Soporte teórico para su lectura y análisis

8/3/2019 Soporte terico para su lectura y anlisis

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Soporte terico para su lectura y anlisis.

1. Generalidades:

1.1 La Informacin Contable: llevar un registro contable no solocontempla el hecho de tener informacin para cuando nos toca pagarimpuestos o pagos a terceros, esta es de carcter fundamental ya que pormedio de la misma podemos saber la situacin de nuestros negocios, en unmomento dado.La informacin tambin nos hace conocer aspectos como la situacinpatrimonial y financiera, tambin los aumentos y disminuciones del capital, laevolucin de la empresa. Para poder tomar decisiones a futuro.

1.2 Condiciones para una informacin eficiente. Para que el sistema

contable logre alcanzar los niveles de utilidad y eficiencia, debe reunir lassiguientes condiciones.

Ajustarse a las necesidades de la empresa. Ser manejable y de fcil interpretacin. Ser exacto en el reflejo de la realidad adems coherente y fiable. Proporcionar informacin actualizada que sirva de base a la toma de

decisiones racionales.

1.3 Necesidad de un lenguaje comn. Los datos deben registrarseempleando un lenguaje comn: Es decir un mtodo normalizado que permitaestablecer comparaciones con otras empresas. Lo que hace falta, en suma, esun mtodo que permita registrar de forma ordenada la gran variedad deoperaciones de la empresa.

1.4 Objetivos que deben cumplir la informacin.

Facilitar la gestin de los fondos de tesorera o caja. Viabilizar el control interno de la empresa. Facilitar la supervisin de las relaciones con terceros. (bancos,

proveedores, clientes, etc.) Crear una base de informacin estadstica a efectos de clculo

presupuestario. Facilitar la planificacin sea esta econmica, comercial, produccin,

personal etc.


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2. LOS ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD

2.1 La empresa definicin: es un organismo econmico jurdico y socialque mediante la combinacin de materias primas, recursos humanos y otros,elaboran productos y servicios, para llegar a potenciales clientes oconsumidores finales satisfaciendo las necesidades , con el firme objetivo dealcanzar una utilidad al final de un ciclo econmico bajo la supervisin y

direccin de un empresario.

En resumen se decir que son grupos econmicos que realizan diferentesactividades sean estas industriales comerciales o de servicioscon el objetivode alcanzar rditos monetarios. (Utilidades)

2.2 Importancia de la Empresa: Actualmente, las funciones de la empresaya no se limitan. Al estar formada por hombres, la empresa alcanza lacategora de un ente social con caractersticas y vida propias, que favorece elprogreso humano, al permitir en su seno la autorrealizacin de sus integrantesy al influir directamente en el avance econmico del medio social en el queacta por lo tanto se convierten en el primer factor econmico de un pas.

Las empresas desarrollan una importante labor social, puesto que estas tiendena entregar productos, que sirven para la satisfaccin de las necesidades de losconsumidores, con los cuales los pueblos fomentan alcanzar sus riquezas.

2.3 Clasificacin de las Empresas: las empresas se clasifican de lasiguiente manera:

A.POR EL CAPITAL.Nacionales.- estas se caracterizan por que sus ingresos son aportaciones depersonas que viven en el pas. Ej. Almacenes Ortiz


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Extranjeras.- los capitales son de personas que residen fuera del pas Ej. Lasmultinacionales Mvil Shell etc.

B.POR LA COMPOSICIN DEL CAPITAL.Privadas,- la aportacin de los capitales son de personas particulares quebuscan obtener beneficios. Ej. Importadora Tomebamba, grupo El Juri etc.

Mixtas.- estn constituidas por capitales del sector pblico y con participacinde capitales de privado o particular. Cuya finalidad es buscar regular losprecios de los bienes pblicos por Ej. Empresas de elctricas, petroleras,Austrogas etc.Publicas.- son las que sus capitales son exclusivamente del estado y por logeneral no tienen fines de lucro. Ej. Los hospitales, etapa, municipios etc.

C.POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAComercial.- son las empresas que realizar actividad de compra y venta parasatisfacer las necesidades de los consumidores. Ej. Artefacta, JaherIndustriales.- esta se caracteriza por transformar materias primas paraalcanzar productos finales, Ej. General Tyre, Indurama, Extractivas como sonmineras madereras petrolerasServicios.- son aquellas que cuya actividad es intangible Ej. SegurosTransportes.


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N a c io n a l e s E l ju r i

A : C a p i t a l

E x t r a n j e r a s S h e l l M o v il

P riv a d a s I m p . T o m e b a

C la s i f ic a c i o n

d e la s B : P o r C o m p o M ix t a s A u s t r o g a s

e m p r e s a s s ic io n d e l c a p i t a l

P u b lic a s H o s p it a le s

c o m e r c ia l e s A r t e f a c t a

c : a c t iv id a d I n d u s t ria l e s I n d u r a m a

q u e d e s a r r o l la

S e rv ic io s S e rv ie n tr e g a

Tipos de SociedadesLos vehculos usualmente utilizados para inversin local o extranjera son lassociedades annimas, las sociedades de responsabilidad limitada y lassucursales de empresas extranjeras.

1.Sociedades Annimasa) Las sociedades annimas pueden establecerse con dos o ms accionistas,los cuales son responsables hasta por el valor de sus aportes al capital de lacompaa.b) Las sociedades annimas emiten acciones libremente negociables. No se

requiere de autorizacin previa para la venta de acciones, an en el caso decompradores extranjeros.c) Al momento de constitucin de la sociedad annima, el capital debe estarntegramente suscrito y pagado en por lo menos el 25%. El saldo debe pagarseen un plazo mximo de dos aos. El capital mnimo requerido actualmente esde US$800.


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d) Al menos el 10% de las utilidades lquidas deben destinarse a la reservalegal, hasta que dicha reserva sea equivalente al 50% del capital suscrito. Lareserva legal puede utilizarse para compensar prdidas o para aumentar elcapital, pero solamente puede distribuirse entre los accionistas en caso deliquidacin de la sociedad.e) Generalmente las juntas generales de accionistas pueden reunirsevlidamente en primera convocatoria si est presente ms del 50% del capitalpagado. En segunda convocatoria pueden reunirse con el capital presente. Elqurum necesario puede ser incrementado en los estatutos sociales. Las juntasgenerales de accionistas deben necesariamente realizarse dentro del territoriode la Repblica del Ecuador.f) Generalmente las resoluciones de las juntas generales de accionistas seadoptan por mayora simple del capital pagado representado en la reunin. Serequiere de mayoras calificadas para resolver sobre: (i) no distribuir

dividendos; (ii) aumentos de capital por incremento del valor nominal de lasacciones; (iii) cualquier otro asunto determinado en los estatutos sociales.g) Se permite la suscripcin pblica de acciones a travs del mercado devalores. Tambin se pueden emitir obligaciones convertibles en acciones.

2.Sociedades de Responsabilidad Limitadaa) Las sociedades de responsabilidad limitada pueden establecerse contres o ms socios, hasta un lmite de quince. Los socios son responsables hasta

por el valor de sus aportes al capital social. Al momento de constituir lasociedad, el capital debe estar ntegramente suscrito y pagado en al menos el50%. El saldo puede pagarse en el plazo mximo de un ao. El capital mnimoactual es de US$400.b) El capital est dividido en participaciones que solamente puedentransferirse a otro socio o a un tercero, con la autorizacin previa y unnimedel resto de socios.C) Salvo que el estatuto social establezca un porcentaje mayor, al menos el5% de las utilidades lquidas deben destinarse a formar la reserva legal, hastaque dicha reserva represente el 20% del capital suscrito.

d) Las normas aplicables a las juntas generales de socios son similares aaquellas aplicables a las juntas generales de accionistas en el caso desociedades annimas.

Sucursales de Sociedades Extranjeras


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a) Se permite establecer sucursales de sociedades extranjeras. Para elefecto, se debe presentar ante la Superintendencia de Compaas copias de losdocumentos que demuestren la constitucin de la sociedad extranjera, de susestatutos sociales; una resolucin de la junta directiva (o del rganocompetente) autorizando establecer la sucursal; y un certificado de existencialegal y cumplimiento de obligaciones que demuestre que la sociedad estautorizada para realizar negocios en el exterior. Tambin debe asignarse uncapital mnimo de US$2.000.b) Debe designar un apoderado general residente en Ecuador, con plenospoderes para representar a la compaa en todo negocio u operacin realizadaen este pas.c) La Superintendencia de Compaas verifica la legalidad de losdocumentos remitidos, autoriza el establecimiento de la sucursal y ordena supublicacin e inscripcin en el Registro Mercantil

d) No existen limitaciones sobre el tipo de negocios que pueden realizarlas sucursales de compaas extranjeras.

Constitucin de Sociedades

a) Con la comparecencia de todos los socios o accionistas se otorga unaescritura pblica que contiene el contrato de sociedad y los estatutos sociales.La existencia jurdica de la sociedad se inicia una vez que la Superintendenciade Compaas autoriza su constitucin y los documentos relativos a su

constitucin se inscriben en el Registro Mercantil.b) Los nombramientos de administradores tambin se inscriben en elRegistro Mercantil. Los administradores pueden ser ecuatorianos oextranjeros. Mediante su designacin como administrador, una personaextranjera puede obtener su visa de residencia en el Ecuador.

Administracin

a) Las compaas se administran por un representante legal, la junta deaccionistas y cualquier otro cuerpo o funcionario determinado en los estatutos

sociales. La existencia de una junta directiva no es obligatoria. Las sucursalesde empresas extranjeras se administran a travs de un apoderado general conamplios poderes para el efecto.b) Los funcionarios pueden designarse por perodos de hasta cinco aos ypueden ser libremente reelegidos.


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2.4 Concepto de Contabilidad. se puede definir como parte de laCiencia Administrativa que nos permite Registrar, Clasificar y Analizar losdiferentes movimientos que genera una empresa en un periodo o ciclocontable.

La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir ypresentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacinfinanciera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en elflujo de efectivo"

2.5 Importancia de la Contabilidad. Toda empresa por pequea que estasea, necesita de un control, los diferentes sistemas contables deben adaptarsea las empresas y con sus resultados, el director esta en la capacidad de enfocar

de mejor manera la toma de las decisiones siendo estas oportunas yenmarcadas a la realidad financiera de las empresas.

La contabilidad, nos permite conocer los diferentes movimientos econmicoscomo son las entradas y salidas de valores, nos indicara si hemos alcanzado elobjetivo de la empresa que son las utilidades,

As tambin debemos recalcar la importancia de la contabilidad desde el puntode vista fiscal ya que la contabilidad no sirve como una herramienta para laaplicacin de los diferentes tipos de obligaciones. (IVA ICE IMP RENTA).

2.6 El Control Contable.- Se analiza tomando como base elemental, laORGANIZACIN de la contabilidad de una empresa.Dicha organizacin contable se fundamenta en la elaboracin de un plan decuentas que permita la correcta aplicacin de las transacciones en los libros decontabilidad.

Plan de cuentas:

2.7 La Ecuacin Contable Bsica.- La estructura del balance general,Representada, ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO O CAPITAL, daorigen a la siguiente ecuacin o igualdad:

A. ACTIVO = Pasivo + CapitalB. CAPITAL = Activo - PasivoC. PASIVO = Activo - Capital


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D. O = ActivoCapitalPasivo

PasivoActivo

Capital

ACTIVO: son los recursos econmicos, bienes y propiedades del negociovalorado en trminos monetarios

PASIVO: Estn integrados por las deudas y obligaciones que tiene el negocio

frente a terceras personas (naturales o jurdicas)

PATRIMONIO: son los valores de aportacin inicial del propietario delnegocio.

SEGN LAS NIIFS

ACTIVO:Es un recurso controlado por la entidad o empresa, como resultado de

sucesos pasados, del que la entidad o empresa espera obtener, en el futuro,beneficios econmicos

Es decir, se requiere que sea:

- Recurso controlado:-Los beneficios futuros son para la misma-El activo es controlado por la empresa.-No pude ser controlado por otra entidad de

forma simultnea

- Sucesos pasados:-Viene de operaciones pasadas-No se debe considerar aquellas que se esperanque ocurran en el futuro


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- Beneficios futuros

-Representan el potencial del activo paraimpactar en los flujos de efectivo sean a cortoplazo y por su liquidez.-Los activos intervienen en proceso productivoy se convierten en parte de las actividadesoperativas de la empresa.-Tambin se considera activos por que ayudana reducir los costos en el futuro.

-Cuantificado en trminos monetarios

Un activo debe cuantificarse en trminos

monetarios confiablemente

Tipos de Activos:

a. Efectivo y Equivalentesb. Derechos a recibir efectivo o equivalentesc. Derechos a recibir bienes o serviciosd. Bienes disponibles para la venta, o para su transformacin y posterior ventae. Bienes destinados para su uso, o para su construccin y posterior usof. Aquellos que representan una participacin en el capital contable opatrimonio contable de otras entidades.

Consideraciones especiales

No todos los activos se adquieren generando un costo; existen las donacioneso adquisiciones a ttulo gratuito que, al cumplir con la definicin de un activo,se reconocen como tales.

Una estimacin representa la disminucin del valor de un activo cuya cuanta

o fecha de ocurrencia son inciertas y debe reconocerse contablemente.Ejemplos la estimacin de las cuentas incobrables y para obsolescencia deinventarios, as como la prdida por deterioro en el caso de activos fijos eintangibles.


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PASIVO:Un pasivo es una obligacin presente de la entidad o empresa, virtualmenteineludible, identificada, cuantificada en trminos monetarios y que representauna disminucin futura de beneficios econmicos, derivada de operacionesocurridas en el pasado que han afectado econmicamente a dicha entidad.


- Obligacin presente-Es una obligacin econmica identificada enel momento actual, para ser cumplida en elfuturo.

-Obligacin ineludible

-Cuando existe la posibilidad, aunque no lacerteza absoluta, de dar cumplimiento a laobligacin.

-Identificada- Un pasivo ha sido identificado cuando puededeterminarse la salida de recursos que generara la entidad, por lo que todo pasivo debe tenerun propsito definido; es decir, no debereconocerse con fines indeterminados

-Cuantificada en trminos monetarios

- Un pasivo debe cuantificarse en trminosmonetarios con suficiente confiabilidad

-Derivada de operaciones ocurridas en el pasado

- Todo pasivo debe reconocerse como

consecuencia de operaciones que han ocurridoen el pasado; por lo tanto, aquellas que seespera ocurran en el futuro, no debenreconocerse como un pasivo, pues no hanafectado econmicamente a la entidad.

Tipos de pasivos


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a) Obligaciones de transferir efectivo o equivalentesb) Obligaciones de transferir bienes o serviciosc) Obligaciones de transferir instrumentos financieros emitidos por la propiaentidad

Consideraciones especiales

Para reconocer un pasivo, debe atenderse a la sustancia econmica por lo quelas formalidades jurdicas que lo sustentan, deben analizarse en este contextopara no distorsionar su reconocimiento contable

Una provisin es un pasivo cuya cuanta o fecha de ocurrencia son inciertas ydebe reconocerse contablemente, despus de tomar en cuenta toda la evidencia

disponible, cuando sea probable la existencia de dicha obligacin a la fecha devaluacin y siempre que se cumpla con las caractersticas esenciales de unpasivo

CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO CONTABLE

El concepto de capital contable es utilizado para las entidades lucrativas,Y Patrimonio contable, para las entidades con propsitos no lucrativos

Es el valor residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos

sus pasivos


Valor residual de los activos- El capital contable o patrimonio contable,representa el valor que contablemente, tienenpara la entidad, sus activos y pasivos sujetosde conocimiento en los estados financieros;

por esta razn tambin se le conoce comoactivos netos de una entidad (activos menospasivos)

Reservas: Obligaciones legales Depende de la evaluacin que se haya hecho de los activos y pasivos


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