PRESENTACIONUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN

PROGRAMA DE SIMULACIN UNIDAD I

CURSO ACADMICO: LEGISLACION LABORAL 102031

ANA STELLA MENDOZA PINILLADirector

2014

contenidoCONTENIDO GENERAL

Datos de los participantes

MANUAL

OBJETIVOS Y JUSTIFICACIN

datos_participantesDATOS DEL GRUPO DE TRABAJO COLABORATIVO

GRUPO de trabajo colaborativo No.102031-65

PARTICIPANTES(Apellidos y nombres)DOC. DE IDENTIDADCEAD/CERES/CCAVROL(Escjalo de la lista que se despliega al dar clic sobre la celda)Gerente generalDORIS YOLANDA BOLIVAR MALAGON20458465ZIPAQUIRAGerente de talento humanoGerente de produccinGerente de talento humanoGerente de mercadeoGerente financiero

rosa

1

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SITUACIONSITUACIN PROBLEMAEMPRESA:LACTEOS LA PRADERARAZN SOCIAL:Empresa dedicada a fabricar productos derivados de la leche ANTECEDENTES HISTRICOS:La empresa "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al pblico en enero del ao pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha posesionado en el mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de personal y contrata al seor Oscar Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el area de gestion humana, as que decidi consultar con su equipo de trabaja para realizar una excelente organizacion , ya que el ao pasado tuvo muchas demandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo.

Esto no ha sido nada fcil porque en materia laboral el desconocimiento de la norma no de exime de culpa "el que paga mal paga doble" si bien el negocio de los lacteros tiene constante demanda y muy buenos ingresos, se requiere de personal idoneo y actualizado en el area de produccion . Es por esto que aunque se aventuraron a crear su empresa a principio del ao anterior, comprendieron que lo mejor era asesorarse de expertos - Ad Hoc - para que le colaboren con su meta de establecer una empresa que cumpla la normatividad vigente en materia laboral, para no incurrir en mas sanciones por parte de la oficina de trabajo de la localidad.

Es por lo anterior que recurri a su grupo colaborativo para que le colabore en la gestin con el nimo de abordar nuevos mercados.SITUACIN ACTUALLa empresa tiene diversas dificultades, en la contratacion del personal,no tienen politicas claras para contratacion de personal, no elaboran las afiliaciones a la seguridad social del personal contrato, auque cancela puntualmente los salarios y no han definido claramente sus diferentes areas o departamentos .MISIN DEL EQUIPO DE TRABAJOMISIN DEL EQUIPO DE TRABAJO: ESTUDIO DE CASO UNIDAD 1Simulador Unidad I - CONTRATACION DEL PERSONAL.Cada estudiante propone los cargos a proveer, con el perfil requerido y la asignacin salarial requerida para dicho cargo.Finalmente en equipo seleccionan y eligen la planta o el personal a contratar.Una vez seleccionado el personal:Cada estudiante propone el tipo de contrato de trabajo que se le realizara a cada trabajador o empleado a contratar de acuerdo a lo estipulado el material visto en la unidad.En equipo selecciona y eligen los tipos de contratos a realizarNota: deben de ser utilizados todos y cada uno de los diferentes tipos de contratos.

MANUALMANUAL DEL USUARIO

GENERALIDADES

1. El estudiante debe apropiarse de la totalidad de los captulos de la Unidad I correspondientes a la temtica dada,

2. El diseo del programa de simulacin est organizado en el mismo orden de la temtica ofrecida en el material de la Unidad I. Por lo tanto, el estudiante como sujeto activo debe interpretar todo lo analizado all.3.- El simulador esta diseando para ser trabajado en Ms. Excel 2007 - 2010INSTRUCCIONES

1. Es necesario leer la Unidad 1, la encontrar en el archivo comprimido para dar respuesta a cada uno de los elementos que se trabajarn en el presente simulador.

1. Debe ir a la pestaa SITUACION para iniciar y seguir el orden.

2. Debe interpretar la informacin que encuentra en los enunciados, analizarla de acuerdo a los correspondientes captulos de la Unidad I y proceder a diligenciar la informacin en las casillas.CONTACTO

Si tiene inquietudes, comunquese con su director Ana Stella Mendoza Pinilla a travs del correo interno, foro de trabajo colaborativo o por los espacios sugeridos a lo largo del perodo acadmico como la Webconference, Skype, UNADSocial y dems.exitos y nuevos aprendizajes

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UNIDAD 1UNIDAD ICaptulo 1.- Aspectos claves del derecho Laboral y la relacin laboral empleador - trabajadorEn este captulo estudiaremos las fuentes del derecho y el impacto que estas puedan tener en la gestin integral del talento humano de las empresas en Colombia y la relacin laboral empleador trabajador y los diferentes rgimen contractuales que pueden tener algunos empleados. Captulo 2.- obligaciones, prohibiciones del empleador y obligaciones del trabajadorEstudiaremos el impacto que el derecho laboral puede tener en situaciones como el acoso laboral, as como todo lo relacionado con el rgimen prestacional Colombiano y reglas que establece el sistema de seguridad social en salud a travs del acceso de todos los ciudadanos a la pensin, salud y proteccin laboral ante riesgos laborales,Captulo 3.- el salario y sus elementos constitutivos Para concluir con el estudio de esta primera Unidad hablaremos en trminos generales del salario, liquidacin de horas extras, recargos, dominicales, la nmina y la provisin para las prestaciones sociales.

horizonte orgHORIZONTE ORGANIZACIONALSITUACION ACTUALEn los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisin definitiva

La empresa Aprendiendo "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al pblico en enero del ao pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha posesionado en el mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de personal y contrata al seor Oscar Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el area de gestion humana, as que decidi consultar con su equipo de trabaja para realizar una excelente organizacion , ya que el ao pasado tuvo muchas demandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo.

DORIS YOLANDA BOLIVAR MALAGON00rosa1DECISIN FINAL(La toma el gerente de produccin)

SUGERENCIA 1.- Areas o departamentosLas reas o Departamentos que sugiero para la empresa Lcteos la pradera son:1. Gerente general2. rea de produccin Jefe de planta Supervisor de turno Operario

3. rea de administracin Gerente financiero Jefe de recurso humano Servicios Generales

4. rea de Logstica Jefe de ventas Jefe de compras Almacenista Distribuidores

5. reas de apoyo de la operacin Mantenimiento Control de calidad Salud ocupacional

SUGERENCIA 2.- Politicas de contratacionPoltica de contratacinEsta poltica establece los principios generales que la empresa Lcteos la pradera debe cumplir en su proceso de contratacin de personal. Toda contratacin del personal nace de la necesidad del rea que se requiere y debe ser coordinada por el jefe de recurso humano. Toda requisicin de personal debe ser solicitada con 5 das de antelacin y aprobada por el jefe de recurso humano. l debe poner avisos en el peridico o emisora de la provincia, Se reciben las hojas de vida junto con las fotocopias de los documentos de identidad El jefe del rea que requiere el personal debe realizar la entrevista, enfocndose en el perfil de cargo que se requiere

La persona seleccionada se le da la autorizacin para los exmenes mdicos y la carta de apertura de la cuenta.

Se elabora un contrato teniendo en revisando previamente la documentacin y las referencias solicitadas.

Se realiza la afiliacin a la seguridad social, y se diligencia el formato de afiliacin a la ARL.

Se legaliza el contrato con el visto bueno de recuso humano y la firma del representante legal, se le entrega copia del contrato al empleado y se archiva el original en la carpeta.

Hace seguimiento de las afiliaciones para poder iniciar las labores, debe ser despus de las 24 horas del momento de radicado de dichas afiliaciones.

Al ingreso a la empresa se inicia con las capacitaciones segn la matriz y la induccin al cargo.

SUGETENCIA 3.- tipos de contratosCONTRATO A TERMINO INDEFINIDO: Es un contrato escrito Se caracteriza por ser un tipo de contrato que no tiene un tiempo de duracin determinado por las partes.

SUGERENCIA 4. Afiliaciones a la segurida socialLa afiliacin a la seguridad social se debe realizar antes de que el trabajor inicie su trabajo.Todo empleador se encuentra obligado a afiliar a sus trabajadores al sistema de seguridad social para cubrir los riesgos que puedan afectar su salud o sus ingresos.La seguridad social tiene por objeto garantizar las prestaciones econmicas y suficientes para afiliarse al sistema. Debe garantizar adems los servicios sociales complementarios que establezca la leyLa afiliacin es la fuente de derechos en el rgimen de seguridad social.

SUGERENCIA 5.- personal a contratarEl personal a contratar que sugiero para la empresa Lcteos la pradera es:1. Gerente general 1 persona2. rea de produccin Jefe de planta 1 persona Supervisor de turno 1 persona por turno Operario 4 personas por turno

3. rea de administracin Gerente financiero 1 persona Jefe de recurso humano 1 persona Servicios Generales 1 persona

4. rea de Logstica Jefe de ventas 1 persona Jefe de compras1 persona Almacenista 1 persona Distribuidores 1 persona

5. reas de apoyo de la operacin Mantenimiento 1 persona Control de calidad 1 aprendiz Sena Salud ocupacional 1 aprendiz Sena

CONTRATACIONCONTRATACIONEn los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisin definitivaDetermine en su orden los pasos para constratar al personalDORIS YOLANDA BOLIVAR MALAGON00rosa1DECISIN FINAL(La toma el gerente general)1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMACada estudiante identifica la situacin y propone al gerente general un tem para establecer acciones de solucin (sobra decir que desde el rea que cada uno maneja)
gustavo.manrique: Recuerde revisar el contenido de la unidad I, visitando https://www.dropbox.com/sh/7jh53alxg26yd7b/Kp-Sp_CPGZEl problema radica en la empresa lcteos la pradera dedicada a la fabricacin de productos derivados de la leche. Tiene diversas dificultades por las demandas que han venido presentando sus empleados porque no tienen una poltica para la contratacin del personal, no elaboran las afiliaciones a la seguridad social, adicional a esto no ha definido sus reas o departamentos dentro de la empresaLa solucin es crear o fortalecer el rea de recurso humano con personal actualizado para que se haga responsable porque la empresa cumpla con la normatividad vigente en materia laboral, para no incurrir en ms sanciones.

2. VACANTECada estudiante propone un cargo vacante. El gerente general escoge el ms acorde con la empresaEl cargo vacante que propongo es Jefe administrativo o de recurso humano (RRHH) El objetivo bsico que persigue la funcin es alinear el rea o profesionales de RRHH con la estrategia de la organizacin.Generalmente la funcin de Recursos Humanos est compuesta por reas tales como reclutamiento y seleccin, contratacin, capacitacin, administracin o gestin del personal. Considerar conceptos tales como la comunicacin organizacional, el liderazgo, el trabajo en equipo,

3. Cul es el perfil que se requiere para dicho cargo?Justifique su decisinPERFIL DEL CARGO:EDUCACIN:Tcnico y/o Tecnlogo y/o Estudiante de Ingeniera Industrial, Administracin o carreras afines EXPERIENCIA:Seis (6) meses de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de Administracin de Recursos Humanos.CRITERIO Y TOMA DE DECISIONES:La naturaleza de la funcin es ejecutiva. El puesto permite desenvolverse con criterio propio guiado por programas, presupuestos, procedimientos. Propone o vela por la correcta aplicacin de normas, poltica, leyes y reglamentos especficos del reaCONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:CONOCIMIENTOS EN:Las prcticas del sistema de recursos humanos.Las tcnicas de administracin de recursos humanos.Legislacin laboral, comercialExcelente manejo de herramientas informaticas e internetHABILIDAD PARA:Seguir instrucciones orales y escritas.Producir informes sobre los procesos o trmites efectuados.Realizar clculos matemticos.Liderazgo y trabajo en equipo.

4. Establezca las funciones del cargoCon datos realistasFunciones del cargo.

Solicitar y hacer seguimiento de todos los documentos exigidos para contratacin. Contactar telefnicamente a los aspirantes a entrevista y a los que se van a ser contratados. Diligenciar formatos de afiliaciones a Seguridad Social y Caja de Compensacin, Realizacin y entrega de certificaciones laborales del personal activo. Alimentar y actualizar bases de datos del personal interno. Organizar y hacer seguimiento de las carpetas del personal interno Seguimiento a proveedores para entregas oportunas. Apoyo a labores de bienestar Hacer referencias laborales telefnicamente del personal que va a ser contratado. Tener contacto con asesores de EPS, ARL, AFP, Caja de Compensacin para beneficios adicionales. Mantener archivo organizado segn procedimiento incluyendo las novedades. Ingresar la informacin de datos bsico del personal que va a ser contratado en el modelo de contrato respectivamente. Solicitud de Carnes y Tarjetas Magnticas del personal que es contratado. Control de actas de entrega de herramientas, dotacin, vestuario de trabajo, en los cargos que apliquen. Entregas mensuales de los desprendibles fsicos del pago de la nmina a cada empleado. Apoyo y seguimiento y realizacin de novedades de nomina Participar en el planteamiento de polticas y estrategias de administracin de recursos humanos de la Empresa. Aplicar las medidas disciplinarias vigentes en la Empresa y velar porque se cumplan las normas de personal. Preparar informes de labores cuando se requiera.

5. Qu tramites realizara para la correcta contratacion de la persona o candidata a ocupar el cargo?Basados en la norma vigente, o politicas de contratacion - Justifique su decisinPara la contratacin de la persona requerida se debe seguir la poltica de contratacin de personal. Partiendo de la necesidad del rea, recibiendo las hojas de vida y analizando la informacin y las entrevistas correspondientes para realizar una adecuada seleccin de la persona a contratar. Cuando se tenga seleccionada la persona para, se procede con la firma del contrato previo acuerdo del salario, horarios de trabajo, etc. y la afiliacin a seguridad social, y ARL, despus de 24 horas de radicadas las afiliaciones puede ingresar el empleado a la empresa, empezando por las capacitaciones segn matriz y la induccin al cargo. Se debe hacer seguimiento durante cierto periodo de tiempo con el fin de verificar su desempeo laboral.

6. Mencione el paso a paso para la seleccin del personalEl grupo debe diligenciarl los contratos y formularios de afiliacion , escanearlos y adjuntarlos para la entrega final.La seleccin del personal est basada en el perfil de cargo requerido para dicha vacante, el paso a paso es el siguiente: Pasar la requisicin al rea de recurso humano. Hacer publicacin en peridico o radio Recibir las hojas de vida Hacer una seleccin de las hojas de vida que cumplen con el perfil requerido Hacer las entrevistas al personal seleccionado Segn el cargo se hacen pruebas de conocimiento y aptitud Se hace una minuciosa seleccin de la persona que cumple a satisfaccin con los requisitos necesarios para lograr un buen desempeo en dicho cargo.

7. Propongan los aspectos que deben presentarse en los formularios a diligenciar para el ingreso a laboral - Cada estudiante propone por lo menos uno distinto de sus compaeros. El gerente general hace el compendioFormulario para afiliacin a EPS (saludcoop)

Los aspectos ms relevantes de este formulario son:

Informacin a ser diligenciada por el cotizante o cabeza de grupo Tipo de novedad a reportar Informacin del cotizante y beneficiarios. (identificacin, parentesco, nivel educativo, tipo de discapacidad, apellidos y nombres, sexo, fecha de nacimiento, direccin, ips, estado civil, ) Informacin para ser diligenciada por el empleador, trabajadores dependientes y pensionados, Informacin para ser diligenciada por el trabajador independiente cuyo ingreso sea igual o superior a 1 SMMLV. Informacin para ser diligenciada por el EPS. Firma y documento del cotizante.

8. Cuales son las obligaciones del trabajador o empleado?Cada estudiante propone por lo menos una distinto de sus compaeros. El gerente general hace el compendioOBLIGACIONES DEL TRABAJADOR1. Acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de modo particular la impartan el empleador.2. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y rdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.

9. cuales son las obligaciones del empleadorCada estudiante propone por lo menos una distinto de sus compaeros. El gerente general hace el compendioOBLIGACIONES DEL EMPLEADOR1. Dar al trabajador los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de sus actividades.2. Prestar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de proteccin contra accidentes y enfermedades profesionales.

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MACRO1AOPoltica y deuda econmica
Gustavo: Fuente: Banco Mundial, Flujos Mundiales de Financiamiento para el Desarrollo

http://datos.bancomundial.org/indicador/DT.DOD.DECT.GN.ZS/countries/CO?display=graphTrabajo y proteccin social
Gustavo: Fuente: Organizacin Internacional del Trabajo, base de datos de Indicadores clave sobre el mercado de trabajo

http://datos.bancomundial.org/indicador/SL.UEM.TOTL.ZS/countries/CO?display=graphSector privado
Gustavo: Fuente: Organizacin Mundial de Comercio y estimaciones del PIB del Banco Mundial

http://datos.bancomundial.org/indicador/TG.VAL.TOTL.GD.ZS/countries/CO?display=graphInflacin
Gustavo: http://www.mexicomaxico.org/Voto/Inflacion.htmExportaciones
Gustavo: Fuente: http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_s_externo.htm#comercialExportaciones (relacionadas con el sector)Importaciones
Gustavo: Fuente: http://www.mincomercio.gov.co/eContent/NewsDetail.asp?ID=8096&IDCompany=1Importaciones (relacionadas con el sector)19703221.86.58735.719713320.714.03690197233.419.213.99865.9197331.521.624.081177.3197427.525.126.351416.9197529.422.617.771469.1197626.32325.761745.1197726.42228.712434.5197822.325.718.423018.4197921.224.228.83234.4198020.99.1%25.9263916.510.9198124.28.1%22.3262925.112.6198227.39.1%21.8243067.412.2198330.611.1%20.617303311.5198432.813.1%20.8183403.69.1198542.914.0%22233496.58.6198645.812.9%25.7215060.35.4198749.110.8%24.6244914.55.5198845.210.1%25.6284964.97.11989458.9%27.1265710.97.2199045.110.2%30.7326720.68.7199143.610.2%29.426.87113.816.24555.57.9199236.69.5%27.325.1690014.30.010.3199335.18.5%30.422.67115.917.29091.213.2199427.38.4%24.822.68546.414.811095.816.7199527.58.7%25.819.410201.115.612952.320.3199630.411.9%2521.610653.815.712791.924.0199730.612.1%25.217.711556.115.514369.226.3199834.215.0%25.916.710890.415.313768.125.3199940.620.1%25.88.91161717.49991.021.420003716.6%24.59.113158.419.210997.921.9200140.113.9%25.47.71233018.511997.323.1200236.814.5%25.1711975.41811891.122.4200341.913.7%28.46.513128.518.913022.422.7200434.612.2%28.15.51673121.7
Gustavo: Fuente: Benchmark. Molinera (Real - Agroindustrial) Disponible en: www.bpr.com.co15626.425.7200527.111.0%28.94.8521190.424.719798.932.5200624.312.0%314.482439119.224534.039.4200721.810.3%30.35.6929991.318.830815.749.420082011.4%31.97.6737625.919.3
Gustavo: Datos estimados a partir del crecimiento de las exportaciones para los mismos perodos37155.470.6200923.612.0%28.123285321.231187.858.420103.1739819.522.138350.675.3

vr por periodosCOSTOS FIJOSMESDASEMANAAO

Arriendo local1,000,000.0033,333.33166,666.6712,166,666.67Luz350,000.0011,666.6758,333.334,258,333.33Agua300,000.0010,000.0050,000.003,650,000.00Telfono e Internet60,000.002,000.0010,000.00730,000.00Gas200,000.006,666.6733,333.332,433,333.33Sueldos (3 empleados) $ 433,700 (sumar 50% por ley)35,000.001,750.008,750.00638,750.00Sueldos MOI (contador)1,527,200.0076,360.00381,800.0027,871,400.00Publicidad ($ 458,500) 2 das semanales / 1 mes1,797,600.0089,880.00449,400.0032,806,200.00TOTAL ANTES DE IMPUESTOS5,269,800.00263,490.001,317,450.0096,173,850.00Impuestos de renta y compra (35%)1,844,430.0092,221.50461,107.5033,660,847.50TOTAL7,114,230.00355,711.501,778,557.508,892,787.50

COSTOS VARIABLESMESDASEMANAAO

Materia prima0.000.000.000.00TOTAL0.000.000.000.00COSTOS TOTALES = CFM + CVM7,114,230.00355,711.501,778,557.50129,834,697.50VENTAS PROYECTADAS6,000,000.00300,000.001,500,000.00109,500,000.00UTILIDAD NETA (VENTAS - COSTOS TOTALES)0.000.000.000.00COSTO TOTAL (CV + CF/produccin esperada)7,114,230.00355,711.501,778,557.50129,834,697.50PORCENTAJE DE GANANCIA DESEADO0.500.030.139.13PRECIO DE VENTA6,000.00200.001,400.0073,000.00PUNTO DE EQUILIBRIO = CT / (PV)35,571.151,185.715,928.53432,782.33PRECIO DE VENTA A CONSUMIDOR FINAL6,000.00200.001,400.0073,000.00VALOR TOTAL VENTA DIARIA $13200000440,000.003,080,000.00160,600,000.00

DAS DE VENTA3017365UTILIDAD NETA AUTORES DEL PROYECTO6,085,770.00304,288.501,521,442.50111,065,302.50VR. UNITARIO0.000.000.00PUNTO EQUILIBRIO INVERSIN35,571.15

COSTOS MOD E INDCOSTOS DIRECTOS

CONCEPTO M.O.D.

No.CARGOTOTAL MESTOTAL AO1Mesero 1599,2007,190,4002Mesero 2599,2007,190,4003Panadero 1599,2007,190,400TOTAL1,797,60021,571,200CONCEPTO M.O.I.

No.CARGOTOTAL MESTOTAL AO4Administrador 1763,6009,163,2005Cajero 1763,6009,163,200TOTAL1,527,20018,326,400COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF)No.CONCEPTOUNIDAD DE MEDIDACANT.VR. UNITARIOVR. AO1Arriendo localMes121,000,00012,000,0001LuzMes12350,0004,200,0001AguaMes12300,0003,600,0001Telfono e InternetMes1260,000720,0001GasMes12200,0002,400,000TOTAL22,920,000

CAPITAL DE TRABAJOCAPITAL DE TRABAJOAO 1COSTOS OPERACIONALESMATERIAS PRIMAS0INSUMOS200,000TOTAL200,000

DIARIOMENSUALCAPITAL DE TRABAJO54816,438

DEFLACTACIN15,508AODETALLE012345CAPITAL DE TRABAJO16,438930930930930

Hoja1