TÉCNICAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN

6 – LOS DOCUMENTOS

tutora: Mercè Perelló                         octubre 2009

Documentoalgunas definiciones

Todo conocimiento fijado sobre un soporte material, susceptible de ser utilizado para

consulta, estudio o trabajoEscrito que presenta datos susceptibles de

ser utilizados para probar algo archivo digital que puede ser visualizado o compartido a través de un ordenador o de

cualquier otro dispositivo digital

Documentoscaracterísticas

Accesibilidad: capacidad de ser localizado, recuperado e interpretado

Autenticidad: debe permitir la comprobación de su origen, que sea lo que pretende ser

Fiabilidad: que pueda probar la autoridad y veracidad de la información que contiene

Integridad: que esté completo y no haya sido alterado

Utilidad: depende del valor intrínseco del contenido y del uso específico que se haga de él

Documentoscomponentes

Físicos o materiales: soporte en que se registra

la información. Determina las condiciones de uso, almacenamiento y conservación

Formales: medio de fijación de la información (escrito con tinta, datos digitalizados por

ordenador…) Semánticos o conceptuales: el significado, la

información propiamente dicha

Tipología de los documentossegún el soporte material

Clasificación tradicional:

Papel: libros, revistas… Material químico: películas…

Material magnético: cintas de vídeo, disquetes, casetes…

Soporte óptico: CD, DVD… Material plástico: microfichas… Otros soportes: piedra, madera

Tipología de los documentosWWW

Nuevos documentos:

Documento digital: contiene la información codificada en bits (dígitos

binarios 0,1) Documento virtual: generado a través de la navegación en Internet, según los deseos/necesidades del usuario. Es un documento digital dinámico, no termina

Tipología de los documentossegún la forma de expresión del contenido Documentos textuales

Documentos no textuales:

• Gráficos (mapas, planos...) • Sonoros (cintas, discos, DVD...)

• Iconográficos (cuadros, diapositivas, fotografías...) • Audiovisuales (películas, vídeos...) • Digitales (legibles por ordenador)

• Tridimensionales o plásticos (esculturas...) • Compuestos o multimedia (cuando el documento combina

varios de los anteriores)

Tipología de los documentossegún el grado de elaboración del contenido

Primarios: documentos originales Secundarios: describen documentos

primarios (catálogos, bibliografías…) Terciarios: describen documentos secundarios (repertorio de catálogos,

bibliografía de bibliografías…) De referencia: obras de consulta

(diccionarios, enciclopedias…)

Tipología de los documentossegún su difusión

Publicados: divulgados y transmitidos

Inéditos: no divulgados y desconocidos

Tipología de los documentossegún su difusión

Publicados: divulgados y transmitidos

Inéditos: no divulgados y desconocidos