8/12/2019 5. Compras y Proveedores
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Ges tin deProveedores
Outsourc ingLog s t ico
Contactos:
[email protected] cmolinanagles@gmail .com
Conferencis tas:
Cecilia Molina Nagles
Luz Ana Abad
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]8/12/2019 5. Compras y Proveedores
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Contactos:
[email protected] cmolinanagles@gmail .com
Conferencis ta:
Cecilia Molina Nagles
mailto:[email protected]:[email protected]://localhost/var/ARCHIVOS/Cecilia/My%20Documents/DOCUMENTOS%20EN%20DELL/CALIDAD%20EN%20COMPRAS/VERSION%202005/RELACIONES%20CON%20PROVEEDORES/ADMINISTRACION_DEL_PROVEEDOR.ppthttp://localhost/var/ARCHIVOS/Cecilia/My%20Documents/DOCUMENTOS%20EN%20DELL/CALIDAD%20EN%20COMPRAS/VERSION%202005/RELACIONES%20CON%20PROVEEDORES/ADMINISTRACION_DEL_PROVEEDOR.ppthttp://localhost/var/ARCHIVOS/Cecilia/My%20Documents/DOCUMENTOS%20EN%20DELL/CALIDAD%20EN%20COMPRAS/VERSION%202005/RELACIONES%20CON%20PROVEEDORES/ADMINISTRACION_DEL_PROVEEDOR.pptmailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]8/12/2019 5. Compras y Proveedores
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Conferencis ta:
Luz Ana Abad
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Pronstico de laDemanda
Poltica de laEmpresa
TecnologaPropiaPlan de
Produccin
PLANEACINADMINISTRATIVA
Personal
Sistemas
Capacitacin
Desarrollo
PLANEACINDE COMPRAS
Existencias
Proveedores
Pedidos
Materiales
PLANEACINFINANCIERA
Presupuesto
Estados
Recursos
Proyecciones
PLANEACIN DEPRODUCCION
InformacinTcnica
Mquinas
Materiales Mtodos
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GESTION DE APROVISIONAMIENTOLa compra de materias tiene que ser de las mejores
condiciones y al menos precio.El aprovisionamiento se basa.Gestin de compra.Almacenamiento de materiales.Estudio de tcnicas de mantenimiento del stock mnimo
o de seguridad para cada material.
PROVEEDORESEXCEPCIONALES
PROVEEDORES QUECORRAN RIESGO
GESTION DE COMPRASLa gestin de compras se reduce a 3 puntos:Comprar el producto adecuadoTener material disponible en el tiempo adecuado.
Pagar el mejor precio.
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SON IMPORTANTES LAS COMPRAS PARALA CALIDAD DE MI ORGANIZACIN?
GESTION DE COMPRAS
1. Antes de comprar se
deben determinar conrigor los requisitos de
los productos acomprar .
SELECCIONAR PROVEEDOR Y COMPRAR
La organizacin debe asegurarse deque los productos compradoscumplen los requisitos solicitados.
continua (evaluacin inicial y re-evaluaciones) con los proveedores
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Gerencia
FINANZAS MERCADEOADMINISTRACION PRODUCCION
NECESIDADES
INFORMACIN
PLANEACIN
PROCESO
PRODUCTIVO
CONSUMIDORPROVEEDOR
SERVICIO
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FINANZAS MERCADEOADMINISTRACION PRODUCCION
EMPRESA
PLANEACIN PROCESO INTEGRAL
CONSUMIDOR
INVESTIGACION Y DESARROLLO
CALIDAD
Misin
Polticas
Objetivos
Estrategias
PLAN
ESTRATGICO
MATERIALES
PROVEEDOR
VALOR AGREGADO
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Proveedores Compras
Clientes
PLAN DECOMPRAS
PROGRAMADE
COMPRAS
PROCEDIMIENTODE COMPRAS
MANEJO DEMATERIALES
PorUnidadesy Pesos
PorProducto
PorSolicitud
PorOrden
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PROVEEDOR FABRICA DEPOSITO
INVENTARIO INVENTARIO INVENTARIO
DISTRIBUIDOR
INVENTARIO
MINORISTACONSUMIDOR
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Administracin de Compras:Poltica, Objetivos, Estructura,
Funciones, Relaciones,Procedimientos y Documentosutilizados.
Sistema de Compras:
Relaciones Internas yExternas, Planeacin,Programacin, Ejecucin yControl.
COMPORTAMIENTO GENERAL MENSUAL
4,514,48
4,55
4,464,43
4,534,574,47 4,48
4,35
4,40
4,45
4,50
4,55
4,60
J U L I O
: B U E
N O
A G O
S T O : A C
E P T A
B L E
S E P T I
E M B R
E : A C E P T
A B L E
O C T U
B R E :
B U E
N O
N O V I E M
B R E :
A C E P
T A B L
E
D I C I E M
B R E : B U
E N O
E N E R
O : A C E P T
A B L E
F E B R
E R O : A C
E P T A
B L
M A R Z
O : B U
E N O
C A L I F I C A C I N
Relacin conProveedores:
Economa de Compras
Informacin Tcnica
Control de RecepcinEspecificaciones, Mtodosde Ensayo
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PROVEEDORES:
Relaciones
Seleccin y Precalificacin
Evaluacin Tcnica
Calificacin
(Vase Norma GTC 19).
DESARROLLO DE PROVEEDORES:
Sistema de Informacin
Normalizacin Especificaciones Tcnicas
Asesora a Proveedores
Servicio de Atencin al Cliente
Contratacin
GESTION DE LA CALIDAD:
Aseguramiento
Estadsticas con Proveedores
Control de Recepcin y Planes de Muestreo
Inspeccin, Medicin y Ensayos Certificacin de Calidad
Auditora de CalidadASPECTOS ECONMIICOS:
Costos de Diseo, Produccin y Calidad
Anlisis de Valor Control de Existencias
Compras Justo a Tiempo
Evaluacin Econmica de la Compra
El Precio
La Negociacin
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7. REALIZACION DEL PRODUCTO
7.4 COMPRAS
7.4.2 Informacin de compras
7.4.1 Proceso de compras
7.4.3 Verificacin de los productos comprados
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO7.4 Compras
7.4.1Control de las Compras Controlar
Proceso decompra
1 2 3
Tipo de controlAlcance de control
Depend iente delimpacto en procesosy p roduc tos
EvaluarSeleccionar
Registrar
Criterios
seleccinevaluacinperidica
Asegurarconformidad
Productoscomprados
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO7.4 Compras
7.4.2 Informacin de Compras Documentosdecompra
Contenerinformacin
Productoscomprados
Personal
Equipos
Procedimientos
Pdto/servicio
Proceso
Sistema GC
Si es apropiado
Asegurarsuficienciaantes deliberaracin
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO7.4 Compras
7.4.3 Verificacin de los productos comprados
IdentificarImplantar
Productoscomprados
En laInstalacin del
Proveedor
Si
Informacindecompra
Incluir
Disposicionesverificacin
Mtodo deliberacin
INDICADORES DE GESTION EN LAS
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un indicador es una relacin entrelas variables cuantitativas o
cualitativas, y que por medio deestas permiten analizar y estudiar lasituacin y las tendencias decambio generadas por un fenmenodeterminado, respecto a unosobjetivos y metas previstas o ya
indicadas.CMO ES SU COMPOSICIN? posee las siguientes caractersticas:
Nombre:
Formas de calculo:
Unidades: es la manera como se expresa el valorde determinado del indicador dado por unidades,las cuales varan de acuerdo con los factores quese relacionan.
Glosario: se encuentre documento o anexadostrminos que especifican de manera exacta los
factores que se relacionaran en el clculo delindicador.
INDICADORES DE GESTION EN LASCOMPRAS
INDICADORES TPICOS DE ALGUNAS REAS
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SUMINISTROS
Indicador de inmovilizacin = InventarioInmoblizado
Ventas anuales
Movilidad de los inventarios = Inventarios .
Capital conable
Importancia de los suministros = Costo de la materia prima y
materiales
Costo de fabricacin
Rotacin de inventarios = Materia prima empleada en el mes
Inventario de materia prima
Rotacin de crditos pasivos = Compras anuales .
Saldo promedio de los proveedores x 360
Plazo medio de crditos pasivos = 360 .Rotacin de crditos pasivos
INDICADORES TPICOS DE ALGUNAS REASDE LA ORGANIZACIN
INDICADORES TPICOS
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INDICADORES TPICOS ABASTECIMIENTOINDICADOR DESCRIPCIN FRMULA
Calidad de los PedidosGeneradosNmero y porcentaje de pedidos decompras generadas sin retraso, o sinnecesidad de informacin adicional.
Productos Generados sin
Problemas x 100 _____________________ Total de pedidos generados
Entregas perfectamenterecibidas
Nmero y porcentaje de pedidos que no
cumplen las especificaciones de calidady servicio definidas, con desglose porproveedor
PedidosRechazados x 100 _____________________ Total de rdenes deCompra Recibidas
Nivel de cumplimientode Proveedores
Consiste en calcular el nivel de
efectividad en las entregas de mercancade los proveedores en la bodega deproducto terminado
Pedidos Recibidos Fuera
de Tiempo x 100 ______________________ Total Pedidos Recibidos
INDICADORES TPICOS
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INDICADORES TPICOS INVENTARIOSINDICADOR DESCRIPCIN FRMULA
ndice deRotacin deMercancas
Proporcin entre lasventas y las existenciaspromedio. Indica elnmero de veces queel capital invertido serecupera a travs delas ventas.
Ventas Acumuladas x 100 _______________________ Inventario Promedio
ndice deduracin deMercancas
Proporcin entre el
inventario final y lasventas promedio delltimo perodo. Indicacuantas veces dura elinventario que se tiene.
Inventario Final x 30 das ________________________ Ventas Promedio
Exactitud delInventario
Se determina midiendoel costo de lasreferencias que enpromedio presentanirregularidades conrespecto al inventariolgico valorizadocuando se realiza elinventario fsico
Valor Diferencia ($) ________________________ Valor Total de Inventarios
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