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CURSO PARA CURSO PARA AUTOCAPACITACION EN AUTOCAPACITACION EN

ADMINISTRACION DE ADMINISTRACION DE PROYECTOSPROYECTOS

Monroy Asesores, S.C.Monroy Asesores, S.C.


DATOS ACERCA DEL AUTORDATOS ACERCA DEL AUTOR

Lic. Agustín Monroy Enríquez.Lic. Agustín Monroy Enríquez.

Estudios profesionales en Derecho y Ciencias Sociales, así como en Psicología Industrial.Estudios profesionales en Derecho y Ciencias Sociales, así como en Psicología Industrial.

Estudios de posgrado en Finanzas, Calidad Total, Docencia y Psicoterapia de Grupo en diversas Estudios de posgrado en Finanzas, Calidad Total, Docencia y Psicoterapia de Grupo en diversas instituciones de enseñanza superior.instituciones de enseñanza superior.

Egresado del IPADE, en el cual cursó estudios de Alta Dirección de Empresas.Egresado del IPADE, en el cual cursó estudios de Alta Dirección de Empresas.

Certificado por el CONOCER en la Norma Técnica de Competencia Laboral de Diseño e Impartición Certificado por el CONOCER en la Norma Técnica de Competencia Laboral de Diseño e Impartición de Cursos de Capacitación y en la de Evaluación de Competencias Laborales.de Cursos de Capacitación y en la de Evaluación de Competencias Laborales.

Agente Capacitador Externo número de registro MOEA – 440423 – 0005 en la STy PS.Agente Capacitador Externo número de registro MOEA – 440423 – 0005 en la STy PS.

Ha ocupado cargos directivos y de consejero en CANACO Guadalajara, ARIOAC y COPARMEX Ha ocupado cargos directivos y de consejero en CANACO Guadalajara, ARIOAC y COPARMEX Jalisco, de la cual es actualmente miembro de la Comisión de Capacitación.Jalisco, de la cual es actualmente miembro de la Comisión de Capacitación.

Ha sido Director de Recursos Humanos en diversos grupos empresariales como Grupo Gas Licuado, Ha sido Director de Recursos Humanos en diversos grupos empresariales como Grupo Gas Licuado, CONESA, Consorcio Canadá.CONESA, Consorcio Canadá.

Fue Director General de varias empresas como la División Inmobiliaria del Consorcio Canadá, Fue Director General de varias empresas como la División Inmobiliaria del Consorcio Canadá, Guadalajara World Trade Center y Expo Guadalajara.Guadalajara World Trade Center y Expo Guadalajara.

Es Socio Director de Monroy Asesores S. C., empresa dedicada a la asesoría y capacitación Es Socio Director de Monroy Asesores S. C., empresa dedicada a la asesoría y capacitación empresariales desde hace más de 20 años, habiendo atendido a más de 100 empresas clientes en empresariales desde hace más de 20 años, habiendo atendido a más de 100 empresas clientes en diversas entidades federativas de la República Mexicana.diversas entidades federativas de la República Mexicana.


CONTENIDO GENERALCONTENIDO GENERAL

No. TEMATICA PAG.

1. Conceptos generales acerca de la administración de proyectos

6

2. La identificación de necesidades. 19

3. La ejecución del proyecto. 45

4. Ejemplo práctico de la elaboración de un programa para un proyecto mediante red optimizada.

74

5. La terminación del proyecto. 102

6. La comunicación del proyecto. 112


La Administración de Proyectos no consiste meramente en repartir los La Administración de Proyectos no consiste meramente en repartir los trabajos entre varias personas y después confiar en que de alguna manera trabajos entre varias personas y después confiar en que de alguna manera éstos logren el resultado deseado. De hecho, creerlo así, es la principal razón éstos logren el resultado deseado. De hecho, creerlo así, es la principal razón por la que fracasan los proyectos.por la que fracasan los proyectos.

La Administración de Proyectos se ha ido consolidando a través del tiempo La Administración de Proyectos se ha ido consolidando a través del tiempo como una técnica con metodología definida para lograr un objetivo que se como una técnica con metodología definida para lograr un objetivo que se considera necesario, mediante la realización de un plan y un programa que considera necesario, mediante la realización de un plan y un programa que implica una serie de actividades interrelacionadas, optimizando la utilización implica una serie de actividades interrelacionadas, optimizando la utilización de recursos, supervisando su avance real contra el planeado y aplicando las de recursos, supervisando su avance real contra el planeado y aplicando las medidas correctivas pertinentes.medidas correctivas pertinentes.

JUSTIFICACION CONCEPTUALJUSTIFICACION CONCEPTUAL


OBJETIVO TERMINAL DEL CURSO TALLEROBJETIVO TERMINAL DEL CURSO TALLER

Al término del presente curso – taller, los participantes habrán Al término del presente curso – taller, los participantes habrán desarrollado sus competencias ( conocimientos, habilidades y desarrollado sus competencias ( conocimientos, habilidades y actitudes) adecuadas para elaborar y administrar proyectos en la actitudes) adecuadas para elaborar y administrar proyectos en la práctica en forma eficiente y cumpliendo los requisitos de calidad práctica en forma eficiente y cumpliendo los requisitos de calidad establecidos.establecidos.


CONCEPTOS GENERALES ACERCA CONCEPTOS GENERALES ACERCA DE LA ADMINISTRACION DE DE LA ADMINISTRACION DE

PROYECTOS.PROYECTOS.

Concepto de proyecto.Concepto de proyecto.

El objetivo de un proyecto.El objetivo de un proyecto.

El ciclo de vida de un proyecto.El ciclo de vida de un proyecto.

Los atributos de un proyecto.Los atributos de un proyecto.

El plan para administrar un proyecto.El plan para administrar un proyecto.

Los factores decisivos para éxito.Los factores decisivos para éxito.

Resumen del capítuloResumen del capítulo

Ejercicio para fijación de conocimientos.Ejercicio para fijación de conocimientos.

Caso práctico.Caso práctico.


CONCEPTO DE PROYECTOCONCEPTO DE PROYECTO

El concepto de PROYECTO en Administración de Proyectos se explica como El concepto de PROYECTO en Administración de Proyectos se explica como sigue:sigue:

Proyecto es un esfuerzo enmarcado en el tiempo por lograr un objetivo Proyecto es un esfuerzo enmarcado en el tiempo por lograr un objetivo específico. específico.

Que satisface una necesidad del cliente.Que satisface una necesidad del cliente.

Utilizando una metodología definida.Utilizando una metodología definida.

Que permite administrar una serie de actividades interrelacionadas.Que permite administrar una serie de actividades interrelacionadas.

Así como la administración y utilización eficiente de los recursos.Así como la administración y utilización eficiente de los recursos.

Bajo la responsabilidad de un EQUIPO DE PROYECTO, encabezado por un Bajo la responsabilidad de un EQUIPO DE PROYECTO, encabezado por un LIDER o COORDINADOR DEL PROYECTO.LIDER o COORDINADOR DEL PROYECTO.


EL OBJETIVO DE UN PROYECTOEL OBJETIVO DE UN PROYECTO

Un proyecto debe tener un OBJETIVO definido, en el que debe quedar Un proyecto debe tener un OBJETIVO definido, en el que debe quedar establecido el resultado o producto que se espera a su términoestablecido el resultado o producto que se espera a su término

Por lo general, el objetivo de un proyecto se define a partir de:Por lo general, el objetivo de un proyecto se define a partir de:

Alcance ( de qué se trata ).Alcance ( de qué se trata ).

Programa de actividades ( tiempos ).Programa de actividades ( tiempos ).

Costos.Costos.

Por ejemplo: el objetivo de un proyecto podría ser :Por ejemplo: el objetivo de un proyecto podría ser :

Ampliar la mezcla de productos que la empresa ofrece cliente por medio de Ampliar la mezcla de productos que la empresa ofrece cliente por medio de la introducción un nuevo producto en el mercado de la zona metropolitana.la introducción un nuevo producto en el mercado de la zona metropolitana.

En un plazo máximo de 10 meses.En un plazo máximo de 10 meses.

Y sin rebasar un presupuesto de $ 700, 000.00 pesos.Y sin rebasar un presupuesto de $ 700, 000.00 pesos.

Con determinadas especificaciones de calidad.Con determinadas especificaciones de calidad.

Que aseguren la plena satisfacción del cliente.Que aseguren la plena satisfacción del cliente.


EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTOEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

En términos generales el CICLO DE VIDA de un proyecto, se desarrolla en En términos generales el CICLO DE VIDA de un proyecto, se desarrolla en las siguientes fases:las siguientes fases:

1.1. Identificación de una necesidad.Identificación de una necesidad.

2.2. Desarrollo de una propuesta de solución ( proyecto ).Desarrollo de una propuesta de solución ( proyecto ).

3.3. Realización del proyecto.Realización del proyecto.

4.4. Término del proyecto.Término del proyecto.

IDENTIFICACION IDENTIFICACION DE UNA DE UNA

NECESIDADNECESIDAD

DESARROLLO DE DESARROLLO DE UNA PROPUESTA UNA PROPUESTA

DE SOLUCIONDE SOLUCION

REALIZACION REALIZACION DEL PROYECTODEL PROYECTO

TERMINACION TERMINACION DEL PROYECTODEL PROYECTO


LOS ATRIBUTOS DE UN PROYECTOLOS ATRIBUTOS DE UN PROYECTO

1. OBJETIVO:1. OBJETIVO: Todo proyecto debe tener un objetivo definido con el cliente Todo proyecto debe tener un objetivo definido con el cliente en términos de: alcance, tiempo, costo y calidad.en términos de: alcance, tiempo, costo y calidad.

2. ACTIVIDADES 2. ACTIVIDADES INTERDEPENDIENTES:INTERDEPENDIENTES:

Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de actividades interdependientes, que han de cumplirse en actividades interdependientes, que han de cumplirse en secuencia predeterminada ( programa ), a fin de alcanzar el secuencia predeterminada ( programa ), a fin de alcanzar el objetivo.objetivo.

3.RECURSOS:3.RECURSOS: En un proyecto se utilizan diversos recursos humanos, En un proyecto se utilizan diversos recursos humanos, materiales, técnicos y financieros, cuyo costo tiene que ser materiales, técnicos y financieros, cuyo costo tiene que ser presupuestado.presupuestado.

4. MARCO TEMPORAL 4. MARCO TEMPORAL ESPECIFICO:ESPECIFICO:

Un proyecto tiene un marco temporal específico o vida útil Un proyecto tiene un marco temporal específico o vida útil finita. Un tiempo de elaboración y una fecha en que debe finita. Un tiempo de elaboración y una fecha en que debe concluirse.concluirse.

5. ESFUERZO UNICO O 5. ESFUERZO UNICO O DE UNA SOLA VEZ:DE UNA SOLA VEZ:

Un proyecto puede ser un esfuerzo único porque nunca antes Un proyecto puede ser un esfuerzo único porque nunca antes se ha intentado o porque las circunstancias en que debe se ha intentado o porque las circunstancias en que debe realizarse, no vuelven a repetirse de la misma forma.realizarse, no vuelven a repetirse de la misma forma.

6. TIENE UN CLIENTE: 6. TIENE UN CLIENTE: El cliente es aquel que aporta los fondos necesarios para su El cliente es aquel que aporta los fondos necesarios para su realización y por lo tanto, es quien debe recibir sus beneficios.realización y por lo tanto, es quien debe recibir sus beneficios.

7. SUPONE ALGO DE 7. SUPONE ALGO DE INCERTIDUMBRE:INCERTIDUMBRE:

En la planeación del proyecto se debe considerar la En la planeación del proyecto se debe considerar la incertidumbre de los elementos y prever eficientemente las incertidumbre de los elementos y prever eficientemente las contingencias.contingencias.


EL PLAN PARA LA ADMINISTRACION DE UN PROYECTOEL PLAN PARA LA ADMINISTRACION DE UN PROYECTO

1. Definir con claridad el 1. Definir con claridad el objetivo del proyecto:objetivo del proyecto:

Conocer a fondo la necesidad del cliente. Conocer a fondo la necesidad del cliente.

Explorar alternativas de solución en base a la solicitud Explorar alternativas de solución en base a la solicitud del mismo ( solicitud de propuesta SDP).del mismo ( solicitud de propuesta SDP).

Definir el objetivo del proyecto en términos de Definir el objetivo del proyecto en términos de alcance, tiempo, costo y calidad. alcance, tiempo, costo y calidad.

2. Dividir o subdividir el 2. Dividir o subdividir el alcance del proyecto en alcance del proyecto en paquetes de trabajo:paquetes de trabajo:

Definir una estructura de división del trabajo (EDT), Definir una estructura de división del trabajo (EDT), paquetes de tareas a realizar.paquetes de tareas a realizar.

La estructura de división del trabajo describe la La estructura de división del trabajo describe la organización y personas que serán responsables de organización y personas que serán responsables de cada paquete.cada paquete.

3. Cada paquete de trabajo 3. Cada paquete de trabajo deberá ser desmenuzado a deberá ser desmenuzado a detalle para describir todas detalle para describir todas las actividades que incluye.las actividades que incluye.

Definir actividades a realizar.Definir actividades a realizar.

Definir tiempos para cada actividad.Definir tiempos para cada actividad.

Establecer claramente actividades antecedentes – Establecer claramente actividades antecedentes – secuencias, interrelaciones y posibles simultaneidades.secuencias, interrelaciones y posibles simultaneidades.

Verificar que el orden secuencial de operaciones que Verificar que el orden secuencial de operaciones que asegure el menor tiempo y costo posibles, sin demérito asegure el menor tiempo y costo posibles, sin demérito de la calidad.de la calidad.

4. Graficar las actividades.4. Graficar las actividades. Elegir el tipo de diagrama más adecuado para el Elegir el tipo de diagrama más adecuado para el proyecto.proyecto.

Elaborar el diagrama general del proyecto.Elaborar el diagrama general del proyecto.


6. Aprobación del 6. Aprobación del proyecto.proyecto.

Presentación del proyecto incluyendo, objetivo, Presentación del proyecto incluyendo, objetivo, especificaciones de calidad, tiempo y presupuesto.especificaciones de calidad, tiempo y presupuesto.

Aprobación y ajustes en su caso.Aprobación y ajustes en su caso.

7. Comunicar el 7. Comunicar el proyecto:proyecto:

Determinar personas y organizaciones que deben estar Determinar personas y organizaciones que deben estar enteradas del proyecto.enteradas del proyecto.

Determinar los medios de comunicación más adecuados y Determinar los medios de comunicación más adecuados y tiempos más convenientes para comunicar el proyecto a cada tiempos más convenientes para comunicar el proyecto a cada público objetivo.público objetivo.

Comunicar el proyectoComunicar el proyecto

8. Poner en ejecución 8. Poner en ejecución el proyecto:el proyecto:

Lanzar el proyecto.Lanzar el proyecto.

Ejecutar el proyecto.Ejecutar el proyecto.

9. Supervisar el 9. Supervisar el avance del proyecto:avance del proyecto:

Determinar metodología y frecuencia de control de avance.Determinar metodología y frecuencia de control de avance.

Comparar real contra planeado ( acción, calidad, costo).Comparar real contra planeado ( acción, calidad, costo).

Determinar y poner en práctica acciones correctivas que Determinar y poner en práctica acciones correctivas que hagan necesarias, dentro del presupuesto.hagan necesarias, dentro del presupuesto.

10. Término del 10. Término del proyecto.proyecto.

Presentar el proyecto concluido.Presentar el proyecto concluido.

Evaluar proyecto contra lo realizado y analizar experiencias.Evaluar proyecto contra lo realizado y analizar experiencias.

Documentar las experiencias y las mejores prácticas.Documentar las experiencias y las mejores prácticas.

5.Estimar costos y 5.Estimar costos y elaborar presupuesto:elaborar presupuesto:

Estimar el costo para cada actividad ( explosión de recursos), Estimar el costo para cada actividad ( explosión de recursos), y para cada paquete.y para cada paquete.

Elaborar el presupuesto total del proyecto.Elaborar el presupuesto total del proyecto.


LOS FACTORES DECISIVOS PARA EL EXITO DE UN LOS FACTORES DECISIVOS PARA EL EXITO DE UN PROYECTOPROYECTO

Que tenga un objetivo bien definido en términos de alcance, programa y Que tenga un objetivo bien definido en términos de alcance, programa y costo, acordado con el cliente.costo, acordado con el cliente.

Desarrollar el proyecto completo antes de iniciarlo.Desarrollar el proyecto completo antes de iniciarlo.

La Planeación y comunicación del proyecto son fundamentales. La Planeación y comunicación del proyecto son fundamentales. Previenen la ocurrencia de problemas.Previenen la ocurrencia de problemas.

Involucrar al cliente como parte del resultado exitoso, mediante su Involucrar al cliente como parte del resultado exitoso, mediante su participación activa en el proyecto.participación activa en el proyecto.

La clave del control eficaz del proyecto es comparar el avance real del La clave del control eficaz del proyecto es comparar el avance real del proyecto contra el que se planeó y programó, implantando de inmediato las proyecto contra el que se planeó y programó, implantando de inmediato las medidas correctivas.medidas correctivas.

A la conclusión de un proyecto, debe ser evaluado su desarrollo y A la conclusión de un proyecto, debe ser evaluado su desarrollo y resultados, a fin de aprender qué podría mejorarse en proyectos similares.resultados, a fin de aprender qué podría mejorarse en proyectos similares.


RESUMEN DEL CAPITULORESUMEN DEL CAPITULO

Un proyecto es un esfuerzo enmarcado en el tiempo por lograr un objetivo Un proyecto es un esfuerzo enmarcado en el tiempo por lograr un objetivo específico que satisface la necesidad del cliente, utilizando una metodología específico que satisface la necesidad del cliente, utilizando una metodología definida que permite administrar una serie de actividades interrelacionadas, definida que permite administrar una serie de actividades interrelacionadas, así como la administración y utilización eficiente de los recursos a utilizar.así como la administración y utilización eficiente de los recursos a utilizar.

La responsabilidad del equipo de proyecto y específicamente del coordinador La responsabilidad del equipo de proyecto y específicamente del coordinador del proyecto asegurar que se logre el objetivo en alcance, tiempo y costo, con del proyecto asegurar que se logre el objetivo en alcance, tiempo y costo, con los niveles de calidad que darán satisfacción al cliente.los niveles de calidad que darán satisfacción al cliente.

La primera fase del ciclo de vida del proyecto incluye la identificación de una La primera fase del ciclo de vida del proyecto incluye la identificación de una necesidad, problema u oportunidad, que da lugar a que el cliente solicite necesidad, problema u oportunidad, que da lugar a que el cliente solicite propuestas de solución a personas o equipos de proyecto.propuestas de solución a personas o equipos de proyecto.

La segunda fase, es el desarrollo de una propuesta de solución o propuestas La segunda fase, es el desarrollo de una propuesta de solución o propuestas de solución.de solución.

La tercera es la puesta en práctica de la solución elegida ( desarrollo del La tercera es la puesta en práctica de la solución elegida ( desarrollo del proyecto ) bajo controles metodológicos de alcance, tiempo, costo y calidad.proyecto ) bajo controles metodológicos de alcance, tiempo, costo y calidad.

La fase final es la terminación del proyecto, seguida de su evaluación en La fase final es la terminación del proyecto, seguida de su evaluación en proceso y resultados obtenidos, documentando las mejores prácticas para proceso y resultados obtenidos, documentando las mejores prácticas para mejorar futuros proyectos.mejorar futuros proyectos.


En la administración de proyectos, primero se establece un plan completo y En la administración de proyectos, primero se establece un plan completo y luego se pone en práctica. El plan consiste en definir con claridad los luego se pone en práctica. El plan consiste en definir con claridad los objetivos, dividir y subdividir el alcance del proyecto en piezas o paquetes de objetivos, dividir y subdividir el alcance del proyecto en piezas o paquetes de trabajo; definir las actividades específicas que incluirá cada paquete de trabajo; definir las actividades específicas que incluirá cada paquete de trabajo calculando sus tiempos y presentándolas en forma gráfica ; definir los trabajo calculando sus tiempos y presentándolas en forma gráfica ; definir los recursos que se utilizarán, presupuestando su costo.recursos que se utilizarán, presupuestando su costo.

Comunicar el proyecto a todos los afectados es conveniente para lograr Comunicar el proyecto a todos los afectados es conveniente para lograr comprensión y colaboración.comprensión y colaboración.

Es necesario involucrar al cliente en el diseño y en la ejecución del proyecto Es necesario involucrar al cliente en el diseño y en la ejecución del proyecto para asegurar su éxito.para asegurar su éxito.

La clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso real y La clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso real y compararlo con el planeado, de manera oportuna y periódica, y si es compararlo con el planeado, de manera oportuna y periódica, y si es necesario, implantar de inmediato las medidas correctivas.necesario, implantar de inmediato las medidas correctivas.

La mayor utilidad de utilizar la ADMINISTRACION DE PROYECTOS es lograr La mayor utilidad de utilizar la ADMINISTRACION DE PROYECTOS es lograr la satisfacción del cliente y para el ejecutor, adquirir cada vez mejores la satisfacción del cliente y para el ejecutor, adquirir cada vez mejores prácticas en la ejecución de proyectos.prácticas en la ejecución de proyectos.


EJERCICIO PARA FIJACION DEL CONOCIMIENTOEJERCICIO PARA FIJACION DEL CONOCIMIENTO

1. Defina el término Proyecto:1. Defina el término Proyecto:

2. Explique cómo tiene que definirse el 2. Explique cómo tiene que definirse el objetivo de un proyecto:objetivo de un proyecto:

3. Qué etapas se dan en el Ciclo de Vida de 3. Qué etapas se dan en el Ciclo de Vida de un proyecto:un proyecto:

4. Describa sintéticamente los principales 4. Describa sintéticamente los principales atributos de un proyecto:atributos de un proyecto:

5. Indique que importancia tiene la 5. Indique que importancia tiene la comunicación para el éxito de un proyecto:comunicación para el éxito de un proyecto:

6. Indique como debe llevarse a cabo el 6. Indique como debe llevarse a cabo el control de un proyecto:control de un proyecto:

7. Mencione al menos cinco factores 7. Mencione al menos cinco factores fundamentales para el éxito de un proyecto:fundamentales para el éxito de un proyecto:

1.1.

2.2.

3.3.

4.4.

5.5.


CASO PARA ESTUDIOCASO PARA ESTUDIO

Al finalizar un año, el Consejo de Dirección de una organización no lucrativa local que Al finalizar un año, el Consejo de Dirección de una organización no lucrativa local que recolecta o compra alimentos y los distribuye a personas necesitadas, en su última recolecta o compra alimentos y los distribuye a personas necesitadas, en su última reunión de resultados, dieron a conocer que la demanda de alimentos y la cocina de reunión de resultados, dieron a conocer que la demanda de alimentos y la cocina de beneficencia habían estado aumentando, por lo que era urgente pensar en cómo beneficencia habían estado aumentando, por lo que era urgente pensar en cómo obtener más fondos.obtener más fondos.

Una Consejera, expresó que era necesario tener a la brevedad posible un proyecto para Una Consejera, expresó que era necesario tener a la brevedad posible un proyecto para obtener fondos.obtener fondos.

Otro Consejero mencionó la imposibilidad de obtener más fondos oficiales o Otro Consejero mencionó la imposibilidad de obtener más fondos oficiales o gubernamentales , pues habían agotado presupuestos e incluso estaban en una gubernamentales , pues habían agotado presupuestos e incluso estaban en una reducción de gastos.reducción de gastos.

No se hizo esperar la pregunta de otro Consejero, preguntando acerca de cual era la No se hizo esperar la pregunta de otro Consejero, preguntando acerca de cual era la cantidad necesaria para pasar el siguiente año satisfactoriamente.cantidad necesaria para pasar el siguiente año satisfactoriamente.

La respuesta fue que se calculaba la cantidad en alrededor de 10 millones de pesos y La respuesta fue que se calculaba la cantidad en alrededor de 10 millones de pesos y que se necesitaría empezar a utilizar parte de esa cantidad en unos dos meses.que se necesitaría empezar a utilizar parte de esa cantidad en unos dos meses.

Otro Consejero mencionó que no se debería olvidar que se requerían muchas otras Otro Consejero mencionó que no se debería olvidar que se requerían muchas otras cosas además de dinero, como más voluntarios, más espacio para operar y almacenar, cosas además de dinero, como más voluntarios, más espacio para operar y almacenar, así como otras instalaciones adicionales.así como otras instalaciones adicionales.

La Presidenta del Consejo comentó que todo ello podría ser parte del proyecto.La Presidenta del Consejo comentó que todo ello podría ser parte del proyecto.

Sin embargo, una vez más otro Consejero mencionó que a lo mejor no se necesitaba Sin embargo, una vez más otro Consejero mencionó que a lo mejor no se necesitaba


un proyecto, sino encontrar la manera de operar con menos fondos y ahorrar en un proyecto, sino encontrar la manera de operar con menos fondos y ahorrar en algunos gastos no necesarios.algunos gastos no necesarios.

La Presidenta le contestó que era muy buena su idea, que le pedía que trabajara en La Presidenta le contestó que era muy buena su idea, que le pedía que trabajara en ella, mientras otros trabajaban en ideas para conseguir fondos.ella, mientras otros trabajaban en ideas para conseguir fondos.

La junta terminó dentro de un ambiente de incertidumbre pues las opiniones se La junta terminó dentro de un ambiente de incertidumbre pues las opiniones se dividieron y no estaba claro lo que debía hacerse en el futuro.dividieron y no estaba claro lo que debía hacerse en el futuro.

Preguntas a resolver acerca del caso:Preguntas a resolver acerca del caso:

1.1. ¿ Qué necesidades se han identificado ?¿ Qué necesidades se han identificado ?

2.2. ¿ Debe hacerse un proyecto ?¿ Debe hacerse un proyecto ?

3.3. ¿ Cuáles supone usted que deberían ser en términos generales los alcances del ¿ Cuáles supone usted que deberían ser en términos generales los alcances del proyecto, tiempo y costo ?proyecto, tiempo y costo ?

Tiempo para trabajar en el caso 20 minutos.Tiempo para trabajar en el caso 20 minutos.


LA IDENTIFICACION DE LA IDENTIFICACION DE NECESIDADES.NECESIDADES.

Identificación de las necesidades.Identificación de las necesidades.

Procedimiento para la identificación de Procedimiento para la identificación de una necesidad.una necesidad.

La preparación de una Solicitud de La preparación de una Solicitud de Propuesta.Propuesta.

Los factores decisivos para el éxito de una Los factores decisivos para el éxito de una Solicitud de Propuesta.Solicitud de Propuesta.

Licitar o no licitar por parte del contratista.Licitar o no licitar por parte del contratista.

La preparación de la Propuesta.La preparación de la Propuesta.

Evaluación de las propuestas por parte del Evaluación de las propuestas por parte del cliente.cliente.


IDENTIFICACION DE NECESIDADESIDENTIFICACION DE NECESIDADES

La IDENTIFICACION DE NECESIDADES es la fase inicial del ciclo de vida La IDENTIFICACION DE NECESIDADES es la fase inicial del ciclo de vida de un proyecto, el cual inicia con el reconocimiento de:de un proyecto, el cual inicia con el reconocimiento de:

UNA NECESIDAD.UNA NECESIDAD.

UN PROBLEMA.UN PROBLEMA.

UNA OPORTUNIDADUNA OPORTUNIDAD..

Y termina con la emisión de una SOLICITU D DE PROPUESTA (SDP).Y termina con la emisión de una SOLICITU D DE PROPUESTA (SDP).


EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTOEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO







NECESIDADNECESIDAD






PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACION DE UNA NECESIDADPROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACION DE UNA NECESIDAD

1.1. Recopilar toda la información necesaria para definir con claridad en qué Recopilar toda la información necesaria para definir con claridad en qué consiste la necesidad, problema u oportunidad:consiste la necesidad, problema u oportunidad:

En qué consiste.En qué consiste.

Qué dimensión tiene ( dónde, cuándo, en qué circunstancias…).Qué dimensión tiene ( dónde, cuándo, en qué circunstancias…).

Qué efectos está produciendo y cómo han ido evolucionando en el Qué efectos está produciendo y cómo han ido evolucionando en el tiempo.tiempo.

2.2. Qué beneficios podría aportar su solución.Qué beneficios podría aportar su solución.

Para quienes.Para quienes.

De qué cuantía.De qué cuantía.

Cómo se medirán.Cómo se medirán.


3. Qué características y límites debe tener la solución que se proponga, los 3. Qué características y límites debe tener la solución que se proponga, los cuáles funcionarán como bases para la SDP.cuáles funcionarán como bases para la SDP.

COSTO.COSTO.

TIEMPO.TIEMPO.

BENEFICIOS.BENEFICIOS.

TANGIBLES O CUANTIFICABLES.TANGIBLES O CUANTIFICABLES.

INTANGIBLES O CUALITATIVOSINTANGIBLES O CUALITATIVOS..

FACILIDAD PARA APROVECHAR LO QUE YA SE TIENE.FACILIDAD PARA APROVECHAR LO QUE YA SE TIENE.

AUTONOMIA PARA DARLE SEGUIMIENTO SIN AYUDA EXTERNA.AUTONOMIA PARA DARLE SEGUIMIENTO SIN AYUDA EXTERNA.

Una vez determinado lo anterior, por cada necesidad, problema u oportunidad Una vez determinado lo anterior, por cada necesidad, problema u oportunidad detectada, se podrán evaluar y decidir cuál o cuáles deberán CONVERTIRSE EN detectada, se podrán evaluar y decidir cuál o cuáles deberán CONVERTIRSE EN PROYECTOS.PROYECTOS.


LA PROPUESTA DE SOLUCION DENTRO DEL CICLO DE VIDA LA PROPUESTA DE SOLUCION DENTRO DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTODE UN PROYECTO







NECESIDADNECESIDAD






LA PREPARACION DE UNA SOLICITUD DE PROPUESTALA PREPARACION DE UNA SOLICITUD DE PROPUESTA

El propósito de una SOLICITUD DE PROPUESTA es describir en forma El propósito de una SOLICITUD DE PROPUESTA es describir en forma amplia y detallada lo que desea obtener el cliente con el proyecto.amplia y detallada lo que desea obtener el cliente con el proyecto.

Una buena SDP permite a los equipos de proyecto, a los contratistas o Una buena SDP permite a los equipos de proyecto, a los contratistas o prestadores de servicios en su caso, qué espera el cliente, de modo que prestadores de servicios en su caso, qué espera el cliente, de modo que con base en ello, puedan éstos elaborar una buena propuesta, trabajando con base en ello, puedan éstos elaborar una buena propuesta, trabajando todos con las mismas bases, con lo que se facilitará su evaluación, es todos con las mismas bases, con lo que se facilitará su evaluación, es decir, comparar peras con peras.decir, comparar peras con peras.

Una solicitud de propuesta debe incluir:Una solicitud de propuesta debe incluir:

1. OBJETIVOS DEL PROYECTO: Resultados o productos que deben 1. OBJETIVOS DEL PROYECTO: Resultados o productos que deben alcanzar con el proyecto.alcanzar con el proyecto.

2.2. DESCRIPCION DEL TRABAJO (DDT): Alcance del proyecto, exponiendo DESCRIPCION DEL TRABAJO (DDT): Alcance del proyecto, exponiendo en forma muy general las tareas que el cliente desea que realice ell en forma muy general las tareas que el cliente desea que realice ell contratista o el equipo de proyecto, para alcanzar el objetivo.contratista o el equipo de proyecto, para alcanzar el objetivo.

3. 3. REQUISITOS DEL CLIENTE: Se refieren a las especificaciones de REQUISITOS DEL CLIENTE: Se refieren a las especificaciones de calidad del trabajo que se exigirán en el proyecto.calidad del trabajo que se exigirán en el proyecto.


4. 4. ESPECIFICACION DE LAS ENTREGAS QUE DEBEN HACER EL CONTRATISTA ESPECIFICACION DE LAS ENTREGAS QUE DEBEN HACER EL CONTRATISTA O EL EQUIPO DE PROYECTO: Elementos o contenidos que deberá entregar el O EL EQUIPO DE PROYECTO: Elementos o contenidos que deberá entregar el contratista o equipo de proyecto al cliente: reportes, folletos, carpetas, discos para contratista o equipo de proyecto al cliente: reportes, folletos, carpetas, discos para computadora…computadora…

5. 5. INFORMACION QUE EL CLIENTE ENTREGARA AL CONTRATISTA O AL EQUIPO INFORMACION QUE EL CLIENTE ENTREGARA AL CONTRATISTA O AL EQUIPO DE PROYECTO, BAJO EL COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD.DE PROYECTO, BAJO EL COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD.

6. 6. APROBACIONES QUE DEBERA OTORGAR EL CLIENTE. Por ejemplo, aprobación APROBACIONES QUE DEBERA OTORGAR EL CLIENTE. Por ejemplo, aprobación de programas, metodologías, presupuestos…de programas, metodologías, presupuestos…

7. 7. TIPO DE CONTRATO QUE SE DEBERA ENTREGAR AL CLIENTE, HACIENDO TIPO DE CONTRATO QUE SE DEBERA ENTREGAR AL CLIENTE, HACIENDO CONSTAR LAS OBLIGACIONES CONTRATADAS.CONSTAR LAS OBLIGACIONES CONTRATADAS.

8. 8. PRECIO MAXIMO QUE DEBERA TENER EL PROYECTO Y FORMA DE PAGO PRECIO MAXIMO QUE DEBERA TENER EL PROYECTO Y FORMA DE PAGO QUE SE PREFIERE POR PARTE DEL CLIENTE. Por ejemplo, 25 % al aceptarse el QUE SE PREFIERE POR PARTE DEL CLIENTE. Por ejemplo, 25 % al aceptarse el contrato y 75 % contra la entrega total del trabajo.contrato y 75 % contra la entrega total del trabajo.

9. 9. FECHA MAXIMA DE ENTREGA DEL TRABAJO.FECHA MAXIMA DE ENTREGA DEL TRABAJO.

10. CRITERIOS DE EVALUACION: 10. CRITERIOS DE EVALUACION:

a)a) Experiencia en proyectos similares.Experiencia en proyectos similares.b)b) Metodología y enfoque técnico.Metodología y enfoque técnico.c)c) Programa de trabajo y fecha de entrega.Programa de trabajo y fecha de entrega.d)d) Precio y forma de pago.Precio y forma de pago.


FACTORES DECISIVOS PARA EL EXITO DE UNA SDPFACTORES DECISIVOS PARA EL EXITO DE UNA SDP

1.1. Definir claramente la necesidad antes de preparar una solicitud de Definir claramente la necesidad antes de preparar una solicitud de propuesta.propuesta.

2.2. Se elegirá la necesidad, problema u oportunidad que aporte mayores Se elegirá la necesidad, problema u oportunidad que aporte mayores beneficios en relación con el costo y consecuencias.beneficios en relación con el costo y consecuencias.

3.3. Definir un proceso y factores de evaluación de necesidades, así como un Definir un proceso y factores de evaluación de necesidades, así como un Comité Evaluador.Comité Evaluador.

4.4. Una buena SDP permite a los contratistas o equipo de proyecto, preparar Una buena SDP permite a los contratistas o equipo de proyecto, preparar propuestas ajustadas a la necesidad del cliente en forma completa y propuestas ajustadas a la necesidad del cliente en forma completa y ajustada a presupuesto.ajustada a presupuesto.

5.5. La SDP debe incluir una descripción del trabajo, de las exigencias del La SDP debe incluir una descripción del trabajo, de las exigencias del cliente, de las entregas previstas y los criterios con los que se evaluarán cliente, de las entregas previstas y los criterios con los que se evaluarán las propuestas presentadas.las propuestas presentadas.

6.6. La empresa deberá elaborar sus formatos de SDP, para que las La empresa deberá elaborar sus formatos de SDP, para que las propuestas puedan ser evaluadas con criterios uniformes y justos.propuestas puedan ser evaluadas con criterios uniformes y justos.

7.7. Los contratistas o equipos de proyecto deben recibir la misma Los contratistas o equipos de proyecto deben recibir la misma información por parte del cliente.información por parte del cliente.


LICITAR O NO LICITAR POR PARTE DEL CONTRATISTALICITAR O NO LICITAR POR PARTE DEL CONTRATISTA

1. Competencia:1. Competencia: ¿ Qué otros contratistas podrán presentar también una propuesta ¿ Qué otros contratistas podrán presentar también una propuesta como respuesta a la SDP ? ¿ Cuál es su posición en el mercado ?como respuesta a la SDP ? ¿ Cuál es su posición en el mercado ?

¿ Tienen ventaja competitiva debido a esfuerzos de mercadeo ¿ Tienen ventaja competitiva debido a esfuerzos de mercadeo previos a la SDP o por su trabajo anterior con el cliente ?previos a la SDP o por su trabajo anterior con el cliente ?

2. Riesgo:2. Riesgo: ¿ Existe el riesgo de que el proyecto no se autorice ? ¿ Desea ¿ Existe el riesgo de que el proyecto no se autorice ? ¿ Desea realmente la empresa dar a concurso el proyecto u obtener realmente la empresa dar a concurso el proyecto u obtener información ? ¿ Tiene experiencia compradora el cliente ?información ? ¿ Tiene experiencia compradora el cliente ?

3. Misión:3. Misión: ¿ El proyecto sería coherente con la misión del negocio o le llevaría ¿ El proyecto sería coherente con la misión del negocio o le llevaría a dispersión de recursos ?a dispersión de recursos ?

4. Ampliación de 4. Ampliación de capacidades y capacidades y mercado:mercado:

¿ ¿ El proyecto propuesto proporcionaría al contratista la ¿ ¿ El proyecto propuesto proporcionaría al contratista la oportunidad de ampliar o mejorar sus capacidades ? ¿ El proyecto oportunidad de ampliar o mejorar sus capacidades ? ¿ El proyecto realizado mejorará el atractivo de su currículum ? ¿ La rentabilidad realizado mejorará el atractivo de su currículum ? ¿ La rentabilidad que se obtuviera permitiría invertir en la ampliación de la empresa ?que se obtuviera permitiría invertir en la ampliación de la empresa ?

5. Historia de 5. Historia de servicio a la servicio a la empresa:empresa:

¿ Qué imagen tiene el contratista con el cliente en razón de ¿ Qué imagen tiene el contratista con el cliente en razón de servicios o productos que le ha suministrado en el pasado ? ¿ Qué servicios o productos que le ha suministrado en el pasado ? ¿ Qué referencias podría obtener el cliente acerca del contratista ?referencias podría obtener el cliente acerca del contratista ?

6. Recursos para 6. Recursos para la propuesta:la propuesta:

¿ Tengo como contratista los recursos humanos materiales, ¿ Tengo como contratista los recursos humanos materiales, técnicos y financieros para llevar a cabo con éxito el proyecto ?técnicos y financieros para llevar a cabo con éxito el proyecto ?


LA PREPARACION DE LA PROPUESTALA PREPARACION DE LA PROPUESTA

CONTENIDO DE LA PROPUESTA

SECCION TECNICA

SECCION ADMINISTRATIVA

SECCION DE COSTOS


LA SECCION TECNICALA SECCION TECNICA

OBJETIVO: Convencer al cliente de que el contratista o equipo de proyecto OBJETIVO: Convencer al cliente de que el contratista o equipo de proyecto comprende la necesidad o el problema y que puede proporcionarle la comprende la necesidad o el problema y que puede proporcionarle la solución menos riesgosa y más benéfica.solución menos riesgosa y más benéfica.

1. COMPRESION 1. COMPRESION DEL PROBLEMA:DEL PROBLEMA:

El contratista no debe simplemente repetir la El contratista no debe simplemente repetir la descripción del problema que el cliente hace en el descripción del problema que el cliente hace en el SDP., sino debe abundar con toda aquella información SDP., sino debe abundar con toda aquella información que convenza al cliente de que comprende su que convenza al cliente de que comprende su necesidad. Por ejemplo hablando de causas, necesidad. Por ejemplo hablando de causas, consecuencias, alcances, tendencias, alternativas…consecuencias, alcances, tendencias, alternativas…

2. ENFOQUE O 2. ENFOQUE O SOLUCION SOLUCION PROPUESTA:PROPUESTA:

Algunos problemas solo implican la propuesta de una Algunos problemas solo implican la propuesta de una solución específica, pero otros hacen necesario llevar a solución específica, pero otros hacen necesario llevar a cabo análisis y desarrollo de alternativas, antes de que cabo análisis y desarrollo de alternativas, antes de que se pueda proponer una solución específica.se pueda proponer una solución específica.

En estos casos esta parte de la propuesta contendrá:En estos casos esta parte de la propuesta contendrá:

Metodología para recopilar y analizar información.Metodología para recopilar y analizar información.

Metodología para evaluar alternativas.Metodología para evaluar alternativas.

Forma en que la propuesta cumple con los requisitos Forma en que la propuesta cumple con los requisitos establecidos en la SDP.establecidos en la SDP.


3. BENEFICIO 3. BENEFICIO PARA EL CLIENTE:PARA EL CLIENTE: En esta parte de la propuesta, el contratista o equipo En esta parte de la propuesta, el contratista o equipo

de proyecto debe expresar en la forma más explícita de proyecto debe expresar en la forma más explícita los beneficios:los beneficios:

CUANTITATIVOS: Por ejemplo: ahorro en costos, CUANTITATIVOS: Por ejemplo: ahorro en costos, reducción de tiempos, reducción de inventarios, reducción de tiempos, reducción de inventarios, incremento de servicio al cliente, reducción de incremento de servicio al cliente, reducción de desperdicios…desperdicios…

CUALITATIVOS: Por ejemplo, formación de capital CUALITATIVOS: Por ejemplo, formación de capital intelectual, adquisición de experiencia, mejoría en intelectual, adquisición de experiencia, mejoría en trabajo de equipo, formación de futuros líderes de trabajo de equipo, formación de futuros líderes de proyecto…proyecto…


LA SECCION ADMINISTRATIVALA SECCION ADMINISTRATIVA

OBJETIVO: Convencer al cliente de que puede hacer trabajo propuesto ( el OBJETIVO: Convencer al cliente de que puede hacer trabajo propuesto ( el proyecto) y lograr los resultados deseados.proyecto) y lograr los resultados deseados.

1. DESCRIPCION DE LAS TAREAS DEL 1. DESCRIPCION DE LAS TAREAS DEL TRABAJO:TRABAJO:

En esta sección se deberán describir las En esta sección se deberán describir las tareas importantes que se realizarán para tareas importantes que se realizarán para llevar a cabo el proyecto.llevar a cabo el proyecto.

No debe limitarse a repetir la descripción No debe limitarse a repetir la descripción del trabajo que aparezca en la SDP que del trabajo que aparezca en la SDP que entregó el cliente.entregó el cliente.

Tampoco debe ir al detalle, tal como Tampoco debe ir al detalle, tal como hará en el programa ejecutivo detallado.hará en el programa ejecutivo detallado.

2. PRODUCTOS Y SERVICIOS A 2. PRODUCTOS Y SERVICIOS A ENTREGAR:ENTREGAR:

Incluirá una relación de los productos y Incluirá una relación de los productos y servicios a entregar durante y al final del servicios a entregar durante y al final del proyecto, tales como informes, planos, proyecto, tales como informes, planos, dibujos, manuales, soft ware…dibujos, manuales, soft ware…

3. PROGRAMA DEL PROYECTO:3. PROGRAMA DEL PROYECTO: Proporcionará un programa que contendrá Proporcionará un programa que contendrá los tiempos para cada una de las tareas los tiempos para cada una de las tareas importantes que incluye el proyecto.importantes que incluye el proyecto.

Puede hacerse en una Gráfica de Gantt o Puede hacerse en una Gráfica de Gantt o un diagrama de red.un diagrama de red.


El programa incluirá eventos clave, como El programa incluirá eventos clave, como las reuniones importantes para revisión, las reuniones importantes para revisión, las actividades de probación del cliente, la las actividades de probación del cliente, la terminación de partidas a entregar, por terminación de partidas a entregar, por ejemplo: informes de avance, dibujos, ejemplo: informes de avance, dibujos, manuales o equipos.manuales o equipos.

4. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO:4. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO: Describirá la organización que se pondrá Describirá la organización que se pondrá en funcionamiento para el proyecto.en funcionamiento para el proyecto.

Puede incluir un organigrama que incluirá Puede incluir un organigrama que incluirá las principales funciones del proyecto y el las principales funciones del proyecto y el puesto, así como el nombre de la persona puesto, así como el nombre de la persona a quien se le asignará la responsabilidad a quien se le asignará la responsabilidad de dada una. Mejor si se anexan los de dada una. Mejor si se anexan los currícula de las personas nombradas.currícula de las personas nombradas.

También puede hacerse, incluyendo una También puede hacerse, incluyendo una matriz de responsabilidades que relaciona matriz de responsabilidades que relaciona las principales tareas del proyecto, el las principales tareas del proyecto, el puesto y el nombre de la persona puesto y el nombre de la persona responsable de cada una de ellas.responsable de cada una de ellas.

5. EXPERIENCIA RELACIONADA:5. EXPERIENCIA RELACIONADA: Se refiere al curículum de quien presenta Se refiere al curículum de quien presenta el proyecto.el proyecto.


LA SECCION DE COSTOSLA SECCION DE COSTOS

OBJETIVO: Convencer al cliente de que el precio o costo del proyecto para OBJETIVO: Convencer al cliente de que el precio o costo del proyecto para el cliente es realista y razonable.el cliente es realista y razonable.

1. COSTOS DE MANO DE OBRA:1. COSTOS DE MANO DE OBRA: Salarios u honorarios de las personas que Salarios u honorarios de las personas que trabajarán en el proyecto, incluyendo cargas trabajarán en el proyecto, incluyendo cargas sociales y prestaciones.sociales y prestaciones.

Puede presentarse por etapas, para mayor Puede presentarse por etapas, para mayor claridad y comprensión.claridad y comprensión.

2. MATERIALES:2. MATERIALES: Incluye todo tipo de materiales que se Incluye todo tipo de materiales que se requieran. Igual que los anteriores, pueden requieran. Igual que los anteriores, pueden presentarse por etapas, para mayor claridad y presentarse por etapas, para mayor claridad y comprensión.comprensión.

3. SUBCONTRATISTAS Y 3. SUBCONTRATISTAS Y ASESORES:ASESORES:

Honorarios de subcontratistas y asesores que Honorarios de subcontratistas y asesores que será necesario utilizar para el proyecto.será necesario utilizar para el proyecto.

Se justificará su conveniencia y los beneficios Se justificará su conveniencia y los beneficios que aportará su intervención.que aportará su intervención.

4. ALQUILER DE EQUIPOS E 4. ALQUILER DE EQUIPOS E INSTALACIONES:INSTALACIONES:

Incluye el costo del alquiler de equipos, Incluye el costo del alquiler de equipos, instalaciones, herramientas que serán instalaciones, herramientas que serán necesarias para el proyecto.necesarias para el proyecto.

5. VIAJES:5. VIAJES: Incluye los viáticos que será necesario erogar.Incluye los viáticos que será necesario erogar.


6. DOCUMENTACION:6. DOCUMENTACION: Costo de impresión de manuales, dibujos, informes, Costo de impresión de manuales, dibujos, informes, publicaciones, videos…publicaciones, videos…

7. GASTOS INDIRECTOS:7. GASTOS INDIRECTOS: Se calcula un porcentaje sobre la suma de los Se calcula un porcentaje sobre la suma de los costos anteriores y se añade al presupuesto. Este costos anteriores y se añade al presupuesto. Este porcentaje será suficiente para cubrir los gastos de porcentaje será suficiente para cubrir los gastos de operación del contratista.operación del contratista.

Obviamente, esta partida no existirá cuando se Obviamente, esta partida no existirá cuando se utiliza un equipo interno de proyecto.utiliza un equipo interno de proyecto.

8. AUMENTOS:8. AUMENTOS: En el caso de proyectos que abarquen tiempos En el caso de proyectos que abarquen tiempos largos, en épocas de economías rápidamente largos, en épocas de economías rápidamente cambiantes. Deberán proponerse índices para el cambiantes. Deberán proponerse índices para el ajuste de precios, por ejemplo: aumentos de la ajuste de precios, por ejemplo: aumentos de la inflación general, o inflación al fabricante, inflación inflación general, o inflación al fabricante, inflación en determinada rama de negocios, paridad en determinada rama de negocios, paridad monetaria…monetaria…

9.CONTINGENCIAS:9.CONTINGENCIAS: Es una cantidad o reserva administrativa que el Es una cantidad o reserva administrativa que el contratista quiera incluir para cubrir lo inesperado.contratista quiera incluir para cubrir lo inesperado.

10. HONORARIOS O 10. HONORARIOS O UTILIDADES:UTILIDADES:

Las partidas anteriores, son costos. Ahora el Las partidas anteriores, son costos. Ahora el contratista añadirá sus honorarios, es decir, la contratista añadirá sus honorarios, es decir, la utilidad que pretende obtener por la ejecución del utilidad que pretende obtener por la ejecución del proyecto.proyecto.

Obviamente esta partida no existirá cuando se Obviamente esta partida no existirá cuando se trabaja con equipo interno de proyecto.trabaja con equipo interno de proyecto.


LA EVALUACION DE LA PROPUESTA LA EVALUACION DE LA PROPUESTA POR PARTE DEL CLIENTEPOR PARTE DEL CLIENTE

Los clientes evalúan las propuestas en diferentes formas:Los clientes evalúan las propuestas en diferentes formas:

Algunos, observan primero los precios de las diversas propuestas y Algunos, observan primero los precios de las diversas propuestas y seleccionan por ejemplo, sólo las tres de precios más bajos, para proceder seleccionan por ejemplo, sólo las tres de precios más bajos, para proceder después a una evaluación técnica.después a una evaluación técnica.

Otros, eliminan inicialmente las propuestas con precios que exceden a sus Otros, eliminan inicialmente las propuestas con precios que exceden a sus presupuestos o aquellas otras, cuya sección técnica no cumpla con todos los presupuestos o aquellas otras, cuya sección técnica no cumpla con todos los requisitos establecidos en la SDP., para proceder luego a evaluarlas en base requisitos establecidos en la SDP., para proceder luego a evaluarlas en base a factores de evaluación bien definidos.a factores de evaluación bien definidos.

En otras ocasiones se evalúan las propuestas técnicas y administrativas, En otras ocasiones se evalúan las propuestas técnicas y administrativas, sin tomar en cuenta el costo. Después, las que alcancen mayor puntuación sin tomar en cuenta el costo. Después, las que alcancen mayor puntuación en la revisión técnico / administrativa, se evalúan ya nada más en cuanto a en la revisión técnico / administrativa, se evalúan ya nada más en cuanto a sus costos.sus costos.


CRITERIOS MAS USUALES USADOS POR LOS CLIENTES PARA CRITERIOS MAS USUALES USADOS POR LOS CLIENTES PARA EVALUAR PROPUESTASEVALUAR PROPUESTAS

Cumplimiento de la descripción del trabajo y los requisitos del cliente, establecidos en Cumplimiento de la descripción del trabajo y los requisitos del cliente, establecidos en la SDP.la SDP.

Comprensión por parte del proyectista del problema o necesidad del cliente.Comprensión por parte del proyectista del problema o necesidad del cliente.

La adecuación y practicidad del enfoque propuesto por el proyectista para solucionar el La adecuación y practicidad del enfoque propuesto por el proyectista para solucionar el problema.problema.

Experiencia y referencias obtenidas del proyectista en proyectos similares.Experiencia y referencias obtenidas del proyectista en proyectos similares.

Experiencia del personal clave que será asignado a trabajar en el proyecto.Experiencia del personal clave que será asignado a trabajar en el proyecto.

Capacidad administrativa, incluyendo la capacidad del proyectista para planear y Capacidad administrativa, incluyendo la capacidad del proyectista para planear y controlar el proyecto.controlar el proyecto.

Realismo del programa del proyectista.Realismo del programa del proyectista.

Metodología y realismo para calcular los precios.Metodología y realismo para calcular los precios.

Competitividad del precio ( en un juicio de costo beneficio).Competitividad del precio ( en un juicio de costo beneficio).

Muchas veces es conveniente pedir a las personas que presentaron propuestas, el que Muchas veces es conveniente pedir a las personas que presentaron propuestas, el que hagan, además de la presentación escrita del proyecto, una presentación oral de las hagan, además de la presentación escrita del proyecto, una presentación oral de las mismas, para que el cliente tenga oportunidad de ampliar información mismas, para que el cliente tenga oportunidad de ampliar información


EJEMPLO DE TABLA PARA LA EVALUACION DE PROPUESTASEJEMPLO DE TABLA PARA LA EVALUACION DE PROPUESTAS

Proyecto:Proyecto: Fecha de recibido:Fecha de recibido:

Presentado por:Presentado por: Fecha de evaluación:Fecha de evaluación:

Califique los siguientes criterios con base en una escala de 1 ( bajo ) a 10 ( alto ) Califique los siguientes criterios con base en una escala de 1 ( bajo ) a 10 ( alto )

CRITERIOS DE EVALUACIONCRITERIOS DE EVALUACION

PONDERACIONPONDERACION

AA

CALIFICACIONCALIFICACION

BB

PUNTOS PUNTOS

A POR BA POR B

COMENTARIOSCOMENTARIOS

1. ENFOQUE.1. ENFOQUE. 3030 44 120120 Descripción superficial de la Descripción superficial de la metodologíametodología

2. EXPERIENCIA.2. EXPERIENCIA. 3030 33 9090 Poca experiencia con Poca experiencia con empresas industriales.empresas industriales.

3. PRECIO.3. PRECIO. 3030 99 270270 Ofrece el precio más bajo Ofrece el precio más bajo respaldado por datos.respaldado por datos.

4. PROGRAMA.4. PROGRAMA. 1010 55 5050 El programa es demasiado El programa es demasiado optimista.optimista.

SUMA TOTAL:SUMA TOTAL: 100100 530530

Ventajas de esta propuesta; Es la que ofrece el precio más bajo, por tener los gastos de operación más Ventajas de esta propuesta; Es la que ofrece el precio más bajo, por tener los gastos de operación más bajos entre los candidatos.bajos entre los candidatos.


Desventajas de esta propuesta; Es la que refleja los gastos de operación más bajos, pero Desventajas de esta propuesta; Es la que refleja los gastos de operación más bajos, pero habrá que verificar que ello no sea a causa de tener personal con sueldos bajos por tener habrá que verificar que ello no sea a causa de tener personal con sueldos bajos por tener poca experiencia e instalaciones y equipo que no respalden suficientemente al proyecto.poca experiencia e instalaciones y equipo que no respalden suficientemente al proyecto.

Comentarios y sugerencias: Se sugiere visitarle en sus instalaciones para verificar Comentarios y sugerencias: Se sugiere visitarle en sus instalaciones para verificar personalmente sus condiciones de operación.personalmente sus condiciones de operación.

Entrar más a detalle sobre la metodología que utilizó para calcular los tiempos y verificar el Entrar más a detalle sobre la metodología que utilizó para calcular los tiempos y verificar el realismo de sus proyecciones.realismo de sus proyecciones.

Nombre y firma del evaluador.Nombre y firma del evaluador.


FACTORES DECISIVOS PARA EXITO DE UNA PROPUESTAFACTORES DECISIVOS PARA EXITO DE UNA PROPUESTA

Estudiar a fondo la SDP y ampliarla en una entrevista personal con los Estudiar a fondo la SDP y ampliarla en una entrevista personal con los clientes principales del proyecto.clientes principales del proyecto.

La propuesta deberá responder punto por punto a todos los requisitos de la La propuesta deberá responder punto por punto a todos los requisitos de la SDP. ( calidad es el grado en que se satisfacen las necesidades y SDP. ( calidad es el grado en que se satisfacen las necesidades y expectativas del cliente al primer intento y siempre ).expectativas del cliente al primer intento y siempre ).

Es importante que la propuesta resalte los factores únicos que la Es importante que la propuesta resalte los factores únicos que la diferencian de las de los competidores.diferencian de las de los competidores.

Las propuestas deben ser realistas. No ofrecer o prometer lo que no se Las propuestas deben ser realistas. No ofrecer o prometer lo que no se podrá cumplir.podrá cumplir.

Deberá redactarse de manera sencilla, sin utilizar complicaciones técnicas Deberá redactarse de manera sencilla, sin utilizar complicaciones técnicas que obscurezcan su comprensión para el cliente, el cual puede no ser un que obscurezcan su comprensión para el cliente, el cual puede no ser un técnico en la materia.técnico en la materia.

Deberá acompañarse de testimonios de calidad y experiencia que avalen la Deberá acompañarse de testimonios de calidad y experiencia que avalen la competencia del proyectista.competencia del proyectista.


FACTORES A PREVER EN EL CONTRATO CON UN FACTORES A PREVER EN EL CONTRATO CON UN PROYECTISTA EXTERNOPROYECTISTA EXTERNO

Rescisión si se descubre falsedad dolosa en los costos.Rescisión si se descubre falsedad dolosa en los costos.

Cómo resolver incremento en los costos o demoras en los programas.Cómo resolver incremento en los costos o demoras en los programas.

Necesidad de que el cliente apruebe previamente a contratistas que Necesidad de que el cliente apruebe previamente a contratistas que intervendrán en el proyecto.intervendrán en el proyecto.

Información que será proporcionada por el cliente al proyectista.Información que será proporcionada por el cliente al proyectista.

Compromiso de confidencialidad del proyectista respecto de la información Compromiso de confidencialidad del proyectista respecto de la información recibida.recibida.

Respeto a patentes y marcas.Respeto a patentes y marcas.

Condiciones en que se dará por rescindido el contrato y forma de liquidarlo.Condiciones en que se dará por rescindido el contrato y forma de liquidarlo.

Condiciones de pago y forma de resolver retrasos en el pago.Condiciones de pago y forma de resolver retrasos en el pago.

Pago de primas si se termina anticipadamente el proyecto con la calidad Pago de primas si se termina anticipadamente el proyecto con la calidad contratada.contratada.

Penalidades si no se termina el proyecto en los tiempos previstos.Penalidades si no se termina el proyecto en los tiempos previstos.

Cómo tratar los cambios al proyecto sea por parte del cliente o del Cómo tratar los cambios al proyecto sea por parte del cliente o del proyectista.proyectista.



El desarrollo de las soluciones propuestas por los proyectistas ( contratistas o El desarrollo de las soluciones propuestas por los proyectistas ( contratistas o equipos de proyecto ), es la segunda fase del ciclo de vida de un proyecto.equipos de proyecto ), es la segunda fase del ciclo de vida de un proyecto.

Esta fase se inicia cuando se recibe una SDP y se contesta, precisamente Esta fase se inicia cuando se recibe una SDP y se contesta, precisamente con la PROPUESTA.con la PROPUESTA.

El proyectista debe valuar la decisión de licitar o no hacerlo , en base a la El proyectista debe valuar la decisión de licitar o no hacerlo , en base a la competencia, el riesgo, su misión de negocio, la posibilidad de ampliar sus competencia, el riesgo, su misión de negocio, la posibilidad de ampliar sus capacidades, su reputación con el cliente, la disponibilidad de fondos del capacidades, su reputación con el cliente, la disponibilidad de fondos del cliente y su propia disponibilidad de recursos.cliente y su propia disponibilidad de recursos.

Las propuestas se organizan en tres secciones: TECNICA, Las propuestas se organizan en tres secciones: TECNICA, ADMINISTRATIVA y DE COSTOS.ADMINISTRATIVA y DE COSTOS.

La técnica tiene como propósito convencer al cliente de que se tiene una La técnica tiene como propósito convencer al cliente de que se tiene una cabal comprensión de su necesidad o problema y de que se le puede cabal comprensión de su necesidad o problema y de que se le puede proporcionar la solución menos riesgosa y más benéfica.proporcionar la solución menos riesgosa y más benéfica.

El objetivo de la administrativa es convencer al cliente de que el proyectista El objetivo de la administrativa es convencer al cliente de que el proyectista puede realizar el trabajo expuesto y lograr los resultados deseados, a través puede realizar el trabajo expuesto y lograr los resultados deseados, a través de ofrecerle una descripción de las tareas importantes del trabajo, las de ofrecerle una descripción de las tareas importantes del trabajo, las entregas que se le harán, el programa del proyecto, la organización que se entregas que se le harán, el programa del proyecto, la organización que se


utilizará para el proyecto, la experiencia con que cuenta el proyectista y su utilizará para el proyecto, la experiencia con que cuenta el proyectista y su equipo y finalmente un informe de las instalaciones y equipo de que dispone equipo y finalmente un informe de las instalaciones y equipo de que dispone el proyectista para lograr los resultados.el proyectista para lograr los resultados.

El objetivo de la sección de costos es convencer al cliente de que el precio El objetivo de la sección de costos es convencer al cliente de que el precio que se ofrece al cliente es realista y razonable. Incluye costos de mano de que se ofrece al cliente es realista y razonable. Incluye costos de mano de obra, materiales, subcontratistas y asesores, alquiler de quipos e obra, materiales, subcontratistas y asesores, alquiler de quipos e instalaciones, viáticos, documentación, gastos indirectos, aumentos instalaciones, viáticos, documentación, gastos indirectos, aumentos previstos, contingencias y honorarios o utilidad.previstos, contingencias y honorarios o utilidad.

Los clientes evalúan las propuestas de los proyectistas en diferentes formas, Los clientes evalúan las propuestas de los proyectistas en diferentes formas, combinando la propuesta técnica con la administrativa y buscando obtener la combinando la propuesta técnica con la administrativa y buscando obtener la mejor desde el punto de vista técnico al mejor precio posible.mejor desde el punto de vista técnico al mejor precio posible.

En los contratos con externos deberán preverse una serie de cláusulas de En los contratos con externos deberán preverse una serie de cláusulas de seguridad que prevean y eviten el surgimiento de problemas y conflictos seguridad que prevean y eviten el surgimiento de problemas y conflictos legales.legales.



1. Señale al menos tres factores que los 1. Señale al menos tres factores que los contratistas tienen que tomar en cuenta contratistas tienen que tomar en cuenta para licitar o no ante una SDP:para licitar o no ante una SDP:

1.1.

2.2.

3.3.

2. Defina en que consiste un propuesta y 2. Defina en que consiste un propuesta y cuál es su propósito:cuál es su propósito:

3. Señale qué propósito tiene la parte 3. Señale qué propósito tiene la parte técnica de una propuesta y qué debe técnica de una propuesta y qué debe contener:contener:

4. Señale qué propósito tiene la parte 4. Señale qué propósito tiene la parte administrativa de una propuesta y qué administrativa de una propuesta y qué debe contener:debe contener:

5. Señale que finalidad tiene la parte de 5. Señale que finalidad tiene la parte de costos de una propuesta y qué debe costos de una propuesta y qué debe contener:contener:

6. Explique cómo se evalúan las 6. Explique cómo se evalúan las propuestas por parte del cliente.propuestas por parte del cliente.

7. Señale al menos tres cláusulas de 7. Señale al menos tres cláusulas de seguridad que se deben prever en los seguridad que se deben prever en los contratos con externos:contratos con externos:

1.1.

2.2.

3.3.


LA EJECUCION DEL PROYECTOLA EJECUCION DEL PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto.El ciclo de vida del proyecto.

La Planeación del Proyecto.La Planeación del Proyecto.

Qué incluye la planeación del proyecto.Qué incluye la planeación del proyecto.

El Objetivo del proyecto.El Objetivo del proyecto.

La estructura de la División del Trabajo.La estructura de la División del Trabajo.

Ejemplo de Organigrama de división del Ejemplo de Organigrama de división del trabajo.trabajo.

Ejemplo de Matriz de Responsabilidades.Ejemplo de Matriz de Responsabilidades.

La definición de actividades.La definición de actividades.

La gráfica: Gantt y Redes.La gráfica: Gantt y Redes.


LA REALIZACION DEL PROYECTO DENTRO DEL CICLO DE LA REALIZACION DEL PROYECTO DENTRO DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTOVIDA DE UN PROYECTO







NECESIDADNECESIDAD






LA PLANEACION DEL PROYECTOLA PLANEACION DEL PROYECTO

QUE SE NECESITA QUE SE NECESITA HACERHACER

QUIEN LO HARAQUIEN LO HARA

CUANTO TIEMPO CUANTO TIEMPO SE NECESITARASE NECESITARA

CUANTO COSTARACUANTO COSTARA

PLANEACION DEL PLANEACION DEL PROYECTOPROYECTO

La responsabilidad de la PLANEACION del proyecto es del equipo La responsabilidad de la PLANEACION del proyecto es del equipo de proyecto, bajo la coordinación del Líder del mismo.de proyecto, bajo la coordinación del Líder del mismo.


QUE INCLUYE LA PLANEACION DEL PROYECTOQUE INCLUYE LA PLANEACION DEL PROYECTO

La tercera fase del Ciclo de Vida del proyecto tiene dos partes: La tercera fase del Ciclo de Vida del proyecto tiene dos partes:

1.1. Hacer su planeación detallada.Hacer su planeación detallada.

2.2. Poner en práctica el plan elaborado.Poner en práctica el plan elaborado.

La parte de la planeación incluye:La parte de la planeación incluye:

1. DEFINIR CON CLARIDAD EL 1. DEFINIR CON CLARIDAD EL OBJETIVO:OBJETIVO:

La definición tiene que ser aceptada La definición tiene que ser aceptada por el cliente.por el cliente.

2. DIVIDIR EL ALCANCE DEL 2. DIVIDIR EL ALCANCE DEL PROYECTO EN PARTIDAS, PROYECTO EN PARTIDAS, PIEZAS O PAQUETES PIEZAS O PAQUETES IMPORTANTES Y AFINES DE IMPORTANTES Y AFINES DE ACTIVIDADES:ACTIVIDADES:

Aunque los proyectos muy grandes Aunque los proyectos muy grandes perecen ser abrumadores por el perecen ser abrumadores por el número de actividades, cuando se número de actividades, cuando se dividen de acuerdo a una estructura de dividen de acuerdo a una estructura de división del trabajo, se ven más división del trabajo, se ven más accesibles.accesibles.

Con frecuencia la estructura de división Con frecuencia la estructura de división del trabajo, determina la estructura de del trabajo, determina la estructura de la ORGANIZACIÓN que se utilizará y la ORGANIZACIÓN que se utilizará y las responsabilidades que las responsabilidades que corresponderán a cada entidad. corresponderán a cada entidad.


3. DEFINIR LAS ACTIVIDADES 3. DEFINIR LAS ACTIVIDADES ESPECIFICAS QUE SON ESPECIFICAS QUE SON NECESARIAS DE REALIZAR EN NECESARIAS DE REALIZAR EN CADA PARTIDA DE TRABAJO, CADA PARTIDA DE TRABAJO, CON EL FIN DE LOGRAR EL CON EL FIN DE LOGRAR EL OBJETIVO DEL PROYECTO:OBJETIVO DEL PROYECTO:

Cada pieza o paquete de trabajo Cada pieza o paquete de trabajo tiene que ser analizado hasta el tiene que ser analizado hasta el detalle en sus actividades detalle en sus actividades integrantes.integrantes.

4. PRESENTAR DE MANERA 4. PRESENTAR DE MANERA GRAFICA LAS ACTIVIDADES GRAFICA LAS ACTIVIDADES MEDIANTE UN DIAGRAMA DE MEDIANTE UN DIAGRAMA DE ACTIVIDADES:ACTIVIDADES:

En el diagrama se mostrará el orden En el diagrama se mostrará el orden ( antecedente – secuencia ) y las ( antecedente – secuencia ) y las interdependencias de las actividades interdependencias de las actividades para alcanzar el objetivo del para alcanzar el objetivo del proyecto.proyecto.

5. CALCULAR EL TIEMPO 5. CALCULAR EL TIEMPO ESTIMADO Y RECURSOS QUE ESTIMADO Y RECURSOS QUE REQUERIRA COMPLETAR CADA REQUERIRA COMPLETAR CADA ACTIVIDAD:ACTIVIDAD:

Cuando se calcula el tiempo y Cuando se calcula el tiempo y recursos para cada actividad se recursos para cada actividad se tienen los elementos necesarios tienen los elementos necesarios para estimar el costo.para estimar el costo.

6. ESTIMAR EL COSTO PARA 6. ESTIMAR EL COSTO PARA CADA ACTIVIDAD:CADA ACTIVIDAD:

El costo se basa en el tiempo y los El costo se basa en el tiempo y los recursos requeridos para cada recursos requeridos para cada actividad.actividad.

7. CALCULAR UN TIEMPO TOTAL 7. CALCULAR UN TIEMPO TOTAL Y UN PRESUPUESTO TOTAL:Y UN PRESUPUESTO TOTAL:

Se obtienen por la suma de los Se obtienen por la suma de los tiempos y los costos.tiempos y los costos.


EL OBJETIVO DEL PROYECTOEL OBJETIVO DEL PROYECTO

• Es el primer paso del proceso de planeación.Es el primer paso del proceso de planeación.

• Tiene que definirse en términos de alcance, programa y costo.Tiene que definirse en términos de alcance, programa y costo.

• El objetivo tiene que ser claro, específico, medible y alcanzable.El objetivo tiene que ser claro, específico, medible y alcanzable.

• Ejemplo: Introducir el mercado en diez meses, con un presupuesto Ejemplo: Introducir el mercado en diez meses, con un presupuesto máximo total de $ 800.000.00 de pesos un nuevo producto eléctrico para máximo total de $ 800.000.00 de pesos un nuevo producto eléctrico para cocinar en el hogar, que cumpla las siguientes especificaciones de cocinar en el hogar, que cumpla las siguientes especificaciones de desempeño…desempeño…

• Ejemplo: Producir un catálogo línea blanca, a cuatro colores, de dieciocho Ejemplo: Producir un catálogo línea blanca, a cuatro colores, de dieciocho páginas máximo y enviarlo por correo a todos los posibles clientes páginas máximo y enviarlo por correo a todos los posibles clientes seleccionados del banco de datos interno de la empresa, a más tardar el seleccionados del banco de datos interno de la empresa, a más tardar el 31 de julio del presente año, sin rebasar un presupuesto máximo de $ 31 de julio del presente año, sin rebasar un presupuesto máximo de $ 400,000.00 pesos.400,000.00 pesos.

• Un objetivo como terminar la casa “ lo más pronto que se pueda “ no Un objetivo como terminar la casa “ lo más pronto que se pueda “ no sirve para la elaboración de un proyecto. No sirve de base para sirve para la elaboración de un proyecto. No sirve de base para determinar alcances, tiempos, ni costos.determinar alcances, tiempos, ni costos.


LA ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJOLA ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO

1. Consiste en determinar las actividades de trabajo a realizar para ejecutar 1. Consiste en determinar las actividades de trabajo a realizar para ejecutar un proyecto.un proyecto.

2. Para ello, se comienza por dividir el proyecto en partidas, piezas o 2. Para ello, se comienza por dividir el proyecto en partidas, piezas o paquetes afines de actividades que resulten manejables. El logro de todas paquetes afines de actividades que resulten manejables. El logro de todas las partidas de actividades culminarán el proyecto.las partidas de actividades culminarán el proyecto.

3. Cada partida de actividades se detallará en todas sus actividades.3. Cada partida de actividades se detallará en todas sus actividades.

4. Puede hacerse a través de dos métodos principales:4. Puede hacerse a través de dos métodos principales:

4.1 ORGANIGRAMA.4.1 ORGANIGRAMA.

4.2 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES.4.2 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES.


EJEMPLO DE ORGANIGRAMAEJEMPLO DE ORGANIGRAMAPLANEACION REUNION DE PERSONALPLANEACION REUNION DE PERSONAL

NIVEL 0 NIVEL 0

NIVEL 1NIVEL 1

NIVEL 2NIVEL 2

NIVEL 3NIVEL 3

Líder de proyectoLíder de proyectoMarthaMartha

InvitacionesInvitacionesLuisLuis

AlimentosAlimentosRobertoRoberto

ServiciosServiciosMarcosMarcos

LocalesLocalesJoséJosé

ForáneosForáneosCarlosCarlos

ComidaComidaCristinaCristina

MúsicaMúsicaJaimeJaime

SeguridadSeguridadAntonioAntonio

ServiciosServiciosCarlotaCarlota

EmpresaEmpresaAdrianaAdriana

ProveedoresProveedoresManoloManolo

DistribuidoresDistribuidoresMargaritaMargarita

AutoserviciosAutoserviciosLourdesLourdes

BotanaBotanaAdrianaAdriana

PlatillosPlatillosMiriamMiriam

LimpiezaLimpiezaMarioMario

EstacionamientoEstacionamientoEstebanEstebanBebidaBebida

GabrielGabriel


EJEMPLO DE MATRIZ DE RESPONSABILIDADESEJEMPLO DE MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

PARTIDAPARTIDA ACTIVIDADACTIVIDAD LUISLUIS ROBERTOROBERTO MARCOSMARCOS JOSEJOSE CARLOSCARLOS CRISTINACRISTINA JAIMEJAIME ANTONIOANTONIO CARLOTACARLOTA

11 INVITACIONESINVITACIONES LL PP AA AA

1.11.1 LOCALESLOCALES PP

1.21.2 FORANEOSFORANEOS PP

2.2. ALIMENTOSALIMENTOS PP AA AA AA AA

2.12.1 COMIDACOMIDA AA AA PP AA

33 MUSICAMUSICA AA AA PP

44 SEGURIDADSEGURIDAD PP

55 SERVICIOSSERVICIOS PP AA AA AA AA

L: Líder del proyecto.L: Líder del proyecto.

P: Responsable o coordinador de la actividad.P: Responsable o coordinador de la actividad.

A: ApoyoA: Apoyo


ELABORACION DE GRAFICAS: GRAFICA DE GANTTELABORACION DE GRAFICAS: GRAFICA DE GANTT

La Gráfica de Gantt ( su diseño se atribuye al Ing. Henry Gantt ) también es La Gráfica de Gantt ( su diseño se atribuye al Ing. Henry Gantt ) también es conocida como Gráfica de Barras.conocida como Gráfica de Barras.

Es una herramienta desarrollada a principios del siglo pasado, pero sigue Es una herramienta desarrollada a principios del siglo pasado, pero sigue siendo muy popular, por su claridad, sencillez, así como porque es al mismo siendo muy popular, por su claridad, sencillez, así como porque es al mismo tiempo un plan y un programa.tiempo un plan y un programa.

Las actividades secuenciadas del plan se enlistan numeradas en la primera Las actividades secuenciadas del plan se enlistan numeradas en la primera columna de la izquierda, en la siguiente columna se anota al responsable o columna de la izquierda, en la siguiente columna se anota al responsable o responsables de cada actividad y luego se grafica el tiempo de inicio y la responsables de cada actividad y luego se grafica el tiempo de inicio y la duración con barras que corresponden a escalas de tiempo que aparecen duración con barras que corresponden a escalas de tiempo que aparecen arriba y abajo. arriba y abajo.


ACTIVIDADACTIVIDAD RESPONSABLERESPONSABLE

1.1. Seleccionar mercado metaSeleccionar mercado meta R. RosalesR. Rosales

2.2. Desarrollar borrador del Desarrollar borrador del cuestionariocuestionario

M. DíazM. Díaz

3.3. Cuestionario para prueba Cuestionario para prueba pilotopiloto

J. LunaJ. Luna

4.4. Terminar cuestionarioTerminar cuestionario M. DíazM. Díaz

5.5. Imprimir cuestionarioImprimir cuestionario G. MartínezG. Martínez

6.6. Preparar etiquetas para Preparar etiquetas para envío por correoenvío por correo

M. CorreaM. Correa

7.7. Envío de cuestionario por Envío de cuestionario por correocorreo

G. MartínezG. Martínez

8.8. Programa computo paraPrograma computo paraanalizar datosanalizar datos

J. GarcíaJ. García

9.9. Programa de computación Programa de computación para comprobar datospara comprobar datos


10.10. Programa de computación Programa de computación para pruebaspara pruebas


11.11. Captura de datosCaptura de datos G. MartínezG. Martínez

12.12. Análisis de resultadosAnálisis de resultados R. RosalesR. Rosales

13.13. Preparar y presentar Preparar y presentar informeinforme

R. RosalesR. Rosales

00 1010 2020 3030 4040 5050 6060 7070 8080 9090 100100 110110 120120 130130 140140

GANTT DEL PROYECTO DE ESTUDIO DE MERCADOGANTT DEL PROYECTO DE ESTUDIO DE MERCADO

GRADO DE AVANCE AL : 30 DE MAYOGRADO DE AVANCE AL : 30 DE MAYO


LAS GRAFICAS DE REDESLAS GRAFICAS DE REDES

En los años 50s. Del siglo pasado se desarrollaron dos técnicas de En los años 50s. Del siglo pasado se desarrollaron dos técnicas de planeación en redes. La TECNICA DE EVALUACION Y REVISION DE planeación en redes. La TECNICA DE EVALUACION Y REVISION DE PROGRAMAS ( PERT) y el METODO DE RUTA CRITICA (CPM).PROGRAMAS ( PERT) y el METODO DE RUTA CRITICA (CPM).

En el pasado, existieron diferencias en las metodologías antes citadas. En la En el pasado, existieron diferencias en las metodologías antes citadas. En la actualidad, la mayoría de las personas se refieren a una o a otra como un actualidad, la mayoría de las personas se refieren a una o a otra como un diagrama de red.diagrama de red.

El diagrama de red tiene dos formas de presentarse:El diagrama de red tiene dos formas de presentarse:

RED EN CUADRO.RED EN CUADRO.

RED EN FLECHA.RED EN FLECHA.

LAVAR LAVAR AUTOMOVILAUTOMOVIL

1 LUIS1 LUIS

SECAR SECAR AUTOMOVILAUTOMOVIL

2 MARCOS2 MARCOS

LAVAR AUTOMOVILLAVAR AUTOMOVIL SECAR AUTOMOVILSECAR AUTOMOVIL

11 22 33LuisLuis MarcosMarcos


ELEMENTOS DE LAS REDES EN CUADRO Y EN FLECHAELEMENTOS DE LAS REDES EN CUADRO Y EN FLECHA

Descripción de la actividad.Descripción de la actividad.

Tiempo de duraciónTiempo de duración

Responsable de la actividadResponsable de la actividad

Número de secuencia de la actividadNúmero de secuencia de la actividad

SELECCIONAR AL SELECCIONAR AL MERCADO METAMERCADO META

11 ROSALESROSALES 33

1. SELECCIONAR AL 1. SELECCIONAR AL MERCADO METAMERCADO META

ROSALESROSALES

33

Número y descripción de la actividad.Número y descripción de la actividad.

Responsable de la actividadResponsable de la actividad

Tiempo de duraciónTiempo de duración

11 22 Número de secuencia de la actividadNúmero de secuencia de la actividad


LAS ACTIVIDADES SIMULTANEAS EN RED DE CUADRO Y FLECHALAS ACTIVIDADES SIMULTANEAS EN RED DE CUADRO Y FLECHA

CONTRATAR CONTRATAR PERSONALPERSONAL

1 LUIS1 LUIS

COMPRAR COMPRAR MATERIALESMATERIALES

2 MIGUEL2 MIGUEL

CONSTRUIR CONSTRUIR PUESTOPUESTO

3 LUIS3 LUIS

PINTAR PINTAR PUESTOPUESTO

4 LUIS4 LUIS

DESARMAR DESARMAR PUESTOPUESTO

5 LUIS5 LUIS

LIMPIARLIMPIAR

6 MARCOS6 MARCOS

CONTRATAR PERSONALCONTRATAR PERSONAL

COMPRAR MATERIALESCOMPRAR MATERIALES

CONSTRUIRCONSTRUIRPUESTOPUESTO

PINTARPINTARPUESTOPUESTO

DESARMAR PUESTODESARMAR PUESTO

LIMPIARLIMPIAR

11

22

33 44 55

66

77


RED DE CUADROS PARA ESTUDIO DE MERCADO ( 1 )

SELECCIONAR AL MERCADO META

1 ROSALES 3

DESARROLLAR CUESTIONARIO

2 DIAZ 10

CUESTIONARIO PRUEBA PILOTO

3 LUNA 20

REVISARCUESTIONARIO

4 DIAZ 5

PREPARAR ETIQUETAS

5 MARTINEZ 2

IMPRIMIR CUESTIONARIO

6 CORREA 10

PROGRAMA DE COMPUTO PARA ANALISIS DATOS

7 GARCIA 12

1

PROGRAMA DE COMPUTO PARA

COMPROBAR DATOS

8 GARCIA 2

1 Conector: Donde se encuentre este signo continua la red


RED DE CUADROS PARA ESTUDIO DE MERCADO ( 2 )RED DE CUADROS PARA ESTUDIO DE MERCADO ( 2 )

1111ENVIO DE ENVIO DE

CUESTIONARIOSCUESTIONARIOS

9 G. MARTINEZ9 G. MARTINEZ

CAPTURA DE CAPTURA DE DATOSDATOS

11 G. MARTINEZ11 G. MARTINEZ

ANALISIS DE ANALISIS DE RESULTADOSRESULTADOS

10 R. ROSALES10 R. ROSALES

PREPARAR Y PREPARAR Y PRESENTAR PRESENTAR

INFORMEINFORME

11 R. ROSALES11 R. ROSALES

PROGRAKMA PROGRAKMA COMPUTACION COMPUTACION PARA PRUEBASPARA PRUEBAS

9 J. GARCIA9 J. GARCIA


IDENTIFICAR IDENTIFICAR MERCADO METAMERCADO META

ELABORAR ELABORAR BORRADOR BORRADOR

CUESTIONARIOCUESTIONARIO

CUESTIONARIO CUESTIONARIO PRUEBA PILOTOPRUEBA PILOTO

REVISARREVISARCUESTIONARIOCUESTIONARIO

11 22 33 44 55

66

77

88

99

1010

PREPARAR PREPARAR ETIQUETASETIQUETAS

IMPRIMIRIMPRIMIRCUESTIONARIOCUESTIONARIO

PROGRAMA PROGRAMA COMPUTACION COMPUTACION

PARA ANALISIS DE PARA ANALISIS DE DATOSDATOS

PROGRAMA PROGRAMA COMPUTACION COMPUTACION

PARA PARA COMPROBAR COMPROBAR

DATOSDATOS

ENVIAR ENVIAR CUESTIONARIO CUESTIONARIO POR CORREOPOR CORREO

RED DE FLECHAS PARA ESTUDIO DE MERCADO ( 1 )RED DE FLECHAS PARA ESTUDIO DE MERCADO ( 1 )

11


RED DE FLECHAS PARA ESTUDIO DE MERCADO ( 2 )RED DE FLECHAS PARA ESTUDIO DE MERCADO ( 2 )

11

CAPTURAR CAPTURAR DATOS DE DATOS DE

RESPUESTASRESPUESTAS

1111 1212 1313

ANALIZAR ANALIZAR RESULTADOSRESULTADOS

PREPARARPREPARARINFORMEINFORME


PROCEDIMIENTO PARA TRAZAR LA RED MEDIDAPROCEDIMIENTO PARA TRAZAR LA RED MEDIDA

1.1. Para trazar la red medida, se usa papel cuadriculado indicándose en la Para trazar la red medida, se usa papel cuadriculado indicándose en la parte superior la escala con la unidades de tiempo elegidas ( días, parte superior la escala con la unidades de tiempo elegidas ( días, semanas, meses ). semanas, meses ).

2.2. Se inicia la red dibujando las actividades que parten del evento cero. A Se inicia la red dibujando las actividades que parten del evento cero. A continuación se muestra un ejemplo con la iniciación de las actividades continuación se muestra un ejemplo con la iniciación de las actividades 1,2,3 y 4 con duración de 3,dos,3 y 5 días respectivamente.1,2,3 y 4 con duración de 3,dos,3 y 5 días respectivamente.

00 11 22 33 44 55


3. Las actividades se van graficando, tomándose los datos necesarios de la 3. Las actividades se van graficando, tomándose los datos necesarios de la MATRIZ DE SECUENCIAS, también llamada MATRIZ DE INFORMACION, la MATRIZ DE SECUENCIAS, también llamada MATRIZ DE INFORMACION, la cual contiene los siguientes datos:cual contiene los siguientes datos:

ACTIVIDADACTIVIDAD SECUENCIASECUENCIA TIEMPO ( t)TIEMPO ( t)

00 1, 7, 61, 7, 6 00

11 22 33

22 44 11

33 1010 11

44 99 00

55 -- 00

66 88 33

77 33 33

88 55 11

99 -- 22

1010 -- 66

Nota: Ver la red en la siguiente páginaNota: Ver la red en la siguiente página


4. Las actividades van graficándose dándoseles la duración que les 4. Las actividades van graficándose dándoseles la duración que les corresponda e identificándolas con su número correspondiente sobre la línea corresponda e identificándolas con su número correspondiente sobre la línea que marca su inicio y término:que marca su inicio y término:

00 11 22 33 44 55 66 77 88 99 1010 1111

11

77

66

22

33

88

44 99

1010

55


5. Rigurosamente una actividad no puede tener tiempo de duración de 0, ya 5. Rigurosamente una actividad no puede tener tiempo de duración de 0, ya que no existiría; sin embargo, algunas actividades tienen tan escasa duración, que no existiría; sin embargo, algunas actividades tienen tan escasa duración, que no alcanzan ni una unidad del tiempo en la que está construida la red. Por que no alcanzan ni una unidad del tiempo en la que está construida la red. Por ello, se le considera tiempo 0. A continuación, presentamos un ejemplo en el ello, se le considera tiempo 0. A continuación, presentamos un ejemplo en el día 4 de la siguiente red:día 4 de la siguiente red:

00 11 22 33 44 55 66 77 88 99 1010 1111

11

77

66

22

33

88

44 99

1010

55


6. Cuando se trata de dos actividades que se realizarán simultáneamente, 6. Cuando se trata de dos actividades que se realizarán simultáneamente, pero una dura más que la otra y ambas tienen la misma actividad secuente, pero una dura más que la otra y ambas tienen la misma actividad secuente, la más corta se une con el inicio de la secuente con línea punteada, ya que la más corta se une con el inicio de la secuente con línea punteada, ya que no debe quedar ningún evento suelto. A continuación, presentamos un no debe quedar ningún evento suelto. A continuación, presentamos un ejemplo:ejemplo:


EJERCICIO DE APLICACIONEJERCICIO DE APLICACION

Construir una red de vencimientos sucesivos con la siguiente Matriz de Información:Construir una red de vencimientos sucesivos con la siguiente Matriz de Información:

ACTIVIDADACTIVIDAD SECUENCIASECUENCIA tt

00 1,2,31,2,3 --

11 44 55

22 55 1111

33 6,76,7 55

44 99 1717

55 99 7979

66 88 1717

77 1010 5555

88 1010 108108

99 -- 9595

1010 -- 7070


LA RED DE VENCIMIENTOS SUCESIVOSLA RED DE VENCIMIENTOS SUCESIVOS

a)a) La RED DE VENCIMIENTOS SUCESIVOS se usa cuando las actividades La RED DE VENCIMIENTOS SUCESIVOS se usa cuando las actividades de un proyecto son muy desproporcionados entre sí y por ello, la red de un proyecto son muy desproporcionados entre sí y por ello, la red resultara excesivamente extensa e impropia para la lectura.resultara excesivamente extensa e impropia para la lectura.

b)b) En una red de vencimientos sucesivos se suprime la escala superior de En una red de vencimientos sucesivos se suprime la escala superior de tiempos, dejando sólo los tiempos de inicio y terminación de actividades.tiempos, dejando sólo los tiempos de inicio y terminación de actividades.

c)c) Para su construcción, se dibuja una red exclusivamente de secuencias, Para su construcción, se dibuja una red exclusivamente de secuencias, indicando en las actividades el número de identificación y el tiempo indicando en las actividades el número de identificación y el tiempo estándar de duración.estándar de duración.

d)d) En la pagina siguiente presentamos una Matriz de Secuencias o de En la pagina siguiente presentamos una Matriz de Secuencias o de Información y a continuación la red correspondiente.Información y a continuación la red correspondiente.

e)e) Cuando en un evento convergen dos o más actividades, se hace la Cuando en un evento convergen dos o más actividades, se hace la anotación de la cantidad acumulada a cada proceso con el objeto de anotación de la cantidad acumulada a cada proceso con el objeto de separarlas posteriormente con ligas si se trata de cantidades diferentes, separarlas posteriormente con ligas si se trata de cantidades diferentes, pero dentro de un círculo se pondrá la cantidad mayor que servirá para pero dentro de un círculo se pondrá la cantidad mayor que servirá para continuar la cuenta en el proyecto.continuar la cuenta en el proyecto.


INFORMACION PARA RED DE VENCIMIENTOS SUCESIVOSINFORMACION PARA RED DE VENCIMIENTOS SUCESIVOS


00 1,21,2 --

11 3,4,53,4,5 1010

22 6,76,7 22

33 88 55

44 99 2222

55 10,1110,11 77

66 1414 11

77 1212 1414

88 1515 3232

99 1515 9090

1010 1313 33

1111 1414 9090

1212 1616 22

1313 1515 100100

1414 1616 5252

1515 -- 33

1616 -- 22


10

2 1

14 2

90

7 3

22 90

5 32

1003

522

1

2 6

7 12

5

4

3 8

9

10

11

13

14

15

16

10

2

15

32

17

47

122

20

107

3

16 18

122

120 47

159 161

125





00 1,2,31,2,3 --

11 44 55

22 55 1111

33 6,76,7 55

44 99 1717

55 99 7979

66 88 1717

77 1010 5555

88 1010 108108

99 -- 9595

1010 -- 7070



El ciclo de vida de un proyecto consta de cuatro fases:El ciclo de vida de un proyecto consta de cuatro fases:

1.1. Identificar una necesidad, problema u oportunidad de mejora.Identificar una necesidad, problema u oportunidad de mejora.

2.2. Desarrollar una propuesta de solución.Desarrollar una propuesta de solución.

3.3. Planear y realizar el proyecto.Planear y realizar el proyecto.

4.4. Terminar el proyecto.Terminar el proyecto.

La planeación del proyecto consiste en determinar:La planeación del proyecto consiste en determinar:

Qué se necesita hacer ( objetivo y actividades ).Qué se necesita hacer ( objetivo y actividades ).

Quién lo hará ( distribución del trabajo: organigrama o matriz de Quién lo hará ( distribución del trabajo: organigrama o matriz de responsabilidades ).responsabilidades ).

Cuánto tiempo se necesitará ( programa de trabajo: Gantt o redes, ya sea Cuánto tiempo se necesitará ( programa de trabajo: Gantt o redes, ya sea de cuadros o de flechas).de cuadros o de flechas).

Cuánto costará ( presupuesto).Cuánto costará ( presupuesto).


El objetivo del proyecto se define en alcance, tiempo y costo.El objetivo del proyecto se define en alcance, tiempo y costo.

Las actividades del proyecto se determinan haciendo paquetes de Las actividades del proyecto se determinan haciendo paquetes de actividades afines, las cuales después se definirán hasta el detalle.actividades afines, las cuales después se definirán hasta el detalle.

La división del trabajo se realiza mediante la elaboración de un organigrama La división del trabajo se realiza mediante la elaboración de un organigrama o de una matriz de responsabilidades.o de una matriz de responsabilidades.

La programación de las actividades por medio de la elaboración de una La programación de las actividades por medio de la elaboración de una gráfica de Gantt o de red, ya sea de cuadros o de flechas.gráfica de Gantt o de red, ya sea de cuadros o de flechas.

Se estiman los recursos que serán necesarios y el tiempo total que Se estiman los recursos que serán necesarios y el tiempo total que consumirá el proyecto y con base en ello, se elabora el presupuesto.consumirá el proyecto y con base en ello, se elabora el presupuesto.



1. Indique cuáles son etapas de vida 1. Indique cuáles son etapas de vida de un proyecto:de un proyecto:

2. Describa qué incluye la planeación 2. Describa qué incluye la planeación de un proyecto:de un proyecto:

3. Indique cómo se define el objetivo 3. Indique cómo se define el objetivo de un proyecto:de un proyecto:

4.Señale como se puede hacer la 4.Señale como se puede hacer la estructura de división del trabajo para estructura de división del trabajo para un proyecto:un proyecto:

5. Describa dos herramientas de las 5. Describa dos herramientas de las que se dispone para programar un que se dispone para programar un proyecto:proyecto:

6. Describa en qué consiste una 6. Describa en qué consiste una gráfica de Gantt:gráfica de Gantt:

7. Describa en que consiste una 7. Describa en que consiste una gráfica de red:gráfica de red:


EJEMPLO PRACTICO DE EJEMPLO PRACTICO DE ELABORACION DE ELABORACION DE

PROGRAMA PARA UN PROGRAMA PARA UN PROYECTOPROYECTO


LISTA DE ACTIVIDADES INTEGRANTES DE UN PROYECTO DE LISTA DE ACTIVIDADES INTEGRANTES DE UN PROYECTO DE AMPLIACION DE UNA FABRICAAMPLIACION DE UNA FABRICA

ACTIVIDADACTIVIDAD

A. JEFE DE MANTENIMIENTO Y DE PRODUCCION.A. JEFE DE MANTENIMIENTO Y DE PRODUCCION.

1. Elaboración del proyecto parcial de ampliación.1. Elaboración del proyecto parcial de ampliación.

2. Cálculo del costo y preparación de presupuestos.2. Cálculo del costo y preparación de presupuestos.

3. Aprobación del proyecto.3. Aprobación del proyecto.

4. Desempaque de máquinas nuevas.4. Desempaque de máquinas nuevas.

5.Colocación de máquinas viejas y nuevas.5.Colocación de máquinas viejas y nuevas.

6. Instalación de las máquinas.6. Instalación de las máquinas.

7. Pruebas generales.7. Pruebas generales.

8. Arranque general.8. Arranque general.

9. Revisión y limpieza de máquinas viejas.9. Revisión y limpieza de máquinas viejas.

10. Pintura de máquinas viejas.10. Pintura de máquinas viejas.

11. Pintura y limpieza del edificio.11. Pintura y limpieza del edificio.

B. INGENIERO ELECTRICISTA.B. INGENIERO ELECTRICISTA.

12 Elaboración del proyecto eléctrico12 Elaboración del proyecto eléctrico


13. Cálculo de costos y presupuestos.13. Cálculo de costos y presupuestos.


15. Instalación de un transformador nuevo.15. Instalación de un transformador nuevo.

16. Instalación de nuevo alumbrado.16. Instalación de nuevo alumbrado.

17. Instalación de interruptores y arrancadores.17. Instalación de interruptores y arrancadores.

C. INGENIERO CONTRATISTA.C. INGENIERO CONTRATISTA.

18. Elaboración de proyecto de obra muerta.18. Elaboración de proyecto de obra muerta.

19. Cálculo de los costos y presupuestos.19. Cálculo de los costos y presupuestos.


21. Cimentación de las máquinas.21. Cimentación de las máquinas.

22. Pisos nuevos.22. Pisos nuevos.

23Colocación de ventanas nuevas.23Colocación de ventanas nuevas.

Recuerde usted que el propósito es poner en orden secuencial las Recuerde usted que el propósito es poner en orden secuencial las actividades enlistadas por paquetes, para realizarse la totalidad del actividades enlistadas por paquetes, para realizarse la totalidad del proyecto en el menor tiempo posible, buscándose en todo lo posible proyecto en el menor tiempo posible, buscándose en todo lo posible que haya eventos simultáneos.que haya eventos simultáneos.


MATRIZ DE SECUENCIA O DE INFORMACION DEL PROYECTO MATRIZ DE SECUENCIA O DE INFORMACION DEL PROYECTO DE AMPLIACION DE UNA FABRICADE AMPLIACION DE UNA FABRICA

ACTIVIDADACTIVIDAD SECUENCIASSECUENCIAS tt00 1,12,181,12,18 --

11 22 33

22 33 11

33 4,94,9 00

44 55 22

55 66 66

66 77 44

77 88 66

88 -- 00

99 1010 77

1010 1111 22

1111 -- 1212

1212 1313 33

1313 1414 11

1414 1515 00

1515 1616 33


1616 1717 66

1717 66 22

1818 1919 33

1919 2020 11

2020 2121 00

2121 5,235,23 66

2222 77 44

2323 2222 33


00 11 22 33 44 55 66 77 88 99 1010 1111 1212 1313 1414 1515 1616 1717 1818 1919 2020 2121 2222 2323 2424 2525 2626

11

1212

1818

22

1313

33

1919

1414 2020

99

1515

44

2121 55

1616 1717

66 77

1010 1111

2323 222288

PROGRAMA RED DEL PROYECTO DE AMPLIACION DE UNA PROGRAMA RED DEL PROYECTO DE AMPLIACION DE UNA FABRICAFABRICA

Ruta Crítica para la red sin optimizar o comprimir.Ruta Crítica para la red sin optimizar o comprimir.


LOS TIEMPOS PARA PROGRAMAS EN RED ( PERT )LOS TIEMPOS PARA PROGRAMAS EN RED ( PERT )

a)a) En la planeación en red, se usan tres tiempos estimados para cada En la planeación en red, se usan tres tiempos estimados para cada actividad, se supone que los tres siguen una distribución de actividad, se supone que los tres siguen una distribución de probabilidades beta. Con base en tal suposición, es posible calcular una probabilidades beta. Con base en tal suposición, es posible calcular una tiempo esperado o estándar igual a la media.tiempo esperado o estándar igual a la media.

b)b) La fórmula que se utiliza para calcular el tiempo estándar es:La fórmula que se utiliza para calcular el tiempo estándar es:

1 tiempo óptimo + 4 tiempos promedio + 1 tiempo pésimo1 tiempo óptimo + 4 tiempos promedio + 1 tiempo pésimo

tt = =

entre 6entre 6

c)c) El tiempo óptimo es el que se daría utilizando todos los recursos El tiempo óptimo es el que se daría utilizando todos los recursos disponibles ( normalmente es el más caro, porque se emplean más disponibles ( normalmente es el más caro, porque se emplean más personas o más equipo…) y no hubiese ningún problema. El tiempo personas o más equipo…) y no hubiese ningún problema. El tiempo medio es el promedio y el pésimo se daría en las condiciones menos medio es el promedio y el pésimo se daría en las condiciones menos favorables a la actividad.favorables a la actividad.


EJERCICIO PARA CALCULAR TIEMPO ESTANDAREJERCICIO PARA CALCULAR TIEMPO ESTANDAR

ACTIVIDADACTIVIDAD OPTIMOOPTIMO PROMEDIOPROMEDIO PESIMOPESIMO ESTANDARESTANDAR

11 11 33 55

22 11 11 11

33 00 00 00

44 22 22 22

55 44 66 88

66 22 44 55

77 22 55 1111

88 00 00 00

99 55 77 88

1010 22 22 22

1111 1010 1212 1414

1212 11 33 55

1313 11 11 11

1414 00 00 00

1515 11 22 44

1616 44 66 88

1717 11 22 33


ACTIVIDADACTIVIDAD OPTIMOOPTIMO PROMEDIOPROMEDIO PESIMOPESIMO ESTANDARESTANDAR

1818 11 33 55

1919 11 11 11

2020 00 00 00

2121 55 66 77

2222 33 44 55

2323 22 33 44

Observaciones:Observaciones:


COMENTARIOS AL PROGRAMA DE RED DE LA PAGINA COMENTARIOS AL PROGRAMA DE RED DE LA PAGINA ANTERIORANTERIOR

a)a) Las actividades que tienen duración cero se indican en forma vertical ascendente o Las actividades que tienen duración cero se indican en forma vertical ascendente o descendente, puesto que no ocupan tiempo. Ver las actividades 3, 14, 20 y 8.descendente, puesto que no ocupan tiempo. Ver las actividades 3, 14, 20 y 8.

b)b) Las actividades que son secuentes a dos o más anteriores, aparecen dibujadas a Las actividades que son secuentes a dos o más anteriores, aparecen dibujadas a continuación de la antecedente que tenga en su evento final la fecha más alta, como continuación de la antecedente que tenga en su evento final la fecha más alta, como la actividad 5 que es secuente de las actividades 4 y 21. la 4 termina al día 6 y la 21 la actividad 5 que es secuente de las actividades 4 y 21. la 4 termina al día 6 y la 21 termina el día 10. La actividad 7 es secuencia de las actividades 6 y 22 y está termina el día 10. La actividad 7 es secuencia de las actividades 6 y 22 y está colocada en seguida de la que tiene la fecha más alta para terminar, es decir, la colocada en seguida de la que tiene la fecha más alta para terminar, es decir, la actividad 6. Esta misma actividad 6, es posterior a las actividades 17 y 5 y está actividad 6. Esta misma actividad 6, es posterior a las actividades 17 y 5 y está colocada a continuación de la 5, por la razón ya dada.colocada a continuación de la 5, por la razón ya dada.

c)c) Las ligas que aparecen en la red significan lo siguiente: la actividad 5 es continuación Las ligas que aparecen en la red significan lo siguiente: la actividad 5 es continuación de la 4; la 6 es continuación de la 17; la 7 continúa de la 22 y la 11 terminará al de la 4; la 6 es continuación de la 17; la 7 continúa de la 22 y la 11 terminará al concluir el proyecto.concluir el proyecto.

d)d) La RUTA o CAMINO CRITICO es la serie de actividades que se inician al comenzar La RUTA o CAMINO CRITICO es la serie de actividades que se inician al comenzar el proyecto y terminan con éste, sin sufrir interrupción, por lo que señalan el tamaño o el proyecto y terminan con éste, sin sufrir interrupción, por lo que señalan el tamaño o duración total del mismo. Está representado por las actividades 12,13,21,5,6,7 y 8.duración total del mismo. Está representado por las actividades 12,13,21,5,6,7 y 8.

e)e) Si se quiere, se pueden dibujar con diferentes colores para distinguir los diferentes Si se quiere, se pueden dibujar con diferentes colores para distinguir los diferentes responsables, por ejemplo, las del Ingeniero Electricista en rojo, las del Ingeniero Civil responsables, por ejemplo, las del Ingeniero Electricista en rojo, las del Ingeniero Civil con verde y las del Ingeniero de Planta con azul.con verde y las del Ingeniero de Planta con azul.





00 1,2,31,2,3 --

11 44 55

22 55 1111

33 6,76,7 55

44 99 1717

55 99 7979

66 88 1717

77 1010 5555

88 1010 108108

99 -- 9595

1010 -- 7070


EL CALCULO DE COSTOS NORMALES Y COSTOS LIMITEEL CALCULO DE COSTOS NORMALES Y COSTOS LIMITE

• Para poder elaborar el presupuesto del proyecto, es necesario solicitar a Para poder elaborar el presupuesto del proyecto, es necesario solicitar a los responsables de cada actividad, los costos de las mismas, tanto en los responsables de cada actividad, los costos de las mismas, tanto en tiempo estándar como en tiempo óptimo.tiempo estándar como en tiempo óptimo.

• Tales costos se anotan en una Matriz de Información, en la que se Tales costos se anotan en una Matriz de Información, en la que se denominará COSTOS NORMALES a aquellos que derivan su cálculo del denominará COSTOS NORMALES a aquellos que derivan su cálculo del tiempo estándar y, se denominará COSTOS LIMITE a los que se calculan tiempo estándar y, se denominará COSTOS LIMITE a los que se calculan tomando como base el tiempo óptimo. En la siguiente página se podrá ver tomando como base el tiempo óptimo. En la siguiente página se podrá ver una Matriz de Información que se refiere al Proyecto de Ampliación de una Matriz de Información que se refiere al Proyecto de Ampliación de Planta, que ya contiene ambos tipos de costo.Planta, que ya contiene ambos tipos de costo.

• Normalmente, en un proyecto, la compresión de la red aumenta los Normalmente, en un proyecto, la compresión de la red aumenta los costos, pues es necesario el uso de mayor cantidad de recursos.costos, pues es necesario el uso de mayor cantidad de recursos.


MATRIZ DE INFORMACION QUE CONTIENE COSTOSMATRIZ DE INFORMACION QUE CONTIENE COSTOS

ACTIVIDADACTIVIDAD COSTO NORMALCOSTO NORMAL COSTO LIMITECOSTO LIMITE

A. Del Ingeniero de Planta.A. Del Ingeniero de Planta.

1. Proyecto1. Proyecto 600.00600.00 800.00800.00

2. Costo2. Costo 100.00100.00 100.00100.00

3. Aprobación3. Aprobación -- --

4. Desempaque4. Desempaque 200.00200.00 200.00200.00

5. Colocación5. Colocación 600.00600.00 800.00800.00

6. Instalación6. Instalación 1,400.001,400.00 2,800.002,800.00

7. Pruebas7. Pruebas 6,100.006,100.00 6,300.006,300.00

8. Arranque8. Arranque -- --

9. Revisión9. Revisión 2,100.002,100.00 2,800.002,800.00

10. Pintura de Máquinas10. Pintura de Máquinas 960.00960.00 960.00960.00

11. Pintura de edificio11. Pintura de edificio 3,160.003,160.00 3,520.003,520.00

TOTAL:TOTAL: 11,220.0011,220.00 18,280.0018,280.00


ACTIVIDADACTIVIDAD COSTO NORMALCOSTO NORMAL COSTO LIMITECOSTO LIMITE

B. Del Ingeniero ElectricistaB. Del Ingeniero Electricista

12. Proyecto12. Proyecto 6,000.006,000.00 6,500.006,500.00

13. Costo13. Costo 100.00100.00 100.00100.00


15. Transformador15. Transformador 18,600.0018,600.00 19,000.0019,000.00

16. Alambrado16. Alambrado 8,900.008,900.00 9,300.009,300.00

17. Interruptores17. Interruptores 4,100.004,100.00 4,400.004,400.00

TOTAL:TOTAL: 37,700.0037,700.00 39,300.0039,300.00

C. Del Ingeniero ContratistaC. Del Ingeniero Contratista

18. Proyecto18. Proyecto 4,000.004,000.00 4,600.004,600.00

19. Costo19. Costo 100.00100.00 100.00100.00


21. Cimentación21. Cimentación 3,400.003,400.00 3,800.003,800.00

22. Pisos22. Pisos 2,800.002,800.00 3,200.003,200.00

23. Ventanas23. Ventanas 1,900.001,900.00 2,200.002,200.00

TOTAL:TOTAL: 12,200.0012,200.00 13,900.0013,900.00

SUMA TOTAL :SUMA TOTAL : 61,120.0061,120.00 71,480.0071,480.00

COMPRA MAQUINARIA NUEVACOMPRA MAQUINARIA NUEVA 80,000.0080,000.00 80,000.0080,000.00

TOTAL DEL PROYECTO:TOTAL DEL PROYECTO: 141,120.00141,120.00 151,480.00151,480.00


COMENTARIOS A LA MATRIZ DE INFORMACION QUE COMENTARIOS A LA MATRIZ DE INFORMACION QUE CONTIENE COSTOSCONTIENE COSTOS

• La cantidad de 141,120.00 indica el costo total del proyecto, ejecutado en tiempos La cantidad de 141,120.00 indica el costo total del proyecto, ejecutado en tiempos estándar.estándar.

• La cantidad de 151,480.00 considera las actividades realizadas en TIEMPO La cantidad de 151,480.00 considera las actividades realizadas en TIEMPO OPTIMO.OPTIMO.

• Sin embargo, el COSTO LIMITE no es un costo real pues no será necesario que Sin embargo, el COSTO LIMITE no es un costo real pues no será necesario que todas las actividades se realicen en tiempo óptimo, sino sólo algunas de ellas.todas las actividades se realicen en tiempo óptimo, sino sólo algunas de ellas.

• Con los costos ya conocidos y los intervalos de tiempo, se determinan las Con los costos ya conocidos y los intervalos de tiempo, se determinan las PENDIENTES de las actividades.PENDIENTES de las actividades.

• Se denomina PENDIENTE a la relación que existe entre el incremento del costo y la Se denomina PENDIENTE a la relación que existe entre el incremento del costo y la compresión ( acortamiento del tiempo ).compresión ( acortamiento del tiempo ).


LA FORMULA PARA EL CALCULO DE PENDIENTESLA FORMULA PARA EL CALCULO DE PENDIENTES

a)a) Se denomina pendiente a la relación entre el incremento del costo y la compresión del tiempo.Se denomina pendiente a la relación entre el incremento del costo y la compresión del tiempo.

b)b) Para determinar la pendiente se utiliza la siguiente fórmula:Para determinar la pendiente se utiliza la siguiente fórmula:

Costo Límite menos Costo normalCosto Límite menos Costo normal

PENDIENTE =PENDIENTE =

Tiempo estándar menos Tiempo óptimoTiempo estándar menos Tiempo óptimo

Ejemplo ( actividad 1 del proyecto de ampliación de planta ):Ejemplo ( actividad 1 del proyecto de ampliación de planta ):

800.00 menos 600.00 = 200800.00 menos 600.00 = 200

PENDIENTE = = 100.00PENDIENTE = = 100.00

3 menos 1 = 23 menos 1 = 2

Lo cual significa que la actividad 1 del proyecto de ampliación de planta, sufrirá un incremento de Lo cual significa que la actividad 1 del proyecto de ampliación de planta, sufrirá un incremento de 100.00 por cada día que se comprima el tiempo estándar.100.00 por cada día que se comprima el tiempo estándar.

Por lo que su costo será de: 600.00 ejecutada en 3 días.Por lo que su costo será de: 600.00 ejecutada en 3 días.

700.00 ejecutada en 2 días.700.00 ejecutada en 2 días.

800.00 ejecutada en 1 día800.00 ejecutada en 1 día


ACTIVIDADACTIVIDAD SECUENCIASSECUENCIAS tt00 1,12,181,12,18 --

11 22 33

22 33 11

33 4,94,9 00

44 55 22

55 66 66

66 77 44

77 88 66

88 -- 00

99 1010 77

1010 1111 22

1111 -- 1212

1212 1313 33

1313 1414 11

1414 1515 00

1515 1616 33

OPTIMOOPTIMO

00

11

11

00

22

44

22

22

00

55

22

1010

11

11

00

11

COSTO NORMALCOSTO NORMAL

600.00600.00

100.00100.00

--

200.00200.00

600.00600.00

1,400.001,400.00

6,100.006,100.00

--

2,100.002,100.00

960.00960.00

3,160.003,160.00

6,000.006,000.00

100.00100.00

--

18,600.0018,600.00

COSTO LIMITECOSTO LIMITE PENDIENTEPENDIENTE

800.00800.00 100100

100.00100.00 00

-- 00

200.00200.00 00

800.00800.00 100100

2,800.002,800.00 700700

6,300.006,300.00 5050

-- 00

2,800.002,800.00 350350

960.00960.00 00

3,520.003,520.00 180180

6,5006,500 250250

100.00100.00 00

-- 00

19,000.0019,000.00 200200

MATRIZ RESUMEN PROYECTO AMPLIACION PLANTAMATRIZ RESUMEN PROYECTO AMPLIACION PLANTA


ACTIVIDADACTIVIDAD SECUENCIASSECUENCIAS tt1616 1717 66

1717 66 22

1818 1919 33

1919 2020 11

2020 2121 00

2121 5,235,23 66

2222 77 44

2323 2222 33

OPTIMOOPTIMO

44

11

11

11

00

55

33

22

4,000.004,000.00

100.00100.00

--

3,400.003,400.00

2,800.002,800.00

1,900.001,900.00

COSTO NORMALCOSTO NORMAL

8,900.008,900.00

4,100.004,100.00

COSTO LIMITECOSTO LIMITE PENDIENTEPENDIENTE

9,300.009,300.00 200200

4,400.004,400.00 300300

4,600.004,600.00 300300

100.00100.00 00

-- 00

3,800.003,800.00 400400

3,200.003,200.00 400400

2,200.002,200.00 300300


GRAFICA DE RED CON SUS PENDIENTESGRAFICA DE RED CON SUS PENDIENTES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 260

1 – 100

3 - 1

2 – 0

1 - 1

15– 200

3 - 1

16 – 200

6 - 4

17 – 300

2 - 1

12 – 250

3 - 1

4 – 0

3 - 2

18 – 300

3 - 1

19 – 0

1 - 1

9 – 300

7 - 5

1 4 – 0

0

13 – 0

1 - 1

3 – 00

20 – 00

10 – 0

2 - 2

11 – 180

12 - 10

8 – 0

0

7 – 50

6 - 26 – 700

4 - 2

5 – 100

6 - 4

21 – 400

6 - 5

23– 300

3 - 2

22 – 400

4 - 3


26242220181614121086420

26242220181614121086420

7

COMPRESIONES SUCESIVAS DE REDCOMPRESIONES SUCESIVAS DE RED

1


26242220181614121086420

26242220181614121086420

7

7

11

11

2

3


26242220181614121086420

26242220181614121086420

7

7

11

11

9

4

55

9


26242220181614121086420

26242220181614121086420

7

7

11

11

9

6

75

9

5

1

12

|18

1

12

18


RESUMEN DE COMPRESIONES DE RED PROYECTO RESUMEN DE COMPRESIONES DE RED PROYECTO AMPLIACION DE PLANTAAMPLIACION DE PLANTA

No. DE No. DE COMPRESIONCOMPRESION

ACTIVIDAD ACTIVIDAD COMPRIMIDACOMPRIMIDA

DIAS DE DIAS DE COMPRESIONCOMPRESION

PENDIENTEPENDIENTE COSTO DE LA COSTO DE LA COMPRESIONCOMPRESION

1a.1a. 77 11 5050 5050

2a.2a. 77

1111

11

11

5050

180180 230230

3a.3a. 77

1111

11

11

5050

180180 230230

4a.4a. 77

1111

11

11

5050

180180 230230

5a.5a. 55

99

11

11

100100

350350 450450

6a.6a. 11

1212

1818

11

11

11

100100

250250

300300 650650

7a.7a. 11

1212

1818

11

11

11

100100

250250

300300 650650

INCREMENTO TOTAL DEL COSTO DE LA COMPRESION:INCREMENTO TOTAL DEL COSTO DE LA COMPRESION: 2,4902,490


COSTO TOTAL DEL PROYECTO A TIEMPO STD:COSTO TOTAL DEL PROYECTO A TIEMPO STD: 61,120.0061,120.00

COMPRA MAQUINARIA NUEVA:COMPRA MAQUINARIA NUEVA: 80,000.0080,000.00

TOTAL DEL PROYECTO A TIEMPO NORMAL:TOTAL DEL PROYECTO A TIEMPO NORMAL: 141,120.00141,120.00

COSTO DE LAS COMPRESIONES:COSTO DE LAS COMPRESIONES: 2,490.002,490.00

COSTO TOTAL DE LA RED OPTIMIZADA:COSTO TOTAL DE LA RED OPTIMIZADA: 143,610.00143,610.00

RESUMEN DE COSTOS DE LA RED OPTIMIZADARESUMEN DE COSTOS DE LA RED OPTIMIZADAPROYECTO AMPLIACION DE PLANTAPROYECTO AMPLIACION DE PLANTA


CALCULAR EL COSTO OPTIMO DEL SIGUIENTE PROYECTOCALCULAR EL COSTO OPTIMO DEL SIGUIENTE PROYECTO

ACTIVIDADACTIVIDAD SECUENCIASECUENCIASS

OPTIMOOPTIMO MEDIOMEDIO PESIMOPESIMO ESTANDARESTANDAR $ NORMAL$ NORMAL $ LIMITE $ LIMITE PENDIENTEPENDIENTE

mm

00 22 -- -- -- -- -- --

11 234234 11 11 55 700700 900900

22 55 22 33 44 300300 700700

33 77 11 33 1010 12001200 18001800

44 7, 87, 8 22 22 22 700700 700700

55 66 22 33 44 13001300 16001600

66 99 22 22 22 400400 400400

77 99 22 55 88 30003000 39003900

88 10, 1210, 12 55 88 1111 50005000 62006200

99 -- 33 44 99 21002100 29002900

1010 1111 11 11 11 300300 300300

1111 -- 22 22 22 400400 400400

1212 -- 11 22 33 800800 10001000

$ FIJOS AL DIA = 1,300 16,200$ FIJOS AL DIA = 1,300 16,200


LA TERMINACION DEL PROYECTO

El control del proyecto

Lista de cotejo para verificar la calidad del proyecto.

Cómo llevar a cabo el control de avance por día.

Ejemplo de control de avance por día y costo de un proyecto.


LA TERMINACION DEL PROYECTO DENTRO DE SU CICLO DE LA TERMINACION DEL PROYECTO DENTRO DE SU CICLO DE VIDA VIDA







NECESIDADNECESIDAD






LISTA DE COTEJO PARA VERIFICAR CALIDAD DE PROYECTOSLISTA DE COTEJO PARA VERIFICAR CALIDAD DE PROYECTOS

No. REQUISITOS DEL PROYECTO CUMPLE

SI - NO

1 Tiene nombre o título de identificación:

2 Contiene índice:

3 Contiene un breve resumen ejecutivo:

4 Contiene justificación:

5 La justificación está soportada por datos o cifras acerca de la necesidad, problema u oportunidad:

6 La justificación expresa claramente los beneficios tangibles ( cifras ) e intangibles que aportará el proyecto al cliente:

7 El objetivo describe claramente el resultado o producto que el proyecto aportará al cliente:

8 El objetivo está expresado en términos de alcance ( de qué se trata ), tiempo ( cuanto tiempo tomará ) y costo ( cuáles son los límites de costo para su realización ):

9 El proyecto contiene un organigrama o matriz de responsabilidades que describa claramente las responsabilidades de cada uno de los integrantes del equipo de proyecto, incluyendo a su líder:

10 El proyecto contiene un programa gráfico visual de Gantt o de red optimizado:

11 El proyecto contiene una matriz de costos por actividad.

12 El proyecto contiene un presupuesto general incluyendo costo de las actividades, adquisición o alquiler de activos fijos necesarios, servicios externos contratados, gastos fijos que se cargan al proyecto…).

13 El proyecto contiene un programa de comunicación para enterar a todas las personas involucradas o que pudieran ser afectadas por el proyecto:

14 El proyecto contiene plan y metodología para supervisión y control de avance:


COMO LLEVAR EL CONTROL DE AVANCE DEL PROYECTO COMO LLEVAR EL CONTROL DE AVANCE DEL PROYECTO POR DIAPOR DIA

Sin lugar a dudas, el control del avance del proyecto y sobre todo el decidir e Sin lugar a dudas, el control del avance del proyecto y sobre todo el decidir e implantar de inmediato las medidas correctivas correspondientes a las implantar de inmediato las medidas correctivas correspondientes a las desviaciones encontradas, es una parte muy importante para la conclusión desviaciones encontradas, es una parte muy importante para la conclusión del mismo en el tiempo y con los costos previstos.del mismo en el tiempo y con los costos previstos.

A continuación se presentan gráficas explicativas de las técnicas más A continuación se presentan gráficas explicativas de las técnicas más prácticas que se pueden utilizar para controlar los avances y los costos por prácticas que se pueden utilizar para controlar los avances y los costos por día de proyecto.día de proyecto.


2626242422222020181816161414121210108866442200

77

1111

77

55

99

11

1212

1818

22

1313

1919

33

1414 2020

44

2121

1515 1616 1717

66

1010

2323 2222

RED COMPRIMIDA DEL PROYECTO AMPLIACION DE PLANTARED COMPRIMIDA DEL PROYECTO AMPLIACION DE PLANTA

88


AVANCE POR DIA DEL PROYECTO DE AMPLIACION DE FABRICAAVANCE POR DIA DEL PROYECTO DE AMPLIACION DE FABRICA

11 22 33 44 55 66 77

DIADIA ACTIVIDADESACTIVIDADES % DE AVANCE% DE AVANCE % ACUMULADO% ACUMULADO AVANCE REALAVANCE REAL PRESUPUESTOPRESUPUESTO GASTO REALGASTO REAL

11 3 ( 1,12,18 )3 ( 1,12,18 ) 4,9184,918 4,9184,918

22 6 ( 2, 3, 13, 14, 20 19 ) )6 ( 2, 3, 13, 14, 20 19 ) ) 4,9184,918 9,8369,836

33 4 ( 15,4, 21,9 )4 ( 15,4, 21,9 ) 6,5566,556 16,39216,392

44 4 ( 15, 4, 21,9 )4 ( 15, 4, 21,9 ) 6,5566,556 22,94822,948

55 3 ( 15, 21 9 )3 ( 15, 21 9 ) 4,9184,918 27,86627,866

66 2 ( 16, 9 )2 ( 16, 9 ) 4,9184,918 32,78432,784

77 2 ( 16, 9 )2 ( 16, 9 ) 4,9184,918 37,70237,702

88 2 ( 16, 10 )2 ( 16, 10 ) 4,9184,918 42,62042,620

99 4 ( 16, 5, 23, 10 )4 ( 16, 5, 23, 10 ) 6,5566,556 49,17649,176

1010 4 ( 16, 5, 23, 11 )4 ( 16, 5, 23, 11 ) 6,5566,556 55,73255,732

1111 4 16, 5, 23, 11 )4 16, 5, 23, 11 ) 6,5566,556 62,28862,288

1212 4 ( 17, 5, 22, 11 )4 ( 17, 5, 22, 11 ) 6,5566,556 68,84468,844

1313 4 17, 5, 22, 11 )4 17, 5, 22, 11 ) 6,5566,556 75,40075,400

1414 3 ( 6, 22, 11 )3 ( 6, 22, 11 ) 4,9184,918 80,31880,318

1515 3 ( 6, 22, 11 )3 ( 6, 22, 11 ) 4,9184,918 85,23685,236

1616 2 ( 6, 11 )2 ( 6, 11 ) 3,2783,278 88,51488,514

1717 2 ( 6, 11 )2 ( 6, 11 ) 3,2783,278 91,79291,792

1818 2 ( 7, 11 )2 ( 7, 11 ) 3,2783,278 95,07095,070

1919 3 ( 7, 8, 11)3 ( 7, 8, 11) 4,9184,918 99,98899,988

SUMAS:SUMAS: 6161 99,98899,988


11 22 33 44 55 66 77 88 99 1010 1111 1212 1313 1414 1515 1616 1717 1818 1919

4,9184,918 4,9184,918 6,5566,556 6,5566,556 4,9184,918 4,9184,918 4,9184,918 4,9184,918 6,5566,556 6,5566,556 6,5566,556 6,5566,556 6,5566,556 4,9184,918 4,9184,918 3,2783,278 3,2783,278 3,2783,278 4,9184,918

11 22 1515 1515 1515 1616 1616 1616 1616 1616 1616 1717 1717 66 66 66 66 77 77

88

33

44 44

1212 1313 2121 2121 2121 55 55 55 55 55

14 14 2020

2323 2323 2323 2222 2222 2222 2222

1818 1919 99 99 99 99 99 1010 1010 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111

CONTROL DE EVENTOS TIPO CALENDARIOCONTROL DE EVENTOS TIPO CALENDARIO

DIAS DEL PROYECTODIAS DEL PROYECTO

EVENTOS O ACTIVIDADESEVENTOS O ACTIVIDADES

AVANCESAVANCES


CONTROL DEL INDICE DEL DESEMPEÑO DEL COSTOCONTROL DEL INDICE DEL DESEMPEÑO DEL COSTO

Un indicador del desempeño del costo es el denominado INDICE DEL DESEMPEÑO Un indicador del desempeño del costo es el denominado INDICE DEL DESEMPEÑO DEL COSTO. Es una medición de la eficiencia del costo con que se está realizando el DEL COSTO. Es una medición de la eficiencia del costo con que se está realizando el proyecto.proyecto.

La fórmula para determinarlo es:La fórmula para determinarlo es:

Valor del trabajo realmente realizadoValor del trabajo realmente realizado

Indice de desempeño del costo = Indice de desempeño del costo =

Costo real acumuladoCosto real acumulado

Un ejemplo de la fórmula anterior sería:Un ejemplo de la fórmula anterior sería:

54,000 54,000

Indice de desempeño del costo = = 0. 79Indice de desempeño del costo = = 0. 79

68,00068,000

Lo anterior, significa que por cada peso gastado, sólo se han recibido 0.79 centavos, Lo anterior, significa que por cada peso gastado, sólo se han recibido 0.79 centavos, por lo que es necesario averiguar las causas y en su caso, implantar las medidas por lo que es necesario averiguar las causas y en su caso, implantar las medidas correctivas.correctivas.


CONTROL DEL DESEMPEÑO Y COSTO POR PORCENTAJESCONTROL DEL DESEMPEÑO Y COSTO POR PORCENTAJES

Otra forma de controlar el desempeño y el costo del proyecto en comparando porcentajes de avance, Otra forma de controlar el desempeño y el costo del proyecto en comparando porcentajes de avance, contra porcentajes de gasto o costo:contra porcentajes de gasto o costo:

Por ejemplo, si se presupuestaron 100,00 como costo total del proyecto y a la semana OCHO del mismo Por ejemplo, si se presupuestaron 100,00 como costo total del proyecto y a la semana OCHO del mismo la situación es:la situación es:

a)a) Se tenía que haber pagado el 64 % del presupuesto total del proyecto para realizar todo el trabajo Se tenía que haber pagado el 64 % del presupuesto total del proyecto para realizar todo el trabajo programado hasta esa semana.programado hasta esa semana.

b)b) Al concluir la semana OCHO se hubieren gastado en realidad 68 % del presupuesto total.Al concluir la semana OCHO se hubieren gastado en realidad 68 % del presupuesto total.

c)c) Al terminar la semana OCHO se hubiera realizado sólo el 54 % del trabajo total del proyecto.Al terminar la semana OCHO se hubiera realizado sólo el 54 % del trabajo total del proyecto.

La situación sería:La situación sería:

Lo anterior reclama acciones de análisis e implantación de medidas correctivas en su caso.Lo anterior reclama acciones de análisis e implantación de medidas correctivas en su caso.

64 %64 %

Porcentaje Porcentaje presupuestado presupuestado que se debió que se debió

haber gastadohaber gastado

68 %68 %

Porcentaje Porcentaje realmente realmente gastadogastado

54 %54 %

Porcentaje Porcentaje del trabajo del trabajo realizadorealizado



PREGUNTAPREGUNTA RESPUESTARESPUESTA

1. Qué propósitos tiene la lista de cotejo 1. Qué propósitos tiene la lista de cotejo de calidad de un proyecto:de calidad de un proyecto:

2. Cual es el procedimiento más usado 2. Cual es el procedimiento más usado para llevar el control de avance por día de para llevar el control de avance por día de un proyecto:un proyecto:

3. Cómo se diseña el control de eventos 3. Cómo se diseña el control de eventos tipo calendario:tipo calendario:

4. Cómo se calcula el índice de 4. Cómo se calcula el índice de desempeño del costo.desempeño del costo.

5. Cómo se lleva a cabo el control del 5. Cómo se lleva a cabo el control del desempeño de avance y costo por desempeño de avance y costo por porcentajes:porcentajes:


LA COMUNICACIÓN DEL LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTOPROYECTO

Preguntas básicas a contestar para la Preguntas básicas a contestar para la elaboración de un plan de comunicación.elaboración de un plan de comunicación.

Recomendaciones acerca del plan de Recomendaciones acerca del plan de comunicación del proyecto.comunicación del proyecto.


PREGUNTAS BASICAS A CONTESTAR EN LA ELABORACION DE UN PLAN PREGUNTAS BASICAS A CONTESTAR EN LA ELABORACION DE UN PLAN DE COMUNICACION DE COMUNICACION

No. PREFUNTA

1 De quienes se requiere colaboración efectiva para el éxito del proyecto:

2 A quienes afecta directamente el proyecto, alterándoles algún aspecto de su estatus o forma de trabajar:

3 A quienes afecta indirectamente el proyecto y deben estar enterados de su alcance y contenido.

4 A quienes sería útil informarles simplemente para estar enterados de lo que se está haciendo en la organización:

5 Quien es la persona más adecuada para hacer la comunicación con cada uno de los grupos mencionados.

6 Cuál es el medio más adecuado para comunicar el proyecto a cada uno de los grupos mencionados: junta participativa, junta informativa, escrito personal, aviso general…).

7 Cuál es el tiempo más adecuado para comunicar el proyecto a cada uno de los grupos mencionados.


RECOMENDACIONES ACERCA DEL PLAN DE COMUNICACIÓN RECOMENDACIONES ACERCA DEL PLAN DE COMUNICACIÓN DEL PROYECTO DEL PROYECTO

En la comunicación del proyecto, conviene observar los siguientes puntos:En la comunicación del proyecto, conviene observar los siguientes puntos:

1. No se implante ningún proyecto si no se ha comunicado a las personas que se considere conveniente.1. No se implante ningún proyecto si no se ha comunicado a las personas que se considere conveniente.

2. Si el proyecto reclama para su implantación el apoyo y cooperación de toda la organización deberá 2. Si el proyecto reclama para su implantación el apoyo y cooperación de toda la organización deberá comunicarlo oralmente la autoridad más alta de la misma, motivando al personal a impulsarlo. Esto, desde comunicarlo oralmente la autoridad más alta de la misma, motivando al personal a impulsarlo. Esto, desde luego, sin demérito de que la presentación sea convincente, es decir, apoyándolo en características, luego, sin demérito de que la presentación sea convincente, es decir, apoyándolo en características, ventajas y beneficios que aporta, lo cual corresponderá hacer al líder del proyecto.ventajas y beneficios que aporta, lo cual corresponderá hacer al líder del proyecto.

3. Si el proyecto no impacta a toda la organización sino sólo al nivel gerencial, conviene que la 3. Si el proyecto no impacta a toda la organización sino sólo al nivel gerencial, conviene que la comunicación la haga oralmente el líder más alto de la organización, en forma idéntica a la anteriormente comunicación la haga oralmente el líder más alto de la organización, en forma idéntica a la anteriormente descrita.descrita.

4. Cuando el proyecto impacta sólo a un grupo de técnicos, conviene que la comunicación la haga el líder 4. Cuando el proyecto impacta sólo a un grupo de técnicos, conviene que la comunicación la haga el líder del proyecto, apoyándose dicha comunicación con un escrito de la máxima autoridad de la organización.del proyecto, apoyándose dicha comunicación con un escrito de la máxima autoridad de la organización.

5. Cuando el proyecto impacta sólo al personal de mando menores de uno o varios departamentos y 5. Cuando el proyecto impacta sólo al personal de mando menores de uno o varios departamentos y personal sin mando, conviene que la comunicación la hagan los Gerentes de tales departamentos personal sin mando, conviene que la comunicación la hagan los Gerentes de tales departamentos apoyados en la presentación técnica ( características, ventajas y beneficios ) por el líder del proyecto.apoyados en la presentación técnica ( características, ventajas y beneficios ) por el líder del proyecto.

6. Cuando el proyecto reclama apoyo continuado por un largo tiempo, es necesario apoyarlo con un 6. Cuando el proyecto reclama apoyo continuado por un largo tiempo, es necesario apoyarlo con un programa permanente de mensajes promocionales y motivacionales, así como la publicación de los programa permanente de mensajes promocionales y motivacionales, así como la publicación de los avances que se van logrando.avances que se van logrando.



PREGUNTAPREGUNTA RESPUESTARESPUESTA

1. Señale al menos cuatro preguntas que 1. Señale al menos cuatro preguntas que deben contestarse para elaborar el plan deben contestarse para elaborar el plan de comunicación de un proyecto:de comunicación de un proyecto:

2. Indique cómo se recomienda 2. Indique cómo se recomienda comunicar un proyecto que compromete a comunicar un proyecto que compromete a todo el personal de la organización:todo el personal de la organización:

3. Qué papel juega el líder de un proyecto 3. Qué papel juega el líder de un proyecto en su comunicación:en su comunicación:

4. Por qué se recomienda que no se inicie 4. Por qué se recomienda que no se inicie un proyecto si no se ha concluido su plan un proyecto si no se ha concluido su plan de comunicación:de comunicación:

5. Cómo debe un Gerente de área a 5. Cómo debe un Gerente de área a departamento comunicar un proyecto que departamento comunicar un proyecto que compromete al personal a su cargo:compromete al personal a su cargo:

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