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Topo 研发管理系统
免费版 V3.1 安装使用指南
本文为计划使用 Topo 研发管理系统免费版 V3.1 的用户全面介绍 Topo 的安装,配
置和使用方法。
2011
cloudtopo
改善研发管理,从 TOPO 开始
2011-1-13
TopoTM
免费版(V3.1)使用指南
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TOPO 研发管理系统免费版安装使用指南
(cloudtopo)
摘要
Topo 研发管理系统是云图科技面向研发管理的创新平台,在统一的平台下提供了研发项目
管理、流程管理、团队协作的完整解决方案。该系统是集数据和文档管理、版本管理、需求管理、
任务管理、缺陷管理、测试管理、工作流管理、零部件管理、配置管理、项目成本管理、会议管
理、知识共享等应用系统于一体的充分集成的企业级产品生命周期管理系统。作为创新的协作式
研发管理平台,Topo 为客户提供了研发活动管理的整体解决方案,其功能全面,界面友好,安
装简单,配置灵活,并且在权限管理以及可扩展性等方面均十分出色。
为了帮助小型研发团队改善研发管理,云图科技为他们提供了 10 用户 Topo 免费版本。该
免费版本的主要功能有:需求管理、任务管理、版本管理、团队管理、缺陷管理;Wiki、博客、
论坛以及代码管理。
本文为计划使用 Topo 研发管理系统免费版的用户全面介绍 Topo 的安装,配置和使用方法。
如果阅读本篇文档的过程中发现有不清楚的地方,欢迎向云图科技咨询。
下载
最新的免费版本下载地址:
http://www.cloudtopo.com/trial-and-buy/apply-free-version
该安装版本包括:
1:Topo 研发管理系统.
2:Mysql
3:Svn 服务器程序
4:Topo 配置工具
5:Topo 安装配置手册.
安装
与其他类似的开源免费软件相比,安装 Topo 系统非常容易,基本上只需要一路 Next 即可。
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在安装 Topo 前,请确认安装和访问 Topo 系统的计算机满足下面的条件:
Topo服务器的配置需求如下:
•操作系统:Windows XP,Windows 2003 Server,Windows 7,Windows 2008 Server,
Linux
•CPU: 2Ghz以上
•内存:至少 2G,推荐 4G
•硬盘空间: 至少剩余 500M(不含用户数据)
•数据库系 统:MySQL、HSQLDB
Topo客户端要求:
IE 8.0 及以上版本.或 FireFox 3.4及以上版本;
Flash 10.0及以上版本;(系统直接内置了下载链接,访问 Topo 系统是
可以下载安装,或者到 adobe官方网站下载也可)
如果已经安装好 Mysql,可跳过安装 Mysql 的部分;
如果团队已经安装了 SVN 服务器,也可以跳过对安装 SVN 服务器部分,Topo 与 SVN 服务器的集
成只需要通过简单的设置即可,稍后我们再介绍这方面的配置。
安装完成后,可以直接启动 Topo 系统,如果没有任何异常,在浏览器地址栏中输入:
http://localhost/ 应该可以看到下面的登录界面:
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看到此界面即表示 Topo 系统安装成功,这时可以使用缺省的登录名称和密码登录系统了。缺省
的系统超级管理员帐号为:用户名:admin 密码:admin
为了让您更容易成功安装 Topo,你还可以观看云图科技为您提供的一个安装操作视频,访问地
址为:http://www.cloudtopo.com/uploadfiles/videos/topo_install_guide.htm
第一次访问 TOPO 时本地存储设置
因为 Topo 系统采用了 Flex 富客户端技术来加快访问 Topo 系统的速度,用户第一次访问 Topo 系
统时,会出现 Flash 本地存储设置窗口,如下图所示:
这时点击允许即可,关于 Flash 本地存储设置机制,可以访问 Adobe 官方网站的解释:
http://www.macromedia.com/support/documentation/cn/flashplayer/help/help02.html
配置
创建项目
登录进入系统后,可以点击右上角的“帮助”打开 Topo book。为了让您能够快速上手,可以观
看云图科技提供的一个创建项目的操作视频,访问地址为:
http://www.cloudtopo.com/uploadfiles/videos/topo_getting_started.htm
与 SVN 集成
Topo 系统与 SVN 集成只需要在 Topo 系统中配置一下项目团队的 SVN 服务器代码库地址和访问
用户及密码即可。但“项目所有者”初次访问“代码”模块时,会自动提示下面的界面用于配置
SVN 库访问信息:
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使用 TOPO
在使用 Topo 前,我们假设你已经通过前面的步骤配置了一个“A 项目”,并为该项目设置了经
理角色和组织所有者。我们用经理角色的用户进入该项目,会看到如下信息:
Topo 研发管理系统免费版为用户提供了轻量开发模型,从上面的界面我们可以看到,该项目的
模块已经按照类型放置好了,这时可以进入“开发(轻量)”标签页,来开始 Topo 项目管理活
动,如下图所示:
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如果项目首页没有打开,点击上图中” ”可以打开项目的首页。可以看到团队现在的所有开发过
程数据都没有。下面开始使用 Topo 开展项目管理活动。
第 1 步:团队管理
在轻量开发模型下,Topo 系统建议用户使用项目下的团队来管理开发过程。因此需要创建开发
团队(Team)。创建团队的过程相当简单,只需要输入一些团队的信息(如团队名称,团队的
leader,团队的 member),然后激活该团队即可,下面是团队的创建表单:
点击上图创建团队表单中的“ ”即可完成创建团队工作。如果想让团队立即生效,也可以直
接激活团队,如下图所示:
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创建好团队后,团队成员总是可以通过团队视图来查看到与团队相关的工作信息(缺陷和任务),
如下图所示:
团队管理的流程图:
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第 2 步:版本管理
项目开发过程一般来说会规划不同的开发版本,在 Topo 系统中,版本用来做项目开发进程的规
划用。创建一个版本只需要录入基本的信息,然后启动该版本即可,下图是版本的创建表单:
创建好版本后,项目开发过程中的需求,计划解决的缺陷以及构建等均可以与版本进行关联,如
下图所示:
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版本管理的流程图:
第 3 步:需求管理
一般来说,项目的开发总是需要针对需求进行,在 Topo 系统中,允许用户富客户编辑器来描述
用户的需求,创建一个需求如下图所示:
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创建好需求后,我们就可以针对这些需求开展开发工作了。如下图所示,Topo 提供开发任务与
需求的关联:
需求管理的流程:
第 4 步:任务管理
任务是项目工作的一个核心,Topo 的轻量开发模型允许用户创建开发任务。创建一个任务非常
容易,如下图所示:
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项目经理创建的开发任务既可以直接指派给团队,也可以直接指派给某个项目成员。如果直接指
派给团队,那么该任务的状态为“待领取”状态,这时团队成员可以领取任务来执行,团队主管
也可以再次指派给团队成员执行。
关于开发任务与需求的关联,如上图所示即可以在创建时完成,也可以在创建任务时不指定,而
直接在需求管理的任务标签页面通过“ ”来完成关联,如下图所示:
下面的 Topo 的任务处理流程图可以让您更好的理解 Topo 的任务管理过程,如下图所示:
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第 5 步:构建管理
构建(Build)即产品开发版本的一次完整发布,这里所指的完整发布一般包含:硬件,软件,
逻辑等。发布构建的目的主要为了测试和持续集成。因此对应一个版本往往会经过多次构建测试
后才会形成最终的发布版本,从而让开发工作转入下个版本的开发。创建一次构建的方法如下:
创建完成构建后,我们就可以开始测试过程,测试工作的主要目的是验证构建实现的需求,并反
馈缺陷,当然构建的改动也包含解决以前构建的缺陷,因此你可以在构建视图下看到“实现的需
求”,“发现的缺陷”,“解决的缺陷”这三类信息,如下图所示:
第 6 步:缺陷管理
在发布构建后,测试工作即可开展,测试工作首先是验证需求的实现,其次是验证以前发布的构
建的缺陷是否得到了解决,因此创建一个缺陷时可能需要录入这些关联信息,如下图所示:
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与任务类似,缺陷同样可以指派给某个人解决,也可以直接指派给团队,指派给团队的缺陷处于
“待认领”状态,这时团队成员可以主动认领该缺陷来解决,也可以由团队主管或项目经理再指
派给某个成员解决。缺陷处理流程如下图所示:
高级用法
对象管理首页
Topo 系统为每种管理对象设置了对象首页,点击工作面板的对象名称可以打开相应的对象管理
首页。在对象管理首页的顶部是一些对象管理的配置功能入口(例如:配置类别);也有一些与
该管理对象相关的功能入口,例如创建查询,创建统计等。右边是一些预定义的常用查询和统计
等,参见下面的缺陷首页。
下图为缺陷管理的首页:
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下图为任务首页:
下图为需求管理首页:
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下图为版本管理首页:
下面为构建管理的首页:
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从前面的实际操作截图可以看到,Topo 系统支持多标签工作页面,如果要关闭以前打开的工作
页面,只需要双击这些标签页头即可。
配置类别
细心读者可能已经注意到,我们在创建缺陷时,有一个名称为“模块”的字段,其取值只有“未
知”,显然这个模块的取值需要再进行配置一下才好用,这里就需要进行“配置类别”的操作。
配置类别的入口在每种管理对象首页上,点击对象首页顶部功能区的“配置类别”按钮,即可进
入配置相应对象类别字段取值的管理界面。操作方法如下图所示:
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提示:如果用户没有看到“配置类别”字段,那是因为缺省情况下该配置只有“项目经理”可以
做此配置操作。
下面是缺陷报告的类别字段配置界面,如下图所示:
读者也许会注意到,项目经理只能够增加类别,但是不能够配置已经生效的取值。考虑到取值可
能已经被使用,因此系统并不允许对原有取值进行删除操作,但是项目经理可以通过“使用”的
控制来为决定项目是否启用这个取值。配置完成后,可以通过“更新”按钮来使新的取值生效。
系统允许对已经生效的取值做修改,但是必须具有系统超级管理员权限。系统超级管理员在首次
安装完成后介绍过,缺省帐号为:admin/admin. 如下图所示,我们可以为缺陷的严重级别配置明
显的颜色:
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配置的颜色会用于所有对象列表中相应字段的值显示,如下图所示:
浏览
浏览视图允许用户逐级根据对象的包含关系展开查看对象,如下所示:
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查询
查询视图允许用户查看系统缺省预定义的常用查询,如下图所示:
也允许用户自己创建一些查询来获取需要的数据,如下图所示:
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并且在 3.1 版本以上,也运行用户保存这些创建的查询过滤器。
统计
统计视图允许用户对所有管理对象进行统计分析,如下图所示:
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与查询功能类似,Topo 系统也允许用户自定义统计,如下图所示:
并且在 3.1 版本以上,也运行用户保存这些创建的统计器。
代码
Topo 免费版给软件团队提供完整的源代码深度查看功能,只需要配置一下 SVN 库地址后,即可
开始使用代码查看功能,如下图所示:
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具体的使用方法可以参考另外一篇文档《Topo 代码浏览模块使用手册.pdf》
WIKI
文档在线编辑,提供完备的 wiki 功能支持,Topo 免费版本中为研发团队在线编写开发文档提供
了非常好的支持。
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博客
Topo 免费版本中提供了完整的基于项目的博客功能,为项目成员分享研发知识,共享开发经验
和积累研发财富提供了很好的支持。
论坛
基于项目的技术讨论论坛,可以提问,可以讨论。一个真正功能完备,界面与主流论坛风格一致
的论坛功能。
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结束语
Topo 系统还提供标签功能,完成与代码库的关联;如果对此感兴趣,欢迎访问云图科技公司网
站获取相关资料《Topo 对象标签介绍.pdf》。在使用过程中如遇到任何问题,可以通过下列途径
寻求帮助:
1. 阅读系统中的在线帮助.(方法:登录入系统后点击右上角的帮助按钮,进入帮助中心)
2. 关注我们的网站以获取更多更新的资料.
3. 联系我们的在线技术支持,QQ:744867432,或者发送邮件到 [email protected].
4. 新浪微博:http://t.sina.com.cn/1920056663 加关注,随时获知 Topo 研发管理系统最新动态。
5. 申请加入 Topo 用户群(QQ 群:22826555),与更多用户一起交流 Topo 使用心得.
关于杭州云图科技
云图(Cloudtopo) 是一家注册在中国杭州的软件技术型公司,成立于 2008 年,旨在为世界各地的研发团队
提供研发全流程的技术支持,公司通过采用最新互联网技术,为各种类型的企业的研发团队提供服务。
杭州云图科技有限公司
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