Es más común realizar copias de seguridad de nuestros documentos usandoservicios especializados en la web, como box.net o fiabee.com. Nos permiten, entre otras cosas, tener acceso a nuestros documentos desde cualquier ordenadorconectado a Internet.

• Al instalarlo tendremos que determinar el directorio de nuestro ordenador que queremos guardar en la web.

• Si necesitamos compartir un archivo o un directoriocompleto con otra persona, podemos configurar el sistemapara que otro usuario tenga acceso al material.

• Bastante común entre estudiantes y profesionales quenecesitan tener permisos de lectura y escritura en los mismos documentos, permitiendo que el contenido se sincronice automáticamente en todos los discos duroscada vez que uno de los usuarios realiza algunaalteración.

• Al acceder a un ordenador sin DropBoxinstalado, podemos entrar dentro de la versión web y encontrar allí todos nuestros documentos, clasificados de la misma forma que en nuestro ordenador y con posibilidad de bajar el material que necesitemos.

• Es una de las plataformas de creación, edición y distribución de documentos más popular de Internet, integrándose con varias herramientas de Google y permitiendo así una mayor difusión de las funcionesdisponibles.

• Entre otras ventajas podemos destacar el hecho de quetodos los documentos creados con esta plataforma son guardados en Internet, sin límite de espacio y con la garantía de que no desaparecerán de la noche a la mañana, ya que las empresas que ofrecen este tipo de servicio tienen varias réplicas de la misma información en diferentes máquinas, sin depender de un único disco duro.

Aunque acostumbrarse a trabajar directamente con documentos en la web puede necesitar bastante tiempo, las ventajas a medio y largo plazo son enormes ya que podremoscompartir el material enviando un simple email con la dirección privada del documento, recuperar versiones anteriores o editar un texto entre varias personas al mismo tiempo.

- Accedemos a docs.google.com y nos identificamos con nuestra cuenta de Google. En caso de no tener ninguna cuenta podemos crearla desde en enlace inferior derecho de la misma página, donde tendremos que informar un nombre de usuario, contraseña y localización geográfica.- Es posible probar Google Docs sin necesidad de registro accediendo a la dirección http://docs.google.com/demo/?hl=es.- Una vez creada la cuenta accederemos a docs.google.com y comenzaremos a trabajar, creando un documento nuevo con el botón superior derecho, donde podremos seleccionar el tipo de archivo deseado, o importando un documento existente en nuestro ordenador, seleccionando la opción subir.- Desde la misma página es posible acceder al servicio de email de Google (Gmail) y a otras aplicaciones como Google Calendar, que nos permite tener una agenda en la web donde podremos guardar y compartir nuestros compromisos diarios.

En Zoho.com podemos encontrar una impresionante y completísima colección de aplicaciones web creadas para que podemos trabajar con documentos, relacionarnos con clientes, gestionar tareas y equipos de trabajo y muchas otras funciones que podemos usar en diferentes ocasiones.La plataforma de creación y edición de documentos es bastante semejante a la comentada en Google Docs, con la ventaja de que es posible integrar las dos herramientas para quienes lo necesiten.El editor de documentos de texto de Zoho permite cargar documentos desde nuestro escritorio, Google Docs o de cualquier lugar de la Web, permitiendo su exportación para que podamos guardarlo también en nuestro disco duro.

- Creamos una cuenta en https://accounts.zoho.com/registerinformando nuestro nombre de usuario, email y contraseña.- Esperamos un correo electrónico de confirmación y pulsamosen el enlace que vendrá en él incluido.- Accedemos a www.zoho.com y nos identificamos con los datos.

- Entramos en el panel de control y seleccionamos el servicioque queremos utilizar, estando todos ellos disponibles en un panel derecho.

Windows Live SkyDrive es la apuesta de Micorosoft por el trabajo en la web, ofreciendo 25 GB de espacio de almacenamiento en línea gratuito para que podamos compartir documentos, fotos y archivos de Microsoft Office protegiéndolos con contraseña para que podamos controlar el acceso al material.Estando integrada con nuestra red de contactos en Windows Live, nos permite comparte un archivo, toda una carpeta o un álbum de fotos con quien deseemos, enviándoles por correo electrónico vínculos a los documentos y a las fotos que carguemos en SkyDrive

http://www.youtube.com/watch?v=rqylFMcMWOE

http://www.youtube.com/watch?v=k7wrpnW39fw

http://www.youtube.com/watch?v=WIw88k4PQjk