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Sistema de Gestión de Almacenes


Sistemas de Gestión de Almacenes

Definición

Proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento ymovimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material así como el tratamiento e información de los datosgenerados.

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

INFORMACIÓN

Fuente: PricewaterhouseCoopers





INFORMACIÓN

Configuración del almacén

• Almacenes (Uso, Internos o externos)• Subalmacenes o zonas• Ubicaciones (Pasillo, estantería, nivel)• Zonas (entrada, Picking, reposición y salida)



Recepción

Muelle de entrada de compras

Almacenamiento

Ubicaciones Picking

Ubicaciones reposición

Ubicación Salida

Expedición

Para pedidos

Para Fabrica

Picking

Almacén

Producto Acabado

Almacén

Semielaborado





INFORMACIÓN

Proceso de recepción

1. Previsión Llegada mercancía2. Llegada mercancía3. Comprobación existencia de la O. Compra4. Control de Bultos según albaran5. Sellado de albarán si conforme6. Parte de incidencias sino conforme7. Desembalaje, pesado y revisión si necesario8. Registro de mercancía9. Edición de etiquetas10. Etiquetado de mercancía11. Almacenamiento temporal y definitivo



Previsión Llegada mercancía

• Previsión Llegada mercancía• Emisión de informe de aviso al proveedor de retrasos



Llegada mercancía, recepción, revisión, etiquetado y almacén temporal



• Etiquetas desde el proveedor

• Etiquetas desde Dep. compras

• Etiquetado en la recepción



Corrección de recepciones de mercancía





INFORMACIÓN

• Zonas1. Recepción, Almacenamiento, reserva y

stock2. Preparación de pedidos o Picking3. Salida, verificación4. Auxiliares (paso, maniobra y oficinas)

• Movimiento y logística- Traslados, recuentos

• Organización Física• Paletización



Zonas1. Recepción, Almacenamiento, reserva y stock



Zonas1. Recepción, Almacenamiento, reserva y stock

• Reservas de articulo comercial desde el Pedido Comercial

• Reservas a todos lo niveles en el Lanzamiento de Pedidos de Clientes

• Reservas ordenadas de existencias en Almacenes Externos

• Reservas según disponibilidad en ubicación de salida, de Picking o reposición normal.



Zonas2. Preparación de pedidos o Picking

• Picking Comerciales o para Fabricación.• Almacén origen de Picking o almacén de

destino de Picking

Listado de recogida[ubicación, cantidad y articulo]



Zonas2. Preparación de pedidos o Picking Listado de recogida y

confirmación de recogida



Zonas3. Salida, verificación

Expediciones:

• Creación de embarques o agrupaciones de pedidos para expedición• Creación de ordenes de expedición• Fichaje de ordenes por los operarios (productividad por trabajador)

• Fichaje de bultos de pedido• Generación del albarán• Identificación con etiquetas

de bulto de albarán




Expediciones automáticas con sistemas de radiofrecuencia

Etiquetas con un microchip que la impresora inserta información enviada del sistema de gestión.

Antenas de radiofrecuencia interconectadas al sistema de gestión que leen la información del chip de la etiqueta.



Expedición bultos de pedido con RF Confirmación pedido completo

Emisión de albaránEtiquetas de bulto de albarán




Validación Albarán = Confirmación de carga en el camión y salida de mercancía



RECEPCION ALMACEN


INFORMACIÓN

MOVIMIENTO

• Zonas- Recepción Almacenamiento, reserva y stock- Preparación de pedidos o Picking- Salida, verificación- Auxiliares (paso, maniobra y oficinas)





Regularizar existencias por artículo



Regularización de existencias por ubicación



Recuento de inventarios ‘a ciegas’





INFORMACIÓN






Organización

• Red de distribución: Centros de distribución, almacenes y rutas de

transporte.• Gestión del almacén: Propia o subcontratación

• Ubicación de almacenes

• Tamaño de almacenes• Distribución y diseño de las instalaciones ( Lay-out )

• Características mercancía (rotación, formato…)

• Distribución del almacén (zona almacenaje, de maniobras, auxiliares)

• Medios de transporte• Modelo de organización física

• Almacén Ordenado

• Almacén Caótico



Organización Física

No existen ubicaciones preasignadas. Las referencias se ubican en función de reglas y restricciones (espacio, tamaño, altura, proximidad, etc)

• Optimiza el espacio de almacenaje

• Acelera el proceso de almacenamiento

• Dificulta la gestión manual del almacén• Requiere de sistemas de información

ALMACEN CAOTICO

Cada referencia de artículo tiene asociado una ubicación fija y viceversa

• Gestión sencilla

• Requiere preasignación de espacio (independientemente de disponibilidad)

ALMACEN ORDENADO

Fuente: PricewaterhouseCoopers



1. Asistente de creación de ubicaciones2. El sistema inteligente propone las ubicaciones destino de forma

automática según disponibilidad y reglas predefinidas.

3. Reglas de prioridad de disponibilidad según:• Tipo

• Capacidad

• Peso• Distancia a Muelle

• Exclusividad

• Rotación …

Organización Física Caótica



Ubicación automática de artículos El sistema propone ubicaciones destino





INFORMACIÓN






Ubicación nivel 3 -> Unidad almacenamiento PALET

Ubicación nivel 2 -> Unidad almacenamiento PALET

Ubicación nivel 1 -> Unidad almacenamiento Artículo (Palet abierto)

PALET = Contenedor de mercancías

Objetivos paletización y ventajas

• Facilitar la manipulación

• Facilitar la ubicación automática en estanterías

• Mejorar el control visual de gestión al estar encapsulado



INFORMACIÓN



Recepción

Muelle de entrada de compras

Almacenamiento

• Traspasos

• Deshacer Palet

Ubicaciones Picking

Ubicaciones PALETS

Ubicación Salida

Expedición

Para pedidos

Para Fabrica

Picking

Creación de Palet : Playa de entrada





INFORMACIÓN

• Información para la gestión.• Identificación ubicaciones (colores, codificación por pasillos, por estanterías..)• Identificación y trazabilidad mercancía





INFORMACIÓN



• Situación de Almacén (foto)• Consulta de Situación de Almacén• Consulta de existencia a una fecha determinada• Existencias por artículo (l. Valoración)• Consulta de existencias por ubicación (Valorado)



INFORMACIÓN



FIN PARTE 1ª

• Dudas y preguntas

EJEMPLO PRACTICO(EN EL ALMACEN DE AIDIMA)



GRACIAS POR SU ASISTENCIA

Información adicionalwww.aidima.es/[email protected]

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