SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS PROYECTOS SOCIOTECNOLÓGICOS...
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República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del P.P para la Educación Universitaria
Colegio Universitario de CaracasProyecto Socio Tecnológico
Turno: Mañana
Sistema automatizado para el control y registro de los proyectos socio-
tecnológicos del Programa Nacional de Formación en Informática del trayecto I
del Colegio Universitario de Caracas.
Facilitadores:Prof. Gladys de León
Integrantes:Arrechedera Erick C.I. 19.819.233Gómez Rubén C.I. 19.512.053Paredes Edda C.I. 19.965.421Parra Angélica C.I. 19.627.800
Caracas, Mayo de 2011CARTA DE APROBACIÓN DEL PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO
Quien suscribe, la Facilitadora De León Gladys C.I. Nº_________________, en
condición de tutor(a) académico, designados por el Área de Informática y por el área
de Metodología, asesora de la Unidad Curricular Proyecto Socio-tecnológico y
coordinadora del PNFI, hace constar que el proyecto presentado por los bachilleres:
Arrechedera Erick, C.I. 19.819.233, Gómez Rubén, C.I. 19.512.053 y Paredes Edda,
C.I 16.965.421 y Parra Angélica, C.I. 20.027.833, reúnen las condiciones y méritos
suficientes para ser APROBADO.
En la ciudad de Caracas, a los veintisiete (27) días del mes de Mayo de 2009.
______________________
Asesora Metodológica
Coordinadora del P.N.F.I
Profesora. De León Gladys
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARACASPROYECTO SOCIOTECNOLOGICO
SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL Y REGISTRO DE LOS
PROYECTOS SOCIO-TECNOLÓGICOS DEL PROGRAMA NACIONAL DE
FORMACIÓN EN INFORMÁTICA DEL TRAYECTO I DEL COLEGIO
UNIVERSITARIO DE CARACAS.
Facilitadores: Prof. (a). De León Gladys Autores: Arrechedera Erick Gómez Rubén
Paredes Edda Parra Angélica
Fecha: Mayo de 2011
RESUMEN
La tecnología ha tomado auge en el transcurso de los años, debido al desarrollo de la humanidad, es por ello su importancia para el desarrollo y buen cumplimiento de las actividades que se llevan a cabo en una institución. Estas ideas se tomaron como referencia para planificar y ejecutar un Proyecto Socio-Tecnológico orientado al desarrollo de un sistema automatizado para el control y registro de los proyectos sociotecnológicos del Programa Nacional de Formación en Informática del trayecto I del Colegio Universitario de Caracas. La Metodología utilizada se basó en algunos aspectos del marco lógico. Se aplicaron Ficha de observación al sistema actual para el registro de los proyectos sociotecnológicos y una Entrevista al personal encargado del registro de los proyectos. De igual manera se elaboraron y aplicaron diferentes instrumentos durante la planificación, ejecución y evaluación del proyecto. Los resultados obtenidos indicaron que el sistema automatizado resultó exitoso para el 90% a pesar de las limitaciones. Este proyecto Socio-Tecnológico puede servir de importante aporte a futuros trabajos relacionados con el área considerada.
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del P.P para la Educación Universitaria
Colegio Universitario de CaracasProyecto Socio Tecnológico
Turno: Mañana
SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO
Y CONTROL DE LOS PROYECTOS SOCIOTECNOLÓGICOS DE
TRAYECTO I DEL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN
INFORMÁTICA DEL COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARACAS.
Caracas, Mayo de 2011
Facilitadores:Prof. Gladys de León
Integrantes:Arrechedera Erick C.I. 19.819.233Gómez Rubén C.I. 19.512.053Paredes Edda C.I. 19.965.421Parra Angélica C.I. 19.627.800
1.- CONTEXTO Y ANALISIS DE LA SITUACION
1.1.- Información del contexto.
El Programa Nacional de Formación en Informática (PNFI) se basa en el
diseño de un conjunto de saberes, prácticas y convivencias a lograr en un profe-
sional que maneje el tratamiento automatizado de la información y su tecnología;
elementos como la responsabilidad, la ética, solidaridad, justicia, respeto al am-
biente y a la vida y la calidad como partes de un todo que subyace y se hace pre-
sente en el producto o respuesta a generar. (Fundamentos de los PNFI, 2011).
El PNFI tiene una estructura curricular que se administra a través de los
cinco ejes temáticos para la construcción del conocimiento, los cuales se desarro-
llan transversalmente articulados con los ejes longitudinales insertos en las unida-
des curriculares como parte consustancial de la construcción del conocimiento.
(Fundamentos de los PNFI, 2011).
Los ejes longitudinales se estructuran a través del Proyecto Socio-Tecnoló-
gico (P.S.T) como núcleo central del PNFI y por el de Formación Crítica, garantes
de la construcción del conocimiento y del desarrollo del pensamiento crítico, re-
flexivo, abierto, dinámico y productivo. (Fundamentos de los PNFI, 2011).
El Programa Nacional de Formación en Informática propone el desarrollo
de los P.S.T como estrategia de aprendizaje que permite la construcción del cono-
cimiento a partir del aprender haciendo, donde se propicia el reconocimiento en
principio por el propio participante de sus conocimientos, habilidades y destrezas,
que luego debe desarrollar a partir del Proyecto Socio-Tecnológico convirtiéndose
en crecimiento personal y confianza en el participante de su proceso formativo y
del rol profesional a desempeñar. (Fundamentos de los PNFI, 2011).
Tomando como base las ideas principales del Proyecto Nacional Simón
Bolívar 2007-2013, se eligió el Colegio Universitario de Caracas (sede Sucre),
ubicado en la Av. Principal de la Floresta cruce con Av. Francisco de Miranda Urb.
La Floresta, Edificio Sucre. Chacao, Estado Miranda.
Dicha institución tiene como propósito fundamental la formación,
actualización, perfeccionamiento y capacitación de los ciudadanos y ciudadanas a
nivel Técnico Superior Universitario, altamente calificados y calificadas como
profesionales proactivos y proactivas, comprometidos y comprometidas con el
desarrollo humanístico, científico, social y tecnológico del país, en consonancia
con las necesidades locales y regionales, los planes de desarrollo social y
económicos del Ejecutivo Nacional y los lineamientos y políticas académicas y
estudiantiles del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.
(Colegio Universitario de Caracas, 2011).
En el Colegio Universitario de Caracas (sede Sucre) se está administrando
el Programa Nacional de Formación, que es un conjunto de estudios y actividades
académicas conducentes a títulos, grados o certificados de estudios superiores, en
dicho programa se desarrollan Proyectos Socio-tecnológicos, los cuales son
herramientas pedagógicas para adquirir y desarrollar habilidades y conocimientos
mediante la investigación para la resolución de problemas. (Fundamentos de los
PNFI, 2011).
Actualmente en el Colegio Universitario de Caracas (sede Sucre) el
proceso de control de la información relacionada con los Proyectos
sociotecnológicos(PST) que se han realizado, se lleva a cabo de manera manual
por medio de planillas, esto trae como consecuencia, retardo en las tomas de
decisiones, pérdida de información, duplicidad o redundancia en los proyectos.
1.2.- Diagnóstico. Desde el punto de vista: Social, Económico, político, legal,
ambiental.
Social: Con el desarrollo del Sistema automatizado para el control y registro de
los proyectos sociotecnológicos del Programa Nacional de Formación en
Informática del trayecto I se verán beneficiados principalmente la subdirección, la
coordinación del PNFI, los profesores y los estudiantes ya que se facilitaría el
suministro de información de los distintos proyectos a la comunidad del Colegio
Universitario de Caracas y a las entidades superiores.
Económico: Con la realización del proyecto sociotecnológico se podría reducir
los diversos costos que realice la institución en la adquisición de artículos de ofi-
cina para el registro manual de los proyectos o tesis ejecutadas.
Político: El aspecto político que influye en el proyecto sociotecnológico, es la
creación del programa nacional de formación en informática que tiene como fina-
lidad formar estudiantes integrales en esta área, dicho programa fue creado por el
ministerio de Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU) en conjun-
to con los colegios universitarios del país cuya objetivo es mejorar la educación
universitaria de la nación.
Legal: En los aspectos legales se considera como base fundamental las ideas
principales del Proyecto Nacional Simón Bolívar 2007-2013, que establece las
orientaciones para la construcción del Socialismo del Siglo XXI en la República
Bolivariana de Venezuela, durante el periodo 2007-2013. Las mismas están
enmarcadas en siete directrices, también se puede tomar en cuenta los
fundamentos del PNFI el cual se basa en los cinco ejes temáticos para la
construcción del conocimiento y por último la ley de ciencia tecnología e
innovación el cual contribuye con el desarrollo de las innovaciones ciencia-
tecnológicas del país.
Ambiental: La ejecución de este proyecto sociotecnológico contribuye con la
preservación del medio ambiente y los ecosistemas, evitando la degradación del
medio ambiente y la tala de los árboles, en la cual se utilizan las virutas de
maderas que es la principal materia prima para la creación del papel.
1.3.- Análisis de los beneficiarios en la identificación del problema: De los
actores asociados al proyecto y de las vinculaciones.
Los principales beneficiarios con el desarrollo del proyecto
sociotecnológico serian: el personal de la coordinación de informática, la
comunidad estudiantil, los profesores y la sub-dirección, como principal beneficio
es la implantación del sistema automatizado ya que les facilitaría la búsqueda, el
control y registro de la información de los proyectos sin necesidad de invertir
tanto tiempo, debido a que se estaría almacenando a la base de datos que posea el
sistema desarrollado.
Para la coordinación del Programa Nacional de Formación en Informática
les facilitaría el registro automatizado de los PST haciéndolo más cómodo,
además se agilizaría su proceso de búsqueda y respuesta antes las diferentes
demandas de los estudiantes, ya que con la ayuda del sistema, al momento de
hacer el registro no tendrán que archivar las planillas que elaboran de forma
manual con las que mantienen los registros de los proyectos socio-tecnológicos
actualmente, puesto que al llenar la planilla digital será guardada en la base de
datos, también se estaría la posible pérdida de la información registrada en las
planillas manuales por un accidente.
La comunidad estudiantil por su parte, se beneficiara ya que podría
acceder de manera eficaz y rápida a la información de los proyectos que sean de
su interés, también cuando necesite orientación o ayuda al momento de elaborar o
realizar su respectivos proyectos. Los profesores académicos se podrán guiar
mediante el sistema para orientar a los estudiantes y hacer más fácil el desarrollo
de los P.S.T.
1.4.- Análisis de participación de las instituciones, órganos, entes,
fundaciones, que intervienen en el proyecto.
Principalmente interviene el ministerio del Poder Popular para la
Educación Universitaria, quien es el encargado del monitoreo de los proyectos
sociotecnológicos y la aceptación de los mismos, el Ministerio de Educación
Universitaria fue el principal creador del Programa Nacional de Formación en
informática en conjunto con los Colegios Universitarios del país.
En segundo lugar el Colegio Universitario de Caracas, quien supervisa y
orienta a los estudiantes de dicha institución, para la realización de los proyectos
sociotecnológico, esta institución nos brinda la tutoría y el material necesario si
está a su alcance para el diseño y desarrollo de los proyectos.
1.5.- Análisis de los involucrados.
1.5.1.- Involucrados. Determinación.
En el proceso que conlleva a la realización del Proyecto Sociotecnológico
se encuentran involucrados los estudiantes, que son los realizadores y ejecutores
de dichos proyectos encargados de cumplir las expectativas planteadas en su
investigación, los profesores, son los tutores lo cuales se encargan de guiar a los
estudiantes en la realización de la metodología y práctica de los proyectos, el
personal de la coordinación de informática que es la encargada de realizar el
control y registro de los proyectos para de esta manera suministrarle información
precisa a la subdirección sobre las investigaciones o proyectos ejecutados en la
institución ya que esta se debe a una entidad superior como es el Ministerio del
Poder Popular para la Educación Universitaria.
1.5.2.- Mapa de Involucrados. Explicación.
Involucrados Opinión Intereses Problemas Percibidos Recursos y Mandatos
Sub. Dirección Aca-démica
Es una gran iniciativa ya que me-diante este proyecto se avanza en el almacenamiento de los mismos pero de manera digital.
Rapidez en la búsqueda de la in-formación de los Proyectos So-cio-Tecnológicos para realizar reportes destinados a entes supe-riores.
Retardo en la recolección de la información de los Proyectos Socio-Tecnológicos para reali-zar reportes destinados a entes superiores.
Recursos:
El sistema que se va a desa-rrollar , el equipo puede fi-nanciar el costo logístico debido a que es moderado, pero si se necesitara alguna colaboración por parte de la institución se le notificará debido a que es un benefi-cio tanto para la institución como para la comunidad o población estudiantil.
Mandatos:
El proyecto a desarrollar que lleva por nombre sistema automatizado para el control de los proyectos sociotecnológicos va hacer supervisado principalmente por el Colegio Universitario de Caracas, específicamente por el programa Nacional de Formación en informática dirigido por la coordinación del P.N.F.I
Coordinación del PNF en Informática
Es un Proyecto que presenta una excelente iniciativa ya que se au-tomatizará el registro de los Pro-yectos Socio-Tecnológicos, y de esta manera se promueve el pro-greso de la institución.
Facilidad en el registro de mane-ra automatizada cada uno de los Proyectos Sociotecnológicos que se realicen en la institución.
Ineficacia en el almacenamien-to de forma manual de los Pro-yectos Socio-Tecnológicos.
Profesores
Es un medio excelente y eficaz para mantener actualizada a la po-blación estudiantil en referencia a la realización de los Proyectos Socio-Tecnológicos.
La existencia de un registro auto-matizado para realizar consultas de interés de los usuarios, refe-rente a un Proyecto Sociotecno-lógico.
Problemas de duplicidad o re-dundancia en el abordaje de nuevos Proyectos Socio-Tecno-lógicos.
Estudiantes
Es una iniciativa importante debi-do a que contribuye con el desa-rrollo de la institución y sirve de ejemplo para los demás PNF y en otras instituciones.
Proporciona las consultas sobre los Proyectos Sociotecnológicos de manera más rápida y sirve de apoyo para la realización de nue-vos proyectos.
Cambios repentinos en el enfo-que de Proyectos Socio-Tecno-lógicos asignados, por posibles similitudes con otros Proyectos Socio-Tecnológicos ya realiza-dos.
En el presente mapa de involucrados la problemática principal es la
Inexistencia de un sistema automatizado que permita el control y registro de los
proyectos sociotecnológicos del Programa Nacional de Formación en Informática
del trayecto I del Colegio Universitario de Caracas, en la cual el principal afectado
es la coordinación del P.N.F.I, debido a que la subdirección le solicita cuentas
claras sobre la ejecución de los distintos proyectos ejecutados y esta no posee un
sistema adecuado para hacerlo.
También se encuentran involucrados los estudiantes porque necesitan
buscar información sobre los proyectos sociotecnológicos los cuales se encuentran
almacenados en un estantes sin algún orden en específico el cual genera una
búsqueda tediosa para los mismo y se le dificultad la búsqueda de información de
igual manera se encuentran vinculados al proyecto los profesores académicos ya
que actúan como intermediarios entre la coordinación del PNFI y los estudiantes
Inexistencia de un sistema automatizado que permita el
control y registro de los proyectos sociotecnológicos del
Trayecto I en el Programa Nacional de Formación en
Informática del Colegio Universitario de Caracas.
Sub-dirección Coordinación del PNFI
ProfesoresEstudiantes
para la formación de nuevos proyectos que beneficien a la institución.
1.5.3.- Explicación de las expectativas, intereses, problemas, recurso,
mandatos y conflictos potenciales de los involucrados.
Las expectativas que esperan los involucrados es que el sistema de este
proyecto sociotecnológico, ayude en su forma de trabajo, para así mejorar la
calidad de sus servicios prestados a la institución al igual que a los alumnos. En
el caso de la Sub. Dirección Académica, su problema radica en la realización de
sus reportes, por motivo de la falta de un sistema de control de los proyectos,
haciendo que la información de los proyectos les llegue con retraso, esto les
podría causar problemas mayores, al momento de entregar sus reportes a los
respectivos entes mayores. Su interés es que el registro y la organización de los
proyectos sean de manera más rápida para evitar los retrasos.
La coordinación por su parte tiene problemas con el almacenamiento de
los proyectos ya que su espacio es reducido para la cantidad de proyectos que
guardan, lo cual le podría acarrear a futuro más problemas por falta de espacio. Su
interés es que los proyectos estén resguardados en un lugar de fácil acceso para la
comunidad cucista, donde se puedan consultar cómodamente, ya que el espacio
no lo permite.
Los profesores a la hora de realizar su tutoría con su respectivo grupo de
proyecto pueden caer en la duplicidad con el título de un proyecto ya realizado en
la institución, lo que le traería como consecuencia pérdida de tiempo para él y
para sus alumnos, a la vez problemas con la coordinación. Su interés es poder
orientar de manera acertada y correcta a los estudiantes en la realización de sus
proyectos.
Los estudiantes al realizar sus proyectos pueden caer en similitudes con
otros ya realizados, por lo que su enfoque es cambiado, haciendo que los
estudiantes deban modificar una parte o a veces completamente su proyecto, lo
que causaría un gran retrasado para esos estudiantes que se enfrentan a esa
situación. Su interés es que al escoger un proyecto esto no les pase y puedan
realizar sus proyectos tranquilamente, sin retraso ni cambios que perjudiquen su
avance.
1.6. Análisis del árbol de problemas. Causas y efectos
Retardo en la toma de decisiones.
Pérdida de información referente a los proyectos
sociotecnológicos
Lentitud en la búsqueda de la información sobre
los proyectos sociotecnológicos
Malas condiciones de almacenamiento de los
proyectos sociotecnológicos
Pérdida de tiempo en el registro manual de
los proyectos.
Falta de un formato para la búsqueda de
información sobre algún proyecto en específico.
Inexistencia de un sistema automatizado que permita el control y registro de los proyectos
sociotecnológicos del Programa Nacional de Formación en Informática del Trayecto I del
Colegio Universitario de Caracas.
Inexistencia de un sistema automatizado que permita el control y registro de los proyectos
sociotecnológicos del Programa Nacional de Formación en Informática del Trayecto I del
Colegio Universitario de Caracas.
1.6.1. Explicación de las causas detalladas.
El proceso que se lleva a cabo actualmente en la coordinación de
informática para el registro de los PST, es de manera manual, dicho registro es
plasmado en una planilla elaborada por las autoridades encargadas de realizar esta
tarea en la coordinación, con el fin de mantener un orden de tales proyectos,
manteniendo como información fundamental, título del proyecto, localidad
impactada, tutores y desarrolladores. Este tipo de registro provoca pérdida de
tiempo en la tomas de decisiones para los encargados de realizar esta tarea, ya que
la cantidad de proyectos es considerable.
El área destinada para el almacenamiento de los proyectos
sociotecnológicos es inadecuada debido a que es un espacio inapropiado, y en
vista de la cantidad de proyectos que allí se almacenan podría ocurrir la perdida de
algún proyecto, manual o tesis, de igual manera cualquier persona podría tener
acceso a la información ya que no posee un método de seguridad.
Actualmente no existe ningún método adecuado el cual especifique la
información detallada de los proyectos sociotecnológicos realizados o ejecutados
para poder realizar una búsqueda rápida y fácil que deseen realizar los integrantes
de la comunidad cucista.
1.6.2.- Explicación de los efectos detallados.
La posible pérdida de tiempo por el método de registro de información es
un evento posible, debido a la gran cantidad de proyectos realizados por los
estudiantes el número de información a registrar en cuantiosa, por lo que la
pérdida de tiempo es constante, debido a la forma de registro.
Como resultado del proceso de acopio de los proyectos se observa malas
condiciones de almacenamiento, debido a que podría ocurrir alguna perdida de
información con respectos a las investigaciones realizadas de manera que no es el
método más apto para el registro de los mismos.
También se observa dificultad al momento de realizar una búsqueda de
información sobre alguna investigación ya que no existe una planilla o formato
que especifique puntos fundamentales de estos proyectos que puedan
suministrarle a la comunidad cucista.
1.6.3.- Estudio de factibilidad: técnica, social, económica, operativa y el
impacto ambiental
Factibilidad técnica: El sistema que se desea implantar deberá ser capaz
de permitir registros de proyectos, de este proceso se encargara el personal vincu-
lado con los Proyectos Sociotecnológicos. El sistema será desarrollado mediante
el servidor web Apache, los lenguajes pertinentes como son HTML, PHP, java
script y la base de datos a utilizarse será MySql.
Factibilidad Social: Con el desarrollo del sistema de control de los pro-
yectos sociotecnológicos se verán beneficiados la subdirección, los profesores
académicos los estudiantes y la coordinación del PNFI ya que se les facilitara el
registro digital de los proyectos sociotecnológicos, la coordinación será el departa-
mento que administrara el sistema automatizado para registrar los PST.
Factibilidad Operativa: El proyecto sociotecnológico se va a ejecutar a
través de los conocimientos de los autores de dicho proyecto y por las asesorías
con profesores especializados en el área.
Factibilidad Económica: Para el desarrollo del sistema automatizado para
el control y registro de los proyectos sociotecnológicos, el equipo puede financiar
el costo logístico debido a que es moderado, pero si se necesitara alguna colabora-
ción por parte de la institución se le notificará debido a que es un beneficio tanto
para la institución como para la comunidad estudiantil.
Impacto Ambiental: El sistema ayudara al medio ambiente ya que el re-
gistro se dejara de hacer en hojas de papel, ahorrando este material que es produ-
cido bajo grandes daños ocasionados a la naturaleza por la tala de árboles, de esta
manera se contribuirá con el ecosistema concientizando a la comunidad cucista.
1.7. – Análisis del árbol de objetivo
Seguridad en el almacenamiento de los registros del proyecto
sociotecnológico.
Existencia de un sistema automatizado que permita el control y registro de los proyectos
sociotecnológicos del Programa Nacional de Formación en Informática del Trayecto I del
Colegio Universitario de Caracas.
Existencia de un sistema automatizado que permita el control y registro de los proyectos
sociotecnológicos del Programa Nacional de Formación en Informática del Trayecto I del
Colegio Universitario de Caracas.
Toma de Decisiones en el momento adecuado.
Rapidez en la búsqueda de información sobre algún
proyecto
Inversión de menos tiempo en el registro de
los proyectos Sociotecnológicos
Buenas condiciones de almacenamiento de los
proyectos sociotecnológicos.Existencia de un módulo de búsqueda especifica
de los proyectos sociotecnológicos.
1.7.1.- Explicación de los fines y medios y su relación con las causas y efectos
del problema.
Con la realización del sistema, se espera que la inversión del
tiempo que es aplicada por el personal de la coordinación para el registro de los
proyecto disminuya, para que de esta manera su trabajo se haga menos tedioso
cómo lo es actualmente. También con la nueva forma de registro se ayude al
almacenamiento de los proyectos, ya que por medio de dicho registro se
ordenarían de una mejor manera.
La búsqueda será más rápida, ya que por el sistema solo ingresando datos
del proyecto a buscar, se le mostrara el resultado de manera rápida sin la
necesidad de hacerlo de forma manual como se hace hoy en día, al igual que algún
detalle de cualquier proyecto como el trayecto o autores, solo consultando su
detalle deseado obtendrá la respuesta deseada, haciendo más eficiente su trabajo y
de esta manera las decisiones que se tardan a causas de su forma de registro,
mejorarían ya que la información estaría ordenada y como dedicarían menos
tiempo para la realización del registro, ese tiempo restante les permitiría hacer
informes y otras procesos necesarios de los proyectos sociotecnológicos.
Se pretende que la información de los registro de los proyectos
sociotecnológicos se encuentre segura, por lo que al almacenar esta información
en la base de dato, esta se encontrara a salvo cumpliendo esta expectativa, de esta
manera se ahorraría espacio y se podrían tener respaldos que reforzara la
seguridad del sistema.
Nuestras expectativas es que este sistema contribuya en el avance de la
coordinación de informática, ya que como se nombró anteriormente, por medio de
la inversión de menos tiempo en el registro de los proyecto las decisiones serán
tomadas de manera más rápida, y por medio de un módulo de búsqueda la
información requerida seria obtenida ágilmente, obteniendo también un mejor
almacenamiento para los proyectos.
1.8.- Estructura Analítica del Proyecto.1.8.1.- Explicación.
La Estructura Analítica del Proyecto (EAP) se puede definir como la es-
quematización del proyecto. Dicho de otra manera, la EAP es un esquema de la al-
ternativa de solución más viable expresada en sus rasgos generales, a la manera de
un árbol de objetivos y actividades, que resume la intervención en cuatro niveles
jerárquicos: fin, propósito (el objetivo central del proyecto), componentes (pro-
ductos) y actividades, y que da pie a la definición de los elementos del Resumen
Narrativo de la Matriz del Marco Lógico del Proyecto.
El fin y el propósito se toman del árbol de objetivos original, mientras que
los componentes y actividades deberán construirse a partir de la información pro-
ducto de los estudios de viabilidad financiera, económica, técnica, legal y ambien-
tal que se utilizaron en el análisis de alternativas. Con la estructura analítica del
proyecto se busca garantizar la coherencia interna del proyecto, encadenando la
secuencia lógica dada entre las Actividades, los Componentes, el Propósito y el
Fin, lo que viene a constituir la Matriz del Marco Lógico (MML), en la cual se
busca el cumplimiento de la siguiente relación: con los recursos (humanos, técni-
cos y materiales) se emprenden las actividades y con éstas se alcanzan los compo-
nentes (resultados) que llevan al logro del propósito y, consiguientemente, a los fi-
nes.(Guía de diseño de proyectos sociales comunitarios bajo el enfoque del marco
lógico,2011).
1.8.2.-. Detalle de las actividades.
Se realizara una inducción al personal encargado del registro de los
proyectos sociotecnológicos para familiarizarlos y facilitarles el almacenamiento
de los mismos con el desarrollo del sistema automatizado.
Posteriormente se registrara de manera adecuada todos los proyectos
sociotecnológicos del trayecto I ejecutados por los estudiantes y a su vez se
implantará en el sistema seguridad de acceso para el personal autorizado para
registrar todos los proyectos realizados en la institución de manera que exista una
buena condición de almacenamientos de los PST.
También se establecerá un módulo de búsqueda específica de información
referente algún proyecto de manera que se pueda facilitar el suministro de
información a los estudiantes, profesores, sub-dirección u otro departamento que
desee saberlo.
1.8.3.- Relación de las actividades con los fines.
La relación existente entre las actividades con los fines son los siguientes:
• Al tomar una decisión adecuada en un momento determinados para el
registro de los proyectos sociotecnológicos se debe adiestrar al personal
encargado o autorizado mediante una charla para que tengan
conocimientos con respecto al manejo del sistema desarrollado.
• Posteriormente para que exista una seguridad de almacenamiento de los
proyectos se debe registrar de manera apropiada cada uno de los datos de
los PST y a su vez establecer un sistema de seguridad de acceso al
personal autorizado para el registro de los mismos de manera que exista
una confiabilidad en el registro de los usuarios y datos de cada uno de los
proyectos.
• También para agilizar la búsqueda de información sobre alguna
investigación realizada se debe ejecutar la implantación de un módulo de
búsqueda en el sistema desarrollado de manera que se pueda suministrar
informaciones específicas acerca de los proyectos.
1.8.4.- Esquema de la EAP.
Fines
Propósito
Componentes
Actividades
Existencia de un sistema automatizado que permita el control y registro
de los proyectos sociotecnológicos del Programa Nacional de Formación
en Informática del Trayecto I del Colegio Universitario de Caracas.
Toma de Decisiones en el momento adecuado.
Seguridad en el almacenamiento de los registros del proyecto socio-tecnológico.
Rapidez en la búsqueda de información sobre algún
proyecto
Existencia de un módulo de búsqueda especifica de los
proyectos sociotecnológicos.
Buenas condiciones de almacenamiento de los
proyectos socio-tecnológicos.
Inversión de menos tiempo en el registro de
los proyectos Sociotecnológicos
Adiestramiento al personal encargado del registro de los proyectos sociotecnológicos
Creación en el sistema seguridad de acceso al
personal capacitado.
Implantación en el sistema un módulo para la búsqueda
de los proyectos.
Registro adecuado de la información de los proyectos sociotecnológicos ejecutados.
2.- LOGICA DE INTERVENCION
2.1.- Objetivo General. • Diseñar un sistema automatizado que permita el control y registro de los
proyectos Sociotecnológicos del Trayecto I. del Programa Nacional de
Formación en Informática del Colegio Universitario de Caracas.
2.2.- Objetivos específicos.
• Diseñar y desarrollar una base de datos que permita controlar el registro y
realizar la búsqueda de los Proyectos Sociotecnológicos del Trayecto I del
Programa Nacional de Formación en Informática del Colegio Universitario de
Caracas,
• Diagnosticar el sistema actual utilizado en la institución para el control y
registro de los proyecto Sociotecnológicos.
• Ejecutar el Plan de prueba para la evaluación del sistema.
• Inducción al uso del sistema automatizado de los Proyectos Sociotecnológicos
del Trayecto I del Programa Nacional de Formación en Informática del
Colegio Universitario de Caracas al personal de la coordinación del PNFI.
2.3.- Propuesta de Solución. Resultados esperados.
La organización de la información de los PST es de suma importancia, ya que
recopila todas las investigaciones que un grupo de estudiantes realizó para solventar
un problema de una comunidad dada, el sistema a aplicar se encargara de recopilar y
almacenar esta valiosa información en una base de dato, a su vez podrá facilitar el
acceso a la información de los proyectos a la población cucista interesada; el personal
encargado de la coordinación deberá registrar la información de los proyectos
sociotecnológicos la cual se almacenara para futuras consultas.
Con la aplicación del sistema los estudiantes tendrán facilidades para la
realización de sus proyectos, dejando así apoyo escrito para futuras investigaciones al
resto de los estudiantes del colegio universitario de caracas (CUC), de igual manera
se beneficiara el personal de la coordinación del PNFI ya que es un apoyo para el
registro de los P.S.T, logrando de esta manera facilitar su trabajo.
Con el desarrollo de dicha investigación los profesores, serán un apoyo y guía
en su labor de orientación para los estudiantes, de esta manera podrán dejar un medio
de a los futuros ejecutores de proyectos en lo que sería la orientación, y en caso de
una duda el alumno consultante se podría dirigir a él.
3.- PROGRAMACION Y PLAN DE EJECUCION
3.1.- Breve explicación de la programación y el plan de ejecución expresando en
forma clara tiempo, recursos, roles de los involucrados.
Desde el principio del trayecto II se abordo la problemática antes expuesta la
cual supone una deficiencia en cuanto al sistema de control y registro de los
proyectos Sociotecnológicos del Programa Nacional de Formación en Informática del
Colegio Universitario de Caracas dicha problemática se detectó mediante la
utilización de instrumentos de análisis como lo fueron una ficha de observación
(ANEXO1) y entrevistas (ANEXO2) al personal involucrado con el registro y control
de los proyectos.
Luego del estudio de los resultados de los instrumentos nombrados se
determinó la problemática central quedando definida como “Inexistencia de un
sistema automatizado que permita el control y registro de los proyectos
Sociotecnológicos del Trayecto I en el Programa Nacional de Formación en
Informática del Colegio Universitario de Caracas”.
Para solventar la problemática expuesta se propuso como objetivo general del
proyecto Diseñar un sistema automatizado que permita el control y registro de los
proyectos Sociotecnológicos del Trayecto I del Programa Nacional de Formación en
Informática del Colegio Universitario de Caracas, para darle cumplimiento a este
objetivo se comenzó a planificar, diseñar y desarrollar el Sistema automatizado para
el control y registro de los proyectos sociotecnológicos del Programa Nacional de
Formación en Informática del trayecto I del Colegio Universitario de Caracas.
Durante la planificación fueron desarrollados instrumentos basados en el
marco lógico como los son el árbol de problema, árbol de objetivo, el análisis de
involucrados, la matriz de proyecto y la estructura analítica del proyecto (EAP).
Posterior al análisis y la planificación del sistema se procedió a realizar el diseño de
la estructura del sistema.
Inmediatamente de haber cumplido a cabalidad los pasos antes expuestos se
continuo con el desarrollo del sistema utilizando herramientas de programación web
como son el servidor web apache, los lenguajes de programación html, javascript, php
y MySql para la creación de la base de dato llamada “S.I.A.C.O.P.R.O” (ANEXO 3).
Por ultimo se continúo a realizar pruebas de rendimiento y falla del sistema
(ANEXO 5), para determinar posibles errores en el funcionamiento del sistema y
conjuntamente a estas pruebas se realizó una inducción al uso del sistema al personal
de la coordinación del Programa Nacional de Formación en Informática y a su vez se
aplicó una encuesta referente a la inducción del sistema (ANEXO4).
3.2.- Cronograma de actividades.
Sistema automatizado para el control y registro de los proyectos Sociotecnológicos trayecto I del Programa Nacional de
Formación en Informática del Colegio Universitario de Caracas.
Mes/Semana
Actividades
May-Jul Oct-Enero Febrero Marzo Abril Mayo
Trimestre 1 Trimestre 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2Levantamiento de
información y análisis de los instrumentos
Diagnóstico de la problemática del sistema
actual
Realización del diseño del Sistema
Implantación al sistema un módulo de búsqueda de los
PST.
Creación en el sistema seguridad de acceso al personal capacitado
Registro adecuado de la información de los PST
ejecutados
Adiestrar al personal encargado del registro de
los PST
Pruebas al sistema
Implantación del Sistema
3.3.- Procedimiento de ejecución.
Abordaje de la Problemática
Aplicación de Instrumentos (Encuesta y entrevista)
Análisis de los resultados
Árbol de Problema
Árbol de Objetivo
Análisis de Involucrados
Matriz de proyecto
Estructura Analítica de Proyecto
Diseño del Sistema
Herramientas de programación (php,html,javascript)
Sistema de manejador de base de datos (mysql)
Servidor Web (Apache)
Pruebas Unitarias (PU)
Pruebas de integración (PI)
Pruebas del sistema (PS)
Pruebas de Aceptación (PA)
Implantación del sistema
Finalización del Proyecto
3.4.- Sostenibilidad de la ejecución.
En este proyecto interviene en la parte social los autores del mismo, los cuales
participan directamente y son coparticipes de la construcción de los conocimientos
del saber.
Intervienen entes como:
Inicio
Planificación
Desarrollo
Pruebas del Sistema
Implantación
• Ministerio PP para la Educación Universitaria.
• Ministerio del poder popular para la ciencia y tecnología
• Ministerio del poder popular para las telecomunicaciones y la informática
• Ministerio de educación
• Colegio Universitario de Caracas
Estos órganos son alianzas estratégicas para el apoyo del proceso formativo de
las instituciones como el C.U.C
3.4.1 políticas de apoyo tanto institucionales como sociales, culturales,
económicas, otras.
El proyecto es apoyado por la institución del Colegio Universitario de
Caracas, ya que se encargó de brindar el apoyo con los programas necesarios para la
realización del sistema, asimismo brindó las tutorías y consultas necesarias que
hicieron falta en la elaboración de dicho sistema, ayudando no solo al grupo de
ejecutores si no también contribuyendo para los actúales y futuros estudiantes que se
puedan beneficiar con dicho sistema.
El Ministerio del PP para Educación Universitaria apoya el diseño y desarrollo
de los proyectos sociotecnológicos de los PNFI, ya que su fin es que los estudiantes
obtengan conocimientos por medio del saber y los apliquen en el mismo, debido a
que son avances para las instituciones del país, permitiendo por medio de los PNF
que los estudiantes desarrollen sus conocimientos demostrando el talento humano que
requiere la nación.
La comunidad estudiantil, beneficiarios directos de este sistema apoyan estos
avances en la institución, ya que son mejoras para la entidad y sus estudiantes, puesto
que el sistema les ofrece grandes facilidades y ventajas, que se podrían mejorar a
futuro.
4.- SINERGIAS FAVORABLES EN EL PST DESARROLLADO, LA
INSTITUCION Y EL CONTEXTO IMPACTO.
Por la realización de este proyecto sociotecnológico, los involucrados ya
mencionados anteriormente, disfrutaran de los beneficios esperados, ayudando
conjuntamente a la institución a mejorar para el futuro de los estudiante por venir, de
esta manera la implantación del sistema, supondrá una mejora que incurrirá en el
desarrollo de nuevos graduados, haciendo que la institución del CUC obtenga
avances positivos que se desempeñara en al futuro tecnológico que está a las puertas
de los estudiante y futuros estudiantes de esta institución. De esta manera la
vinculación de los involucrados y la institución fomenta un avance positivo que
ayudara al avance de ambas partes.
5.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Conclusiones
Las conclusiones a que dieron lugar las distintas etapas cumplidas en éste
Proyecto Sociotecnológico se mencionan seguidamente:
A pesar de las limitaciones que se presentaron, se cumplieron de manera exi-
tosa la mayor parte de las actividades que sufrieron modificaciones del pro-
yecto inicial.
Los resultados obtenidos estuvieron cercanos al 90% en lo que respecta al de-
sarrollo del sistema automatizado para el control de los proyectos sociotecno-
lógicos del trayecto I.
La ejecución del Proyecto Sociotecnológico permitió desarrollar habilidades y
destrezas en cuanto a la programación de los distintos lenguajes de programa-
ción como son php, html, javascript y también la creación de bases de datos y
almacenar distintos datos en ella.
Recomendaciones
Las recomendaciones que se deben considerar para mejorar el sistema
automatizado para el control de los proyectos Sociotecnológicos desarrollado son:
Crear un sistema de alerta para evitar la redundancia o duplicidad de los pro-
yectos Sociotecnológicos.
Ampliar el registro de los proyectos Sociotecnológicos ejecutados para los
trayectos II, III, IV.
Tomar este sistema como base para la implantación en otros PNF.
ANEXO 1
FICHA DE OBSERVACIÓN
Colegio Universitario de Caracas.
Programa Nacional de Formación en Informática.
1. ¿El Sistema de Registro de Proyectos Socio-Tecnológicos utilizado por la
Coordinación del PNF en Informática es el adecuado?
SI NO
2. ¿El sistema de registro de los Proyectos Socio-Tecnológicos actualmente se
maneja de forma automatizada?
SI NO
3. ¿Qué Proyectos Socio-Tecnológicos controla la Coordinación del PNF en
Informática?
Trayecto I y II (TSU) Trayecto III y IV (Ingeniería) Todos
4. ¿En qué estado se encuentran los Proyectos Socio-Tecnológicos actualmente
almacenados?
Excelente Regular Deteriorados
5. ¿El registro de los nuevos Proyectos Socio-Tecnológicos se realiza de manera
inmediata por parte de la Coordinación del PNF en Informática?
SI NO
ANEXO 2
ENTREVISTA
Colegio Universitario de Caracas.
Programa Nacional de Formación en Informática.
Nombre del Entrevistado:
1. ¿Qué tipo de usuario es usted?
Estudiante Docente Administrativo
2. ¿Con qué frecuencia visita usted la Coordinación del Programa Nacional de
Formación En Informática?
Siempre A veces Poco Nunca
3. Considera usted que la atención de la Coordinación del PNF en Informática
es:
Excelente Buena Regular Mala
4. ¿Considera usted que la Coordinación del PNF en Informática cuenta con un
buen Sistema de Registro de los Proyectos Socio-Tecnológicos?
SI NO
5. ¿Qué tiempo le toma la búsqueda de Información sobre un Proyecto Socio-
Tecnológicos?
1 a 5 min 5 a 10 min 10 a 15 min 15 min o más
6. ¿Estaría usted de acuerdo en que se diseñe un sistema de información
automatizado para la Coordinación del PNF en Informática que permita
actualizar y consultar los Proyectos Socio-Tecnológicos?
SI NO
Anexo 3SCRIPT BASE DE DATOS “SIACOPRO”
-- phpMyAdmin SQL Dump-- version 3.3.9-- http://www.phpmyadmin.net---- Servidor: localhost-- Tiempo de generación: 27-05-2011 a las 03:34:31-- Versión del servidor: 5.5.8-- Versión de PHP: 5.3.5---- Base de datos: `siacopro`--
-- --------------------------------------------------------
---- Estructura de tabla para la tabla `comunidad`--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `comunidad` ( `cod_comunidad` int(3) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `nombre_comunidad` varchar(100) NOT NULL, `titulo_proyecto` varchar(1000) NOT NULL, PRIMARY KEY (`cod_comunidad`)) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1 AUTO_INCREMENT=18 ;
-- --------------------------------------------------------
---- Estructura de tabla para la tabla `estudiante`--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `estudiante` ( `cedula_estudiante` int(8) NOT NULL, `titulo_proyecto` varchar(1000) NOT NULL, `nombre_estudiante` varchar(16) NOT NULL, `apellido_estudiante` varchar(16) NOT NULL, PRIMARY KEY (`cedula_estudiante`)) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;
-- --------------------------------------------------------
---- Estructura de tabla para la tabla `profesor`--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `profesor` ( `cod_profesor` int(3) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `nombre_profesor` varchar(16) NOT NULL, `apellido_profesor` varchar(16) NOT NULL, PRIMARY KEY (`cod_profesor`)) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1 AUTO_INCREMENT=24 ;
-- --------------------------------------------------------
---- Estructura de tabla para la tabla `proyecto`--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `proyecto` ( `cod_proyecto` int(3) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `titulo_proyecto` varchar(1000) NOT NULL, `cod_profesor` int(3) NOT NULL, `cod_profesor2` int(3) NOT NULL, `periodo` varchar(8) NOT NULL, PRIMARY KEY (`cod_proyecto`)) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1 AUTO_INCREMENT=17 ;
-- --------------------------------------------------------
---- Estructura de tabla para la tabla `usuario`--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `usuario` ( `cedula` int(8) NOT NULL, `nombre` varchar(16) NOT NULL, `apellido` varchar(16) NOT NULL, `password` varchar(16) NOT NULL, PRIMARY KEY (`cedula`)) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;
Anexo 4
COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARACAS
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA
TURNO: MAÑANA
PROYECTO SOCIOTECNOLOGICO
SERVICIO COMUNITARIO
ENCUESTA AL PERSONAL DE LA COORDINACIÓN DEL P.N.F.I
DATOS DEL ENTREVISTADO:
Apellidos y Nombres: ________________________________________________Cedula: _____________________.Cargo_____________________________________________________________.Marcar con una (x) la elección que sea de su agrado
1. ¿Qué le pareció el sistema?
Excelente_____
Bueno______
Regular_____
Malo_______
2. ¿Cómo le pareció el acceso al sistema?
Fácil _____
Normal____
Complicada_____
3. ¿Ya había trabajado con un sistema similar?
SI____
NO____
Muy poco____
4. ¿Cree usted que cumpla con los requerimientos deseados?
SI____
NO____
Poco____
5. ¿Cómo evaluaría le presentación del sistema?
Excelente_____
Adecuada_____
Normal_______
Pésima_____
6. ¿Cree que será de gran ayuda para el registro de los proyectos?
Por supuesto____
posiblemente____
Tal vez _____
7. ¿Cree que será de ayuda para los estudiantes?
Mucho____
Poco____
Muy poco____
Anexo 5
Esquema de Pruebas
Actividades Descripción
Pruebas Unitarias (PU)
Esta prueba se encarga de comprobar el
diseño y comportamiento del sistema una
vez concluido. El resultado del sistema
realizado con respecto a estos dos factores
es satisfactorio, debido a que cada uno de
estos componentes está ligado al diseño.
Pruebas de Integración (PI)
Esta prueba se encarga de comprobar la
correcta unión de los componentes del sistema
entre sí a través de las interfaces respectiva
para verificar si cumplen con la funcionalidad
correcta. En esta prueba se obtuvo como
resultado un correcto funcionamiento, ya
que se ve descrito a través de cada interfaz
un cumplimiento con la funcionalidad
exacta de los componentes establecidos.Pruebas del Sistema(PS) Realizando dichas prueba del sistema se revisó
a fondo el sistema automatizado, comprobando
su funcionalidad completa. Se pudo observar
un desarrollo positivo en todos los
módulos que intervienen en el sistema.
Pruebas de Aceptación (PA)
En la realización de esta prueba se Verificar
que el sistema cumple con todos los requisitos
indicados y permite que los usuarios del
sistema den el visto bueno definitivo, dando un
excelente resultado ya que el sistema funciono
en su totalidad.
Anexo 6
Diagrama Entidad-Relación
cod_comunidad (cp)
nombre_comunidad
cod_proyecto (cp)titulo_proyecto
_
PeriodoNombre_autor
Apellido_autorcedula_autor (cp)
nombre_tutor
apellido_tutor
cod_tutor (cp)
Comunidad Proyecto Autor
Tutor
N1 1 N
1
N
Anexo 7Caso de Uso
7.- REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
• Crespo, M. (2010).Guía de diseño de proyectos sociales comunitarios bajo
el enfoque del marco lógico (Edición revisada).Caracas-Venezuela.
• Gobierno en Línea. (2011) [ON LINE]. Disponible en:
http://www.gobiernoenlinea.ve/noticias-view/shareFile/PPSN.pdf.
• Mesa de Trabajo del Programa Nacional de Formación en Informática del
Ministerio Pp Para la Educación Universitaria (2008).fundamentos del
PNFI.
8.- BIBLIOGRAFIA
• Sabino, C. (1992) El proceso de investigación. Caracas: PANAPO
• Balestrini, M. Como se Elabora el Proyecto de Investigación (Edición
sexta).Caracas: BL Consultores y Asociados.
