Tecnología de la información (2)

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Los contenidos que se presentan a continuación pretenden apoyar nuestro proyecto edu-cativo global para la Secundaria de acuerdo con las directrices de la LOE, que plantea como uno de los objetivos de la ESO el conocimiento de las nuevas tecnologías de la infor-mación y la comunicación. La LOE expresa así ese objetivo: «Desarrollar destrezas básicasen la utilización de las fuentes de información para, con sentido crítico, adquirir nuevosconocimientos. Adquirir una preparación básica en el campo de las tecnologías, especial-mente las de la información y comunicación».

En esta sección se presentan de forma muy directa y operativa algunas de las destrezasconsideradas básicas en el manejo diario del ordenador. A lo largo de las cuatro guías deesta asignatura, correspondientes a los cuatro cursos de la ESO, se van desarrollando lostemas que hemos considerado más adecuados e interesantes para el profesorado.

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Bloque A. El correo electrónico o e-mail

1. El correo de Hotmail 352

2. Iniciar una sesión en Hotmail 354

3. ¿Cómo enviar un correo con Hotmail? 355

4. ¿Cómo responder a un correo? 357

5. ¿Cómo eliminar un correo? 358

6. ¿Cómo organizar carpetas? 359

7. Nuestros contactos en Hotmail 360

8. Gestión del calendario de mi cuenta de Hotmail 363

9. Compartir el calendario de Hotmail con otros usuarios 366

Bloque B. Internet

1. ¿Qué es World Wind? 368

2. ¿Cómo se descarga World Wind? 368

3. Utilización de World Wind 371

Bloque C. Presentaciones con PowerPoint

1. ¿Cómo crear una presentación con PowerPoint? 373

Bloque D. Presentaciones con Impress

1. ¿Cómo crear una presentación con Impress? 377

Bloque E. Comprimir y descomprimir archivos con Winzip

1. ¿Cómo comprimir archivos con Winzip? 381

2. ¿Cómo descomprimir archivos con Winzip? 382

¿Cómo se hace…?Destrezas básicas con el ordenador

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El correo electrónico es el sistema de comunicaciónentre usuarios más empleado en Internet en la ac-tualidad. Para poder utilizar este sistema debemosdisponer de una dirección de correo.

Las cuentas de correo se consiguen a través de unproveedor de servicios, como Microsoft, Google,Yahoo, Telefónica, Orange…

Hay proveedores que ofrecen las cuentas de correode forma gratuita, generalmente a cambio de inser-tar publicidad en los mensajes, y otros que cobranuna cuota periódica por sus servicios.

Las direcciones de correo electrónico tienen un for-mato similar a este:

[email protected]

El texto que está a la izquierda de la arroba (@) repre-senta el nombre de usuario de la cuenta de correo y el texto de la parte derecha identifica al proveedorde servicios que nos ha suministrado la dirección decorreo.

Los proveedores de servicios pueden ofrecer dos tiposde correo:

– Algunos proveedores, como Microsoft, ofrecen loque se denomina correo web, el cual solamentepuede ser consultado a través de la página web deHotmail; así, el proveedor se asegura de que elusuario visualiza la publicidad que aparece en suservidor. Este tipo de correo tiene la ventaja de quepuede ser consultado desde cualquier ordenadorque tenga conexión a Internet; sin embargo, pre-senta también algunas desventajas: no podemos

descargar los correos en nuestro ordenador y, altrabajar con páginas web, es un poco más lento.

– El otro tipo de correo es utilizado por programascomo Outlook Express, Evolution, Eudora…, quedescargan en nuestro ordenador los mensajes re-cibidos y después nos permiten manejarlos en mo-do local en nuestro equipo.

Algunos proveedores combinan los dos sistemas:nos permiten consultar a través de Internet los co-rreos nuevos que hayamos recibido y nos dejan asi-mismo descargarlos en nuestro ordenador cuandodeseemos.

Actualmente, podemos citar entre los mayores pro-veedores de direcciones de correo electrónico gratui-tas a Microsoft con Hotmail, a Google con Gmail y aYahoo.

El correo de Hotmail

Este servicio de correo web puede ser gratuito o depago, según cuáles sean las necesidades del usua-rio. Para las cuentas gratuitas, Hotmail ofrece unbuzón de correo con una capacidad de almacena-miento de 1 giga-byte y permite enviar correos conarchivos adjuntos de un tamaño máximo de 10 me-gabytes. En las cuentas de pago –unos 20 € anua-les– se duplica el tamaño del buzón –2 gigabytes– y el de los archivos –20 megabytes de tamaño máxi-mo–. La ventaja que tiene crear una cuenta de Hot-mail es que se puede emplear con otros servicios,como Messenger.

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Para crear una cuenta de correo gratuita en Hotmailhemos de seguir estos pasos:

1.º Ejecutamos nuestro navegador de Internet y en-tramos en la página web de Hotmail tecleandoen la barra de direcciones http://www.hotmail.comy pulsando <Enter>.

2.º Hacemos clic en el botón Crear una cuentaMSN Hotmail.

3.º Aparece una nueva página que debemos co-menzar a rellenar con nuestros datos. Lo primeroque se nos pide es el nombre de nuestro país yla dirección de correo que deseamos dar dealta, así como la contraseña que queremos asig-nar a la nueva cuenta.

Más abajo, en la misma página, se nos solicitaque introduzcamos nuestros datos personales y,además, se nos pide que repitamos un grupo deocho caracteres alfanuméricos que aparecendistorsionados en una imagen. El objetivo deeste último requisito es evitar que se puedancrear cuentas de correo de forma automática através de programas.

Una vez rellenados todos los datos solicitados,hacemos clic en el botón Acepto para pasar a lasiguiente fase.

4.º Si el proceso ha terminado correctamente, semostrará una página con un mensaje en el quese nos indica que ya podemos utilizar nuestracuenta de correo.

Para seguir hacemos clic en el botón Continuar.

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Clic para crear una cuenta de correo

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5.º En la siguiente página aparece una lista de bole-tines y una relación de ofertas a las cuales nospodemos apuntar para recibir información deforma periódica.

Marcamos los boletines u ofertas que nos resul-ten interesantes y hacemos clic en el botón Con-tinuar.

6.º En la siguiente página estamos dentro de nuestranueva cuenta. En ella podemos ver cuánto espa-cio disponible hay en nuestro buzón de correo y el número de correos que tenemos en él.

Para salir de nuestra cuenta necesitamos cerrarla sesión. Para ello, hacemos clic en el botón

que aparece en la parte superiorde la página.

Para iniciar una sesión en Hotmail es necesario dis-poner de una cuenta de correo de Hotmail y seguirestos pasos:

1.º Ejecutamos nuestro navegador de Internet y en-tramos en la página web de Hotmail tecleandoen la barra de direcciones http://www.hotmail.comy pulsando <Enter>.

2.º En el cuadro Iniciar sesión en Hotmail tecleamosnuestra dirección de correo y nuestra contrase-ña, y hacemos clic en el botón Iniciar sesión.

3.º Para gestionar el correo, hacemos clic en la fi-cha Correo que aparece en la nueva página.Con esto se mostrará una lista de los correos reci-bidos que hay en la Bandeja de entrada.

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Clic para abandonar nuestra cuenta de correo

Clic para gestionar nuestro correo

Iniciar una sesión en Hotmail2

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Además de visualizar la bandeja de entrada, tam-bién es conveniente visitar de vez en cuando lacarpeta de Correo electrónico no deseado, ya queHotmail puede colocar en dicha carpeta mensa-jes que provienen de una cuenta de correo quees desconocida para él, pero que, sin embargo,tal vez nos resulten válidos a nosotros.

Para crear un nuevo correo, hacemos clic en elbotón Nuevo, ; aparecerá una páginaen la que podemos escribir la cabecera y el con-tenido del mensaje.

En el campo Para debemos teclear el destinata-rio de nuestro mensaje; si va dirigido a varias di-recciones de correo, las separaremos por comas.

En el campo CC podemos añadir otras direccio-nes a las que deseamos enviar una copia delmensaje que estamos creando.


Para abrir cualquiera de los correos de nuestra lis-ta bastará con hacer clic sobre él.

El encabezado del mensaje nos da informaciónacerca de quién lo ha enviado, en qué momentoy el asunto del que trata. A continuación, viene elcuerpo del mensaje, donde aparece el texto quenos han enviado.

En la parte superior derecha disponemos de unconjunto de botones que nos permitirán ir almensaje anterior, pasar al siguiente, eliminar elactual o volver a la bandeja de entrada.

¿Cómo enviar un correo con Hotmail?

Para enviar un correo electrónico utilizando nuestracuenta de Hotmail seguiremos estos pasos:

1.º Entramos en Hotmail y nos registramos connuestra dirección de correo electrónico y nues-tra contraseña.

2.º Una vez iniciada la sesión, hacemos clic en la fi-cha Correo, donde aparecerán el árbol de carpe-tas y los mensajes que se encuentran en nuestraBandeja de entrada.

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Eliminar el mensaje actual

Ir al mensaje siguiente

Volver a la bandejade entrada

Ir al mensaje anterior

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Usamos el campo CCO (con copia oculta) si que-remos enviar una copia a una o varias direccio-nes sin que los demás destinatarios lo sepan.

Si tenemos contactos dados de alta en nuestracuenta, en la parte derecha aparecerá una pes-taña titulada Contactos. Al hacer clic sobre ella,se desplegará una lista con sus direcciones.Para utilizar cualquiera de estos contactos bastacon hacer clic sobre su nombre o dirección y au-tomáticamente se colocará en el cuadro dondeesté situado el cursor (Para, CC o CCO). El cuadroaparecerá señalado a la derecha con un .

En Asunto tecleamos una indicación sobre elcontenido del mensaje que vamos a enviar. Porúltimo, escribimos en el recuadro central el textode nuestro mensaje.

3.º Puede suceder que junto al texto debamos en-viar uno o más ficheros. Para hacerlo pulsamosen Adjuntar, , y luego en Archivo.

Una vez seleccionada la opción Archivo, hace-mos clic en el botón Examinar… Se abrirá elcuadro de diálogo Elegir archivo para que selec-cionemos el archivo que deseamos adjuntar anuestro mensaje.

El archivo seleccionado comenzará a cargarsepara ser enviado. Cuando haya sido transferidocompletamente al servidor, aparecerá su nom-bre en la parte superior del cuadro donde he-mos tecleado el texto de nuestro mensaje.

4.º Una vez completado el mensaje, hacemos clic enel botón Enviar, , para mandarlo. Antesde hacer clic podemos marcar la casilla de verifi-cación Copiar en la carpeta de Mensajes envia-dos que aparece en la parte inferior de la página.

Si marcamos esta casilla, en la carpeta indicadaquedará una copia del mensaje que estamos en-viando; si no la marcamos, no quedará constan-cia del mensaje una vez haya concluido el envío.

Debemos tener en cuenta, por otra parte, queestas copias de los envíos serán borradas de for-ma periódica, si se han dejado en la carpeta deMensajes enviados, cuando tengan treinta díasde antigüedad.

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Este borrado automático se realiza para evitarque el buzón se vaya llenando con correos que yano necesitamos.

Si alguno de los correos que hemos enviado esimportante y queremos conservarlo, deberemoscrear una carpeta nueva y moverlo a ella, ya queel contenido de las carpetas creadas por elusuario se mantiene y no es borrado de formaautomática.

5.º Una vez enviado el mensaje, aparecerá una pá-gina en la que se indica que el envío se ha reali-zado y quién ha sido su destinatario.

Para volver a ver la lista de correos bastará conhacer clic en la ficha Correo.

¿Cómo responder a un correo?

Para responder a un correo electrónico que hemosrecibido en nuestra cuenta de Hotmail seguimos es-tos pasos:

1.º Entramos en Hotmail y nos registramos connuestra dirección de correo electrónico y nuestracontraseña. Una vez iniciada la sesión, hacemosclic en la ficha Correo; cuando aparezcan losmensajes recibidos, haremos clic en el correo alque deseamos responder.

2.º Para contestar al remitente que nos envió elmensaje hacemos clic en el botón Responder,

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Si el mensaje que hemos recibido ha sido envia-do a más personas y deseamos que la contesta-ción llegue a todas las direcciones a las que seenvió, debemos hacer clic en el botón Respon-der a todos, .

El campo Para se rellenará automáticamentecon la dirección del destinatario o los destinata-rios; en el cuadro Asunto, también de forma au-tomática, aparecerá el mismo contenido que tie-ne el mensaje al que contestamos precedido delprefijo RE:.

En el cuadro de texto donde tecleamos nuestromensaje hay un espacio libre para escribir nues-tra respuesta; a continuación se mostrará el tex-to del mensaje al que estamos respondiendo.Cuando hayamos terminado, bastará con hacerclic en el botón Enviar.

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3.º Podría darse el caso de que en lugar de respon-der al remitente lo que deseemos sea enviar elmismo correo a una tercera persona. Esto seconsigue con la opción Reenviar de Hotmail.

El procedimiento es similar al que veíamos en elpunto anterior: una vez que ya está abierto elmensaje que deseamos remitir, hacemos clicsobre el botón Reenviar, . Debemosrellenar el campo Para; automáticamente en elcuadro Asunto aparecerá el mismo título delmensaje, pero con el prefijo FW:.

Si queremos añadir algún comentario, lo inclui-mos en la parte superior del cuadro de texto enel que aparece el contenido del mensaje; unavez tecleado, hacemos clic en el botón Enviarpara mandar la respuesta.

¿Cómo eliminar un correo?

Para eliminar un correo electrónico recibido en nues-tra cuenta de Hotmail tendremos que seguir estospasos:

1.º Entramos en Hotmail y nos registramos con nues-tra dirección de correo electrónico y nuestra con-traseña. Una vez iniciada la sesión, hacemosclic en la ficha Correo; aparecerán entonces losmensajes que hemos recibido.

2.º Para eliminar correos de nuestra cuenta bastarácon marcar las casillas de los correos que de-seamos borrar y, después, hacer clic en el botónEliminar, .

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Cuando eliminamos un correo, este no es borra-do definitivamente, sino que es colocado en lapapelera. Así podemos recuperar un correo quehayamos eliminado por equivocación.

Si deseamos borrar definitivamente los mensa-jes que hemos colocado en la papelera, la abri-mos haciendo clic sobre su icono, situado a laderecha en el árbol de carpetas, y hacemos clicen el botón Vaciar, .

Cuando hacemos clic en este botón, aparece unmensaje que nos pregunta si estamos segurosde querer eliminar de forma permanente losmensajes que hay en la Papelera. Si hacemosclic en Aceptar, los mensajes serán eliminados.

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Marcamos los correos que queremos eliminar

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Hay que tener en cuenta que cada cierto tiempotodos los mensajes colocados en la papelera se-rán borrados definitivamente; en este mensaje,por ejemplo, se indica que serán eliminadoscada día:

¿Cómo organizar carpetas?

Puede ocurrir que nuestra lista de correo tenga tan-tos que resulte incómoda de manejar. Para evitarlo,podemos distribuir los mensajes en carpetas, de for-ma que los correos estén organizados por temas y seamás fácil localizarlos.

Para crear carpetas daremos los siguientes pasos:

1.º Entramos en Hotmail y nos registramos connuestra dirección de correo electrónico y nues-tra contraseña. Una vez iniciada la sesión, hace-mos clic en la ficha Correo.

2.º Hacemos clic en el vínculo Administrar carpetas.

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3.º Aparece una nueva página donde se muestranlas carpetas que existen en nuestra cuenta deusuario.

Para crear una nueva carpeta, hacemos clic enel botón Nuevo, .

4.º Aparece un cuadro de texto en el que debemosteclear el nombre de la nueva carpeta que de-seamos crear.

Una vez hayamos escrito el nombre, hacemosclic en el botón Aceptar para crear la carpeta.

Si todo ha funcionado correctamente, la nuevacarpeta aparecerá en la lista de carpetas.

5.º Una vez creada la estructura de carpetas con laque vamos a organizar nuestros correos, debe-mos distribuir los correos existentes entre lasnuevas carpetas.

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ICClic para administrarcarpetas

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Para cambiar de carpeta mensajes de correoque actualmente están en la Carpeta de entra-da, nos situamos en ella y marcamos la casillade verificación (cuadradito en blanco) de todoslos mensajes que vamos a mover a una mismacarpeta.

Después, seleccionamos lalista desplegable Colocaren carpeta y elegimos elnombre de la carpeta a laque deseamos enviar losmensajes marcados ante-riormente.

6.º Para comprobar que los mensajes se han ubica-do adecuadamente bastará con hacer clic sobreel nombre de la carpeta destino y examinar sucontenido.

Nuestros contactos en Hotmail

Hotmail nos facilita la búsqueda y selección de lasdirecciones de correo de nuestros contactos. Ade-más de su dirección de correo, podremos agregarsus datos de residencia, sus teléfonos, otras direc-ciones de correo electrónico…

Para manejar los contactos en Hotmail debemos se-guir estos pasos:

1.º Ejecutamos nuestro navegador y entramos en lapágina de Hotmail. Iniciamos sesión con nuestrousuario y hacemos clic en la ficha Contactos.

En la nueva página aparecerá una lista con los con-tactos que ya tenemos almacenados. Si la listaes muy numerosa, podemos ordenar los contactospor Nombre o por Correo electrónico haciendo clicen la cabecera de la columna correspondiente.

2.º Para añadir una nueva entrada a nuestra lista decontactos tenemos que hacer clic en el botónNuevo, . Aparecerá una página en laque habremos de consignar los datos del nuevocontacto. Una vez hayamos introducido toda lainformación, podemos guardarla y salir usandoel botón Guardar, , o bien utilizar el bo-tón Guardar y agregar otro contacto, que nospermitirá incorporar una nueva entrada a la lista.

3.º También podemos añadir un nuevo contacto anuestra lista desde un correo recibido. Para ellobastará con entrar en el mensaje y hacer clic enel botón Guardar dirección, .

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Clic para añadir un nuevo contacto

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Aparecerá una nueva página en la que algunosde los campos ya estarán rellenos con la infor-mación del correo que tenemos abierto y otros,que aparecerán en blanco, podrán ser rellena-dos por nosotros para ampliar la información so-bre el contacto.

Para completar el proceso haremos clic en elbotón Aceptar.

4.º Con la lista de contactos de Hotmail también po-demos crear grupos. Crear un grupo nos permi-te enviar un mismo mensaje a todos aquellosdestinatarios que lo integran.

Para crear un grupo seleccionaremos la fichaContactos y desplegamos la lista del botón Nuevo;a continuación marcaremos la opción Grupo deesa lista.

En la nueva página tecleamos el nombre delgrupo, con lo que en la parte inferior apareceráuna lista que incluye todos los contactos que yatenemos dados de alta en nuestra lista de con-tactos y, al lado, una lista vacía en la cual vamos a añadir los miembros que van a formar partedel nuevo grupo.

Para incluir un contacto en el nuevo grupo bastacon seleccionarlo en la lista y hacer clic en elbotón Agregar >>.

Cuando hayamos incluido todos los contactosque deseamos integrar en el nuevo grupo, de-bemos guardar este haciendo clic en el botón

.

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Una vez creado el grupo, utilizarlo será tan sen-cillo como usar un contacto de la lista. Bastarácon crear un nuevo correo y en la lista Contactosfavoritos que aparece a la derecha de la pantallahacer clic sobre el nombre del grupo que de-seamos utilizar.

Dicho nombre aparecerá copiado en el campoPara, en CC o en CCO, según en cuál de ellosnos encontremos situados.

5.º Cuando recibimos correo, aquellos mensajescuyos remitentes no aparecen en nuestra listade contactos son enviados a la carpeta de Correo electrónico no deseado, la cual eliminade forma automática los que llevan allí más decinco días.

Hotmail nos permite crear una lista segura, esdecir, una lista de direcciones que no están en-tre nuestros contactos y que deseamos que seconsideren direcciones de correo fiables, de for-ma que todos los mensajes que procedan deellas vayan a la Bandeja de entrada y no a la de Correo no deseado.

Para insertar elementos en la lista segura debe-mos situarnos en la ficha Contactos y hacer clicen el vínculo Lista segura que aparece en el pa-nel de la izquierda.

En la nueva página se muestra una lista de loselementos que están incluidos en la lista seguray un cuadro para añadir una nueva direcciónde correo electrónico. Bastará con teclear esta yhacer clic en el botón Agregar para que la nuevadirección quede incluida.

Es importante recordar que todos los mensajesque no procedan de nuestros contactos, de losmiembros de alguno de nuestros grupos o de lalista segura se considerarán potencialmente pe-ligrosos y se colocarán en la carpeta de Correoelectrónico no deseado.

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Clic en el nombre del grupo para utilizarlo

El contenido de esta carpeta se elimina de forma periódica cada 5 días

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El calendario de Hotmail nos permite organizar nues-tra agenda mediante reuniones, citas, tareas, etc. Po-demos visualizar la información a diario, por semanas,por meses o anualmente. Además, Hotmail nos per-mite compartir nuestro calendario con otros usuarios,de manera que ellos podrán ver mi agenda y yo po-dré visualizar la suya. Esto es muy útil a la hora de or-ganizar reuniones de trabajo, ver el tiempo de quedispone un compañero…

Para trabajar con el calendario de Hotmail tenemosque seguir estos pasos:

1.º Ejecutamos nuestro navegador de Internet y en-tramos en Hotmail tecleando en la barra de di-recciones http://www.hotmail.com y pulsando<Enter>. Introducimos nuestro usuario y nuestracontraseña, y hacemos clic en Iniciar sesión.

2.º Una vez conectados con nuestra cuenta, hace-mos clic en la ficha Calendario, con lo que apa-recerá la agenda del día actual. En el panel de laizquierda tenemos disponible un calendario. Sihacemos clic sobre el día que deseamos consul-tar, nos aparecerá la agenda de ese día.

La parte principal de la página está formada porla agenda, que se halla organizada por horas. Laagenda nos mostrará todos los datos que haya-mos apuntado previamente en ella.

Para añadir información des-plegamos la lista Nuevo y ha-cemos clic en la opción Citadel menú. En la nueva pági-na tecleamos la informaciónque deseamos añadir a la

agenda. Por ejemplo, si se trata de una cita o reu-nión: el Asunto del que se va a hablar; la Ubica-ción, es decir, el lugar donde se llevará a cabo; lahora y fecha de inicio de la cita y cuándo está pre-visto que termine…

Por defecto, Hotmail asigna a lascitas una duración de una hora,pero podemos cambiar ese valor yestablecer la duración que consi-deremos oportuna.

También podemos seleccionar la categoría en laque vamos a incluir nuestra cita; por ejemplo:Cumpleaños, Negocios, Personal…

Tendremos, asimismo, que indicarcómo se debe marcar el tiempoocupado por esta cita en nuestraagenda. Si la cita está confirmada,lo mejor es conceptuar ese tiempo como Nodisponible; pero si no estamos seguros de que sevaya a llevar a cabo la reunión, podemos elegirProvisional.

Otra opción que podemos marcar es la de que senos envíe un aviso mediante un correo electróni-co o con un mensaje de alerta. Para recibir un co-rreo en nuestra cuenta marcamos la casilla deverificación Enviar correo electrónico a y selec-cionamos con cuánto tiempo de antelación se debe enviar dicho mensaje (puede ser desde unosminutos antes hasta una semana).

Para almacenar nuestra nueva cita, basta conhacer clic en el botón .

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Gestión del calendario de mi cuenta de Hotmail8

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Si todo ha funcionado correctamente, al selec-cionar en el calendario el día de nuestra citaaparecerá en la agenda el segmento de tiempoque ocupa.

Si hacemos clic sobre la cita, la estaremos edi-tando; podremos, así, ver su contenido y modifi-carlo si fuese necesario.

Podemos pasar al día siguiente o al anterior utili-zando las flechas que aparecen en los lateralesdel navegador de la parte superior de la agenda.

Utilizando los botones de la parte superior, pode-mos visualizar nuestra agenda por días, semanas,meses o de forma anual. Para ello basta con ha-cer clic sobre la casilla que se corresponda conla presentación que deseemos utilizar.

3.º Otra de las ventajas que proporciona Hotmail esque nos permite convocar reuniones enviandoun mensaje a todos aquellos usuarios que de-ban asistir a ellas.

Para convocar una reuniónutilizamos la lista desplega-ble del botón Nuevo y selec-cionamos la opción Convo-catoria de reunión.

Aparecerá una nueva pági-na en la que debemos te-clear todas las direcciones de correo de las per-sonas que tienen que asistir a la reunión queestamos convocando. Estas direcciones deben irseparadas por comas.

A continuación, debemos rellenar el cuadroAsunto, indicando de qué trata la reunión que seestá convocando. Después, anotamos el lugardonde se va a celebrar, la fecha y la duraciónprevista.

En el cuadro Notas debemos informar sobre elcontenido o los objetivos de la reunión. Este tex-to será visualizado por todas las personas convo-cadas. Podemos especificar, además, la catego-ría a la que pertenece la reunión y si la hora yaes definitiva o es provisional. Podemos, por últi-mo, indicar que se nos envíe un mensaje de co-rreo electrónico o una alerta de MSN antes de que llegue la hora de la reunión.

Para confirmar la convocatoria debemos hacerclic en el botón .

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Se muestra la cita añadida en la agenda, queocupa el espacio correspondiente a su duración

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Aparecerá entonces una nueva página de Hot-mail que nos muestra las direcciones a las quese ha enviado la convocatoria y nos permite aña-dir a nuestros contactos aquellas direccionesque aún no están en la lista.

Los usuarios convocados recibirán en su correoelectrónico la convocatoria de la reunión contoda la información que hemos incluido.

Para confirmar la asistencia a la reunión debe-mos hacer un clic en el enlace Responder a laconvocatoria de reunión que aparece en elmensaje.

Si el usuario hace clic en el vínculo indicado, seencontrará ante una página web en la que debeconfirmar su asistencia utilizando el botón Acep-tar, o bien indicar que no acudirá pulsando elbotón Rechazar.

Para ver la situación de la convocatoria bastacon seleccionar en el calendario el día en quetendrá lugar y hacer clic sobre la reunión. Enpantalla se mostrará información de las personasque han confirmado su asistencia, las que hananunciado que no asistirán y aquellas que aúnno han respondido.

4.º También podemos incluir lastareas que debemos realizar:desplegamos la lista del bo-tón Nuevo y seleccionamos laopción Tarea del menú.

Procederemos de igual formaque en los casos anteriores:tecleamos el asunto, el periodo de tiempo en elque debemos realizar la tarea, el estado de estay su contenido. Podemos asimismo utilizar el bo-tón para fijar la prioridad de nuestra tarea.

Para almacenar la tarea que estamos creandodebemos hacer clic en el botón .

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5.º También podemos añadir no-tas en nuestra agenda. Lasnotas son elementos que debemos tener en cuenta, pero que no tienen una fechaestablecida. Para crear unanota utilizaremos la lista delbotón Nuevo y seleccionaremos la opción Notadel menú. Una vez hayamos rellenado todos loscampos, almacenaremos la nota creada hacien-do clic en el botón .

Compartir el calendario de Hotmail con otros usuarios

Hotmail nos ofrece la posibilidad de compartir nues-tro calendario con otros usuarios. Esto nos permitiráconocer la agenda de los compañeros de nuestrodepartamento, los huecos libres en los que podemosquedar con alguien, etc.

Para compartir nuestro calendario con otros usua-rios debemos seguir estos pasos:

1.º Iniciar sesión con nuestra cuenta de Hotmail yhacer clic en la ficha Calendario.

2.º Hacer clic sobre el vínculo Administrar calenda-rios compartidos que aparece en el panel de laizquierda dentro del grupo Uso compartido.

Aparecerá una nueva página en la que haremosclic sobre el enlace Compartir el calendario; trasello, se mostrará en pantalla la lista de nuestroscontactos.

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Si hacemos clic en uno de los contactos de lalista con el que queremos compartir nuestro ca-lendario, automáticamente en el cuadro de textoDirección de correo electrónico aparecerá su di-rección.

El calendario de Hotmail puede ser compartidopor más usuarios, pero estos deben ser añadi-dos de uno en uno. Una vez seleccionado elcontacto, hacemos clic en el botón Siguientepara continuar.

En la nueva pantalla debemos seleccionar quéinformación deseamos compartir con ese usua-rio: Todos los detalles de citas o Solo cuándo es-tás libre u ocupado. Seleccionamos la opciónque más nos interese y hacemos clic en el botónSiguiente.

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Seleccionamos la dirección de correodel usuario con el que vamos a compartir nuestro calendario

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A continuación, se mostrará la página en la queinvitaremos al usuario seleccionado. Debemosteclear un pequeño texto en el que le explicare-mos nuestra intención de compartir el calenda-rio; luego haremos clic en el botón Finalizar.

Por último, aparecerá un mensaje en el que seindica que ha sido enviada la invitación paracompartir nuestro calendario. Para terminar ha-cemos clic en el botón Aceptar.

Todo usuario que es invitado a compartir un ca-lendario recibe un mensaje de correo electrónicocon el texto que ha tecleado la persona que en-vía la invitación. Al recibirlo, podemos respondera la invitación haciendo clic en el botón Aceptaro bien en el botón Rechazar.

Si aceptamos la invitación, aparecerá un men-saje en el que se nos indica que ya tenemosdisponible el calendario compartido en el nues-tro. Para salir de esta página hacemos clic enel botón Aceptar.

Para visualizar el calendario compartido bastarácon situarnos en la ficha Calendario y hacer clicsobre el vínculo Calendarios compartidos.

Ahora tenemos nuestro calendario dividido verti-calmente en dos agendas: la de la izquierda esla nuestra particular y la de la derecha la que te-nemos compartida con los demás usuarios.

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En la agenda compartida se muestran las citas de los usuarios que han

compartido con nosotros el calendario

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Bloque B. Internet

Es un programa desarrollado por la NASA que utilizaimágenes obtenidas a través de satélites, fotografíasaéreas y modelos tridimensionales de la superficieterrestre. World Wind se puede descargar librementedesde Internet.

Las últimas versiones, además de ocuparse de laTierra, nos permiten trabajar con la Luna, con Marte,con Venus…

¿Cómo se descarga World Wind?

Para obtener el programa World Wind seguiremosestos pasos:

1.º Ejecutamos nuestro navegador y en la barra dedirección tecleamos la página desde donde va-mos a descargar el programa: http://world-wind.arc.nasa.gov. En la parte central de la pá-gina vemos un enlace con el texto Download.Hacemos clic sobre este enlace y se nos mostra-rá una nueva página para descargar el archivo.Este programa actualmente solo está disponiblepara sistemas operativos Windows de Microsoft.

2.º En la nueva página hacemos clic sobre el víncu-lo Download dentro del apartado Instalacióncompleta (Full Install 1.3.5).

3.º Se abrirá la ventana de descarga y podremoselegir entre ejecutar directamente la instalacióno guardarla en disco para ejecutarla después.Como es un archivo bastante grande –casi60 megabytes–, recomendamos guardarlo pri-mero en disco y después efectuar la instalación.

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Para ello hacemos clic en el botón Guardar; seabrirá el cuadro de diálogo Guardar como paraque seleccionemos la carpeta en la que vamos a descargar el archivo.

Una vez seleccionada la carpeta y elegido unnombre para el archivo, hacemos clic en Guar-dar y comenzará la descarga de World Wind.

¿Qué es World Wind?1

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4.º Nos situamos en la carpeta donde hemos des-cargado el archivo de World Wind y hacemosdoble clic sobre su icono para comenzar la ins-talación.

Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo en el quese nos pregunta si deseamos ejecutar el archivo;hacemos clic sobre el botón Ejecutar.

Surgirá una nueva ventana que nos pedirá queseleccionemos el lenguaje con el que deseamosrealizar la instalación del programa. Selecciona-mos Español en la lista desplegable y hacemosclic en el botón OK.

El programa funciona con las librerías gráficasDirectX. Si no las tenemos instaladas o la ver-sión de la que disponemos es más antigua quela que necesita el programa, este mostrará unmensaje en el que se nos pregunta si desea-mos instalar la nueva versión. Hacemos clic enel botón Sí para que se realice la instalación.

Al comenzar la instalación de DirectX se mostra-rá una ventana con el contrato de licencia deMicrosoft. Debemos hacer clic en la opciónAcepto el contrato y clic en el botón Siguiente >para continuar.

Se mostrará un mensaje que anuncia que se vaa proceder a la instalación o actualización de laslibrerías DirectX si fuera necesario. Hacemosclic en el botón Siguiente >.

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Aparecerá la ventana de finalización de la insta-lación de las librerías. Pulsamos sobre el botónFinalizar para continuar con la instalación deWorld Wind.

5.º Se muestra la ventana de bienvenida a la instala-ción del programa y se avisa de que es aconseja-ble cerrar cualquier programa que esté siendoejecutado durante la instalación. Hacemos clicen Siguiente > para continuar.

En la nueva ventana podemos leer el contratode licencia de NASA World Wind; hacemosclic sobre la opción Acepto los términos de lalicencia y clic en Siguiente > para continuarcon la instalación.

6.º Aparece una nueva ventana que nos pide queseleccionemos los componentes que deseamosinstalar.

Por defecto, vienen marcados todos; los deja-mos como están y hacemos clic en el botón Si-guiente >.

7.º Por último, se nos pide que precisemos el lugardonde deseamos instalar el programa. Hacemosclic en el botón Instalar para que se efectúe lainstalación en nuestro equipo.

Una vez concluida la instalación, podremos veruna pantalla final que nos indica que el progra-ma se ha instalado en nuestro ordenador. Parafinalizar hacemos clic en el botón Terminar.

Al finalizar la instalación, tendremos en el escri-torio varios accesos directos al programa: uno para la Tierra, otro para la Luna, otro para Marte…Además, en el menú Inicio se habrá creado, den-tro de Todos los programas, el grupo Nasa paraacceder a los distintos programas de World Wind.

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Para ejecutar el programa, lo más có-modo es hacer doble clic sobre su ico-no en el escritorio. Si no disponemosde ese acceso directo, hacemos clic en el menú Ini-cio y seleccionamos la opción Programas (menú Inicio clásico) o Todos los programas (menú Win-dows XP), nos situamos en el grupo NASA y hace-mos clic sobre el elemento World Wind 1.3.

La primera vez que se ejecuta el programa hay queconfirmarlo, con el fin de establecer algunos de losparámetros de almacenamiento que utilizará a lahora de descargar imágenes. Para continuar hace-mos clic en el botón Next >.

En la siguiente pantalla debemos indicar la capaci-dad máxima de almacenamiento que vamos a per-mitir al programa. Por defecto, la cifra que aparecees 10 000 megabytes, que son aproximadamente10 gigabytes, una cantidad considerable de espacio,sobre todo si nuestro ordenador es un portátil o unequipo antiguo que tenga un disco duro pequeño.

Recuerde que puede ver el espacio libre de su discoduro haciendo doble clic en Mi PC, clic con el botónderecho sobre la unidad de disco duro y clic en laopción Propiedades del menú de contexto.

Una vez establecida la cantidad máxima que desea-mos, hacemos clic en el botón Next >.

En la siguiente pantalla se puede configurar un orde-nador que actúe como Proxy para almacenar lasimágenes si no se dispone de conexión continua a Internet.

Como no es nuestro caso, dejamos seleccionada laopción de utilizar Internet y hacemos clic en Next >.

Por último, aparece la ventana de finalización, quenos da la opción de visualizar una película de intro-ducción al programa. Hacemos clic en el botón Fi-nish y accedemos al programa.

Utilización de World Wind3

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Para manejar el programa utilizaremos el ratón. Conclic y arrastre del botón izquierdo podemos mover elmapa en cualquiera de las cuatro direcciones: dere-cha, izquierda, arriba y abajo.

Con la rueda del ratón acercamos y alejamos la ima-gen. Con clic derecho y arrastre giramos el globo terráqueo y cambiamos la perspectiva para visualizarlas imágenes en tres dimensiones.

La barra de herramientas que aparece en la partesuperior del programa nos permite seleccionar lasdiferentes capas que deseamos mostrar en pantalla.

El primer botón de la iz-quierda de esa barra de he-rramientas muestra y ocul-ta la lista de paneles.Podemos seleccionar que semuestren los nombres delos lugares, las fronteras, laatmósfera, las nubes, lasbanderas, la posición actualen latitud y longitud, los pa-ralelos y los meridianos…

Nos podemos situar, porejemplo, sobre la isla de Te-nerife y con clic y arrastredel botón derecho del ratón cambiar la perspectivapara ver su reproducción en tres dimensiones. El re-sultado, como se ve en la imagen, es espectacular.

Para cambiar de la Tierra a la Luna, Marte u otro pla-neta, bastará con hacer clic sobre la opción File delmenú y seleccionar el elemento sobre el que desea-mos trabajar.

En la imagen siguiente se aprecia el planeta Marte; el manejo del programa es idéntico al que hemosvisto anteriormente con el globo terráqueo.

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PowerPoint es un programa que nos permite crearpresentaciones para realizar exposiciones, impartircursos, plantear un proyecto… Una presentación esuna colección de diapositivas que se van mostrandode manera manual cuando lo desea el usuario o bien de forma automática transcurrido un determi-nado intervalo de tiempo.

En las diapositivas podemos incluir imágenes pre-diseñadas, gráficos, tablas, fotografías, sonidos, ví-deos… A continuación, vamos a crear una presenta-ción con PowerPoint. Esta es una tarea sencilla quenos va a permitir obtener resultados espectacularescon muy poco esfuerzo.

Debemos seguir estos pasos:

1.º Ejecutamos el programa PowerPoint:hacemos clic en el botón Inicio, se-leccionamos Todos los Programas (oProgramas, con el menú clásico deWindows), elegimos Microsoft Officey en el submenú que se despliega hacemos clicen Microsoft Office PowerPoint 2003.

Si disponemos de un acceso directo a Power-Point en nuestro escritorio, bastará con hacerdoble clic sobre él para ejecutarlo.

2.º Cuando ejecutamos el programa, aparece en pan-talla una nueva presentación, vacía. Para abriruna existente podemos utilizar la opción del menúprincipal Archivo/Abrir… o hacer clic sobre el

botón de la barra de herramientas. Para crearuna nueva presentación utilizaremos la opción del

menú Archivo/Nuevo… o el botón .

Cuando hayamos terminado nuestra presenta-ción o debamos guardar el trabajo que llevamosrealizado para continuarlo en otro momento, em-plearemos la opción del menú Archivo/Guardar

o el botón .

3.º Cuando creamos una presentación, en la parte cen-tral de la pantalla aparece una diapositiva en blan-co. Lo primero que debemos hacer es desplegar elmenú que aparece en el panel de la derecha y se-leccionar la opción Diseño de la diapositiva. Elsiguiente paso es seleccionar en el panel de dise-ño el modelo de diapositiva que vamos a utilizar.

¿Cómo crear una presentación con PowerPoint?1

Catálogo de diapositivas

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4.º Una vez seleccionado el diseño que vamos a uti-lizar para la diapositiva actual, solo hemos deseguir las indicaciones del modelo.

Por ejemplo, si empezamos nuestra presenta-ción con una diapositiva de título, que suele serlo más habitual, haremos clic sobre el recuadrocon el texto Haga clic para agregar título. Unavez tecleado el título, hacemos clic sobre el re-cuadro inferior y escribimos el subtítulo denuestra presentación.

5.º Para añadir una nueva diapositiva a nuestra pre-sentación utilizaremos la opción del menú Inser-tar/Nueva diapositiva o hacemos clic en el botón

de la barra de herramientas.

El siguiente paso será seleccionar del catálogode diapositivas el modelo que vamos a utilizar y,posteriormente, dotarlo de contenido siguiendolas indicaciones del diseño seleccionado.

6.º Si deseamos crear una diapositiva que no seadapta a ninguno de los modelos que presentael catálogo de diapositivas, podemos seleccionar

el diseño en blanco que aparece en la secciónDiseño de objetos del catálogo e insertar en ellalos diferentes objetos que necesitemos paracrear la nueva diapositiva. Para añadir objetosutilizaremos el menú Insertar, desde el que po-demos incluir diagramas, cuadros de texto, imá-genes, películas y sonidos…

7.º Podemos seleccionar varios modos de visualiza-ción de las diapositivas que tenemos creadas.Para ello, emplearemos el menú Ver o los iconosque aparecen en la parte inferior izquierda de lapantalla: .

El modo Normal, , es el que aparece al ejecu-tar el programa. Si lo seleccionamos, en la partecentral tendremos la diapositiva con la que esta-mos trabajando; a la derecha, el panel de es-quema; y en la parte inferior, el panel de notasdel orador, donde podremos escribir algún co-mentario sobre la diapositiva actual. Esto permiti-rá que personas que no han creado la presenta-ción sepan qué se debe decir a propósito de cadauna de las diapositivas según el criterio de lapersona que ha diseñado la presentación.

El modo Clasificador de diapositivas, , nosmuestra todas las diapositivas en pequeño for-mato. Esta forma de visualización nos permitecambiar el orden de una diapositiva haciendo sim-

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plemente clic sobre ella y arrastrándola hasta laposición donde la queremos colocar. Esta reorde-nación también se puede realizar en el panel deesquema y en el panel de diapositiva del mismomodo, es decir, con clic y arrastre.

El modo Presentación con diapositivas, , nosmostrará en pantalla completa nuestra presenta-ción a partir de la diapositiva en la que nos en-contramos. Si queremos ver la presentación des-de el principio, nos debemos situar en la primeradiapositiva y hacer clic sobre .

Otra forma de ver la presentación desde el co-mienzo es utilizar la opción del menú Presenta-ción / Ver presentación o bien pulsar la tecla F5.

8.º Una vez creadas las diapositivas, podemos cam-biar fácilmente el aspecto de la presentación se-leccionando en la lista desplegable del panel dela derecha la opción Estilo de la diapositiva o eli-giendo la opción del menú Formato/Estilo de ladiapositiva.

En el nuevo panel elegiremos la plantilla de di-seño que deseamos aplicar, con lo que todaslas diapositivas de nuestra presentación toma-rán el aspecto de la plantilla seleccionada. Paracambiar a otra plantilla bastará con hacer clicsobre ella.

9.º Para hacer más dinámicanuestra presentación dis-ponemos de combinacio-nes de animación quepueden ser aplicadas a ladiapositiva actual o a to-das las de la presentación(utilizando el botón Apli-car a todas las diapositi-vas que aparece en la par-te inferior del panel).

Para aplicar una combi-nación de animación bas-tará con seleccionar en lalista desplegable la op-ción Estilo de la diaposi-tiva – Combinaciones deanimación.

Panel de esquema

Panel de diapositivas

Iconos de visualizaciónde diapositivas

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10.º También podemos ani-mar la transición entrelas diapositivas de nues-tra presentación. Paraello debemos seleccionaren la lista desplegabledel panel de la derechala opción Transición dediapositiva.

En el panel aparece unalista de efectos de tran-sición. Para aplicar unefecto, bastará con ha-cer clic sobre él. Pode-mos seleccionar la velo-cidad de la transiciónentre tres opciones: Rá-pido, Medio y Lento. Ade-más, en la lista Sonidopodemos seleccionar unsonido que se reproducirá cada vez que cam-biemos de diapositiva.

La parte inferior del panel presenta dos opcionesrelativas al avance de la diapositiva: que estaavance manualmente al hacer clic con el ratóno que avance de forma automática después deque transcurra el tiempo que determinemos.

La configuración que seleccionemos, por de-fecto, solo se aplicará a la diapositiva actual. Sideseamos que toda la presentación tenga elmismo tipo de transición, debemos hacer clicen el botón Aplicar a todas las diapositivas.

11.º Para realizar la exposición de nuestra presen-tación, tal como hemos indicado anteriormen-te, utilizaremos la opción del menú Presenta-ción / Ver presentación o pulsaremos la teclaF5. En pantalla completa aparecerá la primeradiapositiva, que mostrará el diseño selecciona-do y los efectos de animación aplicados.

Podemos hacer clic con el botón derecho sobrela presentación y cambiar el puntero del ratónpor un rotulador, un bolígrafo…; también pode-mos seleccionar el color con el que pintará elnuevo puntero. Haciendo clic y arrastre estare-mos pintando sobre nuestra presentación, lo quenos permitirá resaltar aquellos contenidos másinteresantes.

Si el avance de diapositivas manual está acti-vado, podremos movernos por estas con las te-clas de avance y retroceso de página (flechasderecha e izquierda). En cualquier momentopodemos pulsar la tecla Esc para terminar lapresentación.

12.º Para sacar una copia impresa de la presenta-ción disponemos de diferentes opciones. Si es-cogemos Diapositivas, cada diapositiva se im-primirá en una hoja. La opción Documentosnos permite imprimir varias diapositivas en lamisma hoja. La opción Página de notas impri-mirá la diapositiva junto con las notas que sehayan insertado en el panel de notas. Por últi-mo, la opción Vista Esquema imprimirá única-mente el esquema de nuestra presentación, demanera que si esta contiene dieciocho diaposi-tivas, saldrán impresos dieciocho recuadritosordenados de forma vertical, pero sin que sevea en ellos nada.

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Impress es un programa que forma parte del con-junto de aplicaciones OpenOffice. Este programanos permite crear presentaciones para realizar expo-siciones, impartir cursos, plantear un proyecto…

Una presentación, como ya sabemos, es una colec-ción de diapositivas que se van mostrando de formamanual, cuando lo desea el usuario, o bien auto-máticamente, transcurrido un intervalo de tiempoque podemos determinar.

En las diapositivas podremos incluir imágenes predise-ñadas, gráficos, tablas, fotografías, sonidos, vídeos…Crear una presentación con Impress es una tareasencilla que nos permitirá obtener resultados espec-taculares con muy poco esfuerzo.

¿Cómo crear una presentación con Impress?

Debemos seguir estos pasos:

1.º Ejecutamos el programa Impress:hacemos clic en la pestaña Apli-caciones, seleccionamos Oficinay en el submenú que se desplie-ga hacemos clic en Presentacio-nes (OpenOffice.org2 Impress). Si disponemosde un acceso directo a Impress en nuestro es-critorio, bastará con hacer doble clic sobre él para ejecutarlo.

2.º Cuando ejecutamos el programa, puede apare-cer el asistente. Para cerrarlo hacemos clic en elbotón Crear, con lo que aparecerá en pantallauna nueva presentación.

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Para abrir una presentación ya existente pode-mos utilizar la opción del menú principal Ar-chivo/Abrir… o hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Para crear una nueva presentación utilizare-mos la opción del menú Archivo/Nuevo… o el

botón . Cuando hayamos terminado nuestra

presentación o debamos guardar el trabajo quellevamos realizado para continuarlo en otro mo-mento, emplearemos la opción del menú Ar-chivo/Guardar o el botón .

3.º Cuando creamos una presentación, en la partecentral de la pantalla se muestra una diapositivaen blanco. En la parte derecha hay un panel quenos permitirá trabajar cómodamente.

Para seleccionar los elementos que van a apare-cer en el panel utilizaremos la lista desplegableVer, en la cual figuran los diferentes elementosque se pueden mostrar. Si la opción está mar-cada, se mostrarán los elementos correspondien-tes; si quitamos la marca haciendo un clic sobreella, desaparecerán del panel.

Una vez mostradas todas las tareas en el panel,hacemos clic sobre el elemento Diseños, que nosda acceso al catálogo de diapositivas disponibleen Impress. El siguiente paso es seleccionar en

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el panel el diseñodel modelo de dia-positiva que vamosa utilizar.

4.º Una vez seleccio-nado el diseño quevamos a utilizarpara la diapositivaactual, solo tene-mos que seguir lasindicaciones delmodelo.

Por ejemplo, si em-pezamos nuestrapresentación conuna diapositiva detítulo, que suele serlo más habitual, ha-remos clic sobre el recuadro con eltexto Pulse para añadir un título. Una vez teclea-do el título, haremos clic sobre el recuadro in-ferior en el que pone Pulse para añadir texto yescribiremos el texto que deseemos.

5.º Para añadir una nueva diapositiva a nuestra presentación utilizamos la opción del menú Insertar/Diapositiva o hacemos clic en el botón

de la barra de herramientas. El si-

guiente paso será seleccionar del catálogo de dia-positivas el modelo que vamos a emplear y, pos-teriormente, dotarlo de contenido siguiendo lasindicaciones del diseño elegido.

6.º Si deseamos crear una diapositiva que no se adap-ta a ninguno de los modelos que presenta el ca-tálogo de diapositivas, debemos seleccionar el diseño vacío e insertar los diferentes objetos quenecesitemos para crear la nueva diapositiva.

Para insertar objetos utilizaremos el menú Inser-tar, desde el que podemos incluir diagramas,imágenes, tablas…

7.º Podemos seleccionar varios modos de visualiza-ción de las diapositivas que tenemos creadas.Para ello emplearemos el menú Ver o las fichasque hay sobre la diapositiva central.

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El modo Normal es el que aparece al ejecutar elprograma: en la parte central tendremos la dia-positiva con la que estamos trabajando y a la iz-quierda el panel de diapositivas con las diaposi-tivas en miniatura.

Si seleccionamos la visualización en el modo Pá-gina de notas, veremos en la parte superior la dia-positiva y en la inferior un cuadro de texto en elque podemos escribir los comentarios que debenacompañar a la diapositiva actual. Esto permiti-rá saber qué se debe decir en cada caso segúnel criterio de quien ha creado las diapositivas.

El modo Organizador de diapositivas nos lasmuestra todas en pequeño formato. Este modode visualización nos permite cambiar el ordende una diapositiva haciendo clic sobre ella yarrastrándola hasta la posición donde la quere-mos colocar. Esta reordenación también se pue-de realizar en el modo Normal y en el modo Es-quema.

El modo Presentación nos mostrará en pantallacompleta nuestra presentación a partir de la dia-positiva en la que nos encontramos. Otra formade ver la presentación es utilizar la opción delmenú Presentación /Presentación o bien pulsarla tecla F5.

8.º Una vez creadas las diapositivas, podemos cam-biar fácilmente el aspecto de la presentación seleccionando en el panel de la derecha el ele-mento Páginas maestras.

Si en el nuevo panel seleccionamos una de lasplantillas que se nos ofrecen, todas las diapositi-vas de nuestra presentación tomarán el aspectode dicha plantilla. Para cambiar a otra bastarácon hacer clic sobre ella.

9.º Si queremos hacermás atractiva nuestrapresentación, pode-mos agregar efectosde animación a cadauno de los elementosque componen lasdiapositivas. Para ello,seleccionamos el ele-mento Animación per-sonalizada del panel de la derecha. El primer paso consiste en marcar el objeto que vamos aanimar. Después, hacemos clic en el botón Agre-gar y aparecerá una ventana en la que podremoselegir la animación que deseamos aplicar. Tam-bién podemos configurar la velocidad de reproduc-ción de la animación optando entre los valoresLento, Medio, Rápido y Muy rápido.

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10.º Es posible asimismo animar la transición entrelas diapositivas. Para ello debemos seleccionaren el panel de la derecha el elemento Transi-ción de diapositivas.

En el panel aparece una listade efectos de transición; paraaplicar cualquiera de ellos bas-tará con hacer clic sobre él.Podemos optar por que la tran-sición discurra a velocidad Rá-pida, Media o Lenta. Además,en la lista Sonido podemos seleccionar un sonido que sereproducirá cada vez quecambiemos de diapositiva.

En la parte inferior del panelse nos ofrecen dos opcionessobre el avance de la diapo-sitiva: que esta avance ma-nualmente al hacer clic conel ratón o que avance auto-máticamente después detranscurrido un tiempo.

La configuración que estamosseleccionando solo se apli-

cará, por defecto, a la diapositiva actual. Si de-seamos que se aplique a toda la presentación,debemos hacer clic en el botón Aplicar a todaslas diapositivas.

11.º Para exponer nuestra presentación utilizaremosla opción del menú Presentación/Presentacióno pulsaremos la tecla F5. En pantalla completaaparecerá la primera diapositiva, que mostraráel diseño seleccionado y los efectos de anima-ción que hayamos aplicado sobre ella.

Si el avance de diapositivas manual está activa-do, podemos pasar a la siguiente haciendo cliccon el ratón. Podemos también utilizar las fle-chas del teclado para cambiar de diapositiva.Con la flecha de la derecha y la de abajo pasa-remos a la siguiente y con la flecha de la iz-quierda y la de arriba pasaremos a la diapositi-va anterior.

Para terminar la presentación podemos utilizarla tecla Esc (escape) en cualquier momento.

12.º Para imprimir una presentación podemoselegir entre tres opciones: imprimir Todo eldocumento; imprimir un grupo de Páginasconsecutivas, anotando la primera y la últimaseparadas por un guión; imprimir solo el pá-rrafo o los párrafos que previamente haya-mos marcado (haciendo clic sobre el botónSelección).

Para seleccionar el modo de impresión hacemosclic en el botón Opciones… y efectuamos laselecciones que consideremos oportunas.

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A menudo nos vemos obligados a comprimir y des-comprimir archivos, en particular cuando vamos aenviar información por correo electrónico o vamos a copiar la información en un soporte portátil, porejemplo un disquete o un pendrive, con objeto dellevarla a otro equipo. Para efectuar esta operaciónpodemos utilizar el sistema operativo o bien progra-mas específicos, como son Winzip y Winrar.

¿Cómo comprimir archivos con Winzip?

Para comprimir información con Winzip debemostener instalado el programa y seguir los pasos quese enumeran a continuación:

1.º Seleccionar los archivos o carpetas que deseamoscomprimir, hacer clic con el botón derecho sobrela selección y elegir la opción Winzip / Agregar aarchivo Zip…

2.º Aparecerá un cuadro de diálogo en el que debe-mos indicar la ubicación y el nombre del archivoque vamos a crear.

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Podemos seleccionar qué tipode compresión deseamos. Lamás utilizada es Normal, perotambién podemos elegir algu-na de las variantes de Máximacompresión, que reducen el ta-maño del archivo pero aumen-

tan el tiempo que tarda en crearse, o las opcio-nes Rápida o Muy rápida, que aumentan la rapidezde creación del archivo pero hacen que el tama-ño final de este sea algo mayor.

Además, podemos preparar losarchivos finales para diferen-tes dispositivos según su tama-ño. Para ello debemos elegiren la lista desplegable Dividirarchivo el tamaño máximo delos archivos resultantes. Elegi-remos, por ejemplo, 1,44 MBpara los disquetes y 100 MBo 250 MB para los zips.

Si la información que vamos a comprimir esconfidencial, podemos marcar la casilla Encrip-tar archivos agregados, con el fin de cifrar me-diante una clave los datos comprimidos.

Si marcamos esta casilla, al comenzar la compre-sión aparecerá una ventana en la que se nos pe-dirá la contraseña y otra casilla después en la quetendremos que volver a teclearla. El motivo deque haya que escribirla dos veces es asegurarnosde que no hemos cometido ningún error al teclear,ya que no podríamos en ese caso descomprimirla información.

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Tenemos que seleccionar, por otra parte, el modode encriptación que deseamos utilizar. Si quere-mos ampliar nuestros conocimientos sobre la en-criptación, podemos hacer clic en el botón Infor-mación acerca de los métodos de encriptación.

También podemos marcar la casilla Incluir archi-vos de sistema/ocultos, que nos permitirá incluirestos tipos de archivos en nuestras compresio-nes. Esta opción es especialmente interesante siestamos comprimiendo programas, ya que esfácil que alguno de sus archivos esté oculto obien sea del sistema. Para continuar haremosclic en Agregar.

3.º Se muestra la ventana de Winzip con todos los ar-chivos y carpetas añadidos. Para cerrar este archivo y continuar en Winzip podemos elegir laopción del menú Archivo / Cerrar archivo compri-mido; si deseamos abandonar el programa, se-leccionaremos la opción Archivo / Salir.

¿Cómo descomprimir archivos con Winzip?

Para descomprimir un archivo comprimidobastará con hacer doble clic sobre él o ha-cer clic con el botón derecho y elegir la op-ción Abrir con Winzip del menú de contexto. Se abri-rá la ventana de Winzip con el contenido del archivoen pantalla.

Para extraer los documentos utilizaremos el botónExtraer de la barra de herramientas. Se abrirá unanueva pantalla en la que tenemos que seleccionar laubicación que deseamos para los documentos quevamos a descomprimir. Antes de descomprimirlos,podemos marcar la casilla Abrir ventana del Explora-dor, que ejecuta el explorador de Windows y abreuna ventana con el contenido que vamos a descom-primir.

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También podemos marcar la casilla Sobrescribir ar-chivos existentes, que procederá a sustituir los archi-vos existentes en la ubicación seleccionada por losque vienen en el archivo comprimido y tienen el mis-mo nombre.

Otra opción que podemos marcar es Omitir archivosmás antiguos, que no descomprimirá los archivosdel mismo nombre si son más antiguos que los quehay en la carpeta donde se está colocando la infor-mación descomprimida.

Si marcamos la opción Usar nombres de carpeta, todas las carpetas comprimidas se crearán a partirde la ruta indicada en el cuadro Extraer en. Si no la marcamos, todos los archivos se quedarán en lamisma carpeta.

Una vez seleccionada la carpeta y marcadas las op-ciones deseadas, bastará con hacer clic en el botónExtraer.

Si el archivo comprimido está cifrado, Winzip abriráuna ventana para que tecleemos la clave con la quese comprimió la información. Los archivos serándescomprimidos solamente si la contraseña es co-rrecta. Una vez tecleada la clave, haremos clic en elbotón Aceptar para extraer los archivos.

Para terminar seleccionaremos la opción Archivo / Sa-lir del menú principal.

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Notas

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Queda prohibida, salvo excepción prevista en la ley, cualquier forma de re-producción, distribución, comunicación pública y transformación de estaobra sin contar con la autorización de los titulares de la propiedad intelec-tual. La infracción de los derechos mencionados puede ser constitutiva dedelito contra la propiedad intelectual (artículos 270 y siguientes del CódigoPenal).

© 2007 by Santillana Educación, S. L.Torrelaguna, 60. 28043 MadridPRINTED IN SPAINImpreso en España por

ISBN: 978-84-294-0983-3CP: 826722Depósito legal:

Dirección de arte: José Crespo

Proyecto gráfico:Portada: CARRIÓ/SÁNCHEZ/LACASTAInteriores: Manuel García

Ilustración: Enrique Cordero, David Cabacas

Jefa de proyecto: Rosa MarínCoordinación de ilustración: Carlos AguileraJefe de desarrollo de proyecto: Javier TejedaDesarrollo gráfico: Rosa María Barriga, José Luis García, Raúl de Andrés

Dirección técnica: Ángel García Encinar

Coordinación técnica: Alejandro RetanaConfección y montaje: DiScript, S. L.Capturas informáticas: David Sánchez

Corrección: Ángeles San Román, Gerardo Z. GarcíaDocumentación y selección fotográfica: Nieves Marinas

Fotografías: A. Toril; A. Viñas; Algar; C. Jiménez; C. Roca; C. Suárez; D. López; F. Orte;GARCÍA-PELAYO/Juancho; I. Codina; J. C. Muñoz; J. de Dios; J. Jaime; J. Lucas; KAIBIDE DE CARLOS FOTÓGRAFOS; Krauel; Michele di Piccione; P. Esgueva; A. G. E. FOTOSTOCK; COMSTOCK; COVER/SYGMA/Daniel Giry, P. Vauthey, Philippe Giraud,Tatiana Markow; COVER/VISA REPORTAGE/Hervé Hughes; DIGITALVISION; EFE/L. Gene;EFE/SIPA-PRESS/A. Boulat, D. Frazier, Dickinson; HIGHRES PRESS STOCK/AbleStock.com; I. Preysler; JOHN FOXX IMAGES; NASA/Credit Image created by Reto Stockli with the help ofAlan Nelson, under the leadership of Fritz Hasler; PHOTODISC; IES Julio Verne; BIBLIOTECA NACIONAL, MADRID; HOSPITAL DE LA BEATA, MADRID; INSTITUTO GEOLÓGICO Y MINERO DE ESPAÑA; MATTON-BILD; PALAIS DE LA DÉCOUVERTE, PARIS; RENAULT; SERIDEC PHOTOIMAGENES CD;ARCHIVO SANTILLANA

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