SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE … · al segundo semestre de 2.0.1.9. PCRC-PAAPC-2020...

Año:2020

Publicación

Enero 31 Abril 30 % de avance

Agosto 31% dDiciembre 31

% d

1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia R-PAAPC-2020 SI

Todas las dependencias del DAPRE administraron sus riesgos los Riesgos se encuentran gestionados y monitoreados.

25%

Los Riesgos de Corrupción en la Entidad se encuentran gestionados y monitoreados y se encuentran identificados y formulados 18 RIESGOS :TI = 5 G. Financiera = 4TH = 3A Bs y S = 1GD = 1EC y M = 1G Juridica =1G A Estratégicos=1D Estrategico =1

2.Seguimiento a indicadores Plan Marco de Implementación PMI. R-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020 PAZ-2020.

SIEsta actividad pertenece es al Componente de Rendición de Cuentas Paz

Esta actividad es del Componente de Rendición de Cuentas o Mecanismos para la Transparencia y Acceso a la Información.

3.. Evaluar la Política para la Administración del Riesgo de la Entidad. R-PAAPC-2020

SISe realizó la Evaluación a la Política para la Administración de Riesgos . Se evidencia el informe de la Evaluación en el SIGEPRE

100%

Se evidencia como soporte el informe de Auditoria de Evaluación a la política para la Administración de Riesgos

4.Coordinar las actividades para la ejecución de la Semana del SIGEPRE R-PAAPC-2020_ IA-PAAPC-2020

SI

Esta actividad tiene fecha de ejecución en el segundo semestre, sin embargo se evidencia que se han realizado actividades en cuanto a la definición de los temas que se van a tratar

N/A Se ejecutará en el segundo semestre

5.Presentar para validación la política de administración de riesgos del DAPRE vigente R-PAAPC-2020

SILa actualización de la política se presentó en el Comité Institucional del Sistema de Control Interno del día 27 de febrero del 2020,

25%

Como evidencia se tiene el acta del Comité y la presentación respectiva. Ésta actividad va hasta el 31 de diciembre 2020.

1. Realizar seguimiento a la entrega de informe al Congreso de la República correspondiente al segundo semestre de 2.0.1.9. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SISe realizó el seguimiento y verificación del informe al Congreso correspondiente al segundo semestre del 2019

100%Como evidencia del cumplimiento de la actividad se adjunta el acta y los soportes respectivos

2. Realizar seguimiento a la entrega de informe al Congreso de la República correspondiente al primer semestre de 2020.PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI Tiene fecha para desarrollarla del 1 de julio al 31 de diciembre de 2020

N/A Esta actividad se llevará a cabo en el segundo semestre.

Nombre indicadores

componentes

Resultado indicadores

Porcentaje del Riesgos de corrupción actualizados y monitoreados.

100%

Componentes

Participación Ciudadana y Rendición

de Cuentas

Acciones de rendición de cuentas

y participación ciudadana ejecutadas

100%

Gestión del riesgo de corrupción- Mapa de riesgos de corrupción

SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Porcentaje de Riesgos de corrupción materializados

0%

Entidad: Departamento Administrativo de la Presidencia de la República

Actividades cumplidasObservacionesActividades programadas

Codigo: F-EM-17 (Versión 5)

Año:2020



3.Gestionar la articulación y coordinación con las entidades del Sistema Nacional de DDHH y DIH la sociedad civil y organizaciones no gubernamentales para fortalecer la participación ciudadana. PCRC-PAAPC-2020

SI

La Consejería DH en el Subsistema de igualdad y no discriminación, participó en la reunión interinstitucional y de diálogo con voceros de los grupos étnicos del país, para realizar seguimiento a las medidas adoptadas e implementadas en el marco de la emergencia del COVID19. En lo referente al subsistema de derechos civiles y políticos, participamos en la sesión virtual del Comité Interinstitucional para la Lucha contra la Trata de Personas celebrada los días 22 y 23 de abril de 2020, en la que se revisó el documento de evaluación de la implementación de la Estrategia Nacional para la Lucha contra la Trata de Personas, así como la propuesta metodológica y la documentación para la aprobación de la nueva Estrategia. Reuniones con la Unidad para la Atención y Reparación Integral a Víctimas para la revisión del Plan de Acción a Víctimas de la Consejería Presidencial para los Derechos Humanos. Al igual que, el plan de trabajo para la articulación intersistémica entre el Sistema Nacional de Bienestar Familiar, Sistema Nacional de DDHH y el Sistema para la Atención Integral a Víctimas.

25% Se evidencian los soportes en el SIGEPRE

4.Realizar espacios de interlocución y diálogo a nivel territorial con las organizaciones no gubernamentales y la sociedad civil en materia de respeto y garantías de los DDHH. PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

Los recursos inicialmente asignados a esta actividad a la fecha se encuentran por reprogramar CSF, sujeto a la disponibilidad del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Se informa que la Consejería solicitó la modificación del campo de descripción en el Plan Anual de Adquisiciones.

25% Se solicitó ajuste en el Plan de Adquisiciones

5. Realizar espacios de interlocución y diálogo a nivel territorial con las organizaciones no gubernamentales y la sociedad civil en materia de respeto y garantías de los DDHH. PCRC-PAAPC-2020.

SI

Se participó en la reunión de articulación del Ministerio de Salud, Ministerio de Justicia, INPEC, USPEC y CICR para la revisión de acciones para la protección de las personas privadas de la libertad

25%

6. Gestionar la articulación y coordinación con las entidades del Sistema Nacional de DDHH y DIH la sociedad civil y organizaciones no gubernamentales para fortalecer la participación ciudadana. PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

En el mes de abril, la Consejería solicitó al DNP la modificación del Proyecto de inversión, trasladando $90.000.000 que se encontraban en el objetivo específico 2 a esta actividad. Los recursos serán destinados a la contratación de un profesional idóneo, con experiencia y conocimiento en la materia que dinamice el diálogo con las plataformas sociales y defensoras de DDHH para garantizar su participación, así como el fortalecimiento de la articulación con las entidades del Sistema Nacional de Derechos Humanos, entendiendo que el Plan Nacional se constituirá en la hoja de ruta en derechos humanos para el Estado colombiano por los próximos años.

25%

Se Recomienda verificar la fecha de inicio de la actividad teniendo en cuenta que está de 2 de enero de 2019 y la viegencia es 2020

7.Seguimiento a indicadores Plan Marco de Implementación PMI PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020 PAZ-2020

SI

La Consejería informa que para el periodo reportado no se realizó seguimiento a los indicadores teniendo en cuenta la coyuntura del Nombramiento de la nueva Consejera

25%

Se Recomienda tomar acciones al respecto teniendo en cuenta que es una actividad de la Estrategia de Rendición de Cuentas del Acuerdo de Paz.

8.Implementar módulos de formación en derechos humanos. PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

De acuerdo a la priorización de actividades a realizar, se reporta la modificación al proyecto de inversión, pensando en fortalecer los recursos de la implementación de las acciones previstas en el Plan Nacional de Educación en Derechos Humanos - PLANEDH.

25%Se adjunta como soporte la actualización del proyecto de inversión


de Cuentas



100%


Año:2020



9. Talleres de divulgación para la promoción de DDHH - PI-2020 PCRC-PAAPC-2020 SI

Se solicitó modificación al proyecto de inversión “Apoyar las actividades de divulgación del conocimiento y cultura de los DDHH”

25% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre de 2020

10. Apoyar las actividades de divulgación del conocimiento y cultura de los DDHH PCRC-PAAPC-2020

SILa Consejería reporta que se encuentra modificando el proyecto de inversión “Apoyar las actividades de divulgación del conocimiento y cultura de los DDHH”


11.Apoyar las actividades de divulgación del conocimiento y cultura de los DDHH PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

La Consejería reporta la modificación al proyecto de inversión, en la cual se solicitó adicionar al presupuesto inicialmente asignado un valor $80.000.000.Con esta adición se tiene previsto contratar servicios profesionales con el fin de apoyar las acciones de divulgación del conocimiento y cultura de los DDHH a nivel nacional.


12.Implementar módulos de formación en derechos humanos. PCRC-PAAPC-2020 SI

Se realizó, Asistencia Técnica al INPEC para fortalecer las acciones en materia de protección de los DDHH de las personas Privadas de la Libertad en el marco de la emergencia ante el COVID19, en articulación con Ministerio de Justicia. En este proceso se desarrollaron sesiones virtuales con los cónsules de derechos humanos de los Establecimientos Penitenciarios de orden nacional (Participaron 104 cónsules de las Regionales del INPEC: Central; Noroeste; Norte; Viejo Caldas; Occidente; Oriente).

25%

Como evidencia se tienen los pantallazos de las sesiones virtuales con los cónsules de derechos humanos de los Establecimientos Penitenciarios del orden nacional.

13.Impulsar la implementación de las acciones previstas en el Plan Nacional de Educación en Derechos Humanos - PLANEDH PCRC-PAAPC-2020

SI

Durante este mes, se hizo revisión del documento borrador del Fortalecimiento del PLANEDH y la matriz asociada a la implementación, y se llevaron a cabo reuniones de empalme para la entrega de los compromisos asociados a la implementación del PLANEDH, por la salida del funcionario de la Consejería Presidencial para los Derechos Humanos y Asuntos Internacionales, Jean Pierre Meziat, encargado del tema.

25%La Consejería aporta como soporte el documento en borrador y las actas de empalme.

14. Impulsar la implementación de las acciones previstas en el Plan Nacional de Educación en Derechos Humanos - PLANEDH - PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

De acuerdo a la priorización de actividades a realizar, se reporta la modificación al proyecto de inversión, en la cual se solicitó adicionar al presupuesto inicialmente asignado a ésta descripción, por valor $95.000.000. Con esa adición se tiene previsto contratar servicios profesionales con el fin de elaborar una estrategia de comunicación que sirva como instrumento para la implementación del Plan Nacional de Educación en Derechos Humanos, teniendo en cuenta que no existe personal suficiente para realizar estas tareas en la dependencia.



de Cuentas



100%


Año:2020



15. Talleres de divulgación para la promoción de DDHH PCRC-PAAPC-2020

SI

En este mes, se reportaron las siguientes actividades desarrolladas por el equipo de comunicaciones en el marco de la divulgación para la promoción de los Derechos Humanos:Estrategia de la campaña madre de la consejería: Divulgación y promoción de los derechos humanos en Colombia, esto será un constante de todos los meses, ya que la estrategia inicial estar lista a finales de abril y durante los meses siguientes no solo se llevarán a cabo las piezas, sino que se seguirá trabajando en estrategia y divulgación permanente.Iniciamos unas pruebas con el equipo de comunicación para línea grafica de la campaña de divulgación y promoción de los derechos humanos en Colombia, empezamos a ver cuál podría ser el camino con la realización de las piezas.Acompañamiento y revisión piezas para campaña yo me quedo en casa.Revisión estrategia para cárceles en momentos de COVID-19 trabajo junto con equipo de la consejería, Min Justicia y el INPEC..


16. Promover espacios de diálogo con la comunidad internacional respecto al cumplimiento de las obligaciones internacionales del Estado PCRC-PAAPC-2020

SI

En este mes, la Consejería Presidencial para los Derechos Humanos y Asuntos Internacionales no presenta resultados, toda vez que estuvimos a la espera de: a) el desbloqueo de recursos para la contratación de operador logístico con miras a emprender las diferentes actividades, y b) la superación de la actual situación de emergencia sanitaria. No obstante, lo anterior al enterarnos al final del mes que los recursos continuarían bloqueados, se presentó un plan de choque con el propósito de definir la reorganización de metas y las nuevas formas de obtención de recursos, respecto del cual estamos en espera de aprobación. Igualmente, se aclara que, con ocasión del bloqueo presupuestal, internamente se ha establecido que las metas propuestas pasarían a la vigencia 2021, por lo que no se tendrán resultados en lo que queda de la presente anualidad. En todo caso, en el marco del relacionamiento permanente con la comunidad internacional, se elaboraron insumos y respuestas cuestionarios y solicitudes de información en derechos humanos del Departamento de Estado de Estados Unidos, y a la comunicación de una ONG Suiza, allegada por nuestra Misión Permanente en Ginebra. Entre los asuntos consultados se encuentran los relativos a líderes sociales y prevención de reclutamiento de Niños, Niñas y Adolescentes.


17.Promover espacios de diálogo con la comunidad internacional respecto al cumplimiento de las obligaciones internacionales del Estado. PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

Se modificó el proyecto de inversión con el fin de trasladar los recursos de ésta actividad pensando en fortalecer los recursos de las actividades “Impulsar la implementación de las acciones previstas en el Plan Nacional de Educación en Derechos Humanos –PLANEDH” y “Apoyar las actividades de divulgación del conocimiento y cultura de los DDHH” respectivamente

25%La Consejería presenta como soporte la modificación al proyecto de inversión

18. Realizar actos públicos en cumplimiento de medidas de reparación ordenadas en las sentencias de la Corte Interamericana, en acuerdos de solución amistosa, de Art. 50 y Art. 51 de la Convención Americana y/o dictámenes del Comité de Derechos Humanos. PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

Los recursos vigentes de esta actividad ($30.000.000) a la fecha se encuentran por reprogramar CSF, sujeto a la disponibilidad del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Se informa que la Consejería solicitó la modificación del campo de descripción en el Plan Anual de Adquisiciones.

25%La Consejería presenta como soporte la actualización del proyecto de inversión


de Cuentas



100%


Año:2020



19. Realizar espacios de diálogo, formación y capacitación con autoridades territoriales y nacionales PCRC-PAAPC-2020

SI

la Consejería Presidencial para los Derechos Humanos y Asuntos Internacionales no presenta resultados, toda vez que estuvimos a la espera de: a) el desbloqueo de recursos para la contratación de operador logístico con miras a emprender las diferentes actividades, y b) la superación de la actual situación de emergencia sanitaria. No obstante, lo anterior al enterarnos al final del mes que los recursos continuarían bloqueados, se presentó un plan de choque con el propósito de definir la reorganización de metas y las nuevas formas de obtención de recursos, respecto del cual estamos en espera de aprobación. Igualmente, se aclara que, con ocasión del bloqueo presupuestal, internamente se ha establecido que las metas propuestas pasarían a la vigencia 2021, por lo que no se tendrán resultados en lo que queda de la presente anualidad. En todo caso, en el marco del relacionamiento permanente con la comunidad internacional, se elaboraron insumos y respuestas cuestionarios y solicitudes de información en derechos humanos del Departamento de Estado de Estados Unidos, y a la comunicación de una ONG Suiza, allegada por nuestra Misión Permanente en Ginebra. Entre los asuntos consultados se encuentran los relativos a líderes sociales y prevención de reclutamiento de Niños, Niñas y Adolescentes. Igualmente, presentamos observaciones y comentarios al Informe de la Relatoría Especial para la Libertad de Expresión de la Comisión Interamericana de Derechos

25%

La Consejería reporta que las metas se trasladarán al año 2021 y que en esta vigencia no se presentan resultados. Se Recomienda verificar esta información

20. Realizar espacios de diálogo, formación y capacitación con autoridades territoriales y nacionales. PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

En el mes de marzo se modificó el proyecto de inversión con el fin de trasladar los recursos de ésta actividad pensando en fortalecer los recursos de la implementación de las acciones previstas en el Plan Nacional de Educación en Derechos Humanos - PLANEDH.

25%Como evidencia se adjunta la actualización del proyecto de inversión

21. Implementar las iniciativas locales orientadas a promover el principio de corresponsabilidad Estado – Comunidad y que fortalezcan la coordinación y articulación intersistémica PCRC-PAAPC-2020

SI

El 30 de abril de 2020, la Consejería Presidencial para los Derechos Humanos y Asuntos Internacionales recibió aprobación de financiamiento del Fondo Multidonante de la Estrategia Nacional de Prevención del reclutamiento, uso y violencia sexual en el que se desarrollarán iniciativas comunitarias en 85 municipios de 17 departamentos.

25%

Se encuentra como soporte de esta actividad el documento "Prevención documento proyecto".


de Cuentas



100%


Año:2020



22. Asistir técnicamente a los municipios focalizados para la inclusión y/o fortalecimiento de acciones de prevención en los instrumentos de política local a los gobiernos departamentales y municipales en el diseño y ejecución de políticas públicas de Protección Integral de los derechos de niños, niñas y adolescentes PCRC-PAAPC-2020

SI

En el mes de febrero se adelantaron las siguientes acciones para la asistencia técnica a diez (10) entidades territoriales: - Con el apoyo de UNICEF participamos de diálogo con la Gobernación de Antioquia para la incorporación del componente de prevención del reclutamiento, uso y violencia sexual en contra de NNA dentro del Plan de Desarrollo Departamental.- Con el apoyo de UNICEF participamos de diálogo con la Alcaldía de Quibdó para la incorporación del componente de prevención del reclutamiento, uso y violencia sexual en contra de NNA dentro del Plan de Desarrollo Municipal.La Consejería Presidencial propicio diálogo con el Distrito de Bogotá para la incorporación del componente de prevención del reclutamiento, uso y violencia sexual en contra de NNA dentro del Plan de Desarrollo Distrital.En el mes de marzo y debido a la contingencia del COVID-19 , se reporta asistencia técnica mediante el envío de oficios a diferentes municipios en los departamentos de: Antioquia, Bolívar, Caquetá Córdoba, Chocó, Nariño y Sucre donde se brinda lineamientos para el diseño e implementación de la política de prevención del reclutamiento, uso, utilización y violencia sexual contra Niñas, Niños y Adolescentes por Grupos Delictivos Organizados.En el mes de abril y debido a la contingencia del COVID-19, se reporta asistencia técnica mediante el seguimiento a las Alertas Tempranas, realizado por la CIPRAT y las entidades que lo integran. En este sentido, se asistió a las siguientes entidades territoriales: * 20 de abril: AT 67/2018_Caloto, Corinto, Jambaló y


23. Asistir técnicamente a las entidades territoriales focalizadas para la inclusión y/o fortalecimiento de acciones de prevención en los instrumentos de política local a los gobiernos departamentales y municipales en el diseño y ejecución de políticas públicas de Protección Integral de los derechos de niños, niñas y adolescentes PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

Construir la priorización municipal para la definición de los departamentos, municipios y/o distritos en los que se desarrollarán las acciones de prevención de la CIPRUNNA ($88.000.000).Seguimiento a la implementación del plan nacional de acción a partir de la línea de política pública para la prevención de reclutamiento, uso, utilización y violencia sexual contra NNA. ($40.000.000) Fortalecer la articulación intersistémica a partir del plan de acción y de la línea de política pública para la prevención del reclutamiento, uso, utilización y violencia sexual en contra de NNA. ($42.786.690).Talleres de reconocimiento de los NNA como sujetos de derechos. ($10.000.000).Capacitar a entidades territoriales sobre la restitución de derechos de los niños, niñas y adolescentes. ($10.000.000)Lo anterior teniendo en cuenta que con estos recursos se pretende contratar los servicios profesionales de apoyo a la gestión territorial de ésta dependencia, para fortalecer la asistencia técnica a nivel territorial, toda vez que a la fecha esta actividad excede la capacidad técnica de la Consejería

25%La Consejeria adjunta como soporte el informe del SPI y la actualización del proyecto

24. Implementar las iniciativas locales orientadas a promover el principio de corresponsabilidad Estado – Comunidad y que fortalezcan la coordinación y articulación intersistémica PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

Los recursos inicialmente asignados a esta actividad a la fecha se encuentran por reprogramar CSF, sujeto a la disponibilidad del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Se informa que la Consejería solicitó la modificación del campo de descripción en el Plan Anual de Adquisiciones, con el fin de poder controlar por medio del mismo la no utilización de estos recursos hasta un nuevo aviso.

25%Esta actividad tiene fecha de finalización el 31 de diciembre del 2020.


de Cuentas



100%


Año:2020



25. Capacitar a entidades territoriales sobre la restitución de derechos de los niños, niñas y adolescentes PCRC-PAAPC-2020

SI

Debido a la contingencia del COVID-19, se reporta asistencia técnica mediante el seguimiento a las Alertas Tempranas, realizado por la CIPRAT y las entidades que lo integran. Se asistió a las siguientes entidades territoriales: * 20 de abril: AT 67/2018_Caloto, Corinto, Jambaló y Toribio (Cauca)* 23 de abril: AT 23/2019_Bogotá* 29 de abril: AT 15/2020_Jamundí (Valle del Cauca)* 30 de abril: AT 80/2018_Santa Bárbara, La Tola, Mosquera, El Charco (Nariño)Finalmente, también se participó en el Comité Municipal de Ayapel aportando técnicamente a las autoridades locales en la atención de casos de amenaza de reclutamiento.

25% Esta actividad finaliza el 30 de junio 2020

26.Capacitar a entidades territoriales sobre la restitución de derechos de los niños, niñas y adolescentes. PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

Se reporta la modificación del proyecto de inversión donde se solicitó la eliminación de esta actividad, trasladando sus recursos a al Objetivo específico 2 "Facilitar la articulación entre los niveles nacional y territorial para la implementación de la política de prevención”.

25%Como soporte se observa el informe del SPI y la modificación a la estrategia de Reclutamiento

27. Talleres de reconocimiento de los NNA como sujetos de derechos PCRC-PAAPC-2020 SI

La Consejería Presidencial para los Derechos Humanos y Asuntos Internacionales no presenta avances, toda vez que nos encontramos a la espera de la superación de la actual situación de emergencia sanitaria con ocasión de la presencia del COVID-19 para poder avanzar con las actividades de funcionamiento que apoyan.

25%Se Recomienda implementar acciones que conlleven al cumplimiento de ésta actividad

28. Talleres de reconocimiento de los NNA como sujetos de derechos. PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

Se reporta la eliminación de esta actividad, toda vez que sus recursos fueron trasladados al Objetivo específico 2“Facilitar la articulación entre los niveles nacional y territorial para la implementación de la política de prevención”.

La Consejería aporta como soporte el informe del SPI- Reclutamiento

29. Diseñar piezas de comunicación para transmitir el mensaje del Gobierno Nacional. Primer Semestre PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020.

SI

Se incluyen las piezas utilizadas dentro de la estrategia de comunicaciones utilizadas para transmitir los avances y gestión del Gobierno Nacional. Esto como parte del cumplimiento de la función de Asesorar el diseño e implementación de las estrategias de comunicaciones para el Presidente de la República, el Gobierno Nacional y las Dependencias del DAPRE en la definición de objetivos, mensajes y contenidos 2020.

50%La Consejería aporta como soporte 48 archivos con las piezas de comunicación.

30. Diseñar piezas de comunicación para transmitir el mensaje del Gobierno Nacional. Segundo Semestre. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020.

SI Esta actividad se ejecutará en el segundo semestre N/A Tiene fecha de finalización el 31 de diciembre de 2020


de Cuentas



100%


Año:2020



31. Producir contenidos para publicar en los canales digitales de la Presidencia de la República. Primer Semestre. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020.

SI

Se realizaron documentos, mensajes, textos para infografías para la elaboración de piezas y contenidos para canales digitales de presidencia (redes sociales, página web coronavirus):- Campaña Un País Más Competitivo- Catastro- Logros del Gobierno- Coronavirus

50% Esta actividad finaliza el 30 de junio 2020

32. Producir contenidos para publicar en los canales digitales de la Presidencia de la República. Segundo Semestre. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020.

SI Esta actividad se ejecutará en el segundo semestre N/A Tiene fecha de finalización el 31 de diciembre de 2020

33. Apoyar la coordinación de la promoción de Colombia en el exterior con las entidades del Gobierno Nacional y medios internacionales. Primer Semestre. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020.

SI

A la fecha se han realizado 9 entrevistas al Señor Presidente, Iván Duque, en reconocidos medios internacionales, en donde se ha presentado los avances en temas relacionados con economía, seguridad, lucha contra las drogas, relaciones internacionales, salud, entre otros. The Washington Post, CNN, Bloomberg, BBC, Reuters, EFE, TIME, DW Alemania, fueron algunos de los medios que publicaron las entrevistas. También se apoyo la coordinación de un desayuno con el Sr. Presidente y los corresponsales en Colombia de los principales medios internacionales. Conversación informal, en donde los periodistas pudieron acercarse a los temas de interés y preguntar por sus inquietudes. El Presidente,por su parte, destacó los logros, esfuerzos y avances que se han dado en sectores como la economía, RR. II., seguridad implementación de paz, medio ambiente, lucha contra la corrupción, en Colombia y también, respondió las inquietudes de los corresponsales. -Por otro lado, diariamente se entrega un reporte al Señor Presidente sobre lo que está pasando en el mundo noticioso internacional, y los temas relacionados con Colombia publicados en prensa internacional. -Se envía información a diario a los corresponsales material (textos, fotos, vídeos) paras sus notas periodística sobre la agenda pública del gobierno nacional. -Durante el segundo semestre de 2020, se ha enviado respuesta a las solicitudes de entrevista con medios internacionales y se le realizan seguimiento.

50%

Se observa como soporte de la ejecución de ésta actividad informe con las entrevistas realizadas.

34. Apoyar la coordinación de la promoción de Colombia en el exterior con las entidades del Gobierno Nacional y medios internacionales. Segundo Semestre. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020.

SI Esta actividad tiene fecha de ejecución del 1 de julio al 31 de diciembre de 2020

N/A Se tiene programada para el segundo semestre

35. Desarrollar cubrimiento periodístico y audiovisual (Comunicados, fotografía, y/o video) para posteriormente ser publicadas en la página web de la entidad como reporte de las actividades llevadas a cabo por la señora Vicepresidente de la República. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

A diario se hace un registro de fotos y video de las actividades que hacen parte de la agenda de la Vicepresidente: Misión de Sabios, Conmemoración del Bicentenario, Pactos por el Crecimiento Económico, ruedas de prensa, conversatorios, lanzamiento de iniciativas y talleres de liderazgo y empoderamiento femenino para mujeres. Este registro sirve para complementar los comunicados de prensa que se envían a los medios de comunicación y para reforzar las publicaciones en la página web de la Vicepresidencia de la República.Los profesionales encargados de administrar las cuentas en redes sociales de la Vicepresidente y de la institución, también hacen uso del contenido multimedia (fotografías, videos, audios) registrado en todas las actividades para difusión.

25% Tiene fecha de finalización el 31 de diciembre de 2020


de Cuentas



100%


Año:2020



36.Difundir en redes sociales las actividades de la señora Vicepresidente de la República. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

Las redes sociales se convirtieron en un canal de comunicación muy valioso para los gobiernos. Son un medio que permite interactuar con los ciudadanos; escucharlos e informarlos sobre los servicios y avances que se van efectuando diariamente, lo cual permite una mayor transparencia en las administraciones. En la Vicepresidencia conocemos la importancia las Tecnologías de Información y Comunicación, TIC, y por esa razón disponemos de canales digitales a través de redes sociales y la página web que de manera permanente se nutren de contenido. Publicamos información relevante sobre cada evento de la institución, ampliándola en notas individuales en la página web. Utilizamos insumos multimedia de apoyo para hacer más digerible el mensaje (fotos, videos, animaciones, landing pages, links para ampliar la noticia, piezas gráficas, etc) Como fuente de información nos esforzamos por entregar información que puedan entender todos los ciudadanos, alejándonos de términos técnicos y utilizando el lenguaje hablado para llegar a más ciudadanos, nuestro público son los más de 45 millones de colombianos.

Esta actividad finaliza el 31 de diciembre de 2020

37.Coordinar con las diferentes entidades públicas y privadas, las actividades que resulten pertinentes para que el país tenga conversaciones memorables y fluidas sobre el proceso de independencia nacional. PCRC-PAAPC-2020

SI

Referente a coordinar con las diferentes entidades públicas y privadas, las actividades que resulten pertinentes para que el país tenga conversaciones memorables y fluidas sobre el proceso de independencia nacional, se coordinó la realización de: Acto de celebración del Bicentenario de Independencia Nacional en conmemoración de la Batalla de Chorros Blandos, realizado en Yarumal, Antioquia, el día 12 de febrero de 2020 con participación del señor Presidente y la señora Vicepresidente.Se consolidó documento con lineamientos para la agenda conmemorativa del 2020Se consolidó documento con lineamientos para la agenda conmemorativa de 2021Se inició preparación del Congreso de Academias de Historia para la conmemoración de la primera carta fundamental de la República en Villa del Rosario en octubre de 2021. Documentos de Soporte Adjuntos: Programa del acto conmemorativo realizado en YarumalDiscurso de la señora Vicepresidente en YarumalDocumentos de lineamientos para el 2020Documento de lineamientos para el 2021Borrador de propuesta para el Congreso de Academias de Historia en 2021


38. Coordinar con las diferentes entidades públicas y privadas, las actividades que resulten pertinentes para desarrollar una oferta institucional en los municipios priorizados por su relevancia histórica en el proceso de independencia. PCRC-PAAPC-2020

SI

Se realizó: Avance en la estructuración del documento CONPES para el Pacto Bicentenario, el cual se encuentra a la espera de los lineamientos del señor Presidente y el Ministerio de Hacienda para continuar su curso hacia el CONFIS.

25%

Se observa como documentos de soporte adjuntos el borrador del documento CONPES


de Cuentas



100%


Año:2020



39.Coordinar y realizar las capacitaciones de acuerdo con el Plan Institucional de Capacitación. S1. PCRC-PAAPC-2020

SI

Durante el primer trimestre del año se llevó a cabo la construcción y diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC para la vigencia 2020 del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, el cual fue aprobado por el Comité Académico y de Capacitación y adoptado mediante la Resolución No. 0070 del 30 de Enero de 2020, por la cual se adopta el Plan Institucional de Capacitación.Dando cumplimiento al Plan Institucional de Capacitación para la vigencia 2020, informamos que en el primer trimestre del año se desarrollaron 4 temas de capacitación, 3 jornadas de entrenamiento presencial y una capacitación de forma virtual, obteniendo la participación de 251 funcionarios.

50%Esta actividad tiene como fecha final de ejecución el 30 de junio 2020

40.Coordinar y realizar las capacitaciones de acuerdo con el Plan Institucional de Capacitación. S2. PCRC-PAAPC-2020

SI Esta actividad se ejecutará en el segundo semestre N/ATiene fecha de ejecución del 1 de julio hasta el 31 de diciembre de 2020

41. Seguimiento a indicadores Plan Marco de Implementación PMI. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020 PAZ-2020

SI

Se adelantaron las siguientes acciones en el primer trimestre de 2020:13 de marzo: Reunión con DNP para revisar el estado de los indicadores a cargo de la Consejería. En esta reunión se evidenció que se requerían hacer ajustes a las fichas presentadas en noviembre para los indicadores a cargo de la Consejería (OG4 y OG5).18 de marzo: Remisión por parte de la Consejería de las fichas ajustadas a la oficina de Planeación del DAPRE.19 de marzo: Remisión por parte de la oficina de Planeación del DAPRE de las fichas ajustadas al DNP.27 de marzo: Aprobación de fichas por parte del DNP para iniciar su cargue en el SIIPO.31 de marzo: Inicio de Cargue en el SIIPO.

25%

Se evidencia como soporte, la propuesta de presentación del proyecto y las fichas ajustadas de los indicadores

42. Coordinar la Estrategia de Rendición de Cuentas y la promoción de los demás mecanismos de Transparencia para la implementación del Acuerdo Final. PCRC-PAAPC-2020 PAZ-2020

SI

Esta actividad para la presente vigencia ha establecido dos (2) acciones para su cumplimiento. La primera está relacionada con el paso inicial de la actividad y es la construcción de una Estrategia que permita los procesos de transparencia y acceso a la información por parte de los ciudadanos de aspectos relacionados con la Implementación del Acuerdo de Paz. Y la segunda asociada al seguimiento de las acciones que se han establecido en la Estrategia.

25%

La Consejería aporta como soportes del avance de esta actividad la estrategia de Rendición de Cuentas del Acuerdo de Paz

43. Seguimiento a indicadores del Plan Marco de Implementación -PMI- a cargo de la Consejería. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020 PAZ-2020.

SI

En el informe de avances al Plan Marco de Implementación - PMI, se evidencian las actividades desarrolladas en cada uno de los sectores a cargo de la Implementación del Acuerdo Final, reflejando así la coordinación, impulso, acompañamiento y seguimiento efectuado a los indicadores de acuerdo con las competencias de las entidades del orden nacional. Así mismo, se realizaron mesas técnicas con las cabezas de sector para hacer un reporte de avances en la coordinación, asignación de recursos y ejecución en los territorios PDET, también da cuenta de la información correspondiente a los ejes transversales de género y étnico. Lo anterior en el marco de la política pública de Paz con legalidad”

25%

Se adjunta Informe con el seguimiento a los indicadores del Plan Marco de Implementación - PMI a cargo de la Consejería para la Estabilización.


de Cuentas



100%


Año:2020



44. Realizar eventos y/o participar en eventos que incentiven la participación juvenil en diferentes escenarios (social, político y económico) PCRC-PAAPC-2020 PI-2020

SI

Consejería Presidencial para la Juventud participó en la Gran Conversación Regional en Bucaramanga, Santander; en Neiva Huila; en florencia Caquetá; en Pereira, Eje cafetero; Girardot Cundinamarca; como estrategia del Gobierno Nacional para propiciar espacios de recuperación de la confianza entre los ciudadanos y las instituciones y, de esta manera, construir la hoja de ruta que contribuya a cerrar nuestras brechas sociales a través de acciones de mejoramiento de los programas gubernamentales nacionales y regionales.

25%

Se adjuntan como soporte los Informes de Comisión o de los eventos realizados

45. Coordinar la realización de evento(s) para la divulgación de las políticas de primera Infancia e infancia y adolescencia PI-2020 I SEMESTRE PCRC-PAAPC-2020

SI

Durante el mes de enero de 2020 se adelantaron las gestiones pertinentes para la contratación de profesionales de apoyo para el desarrollo de esta actividad.Durante el mes de febrero de 2020 desde la CP para la Niñez y Adolescencia se adelantaron las gestiones:18 de febrero de 2020: Acto protcolario DSM21 de febrero de 2020: 2° Encuentro de Primeras Damas y Caballeros, Gestores Sociales.Durante el mes de marzo de 2020 desde la CP para la Niñez y Adolescencia no se realizaron eventos. SIn embargo, se trabaja en las acciones que adelantará la Consejería en el marco del mes de la niñez - abril 2020.Durante el mes de abril de 2020 se realizaron las siguientes gestiones:Se realizó una reunión con diferentes empresas de operación logística, en las que se les solicitó la cotización para la construcción del estudio de mercado que se requiere para el proceso de contratación del operador logístico de la Consejería.

50% Esta actividad culmina su ejecución el 30 de junio de 2020

46. Coordinar estrategias para la articulación e implementación de las políticas de primera Infancia e infancia y adolescencia. PI -2020 I TRIMESTRE PCRC-PAAPC-2020

SI

Durante el mes de enero de 2020 se adelantaron las gestiones pertinentes para la contratación de profesionales de apoyo para el desarrollo de esta actividad.Adicionalmente, la Consejería Presidencial para la Niñez y Adolescencia realizó las siguientes gestiones:Se realizó una reunión de planeación con DSM, para la programación del evento en el que se presentará formalmente el convenio y las intervenciones en el marco de la Gran Alianza por la nutrición.Se realizó una reunión con la presidencia de la de FEDEGAN, para estudiar la posibilidad de realizar un evento de donación denominado “Una Vaca por la Paz”, donde se beneficiarían 15000 familias de bajos recursos.Se realizó una reunión de planeación con Kien y Ke y la Federación Nacional de Departamentos - FND para retomar el “Encuentro Nacional de Primeras Damas y Caballeros. Gestores Sociales, que estaba programado para el año pasado y que fue cancelado por temas de orden público. Este evento se realizará en la ciudad de Cartagena.18 de febrero de 2020: Acto protcolario DSM21 de febrero de 2020: 2° Encuentro de Primeras Damas y Caballeros, Gestores SocialesConmemoración del Día de la Niñez: Se realizó una reunión con Corporación Juego y Niñez y la contratista de la CPNA Catalina Arbeláez, para la planeación y construcción de la metodología para la celebración del Día de la Niñez en el marco de la emergencia del COVID-19, guardando cuidadosamente las proporciones teniendo en cuenta las medidas tomadas de aislamiento preventivo obligatorio a nivel

100%Esta actividad tiene fecha de finalización el 31 de marzo del 2020. Cumplida


de Cuentas



100%


Año:2020



47. Coordinar estrategias para la articulación e implementación de las políticas de primera Infancia e infancia y adolescencia. PI-2020 II TRIMESTRE PCRC-PAAPC-2020

SI Esta actividad se ejecuta en el segundo trimestre N/A Tiene fecha de finalización el 30 de junio de 2020

48. Coordinar estrategias para la articulación e implementación de las políticas de primera Infancia e infancia y adolescencia. PI-2020 III TRIMESTRE PCRC-PAAPC-2020

SI Esta actividad se ejecuta en el tercer trimestre N/A Esta actividad se ejecutará del 1 de julio al 30 de septiembre

49. Coordinar estrategias para la articulación e implementación de las políticas de primera Infancia e infancia y adolescencia. PI-2020 IV TRIMESTRE PCRC-PAAPC-2020

SI Esta actividad se ejecuta en el cuarto trimestre N/A Esta actividad se ejecutará del 1 de octubre al 31 de diciembre

50. Apoyar espacios de dialogo con espacios con la sociedad civil. PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

Ya fueron radicados al área de contratos los estudios previos para la contratación del operador logístico de la Consejería Presidencial para la Participación de Discapacidad

100% Cumplida

51. Elaborar y publicar el Informe de Resultados 2019 y Memorando de Planeación 2020. PCRC-PAAPC-2020

SI

De conformidad con la Guía para la Elaboración del Programa Anual de Auditorías y Concepto sobre el Sistema Integrado de Gestión (G-EM-02), se aplicaron los parámetros para la elaboración del Informe de Resultados de la Gestión 2019 y el Programa Anual de Auditorías 2020, el cual sustentó la información presentada en el Primer Comité Institucional.El 27 de febrero de 2020 se llevó a cabo el Primer Comité Institucional de Coordinación del Sistema de Control Interno, mediante el cual se dio la APROBACIÓN al Programa Anual de Auditoría Interna 2020. Se solicitó la publicación del Informe de resultados 2019 y Programa de Auditoría 2020 en la página web de la Presidencia de la República en el link: https://dapre.presidencia.gov.co/oci/planeacion-estrategica/resultados-gestion

100%

La Oficina de Control Interno adjunta como soportes de la ejecución de la actividad: - Matriz de Calificación F-EM-21 diligenciada 2019- Acta del primer comité de coordinación del sistema de Control Interno- MEM e informe de resultados 2019

52. Elaborar el Programa Anual de Auditorías Internas de gestión e internas al SIGEPRE y presentarlo para aprobación del Comité Institucional de Coordinación del Sistema de Control Interno. PCRC-PAAPC-2020 IA-PAAPC-2020

SI

Elaboración del Programa Anual de Auditorías Internas 2020PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA INTERNA DAPRE 2020: Los resultados plasmados en el Programa obedecen a:- Solicitudes de otros procesos en cumplimiento a requisitos normativos- Resultados de la matriz de calificación y programación de auditorías 2020- Solicitud, revisión y aprobación del Comité Institucional de Coordinación del Sistema de Control Interno el día 27 de febrero de 2020.Se programaron un total de 16 Auditorías Internas a la gestión, que se clasifican en: 9 de cumplimiento y 7 de desempeño (En este programa está incluida la Auditoria de Desempeño al SIGEPRE) PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS INTERNAS AL SIGEPRE 2020 (Sistemas de Gestión): se elaboró de acuerdo con las directrices de la Dirección, el Decreto 1784 de 2019 y el Mapa de Procesos. Se programaron un total de 32 auditorías internas al SIGEPRE, clasificadas como de desempeño. Conforme a lo anterior, se programaron un total de 47 Auditorías Internas para la vigencia 2020. 2. Aprobación del Programa Anual de Auditorías Internas 2020Una vez presentados los Programas de Auditoría en el Primer Comité Institucional de Coordinación del Sistema de Control Interno del 27 de febrero de 2020, éste manifestó su APROBACIÓN en forma unánime. 3. Publicación del Programa Anual de Auditorías Internas 2020.Una vez aprobado el Programa Anual de Auditorías

100%

Como soprtes de ésta actividad se observan:- Programa 2020 elaborado.- Acta No. 1 CCSCI 2020 - Programa al SIGEPRE 2020 elaborado.Cumplida


de Cuentas



100%


Año:2020



53. Ejecutar el programa anual de auditorías internas de gestión e internas al SIGEPRE, primer semestre. PCRC-PAAPC-2020 IA-PAAPC-2020

SI

En el primer trimestre y en cumplimiento del Programa Anual de Auditorías Internas DAPRE 2020, se efectuaron 7 auditorías, de las cuales 5 se finalizaron y 2 continúan en desarrollo, como se describe a continuación: Auditorias finalizadas:Auditoría No. 01 Auditoría de Cumplimiento: ADMINISTRACIÓN DEL RIESGOAuditoría No. 02 Auditoría de Desempeño: EFICACIA PLANES DE MEJORAMIENTOAuditoría No. 03 Auditoría de Cumplimiento: CONTROL INTERNO CONTABLEAuditoría No. 04 Auditoría de Cumplimiento: APLICATIVO eKOGUI, II SEM 2019Auditoría No. 06 Auditoría de Cumplimiento: LEGALIDAD DEL SOFTWARE Auditorias en desarrollo:Auditoría No. 05 Auditoría de Cumplimiento: TRAMITE PSQR, II SEM 2019Auditoría No. 07. Auditoría de Desempeño: EVALUAR LA GESTIÓN DE LA JEFATURA DE PROTECCIÓN PRESIDENCIAL Y LA CASA MILITAR

50%

Se evidencia como soporte el seguimiento al Plan Anual de Auditorias.Esta actividad finaliza el 30 de junio de 2020

54. Ejecutar el programa anual de auditorías internas de gestión e internas al SIGEPRE, segundo semestre. PCRC-PAAPC-2020 IA-PAAPC-2020

SI Esta actividad se desarrollará en el segundo semestre N/A Tiene fecha de finalización el 31 de diciembre de 2020

55. Verificar el seguimiento a las estrategias del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, tercer cuatrimestre 2019. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

El seguimiento y verificación a las Estrategias del Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana del DAPRE correspondiente al tercer cuatrimestre de 2019, se realizó a través del SIGEPRE módulo seguimiento al PAAPC2019 donde se registran los avances de cada una de las actividades que las dependencias han identificado en cada una de las estrategias que conforman el Plan.Como resultado del seguimiento y verificación del tercer cuatrimestre del PAAPC, se concluye que el PAAC a 31 de diciembre de 2019 se cumplió de acuerdo con lo establecido en el plan. Los indicadores se encuentran medidos y analizados El seguimiento se publicó dentro de los 10 días hábiles conforme a lo establecido. se adjunta el informe se seguimiento.El Seguimiento y verificación del PAAPC correspondiente a éste periodo se publicó en la página web en link https://dapre.presidencia.gov.co/oci/informes-de-ley/plan-anticorrupcion-atencion-participacion-ciudadana.

100%

Como soporte se evidencia el informe de seguimiento y se encuentra publicado en la pagina web Presidencia.

56. Verificar el seguimiento a las estrategias del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, primer cuatrimestre 2020. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SISe encuentra en ejecución se esta verificando el cumplimiento de cada una de las actividades que conforman el PAAPC.

N/A La fecha de ejecución es del 1 de mayo al 31 de mayo 2020.

57. Verificar el seguimiento a las estrategias del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, segundo cuatrimestre 2020. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI Esta actividad se ejecutara en el mes de septiembre N/ALa fecha de ejecución es del 1 de septiembre al 30 de septiembre 2020.


de Cuentas



100%


Año:2020



58. Elaborar y hacer seguimiento a los informes de ley, primer trimestre. PCRC-PAAPC-2020

SI

Con corte a marzo 31 de 2020 1. Informes de Evaluación Independiente del Estado del Sistema de Control Interno. Según Decreto 2106 Art 156 con periodicidad semestral, reemplaza el Informes Pormenorizado Ley 1474 de 2011 de periodicidad cuatrimestral. Disminuye en UN (1) informe para la vigencia 2020.2. Evaluación Anual de Gestión Dependencias Ley 909, en la vigencia anterior se realizaron 40, en la presente 34, disminuyeron SEIS (6) informes.3. Informes Gestión Contractual. CGR SIRECI, por la nueva disposición Resolución CGR 0033 de 2019, de trimestral pasa a mensual. En la presente vigencia se realizarán 12, se incrementa en OCHO (8) informes.4. Informe de envío Información convenios a la DIAN decreto 4660, se incrementa en DOCE (12) informes.5. Informe al Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP). Se realizaban informes trimestrales al Personal de Planta y Contratos de Prestación de servicios personales, en la presente se realizarán semestrales, disminuye en CUATRO (4) informes.6. Informe Publicación Plan Anual de Adquisiciones Incrementa en UN (1) informe.7. La Actualización Publicación Plan Anual de Adquisiciones, incrementa en UN (1) informe.8. Informe Acciones de Repetición de semestral paso a anual, disminuye UN (1) informe.

100% Como soporte se observa el informe de ley seguimiento OCI

59. Elaborar y hacer seguimiento a los informes de ley, segundo trimestre. PCRC-PAAPC-2020

SI Esta actividad se ejecutará del 1 de abril al 30 de junio 2020

N/A El cumplimiento se presentará en el proximo informe

60. Elaborar y hacer seguimiento a los informes de ley, tercer trimestre. PCRC-PAAPC-2020

SI Esta actividad se ejecutará del 1 de julio al 30 de septiembre 2020

N/A N/A

61. Elaborar y hacer seguimiento a los informes de ley, cuarto trimestre. PCRC-PAAPC-2020

SI Esta actividad se ejecutará del 1 de octubre al 31 de diciembre 2020

N/A N/A

62. Evaluar la Estrategia de Rendición de Cuentas del DAPRE. PCRC-PAAPC-2020 SI

Aún no se ha programado fecha para la realización de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Vigencia 2020

25% Esta actividad se desarrolla en el segundo semestre.


de Cuentas



100%


Año:2020



63. Elaborar el Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana, de acuerdo con los requisitos establecidos por la Secretaría de Transparencia y su publicación - PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

De acuerdo con los lineamientos para la formulación de los planes de acción establecidos para la Oficina de Planeación relacionado con que las dependencias debían incluir acciones relacionadas con cada uno de los componentes del Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana - PAAPC (de acuerdo con su misionalidad), se procedió a realizar el apoyo en la formulación de dichos planes. Como resultado de ello, las acciones relacionadas con los componentes del PAAPC se encuentran incorporadas a los planes de acción de las dependencias y cuentan con la siguiente identificación:- Componente Gestión del Riesgo de Corrupción - Mapa de riesgos de corrupción: R-PAAPC-2019- Componente Participación ciudadana y Rendición de Cuentas: PCRC-PAAPC-2019- Componente Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano: AC-PAAPC-2019- Componente Transparencia y Acceso a la Información: TAI-PAAPC-2019Una vez identificadas las acciones se procedió a consolidar el documento y se sometió a consideración de la ciudadanía y partes interesadas a través de la página web. No se recibieron observaciones.El plan fue aprobado mediante mejora MPA-848 y publicado en la página web de la Entidad el 31 de enero de 2020 y puede ser consultado en https://dapre.presidencia.gov.co/dapre/planeacion/anticorrupcion-atencion-participacion-ciudadana

100%

Como evidencia del cumplimiento de ésta actividad se adjunta:- La convocatoria PPPC2020-Publicación participaciónPAAPC2020-Publicación PAAPC2020Cumplida.

64. Coordinar la elaboración y publicación del Informe al Congreso DAPRE PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

Por solicitud del Director del DAPRE, se elaboró un documento en donde se estructuró el cómo se elabora el Informe al Congreso del DAPRE, el cual fue entregado en físico, Dicho documento cuenta con el cronograma de actividades y responsables de la ejecución de cada una de ellas. El documento fue avalado por el Director por medio físico.

Se adjunta informe al Congreso y metodologia del informe al Congreso

65. Coordinar la realización Audiencia pública de rendición de cuentas DAPRE PCRC-PAAPC-2020

SICon corte a 31 de marzo no se ha programado fecha para la realización de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Vigencia 2020


66. Coordinar la elaboración del Informe de Rendición de Cuentas Construcción de Paz DAPRE PCRC-PAAPC-2020 PAZ-2020

SI

Mediante correo electrónico del 14 de febrero se solicitó a las dependencias responsables actualizar la información correspondiente a la vigencia 2020. Se recibió información de las siguientes dependencias: Consejería Presidencial para la Estabilización, Consejería Presidencial de Niñez y Adolescencia, Oficina del Alto Comisionado para la Paz, Consejería Presidencial para los DDHH, Consejería Presidencial de Equidad de la Mujer, Secretaría de Transparencia y Fondo Colombia en Paz.La Oficina de Planeación revisó y en los casos procedentes retroalimentó a las dependencias con recomendaciones de ajuste.El Informe quedó publicado en la siguiente dirección de la página web de Presidencia: https://dapre.presidencia.gov.co/AtencionCiudadana/transparencia-y-acceso-a-informacion-publica y se informó mediante correo electrónico al Departamento Administrativo de Función Pública.

100%

Como soporte de la ejecución de la actividad se adjuntan la publicación del informe individual de rendición de Cuentas PazLa solicitud del Informe de Rendición de Cuentas Paz con corte a 2019.La solicitud de la publicación del documento del Informe de Rendición de Cuentas Paz

67. Coordinar la aplicación de las encuestas de percepción del cliente externo en relación con los Servicios Misionales. AC-PAAPC-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

La Oficina de Planeación solicitó a través de correo electrónico remitido el 11 de marzo de 2020, la información correspondiente a las encuestas de percepción aplicadas por parte de las dependencias misionales frente a los servicios brindados durante la vigencia 2019 a sus clientes externos: Entidades Estatales y Población Beneficiaria.

44.4%

Se adjunta como evidencia la solicitud realizada de la información de las encuestas de percepción de los servicios misionales.


de Cuentas



100%


Año:2020



68. Coordinar la aplicación de las encuestas de percepción de los usuarios de tramites y otros procedimientos administrativos registrados en el SUIT por parte del DAPRE. AC-PAAPC-2020 PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020 GEL-2020

SI

La Oficina de Planeación solicitó a las dependencias a cargo de cada uno de los trámites (Publicación de Hojas de Vida, Comisiones al Exterior y Campañas Publicitarias) el envío del listado de los usuarios que requirieron cada uno de los trámites, durante el segundo semestre de 2019, con el fin de aplicar la encuesta de percepción de los usuarios. Igualmente, se solicitó la validación de las preguntas a incluir en cada una de las encuestas

Como evidencia se adjunta la solicitud de la información y tramite de autorización de campañas publicitarias. La solicitud de información de ususarios y solicitud de usuarios

69. Formar con apoyo de asociaciones de víctimas de Minas Antipersonal, resguardos/organizaciones indígenas y/o consejos afros a terceros, a comunidades, entidades y demás actores en Acción Integral contra Minas Antipersonal (AICMA) -PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

Corresponde al Proyecto de Inversión CONSOLIDACIÓN DE LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONAL EN EL MARCO DEL POSCONFLICTO A NIVEL NACIONAL FICHA BPIN 2018011000604. Hace referencia a transmitir capacidad conceptual y técnica en Acción Integral contra Minas Antipersonal (AICMA) a las comunidades afectadas por MAP/MUSE/AEI priorizadas por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz a través de asociaciones de víctimas, resguardos indígenas y/o consejos afros.En el presente informe se relaciona el alcance, avance y estado de los Estudios Previos con las diferentes Asociaciones, Consejos y Comunidades, a través de las cuales se pretende y nos permitirá dar cumplimiento a esta actividad.

25%Se adjunta como soporte el informe donde se explica los avances de la actividad

70. Formar con apoyo de terceros a comunidades, entidades y demás actores AICMA en prevención y promoción de comportamientos seguros (implementación de metodologías de Educación en el Riesgo por Minas - ERM) - PI-2020 -PCRC-PAAPC-2020

SI

Esta actividad se relaciona con el Proyecto de Inversión CONSOLIDACIÓN DE LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONAL EN EL MARCO DEL POSCONFLICTO A NIVEL NACIONAL FICHA BPIN 2018011000604 y hace referencia a implementar las metodologías de ERM a través de socios estratégicos.En el presente informe se relaciona el avance y estado de los Estudios Previos con los diferentes socios estratégicos, los cuales nos permitirán dar cumplimiento a esta actividad.

25%Se adjunta como soporte el informe de formar con apoyo de terceros

71. Formar a comunidades, entidades y demás actores AICMA en prevención y promoción de comportamientos seguros (implementación de metodologías de Educación en el Riesgo por Minas - ERM). - PI-2020 -PCRC-PAAPC-2020

SI

Esta actividad se relaciona con el Proyecto de Inversión CONSOLIDACIÓN DE LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONAL EN EL MARCO DEL POSCONFLICTO A NIVEL NACIONAL FICHA BPIN 2018011000604 y hace referencia a implementar las metodologías de ERM a través de talleres/capacitaciones/ sensibilizaciones realizados por personal de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz o personal capacitado para ello.En el presente informe se relaciona la estructuración, avance y estado de los Estudios Previos con Operador Logísticos a través de la Selección Abreviada - Subasta Inversa, pues a través de la ejecución del proceso contractual, permitirá dar cumplimiento a esta actividad.

25%

Se adjunta como soporte el informe de formar a comunidades, entidades y demas actores

72. Establecer espacios permanentes para la consolidación del sector AICMA - PI-2020 - PCRC-PAAPC-2020

SI

Esta actividad se relaciona con el Proyecto de Inversión CONSOLIDACIÓN DE LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONAL EN EL MARCO DEL POSCONFLICTO A NIVEL NACIONAL FICHA BPIN 2018011000604 y hace referencia a la coordinación y desarrollo de espacios para la planificación, implementación y/o seguimiento de intervenciones AICMA (Desminado Humanitario, Educación en el Riesgo de Minas, Asistencia Integral a Víctimas, Gestión Territorial, Gestión de Información y/o Cooperación Internacional).En el presente informe se relaciona la estructuración, avance y estado de los Estudios Previos con Operador Logístico a través de la Selección Abreviada - Subasta Inversa, a través de la cual se pretende y nos permitirá dar cumplimiento a esta actividad.

25%

La OACP aporta como soporte del cumplimiento de esta actividad el informe de establecer espacios permanentes para la consolidación


de Cuentas



100%


Año:2020



73. Seguimiento a indicadores Plan Marco de Implementación PMI - PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020 PAZ-2020.

SI

La OACP ha adelantado las gestiones necesarias para actualizar la información de los indicadores que tiene a cargo en el Sistema Integrado de Información para le Posconflicto- SIIPO, estas acciones se relacionan a continuación:-Actualización de Fichas Técnicas-Cargue de información para el registro de avance de los indicadores en el Sistema de Integrado de Información del Posconflicto **El cargue de información y registro de avance ha estado sujeto a las modificaciones del SIIPO y de los lineamientos de la nueva plataforma para el cargue. Las elaboraciones de informes dependen de los cambios que sugirieran las nuevas fichas técnicas y las observaciones hechas por el DNP. Así las cosas, se adjuntan los pantallazos del estado de los indicadores en el SIIPO y una matriz de Excel que permita evidenciar la gestión adelantada de cada indicador según sea el caso.

25%Como soporte de la ejecución de la actividad se adjunta el archivo con el Tablero de Control PMI

74. Dinamizar procesos de articulación nacionales y locales alrededor de la prevención de los riesgos asociados a la participación de niños, niñas, jovenes y adolescentes en dinamicas de violencia, con miras promover su participación en actividades y procesos de construcción de paz y promoción de la cultura de la legalidad. PCRC-PAAPC-2020

SI

En referencia al 1er trimestre de 2020, el Grupo de Legalidad y Convivencia de la OACP realizo actividades enfocadas a dinamizar los procesos de articulaciòn a nivel local y nacional alrededor de la prevenciòn del consumo de sustancias psicoactivas en niños, niñas, adolecentes y Jovenes (NNAJ) y las violencias asociadas a esta problemática. Asì mismo a travès de estos espacios se busca potencializar las lineas de la OACP en construcciòn de paz, paz cotidiana y cultura de la legalidad. Al final del informe esta un cuadro resumen de las actividades de participacion ciudadana adelantada durante este periodo.

25%

Se adjunta informe trimestral con las actividades detalladas como producto y 23 archivos adjuntos que dan cuenta del desarrollo de la actividad.

75. Cumplir las funciones de Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Paz, Reconciliación y Convivencia de acuerdo con lo establecido por la Ley 434 de 1998 y modificado por el Decreto Ley 885 de 2017. PCRC-PAAPC-2020

SI

En referencia al 1er trimestre del 2020, la OACP en su calidad de Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Paz, Reconciliación y Convivencia-CNPRC junto con el representante de la sociedad civil creado por la Ley 434 de 1998 y modificado por el Decreto Ley 885 de 2017 llevo a cabo las siguientes actividades:1-Seguimiento del Comite Nacional de Paz del CNPRC: 28-01-2020; 28-02-2020 y 26-03-20202-Reuniones de Nombramiento de Sectores del CNPRC: 06-02-2020; 14-02-2020;16-02-2020;20-02-2020;24-02-2020 y 09-03-2020.3-Reunión con el PNUD para presentación del documento borrador de la Política Pública de Reconciliación, Convivencia y No Estigmatización de los Encuentros Regionales 14-02-2020.4-Reuniones de Avance Comisiones permanentes del CNPRC de fecha 11-03-2020

25%Se adjunta Informe trimestral en el cual se detallan las actividades

76. Fortalecer el funcionamiento de los Consejos Territoriales de Paz Decreto Ley 885 de 2017, Reconciliación y Convivencia priorizados por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz que tengan acuerdo municipal u ordenaza departamental aprobados y brindar asesoria técnica para la generación de sus respectivos planes de acción. PCRC-PAAPC-2020

SI

Para el primer trimestre de 2020, el equipo territorial de la OACP, continuo adelantando su tarea de fortalecer el funcionamiento de los Consejos Territoriales de Paz, Reconciliación y Convivencia priorizados por la OACP y que ya cuentan con acuerdo municipal y/o ordenanza territorial.Estos Consejos estan fundamentados bajo la reglamentaciòn del Consejo Nacional de Paz, Reconciliaciòn y Convivencia.

25%Se adjunta registro fotográfico y un informe detallado, y el informe trimestral.


de Cuentas



100%


Año:2020



77. Impulsar las estrategias de La Oficina del Alto Comisionado para la Paz, con enfoque sectorial y poblacional a tráves de la promoción de la cultura de la legalidad y la convivencia y el fortalecimiento de las capacidades para el diálogo Social y la transformación pacífica de conflictos. PCRC-PAAPC-2020

SI

Para el 1er trimestre del 2020, el equipo de de diàlogo sectorial del Grupo de Legalidad y Convivencia de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz ha continuado impulsando actividades encaminadas a promover el diàlogo social con los sectores priorizados por la oficina. Estos sectores son: campesino, afrocolombianos, indigenas, genero, sectorial (comunidades religiosas, empresarios, entidades). Este trimestre este equipo de Dialogo Sectorial enfoco principalmente sus acciones y esfuerzos al Plan de Intervenciòn Social del Cauca cuya coordinaciòn esta a cargo del Alto Comisionado para la Paz; Al final de informe se encuentra un cuadro resumen done se puede visualizar de una manera sencilla las actividades adelantadas durante este periodo.

25%

La OACP adjunta informe trimestral donde se detalla y amplía la informaciòn con sus respectivos entregables como soprte del cumplimiento de la actividad.

78. Impulsar estrategias de La Oficina del Alto Comisionado para la Paz, con enfoque territorial, a tráves de la promoción de la cultura de la legalidad y la convivencia y el fortalecimiento de las capacidades territoriales, tanto en la institucionalidad como en la sociedad civil. PCRC-PAAPC-2020

SI

Para el 1er trimestre del 2020, el equipo de de diàlogo sectorial del Grupo de Legalidad y Convivencia de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz ha continuado impulsando actividades encaminadas a promover el diàlogo social con los sectores priorizados por la oficina. Estos sectores son: campesino, afrocolombianos, indigenas, genero, sectorial (comunidades religiosas, empresarios, entidades). Este trimestre este equipo de Dialogo Sectorial enfoco principalmente sus acciones y esfuerzos al Plan de Intervenciòn Social del Cauca cuya coordinaciòn esta a cargo del Alto Comisionado para la Paz; Al final de informe se encuentra un cuadro resumen done se puede visualizar de una manera sencilla las actividades adelantadas durante este periodo

25%

Se adjunta informe trimestral donde se detalla y amplía la información con sus respectivos entregables. Como evidencia del cumplimiento de las actividades para éste periodo, tambien se adjunta registro fotografico.

79.Divulgar los contenidos informativos elaborados sobre actos y gestiones del señor Presidente y del Gobierno (Primer trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

REPORTE DE CONTENIDOS PUBLICADOS EN LA PÁGINA WEB.Primer trimestre de 2020De acuerdo con las instrucciones recibidas por el área, la editora o editor jefe, una vez que ha realizado la corrección y verificación de las notas asignadas a los diferentes periodistas, envía un correo a los encargados de la administración de la pagina web.Los funcionarios encargados de la pagina web, y recibiendo una instrucción verbal, se dan por enterados de que la noticia que le acaba de llegar a su correo, esta autorizada para su publicación. Labor que debe desempeñar en el menor tiempo posible.Para el primer trimestre del año 2020, se publicaron las siguientes noticias:En el mes de enero se publicaron en la página de la Presidencia de la República un total de: 293.En el mes de febrero se presentó un aumento en la publicación de noticias, en la página de la Presidencia de la República un total de: 316En el mes de marzo nuevamente se presenta un incremento en la publicación de noticias en la página de la Presidencia de la República un total de: 367

100%Se anexa el reporte de divulgación de noticias y el correo de evidencia de autorización

80. Divulgar los contenidos informativos elaborados sobre actos y gestiones del señor Presidente y del Gobierno (Segundo trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI Esta actividad esta programada para el 1 de abril al 30 de junio de 2020

N/A Tiene fecha de finalización el 30 de junio de 2020

81.Divulgar los contenidos informativos elaborados sobre actos y gestiones del señor Presidente y del Gobierno (Tercer trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SIEsta actividad esta programada para el 1 de juliol al 30 de septiembre de 2020

N/A Esta actividad se ejecutará del 1 de julio al 30 de septiembre


de Cuentas



100%


Año:2020



82.Divulgar los contenidos informativos elaborados sobre actos y gestiones del señor Presidente y del Gobierno (Cuarto trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI Esta actividad esta programada para el 1 de octubre al 31 de diciembre de 2020

N/A Esta actividad se ejecutará del 1 de octubre al 31 de diciembre

83.Informe sobre los diferentes productos creados y emitidos por el área de televisión (Primer trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

REPORTE DE LOS PRODUCTOS CREADOS Y EMITIDOS POR EL ÁREA DE TELEVISIÓN.Primer trimestre de 2020 El área de televisión es una de las dependencias que compone la Secretaría de Prensa, en esta se diseñan, crean y desarrollan diferentes productos que tienen como objetivo hacer visible la gestión del señor Presidente. Estos productos son acordes a los lineamientos que se reciben por parte de los asesores, del mensaje que se quiere enviar y del señor Presidente. Los productos que se crean cubren las necesidades de las diferentes plataformas como página web, radio, televisión y las redes sociales como Instagram, twitter entre otras.Para el primer trimestre de 2020, el área de televisión genero los siguientes productos:Magazín agenda Construyendo futuro: 10Agenda internacional: 3Capsulas interactivas: 37Informativo al día a las 9: 54Vídeo clips para web y redes: 413Transmisiones especiales COVID-19: 7Facebook live COVID-19: 2Lo anterior nos evidencia la creación y producción de un total de 526 proyectos audiovisuales.

100%

Se adjunta el informe de Excel por parte del productor general de televisión, el correo enviado de su parte y el reporte en Word.

84. Informe sobre los diferentes productos creados y emitidos por el área de televisión (Segundo trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI Esta actividad esta programada para el 1 de abril al 30 de junio de 2020


85. Informe sobre los diferentes productos creados y emitidos por el área de televisión (Tercer trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI Esta actividad esta programada para el 1 de julio al 30 de septiembre de 2020


86.Informe sobre los diferentes productos creados y emitidos por el área de televisión (Cuarto trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI Esta actividad esta programada para el 1 de octubre al 31 de diciembre de 2020


87.Difundir estrategias para la articulación institucional nacional y territorial en temas de transparencia, acceso a la información y lucha contra la corrupción. PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

1. El 27 de enero con la participación del Señor Presidente de la República y de la Señora Vicepresidente, se realizó una sesión de la Comisión Nacional de Moralización.2. Para la mencionada Comisión Nacional de Moralización, se elaboró un documento conjunto con la Fiscalía General de la Nación, la Contraloría General de la República, la Procuraduría General de la Nación y la Defensoría del Pueblo, con recomendaciones para solucionar posibles cuellos de botella que facilitan la ocurrencia de hechos de corrupción en el sector salud.3. Se elaboró un documento con los logros obtenidos en el sector salud en el marco del trabajo de la Comisión Nacional de Moralización.

100%

La Secretaría de Transparencia adjunta como soporte de la ejecución de la actividad:- Logros de salud CNM-Version final relatora CNM enero de 2020 -Consolidado recomendaciones sector salud

88. Difundir herramientas para aumentar el conocimiento sobre el ejercicio y garantía del derecho de acceso a la información Pública por parte de la ciudadanía.PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

Para la actividad Difundir herramientas para aumentar el conocimiento sobre el ejercicio y garantía del derecho de acceso a la información Pública por parte de la ciudadanía. en este primer trimestre no se realizarón acciones

100% Cumplida


de Cuentas



100%


Año:2020


Entidad: Departamento Administrativo de la Presidencia de la República 89.Incentivar el uso de las herramientas existentes para promover la cultura de integridad y transparencia PI-2020 PCRC-PAAPC-2020

SISe diseñó la estrategia territorial de la Secretaría de Transparencia para el año 2020, la cual contiene temas relacionados con integridad.

25% Como evidencia se adjunta el archivo de Estrategia Territorial

90. Seguimiento a indicadores Plan Marco de Implementación PMI - PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020 PAZ-2020

SI

1. Se consolidó el informe de cuentas individual de la Secretaría de Transparencia sobre las acciones adelantadas en el año 2019 que contribuyen al cumplimiento de los compromisos de Paz. 2. Se entregó a la Procuraduría Delegada para el Seguimiento del Acuerdo la información solicitada para la construcción del Informe al Congreso. 3. Se consolidó la información solicitada por la CGR

25%Informe individual implementación -pazy la respuesta a la Procuraduría

1. Atender y realizar seguimiento a las Peticiones, Sugerencias, Quejas, Reclamos o Denuncias, que son responsabilidad de la dependencia AC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

Durante el Primer Trimestre y dando cumplimiento a la actividad "Atender y realizar seguimiento a las Peticiones, Sugerencias, Quejas, Reclamos o Denuncias, que son responsabilidad de las dependencias se han recibido, atendido y gestionado oportunamente las peticiones, sugerencias, quejas, reclamos o denuncias, como se observa en el informe generado por el Grupo de Atención a la Ciudadanía y enviado a cada una de las dependencias.

25%Todas las dependencias del DAPRE, realizaron seguimiento y se atendieron las PSQRD

2. Realizar la inducción al personal que actualmente se desempeña como informantes de patrimonio de la Casa de Nariño. AC-PAAPC-2020

SI

Durante el primer trimestre se le entrega el guion de Visitas Guiado al Soldado que se desempeñará como informante de patrimonio de la Casa de Nariño, iniciando su proceso de capacitación para desempeñase como infórmate de patrimonio de la Casa de Nariño.

25%

Como soporte se adjunta el archivo con la inducción al soldado del libreto de visitas guiadas Casa de Nariño

3. Evaluar la apropiación de la inducción al personal que se desempeña como informantes de patrimonio de la Casa de Nariño AC-PAAPC-2020.

SI

De acuerdo con la tarea “ Evaluar la apropiación de la inducción al personal que se desempeña como informantes de patrimonio de la Casa de Nariño AC-PAAPC-2020.” El señor soldado SLB. JOSÉ ARMANDO SALCEDO ARISTIZABAL que se desempeñara como informantes de patrimonio de la Casa de Nariño, a la fecha está en proceso de inducción aprendizaje del guion a la espera de la evaluación teniendo en cuenta situaciones relacionadas con necesidades del servicio como lo informa la persona encargada de las visitas guiadas mediante correo electrónico al jefe del área Administrativa de Casa Militar señor Teniente Coronel Ronald Fernando Uscategui Acevedo.

25%

Como soporte se adjunta el archivo "Evaluar al personal de informante de patrimonio casa de Nariño".

4. Verificar y validar la información que recibe la Casa Militar (Guión) para ejecutar los Toures en la Casa de Nariño. AC-PAAPC-2020

SI

Durante el primer trimestre de acuerdo con la tarea “Verificar y validar la información que recibe la Casa Militar (Guión) para ejecutar los Toures en la Casa de Nariño” se realizó una modificación al (Guion) teniendo en cuenta un cambio logístico dentro de la Casa de Nariño para lo cual se la informo a los funcionarios que se desempeñan como informantes de patrimonio de la Casa de Nariño para lo que se realizó una Ayuda de memoria F-TH-49 y Lista de Asistencia y Registro de Reunión F-TH-12.

25%Como soporte la Casa Militar anexa el guion actualizado de la Casa de Nariño.

5. Asesorar y aprobar las campañas de publicidad de ministerios y entidades del Gobierno Nacional según el cumplimiento del manual de identidad gráfica y el principio de austeridad. AC-PAAPC-2020. Primer Semestre.

SI

En el Primer trimestre del 2020, se recibieron por medio de la plataforma digital SAMI 45 solicitudes de campañas / piezas de comunicación o divulgación institucional / planes de medios o difusión de diferentes ministerios, departamentos administrativos, entidades adscritas y dependencias DAPRE.

50% Se Adjunta como soprte el reporte SAMI correspondiente al 1er trimestre 2020

6. Asesorar y aprobar las campañas de publicidad de ministerios y entidades del Gobierno Nacional según el cumplimiento del manual de identidad gráfica y el principio de austeridad. AC-PAAPC-2020. Segundo Semestre.

SI Esta actividad se desarrollará en el segundo semestre N/A Esta actividad se desarrollará en el segundo semestre

Mecanismo para mejorar la atención al ciudadano


de Cuentas



100%

Satisfacción del cliente externo

Satisfacción del cliente interno

Satifacción de los usuarios frente a los

trámites y otros procedimientos

administrativos que presta el DAPRE

Porcentaje Nivel de satisfacción del

cliente frente a la respuesta a

peticiones DAPRE

89.37%

99.47%

92.09%

90.20%


Año:2020



7. Programar Comités de Seguimiento de la Subdirección General. AC-PAAPC-2020 SI

Se realiza citación a los comités a todos los jefes de área y oficina, enviando la misma por correo electrónico con anterioridad e indicando los compromisos que deben reportar del comité anterior, así como el orden del día.

25%

Como soporte de la ejecución de la actividad la citaciones realizadas en enero, febrero y marzo

8. Administrar el Inventario Documental del Archivo Central. AC-PAAPC-2020 - TAI-PAAPC-2020

SI

Durante los meses de enero y febrero se recibieron 44 y 46 solicitudes de documentos respectivamente, que fueron atendidas mediante la gestión de 846 carpetas que fueron objeto de préstamo, consulta o envío de copia digital. De igual manera se identificó la necesidad de medir el nivel de satisfacción frente a la prestación del servicio, lo cual se viene realizando desde el mes de enero de 2020 mediante la aplicación de un cuestionario a los usuarios internos, cuyos resultados han resultado favorables respecto de las metas establecidas.El adecuado seguimiento a la salida y reintegro de las carpetas del Archivo Central, permite controlar el inventario del Archivo Central.El servicio durante el mes de marzo se prestó con normalidad hasta el inicio de la cuarentena decretada por el Gobierno Nacional, desde ese momento se ha limitado a casos de extrema urgencia. Las consultas que se encontraban en ejecución para ese momento fueron suspendidas hasta nueva orden.

25%

Se adjunta como soporte bases de datos de los préstamos de enero y febrero y marzo y los archivos con la tabulación del cuestionario aplicado

9. Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, políticos, económicos e institucionales. (Primer trimestre) TAI-PAAPC-2020 AC-PAAPC-2020

SI

Durante el Primer Trimestre se elaboraron respuestas a las comunicaciones dentro de los términos legales, así como el seguimiento y monitoreo a los ejes temáticos en el desarrollo de las actividades contempladas en la agenda del señor Presidente, igualmente, cuando la agenda y los hechos del acontecer nacional e internacional así lo requieran se elaboran los mensajes dentro de los principios de oportunidad, eficacia y eficiencia, cubriendo las peticiones que surgen en el desarrollo de la presencia realizada en las regiones con los Talleres Construyendo País y los ejes de emprendimiento desarrollados por el Gobierno nacional y las relacionadas con las medidas tomadas por la Declaratoria de Emergencia en Salud pública por la afectación del COVID19.Es de resaltar que, en algunos casos, por instrucciones del Comité de Agenda se efectúan delegaciones a las diferentes entidades del Gobierno dependiendo los temas a tratar.

100%

Gráficas con análisis estadístico de tiempos de elaboración de comunicaciones del sr. presidente y/o despacho del jefe de gabinete

10. Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, políticos, económicos e institucionales. (Segundo trimestre) TAI-PAAPC-2020 AC-PAAPC-2020

SI Tiene fecha de ejecución del 1 de abril al 30 de junio de 2020


11. Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, políticos, económicos e institucionales. (Tercer trimestre) TAI-PAAPC-2020 AC-PAAPC-2020

SI Tiene fecha de ejecución del 1 de julio al 30 de septiembre de 2020


12. Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, políticos, económicos e institucionales. (Cuarto trimestre) TAI-PAAPC-2020 AC-PAAPC-2020

SITiene fecha de ejecución del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2020










peticiones DAPRE

89.37%

99.47%

92.09%

90.20%


Año:2020



13. Hacer seguimiento a la oportunidad de las comunicaciones emitidas por el despacho del señor Presidente y Despacho del Jefe de Gabinete (Primer Trimestre) AC-PAAPC-2020

SI

Dentro de los filtros de control se realiza seguimiento a las comunicaciones, las cuales se elaboran dentro de los términos legales, en los casos que así las normas lo exijan, con parámetros de eficiencia y dentro del marco normativo del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y el Despacho del Jefe de Gabinete, basados en los ejes prioritarios del Gobierno. Se adjuntan gráficas con análisis estadístico de tiempos de elaboración de comunicaciones Soportes Control de vencimientosTiempos de RespuestaTramite, resumen comunicaciones oportunidad y eficacia (Graficas)

100%

Se adjuntan gráficas con análisis estadístico de tiempos de elaboración de comunicaciones del Sr. Presidente y/o Despacho del Jefe de Gabinete.

14. Hacer seguimiento a la oportunidad de las comunicaciones emitidas por el despacho del señor Presidente y Despacho del Jefe de Gabinete (Segundo Trimestre) AC-PAAPC-2020

SI Tiene fecha de ejecución del 1 de abril al 30 de junio de 2020


15. Hacer seguimiento a la oportunidad de las comunicaciones emitidas por el despacho del señor Presidente y Despacho del Jefe de Gabinete (Tercer Trimestre) AC-PAAPC-2020

SITiene fecha de ejecución del 1 de julio al 30 de septiembre de 2020


8.Hacer seguimiento a la oportunidad de las comunicaciones emitidas por el despacho del señor Presidente y Despacho del Jefe de Gabinete (Cuarto Trimestre) AC-PAAPC-2020



16. Actualizar cuando corresponda la normatividad o documentación asociada al trámite de Comisiones al Exterior. AC-PAAPC-2020

SI

Se actualizo la normatividad asociada al tramite de comisiones al exterior con las circulares Nos. 19 y 18 de marzo de 2020, mediate las cuales se limitó la autorización de comisiones al exterior debido al brote del Covid-19

25% Se adjuntan las circulares Nos. 19 y 18 de marzo de 2020.

17. Analizar los resultados de las encuestas de satisfacción del trámite de Comisiones al Exterior. AC-PAAPC-2020

SI

La Oficina de planeación solicitó la información de los diferentes usuarios con sus correos electronicos, lo cual fue contestado en debido tiempo por el funcionario encargado del tramite de comisiones. A su vez, la oficina de planeación informó que muchas de las entidades no habían efectuado el diligenciamiento de las encuestas, solicitando que el suscrito, como quiera que tenía comunicación permanente con estas entidades, reforzara la petición de que se diligenciara. Esta tarea se realizó llamando uno a uno a los diferentes usuarios, y, en casos donde señalaron que no tenían el correo electronico, se les reenvío tal y como se evidencia en documentos adjuntos. Una vez la Oficina de Planeación remita las encuestas, estas serán debidamente analizadas y subidas al sistemas.

44.4%Como soporte se anexan 7 archivos los cuales evidencian el cumplimiento de ésta actividad.

18. Mantener actualizados en el SIGEPRE, el Indicador asociado al trámite de Comisiones al Exterior. AC-PAAPC-2020

SI

Las comisiones al exterior cobran una importancia relevante para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, pues además de tramitar las que su propia planta genera, debe autorizar todas las demás comisiones de servicio y de estudio al exterior de los servidores públicos que pertenecen a la Rama Ejecutiva del nivel Nacional por disposición del Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto 648 de 2017.El Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República o su delegado debe autorizar toda comisión de estudios o de servicios al exterior, que se vaya a conferir a empleados de la Rama Ejecutiva del orden nacional, indistintamente de que generen erogación o no del erario público.Desde el 01 de enero de 2020 y el 31 de marzo de 2020 se tramitaron en total, un universo de 2334 comisiones al exterior

25%Se adjunta bases de datos gestión del trimestre como evidencia del cumplimiento.









peticiones DAPRE

89.37%

99.47%

92.09%

90.20%


Año:2020



19. Realizar la actualización y publicación de la Caracterización de Usuarios del trámite de Comisiones al Exterior. AC-PAAPC-2020

SI

Durante los primeros meses del año, se estuvo recolectando la información en aras de construir una caracterización cercana a la realidad de las comisiones al exterior. Esta se realiza a través del aplicativo en linea dispuesto para tal fin, y disponible en el siguiente link: https://comisionesext.presidencia.gov.co/Vistas/Publico/Login.aspx?ReturnUrl=/

40%

Se adjunta gestión del trimestre, histórico de comisiones, base del insumo para construir el documento de caraterización.

20. Actualizar cuando corresponda la normatividad o documentación asociada al trámite de Publicación de Hojas de Vida. AC-PAAPC-2020

SIDurante este trimestre no se ha actualizado la normatividad del trámite de Publicación de Hojas de Vida 25%

21. Analizar los resultados de las encuestas de satisfacción del trámite de Publicación de Hojas de Vida. AC-PAAPC-2020

SI

Se envío archivo con los datos de los funcionarios a Planeación del DAPRE para la realización de las encuestas del tramite del segundo semestre de 2019.Se envío correos a los funcionarios para que respondieran las encuestas.Para el segundo trimestre se efectuara el análisis una vez la Oficina de Planeación remita los resultados correspondientes.

25%Como evidencia se adjunta el archivo con los funcionarios publicaciones Hojas de Vida

22. Mantener actualizados en el SIGEPRE, los Indicadores asociados al trámite de Publicación de Hojas de Vida. AC-PAAPC-2020

SI

Durante el Primer Trimestre de 2020 se publicaron 619 Hojas de vida. un 42% mas que el 4 trimestre de 2019 en la que se publicaron 358 hv, la razón es porque en este año se publicaron los directores territoriales del ICA y del INPEC, ademas evidenciamos cambios de 5 ministerios como son DEFENSA, INTERIOR, TRABAJO, AGRICULTURA Y SALUD, y se publicaron los nuevos integrantes del equipo de cada ministro. Ademas se creo el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.El total de publicación por mes fueron las siguientes:Enero un total de 176 hojas de vida publicadasFebrero 224 hojas de vida publicadasMarzo 219 hojas de vida publicadasEl sector más publicado fue Justicia por los directores territoriales del INPEC y ademas la reestructuración de Defensa Jurídica del Estado, sigue el Sector de Defensa, este sector es el mas grande por lo que cuenta con 24 entidades de las cuales están hospital militar, sanidad militar y sanidad de la policía en donde se publican médicos y enfermeros, cada año les renuevan los contratos de libre nombramiento ademas policía cuenta con colegio en donde los docentes son de libre nombramiento y remoción. En el tercer puesto esta el sector de Hacienda, teniendo en cuenta que la Superintendencia Financiera tuvo reestructuración.

25%

Se hizo el reporte del indicador de publicación de hojas de vida y se reporta como concepto asociado

23. Realizar la actualización y publicación de la Caracterización de Usuarios del trámite de Publicación de Hojas de Vida - Aspirantes.AC-PAAPC-2020

SISe creo el archivo base para ir actualizando para el informe de caracterización de usuarios que va del 1 de julio de 2019 a 31 de junio de 2020

25%Como evidencia se adjunta el archivo Base para caracterización de usuarios.

24. Evaluar el trámite, control y respuesta a las PSQR, segundo semestre 2019. AC-PAAPC-2020

SIEl informe final de la Auditoría a las PSQR del segundo semestre de 2019, se envió mediante MEM20-00007375 de 07/04/2020.

50%

Como evidencia del cumplimiento de la actividad se anexa el informe preliminar y el informe definitivo

25. Evaluar el trámite, control y respuesta a las PSQR, primer semestre 2020. AC-PAAPC-2020

SI Se desarollará del 1 de julio al 31 de diciembre de 2020 N/AEsta acción se desarrollara durante el segundo semestre de 2020









peticiones DAPRE

89.37%

99.47%

92.09%

90.20%


Año:2020



26. Coordinar la aplicación de las encuestas de percepción del cliente externo en relación con los Servicios Misionales. AC-PAAPC-2020 PCRC-PAAPC-2020

SI

La Oficina de Planeación solicitó a través de correo electrónico remitido el 11 de marzo de 2020, la información correspondiente a las encuestas de percepción aplicadas por parte de las dependencias misionales frente a los servicios brindados durante la vigencia 2019 a sus clientes externos: Entidades Estatales y Población Beneficiaria.

36.4% Se anexa como soporte la solicitud de la información

27. Mantener actualizados los trámites y otros procedimientos administrativos del DAPRE registrados en el SUIT así como el seguimiento a los indicadores en coordinación con las dependencias responsables de los mismos AC-PAAPC-2020

SI

Durante el primer trimestre de 2020 no se ha recibido ninguna solicitud de actualización en el SUIT, de parte de las dependencias responsables de los trámites de "Comisiones al Exterior", "Publicación de Hojas de Vida", Autorización de Campañas Publicitarias de las Entidades Públicas del Orden Nacional" y el otro procedimiento administrativo de "Visitas Guiadas a la Casa de Nariño".Con respecto al reporte en el SUIT de los indicadores de gestión asociados a cada uno de los trámites y otro procedimiento administrativo, dicha información se registrará una vez las dependencias responsables reporten en el Sigepre cada uno de los indicadores correspondientes.

25%Esta acción se desarrollará durante el segundo semestre de 2020


SI

La Oficina de Planeación solicitó a las dependencias a cargo de cada uno de los trámites (Publicación de Hojas de Vida, Comisiones al Exterior y Campañas Publicitarias) el envío del listado de los usuarios que requirieron cada uno de los trámites, durante el segundo semestre de 2019, con el fin de aplicar la encuesta de percepción de los usuarios. Igualmente, se solicitó la validación de las preguntas a incluir en cada una de las encuestas

44.4%

Se observan como soporte del cumplimiento de la actividad 3 archivos solicitud de información de trámite y autorización de campañas publicitarias, solicitud información usuarios y solicitud de usuarios

29. Coordinar espacios para el fortalecimiento de la cultura de servicio y atención a la ciudadanía. AC-PAAPC-2020

SI

A la fecha la Oficina de Planeación se encuentra identificando los espacios a utilizar y los temas relacionados con servicio o atención a la ciudadanía que se puedan coordinar con otras dependencias o entidades pertinentes.

36.4% Esta actividad está programada hasta el mes de noviembre

30. Estudiar, tramitar y emitir conceptos acerca de peticiones, quejas y requerimientos de carácter interno y externo en relación a las funciones de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz. AC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020.

SI

En referencia al primer trimestre del año 2020, el equipo jurídico de la OACP, en cumplimiento de las funciones establecidas en el Decreto 179 de 2019, Articulo 18, numeral 15, atendió, resolvio, emitio y tramito conceptos y/o respuestas a las peticiones allegadas a la Oficina del Alto Comisonado para la Paz. Para este período se recibieron un total de 3034 documentos de los cuales se conceptuaron 2.947 y pendientes de respuesta 87.Igualmente, el equipo jurìdico de la OACP, en apoyo al Grupo de Atenciòn del Ciudadano del DAPRE esta prestando atencion personal y telefònicamente en las peticiones, solicitudes que tengan los ciudadanos en torno a los temas que son propios de la Oficina; en tal sentido, para este 1ER trimestre del presente año, el grupo jurìdico de la OACP, atendiò un total de 346 ciudadanos (telefònicamente= 293; personalmente= 53

25%Se adjunta como soprte el archivo 1ER INFORME TRIMESTRAL ENE-MAR-2020

1. Realizar seguimiento a la entrega de informe al Congreso de la República correspondiente al segundo semestre de 2.0.1.9. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SISe revisó el informe que se debe enviar al Congreso de la República en virtud del artículo 17 de la Ley 790 de 2002.

100%

Se adjuntan Acta y soportes como evidencia del cumplimiento de la actividad.

2. Realizar seguimiento a la entrega de informe al Congreso de la República correspondiente al primer semestre de 2020.PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SIEsta actividad se desarrollará en el segundo semestre del 1 de julio al 7 de julio 2020

N/A Tiene fecha de finalización el 7 de julio de 2020

Mecanismo para la transparencia y acceso a la información









peticiones DAPRE

89.37%

99.47%

92.09%

90.20%

Indice de Transparencia Activa

ITA

Calificación de la política

transparencia, participación ciudadana,

racionalización de trámites y servicio al

ciudadano

100%

82.29%


Año:2020



3. Atender y realizar seguimiento a las Peticiones, Sugerencias, Quejas, Reclamos o Denuncias, que son responsabilidad de la dependencia AC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

Durante el Primer Trimestre y dando cumplimiento a la actividad "Atender y realizar seguimiento a las Peticiones, Sugerencias, Quejas, Reclamos o Denuncias, que son responsabilidad de las dependencias se han recibido, atendido y gestionado oportunamente las peticiones, sugerencias, quejas, reclamos o denuncias, como se observa en el informe generado por el Grupo de Atención a la Ciudadanía y enviado a cada una de las dependencias.

25%Todas las dependencias del DAPRE, realizaron seguimiento y se atendieron las PSQRD

4.Reportar eventos, actividades y fechas relacionadas con los procesos clave en el calendario de eventos de la entidad. TAI-PAAPC-2020

SI

En eéste periodo no se llevaron a cabo eventos para el conocimiento general, debido a que las actividades que se realizaron en el mismo fueron muy especificas y puntuales

25% Esta actividad está programada hasta el mes de diciembre

5.Seguimiento a indicadores Plan Marco de Implementación PMI PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020 PAZ-2020

SI

Teniendo en cuenta los cambios administrativos que se surtieron en los meses de enero y febrero, los cuales dieron lugar al nombramiento de la Dra. NANCY PATRICIA GUTIERREZ CASTAÑEDA, como Consejera Presidencial para los Derechos Humanos y Asuntos Internacionales, y consigo los cambios de gerente en los proyectos de inversión, así como de responsable de los reportes en los diferentes sistemas de información entre ellos SIIPO.En razón durante este mes no se realizó el reporte de seguimiento respecto de los indicadores PMI.

25%

Se Recomienda tomar acciones al respecto teniendo en cuenta que es una actividad de la Estrategia de Rendición de Cuentas del Acuerdo de Paz.

6.Reportar eventos, actividades y fechas relacionadas con los procesos clave en el calendario de eventos de la entidad. TAI-PAAPC-2020

SIActualmente se está elaborando el cronograma de eventos 2020, que debe ser aprobado por la nueva Consejera.


7. Diseñar piezas de comunicación para transmitir el mensaje del Gobierno Nacional. Primer Semestre PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020.

SI

Se incluyen las piezas utilizadas dentro de la estrategia de comunicaciones utilizadas para transmitir los avances y gestión del Gobierno Nacional. Esto como parte del cumplimiento de la función de Asesorar el diseño e implementación de las estrategias de comunicaciones para el Presidente de la República, el Gobierno Nacional y las Dependencias del DAPRE en la definición de objetivos, mensajes y contenidos 2020.

50%Se adjuntán 43 piezas comunicativas como soporte del cumplimiento de la actividad

8. Diseñar piezas de comunicación para transmitir el mensaje del Gobierno Nacional. Segundo Semestre. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020.

SIEsta actividad se desarrollará del 1 de julio al 31 de diciembre de 2020

N/A Se desarrollará en el segundo semestre del 2020

9. Producir contenidos para publicar en los canales digitales de la Presidencia de la República. Primer Semestre. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020.

SI

Se realizaron documentos, mensajes, textos para infografías para la elaboración de piezas y contenidos para canales digitales de presidencia (redes sociales, página web coronavirus):- Campaña Un País Más Competitivo- Catastro- Logros del Gobierno- Coronavirus

50%

Se adjuntan 20 documentos elaborados para publicar en los canales digitales de la Presidencia de la República como soportes de la actividad.

10. Producir contenidos para publicar en los canales digitales de la Presidencia de la República. Segundo Semestre. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020.

SIEsta actividad se desarrollará del 1 de julio al 31 de diciembre de 2020




ITA




ciudadano

100%

82.29%


Año:2020



11. Apoyar la coordinación de la promoción de Colombia en el exterior con las entidades del Gobierno Nacional y medios internacionales. Primer Semestre. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020.

SI

Durante el primer semestre de 2020, se han realizado 9 entrevistas al Señor Presidente, Iván Duque, en reconocidos medios internacionales, en donde se ha presentado los avances en temas relacionados con economía, seguridad, lucha contra las drogas, relaciones internacionales, salud, entre otros. The Washington Post, CNN, Bloomberg, BBC, Reuters, EFE, TIME, DW Alemania, fueron algunos de los medios que publicaron las entrevistas. También se apoyo la coordinación de un desayuno con el Sr. Presidente y los corresponsales en Colombia de los principales medios internacionales. Conversación informal, en donde los periodistas pudieron acercarse a los temas de interés y preguntar por sus inquietudes. El Presidente,por su parte, destacó los logros, esfuerzos y avances que se han dado en sectores como la economía, RR. II., seguridad implementación de paz, medio ambiente, lucha contra la corrupción, en Colombia y también, respondió las inquietudes de los corresponsales. -Por otro lado, diariamente se entrega un reporte al Señor Presidente sobre lo que está pasando en el mundo noticioso internacional, y los temas relacionados con Colombia publicados en prensa internacional. -Se envía información a diario a los corresponsales material (textos, fotos, vídeos) paras sus notas periodística sobre la agenda pública del gobierno nacional.

50%

Como soporte del cumplimiento de la actividad se anexan 8 informes de entrevistas propuesta de comunicación.

12. Apoyar la coordinación de la promoción de Colombia en el exterior con las entidades del Gobierno Nacional y medios internacionales. Segundo Semestre. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020.

SI Esta actividad se desarrollará del 1 de julio al 31 de diciembre de 2020


13. Desarrollar cubrimiento periodístico y audiovisual (Comunicados, fotografía, y/o video) para posteriormente ser publicadas en la página web de la entidad como reporte de las actividades llevadas a cabo por la señora Vicepresidente de la República. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

A diario se hace un registro de fotos y video de las actividades que hacen parte de la agenda de la Vicepresidente: Misión de Sabios, Conmemoración del Bicentenario, Pactos por el Crecimiento Económico, ruedas de prensa, conversatorios, lanzamiento de iniciativas y talleres de liderazgo y empoderamiento femenino para mujeres.Este registro sirve para complementar los comunicados de prensa que se envían a los medios de comunicación y para reforzar las publicaciones en la página web de la Vicepresidencia de la República.Los profesionales encargados de administrar las cuentas en redes sociales de la Vicepresidente y de la institución, también hacen uso del contenido multimedia (fotografías, videos, audios) registrado en todas las actividades para difusión.




ITA




ciudadano

100%

82.29%


Año:2020



14.Difundir en redes sociales las actividades de la señora Vicepresidente de la República. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

Las redes sociales se convirtieron en un canal de comunicación muy valioso para los gobiernos. Son un medio que permite interactuar con los ciudadanos; escucharlos e informarlos sobre los servicios y avances que se van efectuando diariamente, lo cual permite una mayor transparencia en las administraciones. En la Vicepresidencia conocemos la importancia las Tecnologías de Información y Comunicación, TIC, y por esa razón disponemos de canales digitales a través de redes sociales y la página web que de manera permanente se nutren de contenido. Publicamos información relevante sobre cada evento de la institución, ampliándola en notas individuales en la página web. Utilizamos insumos multimedia de apoyo para hacer más digerible el mensaje (fotos, videos, animaciones, landing pages, links para ampliar la noticia, piezas gráficas, etc)Como fuente de información nos esforzamos por entregar información que puedan entender todos los ciudadanos, alejándonos de términos técnicos y utilizando el lenguaje hablado para llegar a más ciudadanos, nuestro público son los más de 45 millones de colombianos.

25%

Se adjunta el informe de las difusiones en Redes sociales del primer trimestre 2020 como soporte de la actividad.

15. Reportar eventos, actividades y fechas relacionadas con los procesos clave en el calendario de eventos de la entidad. TAI-PAAPC-2020

SI

Durante éste periodo se reportaron los eventos, las reuniones protocolarias, el seguimiento al control de eventos y reunión con la Ministra de Ciencia y Técnologías, el Comité directivo de sabios, reunión moderadoresconversación nacional y reunión con Psicologos y Sociologos

25%

Se relaciona el seguimiento de los eventos desarrollados durante el primer trimestre del 2020.se anexan 6 archivos como soporte

16. Revisar, consolidar y publicar el Plan Anual de Adquisiciones 2019 TAI-PAAPC-2020 SI

Se realizó la programación y consolidación del Plan de Anual de Adquisiciones para la vigencia 2020, en la reunión del 18 de diciembre con la subdirección General y los jefes de Área del DAPRE se realizó la verificación a la programación realizada por el Grupo Logístico y Plan de Adquisiciones el cual solicito unos ajustes y realizados los ajustes quedo para validación por el Área financiera de acuerdo a los procedimientos establecidos los archivos adjuntos son el soporte de cómo se realizó la programación y consolidación, luego de la validación por el Área financiera se procederá a realizar la publicación correspondiente al PAA

100%

Como anexo se observan 8 archivos con el paso a paso de cómo se contruyó el Plan de Adquisiciones.

17. Revisar, consolidar y publicar el Plan Anual de Adquisiciones 2021 TAI-PAAPC-2020

SI Esta actividad se desarrollará del 2 de noviembre al 31 de diciembre de 2020

N/A Se ejecutará en el segundo semestre 2020

18. Realizar seguimiento al Plan Institucional de Archivos PINAR. TAI-PAAPC-2020 SI

El Plan Institucional de Archivos PINAR 2020 para el DAPRE fue aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño en sesión del 23 de diciembre de 2019, actualizado en SIGEPRE y publicado en la página Web de la Entidad antes del 31 de enero de 2020: https://dapre.presidencia.gov.co/dapre/DocumentosSIGEPRE/D-GD-02-Plan-Institucional-Archivos-PINAR.pdfAsí mismo se presenta, el seguimiento realizado a las acciones establecidas en el mapa de ruta para el primer trimestre de 2020.

20%

Se adjunta primer informe de seguimiento al PINAR, como evidencia del cumplimiento de esta actividad en el periodo establecido.

20. Administrar el Inventario Documental del Archivo Central. AC-PAAPC-2020 - TAI-PAAPC-2020

SI

El servicio durante el primer trimestre se prestó con normalidad hasta el inicio de la cuarentena decretada por el Gobierno Nacional, desde ese momento se ha limitado a casos de extrema urgencia.

25%Se adjuntan 3 archivos con las bases de datos de los préstamos del 1er trimestre 2020.



ITA




ciudadano

100%

82.29%


Año:2020



21. Realizar seguimiento al diligenciamiento del Formato Único de Inventario Documental desde los archivos de gestión. TAI-PAAPC-2020

SI

Con el fin de resaltar la responsabilidad de cada dependencia en el diligenciamiento del Formato Único de Inventario Documental FUID, dentro de la estrategia transversal de SIGEPRE, las dependencias deben cargar en su segundo entregable el inventario documental actualizado mes a mes, por lo que el Grupo de Archivo General hace el seguimiento para verificar que la actividad se esté desarrollando adecuadamente.Sin embargo, teniendo en cuenta la coyuntura por la emergencia sanitaria, que generó cuarentena en el país, se consideró que algunas dependencias que manejan archivos físicos, posiblemente no podrían contar con toda la información de acuerdo con las condiciones establecidas, motivo por el cual la Oficina de Planeación concedió plazo para el reporte de la información hasta el 30 de junio. Sin embargo el grupo continúa con la tarea de orientar a los funcionarios encargados del archivo en las oficinas para que dispongan de la mayor información posible y de no ser así, que se genere el compromiso para ponerse al día cuando haya nuevamente ingreso a las instalaciones de la Entidad.

20%Se adjunta matriz con el informe de seguimiento como evidencia del cumplimento de la actividad

23. Coordinar y hacer seguimiento al Plan Anual de Transferencias Documentales. TAI-PAAPC-2020

SI

Durante el primer trimestre de 2020, el Archivo Central recibió dos transferencias documentales a primera correspondiente al Área de Contratos, producto de un plan de choque ejecutado por funcionarios del Grupo de Archivo General y la otra se recibió de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, dado que la dependencia suscribió un contrato con la firma Almarchivos para la organización de su archivo. En los dos casos se consideró procedente transferir directamente para evitar la manipulación del proceso archivístico ya realizado y considerando que se trata de expedientes cerrados que ya cumplieron con su tiempo de retención en el archivo de gestión.Para el mes de marzo se tenía programada la transferencia documental para la Consejería Presidencial para Asuntos Económicos y Transformación Digital, sin embargo no alcanzó a hacerse efectiva por la cuarentena nacional.

37.5%

Se adjuntan los Formularios Único de Inventario Documental correspondientes a las transferencias documentales recibidas por el Archivo Central durante el primer trimestre de 2020.

24. Elaborar mensualmente los Estados Financieros. PCRC-PAAPC- 2020 y TAI-PAAPC-2020

SI

Durante los meses de enero febrero marzo se trabajó en la elaboración, revisión y conciliación de las cifras que conforman los Estados Financieros , los cuales no presentan diferencias frente a los informes reportados por Presupuesto, Pagaduría, Recursos Físicos, Consejerías Presidenciales, Secretaría Jurídica, Talento Humano y demás dependencias de la Entidad.En cumplimiento del Literal 37, Artículo 38 de la Ley 1952 de 2019 y el Numeral 3.3. del Artículo 1, de la Resolución Nro. 182 del 19 de mayo de 2017, una vez firmados fueron publicados en la página web de la Entidad.

25%

Se adjuntan los Estados Financieros a 29 de febrero de 2020. Como soporte de esta actividad


SIDurante el primer trimestre, La Consejería Presidencial para Asuntos Economicos no adelantó actividades de interés para la ciudadanía.

25%Esta actividad se tiene programada hasta el mes de diciembre



ITA




ciudadano

100%

82.29%


Año:2020



26. Seguimiento a indicadores Plan Marco de Implementación PMI. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020 PAZ-2020.

SI

Se adelantaron las siguientes acciones en el primer trimestre de 2020:13 de marzo: Reunión con DNP para revisar el estado de los indicadores a cargo de la Consejería para la Equidad. En esta reunión se evidenció que se requerían hacer ajustes a las fichas presentadas en noviembre para los indicadores a cargo de la Consejería (OG4 y OG5).18 de marzo: Remisión por parte de la Consejería de las fichas ajustadas a la oficina de Planeación del DAPRE.19 de marzo: Remisión por parte de la oficina de Planeación del DAPRE de las fichas ajustadas al DNP.27 de marzo: Aprobación de fichas por parte del DNP para iniciar su cargue en el SIIPO.31 de marzo: Inicio de Cargue en el SIIPO.

25%

Como evidencia se adjuntan 3 archivos, propuestas presentación proyecto de inversión, fichas ajustadas indicadores PMI 27 de marzo y fichas ajustadas indicadores PMI 19 de marzo


SI

Para el primer trimestre no se presenta reporte de esta actividad toda vez que la Consejería para la Equidad está adelantando un proceso de fortalecimiento humano en temas de Comunicaciones que permita llevar a cabo esta actividad


28. Seguimiento a indicadores del Plan Marco de Implementación -PMI- a cargo de la Consejería. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020 PAZ-2020.

SI

En el informe de avances al Plan Marco de Implementación - PMI, se evidencian las actividades desarrolladas en cada uno de los sectores a cargo de la Implementación del Acuerdo Final, reflejando así la coordinación, impulso, acompañamiento y seguimiento efectuado a los indicadores de acuerdo con las competencias de las entidades del orden nacional. Así mismo, se realizaron mesas técnicas con las cabezas de sector para hacer un reporte de avances en la coordinación, asignación de recursos y ejecución en los territorios PDET, también da cuenta de la información correspondiente a los ejes transversales de género y étnico. Lo anterior en el marco de la política pública de Paz con legalidad

25%

Se adjunta Informe con el seguimiento a los indicadores del Plan Marco de Implementación - PMI a cargo de la Consejería para la Estabilización.

29. Diseñar estrategias de posicionamiento y difusión de la agenda Juvenil. TAI-PAAPC-2020 SI

La Consejería gestionó la contratación de la Imprenta Nacional para la prestación de los servicios de producción e impresión de materiales de comunicación, requeridos para la difusión, sensibilización y asistencia técnica a cargo de la Consejería Presidencial para la Juventud, conforme a lo dispuesto por la normatividad vigente y las estrategias a desarrollar.Adicionalmente, se avanzó en la elaboración de la estrategia de comunicaciones de las elecciones de Consejos de Juventud, que son la gran apuesta de la Consejería para este año, así como la presentación de la pedagogía que se hará con los territorios

25%

Como evidencia se anexa documento de Pedagogía para elecciones de consejos municipales.Y se adjunta el link http://www.colombiajoven.gov.co/Elecciones



ITA




ciudadano

100%

82.29%


Año:2020



30. Implementar estrategias de posicionamiento y difusión de la agenda Juvenil. TAI-PAAPC-2020

SI

Durante el primer trimestre se destacan las principales estrategias desarrolladas que le apuntan a diversos temas de la Consejería en el primer trimestre de 2020 (Ene - Mar): Material de las Elecciones a los Consejos Municipales de Juventud, la gran apuesta de la Consejería para este año, para lo cual se desarrolló un kit de herramientas para hacer pedagogía que todo el proceso (plegable ABC de las elecciones, infografías temática, paquete de difusión, Calendario electoral y presentación para asistencia técnica, entre otros ) además de esos las piezas de campaña digital que es el fuerte de esta estrategia por la coyuntura actual. Estrategia Jóvenes 2020 y a su difusión en el entorno digital, esta estrategia, liderada por el equipo de comunicaciones, pretende destacar y visibilizar aquellos jóvenes que desde el anonimato le aportan significativamente a la construcción de país, con iniciativas, actividades o programas que beneficien de manera positiva, efectiva y comprobable a personas, grupos sociales o comunidades de diferentes regiones de Colombia.Fortalecimiento, puesta en marcha y promoción de la estrategia Sacúdete.

25%

Se adjuntan como soporte piezas y publicaciones, campaña elecciones, campaña jovenes y Sacúdete BID.


SI

La Consejería publicó las principales actividades y fechas clave en el calendario de eventos, durante los meses de enero, febrero, y marzo en la pagina web: www.colombiajoven.gov.co; bajo el titulo "Prográmate"

25%

Se adjuntan como soportes los pantallazos del calendario publicado "Prográmate" : pantallazo del mes de enero, calendario publicado en colombiajoven.gov.co" Prográmate" : pantallazo del mes de febrero, calendario publicado en colombia.gov.co* Calendario electoral

32. Seguimiento a indicadores Plan Marco de Implementación PMI. R-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020 PAZ-2020.

SI

Se efectuó jornada de trabajo con los equipos técnicos a cargo de los procesos de la Subcuenta de Primera Infancia en el marco del Fondo Colombia en Paz - FCP, con el acompañamiento de funcionarios de las diferentes entidades que son aliadas en cada uno de ellos (Ministerio de Educación Nacional - MEN, Ministerio de Salud - MinSalud, Ministerio de Cultura - MinCultura e ICBF) y de la Agencia de Renovación del Territorio - ART. En ella se realizó una alineación en el marco político y técnico, así como se identificaron puntos de encuentro y acciones para fortalecer la articulación entre los diferentes equipos, así como de las entidades. Adicionalmente, en coordinación también con esta agencia, se efectuó encuentro con los espejos territoriales del pilar de Educación y Primera Infancia rural, que tienen a cargo el acompañamiento a los territorios PDET con el fin de buscar sinergias entre estos y los procesos en curso en el marco del Fondo Colombia en Paz - FCP.Sin embargo, se analizará la responsabilidad de la Consejería en este reporte debido a que el año pasado se acordó que el responsable del cargue es el MEN en tanto es el administrador del SSDIPI (fuente principal para estos indicadores) y por tanto estaríamos sujetos a que ellos logren hacer el reporte en SIIPO para contar con este entregable.

25% Se Adjunta el seguimiento al PMI



ITA




ciudadano

100%

82.29%


Año:2020




SI

Durante el primer semestre del año 2020 desde la CP para la niñez y Adolescencia no se publicaron eventos en el calendario de la entidad. N/A


SIEn el primer trimestre la Consejería Presidencial para la Participación de PcD, no realizó ningún evento o actividad


35. Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, políticos, económicos e institucionales. (Primer trimestre) TAI-PAAPC-2020 AC-PAAPC-2020

SI

Durante el Primer Trimestre se elaboraron respuestas a las comunicaciones dentro de los términos legales, así como el seguimiento y monitoreo a los ejes temáticos en el desarrollo de las actividades contempladas en la agenda del señor Presidente, igualmente, cuando la agenda y los hechos del acontecer nacional e internacional así lo requieran se elaboran los mensajes dentro de los principios de oportunidad, eficacia y eficiencia, cubriendo las peticiones que surgen en el desarrollo de la presencia realizada en las regiones con los Talleres Construyendo País y los ejes de emprendimiento desarrollados por el Gobierno nacional y las relacionadas con las medidas tomadas por la Declaratoria de Emergencia en Salud pública por la afectación del COVID19. Es de resaltar que, en algunos casos, por instrucciones del Comité de Agenda se efectúan delegaciones a las diferentes entidades del Gobierno dependiendo los temas a tratar.

100%

Como producto de ésta actividad se anexan las Gráficas con análisis estadístico de tiempos de elaboración de comunicaciones del sr. presidente y/o despacho del jefe de gabinete

36. Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, políticos, económicos e institucionales. (Segundo trimestre) TAI-PAAPC-2020 AC-PAAPC-2020

SITiene fecha de ejecución del 1 de abril al 30 de junio de 2020

N/A Se tiene programada para el segundo trimestre

37. Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, políticos, económicos e institucionales. (Tercer trimestre) TAI-PAAPC-2020 AC-PAAPC-2020


N/A Se tiene programada para el tercer trimestre

38. Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, políticos, económicos e institucionales. (Cuarto trimestre) TAI-PAAPC-2020 AC-PAAPC-2020


N/A Esta actividad finaliza en el mes de diciembre

39. Apoyar las actividades relacionadas con la integridad y la cultura de la legalidad en el DAPRE. TAI-PAAPC-2020

SIEsta actividad se desarrollará en el cuarto trimestre, tiene fecha de ejecución del 1 al 31 de diciembre de 2020

N/AEsta actividad esta programada para desarrollarse en el mes de diciembre



ITA




ciudadano

100%

82.29%


Año:2020



40. Verificar el seguimiento a las estrategias del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, tercer cuatrimestre 2019. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

El seguimiento y verificación a las Estrategias del Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana del DAPRE correspondiente al tercer cuatrimestre de 2019, se realizó a través del SIGEPRE módulo seguimiento al PAAPC2019 donde se registran los avances de cada una de las actividades que las dependencias han identificado en cada una de las estrategias que conforman el Plan. Los componentes del PAAPCA son:1.Gestión del Riesgo de Corrupción-Mapa de Riesgos de CorrupciónLa Entidad tiene identificados y monitoreados 16 Riesgos de Corrupción los cuales se encuentran administrados y monitoreados con el fin de asegurar el cumplimiento de las metas establecidas, las actividades que se están desarrollando en esta Estrategia se observa el respectivo avance y se evidencian los soportes que dan cuenta del cumplimiento de las de estas. En esta estrategia se tienen identificados dos Indicadores los cuales cuentan con su respectivo resultado y análisis.2. Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas De acuerdo con el seguimiento y verificación, todas las actividades ya se encuentran finalizadas. En esta Estrategia se formuló un indicador el cual se encuentra medido y analizado.3. Mecanismos para Mejorar la Atención al Ciudadano De acuerdo con el seguimiento y verificación realizado por esta Oficina de Control se pudo establecer que en este componente que todas las actividades ya se encuentran finalizados.En esta estrategia se tienen identificados dos Indicadores los cuales cuentan con su respectivo resultado y análisis.

100%

Se adjunta como entregable el informe de seguimiento y verificación del PAAPC El Seguimiento y verificación del PAAPC correspondiente a éste periodo se publicó en la página web en link https://dapre.presidencia.gov.co/oci/informes-de-ley/plan-anticorrupcion-atencion-participacion-ciudadana.

41. Verificar el seguimiento a las estrategias del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, primer cuatrimestre 2020. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

El reporte de esta actividad se llevará a cabo en el segundo trimestre, teniendo en cuenta que el seguimiento es cuatrimestral y se realizaría en el mes de mayo

N/A El reporte se realiza a 30 de mayo

42. Verificar el seguimiento a las estrategias del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, segundo cuatrimestre 2020. PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SIEsta actividad se ejecutará del 1 de septiembre al 30 de septiembre de 2020

N/A Se desarrolla en el mes de septiembre

43. Efectuar seguimiento a la publicación de la Información en la Página Web de la Presidencia, primer semestre. TAI-PAAPC-2020

SI

Durante el primer trimestre de la presente vigencia se realizó el seguimiento a la publicación, en la página web de la Presidencia, de los informes de auditoría producidos por la Oficina de Control Interno. Lo anterior se llevó a cabo utilizando la matriz de control adjunta, la cual incluye todas las solicitudes correspondientes realizadas al Área de Tecnologías y Sistemas de Información durante ese mismo periodo de tiempo.

50%

Se adjunta la matriz de control de los informes de auditoría publicados en la página web de la Presidencia, correspondiente al primer trimestre de 2020.

44. Efectuar seguimiento a la publicación de la Información en la Página Web de la Presidencia, segundo semestre. TAI-PAAPC-2020

SI Esta actividad tiene fecha de ejecución del 1 de julio al 31 de diciembre de 2020

N/A Se desarrollará en el segundo semestre



ITA




ciudadano

100%

82.29%


Año:2020



45. Elaborar el Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana, de acuerdo con los requisitos establecidos por la Secretaría de Transparencia y su publicación - PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

De acuerdo con los lineamientos para la formulación de los planes de acción establecidos para la Oficina de Planeación relacionado con que las dependencias debían incluir acciones relacionadas con cada uno de los componentes del Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana - PAAPC (de acuerdo con su misionalidad), se procedió a realizar el apoyo en la formulación de dichos planes. Como resultado de ello, las acciones relacionadas con los componentes del PAAPC se encuentran incorporadas a los planes de acción de las dependencias y cuentan con la siguiente identificación:- Componente Gestión del Riesgo de Corrupción - Mapa de riesgos de corrupción: R-PAAPC-2019- Componente Participación ciudadana y Rendición de Cuentas: PCRC-PAAPC-2019- Componente Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano: AC-PAAPC-2019- Componente Transparencia y Acceso a la Información: TAI-PAAPC-2019Una vez identificadas las acciones se procedió a consolidar el documento y se sometió a consideración de la ciudadanía y partes interesadas a través de la página web. No se recibieron observaciones.El plan fue aprobado mediante mejora MPA-848 y publicado en la página web de la Entidad el 31 de enero de 2020 y puede ser consultado en https://dapre.presidencia.gov.co/dapre/planeacion/anticorrupcion-atencion-participacion-ciudadana

100%

Como soporte del cumplimiento de esta actividad se adjunta la convocatoria PAAPC2020, la publicación para la participación ciudadana, y el PAAPC 2020 publicado en https://dapre.presidencia.gov.co/dapre/planeacion/anticorrupcion-atencion-participacion-ciudadana

46. Coordinar la elaboración y publicación del Informe al Congreso DAPRE PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

Por solicitud del Director del DAPRE, se elaboró un documento en donde se estructuró el cómo se elabora el Informe al Congreso del DAPRE, el cual fue entregado en físico, Dicho documento cuenta con el cronograma de actividades y responsables de la ejecución de cada una de ellas. El documento fue avalado por el Director por medio físico.

Se anexa como evidencia del cumplimiento de esta actividad el Informe al congreso, y la metodología del informe.

47. Coodinar y diligenciar la información en el Índice de Transparencia y Acceso a la Información (ITA) TAI-PAAPC-2020

SIEsta actividad se desarrollará del 1 de abril al 28 de octubre de 2020

N/A Esta actividad se desarrolla en el segundo semestre de la vigencia


SI

La Oficina de Planeación solicitó a las dependencias a cargo de cada uno de los trámites (Publicación de Hojas de Vida, Comisiones al Exterior y Campañas Publicitarias) el envío del listado de los usuarios que requirieron cada uno de los trámites, durante el segundo semestre de 2019, con el fin de aplicar la encuesta de percepción de los usuarios. Igualmente, se solicitó la validación de las preguntas a incluir en cada una de las encuestas.

44.4%

SE ANEXA como evidencia del cumplimiento de esta actividad la solicitud de la información de tramites de autorización de campañas publicitarias, solicitud de información a usuarios y solicitud usuarios.

49. Mantener actualizada en la pagina web los requisitos de Transparencia y Acceso a la Información publica acorde con la normatividad vigente TAI-PAAPC-2020

SI

Se reporta acción de la actividad remitiendo archivo en formato Word, el cual contiene el listado correspondiente a los links de acceso para consulta de los documentos publicados en la Página Web de la Presidencia de la República los cuales corresponden a”:Planeación Estratégica Institucional 2019 – 2022.Proyectos de Inversión.Caracterización de Procesos.Documentos Generales.Guías DAPRE.Instructivos.Lineamientos.Manuales Internos.Procedimientos.

25%

Se adjunta como entregable para efectos de evidencia de la actividad, archivo en formato Word con el listado correspondiente a los links de acceso para consulta de los documentos publicados en la Página Web de la Presidencia de la República correspondiente al I Trimestre de la vigencia 2020



ITA




ciudadano

100%

82.29%


Año:2020



50. Seguimiento a indicadores Plan Marco de Implementación PMI - PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020 PAZ-2020.

SI

Durante el primer trimestre la Oficina del Alto Comisionado para la Paz ha llevado a cabo acciones en el marco del seguimiento de los indicadores del Plan Marco Implementación. En ese sentido, la Oficina ha adelantado las gestiones necesarias para actualizar la información de los indicadores que tiene a cargo en el Sistema Integrado de Información para le Posconflicto- SIIPO, estas acciones se relacionan a continuación:Actualización de Fichas TécnicasSe llevó a cabo la construcción de Fichas Técnicas en acompañamiento del Departamento Nacional de Planeación -DNP para lo cual:Se elaboraron fichas técnicas de los indicadores correspondientes según el caso.Se envió al DNP las fichas técnicas para su respectiva revisión y aprobación.Se realizaron los ajustes correspondientes a las fichas técnicas después de la validación del DNP según sea el caso y se envía nuevamente para su respectiva aprobación.Una vez aprobada la ficha técnica por el DNP, se realiza el cargue de la ficha respectivo en la plataforma SIIPO, y nuevamente se envía a aprobación a través del sistema en mención.Si la ficha fue rechazada en el sistema se realizan los ajustes pertinentes.Una vez aprobada la ficha en el sistema se procede al cargue de información.Cargue de información para el registro de avance de los indicadores en el Sistema de Integrado de Información del Posconflicto *

25%

Se adjunta un documento PDF con los pantallazos del estado de los indicadores en el Sistema Integrado de Información para el Posconflicto como evidencia del cumplimiento de la actividad.

51. Estudiar, tramitar y emitir conceptos acerca de peticiones, quejas y requerimientos de carácter interno y externo en relación a las funciones de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz. AC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020.

SI

En referencia al primer trimestre del año 2020, el equipo jurídico de la OACP, en cumplimiento de las funciones establecidas en el Decreto 179 de 2019, Articulo 18, numeral 15, atendió, resolvio, emitio y tramito conceptos y/o respuestas a las peticiones allegadas a la Oficina del Alto Comisonado para la Paz. Para este período se recibieron un total de 3034 documentos de los cuales se conceptuaron 2.947 y pendientes de respuesta 87.Igualmente, el equipo jurìdico de la OACP, en apoyo al Grupo de Atenciòn del Ciudadano del DAPRE esta prestando atencion personal y telefònicamente en las peticiones, solicitudes que tengan los ciudadanos en torno a los temas que son propios de la Oficina; en tal sentido, para este 1ER trimestre del presente año, el grupo jurìdico de la OACP, atendiò un total de 346 ciudadanos (telefònicamente= 293; personalmente= 53

Se adjunta como entregable el 1ER INFORME TRIMESTRAL ENE-MAR-2020 para evidenciar el cumplimiento de la actividad

52. Realizar actividades de divulgación de información pública en medios de comunicación y redes sociales sobre las lineas de intervenciòn en temas de Construcción de Paz , legalidad, diàlogo social,convivencia y acciòn integral contra minas antipersonal que adelante la Oficina del Alto Comisionado para la Paz.TAI-PAAPC-2020

SI

Para el 1er trimestre del 2020, el equipo de comunicaciones de la OACP llevò a cabo actividades de divulgación de información frente a las temáticas que maneja la oficina como construcciòn de paz, legalidad, convivencia, dialogo social, AICMA,,Plan Cauca y Zona Futuro del Bajo Cauca y Sur de Cordoba (estos dos últimos designados por el Sr. Presidente de la República), entre otras. Las actividades de divulgaciòn adelantadas se relacionan en el informe trimestral; Asi mismo se adjuntan como soporte de las actividades: los monitoreos adelantados, los boletines, reel de imágenes y reporte redes sociales.

25%

Como soporte se anexan 26 archivos de boletines de prensa y el 1ER INFORME TRIMESTRAL ENE-MAR_2020



ITA




ciudadano

100%

82.29%


Año:2020



53.Divulgar los contenidos informativos elaborados sobre actos y gestiones del señor Presidente y del Gobierno (Primer trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

REPORTE DE CONTENIDOS PUBLICADOS EN LA PÁGINA WEB.Primer trimestre de 2020De acuerdo con las instrucciones recibidas por el área, la editora o editor jefe, una vez que ha realizado la corrección y verificación de las notas asignadas a los diferentes periodistas, envía un correo a los encargados de la administración de la pagina web.Los funcionarios encargados de la pagina web, y recibiendo una instrucción verbal, se dan por enterados de que la noticia que le acaba de llegar a su correo, esta autorizada para su publicación. Labor que debe desempeñar en el menor tiempo posible.Para el primer trimestre del año 2020, se publicaron las siguientes noticias:En el mes de enero se publicaron en la página de la Presidencia de la República un total de: 293.En el mes de febrero se presentó un aumento en la publicación de noticias, en la página de la Presidencia de la República un total de: 316En el mes de marzo nuevamente se presenta un incremento en la publicación de noticias en la página de la Presidencia de la República un total de: 367Debido a que son muchas las noticias publicadas, se adjunta el reporte del primer trimestre con algunos pantallazos de las divulgaciones de noticias y el correo de muestra de la autorización para la publicación del material.

100%

Se adjunta el reporte del primer trimestre con algunos pantallazos de las divulgaciones de noticias y el correo de muestra de la autorización para la publicación del material.

54.Divulgar los contenidos informativos elaborados sobre actos y gestiones del señor Presidente y del Gobierno (Segundo trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020


N/A Se desarrollará en el segundo trimestre

55. Divulgar los contenidos informativos elaborados sobre actos y gestiones del señor Presidente y del Gobierno (Tercer trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI Tiene fecha de ejecución del 1 de julio al 30 de septiembre de 2020

N/A Esta programado para el tercer trimestre

56.Divulgar los contenidos informativos elaborados sobre actos y gestiones del señor Presidente y del Gobierno (Cuarto trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020


N/A Se ejecutará en el cuarto Trimestre



ITA




ciudadano

100%

82.29%


Año:2020



57. Informe sobre los diferentes productos creados y emitidos por el área de televisión (Primer trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

REPORTE DE LOS PRODUCTOS CREADOS Y EMITIDOS POR EL ÁREA DE TELEVISIÓN.Primer trimestre de 2020 El área de televisión es una de las dependencias que compone la Secretaría de Prensa, en esta se diseñan, crean y desarrollan diferentes productos que tienen como objetivo hacer visible la gestión del señor Presidente. Estos productos son acordes a los lineamientos que se reciben por parte de los asesores, del mensaje que se quiere enviar y del señor Presidente. Los productos que se crean cubren las necesidades de las diferentes plataformas como página web, radio, televisión y las redes sociales como Instagram, twitter entre otras.Para el primer trimestre de 2020, el área de televisión genero los siguientes productos:Magazín agenda Construyendo futuro: 10Agenda internacional: 3Capsulas interactivas: 37Informativo al día a las 9: 54Vídeo clips para web y redes: 413Transmisiones especiales COVID-19: 7Facebook live COVID-19: 2Lo anterior nos evidencia la creación y producción de un total de 526 proyectos audiovisuales.

100%

Se adjunta el informe de Excel por parte del productor general de televisión, el correo enviado de su parte y el reporte en Word.

58.Informe sobre los diferentes productos creados y emitidos por el área de televisión (Segundo trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020


N/A Se desarrollará en el segundo trimestre

59.Informe sobre los diferentes productos creados y emitidos por el área de televisión (Tercer trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020


N/A Esta programado para el tercer trimestre

60. Informe sobre los diferentes productos creados y emitidos por el área de televisión (Cuarto trimestre) PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020

SI Tiene fecha de ejecución del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2020

N/A Se ejecutará en el cuarto Trimestre

61. Atender las denuncias que presenta la ciudadanía de forma inmediata, garantizando los derechos y anonimatos de las personas que reportan posibles hechos de corrupción. PI-2020 TAI-PAAPC-2020

SI

La Secretaría de Transparencia realizo el seguimiento y atendió las denuncias que presenta la ciudadanía de forma inmediata, garantizando los derechos y anonimatos de las personas que reportan posibles hechos de corrupción.

25%Como evidencia se adjunta un archivo Atender denuncias primer trimestre

62. Seguimiento a indicadores Plan Marco de Implementación PMI - PCRC-PAAPC-2020 TAI-PAAPC-2020 PAZ-2020

SI

1. Se consolidó el informe de cuentas individual de la Secretaría de Transparencia sobre las acciones adelantadas en el año 2019 que contribuyen al cumplimiento de los compromisos de Paz. 2. Se entre gó a la Procuraduría Delegada para el Seguimiento del Acuerdo la información solicitada para la construcción del Informe al Congreso. 3. Se consolidó la información solicitada por la CGR



SI

1. El 27 de enero con la participación del Señor Presidente de la República y de la Señora Vicepresidente, se realizó una sesión de la Comisión Nacional de Moralización.2. Se firmaron Pactos de Transparencia e Integridad con 30 gobernaciones del país. 3. Se firmaron Pactos de Transparencia e Integridad con 139 alcaldías del país.


1.2.3.4.Jefe de Oficina de Planeación

Consolidación del documento

Iniciativas adicionales



ITA




ciudadano

100%

82.29%


Año:2020



Jefe de Control Interno

Consolidación del documento

Seguimiento de las estrategias

Nombre: CAMILO ALBERTO CORREA FIGUEROA

Nombre: JOSÉ RICARDO TOBO GONZALEZ

Firma:__________________________________________________________

Firma:__________________________________________________________


SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE … · al segundo semestre de 2.0.1.9. PCRC-PAAPC-2020...

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