TallerdeElaboracióndelPlanesdeDesarrolloAcadémicoAlineadosalPlanEstratégicoInstitucional

Presentación a Directores de Departamento AcadémicoProf. Soriel Santiago, Directora OPEI

13 de junio de 2013

ObjetivosdelTaller• Repasar las Características de Excelencia de MSCHE• Explicar el proceso de planificación en UPRA y el nuevo Plan Estratégico Institucional

• Justificar y definir la elaboración de los planes de desarrollo académico

• Explicar la Plantilla para elaborar el plan de desarrollo académico y cómo desarrollar / redactar todos sus componentes

CaracterísticasdeExcelencia

1. Tiene una misión institucional bien definida

2. Planifica3. Ejecuta lo planificado4. Se auto‐evalúa y se critica 

constantemente5. Toma decisiones para mejorar 

basadas en introspección del 4

6. Cierra el ciclo

Referencia: Lugo Pérez, J. (2012) UPRU

Definiciones• Planificación – proceso de establecer las metas y objetivos y definir las actividades que se realizarán para su logro. 

• Planificación Estratégica : adelanto o progreso en la visión y misión de una organización a través de metas, prioridades y objetivos con una distribución estratégica de recursos y el compromiso al avaluó, rendición de cuentas y planificación dirigiendo el presupuesto.

proceso organizacional continuo y dinámico, el cual, si se sigue cabalmente, genera la visión futura de la organización. Responde a preguntas, tales como: ¿Hacia dónde vamos?, ¿a dónde queremos llegar?, ¿cómo hemos de 

llegar ahí?, ¿qué opciones existen?, ¿qué recursos existen?, ¿quién, cómo, cuándo tiene que hacer lo que hay que hacer?

• Plan de Desarrollo Departamental – nos debe decir hacia dónde se dirigen los departamentos académicos y sus programas.

¿Qué es Planificación Estratégica?

Adaptado del National Center for Higher Education Manangement Systems

Información

Planificación

Avalúo y Rendición de Cuentas

Presupuestación

¿Cuáleselprocesodeplanificaciónestratégica?

ProcesodeplanificaciónenUPRA:¿Dóndeestamos?

Revisión y aprobación de Misión

Realizar "Environmental Scanning“ basado en el análisis del Ambiente Interno y Externo

Revisar/Actualizar Metas y Objetivos por áreas claves

Preparación Borrador del Plan Estratégico Institucional y vistas públicas

Presentación del Plan al Senado Académico y Junta Administrativa

Divulgación a la comunidad universitaria

julio

ago‐oct

nov ‐dic

enero ‐feb

marzo ‐abril

junio2014

PartimosdelaMisiónMisión: ¿Qué es?

Es la razón de ser de una organización  / departamento / programa  u oficina.

Guía las decisiones de la oficina y la realización de actividades específicas.  

Define la interrelación entre la oficina o departamento y sus miembros: estudiantes, profesores, comunidad, redes de apoyo y el medio ambiente o entorno.

Debe ser un compromiso compartido por todos en la oficina.

¿Quéeslamisión?

• Las declaraciones de la misión son:Claras y concisasCortas – pocas líneas o un párrafo cortoPrecisas y factibles Motivadoras e inspiradorasCaptan la identidad de la organización/oficina

Desarrollodeunadeclaracióndemisión

Preguntas que se toman en cuenta para construir una misión: • ¿Quiénes somos? = identidad• ¿Qué buscamos? = propósitos• ¿Por qué lo hacemos? = valores, principios, motivaciones• ¿Para quiénes trabajamos? = clientes

Desarrollodeunadeclaracióndemisión

Las siguientes preguntas son claves en la redacción o declaración de una misión:1. ¿Quiénes somos? ¿Cuál es la identidad de la oficina 

/ departamento  ante los ojos de sus miembros/as? ¿Qué hace diferente a ésta?

2. En general, ¿cuáles son las necesidades básicas que esperamos atender?

3. En general, ¿qué hacemos para reconocer, anticipar, y responder a estas necesidades o situaciones?

Desarrollodeunadeclaracióndemisión(cont).

4. ¿Cómo debemos responder a las personas claves interesadas? ¿Qué hace que los/las interesados/as valoren algo y cómo puede la oficina proporcionarles lo que valoran?

5. ¿Cuál es nuestra filosofía, valores, y cultura? Clarificar su propia filosofía, valores, y cultura ayuda a una oficina a desarrollar estrategias consistentes y mantener su integridad.

6. ¿Qué nos hace distintos y únicos?

Para redactar la declaración de la misión, puede empezar haciendo una lista con una “lluvia de ideas” (brainstorming) de palabras y frases claves.  Además, le ayuda el contestar las 

preguntas antes mencionadas

MisióndeUPRA

PlandeAcciónUPRA:2011‐2014

PlandeDesarrolloAcadémico• establece claramente las metas y objetivos, que a su vez, se nutren de los resultados del avalúo

• los procesos de planificación y de mejoramiento son claramente comunicados;  provee la participación de los constituyentes e incorpora el uso de los resultados de avalúo 

• asigna la responsabilidad del mejoramiento y asegura la rendición de cuentas (accountability)

• registra los esfuerzos de la unidad para el mejoramiento y sus resultados

• debe guiar la toma de decisiones de los departamentos• las metas y objetivos del departamento se alinean a las institucionales; que son usados para la planificación y la distribución de recursos a nivel institucional y de las unidades.

¿QuéincluyeelPlandeDesarrolloAcadémico?

• Misión, metas y objetivos del departamento• Actividades, fechas y personas responsables , presupuesto e indicadores Actividades (o estrategias) ‐ nos permitirán cumplir con cada 

objetivo.  Fecha – trabajaremos el plan a tres años: 2013 – 2016 Debemos identificar a las personas responsables de su 

cumplimiento Sugerir un presupuesto.  Hay actividades que no conllevan 

presupuesto, pero puede ser un recurso humano o físico que se necesite.

Indicadores de efectividad  

PlantillaparalaelaboracióndelPlandeDesarrolloAcadémico

Plan Estratégico UPRA  Plan de Desarrollo Académico

Metas y Objetivos  Objetivos  Actividades Fecha de

Inicio

Persona Responsable 

de la Actividad

Presupuesto Sugerido

Indicador de Efectividad

Ej. 1.7

1.1 Incrementar la participación de los estudiantes en los  programas de opciones especiales de estudios (internados  especiales para experiencias de trabajo y en laboratorios de i investigación, Programa de Honor, Programa de Intercambio  Estudiantil entre otros). 

1.1.1 Ofrecer orientaciones sobre los diversos programas que ofrece UPRA

Dosveces al semestre

Prof. ABC $ 50.00 Total de Orientaciones ofrecidas

1.1.1 Integrar a los estudiantes que han tenido experiencias en estos programas en actividades de nuevo ingreso para fomentar el interés de este grupo de estudiantes.

Agosto 2013 Prof. DEF $          ‐

Total de estudiantes participantes

1.1.3 Identificar nuevos programas de interés de los estudiantes

Anual‐mente Director (a) $        ‐

Total de programas identificados

AlineadoalPlanEstratégicoInstitucional:UPRA2008‐14yDiezparaDécada:AgendaparalaPlanificación:2006‐2016

Diez para la Década concierne a toda la comunidad 

universitaria.La participación de 

todos es imprescindible porque esta agenda impacta 

todas las prácticas universitarias. 

Todos somos agentes de Diez para la Década.

¿Cómodesarrollarmetasyobjetivos?

• Las metas deben ser: específicas, medibles, aceptables para todos los que trabajan para alcanzar las metas, realistas y oportunas

• En general, las metas y objetivos deben cumplir con las siguientes características: Comenzar con un verbo (ver lista de verbos) Incluir un componente medible Ser alcanzables  (basado en punto de referencia o “benchmarking”)

• Cada objetivo debe estar alineado a una meta y objetivo del PEI• Se debe tomar en consideración las fortalezas de la unidad y enfocarse en mejorar las debilidades

EjemplosdeObjetivos

• Fomentar el desarrollo de destrezas en el uso y manejo crítico de la información para contribuir al aprendizaje de por vida.

• Establecer nuevas alianzas con instituciones de servicios de salud para desarrollar proyectos colaborativos.

• Contribuir al mejoramiento del proceso enseñanza/aprendizaje.

• Capacitar a la facultad en los procesos de acreditación externa de sus programas

• Otros ejemplos (ver PEI..)

PuntosdePartidaenlaPlanificaciónAcadémica

Planificación Académica

Evaluaciones de programas y revisiones curriculares

Propuestas de Fondos Externos

Investigación y Creación

Mejoramiento profesional de la Facultad

Plan de Retención

Acreditaciones especializadas y profesionales

Plan de Reclutamiento

Educación General

Estrategias de redistribución de horarios

Integracion de la Tecnologia

Puesta al día de salones y laboratorios

Considerarfortalezasdeldepartamento,programaeInstitución

• Localización del campus• Infraestructura Tecnológica• Procesos estructurados de retención estudiantil• Oportunidades de exponer talentos artísticos a través de las actividades/organizaciones de UPRA

• Servicios e instalaciones de la Biblioteca• Calidad académica de la Facultad• Ambiente seguro• Remodelación de algunos de varios departamentos

Considerarlasdebilidadesoáreasdemejoramiento• Ofrecimiento parcial de cursos de educación a distancia• Poca cultura del avalúo de aprendizaje y educación general• Bajas tasas de graduación• Poca cultura de Investigación y Creación• Baja calidad de la prestación de servicio directo al estudiante• Horario limitado en las oficinas y/o departamentos• Desconocimiento en el uso de la Tecnología• Poca utilización de la tecnología en la sala de clases• Pobre comunicación (no llega a tiempo y no fluye a todos los niveles)

• Materiales y equipos limitados

¿Cómomedimoslosobjetivos?• Con indicadores o outcomes (resultados de avalúo) que pueden ser: datos obtenidos de nuestro sistemas de información o bases de 

datos evidencia directa – pruebas estandarizadas, exámenes 

departamentales, portafolios, proyectos medidas directas – ETS major Fields, o pruebas de pensamiento 

critico, escritura, lectura o matemáticas, rubricas medidas directas – cuestionarios, grupos focales, entrevistas, 

National Survey of Student Engagement (NSSE) o avalúo sobre las expectativas de los estudiantes de nuevo ingreso y parearlos con el uso actual de los recursos institucionales; encuestas de clima institucional (Ej. Student Satisfaction Inventory – Noel Levitz)

Medidas de aplicación – encuestas de graduandos o egresados Medidas de calidad – encuestas o guías de los evaluadores del 

Consejo de Educación o MSCHE

Objetivosdelosindicadores

• Proveer información confiable sobre la naturaleza, desempeño y situación actual de la Institución 

• Permitir el benchmarking con instituciones ‐ expresan de manera más uniforme los logros y productos de las instituciones

• Proveer información para el desarrollo de políticas y para redefinir prioridades ‐ Deben evidenciar el desempeño de la Institución en el logro de esas prioridades

• Contribuir al "accountability“ de la educación superior• Promover la productividad y fortalecer la calidad• Proveer resultados "outcomes“ académicos• Proveer datos para el mejoramiento institucional

IndicadoresSistémicos

•Orientación al cliente•Planificación y organización•Liderazgo•Gestión de recursos•Compromiso con la organización•Negociación•Toma de decisiones•Autocontrol•Confianza en uno mismo•Flexibilidad / Capacidad de adaptación a nuevos entornos

•Innovación y creatividad•Iniciativa•Actitud positiva y optimismo•Resolución de conflictos•Resistencia al estrés•Responsabilidad•Capacidad de aprendizaje•Sensibilidad interpersonal / Empatía•Motivación por el logro / Entusiasmo•Reconocimiento a la diversidad y a lamulticulturalidad

•Orientación al cliente•Planificación y organización•Liderazgo•Gestión de recursos•Compromiso con la organización•Negociación•Toma de decisiones•Autocontrol•Confianza en uno mismo•Flexibilidad / Capacidad de adaptación a nuevos entornos

•Innovación y creatividad•Iniciativa•Actitud positiva y optimismo•Resolución de conflictos•Resistencia al estrés•Responsabilidad•Capacidad de aprendizaje•Sensibilidad interpersonal / Empatía•Motivación por el logro / Entusiasmo•Reconocimiento a la diversidad y a lamulticulturalidad

• Impacto e influencia• Persistencia• Resolución• Búsqueda de la excelencia• Habilidades de comunicación• Trabajo en equipo y cooperación• Capacidad de abstracción• Aplicar los conocimientos teóricos a la práctica• Tolerancia a la frustración• Fidelidad / Lealtad• Administración del tiempo• Capacidad de análisis y de síntesis• Razonamiento crítico• Compromiso ético• Autonomía• Delegación• Persuasión• Visión de futuro / Razonamiento estratégico• Honestidad / Integridad• Adhesión a las normas y políticas

Competenciasmásvaloradasenloslíderes

Referencias• Lugo Pérez, J. (2012) Taller de elaboración de planes operacionales alineados con nuevo Plan Estratégico y presupuesto;   UPR‐Utuado

• Foundations II Institute (2007) Association for InstitutionalResearch

ESTÁNDARES DE EXCELENCIA DE LA MSCHE

Contexto Institucional Estándar 1: Misión y Metas Estándar 2: Planificación, Asignación de Recursos y

Renovación Institucional Estándar 3: Recursos Institucionales Estándar 4: Liderazgo y Gobernanza Estándar 5: Administración Estándar 6: Integridad Institucional Estándar 7: Avalúo (Assessment) Institucional

Trasfondo: Acreditación Institucional

Trasfondo: Acreditación InstitucionalESTÁNDARES DE EXCELENCIA DE LA MSCHE

Efectividad Institucional: Estándar 8: Admisión y Retención de Estudiantes Estándar 9: Servicios de Apoyo a los Estudiantes Estándar 10: Facultad Estándar 11: Ofrecimientos Educacionales Estándar 12: Educación General Estándar 13: Actividades Educacionales Estándar 14: Avalúo del Aprendizaje Estudiantil

INDICADORES DE EFECTIVIDAD INFORME ANUAL –UPR EN ARECIBO