TORRINGTON MIDDLE SCHOOL VIAJE DEL 8º...

TORRINGTON MIDDLE

SCHOOL

VIAJE DEL 8º GRADO A

WASHINGTON D.C.

22 DE MAYO DE 2018 - 25

DE MAYO DE 2018

AGENDA DE LA REUNIÓN

Primera Parte: Información de la

Compañía

Segunda parte: Información de viaje

Parte Tres: Pautas de Comportamiento

Cuarta Parte: Preguntas y Respuestas

www.worldstrides.org

Trip ID# 144405

http://www.worldstrides.org/


Trip ID# 144405


Washington DC

es un Privilegio

no es Derecho y

es Opcional!

Martes 22 de mayo de 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018


Trip ID# 144405

VIAJE A WASHINGTON DCEste viaje está disponible a TODOS los estudiantes. Si alguien siente

que hay una circunstancia que le haría difícil a su hijo ir por favor

hable con nosotros antes de decidir que no pueden ir.


• Todos los estudiantes deben registrarse antes del 02/28/2018.

• Los estudiantes que no van a DC tienen que estar en la

escuela. Las actividades se centrarán en DC y su

historia.

• Los estudiantes que no van al viaje a DC podrán

inscribirse para un viaje de 1 día a NYC.

• A los estudiantes que van a DC no se les exigirá recuperar

trabajo a menos que estén en la clase de Álgebra de Escuela

Secundaria.

VIAJE ALTERNO A LA CIUDAD DE NUEVA YORK

• Los estudiantes que no van al viaje a DC tendrán la oportunidad de ir a New

York en su lugar.

• Este viaje alternativo se llevara acabo el miércoles. 5/23/2018. Saldrá

alrededor de las 7:00 am y regresará alrededor de las 7:30 pm.

• Los estudiantes visitarán el USS Intrepid, Battery Park, Memorial 9-11.

• El costo aproximado es de $ 70.

• Más información será proporcionada en marzo de 2018.

VIAJE A WASHINGTON DC

• Viaje a través de autobuses fletados (por ejemplo,

Peter Pan)

• Sr. Lafreniere disponible por teléfono todo el viaje.

• Habrá un maestro chaperón por autobús que no es

el responsable de un grupo. Ellos serán el líder del

autobús y serán capaces de responder a cualquier

problema.


Trip ID# 144405


• Los estudiantes deben seguir el código de vestimenta y el Código de

Conducta.

• Nuestros pisos del hotel son vigilados durante la noche por la seguridad

dedicada a nuestro grupo. Están despiertos, y proporcionan informes

nocturnos.

• 4 estudiantes a una habitación - cada uno del mismo sexo.

• Las habitaciones se comprueban cada noche y cinta colocada en el exterior

de las puertas para garantizar la seguridad de los estudiantes y que nadie se

"escape".

• Los grupos son 10 estudiantes con 1 chaperón. Los grupos pueden ser de

género mixto y no tienen que ser las personas de la habitación.

• Los compañeros de cuarto de hotel y los grupos de autobuses son elegidos

por los estudiantes a finales del invierno a principios de la primavera.


Trip ID# 144405


Los estudiantes / Chaperones llevan camisetas muy brillantes

cada día de la gira por lo que se destacan. Los nombres estarán en

la parte de atrás de la camisa. Estas camisetas están incluidas en

el precio del viaje.


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• LAS CAMISETAS SE ORDENAN A TRAVÉS DE UNA

EMPRESA LOCAL Y USTED LAS CONSEGUIRÁ UNA

SEMANA ANTES DEL VIAJE.

• NO PIDA CAMISETAS DE WORLDSTRIDES DURANTE

EL REGISTRO - LES COSTARAN EXTRA.

• LAS CAMISETAS SON DE TAMAÑOS DE ADULTOS - POR

FAVOR ASEGÚRESE DE CONSIDERAR ESO CUANDO

PIDAN UN TAMAÑO EN EL FORMULARIO DE PERMISO

DE LA ESCUELA


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Itinerario propuesto

(Sujeto a Cambios)

Monuments & Memorials

Smithsonian Museums– including the new African American History and Culture Museum

Mount Vernon

Arlington National Cemetery

Capital Hill (possible meet and greet with one of our Congressman)

National Archives, Library of Congress, Supreme Court

Kennedy Center

Holocaust Museum

Major League Baseball Game

White House Picture opportunity

Martes 22 de mayo de2018 – Viernes 25 de mayo de 2018

COSTO DEL TOUR

$ 861 por ocupación cuádruple esto incluye un depósito inicial no reembolsable de $ 99 debido en el momento de la inscripción.

HAY UN SEGURO DE VIAJE OPCIONAL POR $ 115 ADICIONALES.

(programa de reembolso completo o FRP)

Inscribirse ahora y pagar el depósito inicial de $ 99 significa que su saldo será de

$ 762 ($ 877 si compra el seguro). Esto le da aproximadamente 6 meses para pagar el

viaje apagado y que trabaja hacia fuera a alrededor:

$ 127 al mes (agregue $ 19.17 adicionales si compra el seguro)

$ 63.50 cada dos semanas (agregue $ 9.58 adicionales si compra el seguro)

$ 31.75 cada semana (agregue $ 4.79 adicionales si usted compra el seguro)

(este cálculo es una guía para la planificación - el costo total del viaje / número de

meses hasta el pago final se debe - no tiene en cuenta cualquier dinero de

recaudación de fondos - no es la cantidad que Worldstrides le cotizará como su

pago mensual)

COSTO DEL TOUR

COSTO DEL TOURLas características estándar de este tour con todo incluido son:

• Transporte de ida y vuelta a bordo del Premium Climate Autobuses controlados, de

aseo y vídeo-equipados

• Excelente Hotel (3 noches) - con supervisión nocturna

• Conferencias cabal guiadas con líderes de cursos y diario de viaje

• Recursos educativos en línea con la opción de crédito de la escuela secundaria

(pendiente de la aprobación de la BOE)

• Comidas desde el almuerzo del día 1 hasta la cena del día 4

• Personal / Servicio de 24 horas / Asistencia de emergencia

• Todos los impuestos y cobertura de seguro

• Acompañante adulto por cada 10 estudiantes

• Todas las Admisiones

• Foto de grupo delante del Edificio Capital

• Cuatro camisetas que todos los estudiantes y chaperones usarán

NO INCLUYE GRATUIDAD PARA GUIAS DE TURISMO


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Programa de Reembolso Completo (FRP)

La opción FRP ofrece la oportunidad de cancelar el tour en

cualquier momento, por cualquier razón, y recibir un reembolso

completo menos el costo de la protección ($ 115) y el depósito

inicial de $ 99.

Si no compra el FRP, entonces estará sujeto a la política de

cancelación de Worldstrides.

Los términos y condiciones completos se pueden encontrar en

www.worldstrides.org/TripTerms

Tuesday May 22, 2018 – Friday May 25, 2018


Trip ID# 144405

PRIMER PAGO DE $ 99 ES DEBIDO AL MOMENTO DEL REGISTRO

2 maneras de registrarse ...

1. El registro en línea es preferido @ www.worldstrides.org.

Utilice el viaje I.D. 144405 para pagar con tarjeta de crédito.

2. Regístrese a través del correo enviando un cheque para el monto del depósito inicial

(pagadero a WorldStrides) o Visa / MasterCard / Discover junto con el formulario de

registro completado a WorldStrides.


CLICK HERE

El viaje puede ser pagado en cualquier momento. Usted puede hacer tantos o tan

pocos pagos como desee de cualquier cantidad, siempre y cuando el viaje se paga

en su totalidad por la semana 2 en marzo de 2018.

3 opciones de pago:1. EZPay - automáticamente tienen pagos deducidos de su cuenta de cheques.

2. Facturación sin papel: reciba su factura electrónicamente y envíe el pago por correo o en línea

utilizando una tarjeta de crédito o una cuenta de cheques.

3. Echeck- envía los pagos directamente desde cualquier cuenta corriente en cualquier momento.

NUNCA UNA CARGA PARA CUALQUIERA DE ESTOS TIPOS DE PAGO

La carta de inscripción indica que hay un cargo de $ 6 no reembolsable por cada pago a plazos

después de su registro, si no selecciona EZPay. Este no es el caso para nuestro viaje. Por favor no

tengas en cuenta esto, y si te cobran una carga por favor contacta con el Sr. Lafreniere.


Las facturas se envían 21 días antes de su fecha de vencimiento.

NO CARGO POR DEMORA O MANEJO

$ 35 por cheques devueltos.

El pago final 75 días antes de la salida.

Si no se paga por completo en esta fecha:Se aplica un cargo por pago atrasado de $ 60

No se aceptan cheques personales o comerciales - solo cheques de caja,

giros postales o tarjetas de crédito

Usted puede ser colocado en una lista de espera y su espacio ya no está

garantizado.


TODO EL DINERO Y REGISTROS NECESITAN ENVIARSE

DIRECTAMENTE A WORLDSTRIDES. LA ESCUELA NO

ACEPTARÁ NINGÚN DINERO (EFECTIVO O DE OTRA

MANERA) o FORMULARIOS DE REGISTRO.

Todos los estudiantes que participan en el viaje deben

completar un formulario de Permiso Escolar y

entregarlo al Sr. Fritch. La fecha límite para los

permisos de permiso escolar es 3/30/18 (sin

excepciones). Los formularios de permiso no serán

distribuidos hasta el 2/28/18


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TODAS LAS CANCELACIONES DEBEN ESTAR EN ESCRITURA

A WorldStrides - es más fácil enviar un correo electrónico al Sr. L. primero.

• Los participantes tienen 7 días calendario después de recibir su primera factura

/ confirmación por escrito para retirar su consentimiento, cancelar y recibir un

reembolso completo, en el que WorldStrides emitirá un reembolso dentro de los

7 días.

• Si el viaje se cancela por cualquier motivo y la carta de cancelación es

matasellada más de 75 días antes de la salida, se devolverá todo el dinero menos

el 25% del costo base de viaje. 45-74 días antes de la salida todo el dinero

menos el 50% del coste base del viaje y 44 días o menos ningún dinero será

devuelto.

• El 10% de la cuota de reintegro se aplica a las cuentas que se reintegran

después de la fecha de vencimiento del pago final.

WORLDSTRIDES GIFT OF EDUCATION

Excelente para los cumpleaños y los días de fiesta o los que viven

lejos y no pueden participar en esfuerzos locales de la recaudación

de fondos

• ENVÍE UNA TARJETA ELECTRÓNICA - Le permite enviar una tarjeta electrónica a sus amigos

y familiares pidiéndoles que contribuyan directamente a su viaje a través de Worldstrides.

• COMPARTIR EN FACEBOOK - Comparte un enlace seguro en Facebook que enlaza

directamente con tu cuenta de Worldstrides.

• ENVIAR UNA CARTA - Descargue y personalice una carta que puede enviar a través del correo.

Da instrucciones sobre cómo poner dinero para su viaje.

Los estudiantes que han hecho recaudación de

fondos a través del Washington DC Club todavía

pueden tener ese dinero para usar en cualquier

actividad escolar incluyendo el viaje de

Washington DC. Las peticiones de cómo desea que

se use este dinero deben dirigirse al Sr. Lafreniere.

Avisos irán a casa en noviembre pidiéndole que

designe este dinero a la actividad de su elección.

• No se enviará dinero de recaudación de fondos a Worldstrides hasta

después de la fecha límite de inscripción, lo que significa que los

depósitos iniciales son responsabilidad de la familia. (Noviembre).

• Varios recaudadores de fondos tendrán lugar para los estudiantes de

Washington DC SOLAMENTE antes de la factura final - estos podrían

ser recaudadores de fondos individuales o recaudadores de fondos en

grupo - los estudiantes sabrán de antemano cómo recaudador de fondos

los beneficiará.

Las recaudaciones de fondos que beneficiarán a todo el grupo

(no recaudadores de fondos individuales) sólo se distribuirán a

los estudiantes que participen o asistan al evento. Habrá

asistencia para cada recaudador de fondos.

• LOS RECAUDADORES DE FONDOS DE VELAS

YANKEE NO SERÁ MAS UN RECAUDADOR

INDIVIDUAL DE CLUBES DC. LA VELA YANKEE

SERA UTILIZADA PARA APOYAR LA CUENTA DE

ACTIVIDAD DEL ESTUDIANTE DE TORRINGTON

MIDDLE SCHOOL. UNA PARTIDA DE LOS

BENEFICIOS DE RECAUDACIÓN DE FONDOS DE

LA VELA YANKEE IRÁ A LA CUENTA DE BECAS /

CLIENTES DEL DC CLUB.

• Comenzando con el 6to grado actual - los estudiantes ya no

podrán recaudar fondos a través del DC Club hasta que estén

registrados para el viaje de DC (enero / febrero de 7 º grado).

• El dinero recaudado a través de recaudadores de fondos del

Club de DC sólo puede usarse para el viaje de DC.

• Si por alguna razón terminas sin ir al viaje, ese dinero no es

elegible para otras actividades escolares y será transferido a

la beca de DC Club / cuenta de operación


Trip ID# 144405


CALENDARIO PROVISIONAL DE FONDOS PARA DC2018

• Recaudador de fondos de Bombilla (o algo similar) - otoño de 2017

• Baile de Bienvenidas - Welcome Back School Dance - otoño 2017

• Venta de Sándwiches de la tienda de Jimmy - finales del otoño / principios del

invierno 2017

BOX TOPS PARA LA EDUCACIÓN - A TRAVES DEL AÑO

• 6 º grado y la Sociedad Nacional de Honor Junior también pueden recoger Box Tops para sus respectivas

actividades.

• Los Box Tops convertidos en DC Club de los grados 7º y 8º ganarán individualmente los beneficios y se

pueden usar para el DC Trip solamente - ninguna otra actividad escolar.

• Box Tops no debe estar expirado y DEBE ser pegado a las hojas de recolección (sin pegamento ni grapas).

• Asegúrese de incluir su nombre y grado en cada hoja.

• Box Top fecha límite finales de octubre y finales de febrero.

• Los "Box Tops" presentados sin el nombre de un estudiante adjunto a ellos o por alguien no registrado

para el viaje de DC se aplican al DC Scholarship Fund.


Trip ID# 144405


El dinero recaudado enviado a Worldstrides será acreditado

directamente en su cuenta.

El dinero de la recaudación de fondos no disminuirá

automáticamente sus cantidades programadas de pago. El pago en

exceso será acreditado de nuevo a usted después de por lo menos 30

días de su último pago.

Usted puede ver siempre cuál es su equilibrio a través del sitio web.


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El Programa de Becas FLAG (Futuros Líderes del Gobierno

Americano) ofrece $ 2 millones en asistencia de viajes a miles

de familias en todo el país cada año. Las becas se otorgan por

orden de llegada.

La solicitud a esta beca debe ser completada dentro de los 45

días de registrarse para el viaje llamando al 1-800-468-5899.

Usted tendrá que seguir la llamada telefónica hasta con el

envío de sus últimos formularios de impuestos.

Las becas FLAG se basan en el ingreso familiar y el costo total

del viaje.


ES MUY RECOMENDABLE QUE TODOS

SOLICITAN LA BECA FLAG EN EL

MOMENTO DEL REGISTRO.

ES DINERO GRATIS PARA AYUDAR A

SUFRAGAR EL COSTO DEL VIAJE. NO HAY

LÍMITE DE CUÁNTO DINERO

TORRINGTON MIDDLE SCHOOL PUEDE

SER ADJUDICADO !!!!!


SI SE LE DICE QUE QUALIFICA PARA

DINERO DE BECA FLAG A TRAVÉS

DE WORLDSTRIDES - LLENE EL

PAPEL QUE LES ENVÍAN

INMEDIATAMENTE Y LO

DEVUELVAN.

EL DINERO SE VA RÁPIDO .......


HAY ALGUN DINERO DE LA BECA DE LA

ESCUELA DISPONIBLE.

No se otorgarán becas completas.

Sin embargo, hay muchas oportunidades para ayudar a

las familias a pagar el viaje. Por favor, hable con el Sr.

Lafreniere antes de decidir que no puede ir porque no

puede permitírselo.

LAS BECAS DE ESCUELA NO SERAN RECIBIDAS A

MENOS QUE LAS FAMILIAS SIGUEN TODOS LOS

PROCEDIMIENTOS MENCIONADOS EN EL

FORMULARIO DE ASISTENCIA FINANCIERA.


LAS BECAS BASADAS EN LA ESCUELA SON DADAS BASADO

EN LA NECESIDAD DE UN INDIVIDUO Y LA CANTIDAD DEL

DINERO DE RECAUDACIÓN DE FONDOS GANADO.

LAS FAMILIAS DEBEN LLENAR LA SOLICITUD DE

FORMULARIO DE ASISTENCIA FINANCIERA QUE ESTÁ EN

EL PAQUETE DE LOS PADRES. FORMAS INCOMPLETAS NO

SERÁN CONSIDERADAS!

La fecha límite para solicitar asistencia financiera de la escuela es el

miércoles antes del Día de Acción de Gracias.


LAS FAMILIAS A LAS QUE SE RECIBEN DINERO

DE BECAS DEBEN DE ABER APLICADO A LA BECA

FLAG, PAGAR LOS $ 115 POR EL FRP Y

PARTICIPAR COMPLETAMENTE EN TODOS LAS

RECAUDACIONES DE FONDOS.

El dinero de la beca no se otorga hasta que se hayan

completado todos los recaudaciones de fondos (finales de

febrero).

Martes 22 de mayo 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018

Por favor, póngase en contacto con el Sr. Lafreniere si

tiene alguna conexión con cualquier persona o cualquier

empresa que esté interesada en organizar una

recaudación de fondos para este viaje o si sabe de

alguien que puede querer patrocinar a un estudiante o

hacer una donación de caridad al viaje .

Cualquier padre que sea capaz y esté dispuesto a estar a

cargo de, coordinar o ser voluntario para cualquier idea

de recaudación de fondos por favor envíeme un correo

electrónico.


MEDICAMENTOS DURANTE EL

VIAJE

Cualquier estudiante que debe o puede tener que tomar

cualquier medicamento durante el viaje (sin receta o receta)

DEBE tener un formulario separado para cada medicamento,

firmado por un médico - sin excepciones.

Los formularios de medicamentos están incluidos en el

paquete que recibió esta noche y los extras pueden obtenerse

a través de la enfermera de la escuela o en línea. Los

formularios pueden ser cambiados hasta el día del viaje.

Cuanto antes llenen los formulario, lo mejor.


Trip ID# 144405


COMPORTAMIENTO, CALIFICACIONES Y

ASISTENCIA SE MONITORIZARÁ COMO TRES

ENTIDADES SEPARADAS AUNQUE TODAS LAS

TRES ENTIDADES DEBEN CUMPLIRSE PARA

PARTICIPAR EN FUNCIONES CELEBRADORAS Y / O

VIAJES DE CAMPO.

La elegibilidad para asistir al viaje de Washington DC se

decidirá en base a los primeros 3 períodos de calificación. (fecha tentativa del 3/12/18 - sin días de nieve).

1. Los estudiantes deben haber mantenido al menos 130

Puntos Vikingos totales al final del segundo trimestre.

2. Los estudiantes no podrían estar fallando más de 2 clases

para el año que vengan al final del segundo trimestre.

3. Los estudiantes deben estar en cumplimiento con la política

de asistencia al distrito al final del segundo trimestre.


CHAPERONE• Por cada 10 estudiantes pagados, 1 chaperón va gratis.

• A los maestros de octavo grado se les da la primera oportunidad de ser

chaperones.

• Los chaperones complementarios restantes son recogidos a través de la

lotería de los padres que enviaron un formulario de solicitud.

• Los formularios de solicitud están incluidos en el paquete que recibió esta

noche. Los formularios de solicitud de chaperones deben ser entregados

antes del 10/06/2017 y convertirse en Sr. Fritch.


• Las opciones de chaperones se harán dentro de la primera

semana de noviembre.

• Cualquier padre que quiera pagar para ir en el viaje debe

notificar al Sr. Lafreniere antes del Descanso de Acción de

Gracias. Ningún padre será considerado para el viaje después

del Descanso de Acción de Gracias debido al tiempo

involucrado en obtener una verificación de antecedentes

completad.


NO SE PUEDE INSCRIBIR UN PADRE COMO CHAPERONE

CON WORLDSTRIDES HASTA QUE ESTÁN VERIFICADO

PARA HACERLO POR LA ESCUELA. UNA COMPROBACIÓN

DE ANTECEDENTES DEBE SER COMPLETADA Y LOS

RESULTADOS DADOS A LA ESCUELA ANTES DE QUE

CUALQUIER COSA SE PUEDA HACER PARA REGISTRAR A

LOS PADRES.

• Los padres pueden renunciar al proceso de la lotería y

pagar para ir en el viaje. Si usted quisiera hacer esto por

favor envíeme por correo electrónico ASAP así que podemos

conseguir el proceso comenzado. Recuerde la fecha límite

para el descanso para el Día de Acción de Gracias.

• Todos los padres acompañantes deben solicitar ser

voluntarios de la escuela recibiendo sus huellas dactilares y

pasar una verificación de antecedentes antes de que se les

permita registrarse.

• Todos los chaperones están en una habitación de hotel de

ocupación doble y el costo del viaje es mayor.

•CORREO ELECTRONICO: [email protected]

[email protected]

•FACEBOOK (contacta al Sr. L. para se añadido a esta pagina).

•Pagina General de TMS DC TRIP y a 2018 DC TRIP Group

•SITIO WEB DE TORRINGTON MIDDLE SCHOOL

(TMS DC TRIP TAB)

•SITIO WEB DE WORLDSTRIDE’S

•TELEFONO (A MI MISMO O WORLDSTRIDES)

ALGUNAS PREGUNTAS……

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