INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CII - SOLICITUD DE CORRECCION DE INFORME DE

INGRESO Y SALIDA

Codigo: SENAE-ISEE-2-3-023

Version: 1 !Fed= Ago/2013

Pagina 1 de 11

ECUAPASS

SENAE-I SEE-2-3-023-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CII - SOLICITUD DE CORRECCION DE INFORME

DE INGRESO Y SALIDA

AG OSTO 2013

I laborado Revssado Aprobado

Analista de Melo Conunua y Normati•a

I.! s:14t1:11 '11 I VA( If 1MAT nr &tm _AM A I 1111 I, 4 . • 1,,11

Jefc de C:a

l.111 . .,1••• a .• ■

y Melora Continua

... , .......... ....-. -- .

Director de Mejora Continua Normauva

. . . . . , Lt. .LIAL NO DEBI•. SER l'SA DO PARA 01 . RO PROP6SITI DIS'rtN -ro Al. PREVISTO. DOCUMENT( /S IMPRI ,SOS 0 RyrocopiADos SON COP1 AS NO CONTROLA OAS V ERIE IC AR SU VIGENC I A COMPARANDO CON DocumENTo PUBLICA DO EN LA WEB EC0Apt.40

I t llXiir

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA SENAE-ISEE-2-3-023 CII - SOLICITUD DE CORRECCION DE INFORME DE Version: 1

SE\AE INGRESO Y SALIDA Fecha Ago/2013

COdigo:

Nina 2 de 11

HOJA DE RESUMEN

Description del documento: Instructivo para el Uso del Sistema, opciOn CII - Solicitud de Correccion de Informe de Ingres() y Salida. Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas para agilitar la creation de la solicitud de correction de informe de ingreso y salida a tTaves del portal externo denominado Ecuapass, opciOn CII - Solicitud de CorrecciOn de Informe de In: eso Salida. Elaboration / Revision / Aprobacion: Nombre / Car: o / Firma / Fecha ea Accion

4111 060: ,t .0i3 DirecciOn Nacional de Mejora

.15:1TiVi=r444. e , ; Continua y Tecnologias de la ElaboraciOn Incl. Patricia Coronado Donirvauez Anellsta de MeJora Continua y NorrratiYa InformaciOn

ianlIP Elk . DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Revision

tn.. Alberto Gelarza Hernandez Jere de Calks y riejora Continua 04 (oej 2,L) Information

_ -____ _ V/, Direction Nacional de Mejora X Continua y Tecnologias de la AprobaciOn

Version Fecha Razor' Res nsable

log. lave Morales Velez 01.0%•204 Director de Mejora Continua y Norrnattva InformaciOn

Actualizaciones / Revisiones / Modificaciones:

1 A osto 2013 Version Inicial In:. Patricia Coronado D.

EJabo Revisado AP ,0

Analista de Mejo ontinua y Normative Jefe de Cad! y (Mejora Continua Director de Mejora noinua y Nonnativa

... . ..... __ ..-....., F.I. -....,,•,........r. r-c-ru IWT T !MO I Or ('UAL Met TIVRF .411.. is ■•• • EL SERVICE) NACU. , . .

SER ESAIX) PARA am pRopOsrro DISTINTO AL. PREvisTo. DOCUMENTOS tmpitEsos 0 POTOCOPIADOS SON cams N( CONTROIADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB EcRleASS

SENAE

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CII - SOLICITUD DE CORRECCION DE INFORME DE

INGRESO Y SALIDA

Codigo: SENAE-ISEE-2-3-023

Version: 1 Fccha: Ago/2013

Pagina 3 de 11

INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 11

Etaborado Revisado r1 probado

Analista de Mello Continua y Nomativa Jefe de Ca . Melora Continua Director de Niejora Continua y Normative

‘Iisi

SFAVICIO NA( :IONA]. DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA F.I. DERECI 10 DE 1..STE.IX)CUMENfO, El. CUM. NO DERE. SER I SADOPARA ko pRop0sri DisTINTo AL PREvisTo. Do( ANENT,: (mmasos 0 FoTocopiAix)s SON COMAS NO

CONTROLADAS Vt.:RINI:AR SC MENCIA COMPARANDO (AIN El. DocurviENTo pum Jr AIX) EN I 1 I Ai ECUAPASS

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CII - SOLICITUD DE CORRECCION DE INFORME DE

INGRESO Y SALIDA

COdigo: SENAE-ISEE-2-3-023

Version: 1 Fecha: Ago/2013

Pagina 4 de 11

1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar la creation de la solicitud de correction de informe de ingreso y salida a traves del portal externo denominado Ecuapass, opciOn CII - Solicitud de CorrecciOn de Informe de Ingreso y Salida.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los solicitantes (depOsitos temporales, paletizadora, zona primaria de exportaciones, Correos del Ecuador y empresas courier).

3. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn la actualization del presente instructivo.

3.1. La aplicacion, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de los solicitantes (depOsitos temporales, paletizadora, zona primaria de exportaciones, Correos del Ecuador y empresas courier).

3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobacion y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los tenninos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Usuario: Solicitantes de correction de informe de ingreso y salida (depositos temporales, paletizadora, zona primaria de exportaciones, Correos del Ecuador y empresas courier).

4.1.2. CII: Solicitud de CorrecciOn de Informe de Ingreso y Salida.

4.1.3. Transportista: Aquel autorizado por el organismo competente de su pais de origen, para ejecutar o hace ejecutar el transporte de mercancias.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.adtiana.gob.ect , visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasetia.

5.2. Seleccione el menu principal "Trimites operativos", sub-menu "Elaborackin de e-Doc. Operativo" y luego haga clic en "e-Docs".

Revisado Apro

Analista de Mejo Omtinua y Normativa Jefe de Calidytejora Continua

ioElaborado Z Director de Mejont Intinua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RE.SERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIAIX)S SON COMAS NO

CONTROI -ARA% VERIFIC,AR SU VIOENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Nr" Ecy..PRASS

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CII - SOLICITUD DE CORRECCION DE INFORME DE

INGRESO Y SALIDA

COdigo: SENAE-ISEE-2-3-023

Version: 1 Fecha: Ago/2013

Pagina 5 de 11

4ECIJA PASS

ratnites operativos ervicio de Iinforrnacion

'" 29%0e/201i Aid C:"-rCitai 2012 Titule

5.3. En el detalle de la opciOn se presentan 3 pestarias que incluyen los documentos electrOnicos. Se procede a dar clic en la pestatia "Cargas".

Elaboraddn de e-Doc. Operativo

Dc-spm Athioneru Cargas l.4)0,08

5.4. Los documentos electrOnicos que se presentan se encuentran categorizados como "ImportaciOn" y "ExportaciOn", para lo cual el usuario seleccionara en la section de "Exportation", el documento electronic° "Solicited de Correction de Informe de Ingreso y Salida - CII".

ElaboraciOn de e-Doc. Operativo

Ca rg as Condit ionada

Importation

ra:Asn

ccr

de t-lar,f ■ ect: - CMTI

17:ve.sc -

i :,,,j;•es,: ae f-te•%:.3,,..:1

g*."!•SC :11 1;;ADT

7:e :•p - :".ta:.;•cr dE, Saida • Pi:7

f , tre

Cc7.,ecciCn de 7 . as;n::: 2!•t - e Z.,. es

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

1131)01-ado Revisado Aprobado

Analista de Mejo Co ua y Normativa ".

Jefe de Calid y Mejora Continua Director de Melon Conlin Normati•a

, . . , . , . L , ,RV:\ F;1.1)Ii (t:(:HO DE FSTLLMENTO, F7-OUAL, NO DEBE 1•SADO PARA OTRO PROPOsruo DB-11mm AL PRI:M•°. DOC1N1 ENT( )S IMPRESOS 0 RirocoviADos SON COMAS NO

CONTROM DAS, VERIFICAR VIG ENCI A COM PARAN DO CI /N HI. txx:umENTo PUMICADO EN LA VL'ER ECUAPASS

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CII - SOLICITUD DE CORRECCION DE INFORME DE

INGRESO Y SALIDA

N1.1 t\.1I 11 gilkszull

COdigo: SENAE-ISEE-2-3-023

Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pap* 6 de 11

Exportation

Manifiesto Merittrno - MEM

Maniflesto Aereo • MEA

soh:rtud de Correc:tor is ManIfiesto Maritano v Aereo CME

Notification de Resulted ,: de Correction - NRCE

Informs de Irgreso de Mercancia IIE

Informe Is Salida de Mercancia - ISE

Solicitud de Correction de Informe de Ingreso y Salida

Notificacion de Aprobadon de Salida • RADS

Seieccionar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Selemcnar

Seleccionar

I Seleocionar 1 Seleccionar

5.5. Una vez seleccionado el documento electrOnico "Solicitud de Correction de Informe de Ingreso y Salida - CII", se debe registrar la solicitud de correction de informe de ingreso y salida y se presentarin los 4 campos para ser llenados. • Tipo de Envfo: Seleccionar el tipo de envio.

• Correction • EliminaciOn

• Milner° de Entrega : • Ingreso • Salida • Cod.oce(8)+ afio(4) + numero secuencial(8) + verificador(1)+secuencia de correction, • Debe dar clic en el botOn Consultor luego de ingresar el numero de informe de

ingreso y salida que desea corregir. (Se genera automaticamente el numero secuencial de correction.)

• Distrito: Se presenta automaticamente el cOdigo de aduana de solicitud original. • Guayaquil — Aereo • Guayaquil — Maritimo • Manta • Esmeraldas • Quito • Puerto Bolivar • Tulcan • Huaquillas • Cuenca • Loja — Macara • Santa Elena • Latacunga

Solicitud de Correccfon-Informe de Ingreso y Salida[Exportacion] (CII)

• Numerc de Consultor 4,i1

F.laborado Revisado Aproba o

Analista de Melo .ontinua y Nonnauva Jefe de Ca"Mejora Continua Director de Mejora ntinua y Nonnativa

I;I. SERVICE) NACIONAI. DE ADC ANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE FSTE DOCLMENTO, i1. (UAL NO DEBE SER ISADC) PARA OTRO PROW/SIT° DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS C) FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO

CONTROLANS, VERIFICAR SI; VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB

\SU.11 t 1 ADOR

SENAE

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CII - SOLICITUD DE CORRECCION DE INFORME DE

INGRESO Y SALIDA

Codigo: SENAE-ISEE-2-3-023

Version: 1 Fecha: Ago/2013

Nina 7 de 11

5.6. Existen las siguientes secciones "Campos de Correction", "Motivo de Correction" de registro.

Campos de correccion

No SeCuencia

Campo 4 Corregir Valor Anterior Valor Nuevo

• Existen los siguientes campos en la section de Campos de Correction. • Secuencia • Campo a Corregir: Campo a corregir • Valor Anterior: Valor previo a la correction • Valor Nuevo: Valor posterior a la correction

• Motivo: Registrar detalladamente el motivo de correction.

5.7. Durante el registro de secuencias el usuario puede realizar guardados temporales previo al envio definitivo con la firma electrOnica, para lo cual una vez realizado un registro, di clic al

Guarder temporal boton y se presentan los siguientes mensajes:

• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones "Si” en caso de continuidad del registro y "No" en caso de no querer continuar con el registro o edition de la information.

• Co n f irmar R cEst seguro?

Si

• Posterior a la action de clic en el "Si" se presenta un mensaje que informa que la operaciOn fue realizada exitosamente indicando el nuttier° de entrega para su posterior consulta y envio.

Elaboratki Revisado Apmbado

Analista de Mejo t 411442 y Nomiauva

.. .. ...... ..... . .

Jefe de Calidad fejora Continua Director de Mejora Con to y Norrnativa

.„„.,

........, ....... ...

t „: . _

, SE RI:sI:RV I F.L DfiRECHO DL LSI F, DOCUMEN 10, EL CUM. NO DEBE CST DO PARA MR0 PROrosrro riN- ID Al. 'ME' DocumFKR IMPR17.SOS 0 l'01000PIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS VI:RIFICAR VI( :Ir.NC I A COMPARANDO CON El, DOC ursausrro PUBliCADO EN LA WEB Nr.

ECUAPASS

Operacion realizada exitosamente 05909025201200000617P

Aceptar

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CII - SOLICITUD DE CORRECCION DE INFORME DE

INGRESO Y SALIDA

Codigo: SENAE-I SEE-2-3-023

Version: 1 Fecha: Ago/2013

Pagnaa 8 de 11

• En caso de no haber registrado un campo mandatorio o un campo errOneo en el documento electronic° se presentan mensajes de error o de informacion indicando los campos que requieren ser registrados.

Error ot

lngresar Contenedor/Carga Suelta.

Aceptar

El campo Taman° y Tipo de Contenedor es obligatorio.

Aceptar

Inform:lc:1On

El format° del rainier° de identificador de unidad de carga es incorrect°. (Ej. BHCU3032622)

Aceptar

5.8. Una vez registrado un "guardado temporal" puede consultar lo registrado dando clic en el

botOn I Traer , el mismo que presenta la siguiente pantalla.

Elabo to Revisado Aprobad

Analista de Mejo Continua y Nomlativa Jae de CaIiteMeiora Continua Director de Mejora Colin y Nortnativa

EL SERVICIO N ACION Al AM:ANA DEL HU ADOR SE RFSERVA 61. DEREC.HO DE. FSTE DMLMENTO, EL CUAL NO DEBE sER I:SADO PARA O• RO PxopOsrro Dismrro Al. PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FORX:OPTADOS SON COMAS NQ

CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB EXISS

COdigo: SENAE-ISEE-2-3-023

Version: 1 Fecha: Ago/2013

Pagina 9 de 11

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CII - SOLICITUD DE CORRECCION DE INFORME DE

INGRESO Y SALIDA

-a de IGUAL

ConsulteeP

Estado its procesamiento Codigo 'to Nnmero de Entrega ferna de presentacton Documentoe de persona

de Ert-ege

Ce dego

XMl. irttor

Adjuntor archive:, mo de document°

:=GENTE DE A:X.:ANA

FeeTie:a r-ov3 - 1

er E

Tip* de °compeller/dent°

Ver original

DEC:L.:ARC:ON OE IMPORTACTON

N11.1

rn Oi SENAE

Ver oreoloell X

•Tceo.• • I NUmero Enettga Coda:. de enoded

Docons ID.usuaro -,eemsalememw.armireselemrovews,,

Fecha tie gresentecior

Udigo

29108 A 2,,i0V27.;::. Iltatere de Entrece IGLeitt.

Consulter.°

Wad° tie procesormento Celidi90 No Ntienero tie Entretp Fecha de oresentaceOn

• Los criterios de btisqueda son:

• Fecha de Presentation: se puede seleccionar el rango de consulta de los envios electrOnicos mediante los botones "Desde", "Hasta"

Fecha de presentation Hey 29/08/2012

"Hoy", "Semana", "Ivies", "Arlo" o "Todo". • Numero de Entrega • °Wig° de Entidad • Id. Usuario • C6digo:

• Temp • Submit

o bajo los criterios

Elaborado Revisado Aprobad ir Analista de Mejora :ontinua y Nonnative

I:I ,41'Plni li 1 MAI If th.tAl INi. t ese %K., Ill, ....A.§

Jefe de Calida

...........,•.................

Mejora Continua

.._....

Director de Mere Cainua y Nonnatsva

. : . „ , . ItN 10, El. CLIAL NO DEBL SEIL I, SA I X ) PARA GIRO In101 1 )SI . 1() MTN 10 AI. PRINISTO. DOCUMIWFOS I MPRESOS () 1'1 ( X;()PIADOS SON COMAS NO

CONTROLA26s, VI it I I.ICAR SC VI( ,1:NCIA COMPARANDO CON EL D(X:IJMEN•( ) PUBLICAN) EN LA WEB Eql.IAPASS

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CII - SOLICITUD DE CORRECCION DE INFORME DE

INGRESO Y SALIDA

COdigo: SENAE-ISEE-2-3-023

Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pagina 10 de U

No

• Los campos a presentar posterior a la consulta son:

Nitmero de Entrega Fecha de presentacion Oocumentos de persona Estado de procesamiento Codigo

1 0590902520128C000009M OS/Sept/2012 15:39:48 SOUCITUO DE CORRECCION•INFORME DE TRASLAO ENVIO SUBMIT

2 05909025201200000339P 28/3uV2012 13:08:35 SOLICITUD OE CORRECCION-INFORME DE TRASLAO ENVIO SUBMIT

3 05909025201200000339P 2813W/2012 13:06:12 SOUCITUO OE CORRECCION•INFORME DE TRASLAD ENVIO SUBMIT

05909025201200000191P 17/3u1/2012 11:39:52 SOUCITUO OE CORRECCION-INFORME DE TRASLAC3 ENVIO SUBMIT

5 0590902520128C000003M 16/)u1/2012 15:32:32 SOLICITUD OE CORRECCION-INFORME DE TRASLAD ENVIO SUBMIT

6 0590902520125C000003M 14001/2012 11:27:10 SOLICITUD DE CORRECCION•INFORME DE TRASLAD ENVIO SUBMIT

7 0590902520128C000003M I4/Jul/2012 11:22:26 SOUCITUD OE CORRECCION-INFORME DE TRASLAD ENVIO SUBMIT

8 05909025201200000128P 02/3W/2012 18:15:14 SOUCITUO DE CORRECCION-INFORME DE TRASLAD ENVIO SUBMIT

9 05909025201200000128P 02/Jul/2012 18:02:57 SOLICITUO OE CORRECCION•INFORME CE TRASLAD ENVIO SUBMIT

• Nomero de Entrega • Fecha de presentacion • Documento de persona • Estado de procesamiento • Codigo

• Al seleccionar uno de los resultados de la btisqueda general parte inferior de la pantalla la siguiente inforrnacion.

o especifica se presenta en la

Entr ,!ga

Estado de orocesamierto

Docildentificacion

Cddigo de entidad

Cddigo

05909025201200000339P

ENVIO

0790066979001

05909025

RECEPCION FINALIZADA

Doctimentos de persona

F eche de presentacion

Tipo do OCEs

1D.ustario

Ver E - 000 Original

SOLICIT1 D CORRECCION-INFORME E -

1? -17/2012 13:0•:25

Ftt4ONTESDEOCA2

E-do:

Mil 1 I ray"

• Muller° de Entrega • Documento de persona • Estado de procesamiento • Fecha de presentacion • Doc. Identificacion • Tipo de OCEs • COdigo de Entidad • Id. del Usuario • Codigo

• Al dar clic en el bob:5n.1t, E-doc cx bran

guardado provisionalmente o con error. se presenta el detalle del documento enviado,

tilaborado Revisado Aprobado

■Nnalista de Mejo Continua y Normativa Jefe de Cali( y Mejora Continua Director de Mejora Co ua y Normmiva

1:1, :RVICIO NACIONAL DE ADCANA DEL ECL ADOR SE RESERVA 1,1, DEREOR) DE. F.S1 F. DOCI. MEN 10. El. CUAL NO DERE si< I SADO PARA GIRO PROPOSIII ) DISTIN I ( ) At PREVISIO. t)t)(TMI .N"r(I5 IMPRI'SOS ( )1( III )COPIADOS SON COMAS NQ

CONTROLADAS VEILING:Mt SI VI( ;ENCIA COMPARANDO CON El, DOCUMENT( / PUBLICAN) EN WEB EOR1fASS

Operacion realizada exitcsamente 05909025201200000619P

Aceptar

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CII - SOLICITUD DE CORRECCION DE INFORME DE

INGRESO Y SALIDA

COdigo: SENAE-ISEE-2-3-023

Version: 1 lk.cha: Ago/2013

Pagina 11 de 11

x

Infornie de ingreso de ntercancia

:Q7'300669 7 ;200 7 -,%STICOS P42.:x 5:44ANO BANAPLAS 00000617 a

Information del Informe /vim' Cm-qa StpAta

:9 ,Cef 2012

DESCAlaGi- ;DEL me.= CEC201.41000 7 4001 0000

444,00:

1•1

• Al dar clic en el botOn Traer se carga la information asociada al numero de entrega para efectuar las siguientes acciones:

• Complemento de la informaciOn guardada provisionalmente. • Consulta del envio realizado. • ModificaciOn de la informaciOn enviada para la realization de un nuevo envio.

5.9. Una vez efectuado los registros correspondientes se procede a realizar el envio del certificado tirufar cetitHifir""uido

dando clic en el boton y presenta los siguientes posibles mensajes:

• En caso de que el registro fuera exitoso:

• Aunque el mensaje de envio fuera exitoso, el usuario debe confirmar si el mismo no cuenta con errores remitiendose al Instructivo de Sistemas "Integracion de Estados de Tramite".

6. ANEXOS

No hay anexos.

Revisado Apm o ElaboS:

rdo

Analista de Kim/ Samoa y Nomiati•a Jae de CabdOejora Continua Director de Meiora ntinua y Normativa

1.1 W.W.II:1f) N A( ;10N Al. DE AM:ANA DE1. ECUADOR SE RFSERVA El. DERFt:110 DE ESTE rxximENTo. El. CUAL NO DEBI: SEN. USA DO PARA ono pRoposrro DISTINTO Al. ritEvisTo. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOT(X:OPIADOS SON COMAS NO

cONTROL4DA5 VF RIFICAR SC vu. ; ENci A COMPARANDO CON F.I. IXXXMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECIJAP ASS

Page 1Page 2Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9Page 10Page 11