SEGUIMIENTO ORDINARIO Y ESPECIAL SEGUIMIENTO · En el marco de la “corresponsabilidad...
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PROCESO DE SEGUIMIENTO ORDINARIO Y ESPECIAL SEGUIMIENTO DE LAS TITULACIONES
OFICIALES DE GRADO Y MÁSTER
Edición 1.0
Ed 1.0 ABRIL 2019
Protocolo del proceso de seguimiento ordinario y especial seguimiento
de titulaciones oficiales de Grado y Máster
SEGUIMIENTO ORDINARIO Y ESPECIAL SEGUIMIENTO
PROCESO DE SEGUIMIENTO ORDINARIO Y ESPECIAL SEGUIMIENTO DE LAS TITULACIONES
OFICIALES DE GRADO Y MÁSTER
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ÍNDICE DE CONTENIDOS
1 OBJETO 2
2 ÁMBITO DE APLICACIÓN 2
3 RESPONSABILIDADES EN EL PROCESO 2
4 DESARROLLO DEL PROCESO 3
4.1 FLUJOGRAMA FASE I 3
4.2 FLUJOGRAMA FASE II 3
4.3 NOTAS DEL PROCESO / RESPONSABILIDADES 4
5 CONTROL DE LOS REGISTROS 6
6 CONTROL DE EDICIONES 6
7 ANEXO: PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO_SINOPSIS 7
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1 OBJETO
El presente documento tiene como objeto asentar las bases de actuaciones a realizar en el marco
de los procesos de seguimiento ordinario y especial seguimiento de las titulaciones oficiales de la Universidad Camilo José Cela, en adelante UCJC, y ofrecer unas directrices de actuación tanto
para las facultades y las direcciones de los programas que se encuentren inmersos en este proceso en su caso, como para los servicios o departamentos transversales de la universidad con
responsabilidades en algunos de los ámbitos o criterios de seguimiento establecidos por la Fundación madri+d.
2 ÁMBITO DE APLICACIÓN
De acuerdo a las directrices marcadas por la Fundación madri+d*:
El procedimiento de seguimiento ordinario será de aplicación a todas las titulaciones universitarias oficiales de Grado y Máster impartidas por la UCJC.
El procedimiento de especial seguimiento será de aplicación a todas las titulaciones que
hayan recibido recomendaciones de especial seguimiento en los procesos de verificación y/o modificación o que hayan recibido modificaciones necesarias en el proceso de
renovación de la acreditación
* Fuente: Guía de Evaluación para el Seguimiento de títulos oficiales de Grado y Máster de la Fundación
Madrid+d.
3 RESPONSABILIDADES EN EL PROCESO
La Dirección de la titulación sujeta al proceso de seguimiento ordinario o especial seguimiento
por parte de la Fundación madri+d es la última responsable de la elaboración de la
documentación requerida por la agencia. Para ello, contará con la colaboración de la secretaría
académica del centro, coordinadores y otros órganos de gestión unipersonales o colegiados de
la facultad a la que se encuentre adscrita.
En el marco de la “corresponsabilidad compartida” contará a su vez con el apoyo para la
elaboración de la documentación de aquellos servicios o departamentos de la institución con
responsabilidades en la gestión de los procesos de los cuales haya que reportar información de
acuerdo al procedimiento de seguimiento (ordinario y especial) determinado por la Fundación
madri+d (ver anexo Proceso de seguimiento_sinopsis).
Las Coordinación de Calidad del centro prestará asesoramiento durante el proceso, resolviendo
dudas y aclarando cuestiones que pudieran surgir en cuanto a la interpretación de los estándares
y criterios de evaluación. Asimismo, servirá de enlace con el Departamento de Calidad.
Por su parte, este último comunicará cada año el calendario de asesorías y fechas de entrega de
la documentación de cada título objeto del proceso para su posterior volcado en la plataforma
SICAM de la Comunidad de Madrid.
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4 DESARROLLO DEL PROCESO
4.1 FLUJOGRAMA FASE I
4.2 FLUJOGRAMA FASE II
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4.3 NOTAS DEL PROCESO / RESPONSABILIDADES
ACCIÓN RESPONSABLE
FASE I
Comunicación y revisión de los títulos objeto del proceso de seguimiento de titulaciones oficiales, elaboración, entrega y volcado de documentación a la plataforma SICAM.
1. Comunicación a los centros de la previsión de titulaciones en
proceso de seguimiento ordinario y seguimiento.
Departamentos de Calidad y de Diseño
Académico.
2. Reunión inicial informativa a las titulaciones objeto de
seguimiento ordinario y especial seguimiento.
Departamentos de Calidad y de Diseño
Académico.
3. Recepción de la comunicación oficial de los títulos objeto de seguimiento ordinario por parte de la Fundación madri+d. Primera revisión y envío a las facultades.
Departamento de Calidad.
4. Segunda revisión del listado y comunicación al Departamento
de Calidad del resultado de la misma.
Coordinación de Calidad de la facultad.
Secretaría Académica.
Dirección de titulación.
5. Elaboración del autoinforme y resto de la documentación requerida por la Fundación madri+d.
Dirección de titulación.
6. Colaboración en la elaboración de evidencias.
Otros órganos unipersonales o
colegiados de la facultad.
Departamentos/servicios transversales
de la institución.
7. Asesoría interna a la titulación durante el proceso.
Coordinación de Calidad de la facultad
(asesoría continua durante el proceso)
Departamento de Calidad (*de acuerdo
a planificación anual)
8. Entrega de la documentación definitiva a través de los
mecanismos establecidos en el Sistema de Gestión de Títulos
(SGT).
Dirección de la titulación (de acuerdo a
calendario fijado por el Departamento
de Calidad)
9. Volcado de la documentación en la plataforma SICAM. Departamento de Calidad en presencia del Dirección de la titulación.
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ACCIÓN RESPONSABLE
FASE II: RESULTADO PROVISIONAL DE LA EVALUACIÓN
Revisión del informe provisional enviado por la Fundación madri+d. Planificación de las actuaciones a realizar (alegaciones y/o definición de planes de mejora en su caso), elaboración y volcado de la documentación en la plataforma SICAM.
1. Reunión para el análisis y planificación de actuaciones.
Directrices generales.
Convoca: Departamento de Calidad
junto a Coordinación de la Facultad
Asisten: Dirección de titulación, Secretaría Académica de facultad y otros de acuerdo al orden de día en
función del resultado del informe provisional.
2. Elaboración de la documentación conforme a los acuerdos adoptados en la reunión previa de planificación.
Dirección de la titulación
Otros órganos unipersonales o
colegiados de la facultad.
Departamentos/servicios transversales
de la institución.
3. Reunión de revisión conjunta de la documentación previa a su entrega.
Departamento de Calidad
Coordinación de Calidad de la facultad
Dirección de la titulación
Otros implicados de acuerdo al punto
1.b.
4. Volcado de la documentación en la plataforma SICAM.
Envío a la agencia evaluadora conforme
a los plazos comunicados por el Departamento de Calidad
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5 CONTROL DE LOS REGISTROS
6 CONTROL DE EDICIONES
Responsable Fecha
Elaboración Departamento de Calidad y
Coordinaciones de Calidad de Facultad Abril 2019
Revisión Dirección de Calidad
Aprobación Dirección de Calidad
Personal implicado/distribución
Facultades y departamentos de la institución
Registro Responsable de
archivo Lugar de archivo
Acceso Tiempo mínimo
de archivo
R1 Conjunto de evidencias
Titulación
Sistema de
Gestión de
Títulos (SGT)
De acuerdo al SGT
7 años para programas de
Grado
5 años para
programa de Máster
R2 Actas de reuniones
Convocante de la reunión
Sistema de Gestión de
Títulos (SGT)
De acuerdo al SGT y la lista de
convocados
7 años para
programas de
Grado
5 años para programa de
Máster
Edición Fecha Naturaleza de la Revisión / Modificaciones
01 Abril 2019 Edición inicial
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7 ANEXO: PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO_SINOPSIS
SEGUIMIENTO GUÍA ACREDITACIÓN GUÍA
DIMENSIÓN 0 - INFORMACIÓN PÚBLICA pág. 20-21 DIMENSIÓN 1 - LA GESTIÓN DEL TÍTULO
CRITERIO 1- ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO pág. 42-45
DIMENSIÓN 1 - PLANIFICACIÓN REALIZADA CRITERIO 2- INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA pág. 45-47
DIRECTRIZ 1- PLAN DE ESTUDIOS pág. 22-23 CRITERIO 3 - SIGC pág.48-50
DIRECTRIZ 2- GESTIÓN ACADÉMICA Y COORD. DOC. pág. 24
DIMENSIÓN 2 - RECURSOS
DIMENSIÓN 2 - RECURSOS CRITERIO 4. PDI pág. 51-52
DIRECTRIZ 3 - PDI pág. 25-26 CRITERIO 5. PAS pág.53 -55
DIRECTRIZ 4 - PAS pág. 27
DIRECTRIZ 5- RECURSOS MATERIALES pág. 28-29 DIMENSIÓN 3 - RESULTADOS
CRITERIO 6. RESULTADOS DE APRENDIZAJE pág. 56-57
DIMENSIÓN 3 - MEJORA CONTINUA Y RESULTADOS CRITERIO 7. INDICADORES DE REND. Y SATISF. pág. 58-59
DIRECTRIZ 6- SIGC pág. 30-31
DIRECTRIZ 7- RESULTADOS, DATOS E INDICADORES pág. 32-33 LISTADO DE EVIDENCIAS pág. 64-67
RELACIÓN DE TABLAS pág. 68-70
RELACIÓN DE EVIDENCIAS pág. 40-43
RELACIÓN DE TABLAS pág.44-55
Correspondencia entre Seguimiento y Acreditación > ver pág 19 de Guía de Seguimiento
GUÍAS DE LA FUNDACIÓN PARA EL CONOCIMIENTO MADRI+D
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CORRESPONDENCIA DE CRITERIOS
SEGUIMIENTO ACREDITACIÓN
DIMENSIÓN 0 - INFORMACIÓN PÚBLICA CRITERIO 2- INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA
DIRECTRIZ 1- PLAN DE ESTUDIOS CRITERIO 1- ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO
DIRECTRIZ 2- GESTIÓN ACADÉMICA Y COORD. DOC. CRITERIO 1- ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO
DIRECTRIZ 3 - PDI CRITERIO 4. PDI
DIRECTRIZ 4 - PAS CRITERIO 5. PAS, RECURSOS Y SERVICIOS
DIRECTRIZ 5- RECURSOS MATERIALES CRITERIO 5. PAS, RECURSOS Y SERVICIOS
DIRECTRIZ 6- SIGC CRITERIO 3 - SIGC
DIRECTRIZ 7- RESULTADOS, DATOS E INDICADORES CRITERIO 6. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DIRECTRIZ 7- RESULTADOS, DATOS E INDICADORES CRITERIO 7. INDICADORES DE REND. Y SATISF.
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TABLA DE DIRECTRICES Y EVIDENCIAS
DIMENSIÓN 0 DIMENSIÓN 1 DIMENSIÓN 2 DIMENSIÓN 3
EVIDENCIA DIRECTRIZ 1 DIRECTRIZ 2 DIRECTRIZ 3 DIRECTRIZ 4 DIRECTRIZ 5 DIRECTRIZ 6 DIRECTRIZ 7
SEG01
SEG02
SEG03
SEG04
SEG05
SEG06
SEG07
SEG08
SEG10
TABLA01
TABLA02
TABLA03
TABLA04
TABLA05
TABLA06
TABLA07
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RELACIÓN DE EVIDENCIAS Y DOCUMENTACIÓN / APOYOS DESCRIPCIÓN DE EVIDENCIAS PARA EL SEGUIMIENTO APOYOS PROTOCOLOS / DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA / SGT
SEG01 Web del titulo Marketing, Secretaría
Académica
SGT >TITULACIÓN / Memoria de verificación SGT > PROTOCOLOS Y FORMATOS / PROGRAMA SEGUIMIENTO/Guía de seguimiento
SEG02 Documentación o informes que recojan los mecanismos de coordinación docente (actas, acuerdos, conclusiones, etc.)
-------
SGT >TITULACIÓN / Memoria de verificación SGT y Portal de Información Académica / Manual de Gestión de la Calidad. SGT > PROTOCOLOS Y FORMATOS /Protocolo de Coordinación académica SGT >TITULACIÓN /Actas de reuniones horizontal y vertical (incluidas Comisiones Académicas y Comisiones de Garantía de Calidad) SGT > FACULTAD / Juntas de evaluación (solo Grados)
SEG03 Memorias de seguimiento anual, plan de mejora y evidencias vinculadas con las acciones de mejora.
-------
SGT >TITULACIÓN / Memoria de verificación SGT >TITULACIÓN / Planes de actuación (objetivos) SGT >TITULACIÓN / Planes de mejora SGT >TITULACIÓN / Informes anuales de gestión
SEG04
Portafolio de dos de las asignaturas a determinar por la propia Universidad siempre y cuando cumplan las siguientes características: asignaturas básicas u obligatorias, cursadas por el estudiante en primer o segundo curso, con el mayor y el menor número de aprobados. El portafolio debe recoger para cada una de ellas: • Modelo de examen vacío. • Ejemplos de actividades propuestas. En el caso de los títulos en los que el estudiante haya completado las prácticas externas, una memoria de prácticas de cada modalidad. En el caso de los títulos que han renovado la acreditación 3 TFG o 3 TFM presentados en los dos últimos cursos académicos con calificaciones diferentes.
------- SGT >TITULACIÓN / Memoria de verificación SGT >TITULACIÓN / Guías docentes
SEG05 Para la enseñanza no presencial, breve descripción de la plataforma tecnológica de apoyo a la docencia y de los materiales didácticos que se utilizan en el proceso de enseñanza.
Dpto. de e-tecnología *Consultar, entre otros, los manuales a disposición en la visulaización de entrada a Bb
SEG06 Procedimientos para el seguimiento de carrera profesional de egresados Dpto. de Carreras SGT> ST CARRERAS PROFESIONALES
SEG07 Participación del profesorado en proyectos de innovación docente, programas de formación y/o acciones de movilidad
Vicerrectorado de Innovación Vicerrectorado de Docencia y
Aprendizaje Dpto .de Internacional
Aliances/movilidad
SGT > ST MOVILIDAD INTERNACIONAL SGT > ST V. INNOVACIÓN SGT> ST V. PROFESORADO
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DESCRIPCIÓN DE EVIDENCIAS PARA EL SEGUIMIENTO APOYOS PROTOCOLOS / DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA / SGT
SEG08 Descripción de las infraestructuras disponibles para la impartición del título Diseño Académico Versión más actualizada del punto 7 de la memoria SGT>DISEÑO ACADÉMICO
SEG10
Informe sobre el desarrollo de las prácticas externas, que recoja los principales cambios o modificaciones operados en los criterios de asignación de plazas, convenios, número de alumnos por entidad colaborada, métodos de evaluación, personal de apoyo, periodo de realización y nivel de logro de los resultados de aprendizaje esperados en las prácticas.
Dpto. de Carreras
SGT >TITULACIÓN / Memoria de verificación Normativa de Prácticas Externas UCJC (en la web Normativa) Protocolo de Prácticas de UCJC (PRANET.NET) Despliegue por parte del título PRANET.NET
TABLA01 Estructura del Personal Docente e Investigador
Facultad - Secretario Académico
Diseño Académico (PLANET.NET)
TABLA02 Resultados de las asignaturas Dpto. de Sistemas (IT) OBIEE
TABLA03 Indicadores globales del título y su evolución
Secretaría Académica Dpto. de Sistemas (IT)
Diseño Académico Dpto. de Calidad
SGT >TITULACIÓN / Memoria de verificación OBIEE PLANET.NET, QNET.NET, METANET.NET, PRANET.NET
TABLA04 Oferta de plazas Diseño Académico
Comisión apertura de matrícula
SGT >TITULACIÓN / Memoria de verificación
TABLA05 Adecuación del perfil de ingreso, complementos formativos Promoción (en su caso)
Secretaría de Alumnos (en su caso)
SGT >TITULACIÓN / Memoria de verificación
TABLA06 Listado de estudiantes con reconocimiento de ECTS Comisión de reconocimientos
Secretaría de alumnos Memoria Normativa para el reconocimiento de créditos (en la web Normativa)
TABLA07 Estructura y reconocimiento de ECTS de PCEO Comisión de reconocimientos
Secretaría de alumnos SGT
---- Elaboración del Autoinforme Facultad SGT > PROTOCOLOS Y FORMATOS / PROGRAMA SEGUIMIENTO/Guía de seguimiento Planificación anual calendario asesorías enviado por Departamento de Calidad
---- Alegaciones y planes de mejora Facultad SGT > PROTOCOLOS Y FORMATOS / PROGRAMA SEGUIMIENTO/Guía de seguimiento Planificación anual calendario asesorías enviado por Departamento de Calidad
Nota: No hay SEG09