Rendicin de Cuentas EL PUEBLO LE RINDE CUENTAS AL PUEBLO1er Parte Nacional .

En el ao 2009 el Servicio Autnomo Fondo Nacional de los Consejos Comunales inicia el Plan Nacional de rendicin de cuenta de los Consejos Comunales, lo que gener un gran desplazamiento de servidores pblicos a nivel nacional e indudablemente que gener la activacin de la contralora social como mxima expresin de la democracia participativa y protagnica. Siendo un xito contundente, ahora la rendicin de cuentas a travs del Plan El pueblo le rinde cuentas al pueblo es parte de un proceso cotidiano en nuestra institucin, realizando un monitoreo e incentivando a los voceros y voceras de la Contralora Social a dar cuenta a la comunidad.

Segn la Ley Orgnica de los Consejos ComunalesArt. 31 N 3

Que es la Rendicin de cuenta?

Presentar trimestralmente el informe de gestin y la rendicin de cuenta pblica cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, por el colectivo de coordinacin comunitaria o por cualquier otro rgano o ente del Poder Pblico que le haya otorgado recursos.Es un deber legal y tico de todo funcionario o persona de responder e informar por la administracin, el manejo y rendimiento de fondos, bienes y/o recursos pblicos asignados, y los respectivos resultados, en el cumplimiento del mandato que le ha sido conferido.

Pasos

Requisitos para rendir cuentaInforme de Rendicin de CuentaProyecto Relacin de facturasRelacin de cheques emitidosEstados de CuentasFacturas y recibosActa de Asamblea de Ciudadanos de rendicin de cuentasLibros Contables Otras que solicite segn sea el caso

Buscar un contador pblico y llenar los libros.Realizar informe de rendicin de cuenta.Presentar rendicin de cuenta al colectivo de coordinacin comunitaria y asamblea de ciudadanos y ciudadanas.Presentar la rendicin de cuenta a la institucin que le otorg el recurso.

Cmo hago el informe de rendicin de cuenta? Es muy sencillo, deben tener los libros, actas de asambleas, facturas y recibos, estados de cuenta y comenzar a describir los gastos de todos los movimientos bancarios realizados.

CARTA DE PRESENTACINLa carta de presentacin del informe de rendicin de cuenta tiene las bases legales para realizar tal acto, dicho basamento contenido en la Ley Orgnica de los Consejos Comunales y la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica.

Resumen de la Presentacin del Proyecto (Fase 1)

Acciones Realizadas para la ejecucin del proyecto (Fase 2)Cuales son esas acciones, que durante el proyecto se tomaron para concretar el mismo, as como las actas de asambleas, comisin comunal de contrataciones, modalidad de seleccin de contratistas, etc.

Artculo 17Seleccin de ContratistasLCP.

Modalidad de Seleccin de Contratacin Los Consejos Comunales, con los recursos asignados por los rganos o entes del Estado, podrn aplicar las modalidades de seleccin de contratistas para promover la participacin de las personas y de organizaciones comunitarias para el trabajo, de su entorno o localidad, preferiblemente.

Monto de la U.T = 90 Bs.

ModalidadSuperior a 20.000UTMontos superiores a Superior a 50.000UTMontos superiores aConcurso AbiertoArt. 55Para adquisicin de bienes o contratacin de servicios

1.800.000BsEn el caso de construccin de obras

4.500.000BsModalidadSuperior a 5000 hasta 20.000UTMontos entreSuperior a 20.000UT hasta 50.000UTMontos EntreConcurso CerradoArt.61 LCPPara adquisicin de bienes o contratacin de servicios

450.000Bs. Hasta 1.800.000BsEn el caso de construccin de obras

1.800.000Bs Hasta 4.500.000BsModalidadHasta 5.000UTMontos HastaHasta 20.000UTMontos superiores aConsulta de preciosArt. 73 LCPPara adquisicin de bienes o contratacin de servicios

450.000Bs.En el caso de construccin de obras

1.800.000Bs

Reglamento de la Ley de Contrataciones PblicasImportante!Artculo 23Responsabilidad RLCP

Las Comisiones Comunales de Contrataciones sern responsables de conocer, independientemente del monto, todos los procedimientos para la adjudicacin de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras que realice el Consejo Comunal con recursos provenientes de los rganos o entes de la Administracin Pblica Nacional, Estadal o Municipal, Central o Descentralizada.

IMPORTANTE!

Cundo debemos verificar si un proveedor debe estar inscrito en el RNC?Para la adquisicin de bienes o contratacin de servicios, mayor a 4000U.T.=Bs. 360.000(Art.29)En el caso de ejecucin de obras, mayor a 5000U.T.=Bs. 450.000(Art.29)Los Consejos Comunales , una vez formalizada la Contratacin correspondiente, debern asegurar el cumplimiento de las obligaciones contradas por las partes, estableciendo los mecanismos que debern utilizar para el control, seguimiento y rendicin de cuenta en la ejecucin de los contratos, aplicando los elementos de Contralora Social correspondiente.

Articulo 20 LCP.

Verificacin de Culminacin del proyecto (Fase 3).Esta debe indicar la ejecucin fsica del proyecto. Cuales son los resultados, si la obra se concluy, y cuales fueron los resultados que se pueden evidenciar.

Revisin o evaluacin Financiera (Fase 4)

FacturaEs un documento administrativo que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar como contraprestacin. Las facturas que se presenten para cubrir los gastos realizados, debern cumplir con los requisitos fiscales y las disposiciones administrativas siguientes

ReciboEs un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un pagar, mercancas u otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por duplicado. El original se le da a la persona que hace el pago y la copia es conservada por el que lo recibe. Debe estar acompaado por la copia de la CI de quien recibe el dinero.

Informe Rendicin de cuentasInicioEntrega de NotificacinEl Vocero Recibe la notificacinReunin del Colectivo de coordinacin comunitariaEntrega de informe con respaldos de rendicin de cuentas al SAFONACC El SAFONACC realiza una visita a la obra finalizadaEl SAFONACC digitaliza la informacinFin