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Tutorial Movimentação de Alunos

Referente ao 2º semestre de 2019

SED-Secretaria Escolar Digital

Grupo Supervisão Educacional - GSE

Área Gestão de Vida Escolar - GEVE

Objetivo

O Objetivo deste Tutorial é explicar passo a passo como realizar no Sistema SED-Secretaria Escolar Digital:

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• Baixa por Transferência;

• Baixa por Abandono;

• Exclusão de Matrícula;

• E Remanejamento.



Acessando a Plataforma

Para acessar as funcionalidades da Movimentação é necessário que a Etec acesse a plataforma, para isso:

Acesse a plataforma SED por meio do link:

https://sed.educação.sp.gov.br com login e senha

de Diretor Acadêmico.

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https://sed.educação.sp.gov.br/



ATENÇÃO!

NÃO UTILIZE ESTA OPÇÃO “MOVIMENTAÇÃO”

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Esta opção é utilizada APENAS pelas Escolas de Outras Redes de Ensino

NÃO UTILIZE ESTA OPÇÃO

Realizando a Baixa por Transferência no Sistema SED-Secretaria Escolar

Digital



Baixa por Transferência

A baixa por transferência deverá ser realizada no Sistema SED nos seguintes casos:

• Mudança de Residência;

• Mudança para outra Escola da Rede Particular ou Publica;

• Mudança para outro Estado;

• E Mudança para outro País;

A baixa de transferência somente é permitido caso o aluno tenha matrícula ativa na Etec no Sistema SED.

Mais informações quanto aos Registros de Transferência verificar Sistema Etec – Módulo C6.

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1º Passo: Clique no menu Cadastro de Alunos opção Matricula e em seguida Matricular Aluno(a)

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2º Passo: A Etec deverá Informar o número da Classe que precisa ser lançada a Baixa de Transferência do aluno, basta clicar em “Pesquisar”

3º Passo: Após pesquisar o número da Classe, clicar na opção “Editar”

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4º Passo: Clique no ícone na coluna “movimentação” para realizar a baixa de transferência

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Lembrando que para visualizar a coluna

Movimentação é necessário clicar na barra de

rolagem conforme indicado abaixo.



5º Passo: Na tela seguinte confirme os dados do aluno, na opção “tipo” selecione Baixa Transferência posteriormente

informe a data e o motivo da transferência, após isso clique em “Salvar”.

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Confirme os dados do aluno

Selecione no Tipo “Baixa

por Transferência”

Selecione o Motivo da

Transferência

Informe a data de

transferência do aluno



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Após realizar o procedimento aparecerá uma mensagem de confirmação conforme abaixo:

A situação da matrícula será alterada para a sigla BXTR.



Possíveis problemas que podem surgir

1) Por um equivoco, informei a baixa por transferência para o aluno errado. O que eu faço?

R: É possível estornar o aluno de volta para a classe/turma, porém o estorno da transferência é em até 15 dias corridos a partir da data que

a Etec inseriu a transferência no Sistema SED.

O Procedimento para realizar o estorno da transferência:

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Para realizar o estorno a Etec deve seguir os mesmos procedimento do lançamento da baixa por transferência, porém quando for

selecionada a coluna “movimentação” a Etec deverá selecionar “Estorno Baixa Transferência” e posteriormente clicar em Salvar.




Caso tenha passado o prazo de estornar a transferência, ou seja os 15 dias, infelizmente nem a Etec e nem esta Área de Vida Escolar

conseguirá realizar o estorno, A orientação da Secretaria Estadual de Educação (órgão Estadual responsável pelo Sistema SED) é que a Etec

neste caso matricule novamente o aluno na classe com data posterior a data informada da transferência no Sistema SED.

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Realizando a Baixa por Abandono no Sistema SED-Secretaria Escolar

Digital



Baixa por Abandono

A baixa por Abandono deverá ser realizada no Sistema SED nos seguintes casos:

• Aluno que desiste do curso;

• Aluno da Etec que vai realizar intercambio.

Observação: A baixa de Abandono somente é permitido caso o aluno tenha matrícula ativa na Etec no Sistema SED.

Mais informações quanto aos Registros de Abandono verificar Sistema Etec – Módulo C3.

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2º Passo: A Etec deverá Informar o número da Classe que precisa ser lançada a Baixa de Abandono do aluno, basta clicar em “Pesquisar”


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4º Passo: Clique no ícone na coluna “movimentação” para realizar a baixa de abandono

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Lembrando que para visualizar a coluna

Movimentação é necessário clicar na barra de

rolagem conforme indicado abaixo.



5º Passo: Na tela seguinte confirme os dados do aluno, na opção “tipo” selecione Baixa Abandono e posteriormente informe

a data do mesmo, após isso clique em “Salvar”.

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Confirme os dados do aluno

Informe a data de

abandono do aluno

Selecione no Tipo

“Abandono”




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A situação da matrícula será alterada para a sigla ABAN.




1) Por um equivoco, informei a baixa por abandono para o aluno errado. O que eu faço?

R: É possível estornar o aluno de volta para a classe/turma, porém o estorno do abandono é em até 15 dias corridos a partir da data que a

Etec inseriu o abandono no Sistema SED.

O Procedimento para realizar o estorno do abandono:

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Para realizar o estorno a Etec deve seguir os mesmos procedimento do lançamento da baixa por abandono, porém quando for selecionada a

coluna “movimentação” a Etec deverá selecionar “Estorno Abandono” e posteriormente clicar em Salvar.




Caso tenha passado o prazo de estornar o abandono, ou seja os 15 dias, infelizmente nem a Etec e nem esta Área de Vida Escolar conseguirá

realizar o estorno, A orientação da Secretaria Estadual de Educação (órgão Estadual responsável pelo Sistema SED) é que a Etec neste caso

matricule novamente o aluno na classe com data posterior a data informada do abandono no Sistema SED.

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Realizando a Exclusão de Matrícula no Sistema SED-Secretaria Escolar Digital



Exclusão de Matrícula

A exclusão de matrícula deverá ser realizada no Sistema SED nos seguintes casos:

• Por um equivoco cadastra uma pessoa que não é aluno da Etec.

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Somente será possível realizar a exclusão do aluno na

classe nos 15 dias seguintes à matrícula. Caso tenha

ultrapassado este prazo e o Sistema não permitir a

exclusão a Etec deverá informar “Abandono”.




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2º Passo: A Etec deverá Informar o número da Classe que precisa ser excluído o aluno, basta clicar em “Pesquisar”


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4º Passo: Clique no ícone na coluna “Excluir” para realizar a exclusão da Matrícula

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Lembrando que para visualizar a coluna Excluir é

necessário clicar na barra de rolagem conforme

indicado abaixo.



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Confirme a Exclusão clicando no “Sim”





1) Por um equivoco, exclui um aluno que não deveria ter sido excluído. O que eu faço?

R: Neste caso a Etec deverá matricular novamente o aluno na classe com a data da matrícula anterior.

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Realizando o Remanejamento de

Matrícula no Sistema SED-Secretaria Escolar Digital



Remanejamento de Matrícula

O Remanejamento de Matrícula deverá ser realizado no Sistema SED nos seguintes casos:

• Quando o aluno da Etec é remanejado para outra Turma, porém o curso e o módulo/série são os mesmos;

• Quando aluno é remanejado para outro turno (diurno, noite), porém o curso e o módulo/série são os mesmos.

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2º Passo: A Etec deverá Informar o número da Classe em que deseja remanejar o aluno (classe em que ele foi remanejado, ou seja, onde ele irá estudar), basta clicar em “Pesquisar”


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4º Passo: Clique na opção “Remanejar para esta Turma”

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5º Passo: Informe os dados do aluno que estudará nesta turma

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Informe a data do

Remanejamento do aluno

Informe e confirme os dados do

aluno

Após informar os dados do aluno clique em “Salvar”.

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