Sistema de Atención al Ciudadano de la Municipalidad...

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Hanan Tech Sistema de Atención al Ciudadano de la Municipalidad Distrital de Mariano Melgar Manual de Usuario Hanan Tech 01/07/2009

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Hanan Tech

Sistema de Atención al Ciudadano de la Municipalidad Distrital de Mariano Melgar Manual de Usuario

Hanan Tech 01/07/2009

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Contenido Inicio ............................................................................................................................. 3

Requerimientos mínimos .............................................................................................. 3

Dispensador de tickets y control de Televisión .......................................................... 3

Servidor ..................................................................................................................... 3

Control de Ventanilla ................................................................................................. 3

Instalación .................................................................................................................... 4

Hardware .................................................................................................................. 4

Instalación de la impresora .................................................................................... 4

Software .................................................................................................................... 4

Instalación del servidor .......................................................................................... 4

Instalación de la base de datos del sistema ........................................................... 4

Instalación de dispensador de tickets .................................................................... 5

Instalación del control de televisión ....................................................................... 8

Instalación del control de ventanilla ..................................................................... 12

Configuración ............................................................................................................. 17

Configuración del dispensador de tickets ................................................................ 17

Configuración del control de televisión .................................................................... 17

Configuración de la lista de reproducción de videos ............................................ 17

Configuración del control de ventanillas .................................................................. 17

¿Cómo funciona el software? ..................................................................................... 17

Dispensador de tickets ............................................................................................ 17

Control de Televisión ............................................................................................... 17

Control de ventanilla ................................................................................................ 18

Uso de los Botones .............................................................................................. 19

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Inicio Adaptador USB a COM con su CD de Drivers (1)

Contenido del CD de instalación (1)

Software de instalación

Drivers de la impresora TM-88

Manual de usuario

Requerimientos mínimos Los requerimientos mínimos para el funcionamiento de software son:

Tener una red de área local (LAN) categoría 5

Framework .NET 2.0

Dispensador de tickets y control de Televisión

Computadora Pentium IV de 2.8Mhz , 1Gb de RAM, disco duro de 80 Gb,

tarjeta de red de 100 Mbps, tarjeta de sonido, puerto RS232 (com1) libre o

puertos USB, tarjeta de Videos de 256Mb con dos salidas de video (VGA, DVI)

Pantalla táctil

Tener instalado el protocolo TCP/IP

Impresora térmica de tickets

Windows XP

Adobe Flash Player 9

Servidor

Computadora Pentium IV de 2.8Mhz , 1Gb de RAM, disco duro de 80 Gb,

tarjeta de red de 100 Mbps

Servidor de base de Datos MySql 5.0

Servidor Apache 2.0

Servidor PHP 5.0

Maquina Virtual Java (JVM) 6 R14

Control de Ventanilla

Computadora Pentium IV de 1Mhz , 1Gb de RAM, disco duro de 80 Gb, tarjeta

de red de 100 Mbps

Windows XP

Tener instalado el protocolo TCP/IP

Adobe Flash Player 9

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Instalación

Hardware

Instalación de la impresora

Instalar la impresora en el puerto COM1 utilizando los drivers proporcionados en el CD

y colocar como nombre de impresora TM-88.

En caso de no contar con un puerto COM1, usar el adaptador de USB a COM usando

los drivers de instalación.

Software

Instalación del servidor

Copiar el archivo xSocketTicketServer.jar a la ruta /etc/htt/ tener en cuenta de darles

los permisos 777 para poder ejecutar la aplicación.

Hacemos click derecho propiedades al archivo xSocketTicketServer.jar, editamos tipo

de archivo y en el cuadro "Orden de preferencias de archivo" hacemos click en añadir.

Aquí vamos a buscar la ruta de java, (/usr/bin/java), le damos aceptar y ahora

editamos la asociación, nos vamos a la pestaña aplicación y en el cuadro de texto

"Orden" le agregamos el modificador -jar (nos quedaría /usr/bin/java -jar), también

debemos marcar el archivo como ejecutable en la pestaña "Permisos"

Al momento de la ejecución nos mostrara una consola, con los mensajes recibidos de

los clientes

Copiar la carpeta atención en el htdocs del servidor apache y darle permisos de

ejecución

Instalación de la base de datos del sistema

Crear una base de datos llamada ticketsdb

Llenar la base de datos ticketsdb (Importar) con el archivo ticketsbd.sql

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Instalación de dispensador de tickets

Ejecutar el archivo HTT.msi. Ejecutara el instalador del software, click en siguiente

Ilustración 1

Nos indicara la ruta donde desearemos instalar nuestro software, click en siguiente

Ilustración 2

Página | 6

Colocaremos la información del usuario y la organización

Ilustración 3

Elegimos que tipo de instalación desearemos, seleccionaremos Personalizada

Ilustración 4

Página | 7

Seleccionamos el modulo que deseamos instalar (emisor de tickets)

Ilustración 5

Iniciaremos el proceso de instalación, presionando el botón instalar

Ilustración 6

Página | 8

El siguiente mensaje se mostrará cuando la aplicación se haya instalado con éxito

Ilustración 7

Instalación del control de televisión

Ejecutar el archivo HTT.msi. Ejecutara el instalador del software, click en siguiente

Ilustración 8

Página | 9

Nos indicara la ruta donde desearemos instalar nuestro software, click en siguiente

Ilustración 9

Colocaremos la información del usuario y la organización

Ilustración 10

Página | 10

Elegimos que tipo de instalación desearemos, seleccionaremos Personalizada

Ilustración 11

Seleccionamos el modulo que deseamos instalar (pantalla)

Ilustración 12

Página | 11

Iniciaremos el proceso de instalación, presionando el botón instalar

Ilustración 13

El siguiente mensaje se mostrará cuando la aplicación se haya instalado con éxito

Ilustración 14

Página | 12

Instalación del control de ventanilla

Ejecutar el archivo HTT.msi. Ejecutara el instalador del software, click en siguiente

Ilustración 15

Nos indicara la ruta donde desearemos instalar nuestro software, click en siguiente

Ilustración 16

Página | 13

Colocaremos la información del usuario y la organización

Ilustración 17

Elegimos que tipo de instalación desearemos, seleccionaremos Personalizada

Ilustración 18

Página | 14

Seleccionamos el modulo que deseamos instalar (ventanilla)

Ilustración 19

Iniciaremos el proceso de instalación, presionando el botón instalar

Ilustración 20

Página | 15

El siguiente mensaje se mostrará cuando la aplicación se haya instalado con éxito

Ilustración 21

Creación de usuarios

En el Browser colocamos la siguiente dirección:

http://<ip del servidor>/atención/includes

Ilustración 22

Página | 16

Entrar a Registrar, nos aparecerá la siguiente pantalla, para ingresar los datos, debe

de llenar todos los registros.

Ilustración 23

No olvidar seleccionar OPERADOR

Ilustración 24

Página | 17

Configuración

Configuración del dispensador de tickets

En la ruta C:\Archivo de Programas\hanan tech\htt\data encontraremos el archivo

touch.xml, cambiamos <servidor ip="127.0.0.1" puerto="8090" /> por la dirección

IP donde está instalado el servidor <servidor ip="192.168.1.254" puerto="8090" />

Configuración del control de televisión

En la ruta C:\Archivo de Programas\hanan tech\htt\data encontraremos el archivo

lcd.xml cambiamos <servidor ip="127.0.0.1" puerto="8090" /> por la dirección IP

donde está instalado el servidor <servidor ip="192.168.1.254" puerto="8090" />

Configuración de la lista de reproducción de videos

En la ruta C:\Archivo de Programas\hanan tech\htt\data

encontraremos el archivo playlist.xml, que contiene la lista de videos

que se reproducen en forma secuencia; aquí se podrá modificar el

orden, eliminar o agregar un video; en caso de agregar un nuevo video,

este tendrá que ser de tipo FLV, el cual se adicionara de la siguiente

manera

<vid src="video/nombre_del_video.flv" desc="Descripción del

video" />

Configuración del control de ventanillas

En la ruta C:\Archivo de Programas\hanan tech\htt\data encontraremos el archivo

ventanilla.xml, cambiamos <servidor ip="127.0.0.1" puerto="8090" /> por la

dirección IP donde está instalado el servidor <servidor ip="192.168.1.254"

puerto="8090" />

Dependiendo del servicio (Caja, Rentas, Mesa de Partes, Registro Civil) se cambia el

id <ventanilla id="1" /> por tipo de servicio según la base de datos ticketsdb en la

tabla ventanilla.

¿Cómo funciona el software?

Dispensador de tickets

El usuario ciudadano se acerca al dispensador de tickets y presiona sobre la pantalla

el botón correspondiente al servicio que requiere, esperando la emisión de su ticket

que contendrá el código del servicio acompañado con el número de turno.

Control de Televisión

Mostrará el código del servicio con el número de turno y la ventanilla donde debe

apersonarse

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Control de ventanilla

Ejecución del Programa

El operador de ventanilla Ingresara su DNI y su Contraseña

Ilustración 25

Deberá ingresar los datos de lo contrario mostrará la siguiente pantalla de error

Ilustración 26

El icono rojo muestra que debe ingresar el dato correspondiente a ese campo

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Una vez ingresado su DNI y contraseña Correcta, podemos hacer uso del modulo de

ventanilla

.

Ilustración 27

Uso de los Botones

Llamar

Cada vez que presionemos este botón llamaremos a nuestra ventanilla al

usuario que obtuvo su tickets

Ilustración 28

Al momento de acabarse la cola de turno mostrar el siguiente mensaje

Ilustración 29

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En caso que algún usuario solicite un turno para el servicio que atiende la ventanilla

mostrara el siguiente mensaje

Ilustración 30

Rellamar

El operador podrá rellamar al usuario en caso de no acercarse cuando se

presiono el botón “llamar”, solo se podrá rellamar una vez

Atender

Una vez que el usuario se acerca a la ventanilla, el operador presionara el

botón atender para indicar que se atiende el turno

Ilustración 31

Abandono

Si el usuario no se acerca de la ventanilla el operador presionara el botón

abandono para indicar que perdió el turno

Ilustración 32

Salir

El operador al presionar este botón finalizara la sesión.

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