LÍCDA. CLAUDINA PAIZ DE VELASQUEZ

E L S A CLAUDINA PAIZ VIDAL

1". Calle 15-41, Zona 8, Pinares de San Cristóbal

Wixco, Guatemala

NIT.: 129593-4

FACTURA SERIE A

N9 000107

Guatemala

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INFORME WIENSUAj/óí ACTIVIDADES POR SERVICIOS PROFESIONALES/TÉCNICOS ORGANISMO JUDICIAL Página 1 de 4 /

Nombre completo de la persona contratada ELSA CLAUDINA PAIZ VIDAL

y y" Fecha del Informe MARZO, 2017 Número de Contrato 176-2017/POJ'^

Dependencia GERENCIA G E N E R A L /

Periodo de prestación del Servicio: del: 01/03/2017 al: 31/03/2017 ^

Actividades Realizadas

En el presente informe se reflejan los trabajos efectuados por la Asesora Financiera de Gerencia General, en el cual se describen los expedientes más relevantes revisados y actividades varias llevadas a cabo en el periodo:

Revisión del expediente de cotización No. 33-2016 "Modernización de Dos Elevadores, ubicados en el Edificio Torre Marfil (6^. Av. 4-83, Zona 10, Ciudad de Guatemala)" el cual vino a Gerencia General para aprobación de las bases y nombramiento de Junta de Cotización, se revisaron las bases y se encontraron algunos errores por lo que se devolvió el expediente a Adquisiciones para su corrección. Posteriormente se revisó que hicieron las correcciones, se revisó proyecto de resolución de aprobación de bases, así mismo se revisó proyecto de resolución de nombramiento de la junta de cotización con base en el dictamen de idoneidad enviado por la Gerencia de Recursos humanos.

2. Revisión del expediente de cotización No. 30-2016 "COMPRA DE VEINTE MIL (20,000) DECENAS DE CD GRABABLES (DISCOS COMPACTOS) el cual contiene las actas Nos. 19-2017 y 20-2017 de la Junta de Cotización, con base en el dictamen emitido por la Asesoría Jurídica, se revisa el proyecto de resolución se le realizan varias correcciones y se traslada para la firma correspondiente.

3. Revisión del proyecto de resolución en el cual se le hace saber al Administrador Único y Representante Legal de la Entidad Nektech, S. A. que se esté a lo resuelto por la Gerencia General en resolución 0002, no es posible el convenio de pago solicitado.

4. Elaboración de proyecto de resolución de aceptación de excusa de titular y nombramiento de sustituto dentro del evento de cotización 26-2017 referente a la "compra de Pintura de Látex para Pared Exterior, Pintura de Látex Lavable y Pintura de Aceite, para la Regional de Quetzaltenango.

5. Revisión de las propuestas para nombramiento de junta de la Licitación 03-OJ-2017 referente a la "Contratación de una Póliza de Seguro de Vida colectivo Temporal Anual Renovable para Jueces de Primera Instancia, Jueces de Tribunales de Sentencia, Jueces de Paz y Jueces Suplentes, que cubra a 1,130 Jueces".

6. Revisión de las propuestas para nombramiento de junta de la Licitación 02-OJ-2017 referente a la "Prestación del Servicio de Recolección y Entrega de Correspondencia con Cobertura Nacional Sectorízada por Departamentos y sus Municipios, para el Organismo Judicial".

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7. Revisión del expediente de cotización 16-2016 "Renovación de Actualización de Versión, Soporte Técnico y Adquisición de Licénciamiento Eset Endpoint Security, para el Organismo Judicial" especialmente lo actuado por la Comisión Receptora y Liquidadora y lo indicado por Asesoría Jurídica, por lo que se recomendó trasladar el expediente a Adquisiciones y lo haga de conocimiento de la citada comisión.

8. Revisión del expediente de cotización 4-2016 "Compra de Toner para Impresoras Láser HP 600 y HP LaserJet Pro 400, para la Regional de Quetzaltenango" especialmente lo actuado por la Comisión Receptora y Liquidadora y lo indicado por Asesoría Jurídica, por lo que se recomendó trasladar el expediente a Adquisiciones y lo haga de conocimiento de la citada comisión, se recibió nuevamente el expediente constatando que la comisión al ampliar el acta de recepción cometió errores, por lo que fue necesario que Adquisiciones vía telefónica solicitara las correcciones por el plazo que se tiene para aprobar lo actuado por la comisión.

9. Elaboración de oficio dirigido a la Asesoría Jurídica para solicita opinión sobre el memorial presentado por la entidad NEKTECH. S. A. por el cual solicita se le habilite en Sistema de Guatecompras, debido a que ya pagó la multa que le fuera impuesta.

Elaboración de providencia para dar respuesta a la Regional de Quetzaltenango sobre la solicitud para requerir al IVlínisterio de Finanzas un contrato abierto de papelería, en la cual se le informó que el evento en mención ya se está llevando a cabo con la solicitud de los productos solicitados por Suministros de la Gerencia Administrativa.

Revisión del expediente de cotización 27-2016 referente a la "Compra de Tóner para Impresora HP Láser Jet Pro 400 y Tóner para Impresora Láser HP 600M603" dentro del obran las actas 23-2017 y 24-2017 de la Junta de Cotización, de conformidad con el dictamen de Asesoría Jurídica, se revisó el proyecto de resolución de aprobación de lo actuado por la referida Junta.

12. Revisión del Expediente de cotización 32-2016 "Contratación de Una Póliza de Seguro de Todo Riesgo de Equipo Electrónico Propiedad del Organismo Judicial" el cual vino nuevamente para aprobar las bases, al revisar se constató que no se habían realizado las correcciones que se solicitaron en providencia 142 de fecha 30 de enero de 2017, por lo que se recomendó devolver el expediente para su revisión.

13, Revisión del expediente de cotización 12-2016 "Renovación de Actualización de Versión y Soporte Técnico de TOAD para Oracle" especialmente lo actuado por la Comisión Receptora y Liquidadora y lo indicado por Asesoría Jurídica, por lo que se recomendó trasladar el expediente a Adquisiciones y lo haga de conocimiento de la citada comisión,

14, Revisión del expediente relacionado con el trámite de pago de la prima anual de la póliza de seguro de todo riesgo de equipo electrónico del Organismo Judicial, dentro del cual obra la resolución 000490 de la Presidencia en la cual autoriza el pago a entidad Seguros Universales, S. a. por Q150,288.84, por lo que se recomendó trasladar el expediente a la Gerencia Administrativa para que continuara con el trámite que corresponda.

15. Revisión del proyecto de resolución de aprobación de la adjudicación elaborado por la Asesoría Jurídica dentro del proceso de cotización 24-2016 "Adquisición de Licénciamiento de Correo Electrónico Institucional de Exchange y Licénciamiento de Cals de Exchange, para el Organismo

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Judicial".

16. Revisión del proyecto de resolución de improbación de la adjudicación elaborado por la Asesoría Jurídica dentro del proceso de cotización 26-2016 "Compra de Pintura de Látex para Pared Exterior, Pintura de Látex Lavable y Pintura de Aceite, para la Regional de Quetzaltenango" y atendiendo lo indicado por Asesoría Jurídica se trasladó a la Gerencia Adminsitrativa para que cumpla con lo dicta el artículo 38 de la Ley de Contrataciones del Estado.

17. Revisión del expediente de cotización No. 39-2016 "Adquisición de Licénciamiento de Software para Administración y Configuración de Videoconferencias, para el Organismo Judicial" el cual vino a Gerencia General para aprobación de las bases y nombramiento de Junta de Cotización, se revisaron las bases y se encontraron errores que se corrigieron de forma verbal con Adquisiciones. Se elaboró proyecto de resolución de aprobación de bases, así mismo se elaboró proyecto de resolución de nombramiento de la junta de cotización con base en el dictamen de idoneidad enviado por la Gerencia de Recursos humanos.

18. Revisión del expediente de cotización 38-2016 "Servicio de IVIantenimiento Preventivo y Correctivo a los Ascensores Instalados en los Diferentes Edificios del Organismo Judicial" el cual vino a Gerencia General para aprobar las bases, al revisar las bases se encontraron errores e inconsistencias por lo que se devolvió a Adquisiciones para su corrección.

19. Revisión del expediente de cotización No. 12-2017 "Contratación de un Servicio de Hospedaje, Alquiler de Salones y Catering para la Realización del Segundo Taller Preparatorio de la XIX Cumbre Judicial Iberoamericana" el cual vino a Gerencia General para aprobación de las bases y nombramiento de Junta de Cotización, se revisaron las bases y se encontraron muchos errores por lo que se devolvió el expediente a Adquisiciones para su corrección. Posteriormente se revisó que hicieron las correcciones, se revisó proyecto de resolución de aprobación de bases, así mismo se revisó proyecto de resolución de nombramiento de la junta de cotización con base en el dictamen de idoneidad enviado por la Gerencia de Recursos humanos.

20. Revisión de la modificación al contrato administrativo No. 7-2011/POJ suscrito con Aseguradora Rural, S. A, referente a la "Contratación de Póliza de Seguro de Vida Colectivo Temporal Anual Renovable para Jueces de Primera Instancia, Jueces de Tribunales de Sentencia y Jueces de Paz del Organismo Judicial" para el período del 23/02/2016 al 23/02/2017, Se recomendó verificar la autenticidad de la fianza de cumplimiento de contrato antes de trasladar el expediente para su aprobación.

21 . Elaboración de oficio dirigido a la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas relacionado a solicitar información del procedimiento que debe seguirse para inhabilitación de un contratista cuando es sancionado por incumplimiento de contrato,

22. Varias reuniones con representantes de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas, gestionando la respuesta a lo solicitado en el punto anterior, con el fin de solucionar los conflictos que generan en la Gerencia General los expedientes administrativos derivado del vacío legal que existe en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.

23. Análisis e interpretación oficio NTCyA 139-2017 emitido por la Dirección J^ormativa de

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Contrataciones y Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas, con el fin de resolver los expedientes administrativos que dependían de la respuesta indicada.

24. Elaboración de oficio dirigido a la Asesoría Jurídica, para que se emitan los proyectos de resolución que correspondan con el fin de resolver las peticiones de los contratistas con respecto a su inhabilitación en el Sistema de Guatecompras.

25. Elaboración de varias providencias solicitando información que fuera requerida por Asesoría Jurídica o Auditoria Interna para completar los expedientes que necesitan opiniones de esas dependencias.

26. Elaborar propuestas para nombramiento de comisiones receptoras y liquidadoras y verificar la información con la Gerencia de Recursos Humanos para posteriormente elaborar los proyectos de resoluciones correspondientes.

27. Elaboración de 30 oficios para solicitar dictámenes presupuestario, técnico y legal de varios expedientes de cotización y licitación.

28. Revisar los proyectos de resoluciones de Gerencia General enviados por la Gerencia Financiera de conformidad con los dictámenes Nos. 7, 8, 9 y 12 con relación a las modificaciones presupuestarias.

29. Participar en 8 reuniones con la comisión nombrada según resolución 1059 de la Gerencia General para la revisión y actualización del Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones del Organismo Judicial.

30. Recibir y descargar en el Sistema de Correspondencia los expedientes cargados en mi usuario, indicando la ruta que siguió cada expediente.

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