Unlversidad Casa Grande =Et=illl - Hacer para ser
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UnlversidadCasa Grande
PLANES OPERATIVOS ANUALES2014
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Guayaqui! - EcuadorEnero ,2014
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Aprobado CU 108-2014 de Febrero 28 de2O14
Línea de Acción 1.1.: Estatuto, Organigrama y Plan Estratégico
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA
ENE.AB MAY.AGO I SEPT..D¡C.
1. UCG cuenta connuevo estatuto acorde asu misión, visión,principios, normativaslegales, administrativas yacadémicas requeridaspor la LOES yReglamentos, ytendencias universalesen educación superior,asegurando sugobernabilidad.
1.1. Ajustar proyecto deEstatuto en función de:- Observaciones realizadaspor el CES en su lnforme deRevisión de Estatuto- Actuales lineamientosacadémicos previstos en elReglamento de RégimenAcadémico - 2013
Documento de Estatuto enviado a CESpara aprobación, con las observacionesincluidas
RectoradoVicerectoradoDirectores GeneralesDirección dePlanificaciónOtros directivos
1.2. lncorporarobservacioens CES alEstatuto con las reformasrealizadas a consideración yaprobacion delConsejoUniversitario
Documento de Estatuto aprobado porConsejo Universitario
1.3. Enviar Estatuto aorganismos para su nuevaconsideración y aprobación,y ajustar en caso necesario
Actas de aprobación
Documento de Estatuto 2012 reenviadoalConsejo de Educación Superior
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Línea de Acción 7.1.: Campus UGG
OBJETIVO ACT¡VIDADES INDICADOR/VERIFICADOR RESPONSABLEGRONOGRAMA
ENE.AB MAY.AGO SEPT..D¡C.1. Plan de ampliación de campuselaborado, presupuestado yejecutado, incluyendo adecuacionesen las áreas de ingreso a UCG,Admisiones, Servicios Generales,F¡nanzas, Secretaría General yEnfermería.
'l .'l . Concluir la adecuación de lapileta en el área de ¡ngreso aI lnl:
Adecuación terminada y p¡letafuncionando.
Dirección GeneralAdmin¡strativa, Servicios
1.2. Realizar arreglos yremodelar espacios enSecretaría General.
Espacios en Secretaría Generalarreglados y remodelados.
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Secretaría.
1.3. Ampliación y adecuación dela Enfermería.
Enfermería reubicada y adecuada alas necesidades de la UCG
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales
2. Nueva lnfraestructura que facilitelos procesos de gestión y deenseñanza-aprendizaje, diseñada,presupuestada y ejecutada,considerando Facu ltades, Carreras,Departamentos/Programas delnvestigación, Educación Continua y
Relaciones lnternacionales.
2.1. Colocar equipos,proyectores y soportes fijos para
aulas de Edif. Naranja
Equ¡pos y soportes colocados en el92% restante de aulas.
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales
2.2. Mejoramiento de mobiliarioen Facultad de Comunicación
Mobiliario mejorado. )irección Generalqdmin¡strativa, ServiciosGenerales
2.3 Mejoramiento y ampl¡ac¡ónle áreas para Dirección General
lspacios mejorados y ampliados. Dirección GeneralAdm¡n¡strativa, Servicioslaanar¡lac..
2.4 Divisiones para oficinas enFacultad de Administración yCiencias Políticas
Divisiones lnstaladas Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Decano deFacultad.
2.5. Adecuación de nueva salade profesores.
Nueva sala de profesores adecuadasegún plano y requerimientosoficiales.
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales
2.6 Adecuación de nuevasoficinas para Sistemas. Nuevo"Data Cente/'
Nuevas oficinas adecuadas y enfuncionamiento.
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Sistemas.
3. Plan de mejoras tecnológicas yfísicas de la Biblioteca
3.1.Codificar con código debarras a los libros y revistas.
Archivo bibliográfico codificado concódigo de barras en el 86% restante.
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Biblioteca.
3.2. lmplementar Sistema depréstamo de tablets paraalumnos.
Sistema de préstamo de tabletsimplementado para un proyectopiloto de 20 alumnos.
Dirección de FormaciónDocente. DirecciónGeneral Administrativa,Servicios Generales yBiblioteca
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Línea de Acción 7.2.: Servicios Generales
OBJETIVO ACTIV¡DADES INDICADOR/VERIFICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA
ENE.AB MAY.AGO SEPT..DIC.
1. La UCG cuenta con Personalespecializado y equipos necesariospara salvaguardar la integridad de lacomunidad universitaria y proteger
sus bienes e instalaciones físicas.
1.1. lmplementar estándares de
seguridad definidos en estudio Yen recomendaciones de laCompañía de Sequridad.
Se implementan lasrecomendaciones en cuanto avigilancia a través de cámaras de
sequridad.
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales
1.2. Racionalizar comPras deproveeduría implementandocontroles estadísticos Pordeoartamento.
Compras de proveeduríarazionalizadas en un 100%.lnformación estadÍstica de consumoselaborada.
Servicios Generales,Proveeduría, DirecciónGeneral Admin¡strativa.
1.3. lmplementarrecomendaciones negociadas Yacordadas con el cuerPo de
Seguridades básicas negociadas Y
acordadas con cuerpo de bomberosimplementadas en todos los edificios.
Servicios Generales,Proveeduría, DirecciónGeneral Administrativa.
1.4. Ampliar bodegas Parasalvoguardar activos de laUniversidad.
Bodegas de SSGG amPliadas. Servicios Generales,ProveedurÍa, DirecciónGeneral Administrativa.
2. La UCG facilita a la comunidadacadémica diversos servicios quecontr¡buyen al bienestar del personal ¡de los alumnos en áreas de salud Y
2.1. Diseñar y ejecutar un Plan
de servicios de salud para todoel personal que incluYe
exámenes generales de
laboratorio y consulta méd¡ca.
lmplementación de un Plan de
servicios de salud: Exámenesgenerales de laboratorio.
Recursos Humanos,Dirección GeneralAdministrativa.
3. La UCG cuenta con un Plan de
)apacitación para el Personal no
académico. Orientado a fortalecer su
Cesempeño y bienestar.
3.1. Diseñar e implementar un
Plan de Capacitación Parapersonal no académico. Lograrel compromiso de las jefaturas.
Plan de capacitación en marcha al
10Oo/o.
Recursos Humanos,Dirección GeneralAdministrativa yD¡recc¡ón de formaciónr{naénté
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Línea de Acción 7.3. : Finanzas
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR/VERIFICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA
ENE.AB MAY.AGOI SEPT..DIC.4. El presupuesto contempla losrecursos financieros necesarios parael cumplimiento de los objetivosinstitucionales.
4.1. Ejecutar Proyecto de cobros3n línea (link con Diners y Visa)¡sando Web Segura de la UCGregún propuestas recibidas por
croveedores.
Proyecto de cobros on line enejecución mediante laimplementación de la página WEBSEGURA.
Colecturía, Webmaster,Dirección GeneralAdministrativoF¡nanciera
4.2.Diseñar y ejecutar Proyectcde enlace del Módulo de
Colecturía con la Contabilidad ¡defin¡r conceptos globales de
cobro.
Enlaces de módulos contablesimplementados.
Colecturía, Sistemas,Dirección GeneralAdministrativoFinanciera
4.3. Diseñar y ejecutar Proyectode automatización de lascuentas vencidas enContabilidad de acuerdo apolítica de Cuentas por Cobrar.
Automatización de cuentas vencidasen marcha en Contabilidad.
Contabilidad, Sistemas,Dirección GeneralAdministrivo Financiera.
4.4.. lmplementar Controlpresupuestario versus gastosreales por áreas(Administración, Comunicación,EcologÍa y General).
Sontrol presupuestario
ISuperaviUDéficit) automatizado.Sistemas, DirecciónGeneral Adm¡n¡strativofinanciera, Contabilidad
5. La UCG ¡mplementa nuevaspolÍticas y modelos de gestión del
presupuesto.
5.1.Ampliar polÍticas d€
descentralización presupuestari€en forma progresiva.
Politicas descentralizadas en un 25%de la organización.
Dirección GeneralAdministrativoFinanciera, Contabilidad.
S.2.Asignar 60lo del Presupuestopara publicaciones, becas depostgrados e investigaciones.
60lo presupuesto destinado apublicaciones, becas einvestigaciones: lncrementado elpresupuesto para publicaciones.
Dirección GeneralAdministrativoFinanciera, Contabilidad,Dirección dePublicaciones
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5.3.Diseñar sistema paraJefinición de costos porlarreras, profesor y alumno.
Sistema de costo por carrera yalumnos diseñado.
Dirección GeneralAdministrativoFinanc¡era, Contabilidad
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Línea de Acción 7.4. :Sistemas
OBJETIVO ACTIVIDADES IND!CADOR/VERIFICADOR RESPONSABLEGRONOGRAMA
ENE.AB MAY.AGO SEPT..DIC.l. Se cuenta con nuevas opciones enla Gestión de Reconocimiento deEstudios.
1.1. Diseñar un proceso dereconocimiento de estudios conel carácter de preliminar previo ala instancia de matrícula oficial.
Reconocimiento de estudiosregistrados al 100%.
Sistemas, SecretarÍaGeneral, DirecciónGeneral AdministrativoF¡nanc¡era
2.1. Validar la Creación delMódulo de Títulos y Grado.
Estudio de factibiladad deimplementación del Módulo de títulosy grados.
Sistemas, SecretaríaGeneral, DirecciónGeneral AdministrativoFinanciera
2.2. Validar la Creación delVlódulo de Evaluación y\ctualización Curricular
Istudio de factibilidad del Módulo delvaluación y Actualización3URRICULAR.
Sistemas, Dirección deDesarrollo Curricular,Dirección GeneralAdministrativoFinanciera.
2.3. lmplementar registro,control y reportes de Prácticas yPasantías.
Registro de prácticas y pasantíasimplementado.
Sistemas, SecretaríaGeneral, DirecciónGeneral Académica yDirección GeneralAdministrativoFinanciera.
2.4 .Desarrollar e implementarotros componentes de laevaluación académica:
Definición de parámetros para laEvaluación del Coordinador.
Dirección GeneralAcadémica, DirecciónGeneral AdministrativoFinanciera
z- Gesflon apoyaoa envanos nuevos procesos. Definición de parámetros para la
Evaluación del Proceso de Tesis yTrabajo de Graduación.
Dirección GeneralAdministrativa,Sistemas, DirecciónGeneral Académica
Definición de criterios de Evaluaciónde la Universidad por parte delDocente.
Dirección GeneralAcadémica, DirecciónGeneral AdministrativoFinanciera
Definición de criterios de Evaluacióndocente de Postgrado.
Dirección GeneralAdministrativa,Sistemas, Dirección dePosgrados.
2.5.- lmplementar el registro denotas vía WEB para el docentede pregrado.
Opción visible y funcionando para eldocente en la página WEB SEGURA.
Sistemas, SecretaríaGeneral y DirecciónGeneral AdministrativoFinanciera
2.6.- lmplementar el registro ycontrol de asistencias ONLINEtanto para alumnos como paraprofesores.
lmplementación del Módulo ONLINEde registro de asistencias, clases ycontenidos dictados por el docente.
Sistemas, SecretaríaGeneral y DirecciónGeneral AdministrativoFinanciera
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3. Se cuenta con nuevasimplementaciones en la Gestión deProgramación de Asignaturas yHorarios.
3.1 Desarrollar mecanismo pare
asignación automática de salarsegún patrones estadísticos.
lmplementar propuesta pare,
Mecanismo automático de
asignación de salas desarrollado.
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales, John Murrayy Sistemas
4. Gestión de Control de lnformaciónle Docentes con nuevas aplicaciones.
4.1 Categorizar profesoressegún reglamento, captura d€
variables para la generaciórautomática de contratos.
Generación automática de contratosrevisados y mejorados a partir decategorización de docentes y
reglamentación vigente.
Dirección GeneralAdministrativa,Secretaría General,Sistemas y RRHH
5. Nuevas gestiones implementadasen ColecturÍa.
5.1. Optimizar proceso decolecturía para que perm¡tafacturación anticipada dematriculas y colegiaturas concargo a un periodo indicado
Proceso optimizado. Dirección GeneralAdministrativa,Colecturía y Sistemas.
5.2. Registrar solicitudes detrámites de Estudiantes, ycontrol de seouimiento v oaoos.
Solciitudes registradas. Dirección GeneralAdm¡nistrativa,Solecturía y Sistemas.
-ñ,6. Gestión del Departamento delnqlés con nuevas aplicaciones.
6.l.lmplementar el nuevoformato de la prueba de lnqlés.
Nuevo formato de test de lnglésimplementado.
Dirección GeneralAdministrativa, Sistemas
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UniversidCasa Gral
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Línea de Acción 7.5.: Sistemas-Hardware
Línea de Acción 7.6.:Rediseño organizacional
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR/VER!FICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA
ENE.AB MAY.AGO SEPT..D¡G.
l. La UCG cuenta con elequipamiento básico y utiliza lasnuevas tecnologías de la información
l.l.lmplementar un proyectcpiloto de Telefonía lP
Plan piloto lP implementado. Dirección GeneralAdministrativa, Sistemas
1.2. lmplementar SPSS o similar(software de procesos con datosmasivos)
Compras e instalaciones realiazadas Dirección GeneralAdministrativa, S¡stemas
1.3. lmplementar ProgramaMaya o similar (software deedición de videos)1.4.Elaborar y ejecutar Planalquiler impresoras para mayoreficiencia de las áreasadministrativas.
Plan de alquiler en marcha y enejecución.
Dirección GeneralAdministrativa, Sistemas
y comunicación para el desarrollo dela gestión administrativa.
l.5.Elaborar Plan dedigitalización documentos:FINANZAS
Planes elaborados y en ejecución
l.6.Renovar equipos de SS.GG.Reposición a usuariosacadémicos.
Equipos renovados en aulas declase.
l.T.lmplementar sistemaWireless (última fase - exterior):Fibra Optica.
Sistema implementado en un 507o
1.8.- Realizar un estudio defactibilidad de un Hostingdeclicaclo
Estudio realizado de Hostingdedicado.
Sistemas.
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR/VER!FICADOR RESPONSABLEcRoNoGRAMA ^¿
ENE.AB IMAY.AGOI SEPT sü2. La UCG dispone de unDepartamento de Personal que facilitala marcha administrativa institucional
2.1 . lmplementar mejorasadministrativas a través deDpto. de Recursos Humanos.
Políticas y Procedimientotimplementados en toda l¿
organización
Dirección GeneraAdministrativa, RRHH
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Línea de Acción 2.1.: Políticas, Planes y Programas
OBJETIVO ACTIVDIDADES IN DICADORÍVERI FICADOR ttE§trarllcAE r c CRONOGRAMA PRESUPUESTO ANUALPOR ACTIVIDAD
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ENE-AB MAY.AGO SEPT..DIC.1. Dirección deRelacioneslnternacionalescreada, connuevas políticas yen funcionamiento,articulada a todaslas organizacionespertinentesinternacionales,nacionales einstitucionales(UCG) y concrecienteautofinanciamiento
1.1. Proponer políticaspara la Dirección deRelacioneslnternacional y suscorrespondientesprogramas,concordante/afín alPlan Estratégico UCG.
Documento de nuevasPolíticas aprobadas porConsejo Universitario
Directora de RRll.Coordinadora deRRll- ConsejoUniversitario
1.2. Evaluación delPOA 2013 yelaboracién del POA2014.
Plan de Acción concronograma e indicadores.
Directora de RRll -Coordinadora deRRIf
1.3. Definir laestructura de Direccióny funoiones delpersonal.
Elaboración de descripciónde los puestos de trabajo dela dirección.
Directora de RRll -Coordinadora deRRll -RecursosHumanos
1.4. Establecer plan deAcción para laimplementación delos programasinternacionales yManualdeOperaciones para suejecución.
Elaboración de documentode procedimientos para:convenios internacionales,intercambio internacional,study abroad, pasantíasinternacionales, viajesacadémicos, visitasinternacionales entrantes ysalidas de docentes einvestigadores UCG.
Directora de RRll-Coordinadora deRRII
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Jniversidadlasa Grancle
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2. Creado deComitélnstitucional parainternacionalización de la UCG.
2.1. Elaborar lapropuesta para la
ncionamiento delcomité deinterncionalización.
de propuestaa Consejo
Directora de RRllCoordinadora deRRII
3. Programa de
suscribirse conuniversidades,institutos,
rganlzacrone§,
extranjeros deprestigio, enejecución, deacuerdo a planes yprioridadesestablecidas,emmarcados enpolfticas definidas,articuladas a laspolíticasinstitucionales, yfinanciamientoconespondiente.
3.1. lncrementar losconveniosinternacionales quepermitan la movilidadde estudiantes,docentes e
Firma de 5 convenios. Directora de RRll-Coordinadora deRRII
3.2. Establecer redescon las cuales interesadesarrollar vínculospara contactarlas yafiliarse
Adhesión a 2 nuevas redes. Directora de RRll -
información sobrebecas y programasinternacionales deposgrado.
.1. Difusión a travésde distintos medios las
becas o ayudas paramovilidad estudiantilpara posgrado.
Número de consultasrealizadas por estudiantes.
Directora de RRll -Coordinadora deRRII
Número de charlasrealizadas en el año.
UniversidadCasa Grande
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5. Programa deinternacionalización de alumnos de
pasantías, visitas yotras experíenciasacadérnicas yculturales),debidamentecoordinado a nivelinterno, contando
icas. articuladoa políticas einstanciasinstiutcionalespertinentes y enejecución.
5.1. Apoyar y asesorara los estudiantes paraque realicenactivida esínternacionales.
lncrembnto del número deestudiantes que realizanactividades internaeionales.
Directora de RRll-Coordinadora deRRII
WilhUniversidadCasa Granoe
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Línea de Acción 3.1.: Premisas
3.1.1. Fundamentación social.
Resultados Actividades lndicadores ResponsablesCRONOGRAMA
ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.1. Fundamentos de la propuesta format¡vaampliados y precisados a partir del contextocontemooráneo internacional v nacional.
1.1. Revisar en el contexto ¡nternacional ynacional aquellos fenómenos que pueden tenerincidencia en la educación superior.
Nuevo documento de fundamentación de lapropuesta format¡va
' DirecciónAcadémica
Rectorado
. Dirección dePlanificación
3.1.2. Fundamentac¡ón académaca
1. Nueva propuesta educativa de la UCG a
partir de la entrada en vigencia del nuevoRégimen de Reglamento Académico.
1.1 Definir la propuesta curricular base.
1.2 Definir la propuesta curricular por carreras.
1.3 Aprobación de Propuesta
Modelo Pedagógico de la UCG con
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l. Fundamentos de la propuesta formativay precisados a partir de losUCG: valores, misión, visión y sello
l.2.lncorporar al fundamento de lalos elementos propios de la UCG.
Línea de Acción 3.2.: Políticas y soporte institucional
3.2.1. Po!íticas de la propuesta formativa
Resultados Actividades lndicadores ResponsablesCRONOGRAMA
ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIG.
1.1. ldentificar las políticas que deben set
reformuladas.Propuesta de Políticas Académicas
. DirecciónAcadémica
. SecretaríaGeneral
1.2. Reformular las políticas generales y
específicas, considerando demandas delentorno, sello ¡nst¡tucional (innovación - creativ¡-dad, responsabilidad social, visión cosmopolitay bilingüismo) y nuevas normativas legales.
de Reolamentos Académicos
. DirecciónAcadémica
1. Nuevas políticas generales y específicasde acuerdo a la propuesta formativareformulada y nuevo marco legal-normativo nacional (incluye NuevoRégimen de Reglamento Académico).
Dirección Planificación
. SecretaríaGeneral
DirecciónPlanificación
1.3. Poner a consideración de ConsejoUniversitario a nueva normativainstitucional.
Nuevas Políticas aprobada por ConsejoUniversitario.
. ConsejoUniversitario
institucional3.2.2.
Resultados Actividades lndicadores ResponsablesCRONOGRAMA
ENE-AB MAY-AGO--. SEPT.-DIC.
1. Propuesta académica es soportada pot 1.1. Ajustar anualmente estructura física,orgánica y financiera para su operación.
)resupuesto asignado y en ejecución. Dirección General y ffiuna estructura orgán¡ca, fís¡ca y f¡nanc¡era para
su operación. nforme documentado de pertinencia
lincluye planos etc.))irección Académica ¡r ,,1!!l':l
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Línea de Acción 3.3: Gestión académica
3.3.1. Administración y organización de currículum
3.3.1.1. Macrocurrículo
Resultados Actividades lndicadores ResponsablesCRONOGRAMA
ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.
2. D¡agnóstico del currículo actual (2009.
2012) considerando aspectos de práctice
docente, pedagogÍa, ambientes de aprendizajeaseguramiento de calidad, premisas, gestiónmetodología.
1.1. Reunión general académica paradiagnóstico del cunículo 2OOg - 2012.
Diagnóstico realizado y conocido por e
Consejo Universitario.
. DirecciónAcadémica
1.2. Analisis de opiones de los actoresinvolucrados. Facultades
1.3. Elaborar lnforme general del diagnóstico ¡presentado al Consejo Universitario.
' Extensión: Exalumnos
J. Nueva propuesta formativa basada en elJiagnóstico curricular dinámicas de actores yiectores de desanollo redefinidos), en el PEDI¡ con oertinencia académica. laboral. social v
3.1. Reformular propuesta normativa con susfundamentaciones, políticas y soporte¡nstituc¡onal.
Documento de Nueva Propuesta Formativa2014 - 2019 aprobado por el ConsejcUniversitario.
Dirección Académica
rormativa (Nuevo Reglamento de RégimenAcadémico).
Facultades
3.2. Socializar la nueva propuesta a actoresnternos de la comunidad un¡vers¡tar¡a.
Documento de difusión de la propuestaacadémica.
Relaciones Públicas
3.3.1.2. Meso currículo
Resultados Actividades lndicadores ResponsablesCRONOGRAMA
ENE-AB MAY.AGO SEPT.-D!C.
1. Categorías de las materias y otros espaciosde aprendiza-jes de cada programaacadémico, redefinidas en función de líneas y
áreas de formación.
1.1. Establecer las líneas o áreas académicas. 3lasificación de elementos meso-:urriculares por líneas o áreas de
:onocimiento establec¡das presentada aSonsejo Universitario.
Dirección Académica
1.2. Revisar las materias de todos los
programas académicos de pregrado )clasificarlas.
Coordinadores decanera
2. Propuesta meso curricular (incluyendcmater¡as, pasantías, simulac¡onesprofesionales, seminarios, experiencias
2.1. Reformular la propuesta meso curr¡cular d(cada programa académico en función del nuevcReglamento Académico.
Documento con nuevas propuestas mesccurriculares aprobado por el ConsejcUniversitario.
Dirección Académica
tnleffraqofrare§ y uU
aprendizaje) reformulada Facultades :rü-4 1aCoordinación de(l.ar¡a¡a -!7 ----,t¡ Yr.-\
2.2. Comunicar la nueva propuesta a actores ¡r
ternos de la comunidad univers¡taria )socializarla.
Documento de difusión de la propuesta
académica. Relaciones Públicas i { tlltrrr
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-4N v,
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3.3.1.3. Micro currículoResultados Actividades lndicadores Responsables
CRONOGRAMAENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.
1. Formatos unificados de programas ysyllabus
1.1. Diseñar y socializar un formato desyllabus unificado considerando todos loscampos de información necesarios parauna eficiente administración curricular yevidencia de los indicado-res de calidad.
Todas las mater¡as de preqrado cuentan Dirección AcadémicaCoordinación de CarrerasProfesores
con su syllabus en el formato unificado yreposan como respaldo en el DirecciónAcadémica.
l.2.Actualizar el syllabus de cada materiasegún el nuevo formato unificado.
2. Sistema centralizado de adm¡n¡stración deprogramas y syllabus Dirección Académica
Coordinadoras de Carrera
2.2.lngresar al s¡stema la informacióractualizada de syllabus y programas.
Syllabus y programas actualizados de todaslas materias de pregrado están ingresados
en el SIUCG.Profesores
3. Sistema centralizado de administración deprogramas y syllabus que soporte los
componentes del sello institucional (innovación/ creatividad; RSU; visión cosmopolita) y edesanollo de habilidades ylo innovacióÍrtecnológica.
3.1. Rediseñar los formatos de programas )syllabus para integrar de forma explícita los
componentes del sello institucional y edesarrollo de habilidades ylo innovaciórtecnológicas.4.2.Rev¡sar todos los syllabus y programas par¿
¡ncorporar de forma explícita los componentesdel sello institucional y el desarrollo de
habilidades y/o innovación tecnológicas.
Syllabus de todas las materias cont¡enen de
forma explícita cómo se integran los
componentes de innovación,responsabilidad social, visión cosmopol¡ta !tecnologías.
. Dirección Académ¡caCoordinadoras de CarreraProfesores
3.3.1.4 Sistema de evaluación, aseguramiento y autorregulación de la calidad del currículo.
Resultados Actividades lndicadores ResponsablesCRONOGRAMA
ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.
1. Procesos de sistematización dtevaluaciones curriculares y ajustes.
l.l.Reuniones de evaluación y ajuste curricular. lnformes de ajustes curriculares semestral Dirección Académ¡ca
2.Sistema de evaluación, aseguramiento yautorregulación de la calidad del currículo consoporte orgánico, financiero y de¡nfraestructura.
' DirecciónAcadémica
Rectorado
' DirecciónAdminiclrafiva
2.2.Determinar las funciones y planes de acciórde este órgano.
Sistema de evaluación, aseguramiento )autorregulación de la calidad del currículclon soporte orgánico, financiero y de
nfraestructura en funcionamiento. #PesllllÚll
2.3.Establecer el marco normativo y políticas de
operación.
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JñlVerstuou.asa GranOe
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3.3.1.5 Sistemas de soporte informático y adm¡n¡stración curricular. -faff^-r.c
Resultados Actividades lndicadores ResponsablesCRONOGRAMA
ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.
1. Soportes ¡nformáticos para los procesos deadministración cunicular )¡rección Académica
S¡stemas y otrospertinentes
1.2. Socialización, evaluación interna y ajust€de los soportes informáticos diseñados con los
actores de la comunidad universitaria.
3.3.2. Gestión de la docencia
3.3.2.l.Gonstrucción del colectivo que enseña
3.3.2.1.2 Habilitación y capac¡tac¡ón docente ¡nterna y externa
Resultados Actividades lndicadores ResponsablesCRONOGRAMA
ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.
1. Base de datos informática con soportedocumental de la habilitación de la plantadocente.
1.2. lngresar y actualizar semestralmente lainformación de los docÉntes.
Base de datos física y dig¡tal operativa ¡centralizada de Cunículum V¡ta€
Estandarizado en el Dirección Académica.)irección Académica
Sistemas
2. Procesos de acompañam¡entocapacitación docente en funcionamiento.
2.1.Cont¡nuar brindando ¡nducciónacompañamiento y capac¡taciones internas ¡externas a los profesores en funciones.
nformes y registros de capacitaciones.
Dirección Académica
2.2.Continuar brindan-do inducción,acompañamiento y capac¡taciones internas y
externas a los profesores en funcionesincorporando elementos de nuevas tecnologías.
lnformes y registros de capacitaciones.
Dirección Académica
3.Sistema ¡ntegrado de formación, asesoría,acompañamiento docente con soporteorgánico, financiero, infraestructura y normativo
S¡stema integrado de formación, asesoría,acompañamiento docente con soporteorgánico, financiero, infraestructura ynormativo establecido y aprobado por elConsejo Universitario
)irección Académica
3.2. Mejorar las planes de acción de este
irgano. Rectorado \3.3.Establecer el marco normativo y polÍticas de
rperación de acuerdo al Regimen Académico. )irección Administrativa Nlh \ il
\ 8sx'¿?:1'd1 ,NA t,
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3.4.Definir e imDlementar lanecesaria según los recursos de la institución
el cumplimiento de sus funciones
3.3.2.1.4. Evaluación académ¡ca y de docenc¡a
Resultados Actividades lndicadores ResponsablesCRONOGRAMA
ENE.AB MAY-AGO SEPT.-DIC.
1. Sistema ¡ntegrado de evaluación con soporteinformático, financiero y normativo.
1.1. Diseñar e lmplementar los módulosnecesarios de evaluación académica en elsistema integrado.
Sistema integrado de evaluación operativccon los siguientes módulos: firección Académica
' Docenc¡a lntegral (incluye evaluación de
estudiantes, autoevaluación, co-evaluaciónhetero-evaluación evaluación de
cumplimiento de horas, evaluación dtcoord¡nadores y evaluación de logros de
aprendizaje generados).
Decanos
1.2.ldentif¡car los reportes y campos deinformación necesarios que debe generar elsistema, socializar, implementar y evaluarinternamente el sistema.
Coordinadores Sistemas
' Juegos de simulación profes¡onalaáeñe hr rérlñq
Pasantías. Trabaios de graduación y tes¡s d€naenrado
Curso de nivelación
3.3.2.1.5. Soporte informático de la gestión y apoyo a Ia docenc¡a
Resultados Actividades lndicadores ResponsablesCRONOGRAMA
ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.
1. Sistemas de soporte informático de lagestión y apoyo a la docencia con recursosfinancieros y tecnológicos adecuados.
l.l.lmplementar los módulos necesarios de
oeslión v aDovo a la docencia en el sistemaSistema integrado de evaluación operativcnnn lnc eiar ¡ianfae mÁd¡ ¡lnc'
. ulreccronAcadémica
integrado. . Gestión de notas Sistemas. Gestión de asistencias' Cartola diqital -L:A ?¡--
1.2.Capacitar a los docentes en el uso de lossistemas. Reportes necesarios en operación.
1.3.Habilitar plataformas tecnológicas quepermitan el uso de nuevas tecnologías en lasmaterias regulares y otros ambientes deanran¡{izaia
15% de materias regulares incorporan erprendizaje con apoyo de nuevar:ecnologías.
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fi)C)tr){*,*}
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3.3.3. Gestión administrativa de los ambientes de aprendizaje para la comunidad univercitaria
. lnfraestructura
Resultados Actividades lndicadores ResponsablesCRONOGRAMA
ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.
l.Requerim¡entos de infraestructura,equipamiento y recursos mediáticosidentificados por cada área de conocimiento.
1.1.Levantar un diagnóstico de acuerdo al nuevodiseño curricular, por áreas de conocimiento, delos requerimientos en infraestructura yequ¡pamiento para la implementac¡ón de todossus programas.
nformes periódicos de requerimientos denfraestructura y equipamiento entregados aa Dirección General. Dirección Académica
)ecanos y coordinadorasle carrera.
3.3.3.2 Conectividad, Mediateca, Redes de información.
Resultados Actividades !ndicadores ResponsablesCRONOGRAMA
ENE.AB MAY.AGO SEPT..DIC.
2.lmplementación del plan de desarrollo. delnfraestructura y servicios bibliotecarios(incluye conectividad, bibliotecas virtuales ycontratación de bases de datos) adecuados a
las necesidades de la comunidad universitariay lós recursos de la institución.
2.l.Coordinar con Dirección Financiera las fases
de cumplimiento del Plan y ejecutarlo.Cumplimiento progresivo del plarestablecido.
Dirección Académica
Biblioteca
Rectorado
Dirección Financ¡era
3.'Diagnóstico de necesidades de recursos
bibliográficos (físicos y virtuales), mediáticostecnológicos y de conectividad, de acuerdo a l¿
propuesta académica UCG y los reglamentos
oficiales vigentes cada año.
3.1.Levantar un diagnóstico, de necesidades de
recursos bibliográficos (en ¡nglés, español ¡otros idiomas).
lnforme del diagnóstico de necesidades de
recursos bibliográficos, med¡áticostecnológ¡cos y de conectividad.
. Dirección AcadémicaDecanos y
Coordinadoras deCarreraProfesores
4.Adquisición y desarrollo de los recursosbibl¡ográfi cos (físicos y virtuales), tecnológicosy de conectividad necesarios de considerando
la propuesta académica y los reglamentosoficiales, así los recursos institucionales.
4.'l.Coordinar con Dirección Financiera lasde cumplimiento del plan de adquisición ydesarrollo de recursos bibliográficos,tecnológicos y de conect¡vidad y ejecutarlo.
fases Documento de políticas y plan de recursosbibliográficos, tecnológicos y deconectividad.
Dirección Académica
Biblioteca. Dirección General yFinánniÉrá
Departamento de RRll
Sistemas
CITA -{tod C >.Sumplimiento progresivo del plan
:stablecido (incluye ajustes necesarios paraa nueva propuesta académica y los
eglamentos oliciales vigentes cada año). m..$ÑA
t,;)*)(.:_¡
ffJ{-'l'
G*?cff;
Línea de Acción 3.4. Gestión de los aprendizajes y resultados
3.4.2.Soportes metodológicos
Ficha de atención con sugerenciasactividades y procedim¡entos, en algunoscasos derivaciones a orientadores externoso profesionales).
l.1.Entrev¡stas personales con alumnos.l.Seguimiento, acompañamiento y apoyoicológico y pedagógico a alumnos con
1.3. Adquirir y aplicar instrumento parade dificultades de aprendizaje o
de clases de apoyo en el área de
1.4. Gestión de estudiantes con terceramatricula
L5. Apoyo académico para estudiantes conproblemas de aprendizaje o discapacidad
Plan de trabajo de tutores
Reporte de evaluación del desempeño delos estudiantes por parte de los tutores
2.1 Generación de listados de estudiantesReporte semestral, previo al registroalumnos con tercera matrícula.Cartas de aviso de tercera matrícula,reunión con estudiantes.
Seguimiento de estudiantes con ter@ramatricula.
2.2 Plan de acción para el seguimientopsicopedagógico y académico de estudiantes consegunda reprobatoria.
Reportes de alumnos matriculados en tutorías ycon el decano, docentes a TC y
el abordaje para alumnos con pr¡mera
de d¡aqnóstico de necesidades depsicológico y pedagógico presentado
B¡enestar Estudiantil
de desarrollo e implementación de 2.l.Establecer las necesidades de apoyopedagógico requeridas por la comunidadconsiderando los recursos institucionales y elmarco normativo pertinente y las evaluacionesacadémicas sistemát¡cas e informales sobre eldesempeño de los estudiantes. i:)
i.);,;'){;, ,
t -..
Resultados Actividades !ndicadores ResponsablesCRONOGRAMA
ENE.AB MAY.AGO SEPT.-DIC.2.2.Re-estructuración del Departamento debienestar universitario
ueflnroon oe oepenoenoa (AreaAcadémica).
' DirecciónFinanciera Rectorado
Redefinición de roles y funciones:encargado de apoyo psicológico, encargadode apoyo académico, asistente
2.3.Generación y seguimeiento de plan derpoyo académico y psicológico
Plan de tutorías definido por materias,profesores tutores (definir perfil de profesortutor), horarios y estudiantes
. BienestarUniversitario
Sistema de monitoreo y evaluación del plande tutorías y apoyo psicológico . Bienestar
Universitario
2.5.Coordinar con Dirección Financiera yBienestar Universitario las fases decumplimiento del plan de desanollo eimplementación de infraestructura y servicios deapoyos pedagógicos.
Documento de políticas y plan de serviciosde apoyo pedagógico ' Bienestar
Estudiantil
. urrecoonFinanciera.
3.4.3, Gestión de la evaluación aseguramiento de la calidad
3.4.3.1. De los logros del aprendizaje
Resultados Actividades lndicadores ResponsablesCRONOGRAJIIA
ENE-AB MAY-AGO SEPT..DIC.'t.Sistema de evaluación integral deaprendizajes (incluye cursos regulares y
experiencias claves de aprendizaje).
l.l.Establecer el marco normativo y ámbitos deoperación del Sistema de evaluación integral deaprendizajes.
Sistema de evaluación integral derprendizajes operativo y puesto en práctica:
. DirecciórAcadémica, Decanos y
' Coordinadoras drCarrera. ffi x.
1.3.Diseñar, socializar, evaluar intemament€implementar los instrumentos y módulos deSIUCG necesarios para la operación desistema.
nstrumentos de evaluación implementados Dirección Académica I
{I ,fl'ut'tt! \ casa Granoe 7
l¡§I¡pTr 6L
q=tL-)r-, Iq,}
F§m
3.4.3. Bienestar estudiantil
OBJETIVO ACTIVIDADES I NDICADOR/VERI FICADOR ResponsablesGRONOGRAMA
ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.
'1. Programa de Becas ajustado al marcoregulatorio v¡gente
1.1. Revisar y adaptar el programa de becas de laUCG, de acuerdo al marco regulatorio vigente.
Nuevo reglamento aprobado por ConsejoUniversitario.
' DirecciórAcadémica, Decanos y
levisar el proceso de otorgamiento de becas y¡rchivos de información
Archivos actualizados y ordenados porcategorías y con informes de visitadora social(entes de control)
. Coordinadoras de
Canera.
)ifusión de procesos de solicitud y renovación de)ecas
Al menos 2 acciones implementadas
)irección Académica
r-§Y nrrtlh \o"
(( x!ü'ii'* )lw
I
ffi)*.)(..)fr)R§3B
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORA/ERIFICADOR RESPONSABLE CRONOGRAMAENE-AB MAY-AGO SEPT..DIC.
1. Participación en REUPDE 1.1. Participar en Asambleas Generalesdel REUPDE
Participación al menos una vez al año.Constatación en Memorias del REUPDE einformes al Rectorado de la UCG.
Director de Publicaciones dela UCG
i,l.:'1.ii,ü,. i1rdl
il.rilv$ri.lirir.ii .tilii;ü
1 .2. Participar en Capacitaciones,conversatorios y otras act¡vidades delREPDE
Capacitación anual del REUPDE convocadas.lnvitaciones a Conversatorios y otrasactividades
Director de Publicaciones dela UCG
2. Publicación de revistaVentanales #3 con DVD enpapel, en Web y en iTunes U
2.1. lmrimir en papel y subir a la Web UCGy a iTunes U la revista. Distribución. Tiraje:500
Revista Ventanales #3 impresa y subida a laWeb UCG y a iTunes U y distribuida
Rectorado, Vicerectorado,Presidente de la JuntaConsultiva y D¡rector dePublicaciones
3. Publicación de revista #4 deVentanales en papel con DVD,en Web y en iTunes U.
3.1. Evaluación de la revista con elRectorado, Vicerectorado, Presidente dela Junta Consultiva y Director dePublicaciones. Nombramiento de nuevoComité Editorial.
Reunión de evaluación realizada y Actacorrespondiente. Nombramiento de nuevoComité Editorial
Rectorado, Vicerectorado,Presidente de la JuntaConsultiva y Director dePublicaciones
lilE-=--.:i'j, ita-:::.=- "l li"ü
==-:,:''::'.-1L=-=: . .=:.::E3.2. Elaborar, redactar, editar y diseñar enpapel y digitalmente, y subir a la Web y aiTunes U e imprim¡r sobre papelVentanales. Tiraje: 500
Ventanales #4 impresa, subida a la Web y aItunes U
Rectorado, Vicerectorado,Presidente de la JuntaConsultiva y Director dePublicaciones
3.2. Contratación de Diseñador Gráfico,graduado en la UCG.
Contratación realizada por Servicios prestados Director de Publicaciones dela UCG y DirectorAdministrativo
3.3. Distribución de Ventanales #4 y'entanales #4 distribuÍdo Director de Publicaciones
4. lnicio Publicación de revistaVentanales #5 con DVD, enpapel, en Web y en iTunes U
4.1. Evaluación de Ventanales #3. r/entanales #3 evaluado Rectorado, Vicerectorado,Presidente de la JuntaConsultiva y Director dePublicaciones
4.2. Elaborar, redactar, editar y diseñar enpapel y digitalmente Ventanales #4
Ventanales #4 elaborado, redactado, editado ydiseñado
Rectorado, VicerectoradoPresidente de la JuntaConsultiva y Director dePublicaciones
l.-9i¡Yrrf
\
rllillll^1.,o¿cidarlI
\ casa Granoe 7NAsh; ;-Ge\-.
{3:.?u.lí:, )
Finalización y lanzamiento detanales Web interactivo
5.1. Subir a la Web los últimos materiales Web finalizado, subido a la Web y Rectorado, Vicerectorado,Presidente de la Junta
Finalización de libro Aportes,impresión y distribución
1. Arte final, revisión final e impresión deAportes y subirlo a iTunes U. Tiraje: 300
impreso, distribuido y colgado en Presidente de laConsultiva y Director de
7. Continuación de la publicaciónColección lnnovaciones
7.1. Selección de nuevas tesis deposgrado a publicarse
esis de posgrado seleccionadas Rectorado, Vicerectorado,Dirección General, Dirección
Posgrado, Director de
7.2. Revisión y corrección de Estilo de lasTesis7.3. Contratación de diseñador gráfico por Diseñador gráfico contratado. Diseño y
diagramación realizadosDirector de Publicaciones yDirector Administrativo
7.4. lmpresión y subir a iTunes U Aportes lmpresión y colocación en iTunes U realizado Director de Publicaciones.Director de Proyectos
Publicación de libros de 1. Nueva convocatoria a los profesores
2. Establecer Comité de ParesRevisores para cada libro presentado,
e informes escritos de cada uno
Un libro presentado y analizado porParesRrevisores con informe final
3. Corrección de estilo de los libros Director de Publicaciones yCorrector de Estilo
Contratación de diseñador gráfico por tación realizada, diseño y diagrmación Director de Publicaciones yDirector Administrativo
8.5. lmpresión y distribución. Subir aiTunesUyaKindle
lmpresión, distribución y colocación en iTunesU y colgado en Kindle realizados
Director de Publicaciones,Director de Proyectos
9. Publicación de revista digitalartÍculos científicos, ensayos
y otros textos culturalesrelevantes. Frecuencia 8 meses
9.'l . Aprobar el nombre de la revista ydesignar Comité Editorial
Aprobación y designación realizados Rectorado, Vicerectorado,Presidente de la JuntaConsultiva, Dirección delnvestigación
9.2. Entrega de artículos de profesores dela Universidad y de otras universidades
.3. Proceso de revisión de artículos por
RfA C
t" --,.;.;!
c.. II-; l{ii.\:,,,.-Tr
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR/VERIF¡CADOR RESPONSABLE CRONOGRAMAENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.
1.4. Corrección de estilo Sorreción realizada Director de Publicaciones yCorrector de Estilo
9.5. Contratación de diseñador gráfico porservicios prestados, diseño ydiagramación de revista
Contratac¡ón, diseño y diagramación realizados Director de Publicaciones,Director Administrativo yDiseñador
9.6. Subida a Web UCG, Kindle e iTunesU
Subidas realizadas Director de Publicaciones yDirector de Proyectos
10. Continuación de lapublicación eventual de serieCONTINGENCIAS
,l0. Selección del tema que amerite Tema seleccionado Rectorado, Vicerectorado,Presidente de JuntaConsultiva y Director dePr rhlin:ninnec
li't!:
10. Elaboración del texto, corrección deest¡lo, diseño gráfico y diagramación,impresión en papel y publicación en Web yen iTunes U
Elaboración del texto, corrección de estilo,diseño gráfico y diagramación, impresión enpapel y publicación en Web y en iTunes Ureal¡zados
Director de Publicaciones,Diseñador y Director deProyectos
11. Publicación digital deproyectos de tesis de lascarreras de las facultades
11 1. Selección de proyectos Proyectos seleccionados Rectorado, Vicerectorado,Presidente de JuntaConsultiva, Dirección delnvestigación y de Proyectosde las Facultades y Directorde Publicaciones
iliiü4i.,4ri'li:;t:i ráu
11.2. Corrección de Estilo lorrección de estilo realizada lorrector de Estilo y Directorie Fublicaciones
11.3. Diseño gráfico con la participaciónle estudiantes tesistas de la carrera;orrespondiente
Diseño gráfico realizado )irector de Publicaciones,)irección de Proyectos defesis, Coordinación de:arrera dc f)ieañn Gráfi¡n
11.4. Subida a la Web UCG y a iTunes Ude los Proyectos
Subida realizada D¡rector de Publicaciones.Director de Proyectos
12. Publicación de libro de AsaBerger en español
12.1. Finalizar corrección de estilo Corrección de estilo realizada Director de Publicaciones,Corrector de Estilo
12.2. Cont¡atar d¡señador gráfico, diseño ydiagramación del libro
Diseñador gráfico contratado y libro diseñado ydiagramado
Director de Publicaciones,Director Administrativo yDiseñador gráfico {¡* Eh..
12.3. Revisión de diseño gráfico Revisión ¡ealizada Director de Publicaciones,Coordinadora de la Carrerade Diseño Gráfico
:'Í/::/,tII§E
i \\Ih
12.4. lmpresión y distribucióninternacional. Subida a iTunes U y aKindle
lmpresión, distribución y subida a sitios Webrealizados
Director de Publicaciones yDirector de Proyectos
\ v'¡lYL
\ '. -r'.a ( ;;wI
í,. )C:)l.:" r
r.f-,
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORruER|FICADOR RESPONSABLE CRONOGRAMAENE-AB MAY-AGO SEPT..DIC.13. Considerar otras
publicaciones13.1 . Elaboración de propuestas Propuestas entregadas Dirección de Publicaciones y
Proponentes
14. Contratación de Asistente deEdición a medio tiempo
14.1. Selección de Asistente Asistente seleccionado y contratado Dirección de Publicaciones.Director Administrativo
ú\';.iAi
15. Designación o contrataciónde webmaster para la revistaVentanales Web
'15.'l . Seleccionar designación owebmaster a contratarse
Designación o contratación realizada Dirección de PublicacionesDirector Admin istrativo
16. Publicación de Videosacadém¡cos
1 6.1 . Selección de videos ya editados porlnhouse
Selección realizada Director de Publicaciones
16.2. Colgar en Youtube UCG videosseleccionados, linkearlos a VentanalesWeb y entregarlos al Repositorio digital dela UCG
úideos colgados en Youtube, linkeadados a V.A/eb y entregados al Repositorio digital de laJCG
)irector de Publicaciones
16.3. Elaborar formato de conferencias yentrevistas académicas grabadas en video
Formato elaborado D¡rector de Publicaciones yProductora lnHouse
16.3. Elaborar, aprobar e implementarplan de trabajo a corto, mediano y largoplazo, incluyendo adquisición de quipos ypresupuesto, para desarrollar el área deedición de audiovisuales UCG
Plan de trabajo elaborado, aprobado eimplementado
Rectorado, Vicerectorado,Presidente de la JuntaConsultiva, Decanos, Directorde Publicaciones, DirectorAdministrativo y Productoralnhouse Íii--i:rj
].rii1
r:ilii:{
17. Realizar alianzas coneditoriales de universidadesnacionales e internacionales,editoriales privadas y consectores estatales
1 7.1 . Establecer publicaciones co-editadasy estrategias comunes de mercadeo ydifusión, e intercambios diversos
Coediciones y estrategias comunes realizadas Director de Publicaciones
;r.{
17.2. lnvitar a profesores de otrasuniversidades a entregar artículos ymateriales gráficos para las publicacionesde la UCG
lnvitaciones realizadas Director de Publicaciones tq.
lil::=i:-;ii
18. Reg¡stros en el lEPl 18.1 . Obtener el registro de propiedad dellEPl para el nombre Ventanales
Registro del lEPl del nombre Ventanalesobtenido
Director de Publicaciones yDirector Administrativo ,6 E»..
18.2. Obtener el registro de propiedad deotra publlcaciones de la UCG
Registro del lEPl del nombre de otraspublicaciones obtenido
Director de Publicaciones yDirector Administrativo
19. Elaborar plan eimplementarlo para la obtenciónde avisos publicitariosydonaciones para laspublicaciones de la UCG
1 9.1 . Obtención de avisos publicitarios ydonaciones
Plan, avisos publicitarios y donacionesobtenidas
Director de Publicaciones yDirector Administrativo
..r);),)
f11
Línea de Acción : DEPORTES
Programa de Deportes decompetenc¡a y recreación
Desarrollar en conjunto con RRPPde difusión de los deportes
se ofrecen en la inst¡tuc¡ón parala ¡ntegrac¡ón de los alumnos,
docente y admin¡strativo dentrolas competencias. Rugby, lndor Futbol,
promoc¡onal (impresión de afiches,en web y redes sociales)
lnscripciones a competencias
a pagar en competencias de
de implementos deportivosrugby, tenis, futbol y surf
Se puede contar con ausp¡c¡o de
Coordinac¡ón de Deportes puede contar con auspicio depermanentes de la
. O establecer canje de
puede contar con auspicio de
1 trofeo y 45 medallas
Desplazamientos y hospedajes a var¡asprovincias para competencias
Un viaje Cuenca para competencia de Seven
Hospedaje para 22 personas
2 viajes a Cuenca para Campeonato Nacional
I viaje a Manta para Campeonato Nacional
viajes a Quito para Campeonato Nacional
3 Hospedaje para 26 personas
:),::t.l,¡
OBJETIVO ACTIVDIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLE
CRONOGRAMA
OBSERVACIONES
ENE.AB MAY-AGO SEPT..DIC.
con centrosdeportivos
Negociar la puesta en marcha deconvenios con instituciones deport¡vas,gimnasios, crossfft y otros espacios debienestar en la preparación de losdeportistas para su mejor desempeño.
/is¡ta a inst¡tuc¡ones deportivas y delreparación fís¡carropuesta de Convenios)ropuesta de canjes
-ista de deport¡stas asistiendo a ¡nstituc¡ones¡n convenio
loord¡nac¡ón de Deportes
Programa de actividadesdeport¡vas desanollandoacciones de inclusión
Presentación de programa a Rectoradopara su aplicación dentro de la ¡nstituclón
Se solicitó cita a Rectorado, enespera de presentación.
Difusión de programa en coordinación conRRPP
Af¡ches y promoción del programa a través dela pagina web, redes sociales, casa adentro,etc.
Coordinación de DeportesRRPP
Activ¡dades de capacitación en temas deJiscapacidades, deporte y recreación .....
2 charlas con exponenentes internacionalescon exper¡encias en el tema
Coordinación de Deportes fesde la Coordinación de)eportes se ha realizado el:ontacto de estos expertosnternacionales.
L¡stado de por lo menos 300 personasparticipando en los talleres
Coord¡nación de DeportesRRPP
)esde la Coordinac¡óno de)eportes se han realizado loslr¡meros contactos de inst¡tucionesnteresadas en participar.\
Tomeo Sudamericano As¡stencia a I torneo sudamericano de QUAD Coordinac¡ón de Deportes fesde la Gtrñifátftñ úE\RUGBY con representantes de otros países los
ilttt[
u\ S*Í'*:'1',1 7ñi r
trffi
i.:);.:)")1.., -¡
i';
Línea de Acción 4.1.: Orqanización v Sistema
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORA/ERf FICADOR RESPONSABLE CRONOGRAMAENE-AB MAY-AGO SEPT..DIC.
1. Definir las líneas de investigac¡ón (enrelación con la LOES y el Plan Nacionaf delBuen Vivir, así como la visión, mísión y
L 1 Definir la línea de ¡nvestigaclón enrelación con la LOES y el Plan Nacional delBuen Vivir, así como la misión, vlsión y
Documento de Sistema de investigación, que defineProgramas, Grupos y LÍneas aprobado por ConsejoUnivers¡tar¡o.
' Dirección delnvestigación (Dl),Rectorado Decanos
UCG), garantizando la aplicación de loscriterios de pertinenc¡a social, ¡nterés delinvestigador y relevancia teórica.
poilucas en matena oe tnvesügaqon de laUCG,
' Asesores externosCINDE-Manizales
lnforme de Jornadas de asesoría CINDE en la UCG ' Comité delnvestigación y ConsejoDirectivo
2. Diseñar una estrateg¡a de investigac¡ónque desarrolla la UCG desde sus políticas,líneas prioritarias, objetivos y metas de,nvest¡gación c¡entíf¡ca e innovacióntecnológ¡ca, así como con programas yproyectos, en correspondencia con los'equer¡m¡entos de la región y país.
2.1. Diseñar e implementar un "plan de¡nvestigación y difusión del conocimiento'
Plan de ¡nvestigación y difusión del conocimiento" ' Dl, Rectorado,Facultades.
de la UCG y apuntale el Sistema (SIGEC.ucG).
' Asesores externosCINDE-Manizales
Diagnóstico sobre tendencias de investigac¡onesregionales y nacionales.
nforme de Jornadas de asesoría CINDE en Ia UCG
nforme de pasantías en CINDE Manizales paraiiseño del SIGEC-UCG
3.Definir las políticas generales yespecíf¡cas (del SIGEC-UCG, programas deinvestigación, difusión del conocim¡ento,etc.) de la investigación como eje articuladordel quehacer investigativo de la UCG.
3. l. Desarrollar un documento base delSistema de lnvestigación y Gestión delConocim¡ento. de la UCG (SIGEC-UCG).
Documento base del SIGED-UCG
3.2.Formular las políticas generales deinvestigación en correspondencia a lamisión, visión, estatutos y camposdisciplinares def¡nidos por la UCG
Documento que define las politicas de ¡nvestigac¡ónde la UCG
' Dirección delnvestigación, SecretaríaGeneral.
"\áü ( ása ¡¡-
3.3.Aprobar las políticas generales denvestigación por Consejo Universitario
Documento con las políticas generales aprobado porConsejo Universitario
3onsejo Universitar¡o .'Y: / rrll rlr\"\
3.4 Actualizar las políticas generales delnvestigación para fortalcer la producción deconocimiento.
Documento de polít¡cas actualizado Dirección de lnvestigac¡ón,Consejo Un¡vers¡tario
.:)
\
lllfUnivtCasa iii'¿ )l
tn: hL A'
tir};J{.:,'J
¡.1 -
4.Elaborar un Reglamento de Invest¡gación,así como revisar las regulaciones
acerca de la ét¡ca en lay la producción intelectual.
.1 Actualizar el Reglamento dede la UCG y los instructivos
el desanollo de los procesos de
de Régimen Académicoen 1212013
Reglamento de lnvestigación de la UCG, rev¡sado al2014
varios que regulan los procesosde la UCG revisados al 20'14
Revisar y aprobar Presupuestode los recursos financieros
necesarios para el desarollo de lainvestigac¡ón en el marco de la LOES yseñalar los que serán generados mediantela autogestión.
5.1.Asignar recursos de la UCG, de acuerdoa la Ley, a la Dirección de lnvest¡gación de laUCG.
2014 asignado a la Dirección dede la UCG
Rediseñar la estructura organizacional yreglamentaria, que permita el desarrollo de
¡nvestigación, que precise losientos administrat¡vos y operativos
contemple la divulgación de resultados asílos ¡ncentivos necesarios para
l.Desarrollar Jornadas de trabajo conde la UCG y CINDE para
Convenio de asesoría CINDE para la¡mplementación del SIGEC-UCG
6.2. Def¡n¡r la estructura del S¡stema delnvestigación (Organigrama, funciones yprocedim¡entos).
Documento que define la estructura organizacionalSistema de lnvest¡gación (Organigrama,
6.3. Revisar el Reglamento e instruct¡vos defuncionamiento de SIGEC-UCG.
e ¡nstructivos de func¡onam¡ento deSIGEC-UCG- REVISADO al 2014 según et RRA
. Asignar y equipar espacio físico para la de la Dl mn inftaestructura y equipamiento
5. Convocar a la creación del com¡té delnvestigación de la UCG y de las diferentesFacultades.
de aprobación del Comité Central de
K9
i ,,.- Iil.)q.. )q...J
r.- '.af\Ah
T.Reformular los mecanismos deasesoramiento, gestión, regulación y
de los procesos e iniciativas deinvestigac¡ón desanolladas por la UCG y
7.1. Difundir organigrama y documento y documento de especif¡cac¡ón demodalidades y responsabilidades de asesoramientoen ¡nvest¡gac¡ón.
informativos e instructivos deasesoramiento en invest¡gación
.2 Actual¡zar sistema de seguimiento yde los programas, grupos y
de investigación de la UCG.
Documento del sistema de seguim¡ento y evaluaciónlos programas, grupos y proyectos de
7.3. Crear formas de registropara el asesoramiento, gestión,
ión y evaluación de los grupos yde investigac¡ón, así como los
ormatos unificados para el asesoramiento, gestión,y evaluación de los grupos y proyectos
invest¡gación, así como los procesos/productos
8 .Articular los procesos de investigaciónentre los niveles de pregrado, posgrado yotras unidades académicas.
1. Defin¡r mecan¡smos y cronograma parala articulación de la investigación de las
unidades de la UCG al SIGEC-
que especifiquen la articulac¡ón de lasdiferentes unidades de la UCG al
8.2. Art¡cular los procesos ¡nvestigativos alos de responsabilidad social y devinculación con la comunidad las accionesde aprovechamiento y fortalecimiento de losmismos.
como resultado de la articulac¡ón ea SIGC-UCG 2014
. Revisar la experienc¡a previa de la UCGtérminos de investigación y
y social-vinculación con laextrayendo procesos y productos
Plan de lnvestigación y Producción del Conoclm¡ento2012
áeA ":);:.)... ){. )
ü$
Revisar, con los responsables de laslas experienc¡as de investigación
responsabil¡dad social- vinculación con ladesarrolladas por la UCG (en los
5 años) susceptibles de ser
con las dlferentes facultades sobre el
y responsab¡lidad soc¡al y decon la comunidad para la difusión del
producido en los últ¡mos 5 años.
Dl y coordinadoresinvestigación de las
5. Coordinar, con los responsables de lasfacultades, los lineamientos,proced¡m¡entos, etc.. del desarrollo
los trabajos de t¡tulación de post-grado yvinculados a proyectos de
para el año lectivo2014-2O15.
de investigación y Producción del Conoc¡m¡ento Dl y coordinadoresinvestigación y
de t¡tulac¡ón dediferentes Facultades.
lncentivar la formulación de temáticasel desarrollo de los proyectos de
en articulac¡ón a la exper¡enc¡ade la UCG, a los ¡ntereses
ales, asÍ como a las propuestasSIGEC-UCG para ser trabajados en cada
Plan de lnvestigación y Producción delConocim¡ento 2012 con propuestas de pa'a2014
.T.Establecer las condiciones de¡ón de estud¡antes y docentes en la
lnstructivo que regula la participación de losy alumnado de posgrado y grado de la
UCG en los procesos de invest¡gación.
8. Diseñar y aplicar plan de formaciónintensiva y de alto n¡vel para docentes¡nvest¡gadores.
Plan de formación en y para la investigación de los
9. Dotar de más equipamiento y materialespara la investigación a las diferentesunidades y grupos de la UCG implicados ensu dinámica.
adqu¡ridos, inventariados y, cuando así seinstalados.
9.2. ldentificar necesidades de recursos,heramientas, software, etc., para la
software, etc., para la investigación.
10. Re-estructurar los centros dee impulsada la creac¡ón de
10.1.Definir los ámbitos del conocimiento aque se or¡enta la investigación de los
Documento con ámbito del conoc¡mientodeterm¡nado. Dl y coordinadores
investigación y
de titulación dediferentes Facultades.
::,:, "),}
i,,i/--:ÜJl-- \,1.9*_
L¡nea!e¿9@
láit" r-in""t v sruPos aprobadoils tineas oe iruest¡gación que
;*tmr:u""'l'*::tJi","'ilÉ.-ilvoertnirrosptosramas'gruposy,i"Ll" iJ ¡,ir".,igación (en relaciól :oI !^,' "vir, así
v el Plan Nacional del Buen vt
üiliáii, iitiá" v poríticas en mSte¡ia de
;;ü;,;¿; ;¿ r" uic)' sarantizando ra
fi üffi ;;,;; "'it"*J oé.ry11,"1:'::T''''
J"rin'r".t'ng"oor. y relevancia teórica'
mento de S¡stema oe rrrvEDuY<
i"tin"-ptogt".'s de investigación'
por óonse¡o Univers¡tarioffii"i:r:i"a norouf tos Programas de
'.^"il"r.¡ó" a través del Gomité de
i-. conformar gruPos de
;;;ñJdde los docentes Y er
nnádo d" Post{rado Y grado-co*orma-rtosgruposdein'esttgadorespor;. ;; ;;ñÉnü, en cantidad' d-"141"-"eas uE w,,vv"'--"--' .
s necesidadescálidad oue crrrespondan a la
tietivos instituc¡onales y sociales'lnvestigac¡ón de las;A; ptocesofié asesoría.a los
de investigac¡ón de todas las
-Asesorar
y evaluar el fun-ctonamrcrrtu
ii-n.-p".G ¡""estigación de la ucc
..§1ftñ"" de-'esarrollo lentífico de cada
Lii", v Pt"s'"'a de- lltY:str9:.cll;;;"i" Po-r conseio universitario'
tfformulár ei Plan de Desarrollo
l,."ii.ol ..oiano y largo plazo de cada
V-P.gár" o" lnvestigación@estigac¡ón:J;ñil;r" 'isión
Y misión 9" ''-1,c^9,11"uáes, naciOnales, regionales
ili"*""ü"ái"" ¿e investigación: así como a
:ü;,#;;r"bremátiás actuales de ros
á¡sciptinares imPlicados'
ESií;¡o'
\AL))
leG
. Aprobar el Plan de Desarrollode cada Línea y Programa a
del Comité de lnvestigación yConsejo Un¡vers¡tario según el Plan deMejoras UCG
3.3. Difundir el Plan de DesarrolloCientífico de cada Línea y Programa
3.4. Determ¡nar el grupo o grupos deque partic¡pará en cada
de ¡nvestigac¡ón de acuerdo a laintereses y proyecciones del
y las líneas a ¡mplementar.
de los grupos de investigaciónintegrados en los programas de la UCG.
4. lntegrar los docentes y estud¡antes de lasc¿lrreras a procesos de ¡nvestigac¡ón y dev¡nculac¡ón y responsabilidad soc¡al en formamulti e interdiscipl¡nar.
.1. Establecer los lineamien-los y
investigadores y estudiantes en
Plan de ¡nvest¡gación y gestión delde la UCG - 201 '1-2016
.2.Regular y operativizar lade los investigadores,
def¡nlendo roles, funciones y t¡po deact¡vidades a cumplir en lasinvestigaciones, rev¡sados al 201 4
4.3.Asesorar y evaluar el funcionamientode los proyectos de invest¡gación de laUCG.
. Disponer de personal de apoyo a las
correspondan a las neces¡dadesobjetivos de la ¡nvestigación de las diferentes
5.l.Convocar, selecc¡onar y contratarpersonal de apoyo (asesores temát¡cos) enlos proyectos de ¡nvest¡gac¡ón 2014 de laUCG.
del personal de apoyotemáticos) en los proyectos
investigac¡ón de la UCG 2014
(asesores temát¡cos) en los proyectosde ¡nvest¡gación de la UCG:
Articular los proyectos de invest¡gación de laUCG, con organismos, instituc¡ones, redes,
, relacionadas con las problemáticas objeto
1. ldent¡f¡car y contactar los organismos,redes, etc., con los que se
establecer un intercambioy profes¡onal en el contexto del
Organismos identificadosy Coord¡nadores
Invest¡gación de las
.2 .Rev¡sar y establecer convenios dee ¡ntercamb¡o (en diferentescon organ¡smos,redes. etc.. relacionadas con
problemáticas objeto de estudio de losproyectos de investigación de la
Convenios firmados conFASINARM, Universidad de La Laguna,Fundación Ecuador.
y Coordinadoreslnvestigación de las
o'
))
:):,);., )t' , ){-:-ti-r
z"§
Línea de Acción 4.3: Profesor investiqador
1. Definir el perfil de docente invest¡gador de la UCG
acuerdo a la LOES y el Reglamento de Escalafón
1.'l Articular las exigencias a de la LOEneces¡dades de la UCG en cuanto al
del docente investigador.
de Escalafón Docente lacon perfil del docente investigador.
1.2. lncorporar al Reglamento de Escalafónperfil del docente investigadorpor Consejo Universitar¡o
Diseñar y ofertar una estrategia permanenteformación y capacitación para el personalla UCG dedicado a la investigación.
.1. Definir las necesidades de formacióninvestigac¡ón de los docentes de la
.2 Definir los lineamientos y conten¡dosla estrategia de formación en investigaciónde los docentes de la UCG.
Estrategia y programa/s de formación eninvestigación de los docentes de la UCG.
2.3. Organizar e implementar programasformación en ¡nvest¡gación de los
Contar con personal docente e investigadorexperiencia en proyectos de investigación.
3.1. Diseñar y regular la participación delos docentes de la UCG en proyectos deinvestigación.
Plan de invest¡gación y gestión delconoc¡miento de la UCG -2O11- 2016
Listado de proyectos de investigación.
3.2. Aprobar grupos de Listado de grupos de ¡nvest¡gación porfacultades-
Contar con docentes que t¡enen formacióndoctorado y/o desarrollan estud¡os a nivel
doctoral y con investigadores de reconocidoprestigio pertenec¡entes a otras organizacionesa las que está vinculada.
en la plantillas de docentes de laListado de doctores (PH.D.) contratados.
.Vincular académicos de nivel doctoralactiv¡dades de ¡ntercambio, convenios,
Listados de doctores (PH.D) vinculados aPa.3. Establecer estrategias de formación
para los docentes de la UCG.strateg¡a de formac¡ón doctoral
79\ Ie RIA
Objetivos Activ¡dades lnd¡cadores Responsables CRONOGRAMAENE.AB MAY.AGO SEPT.-DIC.
5. Contar con semilleros de investigación,promoviendo la formación de nuevosinvestigadores.
5.1 Diseñar los procedimientos para laformación de los sem¡lleros integrados alos Proyectos de invest¡gac¡ón de la UCG.
Documento con procedimientos para laformación de semillerns do inr¡acfi¡a¡ián
DI
Rectorado
lnstruclivos de formulación de proyectoscon planes de formac¡ón deinvestigadorés de post-grado y grado DI
5.2 Difund¡r los procedimientos para laformación de los semilleros ¡ntegrados alos Proyectos de investigación de la UCG.
3onvocatoria a Concursos para laoresentación de proyectos denve§t¡gación
DI
Coordinadores
Fichas de proyectos de investigaciónque integran la participación desemilleros en formación. Facultades
It,c,
§; :).ii1§t1üt-ü
f qprtll \r 8,$l'á?lf.ifl. I
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§raffi 6!
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(::;)(-':(/jf',"1
Línea de Acc¡ón 4.4
1. Revisar los lineamientos, mecanismos ypara la difusión del conocimiento
en los procesos de ¡nvest¡gac¡ón dediferentes unidades que la conforman
1.'l .Elaborar el Reglamento de Propiedad
, Producción y Difusión delde Propiedad intelectual,
y Difusión del conocimiento .DtPubllcaciones
2. Publicar los resultados de la investigaciónen la UCG en revistas académicas
científicas calificadas del país y del exterior.
.1. Recopilar artículos académicos yde los docentes-investigadores
la UCG para la publicables o
de datos de artículos académicoscientíficos redactados por los
¡nvest¡gadores de la UCG parapublicación y publicados.
Coordinadoresacultades
.2 Formular guÍa para la elaboración deacadémicos y/o científicos.
para la elaboración de artículos
.3. Desarrollar ¡nventario de revistasindexadas y/o calificadas por
nventario de revistas científicasy/o calificadas por áreas de
2.4. lnventariar experiencias investigativas2013 en cada un¡dad académica conpotenc¡al y calidad para la publicación.
2.5. Establecer criterios y nor-mativas parala publicación de resultados de investiga-ción y experiencias de responsabilidad
y vinculación con la comunidad.
con criterios y normativas
3. Difundir los resultados de las ¡nvest¡gacionesCongresos, Foros, Conferencias, etc.,ionales e internacionales.
3.1. Espec¡f¡car procedimientos para lade trabajos y participación en
resos, Foros, Conferencias, etc.,nacionales e internacionales.
difusión de los conocimientos
3.2. Elaborar inventarios de Congresos,Foros, Conferencias, etc., de interés parala participación investigativa de la UCG.
nventario de Congresos, Foros,etc., de ¡nterés para la
investigativa de la UCG:I
4. Ed¡tar publ¡cac¡ones que divulguen trabajosde investigación.
4.'1 . Estudiar las condiciones yposibilidades de edición de una revistainstitucional que recoia la oroducción
Publicación dedicada a la divulgación detrabajos de investigación editada. DI
investigativa de la UCG.Decanos
4.2. Crear el Comité editorial y equipo derevisores, así como las normativasrequeridas.
Reg¡stro del Comité editorial y equipo derevisores. Normativas requeridas para elfuncionamiento de la revista.
DI
Editor
Rectorado
4.3. Diseñar y lanzar la revista científica enformato digital y/o impreso.
Base de datos adquirida y con accesopara docentes y estudiantes ' Editor, Rectorado,
Dirección General, Dl
5. Revisar y actualizadas las suscripciones apublicaciones periódicas especializadas,acceso a redes, disponen de bases de datos yprogramas informáticos actualizados para lainvestigación en físico y virtuales.
5.1 . Revisar los recursos existentes en laUCG.
lnventario actualizado de recursosdisponibles para la investigación:publicaciones especializadas, redesinformáticas, bases de datos, etc.
)1, Dirección General\cadémica
5.2. Adualizar y/o confirmar lassuscripciones a recursos necesarios yvaliosos para la investigación.
-istado de suscripciones actualizadas/o confirmadas.
' Dirección GeneralAcadémica
5.3. Detectar recursos básicos para lainvestigación y realizar suscripciones, en elcaso que sea necesario.
-istado de nuevos recursos y/o nuevas;uscripciones.
. Dl, DirecciónGeneral Académcia,Docentes lnvestigadores
§5
$!ry§ARIA 69
Lín€a ab Acclón 5,1.: i¡larbo Eltratég¡co de Responsabilid¡d Soclal UniveEitari¡ y V¡nculación coñ la Ccte6iiy¡d€d de la l,EG,
OBJETIVO ACTIVDIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA PRE§Uh¡Uts§IO
ANUAL PORACTIVIDADENE.AB MAY.AGO SEPT..DIC.
5.'1.1 Evaluar lasacciones deresponsabilidadsocial universitariay vinculación con lacolgctividad.
Realizar la evaluacién delPOA 2013
lnforme de evaluación entregadoa Dirección de Planificación yEvaluación.
Dirección Generalde RSUA/C
Elaboración deinforme/memoria deRSUVC 2013.
a) Reporte escrito y difundido enpágina web.b)Evaluación 2013 de progrmasde RSUVC.
5.1.?. Elaborarpollticas y principiosde responsabilidadsocial universitariay vínculos con lacolectividad.
Revisión de políticas deRSUVC en el áreaacadémica.
Enfoque de RSUVC se incluyeen documento de nuevapropuesta cunicular UCG.
Elaboración de documentopreliminar de principios ypolíticas de RSUA/C engestión einternacionalización.
Documento de propuesta sepresenta a la dirección general yal comité dei nternacional ización.
i[t" üif¿'
Línea de Acción 5.2.: tnstancias de Responsabilidad Socia! Universitaria y Vinculación con la Colectividad de la UCG.
lrínea de Acción 5.4: Vinculación y seguimiento a egresados
OBJETIVO ACTIVDIDADES RESPONSABLEGR,ON(JGRAMA I-F(tr,üUTUtrD I U
ANUAL PORACT|VIDAD
IN D ¡ CAT}O R/V E RI F I CADORENE.AB MAY.AGO SEPT.-DIC.
5.2.1. Fortalecer ladirección deRSUA/C y lacoordinación conotras áreas de laUCG.
Contratación del Directorde Seguimiento aEoresados.
Contrato de trabajo y descripciónCel puesto.
Difusión de la política y
programas de RSUA/C a lacomunidad universitaria y ala colectividad.
Página WEB UCG
OBJETIVO ACTIVDIDADES INDICADOR/VERIFICADOR GRONOGRAMA PRESUPUESTOANUAL PORENE-AB MAY-AGO SEPT..DIC.
5.4.1. Mantener,ampliar y fortalecer€l , vínculo conegresados,
lnformar peridódicamentea los egresados sobre loseventos y acciones de laUCG.
Registros de participación de losegresados en acciones yeventos de UCG.
Realizar programas depatrocinio, donaciones,becas, desde losegresados hacia launiversidad.
Registro de aportes realizadospor los egresados.
Promover entre lacomunidad universitarialogros y reconocimientosde los eoresados.
Registros documentales
b<"mxVincular a los egresados alos programas académicosde ínvestigación ydocencia.
Registros académicos
'e.Mffiffi 6O
§l
#ffi r
Promover la creación de laAsociacién de ex alumnos.
Acta de constitución de laAsociación.
5.4.2. Difundir laspollticas orientadasa fortalecer elvínculo y elseguimiento a losegresados.
Cápsulas ínformativasincluidas en los materialesde comunicación con exalumnos.
Comunicaciones con ex alumnos
5.4.3. MejorarmanteneractualizadoProgramaseguimientoegresados
ede
Actualizar la informaciónde egresados 2014
SIUG
Actualizar inforación deegresados en el portalwebde la UCG
Usabilidad de la aplicación en laweb y Reportes.
Elaboración de estudioMedición del indice desatisfaccion de egresadosy empleadores sobre lascompetencias laborales delos graduados en la UCGaño 2013 y socializaciónde resultados con laDirección Académica paraque sean utilizados comoinsumos para laretroalimentación deplanes de estudio.
a)lnforme delestudio;b) Registros de reuniones conDirección Académica,c) Ayuda Memoria de reuniones,d) lnforme de la de DirecciónGeneral Académica
§.)*-=.-5.4.4. Disponer depollticas, medios yacciones queapoyen la inserciónlaboral.
Mantener actualizado elPrograma Bolsa laboral.
Reportes del programa; Memoriainstitucional.
RMref66P
.:):,),')i. ,'
6q
Línea de Acción 5.3: marco operativo para responsabilidad social y vinculos con la colectividad
OBJETIVO ACTIVDIDADES I N DICADOR/VERI FIGADO R cr CRONOGRAMA PRESUPUESTOANUAL PORENE.AB MAY.AGO SEPT;-DlC.
5.3.l.lmplementarelnuevo marco deprogramas deRSUA/C,asegurando supertinencia,articulación, calidade impacto en lacomunidaduniversitaria y lasociedad.
Fortalecimiento deacuerdos de trabajo )coordinación con las áreasde docencia €
investioación.
Notas de acuerdos.
Formulación de Proyectos Documentos de proyectosformulados. E
Gestión de Recursos% de proyectoselaborados/proyectos eneiecución.
lmplementación deProyectos
Documentos de programas.
§eguímiento a proyectos yoloorame§
lnformes de seguimientos.
Evaluación de proyectos yoroqramas
lnforme de Evaluación yMemorias 2014 /, x
iltiq'd
' tllllllluniversidad
r {-¿sa Grande ,,
§"r A \x*.E*t
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Yr/¿mñstLY
'a:1,;);_J ),...)
¡t?*!*'¡
Línea de Acción 5.3. Marco operativo para la responsabilidad social y vínculos con la colectividad.
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR VERIFICADOR RESPONSABLESCRONOGRAMA
ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.
5.3.1.lmplementarel nuevo marco de
programas deRSUA/C ,
asegurando supertinencia,
articulación, calidade impacto en la
comunidaduniversitaria y la
sociedad.
Recategorización yreformulación deProgramas con laparticipación deCoordinadores de Carreray Decanos/as de Facultad.
Documento descriptivoconceptual deProgramas deRSUA/C.
Diagnóstico de necesidades deactualización profesional en clientescorporativos
lnstructores
.f:i ::-::. .::. :i,M
::::.j :::: , ,,üu
Revisar oferta de Programas Empresariales
leestructurar área de Educación Continua Director de lnnovación
Revisar política de incentivos parapromotores firector de lnnovación l:: ,, ',irlr
: riiürr
Publicidad, promoción,relaciones públicas
Promoción institucionala nivel empresarial
Estudio de percepción de marcas paracentros de educación continua
Director de lnnovación
lncrementar el no. de empresascontactadas (80) Promotores
Rediseñar plantillas para envío de mails(1 5000) Promotores
Realizar ses¡ones informativas paraproqramas in comoanv 110)
Promotores
Actualizar información en página WEB Sistemas/RRPP
Desarrollar Facebook para EducaciónContinua Sistemas/RRPP ...;, tü l'l'lr
: :',ltl1!, : : ]ú]{
Renovar material POP cursos ln Company RRPP
Uso de redes sociales para la promoción(800 contactos en linkedin)
Asistente
lncoporar catálogo virtual con oferta deservicios Asistente de operaciones f Wr[t \)Realizar entrevistas y talleres desocialización con medios (4)
Director deI nnovación/lnstructores
iqil
Universidi\ \[asa Gran '" Ij
t1{_ Ée-
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR VER¡FICADOR RESPONSABLESCRONOGRAMA
ENE-AB MAY.AGO SEPT..DIC.
Alianzas estratégicas Sonvenios suscr¡tos
Mantener acuerdos con instituciones deprestigio para impartir conjuntamenteprogramas de educación continua
Director de lnnovación
r:-::-==i'1
ffiM: -.i:==r.tf :==
Mantener acuerdos de cooperación congremios empresariales
Director de lnnovación
Fortalecer alianzas con los municipios paraproyectos de desarrollo
Director de lnnovación
Gestión de RecursosProyectoselaborados/proyectosen ejecución.
No. de proyectos adjudicados enconvocatorias abiertas (2)
Coordinador
rl:=.=
No. De cursos de educación cont¡nuaimpartidos (20) Coordinador
No. De proyectos elearning (1) Productora ln House
Evaluación de proyectos y lnforme de Evaluacióny Memorias 2013
lnformes técnicos mensuales de avance decada proyecto Asistente
programas
lnformes técnicos de cursos realizados Asistente
\§'%Iv
\§hRrA 9:/
.:):.),)i:, )d] ,
¡X§.
Línea de Acción 5.3. Marco operativo para la responsabilidad socialy vínculos con la colectividad.
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR VERIFICADOR RESPONSABLES CRONOGRAMAENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC.
5.3.1.lmplementarel nuevo marco de
programas deRSUA/C ,
asegurando supertinencia,
articulación, calidade impacto en la
comunidaduniversitaria y la
sociedad.
Recategorización yreformulación deProgramas con laparticipación deCoordinadores de Carreray Decanos/as de Facultad.
Documento descriptivoconceptual deProgramas deRSUA/C.
Diagnóstico de necesidades deactualización profesional en clientescorporativos
lnstructores
Revisar oferta de Programas Empresariales Coordinador
Reestructurar área de Educación Continua Director de lnnovación
Revisar política de incentivos parapromotores Director de lnnovación
Publicidad, promoción, yrelaciones públicas
Promoción institucionala nivel empresarial
Estudio de percepción de marcas paracentros de educación continua Director de lnnovación
lncrementar el no. de empresascontactadas (80) Promotores
Rediseñar plantillas para envío de mails(1 5000) Promotores .:fi :.: f ::
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Realizar sesiones informativas paraprogramas in company (10) Promotores
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Actualizar información en página WEB Sistemas/RRPP
Desarrollar Facebook para EducaciónContinua Sistemas/RRPP
Renovar material POP cursos ln Company RRPP
Uso de redes sociales para la promoción(800 contactos en linkedin) Asistente
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lncoporar catálogo virtual con oferta deservicios Asistente de operaciones /rY
l-"/ u illl§Realizar entrevistas y talleres desocialización con medios (4)
Director deI nnovación/l nstructores 5?i1* )ll
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Línea de Acción 6.1.: Promoción
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLE
Dinamizar la relación conlos colegios de la cuidad
Envío de cartas a abanderados escoltas y miembrosdel consejo universitario
3artas a enviadas a alumnos de 40 colegios. (folleterÍa especial ylrograma de becas )
Cordinador de Promoción & Ventas
Participación en ferias de estudios superiores enlos colegios \l menos 25 colegios en los que se ha participado
Concursos de becas orientados a alumnos de 6toscursos con anclajes temáticos transversales
Concurso implementado con la participación de al menos 80estudiantes.
Organizar giras promocionales en provincia
2 Giras promocionales en las siguientes ciudades de Machala,Manta, Portoviejo, Salinas, Babahoyo, Quevedo y Milagro. Sebuscará la realización de talleres temáticos así como charlasinformativas
Urnamrzar la relación conlos colegios de provinciascercanas.
Envío de cartas a abanderados escoltas y miembrosdel consejo universitario
Sartas a enviadas a alumnos de 15 colegios en provincia (folleteríaespecial y programa de becas)
Concursos de becas orientados a alumnos de 6toscursos con anclajes temáticos transversales
Concurso implementado con la participación de al menos 1
estudiantes de provinciaCordinador de Promoción & Ventas yDir. General de Departamento
Fortalecer los servicios aegresados para facilitarsu inserción laboralexitosa
Digitalización del servicio Bolsa Digital y difusión enredes sociales de requerimientos
Bolsa digital on line, enlazada con el portal web, redes sociales ySistema Académico. oo,.oin"[email protected]§t,"
Formación de alumnos en tendencias y técnicas deempleabilidad
Al menos 2 recursos digitales relacionados a la búsqueda deUauqju, EilUevtSrás, rcilueiluta§ taoof ates proouctoos y elevaoos enportal web.
\I \ La5d ursrr-- /
Ñ,Zd r,
S¡añTÁ s! T):):.)|,'i
¿{ '-
Línea de Acción 6.2.: Marketing
IND!CADOR/VERIFICADOR
en Agencia de
ingreso - Abril 2014
de servicios oe ofeno oe campáñá-oefinloóG
Cordinador de Marketing & publicidady Dirección General
Encuesta en el mes de mayo, ep@alumnos nuevos, que mida er niver de recordación, entendimiento e
y flow de medios aprobado- principios Oe agostoPropuesta Oe campana presentaOáln nov¡emOre
la exposición demarca frente a público
¡nterno y externo en sushábitats naturales
Uso de medios attemativos OfrromGonlque fortalezcan la presencia de
Presentación de propuestas para implementacíón de pantallasdigitales en el campus de la Universidad, que con"iantemente estén
las noticias publicadas en las redes.
Diseño e impresión de la campaña publicitaria 2014 envolantes yafiches A3 y A0 para ser usado en activídades de promoc¡ón
Cordinador de Marketing & publicidad
el material POpy actualización de banco
Renovación / rediseño [áñEIIEñáGñIiEde admisión, becas, trípticos generales. Nuevo material impreso & digital de: Folleto General, Folleto de
, concurso de becas, premios y distinciones, hoja deprfil de nuevos ingresos.rovación det banco fotográfico páEEáEóIáEIEñmaterial promocional
de fotógrafo y contacto con alumnos que serán loscareras. Toma de fotos y renovación del banco dic
la visibilidad demarca en medios
r el portal web como herramienta para lación de servicios académicos y atención a
Presentación de propuestas para er rediseño de corumna derecha _implmentación de botones de ,'call
to action,,.
usabilidad y SEO de la WEB
Mantener actualizada la sección de noticias relvantes, calendario ypublicaciones en medios relacionadas actividades y logros dedocentes y administrativos en el s¡tio wéb iredes.el Facebook Oe la UnruéE¡OaO lmplementar pestaña: quién contestia.
Incremento dét5%oeEiE?de 350 fans mensuales
Potenc¡ar el Canal youTube como herramientacomunicacional- académica
350 suscriptores al final del 2013
矤^l5/
menos 'l0000 reproducc
, como herramientamenos 4't00 followers al final del periodo
Promoción de nuevas redes: lnstagram y pinterest 150 seguidores al final del 2014 en pinterest.
al final del 2014 en lnsl
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:;t..]-, )'', )
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Línea de Acción 6.3: ADMISIONES
OBJETlVO ACTIVIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLE
Oontrol de archivos
Organizar y revisar carpetas de alumnos porfacultad y años (2012-2013)
3arpetas de estudiantes2Ol2-2Q13 organizadas tanto en archivoJe admisiones como en archivo general.
Coordinadora de Admisiones
Elaborar informes y files con actas porreconocimientos de estudios, y convalidaciones, scoordinados con Secretaría General;correspondientes a estudiantes 2012 y 2013
Cuadros estadisticos de procedencias de alumnos que ingresanpor convalidación, estatus, # de materias convalidadas.
Procesos de Admisiónactualizados ysocializadas internamente
Reglamento de admisiones revisado y ajustado alos requerimientos actuales del Reglamento deRegimen Académico y del Sistema Nacional deNivelación Académica
Reglamento actualizado y socializado Ooordinadora de Admisiones en¡oordinación con Secretaría General
Reglamentos einstructivos deresponsabilidadescompartidas concoordinaciones decarrera, departamento desistemas, direccióngeneral académ¡ca
Actualización de instructivos de los procesos quese realizan en admisiones y se comparten con otrosdepartamentos
lnstructivo actualizado sobre requisitos y exigencias paraestudiantes que solicitan ingresar fuera de carrera.
Soordinación de Admisiones,3oordinadores de carrera, Secretaría
SeneralElaborar instructivo sobre el uso y responsabilidades delAdministrador en los Servicios on line de admisiones.
Coordinadora de Admisiones en
Elaborar instructivo sobre elCambio de carrera, asi como llevar elcontrol estadistico de solicitudes ingresadas en el 2014
Línea de Acción 6.4.: Relaciones Públicas
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLE
Dinamizar la presencia en medios, incrementandola recordación de la marca y percepción de prestigio
Al menos 't5 entrevistas y/o publicity mensuales en medios (radios-prensa- TV- Online), gestionadas directamente por eldepartamento
dc Pr'rhlinae
Al menos 2 noticias publicadas mensualmente en medios digitales
Visibilizar hitos de la gestión académicauniversitaria
4 publicitv de qraduaciónTuleilUriát ta uilu§tofl gfl
medios de comunicación2 publicitv de intercambios2 publicity de pasantía internacionales
de las actrvrdades e h¡tosde la universidad
Potenciar la presencia en medios lncremento del 8% anual en el publicity generado
Al menos 6 entrevistas trimestral en medios con canjes.Potenciar el Boletin Casa Adentro Propuesta de rediseño presentada a autoridades c o o..di n udo'1ffi
fiff gryÉg,'
Aumentar un lOYo la apertura del Casa Adentro coord i n ad orf *'fiiiiffl"Tlncluir una nota estudiantil que se pueda replicar en redes
Organizar eventosinternos con proyección
Organización de los siguientes eventos: a)Graduación; b) Conferencia de Bienvenida; c)Confraternidad de fin de año, entre otras
Asistentes en base a las proyecciones
l. gú:rqqq,,'{§..H:kApoyo en la organización, logística y convocatoria a
lnq divcrsnq or¡enfnq instiir lcinnaleq aqí comn lnsen base a las proyecciones
ríf,i{lJs
Línea de Acción 7.1.: Campus UCG
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORA/ERIFICADOR RESPONSABLE ONOGRAMAENE.AB MAY-AGO SEPT.-DIC.
1. Plan de ampliación de campuselaborado, presupuestado yejecutado, incluyendo adecuacionesen las áreas de ingreso a UCG,Admisiones, Servicios Generales,Finanzas, Secretaría General yEnfermería.
'f .'l . Concluir la adecuación de lapileta en el área de ingreso aUCG
Adecuación terminada y piletafuncionando.
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales
1.2. Realizar arreglos yremodelar espacios enSecretaría General.
Espacios en Secretaría Generalarreglados y remodelados.
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Secretaría.
1.3. Ampliación y adecuación dela Enfermería.
Enfermería reubicada y adecuada alas necesidades de la UCG
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales
2. Nueva lnfraestructura que facilitelos procesos de gestión y deenseñanza-aprendizaje, diseñada,presupuestada y ejecutada,considerando Facultades, Carreras, yDepartamentos/Programas delnvestigación, Educación Continua yRelaciones I nternacionales.
2.1. Colocar equipos,proyectores y soportes fijos paraaulas de Edif. Naranja
Equipos y soportes colocados en el92% restante de aulas.
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales
2.2. Mejoramiento de mobiliarioen Facultad de Comunicación
Mobiliario mejorado. Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales
2.3 Me1oram¡ento y ampliaciónde áreas para Dirección GeneralAcadémica
Espacios mejorados y ampliados. Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGonora laq
2.4 Divisiones para oficinas enFacultad de Administración yCiencias Políticas
Divisiones lnstaladas Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Decano deFacultad.
2.5. Adecuación de nueva salade profesores.
Nueva sala de profesores adecuadasegún plano y requerimientosoficiales.
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales
2.6 Adecuación de nuevasoficinas para Sistemas. Nuevo"Data Center"
Nuevas oficinas adecuadas y enfuncionamiento.
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Sistemas. ,lR
3. Plan de mejoras tecnológicas yfísicas de la Biblioteca
3.1.Codificar con código debarras a los libros y revistas.
Archivo bibliográfico codificado concódigo de barras en el 86% restante.
Dirección GeneralAdministrativa, ServiciosGenerales y Biblioteca.
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3.2.lmplementar Sistema depréstamo de tablets paraalumnos.
Sistema de préstamo de tabletsimplementado para un proyecto pilotode 20 alumnos.
Dirección de FormaciónDocente. DirecciónGeneral Administrativa,Servicios Generales yBiblioteca
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Línea de Acción 7.2.: Servicios Generales
OBJETIVO ACTIVIDADES I N DICADOR/VERIFICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA
ENE.AB MAY.AGO SEPT..DIC.
1. La UCG cuenta con personalespecializado y equipos necesariospara salvaguardar la integridad de lacomunidad universitaria y protegersus bienes e instalaciones físicas.
1.1. lmplementar estándares deseguridad definidos en estudio Y
en recomendaciones de laComoañía de Seouridad.
Se implementan lasrecomendaciones en cuanto a
vigilancia a través de cámaras deseouridad.
)irección GeneralAdministrativa, Servicios3enerales
1.2. Racionalizar compras deproveeduría implementandocontroles estadísticos pordepartamento.
Compras de proveeduríaracionalizadas en un 100%.lnformación estadística de consumoselaborada.
Servicios Generales,ProveedurÍa, DirecciónGeneral Administrativa.
1.3. lmplementarrecomendaciones negociadas yacordadas con el cuerpo de
Seguridades básicas negociadas Y
acordadas con cuerpo de bomberosimplementadas en todos los edificios.
Servicios Generales,Proveeduría, DirecciónGeneral Administrativa.
1.4. Ampliar bodegas parasalvoguardar activos de laUniversidad.
3odegas de SSGG amPliadas. Servicios Generales,Proveeduría, DirecciónGeneral Administrativa.
2. La UCG facilita a la comunidadacadémica diversos servicios que:ontribuyen al bienestar del personal yCe los alumnos en áreas de salud ylransoorte.
2.1. Diseñar y ejecutar un Plande servicios de salud para todoel personal que incluyeexámenes generales delaboratorio v consulta médica.
lmplementación de un Plan deservicios de salud: Exámenesgenerales de laboratorio.
Recursos Humanos,Dirección GeneralAdministrativa.
3. La UCG cuenta con un Plan deCapacitación para el personal no
académico. Orientado a fortalecer sudesempeño y bienestar.
3.1. Diseñar e implementar unPlan de Capacitación parapersonal no académico. Lograrel compromiso de las jefaturas.
Plan de capacitación en marcha al
100%.
Recursos Humanos,Dirección GeneralAdministrativa yDirección de formacióndocente.
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Línea de Acción 7.3. : Finanzas
OBJETIVO ACTIVIDADES I N DICADOR/VERI F!CADOR RESPONSABLECRONOGRAMA
ENE-AB MAY.AGO I SEPT.-DIC.
4. El presupuesto contempla losrecursos fi nancieros necesarios parael cumplimiento de los objetivosinstitucionales.
4.1. Ejecutar Proyecto de cobrosen línea (link con Diners y Visa)usando Web Segura de la UCGsegún propuestas recibidas porproveedores.
Proyecto de cobros on line enejecución mediante laimplementación de la página WEBSEGURA.
Colecturía, Webmaster,Dirección GeneralAdministrativoFinanciera
4.2.Diseñar y ejecutar Proyectode enlace del Módulo deColecturía con la Contabilidad y
definir conceptos globales decobro.
Enlaces de módulos contablesimplementados.
Colecturía, Sistemas,Dirección GeneralAdministrativoFinanciera
4.3. Diseñar y ejecutar Proyectode automatización de lascuentas vencidas enContabilidad de acuerdo apolítica de Cuentas por Cobrar.
Automatización de cuentas vencidas
=n marcha en Contabilidad.
Contabilidad, Sistemas,Dirección GeneralAdministrivo Financiera.
4.4.. lmplementar Controlpresupuestario versus gastosreales por áreas (Administración,Comunicación, Ecología yGeneral).
Control presupuestario(SuperaviUDéficit) automatizado.
Sistemas, DirecciónGeneral Administrativofinanciera, Contabilidad
5. La UCG implementa nuevaspolíticas y modelos de gestión del
presupuesto.
5.1.Ampliar políticas dedescentralización presupuestariaen forma progresiva.
Politicas descentralizadas en un 25o/o
de la organización.Dirección GeneralAdministrativoFinanciera, Contabilidad.
5.2.Asignar 6% del Presupuestopara publicaciones, becas depostgrados e investigaciones.
6% presupuesto destinado apublicaciones, becas einvestigaciones. lncrementado elpresupuesto para publicaciones.
Dirección GeneralAdministrativoFinanciera, Contabilidad,Dirección dePublicaciones
5.3.Diseñar sistemadefinición de costoscarreras, profesor y alumno.
parapor
Sistema de costo por carrera yalumnos diseñado.
Dirección GeneralAdministrativoFinanciera, Contabilidad
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Línea de Acción 7.4. :Sistemas
OBJETIVO ACTIVIDADES !NDICADORruER!FICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA
ENE.AB MAY-AGO SEPT.-DIC.1. Se cuenta con nuevas opciones enla Gestión de Reconocimiento deEstudios.
1.1. Diseñar un proceso dereconocimiento de estudios conel carácter de preliminar previo ala instancia de matrícula oficial.
Reconocimiento de estudiosregistrados al lOO%.
Sistemas, SecretaríaGeneral, DirecciónGeneral AdministrativoFinanciera
2. Gestión académica apoyada envarios nuevos procesos.
2.1. Validar la Creación delMódulo de Títulos y Grado.
Estudio de factibiladad deimplementación del Módulo de títulosy grados.
Sistemas, SecretaríaGeneral, DirecciónGeneral AdministrativoFinanciera
2.2.Yalidar la Creación delMódulo de Evaluación yActualización Curricular
Estudio de factibilidad del Módulo deEvaluación y ActualizaciónCURRICULAR.
Sistemas, Dirección deDesarrollo Curricular,Dirección GeneralAdministrativoFinanciera.
2.3. lmplementar registro,control y reportes de Prácticas yPasantías.
Registro de prácticas y pasantíasimplementado.
Sistemas, SecretaríaGeneral, DirecciónGeneral Académica yDirección GeneralAdministrativoFinanciera.
2.4 .Desarrollar e implementarctros componentes de laevaluación académica:
Definición de parámetros para laEvaluación del Coordinador.
Dirección GeneralAcadémica, DirecciónGeneral AdministrativoFinanciera
Definición de parámetros para laEvaluación del Proceso de Tesis yTrabajo de Graduación.
Dirección GeneralAdministrativa,Sistemas, DirecciónGeneral Académica
Definición de criterios de Evaluaciónde la Universidad por parte delDocente.
Dirección GeneralAcadémica, DirecciónGeneral AdministrativoFinanciera
Definición de criterios de Evaluacióndocente de Postgrado.
Dirección GeneralAdministrativa,Sistemas, Dirección dePosgrados. R
2.5.- lmplementar el registro denotas vía WEB para el docentede pregrado.
Opción visible y funcionando para eldocente en la página WEB SEGURA.
Sistemas, SecretaríaGeneral y DirecciónGeneral AdministrativoFinanciera
I
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2.6.- lmplementar el registro ycontrol de asistencias ONLINEtanto para alumnos como paraprofesores.
lmplementación del Módulo ONLINEde registro de asistencias, clases ycontenidos dictados por el docente.
Sistemas, SecretaríaGeneral y DirecciónGeneral AdministrativoFinanciera
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3. Se cuenta con nuevasimplementaciones en la Gestión deProgramación de Asignaturas yHorarios.
3.1 Desarrollar mecanismo paraasignación automática de salassegún patrones estadísticos.
lmplementar propuesta paraMecanismo automátlco de asignaciónde salas de§arrollado.
firección General\dministrativa, Servicios3enerales, John Murray/ Sistemas
4. Gestión de Control de lnformaciónde Docentes con nuevas aplicaciones.
4.1 Categorizar profesoressegún reglamento, captura devariables para la generaciónautomática de contratos.
Generación automática de contratosrevisados y mejorados a partir decategorización de docentes yreglamentación vigente.
)irección GeneralAdministrativa,Secretaría General,Sistemas y RRHH
S.Nuevas gestiones implementadasen Colecturía.
5.1. Optimizar proceso decolecturía para que permitafacturación anticipada dematriculas y colegiaturas concargo a un periodo indicado
Proceso optimizado. firección General\dministrativa,3olecturía y Sistemas.
5.2. Registrar solicitudes detrámites de Estudiantes, ycontrol de seouimiento v oaoos.
Solciitudes registradas. )irección GeneralAdministrativa,3olecturía y Sistemas.
/r/ñ6. Gestión del Departamento delnglés con nuevas aplicaciones.
6.l.lmplementar el nuevoformato de la prueba de lnglés.
Nuevo formato de test de lnglésimplementado.
firección GeneralAdministrativa, Sistemas
{,9 ffisiiniversidad,lasa Granoe
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Línea de Acción 7.5.: Sistemas-Hardware
Línea de Acción 7.6.:Rediseño organizacional
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLECRONOGRAMA
ENE-AB MAY-AGO SEPT.-DIC
1. La UCG cuenta con elequipamiento básico y utiliza lasnuevas tecnologías de la informacióny comunicación para el desarrollo dela gestión administrativa.
l.l.lmplementar un proyectopiloto de Telefonía lP
Plan piloto lP implementado. Dirección GeneralAdministrativa, Sistemas
1.2. lmplementar SPSS o similar(software de procesos con datosmasivos)
Compras e instalaciones realiazadas Dirección GeneralAdministrativa, Sistemas
'l .3. lmplementar ProgramaMaya o similar (software deedición de videos)1.4.Elaborar y ejecutar Planalquiler impresoras para mayoreficiencia de las áreasadministrativas.
Plan de alquiler en marcha y enejecución.
firección GeneralAdministrativa, Sistemas
l.S.Elaborar Plan dedigitalización documentos:FINANZAS
Planes elaborados y en ejecución
1.6.Renovar equipos de SS.GG.Reposición a usuariosacadémicos.
Equipos renovados en aulas declase.
l.T.lmplementar sistemaWireless (última fase - exterior):Fibra Optica.
Sistema implementado en un 50o/o
1.8.- Realizar un estudio defactibilidad de un Hostingdedicado
Estudio realizado de Hostingdedicado.
Sistemas.
OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORruERIFICADOR RESPONSABLECRONOGB.ATIL
ENE-AB I MAY;A@]-EEPIF-EIC.2. La UCG dispone de unDepartamento de Personal que facilitala marcha administrativa institucional
2.1 . lmplementar mejorasadministrativas a través delDpto. de Recursos Humanos.
Políticas y Procedimientosimplementados en toda l¿
organización
Dirección GeneralAdministrativa, RRHH
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