SOGO 廠商電子發票平台

操作手冊

網際優勢股份有限公司 CM-IFS-EIVO05

技術部 發行日期：2012 年 05 月 08 日

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目 錄 1  前言 .............................................................................................................. 1 2  功能總覽 ...................................................................................................... 1 3  廠商須備齊資料 .......................................................................................... 1 4  功能操作說明 .............................................................................................. 2 4.1  相對營業人作業 ....................................................................................... 2 4.1.1  登入 ....................................................................................................... 2 4.1.2  待辦事項 ............................................................................................. 13 4.1.3  帳號管理 ............................................................................................. 14 4.1.4  查詢發票/折讓 .................................................................................... 16 4.1.5  進項發票/折讓查詢/開立/接收 .......................................................... 19 4.1.6  進項發票/折讓查詢/列印 ................................................................... 25              

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1 前言 本手冊係提供「網際優勢電子發票獨立第三方加值中心系統」(以下簡稱本系統)所有

功能說明與操作步驟之範例圖示說明。本系統若以功能面來區分，主要可區分為系統管

理、基本資料維護、發票/折讓開立接收、發票/折讓列印下載、待辦事項等功能。此操

作手冊為SOGO廠商專用(於系統中稱之為相對營業人角色)。

2 功能總覽 SOGO 廠商

(相對營業人)

待辦事項 ˇ

帳號管理(*) ˇ

查詢發票/折讓 ˇ

進項發票/折讓查詢/開立

/接收(*)

ˇ

進項發票/折讓查詢/列印(*)

ˇ

(*)表示此作業需要進行數位簽章

3 廠商須備齊資料 (1) 入會申請書(用印完成) (2) 應用服務申請書(用印完成) (3) 一台專門操作電子發票之 PC (設定憑證之用) (4) 電子發票平台之帳號及密碼(須繳回用印完成之入會申請書及應 用服務申請書方會收到 mail 告知帳號及密碼)

角色 功能

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4 功能操作說明 以下就相對營業人作業作一說明。

4.1 相對營業人作業 4.1.1 登入 任何使用本系統的人，都必須先經過登入作業，通過帳號及密碼驗證才能進入系統

執行相關作業。 (1) 開啟瀏覽器，連結至「網際優勢電子發票獨立第三方加值中心」網站

https://eivo.uxifs.com/login.aspx ，於登入頁面輸入帳號、密碼與驗證碼。

(2) 如果帳號、密碼或驗證碼不正確，下方顯示錯誤訊息，修正登入資料再行登入。

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(3) 如果帳號、密碼與驗證碼皆正確即進入本系統，顯示作業畫面，畫面左側選單可能因登入角色而有所不同，下圖為相對營業人角色作業畫面。

(4) 若忘記登入密碼時，可於登入頁點選「忘記密碼」。

(5) 於取回登入密碼頁面，填入帳號及驗證碼，系統會自動發送重置後密碼資料至使

用者於系統上登錄之 Email，使用者再依據 mail 中連結回至本系統做密碼修正後再登入系統。

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(6) 首次登入作業，當系統管理員匯入相對營業人資料後，會根據所匯入資料中之電子郵件寄發帳號密碼給相對營業人，其電子郵件內容如下所示。

(7) 依據郵件中會員帳號啟用連結至本系統，或直接連結至網站

https://eivo.uxifs.com/login.aspx，以郵件中帳號及密碼登入。

(8) 如果帳號、密碼與驗證碼皆正確即進入本系統，登入成功後出現需設定憑證資訊

畫面。

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(9) 於設定憑證畫面上點選「建立憑證資訊」，若使用者未做過電子簽章元件安裝會出現下圖提醒視窗，點選「確定」依畫面說明進行安裝電子簽章元件。

下面一系列圖示為安裝簽章元件之截圖

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完成以上設定後，關閉畫面，再請將 https://eivo.uxifs.com/加入瀏覽器信任網站。 (若於領取憑證時設定過,此步驟即可省略)

以下圖示為設定瀏覽器信任網站截圖。

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(10)電子簽章元件安裝完成即會出現下圖提醒視窗，選取欲變更之憑證。

(11) 出現下圖提醒視窗，提示所選取憑證內容。

(12) 點選「確認」出現下圖提醒視窗「憑證提示完成」，此時於畫面上顯示憑證明細，

按下「確定」進行憑證變更，若此憑證資訊錯誤，則按下「重選憑證」再次重選

憑證。

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(13) 出現下圖提醒視窗顯示此次作業之加簽明文相關訊息，按下「確認」則進行新增設定，「取消」放棄新增設定。

(14) 憑證設定完成後必須變更密碼，於欄位名稱前方有紅色「*」之欄位皆為必填欄

位，密碼須依畫面說明之規定做設定，資料皆填入後按下「確定」完成資料設定。

(15) 當憑證、密碼及其他必要欄位設定完成後，系統會自動導至所屬角色之功能主

頁面。

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4.1.2 待辦事項 當集團成員傳送發票或折讓給相對營業人做接收或開立，除相對營業人會接收到通

知 mail 外，登入系統後亦會看到相關發票、折讓待接收或開立事項。 (1) 使用者登入後或點選左方「待辦事項」即可看到所有的待辦事項分類及筆數，點選各類事項之連結，即可連至相關之作業畫面。

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4.1.3 帳號管理 此功能提供使用者修改個人資料及變更設定於系統上使用之電子簽章數位憑證。

(1) 於欄位名稱前方有紅色「*」之欄位皆為必填欄位，密碼須依畫面說明之規定做設定，若只是修改個人資料，等資料修改完成後點選「確定」即可進行修改。

(2) 若要變更設定於系統上使用之電子簽章數位憑證，則點選「設定會員電子簽章數位憑證」重新設定。

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(3) 點選「建立憑證資訊」，選取欲變更之憑證。

(5) 出現下圖提醒視窗，提示所選取憑證內容。

(6) 點選「確認」出現下圖提醒視窗「憑證提示完成」，此時於畫面上顯示憑證明細，按下「確定」進行憑證變更，按下「重選憑證」再次重選憑證。

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(7) 出現下圖提醒視窗顯示此次作業之加簽明文相關訊息，按下「確認」則進行變更，「取消」放棄變更。

4.1.4 查詢發票/折讓 提供使用者查詢系統上其所屬之發票、折讓及收據資料及其明細與狀態。 (1) 點選左方功能列「查詢發票/折讓」。

(2) 選取欲查詢發票、折讓及收據資料之查詢條件，「查詢項目」選取欲查詢之資料類別，「發票類別」為發票之種類例：進項發票，「相對營業人」選取欲查詢之發票、

折讓及收據相對之集團成員，「日期區間」選取欲查詢之發票、折讓及收據開立日期，

「發票/折讓/收據號碼」輸入欲查詢之發票/折讓/收據號碼，「發票/折讓/收據狀態」選取查詢資料之狀態例：已接收；若查詢條件都不選取或輸入則查詢系統所有資料。

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(3) 點選「查詢」依所選取之查詢條件，結果分頁顯示於下方，點選下方「列印資料」可列印出所有此次查詢之資料，其格式同畫面。

(4) 點選「開立發票/折讓/收據營業人」或「接收發票/折讓/收據營業人」，出現視窗顯示該營業人之基本資料。

(5) 點選「發票/折讓/收據號碼」，出現視窗顯示該發票、折讓、收據之詳細資料。

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4.1.5 進項發票/折讓查詢/開立/接收 提供使用者開立、接收來自集團成員之發票、折讓、收據資料。 (1) 點選左方功能列「進項發票/折讓查詢/開立/接收」。

(2) 選取欲查詢開立、接收資料之查詢條件，「查詢項目」選取欲查詢之資料類別，「相對營業人」為相對之集團成員，「日期區間」選取欲查詢之發票、折讓、收據開立日

期；若查詢條件都不選取或輸入則查詢系統所有資料。

(3) 點選「查詢」依所選取之查詢條件，結果分頁顯示於下方，如欲接收或開立發票、折讓、收據先選取資料日期左方 check box，決定接收、開立若干發票、折讓、收據

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後，點選下方「接收」、「開立」可進行資料開立、接收。

(4) 點選「開立發票/折讓/收據營業人」或「接收發票/折讓/收據營業人」，出現視窗顯示該營業人之基本資料。

(5) 點選「發票/折讓/收據號碼」，出現視窗顯示該發票、折讓、收據之詳細資料。

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(6) 當點選「接收」、「開立」進行資料開立、接收，此時回出現下圖提醒視窗，要求選取電子簽章之數位憑證，就此次交易作加簽交易資訊之動作。

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(7) 出現下圖提醒視窗顯示此次作業之加簽明文相關訊息，按下「確認」則進行變更，「取消」放棄變更，以下為「發票」、「折讓」、「收據」、「作廢發票」、「作廢折讓」

五類簽署內容。

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(8) 若提示之憑證非於系統設定之憑證，會出現下圖提醒視窗。

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4.1.6 進項發票/折讓查詢/列印 提供使用者列印尚未作廢之發票、折讓、收據資料。 (1) 點選左方功能列「進項發票/折讓/收據查詢/列印」。

(2) 選取欲查詢列印資料之查詢條件，「查詢項目」選取欲查詢之資料類別，「相對營業人」為相對之集團成員，「日期區間」選取欲查詢之發票、折讓、收據開立日期；

若查詢條件都不選取或輸入則查詢系統所有資料。

(3) 點選「查詢」依所選取之查詢條件，結果分頁顯示於下方，如欲列印發票、折讓先選取資料日期左方 check box，決定列印若干發票、折讓後，點選下方「列印」可

進行資料列印。

(4) 點選「開立發票/折讓/收據營業人」或「接收發票/折讓/收據營業人」，出現視窗顯示該營業人之基本資料。

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(5) 點選「發票/折讓/收據號碼」，出現視窗顯示該發票、折讓、收據之詳細資料。

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(6) 當點選「列印」進行資料列印，此時回出現下圖提醒視窗，要求選取電子簽章之數位憑證，就此次交易作加簽交易資訊之動作。

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(7) 出現下圖提醒視窗顯示此次作業之加簽明文相關訊息，按下「確認」則進行變更，「取消」放棄變更。