+Metodologa para la evaluacin de tareas criticas
Ing. Juan Carlos Gallon [email protected]
+
Que es la evaluacin de tareas criticas? La evaluacin de tareas crticas (ETC) es un proceso sistemtico que pretende identificar, evaluar y gestionar las actividades propias que mayor riesgo tiene la organizacin, para enfocar los recursos necesarios y disminuir su impacto en la empresa.
Identificacin Evaluacin Priorizacin Gestin de tareas crticas
+Definiciones
n Riesgo: Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos.
n Gestin: Conjunto de actividades enfocadas a mejorar las condiciones de un proceso.
+
Por que se analizan los riesgos?
Disminuir la probabilidad de accidentes de trabajo,
enfermedades laborales, eventos de contaminacin
ambiental, todo esto significa perdida de dinero de la
organizacin.
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
0,0%
2,0%
4,0%
6,0%
8,0%
10,0%
12,0%
14,0%
16,0%
18,0%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Productividad
Nivel de riesgo
Prod. 1
NR
+
Ventajas de la ETC
Herramienta para la gestin de riesgos que busca:
Reducir Sustituir Controlar Eliminar
Objetivos de la ETC
Ser parte de todos los procesos, no solo de los estratgicos; Debe ser una herramienta para la toma de decisiones; Disminuye el riesgo que tendrn las operaciones en sus diferentes reas.
Salud Ocupacional Seguridad Industrial Ambiente Financiero
+ Proceso de la ETC
Anlisis estadstico
* Fuente para la evaluacin
* Gua para evidenciar tendencias
Evaluacin de tareas crticas ETC
* Identificacin
* Evaluacin
* Priorizacin
Anlisis de causas
* Causa raz de los problemas para atacar la fuente real.
Plan de accin
* Actividad
* Responsable
* Cumplimiento
Seguimiento
+ CASO DE ESTUDIO ETC en un puerto de contenedores Colombia
1. Anlisis de la informacin a. Actos inseguros
35%
65% 76%
85% 90% 95% 98% 99% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
0
10
20
30
40
50
60
70
N DE REPORTES DE ACTOS INSEGUROS
N eventos
Pareto
45%
80%
95% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Bodegas Mantenimiento Operaciones Administracin
ACTOS INSEGUROS POR AREA
Areas
Pareto
+ CASO DE ESTUDIO ETC en un puerto de contenedores Colombia
1. Anlisis de la informacin b. Condiciones inseguras
32%
59%
80% 93% 98% 100% 100% 100% 100%
-10%
10%
30%
50%
70%
90%
110%
0 2 4 6 8
10 12 14 16
Gol
pes
Man
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Atr
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Shoc
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lect
rico
CONDICIONES INSEGURAS
55%
95% 98% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
0
5
10
15
20
25
30
Bodegas Mantenimiento Operaciones Administracin
CONDICIONES INSEGURAS POR AREA
+ CASO DE ESTUDIO ETC en un puerto de contenedores Colombia
1. Anlisis de la informacin c. Lost-time injury LTI
30%
55% 70%
83% 91% 97%
99% 100% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
0
10
20
30
40
50
60
LT
I
LTI POR TIPO DE INCIDENTE LTI
Pareto
46%
76%
99% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Bodegas Mantenimiento Operaciones Administracin
LT
I
LTI POR AREA LTI Pareto
+ CASO DE ESTUDIO ETC en un puerto de contenedores Colombia
2. Evaluacin de tareas crticas ETC
I. Nivel de riesgo NR: Magnitud de un riesgo o de una combinacin de
riesgos, expresada en trminos de la combinacin de las consecuencias y su probabilidad.
a. Frecuencia F: Nmero de eventos en un periodo de tiempo. b. Consecuencia C: Resultado de un evento que afecta a los objetivos.
c. Riesgo financiero Rf: Probabilidad que un evento adverso, tenga consecuencias financieras negativas sobre la organizacin.
NR = (0,3)F x (0,4)C x(0.3)Rf
+Variables de evaluacin
Frecuencia F Consecuencia C Riesgo financiero Rf El evento ocurre o se ha detectado en tres meses o menos
10 El evento genera muerte 10 Las consecuencias y la investigacin tienen un costo mayor de USD 500.000
10
El evento ocurre o se ha detectado entre tres y seis meses
8 El evento genera incapacidad permanente o invalidez
8 Las consecuencias y la investigacin tienen un costo menor de USD 500.000
8
El evento ocurre o se ha detectado entre seis y doce meses
4 El evento genera lesin con incapacidad 6 Las consecuencias y la investigacin tienen un costo menor de USD 200.000
6
El evento ocurre o se ha detectado con una frecuencia mayor a un ao
2 El evento genera lesin sin incapacidad 4 Las consecuencias y la investigacin tienen un costo menor de USD 50.000
4
El riesgo existe pero nunca se ha materializado 1
El evento no genera lesin (NM) 1
Las consecuencias y la investigacin tienen un costo menor de USD 10.000
2
+Evaluacin de tareas crticas por rea
Bodegas Mantenimiento Riesgos F C Rf NR Eventos F C Rf NR
Golpes 8 6 2 5,4 Golpes 10 6 2 6,0 Atropellamiento 8 10 8 8,8 Atropellamiento 8 8 4 6,8 Cortaduras 8 6 2 5,4 Cortaduras 8 6 2 5,4 Manejo de sust. Quim. 10 8 6 8,0 Manejo de sust. Quim. 8 8 4 6,8 Caidas a nivel 4 4 2 3,4 Caidas a nivel 10 4 2 5,2 Quemaduras 4 6 4 4,8 Quemaduras 8 6 2 5,4 Shock electrico 2 8 8 6,2 Shock electrico 8 8 2 6,2 Caidas de dif. nivel 1 10 8 6,7 Caidas de dif. nivel 4 10 6 7,0 Atrapamiento 10 8 8 8,6 Atrapamiento 2 6 6 4,8 Operaciones Administracin
Eventos F C Rf NR Eventos F C Rf NR Golpes 8 4 2 4,6 Golpes 8 6 2 5,4 Atropellamiento 10 10 8 9,4 Atropellamiento 2 8 6 5,6 Cortaduras 4 6 2 4,2 Cortaduras 8 4 2 4,6 Manejo de sust. Quim. 10 10 8 9,4 Manejo de sust. Quim. 2 6 6 4,8 Caidas a nivel 10 4 2 5,2 Caidas a nivel 8 6 4 6,0 Quemaduras 2 6 6 4,8 Quemaduras 0 4 2 2,2 Shock electrico 2 6 6 4,8 Shock electrico 2 6 4 4,2 Caidas de dif. nivel 10 10 8 9,4 Caidas de dif. nivel 2 8 6 5,6 Atrapamiento 10 8 6 8,0 Atrapamiento 0 6 4 3,6
+ NR por reas
Nivel de Riesgo Calicacin No tolerable 10 CrJco 6,1 - 8,5 Alto 4,1 - 6 Medio 2,1 - 4 Bajo 0 - 2
0
1
2
3
4
5
6
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9
10 Golpes
Atropellamiento
Cortaduras
Manejo de sust. Quim.
Caidas a nivel Quemaduras
Shock electrico
Caidas de dif. nivel
Atrapamiento
Bodegas
Operaciones
Mtto
Administracin
+ NR por rea
5,9
6,4
6,6 6,0
4,7
0,0
1,0
2,0
3,0
4,0
5,0
6,0
7,0
8,0
9,0
10,0
Puerto
Bodegas
Operaciones Mtto
Administracin
Nivel de Riesgo Calicacin No tolerable 10 CrJco 6,1 - 8,5 Alto 4,1 - 6 Medio 2,1 - 4 Bajo 0 - 2
+ NR por tipo de evento
5,4 7,7
4,9
7,3
5,0 4,3
5,4
7,2
6,3
0,0
1,0
2,0
3,0
4,0
5,0
6,0
7,0
8,0 Golpes
Atropellamiento
Cortaduras
Manejo de sust. Quim.
Caidas a nivel Quemaduras
Shock electrico
Caidas de dif. nivel
Atrapamiento
Nivel de Riesgo Calicacin No tolerable 10 CrJco 6,1 - 8,5 Alto 4,1 - 6 Medio 2,1 - 4 Bajo 0 - 2
+Gestin prioritaria
nreas de mayor riesgo: n Operaciones n Bodega
nMayores riesgos n Atropellamiento n Manejo de sustancias qumicas n Cadas de diferente nivel
+ Anlisis de causas 1. Enfoque :
a. NR b. LTI
2. La metodologa la define la empresa.
3. Participacin del personal involucrado en todos los niveles.
Plan de accin
1. Plasmar en papel las estrategias de gestin de los riesgos.
2. Generacin de actividades enfocadas a atacar las causas identificadas.
3. Indicar claramente las actividades, responsables, recursos necesarios y fechas (Seguimiento y cumplimiento).
+Beneficios de la evaluacin de tareas crticas
Disminuye el riesgo de multas y sanciones por previsin de los riesgos
Disminuye la probabilidad de investigaciones o procesos en contra de la organizacin
Incremento en la productividad del personal
Mejora el proceso de toma de decisiones y de gestin del cambio.
Permite asignar los recursos de una manera mas eficiente
Disminuye la frecuencia y severidad de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales
+Gracias por su atencin