Dato: Conjunto de caracteres con algún significado, pueden ser numéricos, alfabéticos, o

alfanuméricos.

Información: Es un conjunto ordenado de datos los cuales son manejados según la

necesidad del usuario, para que un conjunto de datos pueda ser procesado

eficientemente y pueda dar lugar a información, primero se debe guardar

lógicamente en archivos.

Byte: Se denomina byte a la unidad de memoria del computador. Esta unidad es de almacenamiento y puede contener un

carácter.

Campo: Se llama campo a un conjunto de bytes consecutivos de la memoria o de una unidad de almacenamiento de datos, que

tienen un sentido o un significado para alguien. El largo mínimo de un campo es

de un byte y el máximo, de 254 bytes.

Registro: Se denomina registro a un conjunto de campos relacionados sobre un

mismo objeto (código de publicación, nombre, responsable, fecha de publicación). El largo mínimo de un

registro es de un byte y el largo máximo es de 64 kbytes.

Archivo: Se llama archivo a un conjunto de registros del mismo

tipo.

Clave: Se llama clave o llave a uno o varios campos dentro de un registro

que permite la identificación del registro en forma única. La

característica de la llave es que es única dentro del archivo, es

decir, que no puede repetirse.

Tabla: Una tabla es un conjunto de datos sobre un tema

específico, los cuales están organizados en columnas

(campos) y filas (registros).

Consulta: Una consulta es una reunión de datos de una o varias tablas, en un orden específico. Se usan para ver, cambiar y analizar

datos de distintas maneras. También se pueden utilizar como origen de

registros para formularios e informes.

Informe: Un Informe es una presentación de datos en forma impresa. La mayor parte de la

información proviene de una tabla o consulta, que es el origen de los datos del

informe. Otra información se almacena en el diseño del mismo informe, por ejemplo:

cálculos entre los datos como sub totales, totales, etc. Gracias a que se tiene el

control del tamaño y aspecto de todos elementos del informe, se puede presentar la

información de la manera que se desee.

Macro: Una macro es un conjunto de una o más acciones, como abrir un formulario o imprimir un

informe. Puede crear macros para automatizar sus tareas más

comunes.

Base de Datos: es un conjunto de información relacionada con

un asunto o con una finalidad, organizado de forma tal, que se presenta al usuario

como si fuera una o un conjunto de matrices bidimensionales

(tablas).

Entidad: En líneas generales podemos entender por entidad como todo aquello sobre lo que

es necesario almacenar información en una base de

datos.

Relación: Entre las diferentes entidades de una base de datos

suele haber relaciones, las cuales permiten un tratamiento

más globalizado de la información y reflejan

situaciones del mundo real.

Estructura del Registro: Conjunto de campos que determinan que datos se almacenan sobre una

entidad.

Campo índice: Es un tipo especial de campo por el que se establece un orden para realizar

búsquedas. La necesidad de estos campos es evidente.

Campo Clave Principal: Se trata de un campo de la tabla al que

se le define una propiedad especial para identificar

unívocamente a una ocurrencia de la entidad.

Registro: conjunto de campos o espacio de memoria utilizada por el sistema para almacenar

información.

Entidad

• Tipo concreto de información. Se describe generalmente con nombres.

Atributo

• Son las columnas de la tabla. Corresponden a las propiedades de las entidades Cada uno de estos atributos puede tomar valores dentro de un rango determinado, que se llama dominio. Varios atributos pueden compartir un único dominio.

Clave primaria

• Campo cuyo contenido identifica de forma única a cada registro del archivo.

Clave secundaria

• Cualquier campo del registro, excepto la clave primaria.

Registro y archivo de datos empresas

• En cualquier tipo de organización se aplican considerablesrecursos a la recolección, clasificación, procesamiento eintercambio de datos basados en procedimientos bienestablecidos con vistas a alcanzar objetivos específicos. Eldesarrollo de la tecnología de manejo de datos con lasimplementaciones de los sistemas de bases de datos, los cualesfueron concebidos como un conjunto de datos y un conjunto deprogramas de aplicación utilizados para acceder a los datos yactualizarlos.

Sistema de manejo de base de datos

• Es un conjunto de rutinas de softwareinterrelacionadas, cada una de ellas esresponsable de una tarea determinada.

Es la persona o equipo de personas profesionales responsables delcontrol y manejo del sistema de base de datos, generalmente tiene(n)experiencia en DBMS, diseño de bases de datos, Sistemasoperativos, comunicación de datos, hardware y programación.A su vez tiene el control total sobre el sistema de base de datos, susfunciones principales son:

Definición de esquema

Definición de Estructuras de

almacenamiento y de acceso

Concesión de autorización para el acceso a los datos

Especificación de limitantes de

integridad

Es la capacidad de modificar una definición deesquema en un nivel de la arquitectura sin afectar paranada la definición del esquema en el nivelinmediatamente superior.

Hay dos niveles de independencia:

Independencia física

Independencia lógica

Un diccionario de datos contiene datos sobre los datos.Constituye entonces lo que se llama una meta-base: una baseque describe a las otras bases.

El diccionario de datos debe contener todo lo que eladministrador de base de datos quiera saber sobre la base dedatos:

- Descripciones externas, conceptuales e internas de la base dedatos.- Las descripciones de los campos registros y referenciascruzadas entre los registros de varios archivos.- Códigos de autorización y seguridad de los datos, así como ladefinición de apodos, para que un determinado elemento sepueda referir con nombres distintos en programas diferentes.- Los esquemas externos que son empleados por cadaprograma, quiénes son sus usuarios y qué autorizaciones tienen.

Sistemas aislados o independientes: son un conjunto independiente de archivos lineales porque no proporcionan interfase con el sistema de gestión de base de datos (DBMS).

Sistemas totalmente integrados: en ellos el software del diccionario está totalmente integrado al sistema de gestión de base de datos (DBMS); por tanto, las definiciones de los datos se almacenan sólo una vez en el sistema.

Diseño y utilización orientada al usuario

Centralización

Evitar la redundancia y gestionar la concurrencia

Mantener la integridad semántica de los datos

Mantener la seguridad

Mantener la fiabilidad del sistema

El ciclo está formado por las siguientes fases:

Recolección y análisis de

requerimientos

Diseño conceptual de la base de datos

Elección de un sistema de gestión de base de datos

(SGBD):

Implementación del sistema de base

de datos

Diseño físico de la base de datos

Transformación al modelo de datos

Las bases de datos, para cumplir sus objetivos, necesitanapoyarse en los lenguajes de descripción y manejo de los datos:

Tiene la labor de describir una estructura de la base de datos en el nivel externo adecuado para cada usuario; para ello emplea el lenguaje de descripción de datos (DDL) proporcionado por un sistema de gestión de base de datos (DBMS).

Lenguaje de

descripción de datos

El sistema de gestión de base de datos (DBMS) suministra un lenguaje de datos DML (Data ManipulationLanguage) que permite a los usuarios manejar o tener acceso a la base de datos. La manipulación consiste en insertar nueva información, o acceder, modificar o borrar la información ya existente.

Lenguaje de manejo de datos

• Se define como el nivel conceptual, que es el que decide qué información se guardara en la base de datos.

Esquema

• Este es el esquema conceptual, el cual describe toda la base de datos.Sub-esquema

• Se dice tabla a una red bidimensional formada por filas y columnas.

Archivos planos o

tablas