Edgar Allan Delgado F.
Asesor – Grupo De Procesos Técnicos
Biblioteca Nacional De Colombia
De RCA a RDA: Qué hay detrás del cambio y cómo enfrentarlo, implementación en Colombia
Universo de recursos
Recursos de información
Fuente: Elaboración propia
RECURSOS
Documentos Ítems Obras Ediciones
Entidades
informativos
Publicaciones
Objetos de información registrada que
representan o describen contenidos
* DIRECTO
* INDIRECTO
* MIXTO
* PRIMARIO
* SECUNDARIO
* DERIVADO
* FINITO
* CONTINUO
* INTEGRANTE
* ABIERTA
* CERRADA
* RESTRINGIDA
* ANÁLOGO
* DIGITAL
* HÍBRIDO
TRATAMIENTO
EMISIÓN
MEDIO
ACCESO
DISTRIBUCIÓN
Fuente: Elaboración propia
Registro bibliográfico
http://greendata.es/software-de-gestion-de-bibliotecas/aleph/adam/
Soporte y registro
Película
Libro
Audiolibro
Registro 1
Registro 2
Registro 3
Fuente: Elaboración propia
Edición y registro
Sudamericana
Cátedra
RAE
Registro 1
Registro 2
Registro 3
Editorial Suramericana
Real Academia Española
Fuente: Elaboración propia
Formatos duplicados y registro
Impreso
Microfilm
Digital
Registro 1
Registro 2
Registro 3
Descripción física ?
Fuente: Elaboración propia
Formatos variantes y registro
Registro 1
Base de datos
Registro 2
E-book
Registro 3
Registro
Nivel 2
Nivel 1
Nivel 3
?
Alternativa 1 Alternativa 1 Alternativa… Fuente: Elaboración propia
Principio cardinal - RCA
Fue establecido con el fin de gobernar el proceso
de transcripción, el despliegue y las opciones de
acceso para los datos bibliográficos del objeto y el
formato físico que se integra a las colecciones de
las bibliotecas. Ling Hwey Jeng (1997)
Cuál es el principio cardinal
“… la descripción de una copia [física debe]
hacerse en primer lugar con base en el capítulo
que trate de la clase de materiales a los que esa
copia pertenece… En suma, el punto de partida
para la descripción es la forma física de la copia
que se tenga en la mano, no la forma original ni
otras formas anteriores en que la obra [haya sido]
publicada” (RCA – 0.24)
Principio cardinal y entorno
digital
“La aplicación del principio cardinal no
corresponde a las innovaciones impuestas por la
tecnología de la información, la información digital
y las nuevas entidades. ¿De qué depende esto?
De la intangibilidad de las entidades, de su
mutabilidad y de su inestabilidad” Rodríguez
(2010)
• Incorporación de nuevas manifestaciones y
cambio en los patrones de publicación
• Cambios en las características de las
publicaciones
• La información digital como nuevo paradigma
de la organización de la información
Crisis del principio cardinal
¿Contenido versus Contenedor?
Documento
Descripción
Contenido
Contenedor
Recurso digital
Descripción
Contenido ?
Contenedor
Fuente: Elaboración propia
¿Qué camino se
tomó?
http://www.freepik.es/vector-gratis/madera-flechas-de-direccion-en-la-encrucijada_379470.htm|
Fuente: Elaboración propia
Fuente: Elaboración propia
De RCAA a RDA
ENTIDADES FRBR - RELACIONES Y ATRIBUTOS
GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3
OBRA
EXPRESIÓN
MANIFESTACIÓN
relizado mediante
materializado en
ÍTEM
ejemplificado por
PERSONA
ENTIDADCORPORATIVA
creado por
realizado por
producido por
poseído por
CONCEPTO
OBJETO
ACONTECIMIENTO
LUGAR
OBRA
tiene como materia tiene como materia tiene como materia
Fuente: Elaboración propia a partir de las gráficas de las entidades presentadas en el modelo FRBR
http://www.rda-jsc.org/
Recursos: descripción y acceso
Fuente: Elaboración propia
Fuente: Some Possible RDA Implementation Scenarios. 2011. (Document R-7)
Ilustración de: Tom Delsey’s 2009 document “RDA” Database Implementation Scenarios”
(5JSC/Editor/2/Rev.)
Traducción libre por Edgar Allan Delgado F.
Punto de acceso autorizado que representa la persona*
x Variante del punto de acceso que representa la persona*
xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada*
…
Punto de acceso autorizado que representa la expresión*
Título propiamente dicho* Punto de acceso autorizado que representa la expresión*
Mención de responsabiblidad xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada*
Mención de edición …
Mención de publicación
Tipo de portador
Extensión
Naturaleza del contenido
…
Características específicas del portador del ítem Punto de acceso autorizado que representa la persona*
Historia de la custodia del ítem x Variante del punto de acceso que representa la persona*
Restricciones y accesos xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada*
… …
Variante del título*
Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada con la obra*
Designador de relación
Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada con la
expresión* Punto de acceso autorizado que representa la persona*
Designador de relación x Variante del punto de acceso que representa la persona*
Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* …
Punto de acceso autorizado que representa la obra*
xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada*
…
NOMBRE TÍTUTLO
REGISTRO DE AUTORIDAD
Escenario 3: Estructura de base de datos "archivo plano" (no enlaces)
REGISTRO BIBLIOGRÁFICO
REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE
NOMBRE TÍTUTLO
REGISTRO DE AUTORIDAD
REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE
REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE
Punto de acceso autorizado que representa la persona*
x Variante del punto de acceso que representa la persona*
xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada*
…
Punto de acceso autorizado que representa la expresión*
Título propiamente dicho* Punto de acceso autorizado que representa la expresión*
Mención de responsabiblidad xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada*
Mención de edición …
Mención de publicación
Tipo de portador
Extensión
Naturaleza del contenido
…
Características específicas del portador del ítem Punto de acceso autorizado que representa la persona*
Historia de la custodia del ítem x Variante del punto de acceso que representa la persona*
Restricciones y accesos xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada*
… …
Variante del título*
Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada con la obra*
Designador de relación
Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada con la
expresión* Punto de acceso autorizado que representa la persona*
Designador de relación x Variante del punto de acceso que representa la persona*
Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* …
Punto de acceso autorizado que representa la obra*
xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada*
…
NOMBRE TÍTUTLO
REGISTRO DE AUTORIDAD
Escenario 3: Estructura de base de datos "archivo plano" (no enlaces)
REGISTRO BIBLIOGRÁFICO
REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE
NOMBRE TÍTUTLO
REGISTRO DE AUTORIDAD
REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE
REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE
Punto de acceso autorizado que representa la persona*
x Variante del punto de acceso que representa la persona*
xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada*
…
Punto de acceso autorizado que representa la expresión* [enlace]
Título propiamente dicho*
Mención de responsabiblidad
Mención de edición
Mención de publicación Punto de acceso autorizado que representa la expresión*
Tipo de portador xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada*
Extensión …
Naturaleza del contenido
…
Variante del título*
Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada
con la obra* [enlace]
Designador de relación Punto de acceso autorizado que representa la persona*
Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada x Variante del punto de acceso que representa la persona*
con la expresión* [enlace] xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada*
Designador de relación …
Punto de acceso autorizado que representa la obra
relacionada* [enlace]
Punto de acceso autorizado que representa la persona*
x Variante del punto de acceso que representa la persona*
…
Características específicas del portador del ítem
Historia de custodia del ítem
Restricciones y accesos
…
Punto de acceso autorizado que representa la obra*
xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada*
…
Escenario 2: Registros bibliográfico y de autoridad vinculados
NOMBRE TÍTUTLO
REGISTRO DE AUTORIDAD
REGISTRO DE LOCALIZACIÓN
REGISTRO BIBLIOGRÁFICO
REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE
NOMBRE TÍTUTLO
REGISTRO DE AUTORIDAD
REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE
REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE
Punto de acceso autorizado que representa la persona*
x Variante del punto de acceso que representa la persona*
xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada*
…
Punto de acceso autorizado que representa la expresión* [enlace]
Título propiamente dicho*
Mención de responsabiblidad
Mención de edición
Mención de publicación Punto de acceso autorizado que representa la expresión*
Tipo de portador xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada*
Extensión …
Naturaleza del contenido
…
Variante del título*
Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada
con la obra* [enlace]
Designador de relación Punto de acceso autorizado que representa la persona*
Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada x Variante del punto de acceso que representa la persona*
con la expresión* [enlace] xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada*
Designador de relación …
Punto de acceso autorizado que representa la obra
relacionada* [enlace]
Punto de acceso autorizado que representa la persona*
x Variante del punto de acceso que representa la persona*
…
Características específicas del portador del ítem
Historia de custodia del ítem
Restricciones y accesos
…
Punto de acceso autorizado que representa la obra*
xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada*
…
Escenario 2: Registros bibliográfico y de autoridad vinculados
NOMBRE TÍTUTLO
REGISTRO DE AUTORIDAD
REGISTRO DE LOCALIZACIÓN
REGISTRO BIBLIOGRÁFICO
REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE
NOMBRE TÍTUTLO
REGISTRO DE AUTORIDAD
REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE
REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE
Título propiamente dicho*
Variante del título
Mención de responsabilidad relaionada con
el título propiamente dicho Nombre preferido de la persona*
Tipo de portador Variante del nombre de la persona
… Fecha de nacimiento
…
Persona relacionada*
Títulompreferido para la obra*
Creador [enlace]
Dedignador de relación
Creador [enlace] Nombre preferido de la persona*
Dedignador de relación Variante del nombre de la persona
Forma de la obra Título de la persona
… …
Obra relacionada Persona relacionada*
Contribuidor [enlace] Nombre preferido de la persona*
Dedignador de relación Variante del nombre de la persona
Lenguaje de la expresión Profesión u ocupación
Características específicas del portador … …
del ítem
Historia de la custodia del ítem
Restricciones de acceso
…
Título preferido de la obra*
Creador [enlace] Nombre preferido de la persona*
Dedignador de relación Variante del nombre de la persona
Naturaleza del contenido Fecha de nacimiento
… …
Obra relacionada [enlace]
Relación primaria
REGISTRO DE MANIFESTACIÓN
RGISTRO DE OBRA REGISTRO DE CONTROL DE PUNTO DE ACCESO
(PERSONA)
REGISTRO DE ÍTEM
Escenario 1: Estructura de base de datos relacional orientada a objetos
RGISTRO DE OBRA
REGISTRO DE EXPRESIÓN
REGISTRO DE CONTROL DE PUNTO DE ACCESO
(PERSONA)
REGISTRO DE CONTROL DE PUNTO DE ACCESO
(PERSONA)
REGISTRO DE CONTROL DE PUNTO DE ACCESO
(PERSONA)
¿Qué hacer ahora?
http://guiapracticadelpmp.com/2011/07/10/herramientas-para-gestion-de-cambios/
Iceberg de la implementación de RDA
Datos
Política
Recursos
Normalización
Formación
TIC
Fuente: Elaboración propia Cooperación
Fuente: Elaboración propia
Prepárese
• Familiarizarse con FRBR y FRAD.
• Revisar materiales y documentación.
• Explorar RDA Toolkit.
• Revisar los webcasts/webinars y asistir a reuniones, talleres, cursos, etc.
• Leer, leer, leer sobre RDA
• Intercambiar opiniones con colegas
• Crear registros prácticos RDA
Fuente: Lo básico de RDA / Judith A. Kuhagen
Policy and Standards Division, Library of Congress,
Adaptado de una traducción libre de Ariel Alejandro Rodríguez García
Entrenamiento e
implementación
• Elabore materiales de capacitación
• Proporcione ejemplos a RDA Toolkit
• Revise los mapas
• Cree las plantillas, macros, flujos de trabajo
• Practique, practique, practique
• Discuta sus prácticas / registros reales
• Fomente el juicio de catalogador
• Coordinar con el staff de tecnología y/o proveedores
Sobre el camino
• Permanezca informado e investigue:
o Control del vocabulario en la Web
o Datos ligados
o Sucesores de esquemas de marcado como
MARC 21
• Conversar con colegas de otras comununidades
(e.g., archivos, museos)
• Emocionarse por el cambio y las oportunidades
http://www.maestropsicologo.com/adaptacion-al-cambio/
¿Qué no hacer?
http://seguridadfinanciera.com/lo_que_no_se_debe_hacer_al_invertir_en_bolsa/
http://jgarcia.wordpress.com/2007/10/25/el-miedo-al-cambio/
¿Qué hace Colombia?
Comité Colombia de RDA
Objetivo
Crear las condiciones técnicas y operativas para la
implementación de RDA en las bibliotecas y
centros de documentación de Colombia.
Comité RDA
Conclusión de reunión: hubo consenso en la reunión
sobre la importancia de abordar de manera inmediata las
acciones conducentes a la adopción del nuevo estándar.
• Conformar grupos de estudio: autoridades, metadatos
y diagnósticos del estado de los datos en la
bibliotecas
• Realizar una prueba piloto abierta a cualquier
biblioteca del país que reúna las condiciones técnicas
y de recurso humano requeridas para el efecto.
Cronograma
OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1. Conformación del Comité RDA Colombia BNAL - Secretaria técnica
2. Identificación y conformación de grupos de
trabajo Comité
Registros de autoridad BLAA - Zulma Abril
Diagnóstico de la organización de inf. ¿Mesa Sectorial del SENA?
Líderes regionales
Uso de los contactos del seminario
MetadatosBNAL - Wilmer Moyano
Involucrar proveedores
3. Diseño y puesta en marcha del sitio web y
demás canales de comunicación
Diseño del contenido del sitio
4. Realización del piloto Involucrar a los editores
Contacto: Cámara Colombiana del
Libro (BNAL - Miryam)
4.1. Definición de los requisitos para la
participaciónBNAL
4.2. Convocatoria a la comunidad bibliotecaria BNAL
4.3. Identificación y preparación de material
para capacitación
EIB
INPAHU
PUJ
ABJ (líder)
BNAL (coordinar)
4.4. Formación de catalogadores para el piloto BNAL
4.5. Implementación Bibliotecas inscritas para el piloto
4.6. Informe de resultados del piloto … Comité Técnico
2012 2013 RESPONSABLESACTIVIDADES
BNAL
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