Simulador - Unidad I - Trab Colab. 1 Osorio

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS

Y DE NEGOCIOS - ECACEN

PROGRAMA DE SIMULACIÓN UNIDAD I

CURSO ACADÉMICO: LEGISLACION LABORAL 102031-202

ANA STELLA MENDOZA PINILLADirector

2014

CONTENIDO GENERAL

Datos de los participantes

Situacion

MANUAL

OBJETIVOS Y JUSTIFICACIÓN

Horizonte Org

Contratacion

GRUPO de trabajo

colaborativo No.

PARTICIPANTES(Apellidos y nombres)

CLAUDIO EDUARDO RENGIFO MENDOZA

MILTON EDWIN OSORIO COLORADO

CHARLES CASTILLO LOPEZ

ALFREDO MANUEL DE LAS SALAS

102031-202

PARTICIPANTES(Apellidos y nombres)

DATOS DEL GRUPO DE TRABAJO COLABORATIVO

CLAUDIO EDUARDO RENGIFO MENDOZA

MILTON EDWIN OSORIO COLORADO


ALFREDO MANUEL DE LAS SALAS

DOC. DE IDENTIDAD CEAD/CERES/CCAV

ROL(Escójalo de la lista que se despliega

al dar clic sobre la celda)

72225030 BARRANQUILLA Gerente general

72231114 CARTAGENA Gerente de producción

72230738 BARRANQUILLA Gerente financiero

BARRANQUILLA Gerente de mercadeo

DATOS DEL GRUPO DE TRABAJO COLABORATIVO

EMPRESA: LACTEOS LA PRADERA

RAZÓN SOCIAL:

ANTECEDENTES

HISTÓRICOS:

SITUACIÓN ACTUAL

MISIÓN DEL

EQUIPO DE

TRABAJO

Empresa dedicada a fabricar productos derivados de la leche

La empresa "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al público en enero del año pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha posesionado en el

mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de personal y contrata al señor Oscar

Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el area de gestion humana, así que decidió consultar con su equipo de trabaja para realizar una excelente

organizacion , ya que el año pasado tuvo muchas demandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo.

Esto no ha sido nada fácil porque en materia laboral el desconocimiento de la norma no de exime de culpa "el que paga mal paga doble" si bien el negocio de los

lacteros tiene constante demanda y muy buenos ingresos, se requiere de personal idoneo y actualizado en el area de produccion . Es por esto que aunque se

aventuraron a crear su empresa a principio del año anterior, comprendieron que lo mejor era asesorarse de expertos - Ad Hoc - para que le colaboren con su

meta de establecer una empresa que cumpla la normatividad vigente en materia laboral, para no incurrir en mas sanciones por parte de la oficina de trabajo de

la localidad.

Es por lo anterior que recurrió a su grupo colaborativo para que le colabore en la gestión con el ánimo de abordar nuevos mercados.

La empresa tiene diversas dificultades, en la contratacion del personal,no tienen politicas claras para contratacion de personal, no elaboran las afiliaciones a la

seguridad social del personal contrato, auque cancela puntualmente los salarios y no han definido claramente sus diferentes areas o departamentos .

SITUACIÓN PROBLEMA

MISIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO: ESTUDIO DE CASO UNIDAD 1

Simulador – Unidad I - CONTRATACION DEL PERSONAL.

Cada estudiante propone los cargos a proveer, con el perfil requerido y la asignación salarial requerida para dicho cargo.

Finalmente en equipo seleccionan y eligen la planta o el personal a contratar.

Una vez seleccionado el personal:

Cada estudiante propone el tipo de contrato de trabajo que se le realizara a cada trabajador o empleado a contratar de acuerdo a lo estipulado el material visto

en la unidad.

En equipo selecciona y eligen los tipos de contratos a realizar

Nota: deben de ser utilizados todos y cada uno de los diferentes tipos de contratos.

Empresa dedicada a fabricar productos derivados de la leche

La empresa "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al público en enero del año pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha posesionado en el

mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de personal y contrata al señor Oscar

Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el area de gestion humana, así que decidió consultar con su equipo de trabaja para realizar una excelente

organizacion , ya que el año pasado tuvo muchas demandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo.

Esto no ha sido nada fácil porque en materia laboral el desconocimiento de la norma no de exime de culpa "el que paga mal paga doble" si bien el negocio de los

lacteros tiene constante demanda y muy buenos ingresos, se requiere de personal idoneo y actualizado en el area de produccion . Es por esto que aunque se

aventuraron a crear su empresa a principio del año anterior, comprendieron que lo mejor era asesorarse de expertos - Ad Hoc - para que le colaboren con su

meta de establecer una empresa que cumpla la normatividad vigente en materia laboral, para no incurrir en mas sanciones por parte de la oficina de trabajo de

la localidad.

Es por lo anterior que recurrió a su grupo colaborativo para que le colabore en la gestión con el ánimo de abordar nuevos mercados.

La empresa tiene diversas dificultades, en la contratacion del personal,no tienen politicas claras para contratacion de personal, no elaboran las afiliaciones a la

seguridad social del personal contrato, auque cancela puntualmente los salarios y no han definido claramente sus diferentes areas o departamentos .

SITUACIÓN PROBLEMA

MISIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO: ESTUDIO DE CASO UNIDAD 1

Simulador – Unidad I - CONTRATACION DEL PERSONAL.

Cada estudiante propone los cargos a proveer, con el perfil requerido y la asignación salarial requerida para dicho cargo.

Finalmente en equipo seleccionan y eligen la planta o el personal a contratar.

Una vez seleccionado el personal:

Cada estudiante propone el tipo de contrato de trabajo que se le realizara a cada trabajador o empleado a contratar de acuerdo a lo estipulado el material visto

en la unidad.

En equipo selecciona y eligen los tipos de contratos a realizar

Nota: deben de ser utilizados todos y cada uno de los diferentes tipos de contratos.

MANUAL DEL USUARIO

GENERALIDADES

MANUAL DEL USUARIO

GENERALIDADES

1. Es necesario leer la Unidad 1, la encontrará en el archivo comprimido para dar respuesta a cada uno de

los elementos que se trabajarán en el presente simulador.

Si tiene inquietudes, comuníquese con su director Ana Stella Mendoza Pinilla a través del correo interno, foro de trabajo

colaborativo o por los espacios sugeridos a lo largo del período académico como la Webconference, Skype, UNADSocial y demás.

exitos y nuevos aprendizajes

CONTACTO

1. El estudiante debe apropiarse de la totalidad de los capítulos de la Unidad I correspondientes a la temática dada,

2. El diseño del programa de simulación está organizado en el mismo orden de la temática ofrecida en el material de la Unidad I. Por

lo tanto, el estudiante como sujeto activo debe interpretar todo lo analizado allí.

3.- El simulador esta diseñando para ser trabajado en Ms. Excel 2007 - 2010

INSTRUCCIONES

2. Debe interpretar la información que encuentra en los enunciados, analizarla de acuerdo a los correspondientes capítulos de la

Unidad I y proceder a diligenciar la información en las casillas.

1. Debe ir a la pestaña SITUACION para iniciar y seguir el orden.

Si tiene inquietudes, comuníquese con su director Ana Stella Mendoza Pinilla a través del correo interno, foro de trabajo

colaborativo o por los espacios sugeridos a lo largo del período académico como la Webconference, Skype, UNADSocial y demás.

exitos y nuevos aprendizajes

CONTACTO

1. El estudiante debe apropiarse de la totalidad de los capítulos de la Unidad I correspondientes a la temática dada,

2. El diseño del programa de simulación está organizado en el mismo orden de la temática ofrecida en el material de la Unidad I. Por

lo tanto, el estudiante como sujeto activo debe interpretar todo lo analizado allí.

3.- El simulador esta diseñando para ser trabajado en Ms. Excel 2007 - 2010

INSTRUCCIONES

2. Debe interpretar la información que encuentra en los enunciados, analizarla de acuerdo a los correspondientes capítulos de la

Unidad I y proceder a diligenciar la información en las casillas.

1. Debe ir a la pestaña SITUACION para iniciar y seguir el orden.

UNIDAD I

Capítulo 1.- Aspectos claves del derecho Laboral y la relación laboral

empleador - trabajador

En este capítulo estudiaremos las fuentes del derecho y el impacto que

estas puedan tener en la gestión integral del talento humano de las

empresas en Colombia y la relación laboral empleador – trabajador y los

diferentes régimen contractuales que pueden tener algunos empleados.

Capítulo 2.- obligaciones, prohibiciones del empleador y obligaciones del

trabajador

Estudiaremos el impacto que el derecho laboral puede tener en situaciones

como el acoso laboral, así como todo lo relacionado con el régimen

prestacional Colombiano y reglas que establece el sistema de seguridad

social en salud a través del acceso de todos los ciudadanos a la pensión,

salud y protección laboral ante riesgos laborales,

Capítulo 3.- el salario y sus elementos constitutivos

Para concluir con el estudio de esta primera Unidad hablaremos en

términos generales del salario, liquidación de horas extras, recargos,

dominicales, la nómina y la provisión para las prestaciones sociales.

HORIZONTE ORGANIZACIONAL

SITUACION ACTUAL

La empresa Aprendiendo "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al público en

enero del año pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha

posesionado en el mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus

propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de personal y

contrata al señor Oscar Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el

area de gestion humana, así que decidió consultar con su equipo de trabaja

para realizar una excelente organizacion , ya que el año pasado tuvo muchas

demandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo.

SUGERENCIA 1.- Areas o departamentos

SUGERENCIA 2.- Politicas de contratacion

SUGERENCIA 3.- Tipos de contratos

SUGERENCIA 4. Afiliaciones a la segurida social

SUGERENCIA 5.- Personal a contratar

CLAUDIO EDUARDO

RENGIFO MENDOZA

MILTON EDWIN OSORIO

COLORADO

Departamentos de Recursos

Humanos, Produccion,

Finanzas y Logistica

tres departamentos

ADMINISTRATIVO (recursos

humanos, contabilidad y

finazas, informatica)

PRODUCCION (control de

calidad, almacen, jefes de

seccion, mantenimiento

industrial)

COMERCIALIZACION

(mercadotecnia, compras y

ventas)

En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisión definitiva

Las vacantes seran publicadas

en la prensa y en nuestra

pagina de internet. Se haran

examenes y extrevista de

admision. A nivel tecnico ser

egresado del SENA. No tener

antecedentes judiciales y

penales. Tener una

especialización o diplomado

según el cargo en el que se va

a desempeñar.

Las vacantes seran publicas.

Se haran examenes y

extrevista de admision. Se

verificaran antecedentes

judiciales y penales. Tener

estudios según el cargo en el

que se va a desempeñar.

Los contratos seran se

carácter escrito y a termino

indefinido. El salario sera el

minimo legal vigente o en su

defecto el acordado por su

labor. Se pagara

quincenalmente.

Los contratos seran se

carácter escrito y a termino

indefinido. salario sera el

minimo legal vigente o en su

defecto el acordado por su

labor. Se pagara

quincenalmente.

Pension y Salud (Puede el

trabajador escoger su

entidad), Combarranquilla y

ARP. Pension, Salud y ARP.

Jefe de personal, Ingeniero de

produccion, Contadora y

Operarios generales

G. general,

secretaria 1 secretaria 2

G. administrativo,

G. de produccion, G.

comercial, SG.

recursos humanos, SG.

contabilidad y fin. Auxiliar de

contabilidad Ing. De sistamas

ing. De calidad

Almacenista Jefe de

seccion 1 Jefe de seccion 2

Jefe de seccion 3

operario 1.1 operario

1.2 operario 2.1

operario 2.2. operario

3.1 operario 3.2

jefe de compras jefe de

ventas


ALFREDO MANUEL DE LAS

SALAS

* Area de Suministros. *

Area de Producción. * D. de

Recursos Humanos.

* Dirección Tecnica. *

Area de Ventas. *

Marketing. *

Administración - Dirección.

Área de Producción, Área de

Mercadeo, Área Financiera y

Área de Recursos Humanos


* Contratar personal mixto

que sea tecnólogo, técnico o

profesional, con un promedio

de edad según las areas

donde van actuar. Y la mejor

forma de informar sobre las

vacantes es visual. (prensa o

internet ).

se comienza so,licitando por

parte de los jefes de Área a

Talento humano cubrir o

crear una

vacante, hasta que el

candidato es seleccionado y

remitido a la División de

Talento

humano para los respectivos

tramites de ingreso. Es

aplicable al personal

requerido por

los diferentes procesos

(áreas) para el cubrimiento

de los cargos vacantes que

Al personal se le realizara un

primer contrato de periodo

de prueba de (3 meses) con

sus prestaciones. Y luego se le

realizara un segundo contrato

a termino indefinido. Si lo

amerita.

se harán contratos escritos

de manera diferncial. Para

jefes de Área, serán a termino

indefinido. Para operadosres

tecnicos, a termino fijo, y

para auxiliares, se harán por

prestación de servicios y

también contratos de

aprendizaje

E.P.S., Pensión, Caja de

Compensación, ARP. Y un

fondo de empleados.

para los contratos a termino

fijo e indefinido el empleador

se encargará de los gastos y

tramites de seguridad y salud.

Ls contratistas debera´n

corres con todos sus gastos

excepto ARP.

* Gerente General. *

Gerente de Mercadeo. *

Gerente de Ventas. *

Ingeniero de Sistemas. *

Tesorero. *

Quimico. *

Abogado. *

Jefe de Publicidad. *

Fuerza de ventas. *

Jefe de Bodega. * Jefe

de Produción. *

Conductores. *

Secretarias. *

Personal de Oficios Varios.

* Jefe de Recursos Humanos.

gerrente general. Director

administrativo. Jefe de

producción. Jefe de talento

humano. Supervisor de Áreas.

2 operadores de maquinaria.

3 tecnicos.

0

DECISIÓN FINAL

(La toma el gerente de

producción)

tres departamentos

ADMINISTRATIVO PRODUCCION

COMERCIALIZACION

estas deben ser:

publicas, con examenes y

entrevistas de admision, no tener

antecedentes, se buscara relacion

del titulo con el cargo a

desempeñar,

Al personal se le realizara un

primer contrato de periodo de

prueba de (3 meses) con sus

prestaciones. Y luego se le

realizara un segundo contrato a

termino indefinido. Si lo amerita.

E.P.S., Pensión, Caja de

Compensación, ARP. Y un fondo

de empleados.

gerente administrativo que lidere

el proceso de reorganizacion que

requiere la empresa.

CONTRATACION

Determine en su orden los pasos para constratar al personal

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMACada estudiante identifica la situación y propone al gerente general un ítem para establecer acciones de solución (sobra decir que desde el área que cada

uno maneja)

2. VACANTECada estudiante propone un cargo vacante. El gerente general escoge el más acorde con la empresa

3. ¿Cuál es el perfil que se requiere para dicho cargo?Justifique su decisión

4. Establezca las funciones del cargoCon datos realistas

5. ¿Qué tramites realizara para la correcta contratacion de la persona o candidata a ocupar el cargo?Basados en la norma vigente, o politicas de contratacion - Justifique su decisión

6. Mencione el paso a paso para la selección del personalEl grupo debe diligenciarl los contratos y formularios de afiliacion , escanearlos y adjuntarlos para la entrega final.

7. Propongan los aspectos que deben presentarse en los formularios a diligenciar para el ingreso a

laboral - Cada estudiante propone por lo menos uno distinto de sus compañeros. El gerente general hace el compendio

8. Cuales son las obligaciones del trabajador o empleado?Cada estudiante propone por lo menos una distinto de sus compañeros. El gerente general hace el compendio

9. Cuales son las obligaciones del empleadorCada estudiante propone por lo menos una distinto de sus compañeros. El gerente general hace el compendio

CLAUDIO EDUARDO RENGIFO

MENDOZA MILTON EDWIN OSORIO COLORADO

La empresa tiene diversas

dificultades, en la contratación del

personal, no tienen políticas claras

para contratación de personal, no

elaboran las afiliaciones a la

seguridad social del personal

contratatado

La empresa no ha definido

claramente sus areas de trabajo no

elaboran las afiliaciones a la

seguridad social del personal

contratatado

Jefe de personal Gerente de produccion

Mujer. Licenciada en Administración

de Empresas o Administración de

Recursos Humanos, aunque también

son viables las licenciaturas en

Derecho o incluso Psicología. En

cuanto a la experiencia profesional,

es importante que haya estado en

puestos de dirección por lo menos 3

años.

Profesional en Administración de

Empresas, IngenieríaIndustrial, con

especialización en Finanzas o MBA,

Con experiencia mínimade tres (3)

años como Gerente Administrativo y

Financiero. Funciones: diseño,

planeación, análisis, manejo

yseguimiento presupuestal y de

estados financieros,coordinación de

costos, flujo de caja, cartera, activos

fijos,compras, importaciones y

exportaciones. Conconocimientos en

planeación estratégica, indicadores

degestión, sistemas de calidad (ISO).

Capacidad de Liderazgo,trabajo bajo

presión, negociación, recursividad y

seguridad.


Implantar y mantener las normas

definidas por la legislación laboral

dentro de la empresa. Identificar y

gestionar las plantillas de personal.

Establecer el perfil y diseño de

puestos de selección del personal.

Se realizara un contrato escrito a

termino indefinido, con una jornada

laboral de 10 horas de lunes a

viernes, con un salario mensual de 3

salarios minimos. Afiliacion a la EPS y

pension de su interes,

Combarranquilla y ARL.

Se realizara un contrato escrito a

termino indefinido, con una jornada

laboral de 10 horas de lunes a

viernes, con un salario mensual de 3

salarios minimos. Afiliacion a la EPS y

pension de su interes,

Combarranquilla y ARL.

Formulario de afiliacion a

Combarranquilla: Tipo de afiliado,

datos de la empresa, datos del

trabajdor y conyuge y beneficiarios.

Remisión de examen médico de

ingreso

Acatar y cumplir las normas de la

empresa, respeto y consideracion a

sus jefes.

No comunicar con terceros, salvo la

autorización expresa, las

informaciones que tenga sobre su

trabajo especialmente que sean de

naturaleza reservada

Pago de los salarios y novedades,

facilitar la capacitacion del trabajado,

Dar al trabajador los instrumentos

adecuados y las materias primas

necesarias para la realización de sus

actividades.

CHARLES CASTILLO LOPEZ ALFREDO MANUEL DE LAS SALAS

La empresa de lacteos nos esta

demostrando que maneja su

personal de una forma totalmente

desorganizada, ya sea por

desconocimientos de los derechos

del trabajador, o por no tener el

personal correcto que la guíe

la organización no posee un área

detaleno humano que le permita

tener solidez legal y jurídica, además

es necesario un departaento de

Mercadeo y Ventas que pueda

aprovechar la expansión que ha

tenido la empresa y el

posicionamiento de sus productos

Jefe de Recursos Humanos. Jefe de marketing

Grado universitario en

Administración de empresas ó

Recursos humanos, Ingeniería

industrial, con cuatro (4) años de

experiencia, con habilidades para el

manejo de equipos de oficina,

equipos de computo o instrumentos

propios del trabajo. Con alto grado

de responsabilidad por los valores,

seguridad y bienes del personal y de

la empresa.

profesional o tecnólogo en

marketing, comercio o

administración de empresas. Es

indispensable experiencia minima de

6 años en mercadeo y elaboración y

ejeccución de planes de

consolidación de mercados. Con gran

liderazgo, motivación y

emprendimiento.


Que demuestre las reglas de

administración: * Planificación,

Organización , Dirección y Control.

Planificación y Organización, Reclutar

personal de ventas, Capacitar los

asesores de Ventas, Motivar alos

vendedores, Supervisar las Acciones

de su equipo de Ventas.

Manejar estadísticas y cumplir metas

acordadas

* Contrato indefinido, devengando

un sueldo de 3 salarios minimos con

sus prestaciones sociales, con 8 horas

de jornada laboral de lunes a viernes,

y sabado medio día.

contrato a termino fijo, con cláusulas

detalladas y claras con identificación

y domicilio de las partes, lugar y

fecha de celebración, lugar donde se

vaya a prestar el servicio, lugar

donde se haya contratado al

trabajador, naturaleza del trabajo,

cuantía de la remuneración, forma y

periodos de pago, estimación del

valor en caso de que haya suministro

de habitación o alimentación como

parte de salario, duración del

contrato y terminación.

Diligenciar una forma de

“Requisición de Personal”, basado en

el Perfil del

cargo. Enviar al Director de Talento

humano el formulario “Requisición

de Personal”

completamente diligenciado. la

Dirección de Talento humano

autoriza o rechaza la requisición de

personal. luego realiza la

convocatoria interna con personas o

áreas que sean compatibles al perfil

del cargo. En caso de no reunir la

cantidad mínima de hojas de vida (1),

se prosigue con la

búsqued externa. en talento

humano seestudian las hojas de vida

recibidas y se hacece una

preselección de aquellas que se

ajustan a la requisición. se envían las

hojas de vida de los candidatos

preseleccionados al solicitante de la

vacante. el Jefe Solicitante estudia

las hojas de vida preseleccionadas y

realiza el filtro final de las hojas de

vida

E.P.S. y ARP. Con sus beneficiarios.

1.Estudio de las referencias laborales

del aspirante en las empresas donde

ha laborado. verificación de los

antecedentes disciplinarios del

candidato

Siempre respetar las politicas

internas, los objetivos y valores de la

empresa.

* Decir al empleador las

observaciones que estime

conducentes a evitarle daños y

perjuicios. * Conservar y restituir un

buen estado los instrumentos y

útiles que le hayan sido facilitados y

Velar por los derechos del empleado

y de la empresa, en el cumplimiento

de las obligaciones legales, evitando

algun tipo de demanda.

Tener respeto a la dignidad personal

de trabajador, a sus creencias y

sentimientos. Dar al trabajador

cuando lo solicite una certificación en

qué consisten el tiempo de servicio,

la índole de la labor y el salario de

vengado.

DECISIÓN FINAL

(La toma el gerente general)

Simulador - Unidad I - Trab Colab. 1 Osorio

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