SIRFAM• SISTEMA DE REGISTRO FAMILIAR

UGDIFPV

Manual del Usuario

Autor: Ing. Jaime Chávez Del Castillo Equipo Técnico de la UGDIFPV

En el escritorio hacer doble clic en el icono del

navegador Mozilla Firefox

Para ingresar al SIRFAM podemos utilizar un navegador en internet, existen varios navegadores como el Internet Explorer, Mozilla Firefox etc. utilizaremos este último que tiene el dibujo de un zorrito, si utilizan otro navegador no podrán ingresar al sistema.

Este es un video tutoreal de como instalar el navegador Mozila Firefox en su computadora

Ingresan a la pagina del INABIF cuya dirección es www.inabif.mimdes.gob.pe

Para saber que estas en el navegador Mozilla Firefox basta con ver en la parte superior izquierda el icono del zorrito

En la parte inferior izquierda de la misma página hacer clic en aplicaciones

Aparece la siguiente ventana, hacer clic en la opción SISTEMA DE REGISTRO FAMILIAR

1.- Donde dice usuario ingresar su DNI

2.- En contraseña si es por primera vez que ingresas colocar su mismo DNI

3.- Donde dice ingresar escriben el texto en minúscula tal como aparece en la caja verde

4.- Después de escribir el texto hacemos clic en el botón Ingresar

Aparece esta ventana con tus datos personales y donde dice

clave ingresa un texto que contenga como máximo 8

caracteres puede ser menos de 8 también puedes

combinar texto con número y con esta clave a futuro

puedes ingresar (no olvidar la clave) presiona el botón

Cambiar Clave

En esta ventana hacer un clic en el botón

donde esta SIRFAM

Aparece el nombre del usuario

El código y el nombre del CEDIF

Este video tutoreal nos enseña como ingresar al sistema del SIRFAM para la web con el navegador Mozila Firefox

Hacemos un clic en el botón INGRESO y aparece una ventana con las siguientes opciones:

1.- Al hacer un clic en esta opción podemos escoger el CEDIF o sus CCF si los tuviera

2.- Al hacer un clic en esta opción podemos ingresar los datos de las fichas Socio Familiar

3.- Al hacer un clic en esta opción estamos retirando a la familia del CEDIF o de su CCF.

4.- Al hacer un clic en esta opción estamos reingresando a la familia al CEDIF o a su CCF

5.- Al hacer un clic estamos saliendo del sistema del SIRFAM

En este caso como soy el administrador del sistema

apareceran todos los nombres de los CEDIF con sus CCFs ,

hacemos un clic en el nombre del local

En este pantallazo hacemos un clic donde esta el nombre del CEDIF, si tiene sus CCF aparecera una ventana con los nombre.

Una vez escogido el local en este caso el CEDIF Huancavelica hacemos un clic en el botón Ingresar y

regresamos al menú principal

Ahora vemos en el menú principal que cambio el nombre

del local

En el menú Ingreso escogemos la segunda opción Ficha Familiar, aquí ingresamos los datos de la Ficha Socio Familiar de la Familia.

En este botón Detalle podemos hacer las modificaciones de la ficha Socio familiar

En este botón se imprime la Ficha Socio Familiar de la Familia

En el área que esta en blanco se encuentra vacía por lo que no se ha ingresado ninguna ficha

En este botón Nuevo ingresamos las nuevas Fichas Socio familiar al hacer

un clic

1.- Aquí nos indica que tenemos registrado 157 Fichas Socio Familiares

2.- Esta contenido en 16 paginas y los botones que estan a los dos costados sirven para avanzar y retroceder de pagina

Al Hacer un clic puedo escoger cuantos registro me puede mostrar por pagina por defecto es 10

Este es una lupa que al hacer un clic podemos hacer una búsqueda por el campo deseado por ejemplo por Apellido, fecha etc.

Al hacer un clic en la lupa nos muestra la opción de Buscar podemos buscar por Familia, Tipo Jefatura y por fecha en este caso buscamos por Familia: TORRES en este caso nos muestra 2 familias, esta opción es muy bueno porque al tener tantos fichas podemos ubicar la ficha deseada

Para que me muestre todos los registros presionamos este botón de actualizar y

carga todos los datos en pantalla

Para comenzar a ingresar una nueva Ficha Socio Familiar hacemos un clic en el botón

Nuevo

La fecha de ingreso por defecto aparece con la fecha del día, si deseamos modificar solo hacemos clic en la caja de la fecha y modificamos o de lo contrario presionamos el icono que se encuentra al costado y aparece un almanaque seleccionamos primero el año, mes y dia haciendo un clic y aparece la fecha seleccionada en la caja.

Al ingresar una nueva Ficha Socio familiar encontramos en esta pantalla 8 pestañas, la primera pestaña son los Datos aquí se ingresa los Datos Generales de la Familia

Todas las opciones que aparecen con un asterisco son datos obligatorios si no se llena el sistema no podrá grabar

Esta pantalla es la parte inferior de la pestaña

Datos Generales, una vez llenado los datos se

procede a presionar el botón Grabar, si faltara

algún dato no podrá grabar hasta completar

Al hacer un clic en el botón grabar y no se lleno los datos , en pantalla sale al costado de cada caja ingrese los datos requeridos

Al presionar el botón grabar y esta todos los datos llenados, en la parte superior aparece un mensaje EL REGISTRO DE LA FICHA FAMILIAR SE REALIZÓ CON EXITO

Una vez grabado la primera pestaña hacemos un clic en la pestaña Vivienda

En cada una de las pestañas aparece el Apellido de la familia

En esta pestaña ingresamos las características de la vivienda

Este pantallazo es la parte inferior de las características de la

vivienda

Una vez llenado los datos hacemos un clic en el botón grabar y nos sale un mensaje en la parte superior que dice EL REGISTRO DE LA VIVIENDA FAMILIAR SE REALIZÓ CON EXITO

Una vez grabado elegimos la pestaña Economía que son datos Familiares al ultimo escogemos la pestaña Miembros porque aquí se ingresara a los integrantes de la Familia.

En este pantallazo ingresamos los ingresos y egresos económicos de la familia si los tuviera

Este es la parte inferior de la pestaña de la Situación Económica Familiar

Cuando se ingresa los importes de ingresos y egresos automáticamente los valores de los totales se actualizan y cuando se graba automáticamente aparece la situación de pobreza de la Familia

Una vez llenado los datos hacemos un clic en el botón grabar y nos sale un mensaje en la parte superior

que dice EL REGISTRO DE LA ECONOMIA

FAMILIAR SE REALIZÓ CON EXITO

Una vez grabado la pestaña Economia elegimos la pestaña Riesgo

En esta pestaña solo seleccionamos las opciones de acuerdo a la pregunta, en la pregunta 11.4 es obligatorio marcar por lo menos una opción y luego hacemos un clic en el boton grabar.

Una vez llenado los datos hacemos un clic en el botón grabar y nos sale un mensaje en la parte superior que dice EL REGISTRO DEL RIESGO SOCIAL FAMILIAR SE REALIZÓ CON EXITO

Una vez grabado la pestaña Riesgo elegimos la pestaña Motivo

En esta pestaña Motivo encontramos cual es el motivo de ingreso al CEDIF en total son 20 preguntas, solo podemos escoger como mínimo 1 pregunta y como máximo 4

Debemos escoger como mínimo 1 prioridad de las 20 si deseamos grabar esta pestaña, tampoco debemos repetir la misma pregunta en dos prioridades porque tampoco va a grabar, una vez marcado las prioridades hacemos un clic en el boton grabar.

Una vez llenado los datos hacemos un

clic en el botón grabar y nos sale un mensaje en la parte superior que dice EL

REGISTRO DEL MOTIVO DE INGRESO

FAMILIAR SE REALIZÓ CON EXITO

Una vez grabado la pestaña Motivo elegimos la pestaña Diagnóstico

En esta pestaña encontramos la parte del Diagnostico Social y las conclusiones en cada caja de texto se puede escribir hasta 255 caracteres entre letras y números luego hacemos un clic en el botón grabar y en la parte superior aparece un mensaje que se realizó con éxito.

Una vez grabado la pestaña Diagnóstico elegimos la pestaña Visita

En esta pestaña de Visitas, aquí se registra las visitas que la trabajadora social realiza a la familia por cada visita que se realice debe presionar el botón Nuevo y registrar los datos.Hacemos un clic en el botón nuevo

En este pantallazo se registra las visitas domiciliarias realizadas por las Trabajadoras Sociales, se ingresa la fecha pero por defecto esta la fecha del día, se puede escribir en las dos cajas de texto hasta 255 caracteres entre letras y números.Hacemos un clic en el botón grabar

Los datos de la visita se registra en este pantallazo es algo parecido como si fuera un historial de todas las visitas que se realiza a la familia, si desea ingresar otra visita solo tiene que hacer clic en el botón Nuevo

Ahora hacemos un clic a la pestaña miembros que quedo pendiente para ver.

En esta pestaña ingresamos a cada uno de los integrantes de la familia para esto hacemos un clic en el botón Nuevo, el primer integrante que se va a registrar tiene que ser el tutor o apoderado y luego el resto de los integrantes, el motivo es que cuando se registra a cada integrante el sistema pide quien es el tutor del beneficiario.

En este pantallazo se debe llenar todos los datos sino no se podrá grabar.En N° de documento no se podra llenar hasta que no seleccione el tipo de documento

Al seleccionar el tipo de documento se habre una ventana donde encontramos varias opciones escogemos una opcion con solo hacer un clic

Una vez llenado todos los datos

hacemos un clic en el botón grabar

Si deseamos salir del pantallazo sin grabar solo hacemos un clic en el botón salir o en todo caso en cada pantallazo aparece en la parte superior izquierda el nombre de inicio y hacemos un clic.

Aparece el primer integrante de la familia por defecto aparece que no es beneficiario, si fuese beneficiario se activaria las obsiones de Salud, Escolar, Nutrición y Reevaluación.

Hacemos un clic en Detalle para poder ingresar los datos personales del integrante de la familia.

En este pantallazo ingresamos los datos

personales del integrante de la familia

Aparece el nombre del integrante de la familia

Este es la parte inferior del pantallazo anterior en donde dice N° de Documento del Tutor del Beneficiario ingresamos en numero de DNI del Tutor, basta con ingresar los dos o tres primeros numeros aparece una lista de nombres de usuarios.

En esta opción cambiamos si el usuario es o no beneficiario

Basta con hacer un clic en el nombre y aparece el nombre en la caja de texto

Una vez que se encuentre el nombre del Tutor hacemos un clic en el botón Grabar y regresamos al pantallazo anterior

Cuando el usuario pasa a ser Beneficiario se activa las opciones de Salud, Escolaridad, nutrición y reevaluación

Hacemos un clic a Salud para poder ingresar los datos del usuario.

Aquí se registran todas las atenciones de salud del paciente, para esto se hace un clic en nuevo

En este pantallazo ingresamos los datos de salud del beneficiario, para poder ingresar los datos debemos responder a la pregunta presenta problemas de salud.

Este es la parte inferior de la pantalla de Salud, como veran todas las opciones estan bloqueadas hasta que cambiemos a si la pregunta presente problemas de salud.

Al cambiar a si la pregunta si presenta problemas de salud se activa las opciones y una vez ingresado los datos hacemos un clic en el botón grabar

Los datos ingresados en salud aquí se registra y si desea modificar algún dato solo debemos hacer un clic en Editar pero sino hacemos un clic en el botón regresar o en inicio y regresamos al pantallazo inicial de la familia

Ahora podemos escoger la opción de Escolar para esto hacemos un clic en la opción de Escolar

Aquí se registran todas las atenciones de Escolaridad del paciente, para esto se hace un clic en nuevo

En este pantallazo aparece la situación Educativa del usuario esto se llena una vez al año, luego hacemos un clic en el botón grabar y regresamos al pantallazo anterior

Aquí se va guardando un historial de todos los ingresos de la parte educativa luego hacemos un clic en el boton Regresar para ir al pantallazo de la Familia

Luego ingresamos a la parte de nutrición para esto hacemos un clic en Nutric

Aquí se registran todas las atenciones de Nutrición del paciente, para esto se hace un clic en nuevo

En este pantallazo de Nutrición se registra el peso y talla del beneficiario y esto se realiza cada trimestre.

luego de llenar los datos hacemos un clic en el botón grabar.

Aquí se va guardando un historial de todos los ingresos de la parte Nutricional luego hacemos un clic en el boton Regresar para ir al pantallazo de la Familia.

Luego ingresamos a la parte de reevaluación si lo tuviera el usuario para esto hacemos un clic en Reeval

Aquí se registran todas las atenciones de Revaluación del beneficiario, para esto se hace un clic en nuevo

En este pantallazo hacemos la reevaluación social del beneficiario una vez llenado los datos hacemos un clic en el botón grabar.

Aquí se va guardando un historial de todos los ingresos de la parte

Reevaluación luego hacemos un clic en el botón Regresar para ir al pantallazo de

la Familia.

Luego de ver el botón Nuevo para ingresar un nuevo miembro de la familia, tenemos el botón Imprimir donde se imprime los datos de todos los integrantes de la familia, tenemos el botón Salud donde nos muestra a todos los integrantes que se ingreso la situación Salud, lo mismo tenemos con Escolar, Nutrición y Reevaluación donde nos muestra en todo caso los movimientos de todos los integrantes

Hacemos un clic en el botón Imprimir para ver los datos de todos los usuarios

Este es el formato de como sale la impresión de los datos de todos los miembros de la Familia, en la parte superior izquierda hay un botón con una flecha apuntando a la izquierda al hacer un clic regresamos al sistema del SIRFAM, debajo de la flecha hay un botón con el dibujo de una impresora, al hacer un clic podemos imprimir en la impresora

Despues de Imprimir los datos de los miembros de la Familia, con esto terminamos de ingresar los datos de la Ficha Familiar, hacemos un clic en inicio y regresamos al pantallazo donde podemos ingresar los datos de otra Familia.

En este pantallazo se encuentran todas las fichas Socio Familiares, si deseamos modificar los datos de una Ficha solo se tiene que seleccionar a la familia haciendo un clic en la familia y luego hacemos un clic en el botón Detalle

Para Imprimir una Ficha Socio Familiar solo seleccionamos a la familia y hacemos un clic en el botón Imprimir Ficha

Para Eliminar una Ficha solo seleccionamos la Familia y hacemos un clic en el botón Eliminar

Este es el formato de la Ficha Socio Familiar , al Imprimir sale en este caso 4 hojas

Esta Ficha al imprimir sale igual a la Ficha que se llena manualmente

En este caso si deseamos eliminar una Ficha Socio familiar solo seleccionamos una Ficha haciendo un clic a la Familia y se nota que cambia de color toda la linea esto significa que esta seleccionada luego hacemos un clic en el botón Eliminar.

Sale un mensaje indicando que si realmente desea Eliminar la Ficha Socio familiar si aceptamos se borrara definitivamente del SIRFAM.

De las dos Fichas que tenia ahora solo tenemos una por que se elimino .

Hacemos un clic en Inicio para regresar al pantallazo inicial

Este es el segundo video tutoreal del manejo del SIRFAM para la Web

Ahora escogemos la tercera opción, Egresar Ficha Familiar es decir las Familias salen del CEDIF por diferentes motivos pero que en cualquier momento pueden regresar

Para retirar una Familia del Centro seleccionamos a la familia en este caso la Ficha 652 y hacemos un clic en el botón Retirar.A la Familia no se le elimina solo de retira del Centro.

Nos muestra un mensaje si deseamos Retirar a la Familia del Centro, si hacemos un clic en Aceptar desaparece de la lista la Familia seleccionada con el numero 652

Ya no se encuentra en la lista la Familia con el numero 652, hacemos un clic en inicio para salir del pantallazo.

En esta cuarta opción nos permite que la Familia regrese al Centro

En este pantallazo para que retorne la Familia al Centro solo seleccionamos a la Familia en este caso 652 y hacemos un clic en el botón Aceptar.

Este es la parte de las consultas, podemos ver todas las consultas, Todas las Fichas familiares, la situación de la Vivienda de todas las Familias, los Miembros de cada Familia, etc.

En esta ventana nos muestra a todas las Fichas Familiares en la parte de Datos generales como nos muestra la Ficha Socio Familiar.

En esta ventana nos muestra a todas las Fichas de la Vivienda Familiar como nos muestra la Ficha Socio Familiar.

En esta ventana nos muestra a todas las Fichas de la Familiar y al hacer un clic en el botón Composición nos muestra a todos los miembros de la Familia.

Para ver los miembros de la Familia primero seleccionamos la Familia para esto hacemos un clic en la Familia seleccionada como veran cambia de color y luego hacemoa un clic en el botón Composición.

Aquí vemos a los miembros de la Familia, tambien podemos Imprimir , para salir de aquí hacemos un clic en Inicio que se encuentra en la parte derecha

Aquí visualizamos las Fichas de la Economía Familiar de todas las Familias

Aquí visualizamos las Fichas de Riesgo de la Familia de todas las Familias

Aquí visualizamos todas las Fichas de Motivo de Ingreso de la Familia

Aquí visualizamos todas las Fichas del Diagnóstico de la Familia

Aquí visualizamos todas las Fichas de las visitas de la Familia

Aquí visualizamos a todos los Beneficiarios del Centro

Aquí visualizamos a todos los que no son Beneficiarios del Centro

Aquí visualizamos a todas las Familias por la linea de Pobreza Familiar , este es el ultimo pantallazo de la visualización

En el menú ingresamos a la penúltima opción Ayuda, aquí tenemos la Ficha Socio Familiar

Este es la Ficha Socio Familiar que pueden imprimir las veces que deseen

Por ultimo tenemos la opción de un glosario al hacer un clic

Aquí tenemos un glosario de términos de la Ficha Socio familiar

Por ultimo para salir del SIRFAM hacemos un clic en el botón Salir o en todo caso en Cerrar sesión que se encuentra en la parte superior derecha

Para cualquier consulta me escriben a mi correo jaime.chavez@inabif.mimdes.gob.pe con el Ing. Jaime Chávez