Sistemas Soporte Gestión Proy

Dr. Sal Astuaupa Flores [email protected] 11

A&A

SISTEMAS DE SOPORTE A LA GESTIN PROYECTO

Dr. SAUL ASTUAUPA FLORES

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO

DEL PERFACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN

UEC: SSD


A&A EJECUCION DE PROYECTOS

Es una etapa de desarrollo del proyecto, es la parteconcreta, el que obedece al plan director yfundamentalmente, y el plan estratgico de laorganizacin.

En esta etapa se sincroniza la ejecucin de diversosplanes y reas responsables en el desarrollo delproyecto. Su contenido se detalla para cada una delas reas de la organizacin, pormenorizando todoslos aspectos hasta el nivel de acciones concretas;Los cuales son denominados como PLANESOPERATIVOS


A&A El Plan Operativo de Gestin de Proyecto

El Plan Operativo de Gestin de Proyecto est a suvez compuesto por planes operativos que surgen delos planes funcionales a de reas establecidos en elrequerimiento del proyecto.

Dentro de los planes funcionales derivados del planoperativo de gestin de proyectos destacamos lossiguientes:

Plan financiero

Plan de logstica

Plan de recursos humanos

Plan de produccin

Plan de comercializacin

Etc


A&A Herramientas de la Planeacin Operativa

Diagrama Gantt

Diagrama PERT - CPM

Presupuesto


A&A Los diagramas de Gantt:

Las tcnicas ms elementales deprogramacin temporal de actividades sonlos denominados grficos de control, entrelos cuales quiz sea el grfico de Gantt elms empleado y debe su denominacin asu creador, Henry Gantt.

Es un sencillo instrumento de controlconsistente en representar en el eje deabscisas el tiempo o las fechas derealizacin del proyecto, y en el deordenadas las actividades que lointegran.


A&A Los diagramas de Gantt:

Con barras horizontales se reflejan los tiempos precisos para realizarlas tareas. Cada barra tiene una longitud directamente proporcional asu duracin y comienza en el momento de la iniciacin de la tareaque representa, finalizando en el de su terminacin, con lo que seconsigue rpidamente, de un vistazo, controlar la ejecucin de lasdistintas tareas.

PERIODO

ACTIVIDADES Duracin 1 2 3 4 5 6 RESPONSABLE

12

3

4

5

6

7

8

9

10

1112131415161718

TOTAL


A&A El mtodo PERT:La tabla de precedencias (i)

K , L , OP

M , NO

HN

GM

DL

I , JK

FJ

EI

BH

BG

AF

AE

CD

-C

-B

-A

Actividades PrecedentesActividades


A&A

En el caso del ejemplo, los grafos parciales sern:

El mtodo PERT en certeza:

Los grafos parciales (ii)

Grafo 1

A

B

C

Grafo 2

C D

Grafo 4

G

H

B

Grafo 7

K

J

I

Grafo 3

E

F

A

Grafo 10

H N

Grafo 9

G M

Grafo 5

E I

Grafo 8

D L

Grafo 6

F J

Grafo 11

O

N

M

Grafo 12

P

O

K

L

Grafo 13

P


A&A

En el caso de ENSAMBLISA, nuestro ejemplo, el grafo resultara:


Principios para la construccin del grafo global (ii)

E

JF

I

G

NH

M

A

C

B

PLD

O

K

1

2

6

8

3

4

9

10

5

7

11

12 13


A&A

2P

1O

2N

2M

1L

2K

1J

1I

2H

1G

2F

3E

2D

1C

1B

1A

Duracin de las Actividades Actividades


Tiempos early y last (ii)

Supongamos tener

en el ejercicio de

nuestro ejemplo

las siguientes

duraciones de las

actividades:


A&AEl mtodo PERT en certeza:

Tiempos early y last (iii)

El grafo resultante

includas las

duraciones de las

actividades sera:

Los tiempos early se van calculando en el grafo, procediendo desde el nudo inicial hacia el final.Los tiempos last se calculan a la inversa, procediendo, de derecha a izquierda, desde el nudo final yhacia el primero.

El tiempo last del ltimo nudo ha de ser igual a su tiempo early pues ese nudo significa que se haterminado el proyecto y no se admite que ste se finalice en un tiempo inferior al mnimo imprescindible.



Anlisis de las holguras de las actividades (i)

Las actividades que no son crticas tienen cierto margen u holgura, para su ejecucin.

El tamao concreto de la holgura depender del momento en el que se alcanza el nudo de origeny de cuando se llegue al de destino.

Se distinguen 3 tipos de holguras:

La holgura total es el margen de tiempo sobrante suponiendo que a la situacin representada por elnudo de origen se llega lo ms pronto posible y que a la de destino se llega lo ms tarde admisible:

HT = Lj Ei dij

La holgura libre, que es el margen de tiempo sobrante suponiendo que a ambos nudos se llega lo mspronto posible:

HL = Ej Ei dij = HT - Oi

La holgura independiente, que es el margen de tiempo sobrante suponiendo que de ambos nudos separte lo ms tarde posible:

HI = Lj Li dij = HL - Oj

Nudo i

Ei Li

dijNudo j

Ej Lj



Anlisis de las holguras de las actividades (ii)

Para el casodeEnsamblisa:

7

5

3

2

3

5

3

4

1

1

1

1

1

0

0

0

Ei

2

1

2

2

1

2

1

1

2

1

2

3

2

1

1

1

dij

0

1

1

2

3

0

1

0

1

2

1

0

3

3

1

0

HT

0

0

1

1

0

0

0

0

1

2

1

0

3

3

1

0

Oj

0

1

0

1

3

0

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

HL

0

1

1

1

3

0

1

0

1

1

0

0

3

0

0

0

Oi

9

7

6

6

7

7

5

5

4

4

4

4

6

4

2

1

Lj

0P

(1)O

(1)N

0M

0L

0K

0J

0I

(1)H

(1)G

0F

0E

(3)D

0C

0B

0A

HIActividades


A&A El Presupuesto

Se establece los objetivos y los planes de corto,mediano y largo plazo que espera alcanzar la empresa.

Se elabora el presupuesto del egresos.

Se elabora el presupuesto de ingresos para el periodopresupuestal.

Se elabora el presupuesto de caja

Finalmente se elabora el Estado de Ganancias yPrdidas Proyectado y el Balance General Proyectado.

Es la estimacin monetaria de los requerimientos econmicofinanciero, para alcanzar los planes a corto plazo que unaorganizacin define para desarrollar en un ejercicio. Lasecuencia que debe seguir en el siguiente:


A&A

Presupuesto de Ventas

Presupuesto de Compras

Presupuesto de Produccion, Existencias o Inventarios

Presupuesto de Costo de Ventas

Presupuesto de Gastos Operativos

Estados de Ganacias y Prdidas Proyectados

Presupuesto de Caja

Balance General Proyectado

* Presupuesto de Capital

Presupuesto

Presupuesto

Operativo

Presupuesto

Financiero

Tipos de Presupuesto


A&A

Estructura habitual

de la presupuestacin

econmica y financiera


A&A Plan Operativo & El Presupuesto

Plan Comercial

Plan I + D

Plan de Logstica

Plan Financiero

Plan Informacin

Plan RR.HH.

Pla

n O

per

ati

vo

Pre

sup

ues

to

Valoracin de las acciones

en unidades monetarias


A&A TRABAJO: PRESENTACION DEL INFORME INICIAL DE UN PROYECTO POR EJECUTAR

OBJETIVO : Presentar la denominacin del Proyecto por ejecutar, elmismo que deber ser calendarizado al finalizar el ciclo enel MS Project.

METAS :Debe contener los siguientes elementos estructurales:1. Nombre del Proyecto.2. Sector.3. Entidad Ejecutora, y4. Cronograma y Presupuesto la ejecucin del Proyecto.

Fecha Lmite de presentacin y exposicin: 13 Julio 2015.


A&A

MUCHASGRACIAS

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