TII-PRM-16
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Gestión AdministrativaGestión Administrativa u n i d a d 16
Gestión del correo y la agenda Gestión del correo y la agenda electrónicaelectrónica
u n i d a d
16
Gestión AdministrativaGestión Administrativa u n i d a d 16
Correo electrónico
La principal utilidad de Microsoft Outlook 2007 es gestionar el correo electrónico, permitiendo enviar y recibir correos electrónicos.
Para poder enviar y recibir correos electrónicos hay que configurar la aplicación con una cuenta de correo electrónico existente.
Los mensajes de correo están almacenados en las distintas carpetas que aparecen en el panel de exploración.
Gestión AdministrativaGestión Administrativa u n i d a d 16
Contactos
Los carpeta Contactos es una libreta de direcciones de correo electrónico, donde se guarda la información de las personas con las que nos vamos a comunicar a través de Outlook 2007.
Gestión de los contactos
Se pueden crear, modificar o eliminar desde el cuadro de diálogo Contactos / Nuevo.
Se pueden importar y exportar, mediante archivos CSV.
Lista de distribución
Es un conjunto de contactosagrupados para poder enviarles correoso notas a todos a la vez.
Gestión AdministrativaGestión Administrativa u n i d a d 16
Calendario
El calendario de Outlook 2007 es una herramienta de planificación y gestión de citas, eventos y reuniones.
Características del calendario
−Permite la inserción y modificación de actividades, citas, eventos y tareas.
−Tiene distintas visualizaciones: día, semana, mes, año.
−Puede imprimirse y compartirse con otros usuarios de Outlook.
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Tareas
Las tareas son actividades que puede crear el usuario de Outlook 2007 para organizar su tiempo en el trabajo.
Características de las tareas
Se pueden asignar a
otras personas.
Se pueden clasificar en
distintas categorías.
Se pueden establecer
con carácter periódico.
Pueden editarse desde el
calendario.
Gestión AdministrativaGestión Administrativa u n i d a d 16
Notas
Las notas, en Outlook 2007, son recordatorios en forma de pequeña ventana que se disponen en el escritorio.
Son el sustituto del papel amarillo pegado en el monitor.
Características de las notas
Se pueden crear, categorizar, modificar o eliminar.
Se pueden enviar a los contactos para compartir la información.
Se pueden copiar en el Escritorio de Windows para tenerlas a la vista.