REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA

ARMADA BOLIVARIANA

NÚCLEO BOLIVAR – SEDE SAN FÉLIX

SECCIÓN: C-01-3M

PROFESORA INTEGRANTES:

Betty Monagas Hernandez Milennys CI_20.137.768

González Franyalin CI_ 19.804.469

Torrealba Ramse CI_19.621.670

Martinez Norberto CI_24.482.420

Ramos Somar CI_19.803.834

Norkis ¿????????

CIUDAD GUAYANA; 30 DE MARZO DEL 2011.

Índice

Págs.

Introducción ………………………………………………...………………….3

Definición……………………………………………………………………….4

Tipos………………………………………………………….…………………4

Características... ………………………………………………………………..4

Presentación…………………………………………………………………….6

Ventajas …………………………..…………………………………………….7

Elaboración…………………………...…………………………………………7

Distintos detalles que debe tener………………………..………………………9

Requisitos……………………………………………...………………………..9

Recomendaciones…………………………………………..………………….10

Conclusión…………………………………………………..…………………11

Bibliografía………………………………………………….…………………12

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Introducción

Desde la antigüedad, el ser humano ha observado y ha tratado de entender todas

las cosas que suceden a su alrededor para luego simplifícalo a lo más que se pueda

entre ellas se tiene el diagrama de bloques que no es mas que la representación

gráfica de hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de

símbolos.

Esta gran herramienta se utiliza con el objetivo principal de indicar mediante el

flujo y los bloques facilitar o simplificar a todo el trabajo de un departamento y de

toda la empresa u organización, si se quiere elaborando uno para cada actividad y otro

para cada persona, de manera que muestre las interrelaciones, procedimientos entre

los diferentes departamentos, secciones y personas, considerados en las mayorías de

las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos

en la realización de cualquier de métodos y sistemas, es importante que se elabore de

forma secuencial y cronológica, ya que así se evita la inconsistencia al momento de

transmitir el mensaje.

Los temas que se desarrollarán a continuación son los siguientes: su definición,

tipos, características, presentación, ventajas, elaboración, flujos, reglas para su

elaboración, detalles, requisitos y recomendaciones

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Definición.

Es la representación gráfica del funcionamiento interno de un sistema, que se

hace mediante bloques y sus relaciones, y que, además, definen la organización de

todo el proceso interno, sus entradas y sus salidas.

Tipos.

- Diagrama de bloques de procesos de producción: Es un diagrama utilizado

para indicar la manera en la que se elabora ciertos productos, especificando la materia

prima, la cantidad de procesos y la forma en la que se presenta el producto terminado.

- Diagrama de bloques de modelo matemático: Es el utilizado para representar

el control de sistemas físicos (o reales) mediante un modelo matemático en el cual,

intervienen gran cantidad de variables que se relacionan en todo el proceso de

producción. El modelo matemático que representa un sistema físico de alguna

complejidad conlleva a la abstracción entre la relación de cada una de sus partes, y

que conducen a la pérdida del concepto global. En ingeniería de control, se ha

desarrollado una representación gráfica de las partes de un sistema y sus

interacciones. Luego de la representación gráfica del modelo matemático, se puede

encontrar la relación entre la entrada y la salida del proceso del sistema.

Características.

Según Gómez Cejas, Guillermo. Año 1.997:

- Sintética: La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá

quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas

extensivos dificultan su comprensión y asimilación, por tanto dejan de ser prácticos.

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- Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de

sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y

confusas en su interpretación.

- De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten

observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas.

Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografía aérea que contiene

los rasgos principales de una región, y que a su vez permite observar estos rasgos o

detalles principales.

- Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del

procedimiento.

- Dar las bases para escribir un informe claro y lógico.

- Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente

operará el nuevo procedimiento.

Según Gómez Rondón, Francisco. Año 1.995:

- De uso, permite facilitar su empleo.

- De destino, permite la correcta identificación de actividades.

- De comprensión e interpretación, permite simplificar su comprensión.

- De interacción, permite el acercamiento y coordinación.

- De simbología, disminuye la complejidad y accesibilidad.

- De diagramación, se elabora con rapidez y no requiere de recursos

sofisticados

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Presentación de las formas en el diagrama.

- Las figuras deben hacerse en forma de cuadros o rectángulos, imitando hasta

donde sea posible la forma y tamaño de las originales reducidas a escala, indicando

en la parte superior y al centro el nombre con una sola palabra.

- Las formas con copias deben representarse como sigue.

- Cuando se tenga que hacer una distribución de formas, se recomienda

empezar con la más alejada para evitar que se crucen.

- Toda forma debe demostrar cual fue su origen.

- La nueva forma se marca con un triángulo en la orilla inferior izquierda y con

ello se identifica el hecho de que la forma aparece por primera vez en el proceso.

- Cuando se termine el espacio disponible en el papel y sea necesario pasar otra

hoja o a otra parte de la misma hoja, la liga de procesos se muestra mediante

"conectores" que consisten en dos círculos con la letra W, uno en el punto en que se

cortó el proceso y otro igual en el lugar en que se reinicia.

Según Chiavenato, Idalberto. Año 1.993:

Se rige por una serie de símbolos, normas y pautas convencionales las cuales

son:

- El formato o esqueleto se debe dividirse en partes que representan a los

departamentos, secciones o dependencias involucradas en el procedimiento. Cada

departamento o sección debe mostrarse una sola vez y en el mismo orden o secuencia

cronológica de su aparición en el procedimiento que se describe de izquierda a

derecha.

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- Mostrar una misma dependencia, aun cuando las acciones del procedimiento

regresen a la misma.

- Las líneas indicadoras deben ser más delgadas que las líneas divisorias del

formato, rectas y angulares, dotadas de flechas en sus extremos terminales.

- Cuando varias líneas se intercruzan sin tener relación se indica mediante una

inflexión en cualquiera de ellas.

Ventajas.

- Favorecen la comprensión del proceso a través de mostrarlo como un dibujo.

El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de bloques

reemplaza varias páginas de texto.

- Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso.

Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los re-procesos, los conflictos de

autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión.

- Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se

realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas.

- Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y

también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

Elaboración.

Una vez identificadas las diferentes partes se representa a cada parte (o

conjunto de partes) mediante un bloque que dibujamos con un rectángulo en cuyo

interior ponemos el nombre que lo identifica (por ejemplo la función que cumple ese

grupo de partes).

Todas las partes de interés deben estar solo una vez. El orden en que se

distribuyan los bloques en la hoja no tiene importancia; se los distribuye tratando de

que queden prolijos para facilitar su análisis.

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Los flujos.

Los flujos son aquellas “cosas” que intervienen en el sistema pero que no

forman parte del mismo. Por ejemplo podemos considerar las órdenes que imparte el

conductor o la fuerza que ejerce el motor.

Los flujos pueden ser de tres tipos y cada uno se representa con un tipo de

flecha diferente: materia, energía e información.

Luego de identificar los bloques debemos vincularlos. Para ello se debe pensar

en qué flujos se transfieren las distintas partes entre si y los representaremos mediante

flechas.

El primer bloque especifica la materia prima de la que proviene el producto.

Los siguientes bloques son procesos escritos de manera infinitiva y llevan siempre o

una indicación de proceso (izquierda) y gastos másicos (derecha)

Las indicaciones de proceso son variantes del tipo físicas que se deben

considerar para que el producto sea de elaboración adecuada. Cada país tiene sus

propios estándares para elaborar productos. Las indicaciones de proceso son

básicamente la temperatura, la presión y los tiempos de reposo.

Los gastos másicos son adicciones de ciertas sustancias ajenas a la materia

prima auxiliares a un proceso.

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Reglas o pasos para su elaboración.

No podemos encontrar un método que sirva de receta. Cuando se elabore un

diagrama de bloques se debe tener en cuenta qué es lo que se desea analizar. Para el

ejemplo puede observarse que no se han incluido los frenos. Los criterios que se usen

son discutibles.

Distintos detalles que debe tener.

Cuando se incluye varias partes en un mismo bloque se está haciendo el

diagrama menos detallado.

Cuando se divida un bloque en varias partes estamos agregando detalle.

El nivel de detalle debe ser el adecuado para el análisis que se desea realizar. Al

contrario de lo que uno pensaría en primera instancia, cuanto menos detallado tenga

mejor (siempre que incluya los suficientes). Un diagrama con más información de la

necesaria resulta confuso.

Requisitos que deben cumplir los diagramas de bloques.

Si no los cumplen se deben revisar, cada parte del sistema que interviene en lo

que se desea analizar debe estar representada (puede estar incluida dentro de algún

bloque). Como cada bloque representa una parte o conjunto de partes o funciones,

debe llevar por nombre un sustantivo (si fuera un verbo sería una acción). Cada parte

debe aparecer solo una vez. Los elementos que forman el sistema se representan en

bloques, lo que está en tránsito se representa mediante flujos.

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Recomendaciones para su uso y aplicación.

- La redacción del contenido del símbolo de operación debe ser realizada con

una frase breve y sencilla

- Evitar usar siglas anotando el nombre completo de las unidades

administrativas.

- El símbolo de conector puede ser alfabético o numérico, pero debe coincidir

en los conectores de entrada y salida, cuando existen una gran cantidad de conectores,

es conveniente adicionar un color al símbolo.

- Debe realizarse de forma limpia y ordenada.

- Realizarlas primero en forma de borrador, sin emplear plantillas.

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Conclusión

La importancia principal de los diagramas de bloques es a la ayuda a designar

cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este.

En la actualidad son considerados en las mayorías de las empresas o

departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización

de cualquier método y sistema. En toda organización se debe trabajar con esta

herramienta porque son muy importantes para el diseñador porque le ayudan en la

definición formulación, análisis y solución del problema.

El diagrama de bloque ayuda al analista a comprender el sistema de

información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidas, le ayudará a

analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia

de sistemas de información para la administración.

Se debe tomar en cuenta las especificaciones para la realización o construcción

del diagrama de bloques, pasar de lo conocido a lo desconocido. Es decir,

identificar los subsistemas que, según se sabe, debe aparecer y desarrollar

los que se relacionan con ellos para así utilizar los símbolos autorizados. Una

de las cosas que se debe tomar en cuenta es que al escribir en los símbolos,

usando el menor número posible de palabras.

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Bibliografía

GOMEZ CEJAS, Guillermo. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS, Análisis y

Diseños. Editorial Mc Graw Gil. Año 1.997. Pág. 96 a la 103, 107 a la 117.

CHIAVENATO, Idalberto. INICIACIÓN A LA ORGANIZACIÓN Y

CONTROL. Editorial Mc Graw Gil. Año 1.993. Pág. 66 hasta 72.

GÓMEZ RONDÓN, Francisco. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS. Editorial Mc Graw Gil. Año 1.995. Pág. 104 hasta 114

Páginas virtuales.

http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_flujo

http://ticbeltran.wordpress.com/2008/05/12/diagramas-de-bloques-de-enfoque-sistemico/

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