SINFIP CUN CON CAC 003 Parametrizarcuentascontablesasociadasalcatálogoajustes

8/17/2019 SINFIP CUN CON CAC 003 Parametrizarcuentascontablesasociadasalcatálogoajustes

1/9

MINISTERIO DE FINANZAS

SISTEMA NACIONAL DE LAS FINANZAS PÚBLICAS – SINFIP

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

@SINFIP – 2013

Definición de Requerimientos ConceptualesCaso de Uso de Negocio: SINFIP-CUN-CON-CAC-003

Parametrizar cuentas contables asociadas al catálogo de ajustescontables

Versión

Recepción Coordinación

Recibido por: Fecha:


2/9

Sistema de Administración Financiera del SPNF Versión:

SINFIP-CUN-CON-CAC-003 Parametrizar cuentas contables asociadas al

catálogo ajustes contables

Fecha: 03/01/2014

Confidencial Sistema Nacional de las Finanzas Públicas2014

Página 1

Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

03/01/2014 1.0 Versión inicial Andrea Cerón

03/01/2014 1.0 Revisado por Walter Medina


3/9




Fecha: 03/01/2014


Página 2

Código: SINFIP-CUN-CON-CAC-003Nombre: Parametrizar cuentas contables asociadas al Catálogo de Ajustes Contables

Elaborado Por: Andrea Cerón RevisadoPor:

Walter Medina Aprobadopor:

Objetivo: Definir la parametrización de cuentas contables asociadas al catálogo de ajustescontables, mediante las opciones de crear, modificar, eliminar, aprobar yconsultar.

Descripción: La parametrización constituye la definición de los asientos contables tipo quedebe reflejar cada tipo de ajuste creado por el funcionario del Ente Rector de las

Finanzas Públicas, por ejemplo se muestra un esquema de asiento contable

para un ajuste en específico en la Tabla N° 1 que se detalla a continuación:

Tabla N° 1 Ejemplificación de parametrización de ajuste de provisión de cuentas

incobrables

Debe Haber

Cuentas incobrables

Provisión de cuentas incobrables

La parametrización se la debe realizar en la herramienta informática mediante

las opciones de crear, modificar, eliminar, aprobar y consultar.

Actores: Funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas

Precondiciones: Catálogo de Ajustes Contables definido y habilitado para su uso Usuarios habilitados y validados para operar en el sistema SINFIP Catálogo General de Cuentas Contables activo Módulo de manejo de mensajes y errores activo Catálogo de reglas de negocio de cierre de cuentas activo Catálogo general de cuentas contables activo

Resultados: Catálogo de ajustes contables disponible para uso en el sistema SINFIP.

Flujo Normal deacciones:

1. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas accede a laopción de crear una parametrización de asiento contable por tipode ajuste

1.1. El Sistema SINFIP presenta una plantilla para crear un registro deparametrización de asiento contable por tipo de ajuste contable

1.2. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas ingresa la

información de las cuentas contables asociadas al tipo de ajustecontable, conforme la estructura dada en el Catálogo General deCuentas Contables

1.3. El Sistema SINFIP valida que la información ingresada este de acuerdoa:

Estructura del Plan de Cuentas Información del Plan de Cuentas


4/9




Fecha: 03/01/2014


Página 3

Estructura de la cartera de auxiliares Información de la cartera de auxiliares Catálogo de reglas de negocio de cierre de cuentas Reglas de Validación Contables Saldos Contables Saldos de los auxiliares o carteras contables financieras

1.4. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas por medio de unaopción del Sistema SINFIP guarda la información

1.5. El Sistema SINFIP almacena la información de un registro de unaparametrización de asiento contable asociada al tipo de ajuste contable.

1.6. El Sistema SINFIP almacena información acerca de pistas de Auditoria

1.7. El Sistema SINFIP almacena información acerca de pistas de Trazabilidaddel registro de parametrización de asiento contable creado

1.8. El Sistema SINFIP despliega el mensaje de la transacción realizadainteractuando con el módulo de manejo de mensajes y errores

2. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas accede a laopción de modificar una parametrización por tipo de ajustecontable

2.1. El Sistema SINFIP presenta una plantilla de un registro deparametrización de un ajuste contable

2.2. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas ingresa los filtrosde consulta de la información de registro de la parametrización asociada

al ajuste contable

2.3. El Sistema SINFIP presenta la información del registro deparametrización

2.4. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas selecciona elregistro de parametrización que requiere modificar y actualiza lainformación

2.5. El Sistema SINFIP valida la información ingresada; de acuerdo a:

Estructura del Plan de Cuentas Información del Plan de Cuentas Estructura de la cartera de auxiliares Información de la cartera de auxiliares Catálogo de reglas de negocio de cierre de cuentas Reglas de Validación Contables Saldos Contables Saldos de los auxiliares o carteras contables financieras

2.6. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas por medio de unaopción del sistema guarda la información


5/9




Fecha: 03/01/2014


Página 4

2.7. El Sistema SINFIP almacena la información de un registro deparametrización de asiento contable asociado a un tipo de ajustecontable.


2.9. El Sistema SINFIP almacena información acerca de pistas de Trazabilidadde un registro de parametrización por tipo de ajuste contable


3. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas accede a laopción de eliminar un registro de parametrización por tipo deajuste contable

3.1. El Sistema SINFIP presenta una plantilla de un registro deparametrización por tipo de ajuste contable

3.2. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas ingresa los filtrosde consulta de la información de registro de parametrización de unajuste contable

3.3. El Sistema SINFIP presenta la información del registro de laparametrización requerida

3.4. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas selecciona elregistro que requiere eliminar y por medio de una opción del sistemaelimina la información contenida en la parametrización

3.5. El Sistema SINFIP valida que la información a eliminar este de acuerdoa:

Estructura del Plan de Cuentas Información del Plan de Cuentas Estructura de la cartera de auxiliares Información de la cartera de auxiliares Catálogo de reglas de negocio de cierre de cuentas Reglas de Validación Contables Saldos Contables Saldos de los auxiliares o carteras contables financieras

3.6. El Sistema SINFIP almacena la información de un registro deparametrización por tipo de ajuste contable eliminado


3.8. El Sistema SINFIP almacena información acerca de pistas de Trazabilidaddel registro eliminado

3.9. El Sistema SINFIP despliega el mensaje de la transacción realizada


6/9




Fecha: 03/01/2014


Página 5

interactuando con el módulo de manejo de mensajes y errores

4. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas accede a laopción de aprobar un registro de parametrización por tipo de ajustecontable


4.2. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas ingresa los filtrosde consulta de la información de registro de parametrización por tipo deajuste contable


4.4. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas selecciona el

registro que requiere aprobar y por medio de una opción del sistemaaprueba la información de registro de parametrización por tipo deajuste contable

4.5. El Sistema SINFIP valida que la información de acuerdo a:

Estructura del Plan de Cuentas Información del Plan de Cuentas Estructura de la cartera de auxiliares Información de la cartera de auxiliares Catálogo de reglas de negocio de cierre de cuentas Reglas de Validación Contables Saldos Contables

Saldos de los auxiliares o carteras contables financieras

4.6. El Sistema SINFIP almacena la información de un registro deparametrización


4.8. El Sistema SINFIP almacena información acerca de pistas de Trazabilidaddel registro de parametrización por tipo de ajuste aprobado


5. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas accede a laopción de consultar un registro de parametrización por tipo deajuste contable


5.2. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas ingresa los filtrosde consulta de la información de registro de parametrización


7/9




Fecha: 03/01/2014


Página 6


5.4. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas por medio de una

opción del sistema imprime en un reporte (Excel, pdf, html) lainformación de registro de parametrización por tipo de ajuste contable.

5.5. El Sistema SINFIP presenta el reporte en el formato establecido en elnumeral 5.4

6. Fin Caso Uso

Flujos alternos:1.1.a.- El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas solicita la opciónde ayuda del registro de parametrización

1.1.b.- El Sistema SINFIP despliega el mensaje de ayuda interactuando con elmódulo de manejo de mensajes y errores

1.1.c.- El caso de uso continua en el paso 1.2

1.3.a.- El Sistema SINFIP valida la información de creación de un registro deparametrización por tipo de ajuste contable, conforme a lo establecido en elnumeral 1.3, en caso de no cumplir la validación despliega el mensaje de errorinteractuando con el módulo de manejo de mensajes y errores

1.3.b.- Fin de caso de uso

2.1.a.- El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas solicita la opción

de ayuda del registro de parametrización



2.5.a.- El Sistema SINFIP valida la información de la modificación de un registrode parametrización por tipo de ajuste contable, conforme a lo establecido en elnumeral 2.5, en caso de no cumplir la validación despliega el mensaje de errorinteractuando con el módulo de manejo de mensajes y errores


3.1.a.- El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas solicita la opciónde ayuda del registro de un ajuste contable

3.1.b.- El Sistema SINFIP despliega el mensaje de ayuda interactuando con elmódulo de manejo de parametrización



8/9




Fecha: 03/01/2014


Página 7

3.5.a.- El Sistema SINFIP valida la información eliminada de un registro deparametrización por tipo de ajuste contable, conforme a lo establecido en elnumeral 3.5, en caso de no cumplir la validación despliega el mensaje de errorinteractuando con el módulo de manejo de mensajes y errores


4.1.a.- El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas solicita la opciónde ayuda del registro de parametrización



4.5.a.- El Sistema SINFIP valida la información por aprobar de un registro deparametrización por tipo de ajuste contable, conforme a lo establecido en el

numeral 4.5, en caso de no cumplir la validación despliega el mensaje de errorinteractuando con el módulo de manejo de mensajes y errores


5.1.a.- El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas solicita la opciónde ayuda del registro de parametrización



Postcondiciones: Cuentas contables definidas por cada tipo de ajuste

Impacto Funcional:Frecuencia esperada:

Puntos de Extensión:

Notas y Comentarios:

Riesgos:

Referencias y Fuentesde Información:

Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental

Requerimientos especiales

Funcionalidad:Usabilidad:

Confiabilidad:Rendimiento:Soportabilidad

Otros:

Modelo de estados


9/9




Fecha: 03/01/2014


Página 8

1. Estado Inicial:

Estado(s) Final(es):

EventoEstados

Gestión de Requerimientos

Atributo ValorEstado ( ) Propuesto ( ) Aprobado ( ) Rechazado ( ) IncorporadoBeneficio ( ) Alto ( ) Medio ( ) BajoComplejidad ( ) Alta ( ) Media ( ) BajaRiesgo ( ) Alto ( ) Medio ( ) BajoEstabilidad ( ) Alta ( ) Neutral ( ) BajaImpacto sobre la Arquitectura

( ) Ninguno ( ) Extiende ( ) Modifica

ReleaseTraza a

SINFIP CUN CON CAC 003 Parametrizarcuentascontablesasociadasalcatálogoajustes

Documents

Transcript of SINFIP CUN CON CAC 003 Parametrizarcuentascontablesasociadasalcatálogoajustes