Tema de hoy… Técnicas telefónicas efectivas Objetivos de la sesión Discutir 4 tácticas que...
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Tema de hoy…
Técnicas telefónicas efectivas
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Objetivos de la sesión
Discutir 4 tácticas que comuniquen CALIDAD por medio del teléfono.
Identificar 7 técnicas telefónicas para asegurar la satisfacción del cliente.
Aprender como conversar con nosotros mismos nos ayuda a mantenernos en control en situaciones difíciles.
Revisar una cantidad de sugerencias sobre Servicio de Calidad
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Servicio de Calidad en cada oportunidad
El Servicio de Calidad también incluye esos momentos en los que estamos
hablando con los clientes por teléfono.
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¿Cuáles son sus expectativas?
Cuando usted llama a alguien para pedirleque haga algo
¿No cree que los demás esperan lo mismo de usted?
-Revisión de las técnicas telefónicas-
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Presentación del Video
Técnicas telefónicas efectivas
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Cuatro tácticas claves
Lo que comunica CALIDAD en el teléfono:
Hablar con un tono cálido y amigable Hablar claro y pausado Escuchar atentamente Hablar con una sonrisa
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Siete técnicas a seguir
1. Conteste las llamadas rápidamente2. Identifiquese usted y a su organización3. Pida permiso para poner la llamada en espera4. Transfiera las llamadas con cuidado5.Tome los mensajes con precisión y
comuníquelos rápidamente6. Deje que la otra persona cuelge primero7. Devuelva las llamadas tan pronto le sea posible
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Auto-Evaluación
¿Cómo puede usted aplicar nuestro tema de hoy en su trabajo?
¿Cómo maneja usted las llamadas telefónicas ahora? ¿Qué fuciona bien para usted?
¿Cómo podría usted mejorar sus técnicas telefónicas?
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Sumario
Ofrecer Servicio de Calidad en cada oportunidad incluye la comunicación telefónica
Cuatro tácticas para comunicar calidad por teléfono
Siete técnicas para asegurar la satisfacción del cliente
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Recuerde…
Para que seamos una organización exitosa en servir a nuestros clientes externos, primero debemos brindarnos excelente servicio entre nosotros.
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Próximo Tema…
El arte de satisfacer al cliente