DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA RESIDUOS DE
CONSTRUCCIÓN Y DEMOLICIÓN, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT.
TATIANA ANDREA OYOLA DIAZ
WANDERLEY ALBERTO HOYOS VEGA
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL ALTO MAGDALENA
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES
ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS
COHORTE 23
GIRARDOT 2017
1
1 AGRADECIMIENTOS
A Dios, por permitirnos culminar con éxito esta etapa.
Docentes Especialización Gerencia de Proyectos, que hicieron parte de este
proceso a través de su guía y conocimientos.
Familiares, en especial a nuestros padres por su esfuerzo e incondicional apoyo.
2
2 DEDICATORIA
Trabajo dedicado a nuestros padres, por ser los principales promotores de este
logro; a la universidad Piloto De Colombia Seccional Alto Del Magdalena por la
gestión y el espacio de promover esta especialización, a nuestros docentes que
estuvieron a nuestro lado apoyándonos y ofreciéndonos toda su disposición.
Y en memoria de mi madre, por ser mi principal motivación.
3
TABLA DE CONTENIDO
1 AGRADECIMIENTOS .............................................................................................................. 1
2 DEDICATORIA.......................................................................................................................... 2
4 JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................... 11
5 OBJETIVOS ............................................................................................................................ 12
5.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................... 12
5.2 OBJETIVO ESPECÍFICO .............................................................................................. 12
6. GENERALIDADES ................................................................................................................. 13
6.1 ANTECEDENTES .......................................................................................................... 13
6.2 ANÁLISIS DEL ENTORNO ........................................................................................... 13
6.2.1 CARACTERIZACIÓN DEL ENTORNO ............................................................... 13
6.2.2 ESTRATO SOCIO-ECONÓMICO DE LA REGIÓN .......................................... 14
6.2.3 PRODUCTIVIDAD DE LA REGIÓN .................................................................... 14
7. PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO. ................................................................................ 15
2.1 OBJETIVOS .......................................................................................................................... 15
2.1.1 OBJETIVO GENERAL: ................................................................................................ 15
2.1.2 OBJETIVO ESPECÍFICOS: ........................................................................................ 15
8. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN ............................................................................... 15
3.1 FACTORES AMBIENTALES Y CULTURA ORGANIZACIONAL ................................. 15
3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................ 15
3.3 ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN: ................................................................................. 16
4. PROCESO DE INICIACIÓN ..................................................................................................... 17
4.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN ............................................................................................... 17
4.2 IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS ............................................................................ 21
4.2.1 CLASIFICACIÓN DE LOS INTERSADOS ............................................................... 24
5 PROCESOS DE PLANEACIÓN ........................................................................................... 25
5.1 PLAN DE GESTIÓN DE DIRECCIÓN DEL PROYETO ........................................... 25
5.2 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE .......................................................................... 25
5.3 RECOPILAR REQUISITOS .......................................................................................... 25
5.3.1 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO .......................................... 31
5.4 DEFINIR EL ANUNCIADO DEL ALCANCE ............................................................... 32
5.5 CREAR LA WBS ............................................................................................................. 35
5.5.1 DICCIONARIO DE LA WBS ................................................................................. 36
4
5.6 VALIDACIÓN DEL ALCANCE ...................................................................................... 49
5.7 CONTROLAR EL ALCANCE ........................................................................................ 50
5.8 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO ............................................................................. 51
5.9 DEFINIR LAS ACTIVIDADES ...................................................................................... 52
5.10 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES ............................................................................ 55
5.11 ESTIMACIÓN DE LOS RECUERSOS ........................................................................ 58
5.12 ESTIMACIÓN DURACION DE LAS ACTIVIDADES ................................................. 59
5.13 CRONOGRAMA ............................................................................................................. 62
5.14 CONTROLAR EL CRONOGRAMA ............................................................................. 64
5.15 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS .............................................................................. 65
5.16 ESTIMACIÓN DE COSTOS ......................................................................................... 65
5.17 DETERMINAR EL PRESUPUESTO ........................................................................... 69
5.17.1 FLUJO DE CAJA .................................................................................................... 73
5.18 CONTROLAR EL PRESUPUESTO............................................................................. 73
5.19 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ........................................................................ 75
5.19.1 PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS ............................................................... 79
5.20 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. ........................................................................ 81
5.21 CONTROL DE CALIDAD .............................................................................................. 81
5.22 OTROS PLANES ............................................................................................................ 82
5.22.1 PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL ....................................................................... 82
5.22.1.1 ANÁLISIS PESTLE ........................................................................................ 82
5.22.1.2 ANÁLISIS DE RIESGOS AMBIENTALES .................................................. 87
5.22.1.3 ANÁLISIS DE IMPACTOS ............................................................................ 90
5.23 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS .......................................... 90
5.23.1 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD. ........................................... 90
5.24 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO. ............................................................... 97
5.25 DESAROLLAR EL EQUIPO DE TRABAJO ............................................................... 99
5.26 DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO. .................................................................. 100
5.26.1 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO. ..................................................................... 101
5.27 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES. .............................................. 101
5.28 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO ............................................................... 105
5.29 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS ...................................................................... 106
5.30 ANÁLISIS CUALITATIVO ............................................................................................ 109
5
5.31 ANÁLISIS CUANTITATIVO ........................................................................................ 116
5.32 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS .............................................................. 117
5.33 CONTROLAR LOS RIESGOS. .................................................................................. 118
5.34 PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES ..................................................... 119
5.35 GESTIONAR LAS ADQUISICIONES ........................................................................ 120
5.36 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES. ..................................................................... 127
5.37 CIERRE DE ADQUISICIONES. ................................................................................. 129
5.38 PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS ....................................................... 129
5.39 GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS................................. 130
5.40 CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS ............................... 131
5.41 PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN ..................................................... 131
5.41.1 NOMENCLATURA DE ELEMENTOS. .............................................................. 131
5.42 PLAN DE CONTROL DE CAMBIOS ......................................................................... 133
5.42.1 FLUJOGRAMA SOLICITUD DE CAMBIOS ..................................................... 135
5.43 KICK OFF ...................................................................................................................... 136
6 EJECUCIÓN .......................................................................................................................... 137
6.1 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.................................... 137
6.2 GESTIÓN DE LA CALIDAD ........................................................................................ 138
6.2.1 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. .............................................................. 138
6.2.2 CONTROL DE CALIDAD. ................................................................................... 139
6.3 RECURSOS HUMANO ............................................................................................... 139
6.3.1 ADQUIRIR EL EQUIPO DE TRABAJO ............................................................. 139
6.3.2 DESAROLLAR EL EQUIPO ............................................................................... 141
6.3.3 DIRIGIR EL EQUIPO ........................................................................................... 141
6.4 COMUNICACIONES .................................................................................................... 142
6.4.1 GESTIONAR LAS COMUNICACIONES ........................................................... 142
6.5 ADQUISICIONES ......................................................................................................... 143
6.5.1 GESTIONAR LAS ADQUISICIONES: ............................................................... 143
6.6 INTERESADOS. ........................................................................................................... 146
6.6.1 GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS. ........................ 146
7 SEGUIMIENTO Y CONTROL ............................................................................................ 147
7.1 DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL AL TRABAJO ................................................. 148
7.2 REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS .............................................. 148
6
7.3 ALCANCE ...................................................................................................................... 150
7.3.1 VALIDAR EN ALCANCE ..................................................................................... 150
7.3.2 CONTROLAR EL ALCANCE .............................................................................. 151
7.4 TIEMPO ......................................................................................................................... 152
7.4.1 CONTROLAR EL CRONOGRAMA ................................................................... 152
7.5 COSTOS ........................................................................................................................ 154
7.5.1 CONTROLAR LOS COSTOS ............................................................................. 154
7.6 CALIDAD ....................................................................................................................... 158
7.6.1 CONTROL DE LA CALIDAD .............................................................................. 158
7.7 COMUNICACIONES .................................................................................................... 159
7.7.1 CONTROLAR LAS COMUNICACIONES ......................................................... 159
7.8 RIESGOS. ..................................................................................................................... 160
7.8.1 CONTROLAR LOS RIESGOS ........................................................................... 160
7.9 ADQUISICIONES ......................................................................................................... 161
7.9.1 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES .............................................................. 161
7.10 INTERESADOS ............................................................................................................ 163
7.10.1 CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS ....................... 163
8 CIERRE DEL PROYECTO ................................................................................................. 164
8.1 CIERRE DE LAS ADQUISICIONES .......................................................................... 166
9 CONCLUSIONES ................................................................................................................. 170
10 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 172
7
LISTADO DE TABLAS
Tabla 1 Matriz de interesados ...................................................................................................... 23
Tabla 2 Matriz de rastreabilidad de requisitos ........................................................................... 30
Tabla 3 Enunciado del alcance del proyecto ............................................................................. 32
Tabla 4 Formato validación del alcance ..................................................................................... 50
Tabla 5 Formato Control del Alcance. ......................................................................................... 50
Tabla 6 Definición de las actividades. ......................................................................................... 52
Tabla 7 Tabla de precedencias .................................................................................................... 55
Tabla 8 Estimación de duración por distribución BETA ........................................................... 59
Tabla 9 Estimación de costos de las actividades por Distribución BETA. ............................ 67
Tabla 10 Presupuesto final ........................................................................................................... 72
Tabla 11 Formato control de obra................................................................................................ 76
Tabla 12 Identificación de Reglamentos y Normas. ................................................................. 77
Tabla 13 Métricas de calidad. ....................................................................................................... 78
Tabla 14 Formato de acción correctiva o preventiva. ............................................................... 80
Tabla 15 Matriz PESTLE ............................................................................................................... 83
Tabla 16 Matriz P5 ......................................................................................................................... 88
Tabla 17 Roles y Responsabilidades .......................................................................................... 90
Tabla 18 Matriz RACI ..................................................................................................................... 96
Tabla 19 Matriz de Procesos para adquirir equipos. ................................................................ 97
Tabla 20 Formato registro de polémicas .................................................................................. 100
Tabla 21 Formato Evaluación de desempeño ......................................................................... 101
Tabla 22 Matriz de comunicación eficaz ................................................................................... 104
Tabla 23 Identificación de las amenazas y oportunidades. ................................................... 107
Tabla 24 Parámetros de probabilidad ....................................................................................... 109
Tabla 25 Parámetros de Impacto ............................................................................................... 109
Tabla 26 Análisis cualiitativo....................................................................................................... 111
Tabla 27 Lista de Supervisión .................................................................................................... 115
Tabla 28 Análisis cuantitativo. .................................................................................................... 116
Tabla 29 Plan de Respuesta a los riesgos. .............................................................................. 117
Tabla 30 Administración de contratos. ...................................................................................... 123
Tabla 31 Métricas de rendimiento.............................................................................................. 127
Tabla 32 Formato de evaluación de Proveedores. ................................................................. 128
Tabla 33 Interesado claves ......................................................................................................... 129
Tabla 34 Listado Maestro de Documentos. .............................................................................. 132
Tabla 35 Formato Solicitud de Cambio ..................................................................................... 133
Tabla 36 Formato aseguramiento de la Calidad ..................................................................... 138
Tabla 37 Formato control de la Calidad .................................................................................... 139
Tabla 38 Listado equipo final del proyecto. .............................................................................. 139
Tabla 39 Capacitación personal................................................................................................. 141
Tabla 40 Formato de Control de polémicas ............................................................................. 141
Tabla 41 Formato Acta Reunión ................................................................................................ 142
Tabla 42. Formato Gestionar el compromiso de los interesados. ....................................... 146
8
Tabla 43 Formato solicitud de cambio. ..................................................................................... 148
Tabla 44 Formato de Validar el Alcance ................................................................................... 150
Tabla 45 Formato Controlar el Alcance .................................................................................... 151
Tabla 46 Informe de desempeño del valor ganado ................................................................ 154
Tabla 47 Formato Control de Calidad. ...................................................................................... 158
Tabla 48 Formato Correspondencia Enviada. ......................................................................... 159
Tabla 49 informe control de riesgos .......................................................................................... 160
Tabla 50 Factura. ......................................................................................................................... 161
Tabla 51 Cuenta de cobro........................................................................................................... 162
Tabla 52 Orden de Pago ............................................................................................................. 162
Tabla 53 Formato control del compromiso de los interesados ............................................. 163
Tabla 54 Formato de registro Lecciones Aprendidas. ............................................................ 169
9
LISTADO DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Mapa Departamental Cundinamarca .................................................................... 13
Ilustración 2 mapas de barrios de Girardot ................................................................................ 14
Ilustración 3 Matriz de interés-poder ........................................................................................... 24
Ilustración 4 encuesta .................................................................................................................... 26
Ilustración 5 Área administrativa de tres niveles. ...................................................................... 31
Ilustración 6 Zona de operación .................................................................................................. 31
Ilustración 7 WBS ........................................................................................................................... 35
Ilustración 8 RBS ............................................................................................................................ 59
Ilustración 9 Cronograma Línea Base del tiempo. .................................................................... 62
Ilustración 10 Cost Breakdown Structure. .................................................................................. 66
Ilustración 11 Presupuesto Project .............................................................................................. 69
Ilustración 12 Informe de flujo de caja ........................................................................................ 73
Ilustración 13 Curva de la S – planeado. .................................................................................... 74
Ilustración 14 Organigrama ........................................................................................................... 95
Ilustración 15 RsBS Riesgos ...................................................................................................... 106
Ilustración 16 Matriz de severidad ............................................................................................. 110
Ilustración 17 Solicitud de Cotización ........................................................................................ 144
Ilustración 18 Respuesta Solicitud. ............................................................................................ 144
Ilustración 19 Orden de Compra ................................................................................................ 145
Ilustración 20 formato firmado entre las partes ....................................................................... 146
Ilustración 21 Tabla valor ganado Project ................................................................................ 152
Ilustración 22 capturas de control de cronograma .................................................................. 153
Ilustración 23 valor ganado ......................................................................................................... 156
Ilustración 24 Acta de liquidación. ............................................................................................. 164
Ilustración 25 Acta de Liquidación del Contrato ...................................................................... 166
Ilustración 26 Acta de Liquidación del Contrato. Topografía ................................................. 167
Ilustración 27 Paz y Salvo del proveedor ................................................................................. 168
10
3 INTRODUCCIÓN
La construcción como eje fundamental de desarrollo y evolución del país para un
adecuado crecimiento socio – económico, también es considerada una práctica
mundial siendo un lenguaje universal que representa el avance de cada país.
En Colombia día a día se realizan proyectos de construcción, desde una vivienda
unifamiliar hasta grandes estructuras como lo es el futuro edificio más grande del
país el BD. Bacatá. Todos estos proyectos hacen parte de una evolución continua
de la nación y el avance que representa actualmente el país en el contexto de
construcción crece a pasos de gigante.
Por eso el desarrollo de un proyecto de construcción como lo es el “DISEÑO Y
CONSTRUCCION DE UNA PLANTA DE RCD (residuos de construcción y
demolición)” enfocados y lineados bajo la metodología del PMI, permite de una
forma razonable crear proyectos con características más reales y con un enfoque a
la satisfacción del cliente priorizada, y del mismo modo no solo ser parte del
desarrollo del país sino de la evolución en la gestión de proyectos más realistas.
11
4 JUSTIFICACIÓN
Todo aquello que exige, antes de hacerse, disponer de una planificación
predeterminada; es considerado un proyecto. Por esta razón se supone
indispensable la Implementación de un sistema de gerencia de proyectos que
garantice eficiencia y eficacia en la realización de cualquier tipo de proyecto.
Con el fin de sustentar de forma práctica lo aprendido durante la Especialización
Gerencia de Proyectos, se desarrolla un proyecto bajo lineamientos PMI
(incluyendo áreas de conocimientos y procesos de dirección), que evidencie la
diferencia de implementar esta metodología a un proyecto de tipo construcción, para
este caso Diseño y Construcción de una Planta RCD, en la ciudad de Girardot.
12
5 OBJETIVOS
5.1 OBJETIVO GENERAL
Implementar cada uno de los lineamientos de la dirección de proyectos, según el
PMI en los procesos de dirección y áreas de conocimiento según se considere
aplicable para el desarrollo del proyecto.
5.2 OBJETIVO ESPECÍFICO
Enfocar el conocimiento en la gerencia de proyectos de una forma más
realista y experimental mediante la aplicación de los conocimientos obtenidos
durante la especialización en un proyecto de diseño y construcción de una
planta RCD.
Contextualizar el paso a paso de un proyecto exitoso gracias al
gerenciamiento basado en lineamientos PMI.
Implementar herramientas de seguimiento y control de los tiempos y costos
del proyecto mediante la generación del cronograma, presupuesto y alcance
específicos del trabajo.
13
6. GENERALIDADES
6.1 ANTECEDENTES
La ciudad de Girardot es un municipio del departamento de Cundinamarca en la
provincia del Alto Magdalena, en el centro de Colombia, a orillas del rio
Magdalena. En la actualidad mantiene una temperatura promedio de 33°c,
cuenta con aproximadamente 105701 habitantes.
6.2 ANÁLISIS DEL ENTORNO
6.2.1 CARACTERIZACIÓN DEL ENTORNO
Girardot cuenta con una extensión aproximada de 129 km2 siendo parte de uno
de los 8 municipios que conforman la provincia del Alto Magdalena y está
ubicada en la región andina central de Colombia, a 326 m.s.n.m y a 4°18’18”
Latitud Norte y 74°48’06” Longitud Oeste
Ilustración 1 Mapa Departamental Cundinamarca
14
1.2.2 DIVISIÓN POLÍTICA
El municipio de Girardot se divide en COMUNA 1 CENTRO; COMUNA 2 SUR;
COMUNA 3 OCCIDENTE; COMUNA 4 NORTE; COMUNA 5 ORIENTE cada
una de ellas con sus respectivos barrios y veredas.
6.2.2 ESTRATO SOCIO-ECONÓMICO DE LA REGIÓN
Los estratos socio-económico predominantes en el municipio de Girardot más
relevantes son el 1, 2 y 3, los demás estratos se presentan con un mínimo
porcentaje en Girardot.
Girardot cuenta con diez y ocho (18) escuelas y colegios educativos y con 4
universidades para la educación superior.
Ilustración 2 mapas de barrios de Girardot
6.2.3 PRODUCTIVIDAD DE LA REGIÓN
La principal actividad económica del municipio de Girardot es el turismo y el
comercio (formal e informal), el turismo ya por su variedad de condominios
campestres e infraestructura hotelera y de recreación, restaurantes y clubes
nocturnos.
El comercio agrícola y artesanal se lleva a cabo en el centro de la ciudad en la
plaza de mercado y además de centros comerciales contando con grandes
cadenas de estos como Homecenter y Unicentro.
15
7. PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO.
2.1 OBJETIVOS
2.1.1 OBJETIVO GENERAL:
Diseñar y construir una planta RCD (reciclaje de residuos de construcción y
demolición), la cual se enfoque en la recolección, clasificación y
transformación de residuos, con el propósito de producir materia prima
(agregados) útiles para la construcción.
2.1.2 OBJETIVO ESPECÍFICOS:
• Cumplir en su totalidad con el alcance, presupuesto y cronograma
propuesto para este proyecto.
• Completar la construcción de la planta bajo los requerimientos
del cliente.
• Mantener la calidad en todos los recursos utilizados de manera
adecuada y responsable.
• Entregar diseños aprobados de la planta RCD
8. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN
3.1 FACTORES AMBIENTALES Y CULTURA ORGANIZACIONAL
La constructora innovación en grande es una empresa media, reconocida a nivel
nacional; la empresa dispone de dos sucursales en el país localizadas en: Girardot
Cundinamarca - Medellín Antioquia y oficinas principales en la ciudad de Bogotá.
Cuenta con 50 recursos entre administrativos profesionales y operativos.
Como reglamento la organización, establece horarios de trabajo de lunes a sábado
de 7:00 am – 5:00 pm en el área administrativa como operativa.
Se establece como cultura de la organización el respeto y la tolerancia como eje
fundamental del buen funcionamiento de la empresa.
3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La organización encargada del Proyecto, “DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA
PLANTA RCD (residuos de construcción y demolición)”, La Constructora WT
Innovación en Grande, a partir de lo descrito en el Acta de Constitución del proyecto,
16
se describe de tipo orientada a proyectos, el director cuenta con la autoridad
formal para gestionar y emplear los recursos del proyecto durante los procesos de
dirección, además el personal a emplear están orientados exclusivamente para el
proyecto.
La constructora WT Innovación en Grande, cuenta con el personal altamente
calificado dentro de su organización,
• Presidente de la compañía: Ingeniero Civil con más de 12 años
de experiencia en el área de construcción.
• Director del proyecto Diseño y construcción de una planta RCD.
• Equipo senior: Ingenieras Civiles o afines.
3.3 ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN:
La organización maneja software para el desarrollo del cronograma de trabajo y
presupuesto, gestionado a través de la herramienta Microsoft Project versión 2013
y AutoCAD 2015 como herramienta para los diseños.
Formatos asignados por el área de calidad como: control de obras y auditorías de
calidad interna.
Por parte del área de contratación, en cabeza del jefe de adquisiciones se
establecen: solicitud de propuestas y actas de cierre de contrato y de cierre del
proyecto.
Además; evolución de desempeño, Registro de interesados, Recopilación de
requisitos, Matriz de trazabilidad, Registro de riesgos, Registro de lecciones
aprendidas.
17
4. PROCESO DE INICIACIÓN
4.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN
A continuación, se presenta el acta de constitución del proyecto cuyo objeto es “El
Diseño y Construcción de una planta RDC”.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
TÍTULO Y DIRECTOR DEL PROYECTO
Diseño y construcción de una planta RCD
Diseño y construcción de una planta de reciclaje de residuos de construcción y
demolición. La planta se enfoca en la recolección, clasificación y transformación de
residuos con el objetivo de producir materia prima (agregados) para la construcción,
los cuáles serán llevados al mercado y expuestos para su viabilidad de uso.
También se busca crear conciencia en el uso de estos productos para mitigar las
explotaciones en cantera y ríos.
DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO Y NIVEL DE AUTORIDAD.
Wanderley Alberto Hoyos Vega será el director del proyecto y tiene la autoridad para
seleccionar a los miembros del equipo y determinar el presupuesto final.
CASO DE NEGOCIO
Este proyecto se está realizando con el propósito principal de obtener una ganancia
económica. Se espera que con una inversión de $100.000.000 se obtenga un
retorno de $1.000.000.000 en un tiempo de 5 años.
RECURSOS PRE-ASIGNADOS
María Magdalena Caicedo y Tatiana Andrea Oyola ya se están dedicando al
proyecto debido a su experiencia en la elaboración de diseño de planos para este
tipo de plantas. Los demás recursos serán seleccionados por el director del
proyecto.
18
INTERESADOS
Los interesados incluyen a Tatiana Medina que es la patrocinadora, Wilson
Ramírez, que representa a la comunidad, Sebastián Rojas es el contratista, Sara
Peláez es jefe de planeación y Margarita Guzmán gerente de adquisiciones.
REQUISITOS CONOCIDOS DE LOS INTERESADOS
• Respeto al presupuesto planificado.
• La vinculación del representante de la comunidad al proyecto.
• Ofertas de trabajo para la comunidad en la región.
• Debe existir un acuerdo mutuo entre el contratista y proveedor de
suministros.
• Se espera agilidad y transparencia en los procesos
administrativos en el área de compras.
• El cumplimiento en los procesos de construcción según la
normatividad.
DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES
• Una estructura de desglose de trabajo que facilite la
comunicación entre el gerente del proyecto, equipo del proyecto y
demás interesados.
• Matriz de rastreabilidad donde se identifique los requisitos a
satisfacer de los interesados, para así controlar que se estén
cumpliendo de acuerdo al plan.
• Una estructura de desglose de recursos que permita conocer
todos los recursos disponibles para la ejecución del proyecto.
• El alcance, cronograma y presupuesto, los cuales serán
indispensables para controlar el desempeño general del proyecto.
SUPUESTOS
• Se otorgan todos los permisos y licencias requeridas para la
ejecución del proyecto.
• Disponibilidad total de servicios públicos e instalación eficiente.
• Disponibilidad suficiente de recursos en la región.
• Los recursos responsables de la construcción contarán con el
conocimiento y experiencia necesaria.
19
RESTICCIONES
• La estructura de desglose de trabajo debe completarse en dos
semanas.
• El proyecto debe cumplir con el cronograma planificado.
• No debe haber sobreestimación del presupuesto.
• El proyecto tiene el compromiso de cumplir con los requisitos y
requerimientos de los interesados.
• Disponibilidad y negociación de los mejores recursos humanos.
OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO
El objetivo de este proyecto es la construcción de la planta RCD en un tiempo de 10
meses. El alcance y la recuperación de ingresos es una de las prioridades del
proyecto además del control del cronograma.
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
• La EDT deberá ser aprobada por los patrocinadores y demás
miembros del equipo antes de continuar con los procesos de la
planificación.
• La aprobación en la toma de decisiones cuando estas implican
altos riesgos, según criterios previamente establecidos.
• Aprobación final del presupuesto y cronograma de actividades por
parte del sponsor y cliente.
• La aprobación final del proyecto será determinada por los
patrocinadores.
RIESGOS DE ALTO NIVEL
AMENAZAS:
• La solicitud de cambios grandes al alcance del proyecto y del
producto, lo cual generará una re-planificación al plan de
dirección.
• Renuncia de miembros del equipo “senior”, originando un retraso.
• Interesados no identificados, lo cual podría generar el fracaso del
proyecto.
20
• Retraso en el pago de pólizas de maquinarias utilizadas en el
proyecto.
OPORTUNIDADES:
• Descuento por compra grande de materiales, generando un
ahorro a la línea base de costos.
• La posibilidad de trabajar con equipos virtuales, lo cual le estaría
ahorrando costos al proyecto y además se estaría contratando
personal muy inteligente.
• Finalización de actividades antes de la fecha prevista.
• Contratación del equipo de proyecto que se encuentre en la etapa
de formación de Desempeño.
• Entrega del proyecto antes de la fecha programada, lo cual
producirá una satisfacción del cliente y además generara un
incentivo para el equipo del proyecto.
PATROCINADORES DEL PROYECTO QUE AUTORIZAN ESTE PROYECTO:
________________________ _____________________
Tatiana Medina Wanderley A. Hoyos
Sponsor. Gerente de proyectos.
21
4.2 IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS
Para este proyecto la Gerencia Senior mediante la metodología de JUICIO DE
EXPERTOS y LLUVIA DE IDEAS, elaborará un registro de interesados donde se
mostrarán los nombres o funciones de las diferentes personas y/u organizaciones
que se ha consideran pueden tener una influencia sobre el proyecto, así como su
grado de influencia, interés y expectativas.
Este registro se organiza en la matiz de stakeholders, para esto se convocará a una
reunión interna en donde deberá estar presente: el Gerente del proyecto y su equipo
senior, y se asignarán a cada uno la tarea de contactar, visitar y entrevistar cada
interesado.
Esto permitirá poder elaborar una estrategia para maximizar las influencias positivas
y mitigar los potenciales impactos negativos. Esa estrategia se revisará
periódicamente durante la ejecución del proyecto para ser ajustada frente a cambios
eventuales.
22
23
Tabla 1 Matriz de interesados
REQUISITOS
PRINCIPALES
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES
NIVEL DE INFLUENCIA
(PODER/INTERES)
ROL EN EL
PROYECTO
RESPONSABILIDADES
EN EL PROYECTOCLASIFICACIÓN
1
William Rodriguez [email protected] TEL
:3145678321
Procesos administrativos
transparentes y agiles
Lealtad y compromiso
con la compañía (bajo/alto) Proveedor
Suministrar los materiales
necesarios para la
construccion de la planta Mantener informado
2
Wilson Ramírez Representante de la [email protected] TEL
:3205467833
Baja contaminacion
auditiva y visual
Armonia social entre la
empresa y la ciudadania
aledaña (bajo/alto) Interesado
Promover vnculos de
comunicación entre la
comunidad y personal del
proyecto.Mantener informado
3 Wanderley HoyosIngeniero civil
:3115989336
Transparencia y
legalidad en todos los
contratos
Realizar el proyecto con
éxito (alto/alto) Director de proyecto
Realizar todas las
actividades de gestion en
el proyecto Administrar de cerca
4
Cesar Villalba Alcalde
contactenos@girardot-
cundinamarca.gov.co TEL
:3115989337
Estar al dÍa con toda las
normas e impuestos.
Involucrar a la gente de la
región.
Armonia social entre la
empresa y la ciudadania
aledaña
(alto/alto) InteresadoMantener activo el resplado
con el proecto y mienbros
del mismo. Mantener satisfecho
5
Karla Ortega Ingeniero [email protected] TEL
:3156784390
Exigir recursos para
equipo de ejecucion con
experiencia minima de 1
año
Obtener los riesgos
menos posibles en la
ejecucion del proyecto
(bajo/alto) Equipo senior
Apoyar en todo proceso
administrativo y planes de
gestion en el proyectoMantener informado
6
Ricardo Ramirez Ingeniero [email protected]
TEL: 3213335025
Vinculaión legal con la
empresa y
docuementacion
necesaria para trabajar.
Cumplimiento con los
acuerdos
de pago y cronograma de
suministros
(alto/alto)
Contratista
Gestionar los recursos
conferidos de forma
correcta
y bajo las condiciones
estipuladas. Administrar de cerca
7 Elizabeth Diaz Propietaria del lote
TEL: 3113556024
Agilidad e integridad
durante
la negociación.
Conciliar de manera que
ambas partes obtengan
ganacias.
(alto/alto)
Interesado
Mediante su colabracion
conferir la propiedad(lote) Administrar de cerca
8 Sara Pelaez Jefe de planeación
TEL: 3204140180
libre acceso al proyecro
durante su ejecución
El correcto cumpliento en
los procesos de
construccion
según lo definio en los
diseños.
(alto/bajo)
Interesado
Dar correcto seguimiento y
aprovacion a
los procesos de
construccion. Mantener satisfecho
9 Michael Gaitan
Representante corporacion
autonoma
regionales [email protected]
TEL: 3185162514
Cumpliento en los
sistemas de mitigacion
de impacto ambiental
por parte de la
constructora.
Buena fe en el manejo
y la implemtación de los
permisos conferidos.
(alto/bajo)
Interesado
Otorgar los permios
correspondientes
y licencias requeridas para
el proyecto. Mantener satisfecho
10 Tatiana Mediana Patrocinador
TEL: 3214789516
Objetividad del alcance
del proyecto.
Estar involucado
en las actividades de la
gestion y recibir
informacion clara del
proyecrto
(alto/alto)
Sponsor
Proporcionar lo necesario
a nivel economico para el
desarrollo del proyecto,
y ser dueño del caso de
negocio. Administrar de cerca
11 Sebastián Rojas Contratista
[email protected] TEL:
3224501267
Acuerdo mutuo entre el
contratista y proveedor
de suministros
Compromiso del equipo
para ejecutar las
actividades del proyecto
(Bajo/alto)
Contratista
Entregar la obra con todas
sus partes completamente
terminadas y los servicios
funcionando
perfectamente. Administrar de cerca
12 Margarita Guzmán Gerente de adquisiciones
TEL:3142811930
La oferta del vendedor
cumpla con la fecha
especificada
Desarrollar una buena
relación con el vendedor
(alto/alto)Gerente de
adquisiciones
Supervisar todas las
adquisiciones del proyecto Administrar de cerca
13 Jorge Restrepo Ejecutivo
[email protected] TEL:
3134214567
Las reuniones y
presentación de informes
se realizen según la
fecha estipulada
EL cumplimiento de los
requisitos y
requerimientos del
Sponsor
(alto/alto)
Junta directiva
Juzgar las estrategias y
actividades que el gerente
del proyecto propone Administrar de cerca
14 Caridad Aristizábal Comerciante
TEL: 3145678231
Que exista un total
cuidado con su
maquinaria y equipo
prestado Pago puntual
(bajo/alto)
Interesado
Tener todos los
documentos en regla de la
maquinaria y equipo Mantener informado
15 Javier Montaña Ingeniero ambiental
[email protected] TEL:
3108731283
El proyecto debe contar
con un plan de gestion
de sotenibilidad
Minima afectación al
ambiente
(alto/alto)
Interesado
Supervisar que el proyecto
cumpla con el plan de
gestion de sostenibilidad
planeado Administrar de cerca
IMPACTO
REGISTRO DE INTERESADOS (MATRIZ DE STAKEHOLDERS)
Diseño y construcción de planta Residuos de construcción y demolición
ID NOMBRE TITULOINFORMACION DEL
CONTACTO
TITULO DEL PROYECTO
24
4.2.1 CLASIFICACIÓN DE LOS INTERSADOS
La herramienta seleccionada es la matriz interés/poder para determinar el grado de
poder (primera dimensión) e interés (segunda dimensión). Está basada en el uso de
dos atributos que describen el tipo de comunicación y el tipo de relaciones entre los
interesados.
Ilustración 3 Matriz de interés-poder
25
5 PROCESOS DE PLANEACIÓN
5.1 PLAN DE GESTIÓN DE DIRECCIÓN DEL PROYETO
Es la integración de los planes de Gestión del Alcance, Tiempo, Costo, Calidad,
Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones, Interesados. Más
los planes de gestión complementarios; Plan de Gestión de Requisitos, Plan de
Gestión de Mejora de Procesos, Plan de Gestión de la configuración, Plan de
Gestión integrado de cambios.
GESTIÓN DEL ALCANCE
5.2 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
Para determinar el enunciado del alcance del presente proyecto, se tendrá en
cuenta las experiencias de profesionales que hacen parte del grupo de la dirección
del proyecto; lo que se pretende con la definición del plan de la gestión del alcance
es contar con la línea base sobre la cual se trabajará para cumplir con la
construcción del producto final, con el fin de lograr la aceptación del cliente.
REQUERIMIENTOS DEL ALCANCE
• Diseños y Licencias Aprobadas por parte de la Secretaria de
Planeación de la ciudad de Girardot-Cundinamarca.
• La ejecución del proyecto cumpla con el alcance en el tiempo y
costo planeado.
• Las reuniones y presentación de informes se realicen según la
fecha estipulada.
• Aprobación de los Planes de Gestión del Proyecto.
• Cumplir con los objetivos estratégicos de la organización.
• Analizar y evaluar el desempeño.
5.3 RECOPILAR REQUISITOS
Para cumplir con el alcance del proyecto “DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA
PLANTA RCD” Se realizará un análisis de los requisitos que deben estar presentes
en la entrega del producto final, estos requisitos se recopilarán, analizarán y se
registrarán con un nivel de detalle que permita incluirlos en la línea base del alcance,
y con esto poder medirlos al iniciar el proyecto.
26
Se llevarán a cabo entrevistas y reuniones a los miembros de la COMUNIDAD del
sector, donde se les explicará de qué se trata el proyecto y la influencia que tiene
en la región.
Ilustración 4 encuesta
ENCUESTA
CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
1. ¿Está usted de acuerdo con la construcción de una Planta RCD, dentro de
la Ciudad de Girardot?
SI NO
Justifique:
__________________________________________________________
2. ¿Considera que se puede beneficiar de los servicios ofrecidos por la
Planta?
SI NO
Justifique:
__________________________________________________________
3. ¿Conoce el funcionamiento o manejo de una Planta de residuos de
Construcción?
SI NO
Justifique:
__________________________________________________________
4. Que características debe cumplir la planta a nivel:
27
Ambiental: __________________________________________________
Social: ______________________________________________________
Económico: __________________________________________________
5. ¿Qué agregados considera deba transformar la planta?
Piedra triturada
Grava
Arena
Concreto reciclado
Otros: ____________________________________________________________
28
ENCUESTA
CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
Nombre: _____________________________________________
Edad: ___________
“En la actualidad las ciudades en desarrollo tienen un efecto dinamizador respecto
a la demanda de consumo de materia prima para la construcción como agregados,
cemento, entre otros. Por esta razón nos hemos visto obligados a adoptar
soluciones ambientales por métodos de reciclaje y reutilización de estos materiales
para ello se implementa una planta de tratamiento de escombros de obras civiles.”
1. ¿Sabe de alguna localización de una planta de tratamiento de escombros
civiles?
Si ¿Donde? ________________
No
2. ¿Qué tanto conocimiento tiene acerca de una planta de tratamiento de
escombros?
Nada Algo Mucho
3. ¿En qué lugar creería viable una planta de tratamiento de escombros?
Girardot Melgar
Tocaima
Ricaurte Agua de Dios
4. ¿Cree que con la construcción de una planta de tratamiento de escombros
de obras civiles mejorara el paisajismo de su ciudad?
Si ¿Porque?
______________________________________
No
29
30
MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE REQUISITOS
En la siguiente matriz se encuentran los requisitos y requerimientos con su respectivo interesado con el fin de saber qué
persona u organización estipula el requisito o requerimiento.
Objetivos del Proyecto.
Tabla 2 Matriz de rastreabilidad de requisitos
MATRIZ DE RASTREABILIDADobj 1 obj 2 obj 3
STAKEHOLDERS ID
Proveedor 1 x
Sponsor 2 x
Gerente del proyecto 3 x
Gerente del proyecto 4 x
contratista 5 x x
Ingeniero Indsutrial 6 x x
Sponsor 7 x x
Representante de la comunidad 8 x
CAR 9 x
Representante de la comunidad 10 x
Objetividad en el dilegenciamiento alcance del proyecto.
Adquisición de los recursos para la ejecución del proyecto en el sector.
Cumpliento en los sistemas de mitigacion de impacto ambiental por parte de la constructora.
Baja contaminacion auditiva y visual
Acuerdo mutuo entre el contratista y proveedor de suministros en cuanto a costos
Eliminar la mayor cantidad de riesgos posibles en la ejecucion del proyecto
REQUISITOS Y REQUERIMIENTOS
Procesos administrativos transparentes y agiles
La ejecución del proyecto cumpla con la normativa vigente referente a construcción
Las reuniones y presentación de informes se realicen según la fecha estipulada.
Aprobación de los Planes de Gestión del Proyecto.
• Cumplir en su totalidad con el alcance,
presupuesto y cronograma propuesto para este
proyecto. 1
Mantener la calidad en todos los recursos
utilizados de manera adecuada y responsable 2
Entregar diseños aprobados de la planta
RCD 3
31
5.3.1 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
El presente proyecto consiste en el diseño y construcción de una planta de reciclaje
de residuos de construcción y demolición. La planta se enfoca en la recolección,
clasificación y transformación de residuos con el objetivo de producir materia prima
(agregados) para la construcción.
La planta tendrá un área construida de 2.000 m2, estará dividida de la siguiente
manera:
Área administrativa de tres niveles.
Ilustración 5 Área administrativa de tres niveles.
Zona de operación
Ilustración 6 Zona de operación
Zona de parqueo para vehículos:
Área destinada para parqueo exclusivo de volquetas y doble troques encargados
del transporte del material.
Recepción del material Salida de material Maquinaria Y equipo
(Transformación)
Área de descargue de
materia prima (escombros)
Área de entrega producto final listo
para distribución.
Área de punto de acopio para
material no transformado.
Maquinaria requerida y
equipos a fines.
32
5.4 DEFINIR EL ENNUNCIADO DEL ALCANCE
Tabla 3 Enunciado del alcance del proyecto
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
TÍTULO PROYECTO
DISEÑO Y
CONSTRUCCIÓN DE
UNA PLANTA RCD, EN
LA CIUDAD DE
GIRARDOT.
FECHA ELABORACIÓN
23-oct-16
Producto del Alcance del Proyecto El presente proyecto consiste en el diseño y construcción de una planta de
reciclaje de residuos de construcción y demolición en la ciudad de Girardot. La
planta se enfoca en la recolección, clasificación y transformación de residuos.
Con el objetivo de producir materia prima (agregados) para la construcción.
La planta tendrá un área construida de 2000 m2, estará dividida de la siguiente
manera:
ÁREA ADMINISTRATIVA DE TRES NIVELES
Nivel 1:
• Portería
• Zona de vestier y Baños (trabajadores)
• Cafetería y restaurante
Nivel 2:
• Oficina ingeniero civil y/o supervisor
• Sala de ventas
• Baños
Nivel 3:
• Sala de juntas
• Oficina gerencia
• Recepción
33
• Baños
ZONA DE OPERACIÓN
• Recepción del material : Área de descargue de materia prima
(escombros)
• Maquinaria Y equipo (Transformación): Maquinaria requerida y
equipos a fines.
• Salida de materia: Área de entrega producto final listo para
distribución.
• Área de punto de acopio para material no transformado.
ZONA DE PARQUEO PARA VEHÍCULOS: Área destinada para parqueo
exclusivo de volquetas y doble troques encargados del transporte del material.
Entregables del Proyecto y Producto.
- Plan de Dirección del proyecto, - Diseños estructurales, arquitectónicos, redes (hidráulica,
eléctricas, alcantarillado). - Construcción de estructura de tres niveles aporticada, zona
operativa y zonas de parqueo. - Instalación maquinaria y equipo para producción. - Acta de entrega final del proyecto.
Criterios de Aceptación del Producto.
El principal criterio de aceptación del producto es que cumpla en su totalidad con las características y requerimientos establecidos en la fase de la ejecución del proyecto, que se describen a continuación:
- Entrega de diseños aprobados para la construcción. - Gestión de los permisos y licencias. - Construcción de la planta RCD (Zona administrativa, zona operativa,
zona de parqueo). Exclusiones del Proyecto No se realizará actividad alguna que no esté contemplada dentro del alcance del proyecto. El proyecto excluye:
- Realizar la adquisición de la maquinaria y equipo de producción. - Contratación del personal operativo.
34
Limitaciones del Proyecto
- Tiempo: El tiempo requerido para la ejecución del proyecto es de 20 meses
- Costo: La inversión que se haga para cada actividad deberá restringirse a la planeación de costo acordada con el sponsor, costo total: 1000 millones de pesos.
- Recursos Humanos: El 70% del personal de obra, será de la zona. - Materiales de cantera: se restringe por la cantidad de material que
disponga la cantera al momento de necesitarla. Supuestos del Proyecto
- Se contará con el 70% del personal de obra del municipio de Girardot Cundinamarca
- En la región actualmente no se evidencia problemas de orden público con grupos armados ilegales.
- Los materiales de construcción a utilizar provienen de la zona. - Los contratos con los proveedores se rigen a la política de compras
de la constructora. - Se obtendrán de manera fácil y rápida los permisos y licencias
necesarias para el proyecto. - El suministro de servicios públicos tendrá una instalación eficiente. - Los recursos responsables de la construcción contarán con el
conocimiento y experiencia necesaria.
35
5.5 CREAR LA WBS
Después de tener definido el alcance, el gerente de proyecto junto con el equipo senior determinado crean la WBS
estructura de desglose de trabajo que permite tener una visión más clara del alcance del proyecto al gerente, equipo y
personas que requerirán conocer el proyecto.
Figura. Estructura de Desglose del trabajo
Ilustración 7 WBS
36
5.5.1 DICCIONARIO DE LA WBS
Proyecto:
DISEÑO Y
CONSTRUCCIÓN
DE UNA PLANTA
RCD EN LA
CIUDAD DE
GIRARDOT.
Fecha
23/10/2016
Diseño RCD
1 Dirección del Proyecto
Descripción
Se gestionan y desarrollan todas las áreas del conocimiento.
Actividades
- Se da Inicio con los procesos de inicio del
Proyecto.
- Se realiza y aprueba el Acta de Constitución del
Proyecto.
- Se realiza la Identificación de Interesados del
Proyecto.
- Se realiza la Integración del Equipo Senior
Duración
216 días
Valor
$ 26.970.325,00
Responsable
Gerente del proyecto
Criterios de Aceptación
Deben estar enfocados a la organización y el proyecto basados en los lineamientos del PMI
Recursos Asignados
Director de proyecto
Fecha Limite de vencimiento
09 de septiembre
1 Dirección del Proyecto
1.1 Inicio
37
Descripción
Se realizar el acta de constitución del proyecto e identificación de interesados
Actividades
Definir los aspectos generales del proyecto.
- Tiempo con el cual cuenta el proyecto.
- Alcance del proyecto.
- Costo con que cuenta el proyecto.
- Restricciones del proyecto.
Duración
3 días
Valor
$ 3.795.325,00
Responsable
Gerente del proyecto Equipo senior
Criterios de Aceptación
Requerimientos del proyecto de forma clara y medible. Tener la aprobación del G.P y Sponsor
Recursos Asignados
G.P- Equipo senior
Fecha Limite de vencimiento
06 de Junio
1 Dirección del Proyecto
1.2 Planeación
Descripción
Se realizan todos los planes de gestión del proyecto.
Actividades
Se elaboran los planes de gestión del proyecto:
- Alcance.
- Tiempo.
- Costo.
- Calidad.
- Recursos Humanos.
- Comunicaciones.
- Riesgos.
38
- Interesados.
Y los demás planes de gestión: Plan de Gestión del
cambio, de la configuración de gestión de los requisitos y
plan de gestión ambiental.
Duración
25 días
Valor
$ 16.275.000,00
Responsable
Gerente del proyecto
Criterios de Aceptación
Tener las aprobaciones correspondientes Estar alineados a la organización y proyecto.
Recursos Asignados
G.P – Equipo senior
Fecha Limite de vencimiento
10 de Marzo
1 Dirección de Proyectos
1.3 Ejecución
Descripción
Describe el trabajo que se ejecuta conforme a lo planificado
Actividades
Ejecutar todos planes.
Duración
158 días
Valor
$ 857.684.890,00
Responsable
Gerente del proyecto – Equipo Senior
Criterios de Aceptación
Ejecutarse conforme a todos los planes.
Recursos Asignados
Todos los recursos necesarios para el proyecto.
Fecha Limite de vencimiento
09 de septiembre
39
1 Dirección de proyectos.
1.4 Seguimiento y Control
Descripción
Se reúnen miembros del proyecto a quien corresponde el seguimiento y control de cada área.
Actividades
Convocar la reunión
Establecer Agenda
Desarrollar la reunión
Ejecutar todas las actividades de seguimiento y control
definidas en los planes
Duración
158 días
Valor
$ 9.600.000
Responsable
Gerente del proyecto – Equipo Senior
Criterios de Aceptación
Imparcialidad en el proceso Formatos eficaces Asistencia obligatoria de todo el personal asignado en el desarrollo de reuniones.
Recursos Asignados
Gerente Proyectos Auditor Secretaria Equipo Senior
Fecha Limite de vencimiento
11 de marzo
1.5 Cierre
Descripción
Se finalizan los procesos de ejecución y de seguimiento y control
Actividades
Firmas de actas de cierre aprobadas
Duración
15 días
Valor $ 4.200.000,00
40
Responsable
Gerente del proyecto – Equipo Senior
Criterios de Aceptación
Tener la aprobación del G.P y entes de control asignados.
Recursos Asignados
G.P - Auditor- Equipo Senior
Fecha Limite de vencimiento
02 de enero
2 Estudios y Diseño
Descripción
Contempla todos los estudios técnicos necesarios para el desarrollo del proyecto y sus correspondientes diseños. .
Actividades
Realizar estudios topográficos y geotécnicos.
Elaboración de diseños de la planta
Duración
14 días
Valor
$ 11.335.000
Responsable
Director de obra
Criterios de Aceptación
Laboratorio con toda la normatividad vigente Personal con experiencia
Recursos Asignados
Ingeniero residente Laboratorista Ingeniero de suelos Diseñado
Fecha Limite de vencimiento
23 de Abril
2 Estudios y Diseño
2.1 Estudios
Descripción
Se llevarán a cabo estudios con base al uso del suelo y descripción geotécnica.
41
Actividades
Contratar personal capacitado
Vista al terreno
Toma de muestras
Pruebas en laboratorio
Duración
7 días
Valor
$ 6.985.000,00
Responsable
Contratista
Criterios de Aceptación
Laboratorio con toda la normatividad vigente Personal con experiencia
Recursos Asignados
Contratista y su equipo (Topógrafo Laboratorista Cadeneros Ingeniero de suelos)
Fecha Limite de vencimiento
18 de Marzo
2.2 Diseños
Descripción
Ejecutar el diseño gráfico del proyecto de forma detallada tanto magnético como físico.
Actividades
Contratar personal capacitado
Visita en campo
Entrega de diseños
Duración
7 días
Valor
$ 3.500.000,00
Responsable
Director de Obra
Criterios de Aceptación
Cumplir con la norma sismo resistente NSR—10
Recursos Asignados
Ingeniero Diseñador – calculista
42
Fecha Limite de vencimiento
24 de marzo
2.3 Licencias
Descripción
se realiza gestión de solicitud de permisos necesarios para el proyecto
Actividades
Tramites de documentos
Solicitud de licencias y permisos
Diligenciamiento y Radicación en la alcaldía y/o entes
responsables.
Duración
9 días
Valor
$ 850.000,00
Responsable
Director de Obra
Criterios de Aceptación
Aprobación de la oficina de planeación de la ciudad de Girardot
Recursos Asignados
Secretaria Ingeniero residente
Fecha Limite de vencimiento
20 de marzo
3 Construcción
Descripción
Procesos para edificar infraestructura de la planta RCD.
Actividades
Excavar cimentaciones
Instalaciones (sanitarias, eléctricas, carpintería)
Y demás procesos constructivos.
Duración
148 días
Valor
$ 846.349.890
43
Responsable
Director de obra
Criterios de Aceptación
RRHH capacitado
Recursos Asignados
Ingeniero residente Obreros
Fecha Limite de vencimiento
07 de Octubre
3 Construcción
3.1 Preliminares
Descripción
Todo lo relacionado y necesario para la adecuación del terreno e inicio de obra.
Actividades
Delimitar área del terreno a construir
Demarcar el terreno según los diseños
Instalación de campamento de obra
Duración
7 días
Valor
$ 1.876.000,00
Responsable
Director de obra
Criterios de Aceptación
RRHH capacitado
Recursos Asignados
Ingeniero residente Oficiales obreros
Fecha Limite de vencimiento
28 de marzo
3.2 Cimentación
Descripción
Procedimiento de construcción de bases principales de la infraestructura de la planta.
Actividades
Figurar y armar columnas, vigas, zapatas, etc.
44
Realizar excavación, cementación (vigas y zapatas)
Cortar el acero (varilla)
Cortar alambre para amarres
Fundir zapatas y vigas concreto PSI
Duración
12 días
Valor
$ 58.675.000,00
Responsable
Ingeniero Residente
Criterios de Aceptación
Calibre del hierro según especificaciones
Recursos Asignados
Oficiales Obreros
Fecha Limite de vencimiento
15 de marzo
3 Construcción
3.3 Instalaciones domiciliarias
Descripción
Proceso de ubicar todos los puntos sanitarios e hidráulicos que hacen parte de la planta, más tubería según indique diseños.
Actividades
Excavación para tubería
Realizar instalación de tubería hidrosanitaria
Eléctrica y de gas.
Duración
6 días
Valor
$ 12.700.000
Responsable
Ingeniero Civil residente
Criterios de Aceptación
Instalación de acuerdo a los diseños Materiales (tubería) de alta calidad.
Recursos Asignados
Plomero Maestro- obreros
45
Fecha Limite de vencimiento
16 de Abril
3 Construcción
3.4 Estructuras
Descripción
Contempla actividades en base a la superestructura posicionada sobre la placa base.
Actividades
Construir muros estructurales
Fundir loza maciza entrepiso
Instalación de cubierta
Duración
96 días
Valor
$ 319.400.000
Responsable
Director de obra
Criterios de Aceptación
Estudio de resistencia de concreto aprobados Trabajo finalizado en el tiempo establecido
Recursos Asignados
Maestros Ingeniero residente Obreros
Fecha Limite de vencimiento
05 de septiembre
3 Construcción
3.5 Acabados
Descripción
Consiste en dar terminación detallada a todos los procesos de construcción en la parte estética y visual.
Actividades
Realizar el proceso de pañete, pintura y alistado de piso industrial en la planta de RCD Enchape área administración y pintura de fachada.
Duración
40 días
Valor
$ 40.000.000
Responsable
Ingeniero residente
Criterios de Aceptación
Respetar los diseños establecidos por el cliente
46
Recursos Asignados
Maestros pintores
Fecha Limite de vencimiento
09 de septiembre
3 Construcción
3.6 Carpintería
Descripción
Proceso de instalar todos los muebles, escaleras y demás artículos de madera y metálicos en la planta.
Actividades
Suministrar e instalar la carpintería metálica y de madera.
Duración
11 días
Valor
$ 8.207.890
Responsable
Ingeniero civil –residente
Criterios de Aceptación
Instalar acorde a los diseños.
Recursos Asignados
Contratista- Carpintero
Fecha Limite de vencimiento
07 de agosto
3.7 Aseo Final
Descripción
Consiste en adecuar el área de entrega mediante aseo total de toda la obra.
Actividades
Realizar el aseo de toda la estructura para el entregue a satisfacción.
Duración
3 días
Valor
$ 998.000
Responsable
Ingeniero residente
Criterios de Aceptación
Ningún daño a los acabados de la planta.
Recursos Asignados
3 Aseadores
Fecha Limite de vencimiento
4 cierre
Descripción Finalización total del proyecto
47
Actividades
Crear actas de adquisición de obras Liquidar contratos externos realizados en el transcurso del proyecto Verificar cierre de adquisiciones
Duración
11 días
Valor
$ 4.200.000
Responsable
Gerente de Proyecto
Criterios de Aceptación
Documentación aprobada
Recursos Asignados
Contador Secretaria
Fecha Limite de vencimiento
20 de Octubre
4 cierre
4.1 Cerrar las adquisiciones
Descripción
Consiste en dar terminación a todos los trámites a nivel legal tanto interno como externo que realizo el proyecto.
Actividades
Crear actas de adquisición de obras Liquidar contratos externos realizados en el transcurso del proyecto Verificar cierre de adquisiciones
Duración
11 días
Valor
$ 3.100.000
Responsable
Jefe de adquisiciones
Criterios de Aceptación
Documentación clara y bien especificada de la entrega del producto.
Recursos Asignados
Contador Secretaria
Fecha Limite de vencimiento
20 Octubre
48
4 Cierre
4.2 Cierre del Proyecto
Descripción
Proceso de finalizar todo lo pertinente al proyecto y realizar entrega.
Actividades
Visitar la infraestructura con el sponsor para recibir
proyecto.
Firmas actas de entrega
Duración
6 días
Valor
$ 1.100.000
Responsable
Gerente del proyecto
Criterios de Aceptación
Documentación aprobada, y clara de cada entrega.
Recursos Asignados
Gerente de proyecto Equipo senior
Fecha Limite de vencimiento
16 de octubre
APROBADO
POR:
Wanderly Hoyos
WANDERLEY HOYOS. Gerente de Proyectos.
49
5.6 VALIDACIÓN DEL ALCANCE
La validación del alcance se realizará por medio de reuniones mensuales, donde
estarán presentes: sponsor, Gerente de proyecto, y una secretaria de apoyo, se
desarrollará una agenda con el fin de hacer la debida validación del alcance a través
del diligenciamiento del formato validación del Alcance.
50
Tabla 4 Formato validación del alcance
5.7 CONTROLAR EL ALCANCE
En el proceso de controlar el alcance se llevará a cabo con reuniones,
semanalmente tomando como referencia la Matriz de requisitos, este proceso se
llevará a cabo con el equipo senior y el Gerente de proyecto y bajo el
diligenciamiento del formato Control del Alcance.
Tabla 5 Formato Control del Alcance.
NOMBRE DEL PROYECTO:
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:
CODIGO EDT: FECHA:
FIRMA
MODIFICACIONES O CORRECCIONES:
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN: ESTADO:
OBJETIVO DE LA REUNIÓN: ENTREGABLES REVISADOS:
VALIDACIÓN DEL ALCANCE
APROVADO RECHAZADO
ASISTENTES
NOMBRE CARGO
SI NO OBSERVACIONES
COD
EDT
NOMBRE DEL
PAQUETE
COMPLETADO %
REAL
NOMBRE DEL PROYECTO:
CONTROL DEL ALCANCE
FECHA No REUNIÓN
APROBACIÓN
NOMBRE CARGO FIMA
51
GESTIÓN DEL TIEMPO
5.8 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
Uno de los elementos más importantes en el desarrollo de un proyecto es lograr
establecer un cronograma que garantice el avance de las actividades en tiempos
apropiados, que no afecten el desarrollo de la secuencia entre ellas y que además
se ajuste a la naturaleza del objeto del proyecto.
El calendario que se utilizará para el proyecto, será el calendario oficial colombiano,
adicionalmente se empleará el software de calendarización Microsoft Project
Manager 2013, dado por la PMO.
52
5.9 DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Las actividades definidas en el proyecto se identifican en los entregables que se
encuentran establecidas en el EDT en lo que tiene que ver con la obra física y las
etapas del proyecto, para lo cual se utiliza el juicio de expertos y la experiencia del
equipo de trabajo que ejecutará el proyecto, mano de obra requerida y disponibilidad
de recursos.
Tabla 6 Definición de las actividades.
EDT Nombre de tarea
inicio
53
1 Dirección de proyectos.
1.1 inicio
1.1.1 Realizar el acta de constitución del proyecto.
1.1.2 Identificar los interesados.
1.2 Planeación
1.2.1 Realizar planes de gestión de las áreas de conocimiento
1.3 Ejecución
1.4 Seguimiento y control
1.4.1 Realizar reuniones de validación de entregables.
1.5 Cierre
2 Estudios y diseños
2.1 Estudios
2.1.1 Realizar estudio topográfico y geotécnico.
2.2 Diseños
2.2.1 Realizar planos (arquitectónico, estructural, redes).
2.3 Licencias
2.3.1 Ejecutar proceso de documentación y radicación para licencias respectivas.
3 Construcción
3.1 preliminares
3.1.1 Localizar y replantear el predio del proyecto.
3.1.2 Limpiar y descapotar el terreno dispuesto a la construcción.
3.2 Cimentación
3.2.1 Figurar y armar esqueleto de acero para columnas, vigas, zapatas, etc.
3.2.2 Realizar la excavación de la cimentación (zapatas, vigas).
54
3.2.3 Fundir zapatas y vigas de amarre en concreto de 3500 psi.
3.2.4 Fundir placa en concreto de 3500 psi.
3.2.5 Fundir las columnas en concreto de 3500 psi.
3.3 Instalaciones domiciliarias
3.3.1 Realizar las instalaciones hidrosanitarias, eléctricas y de gas de la infraestructura.
3.4 Estructura
3.4.1 Realizar la construcción de muro estructural.
3.4.2 Fundir losa maciza de entrepiso de concreto 3500 psi.
3.4.3 Realizar la construcción de escaleras de la infraestructura.
3.4.4 Suministrar e instalar la cubierta de la planta de RCD.
3.5 Acabados
3.5.1 Realizar el proceso de pañete, pintura y alistado de piso industrial en la planta de RCD.
3.5.2
Realizar el proceso de enchape, pintura de fachada y enchape de piso en la zona administrativa de la planta de RCD.
3.6 Carpintería
3.6.1 Suministrar e instalar la carpintería metálica.
3.6.2 Suministrar e instalar la carpintería de madera.
55
3.7 Aseo final
3.7.1 Realizar el aseo de toda la estructura para el entregue a satisfacción.
4 Cierre
4.1 Cierre de adquisiciones
4.1.1 Crear actas de liquidación de obra.
4.1.2 Liquidar contratos externos realizados en el transcurso del proyecto.
4.1.3 Verificar cierre de adquisiciones.
4.2 Cierre de proyecto
4.2.1 Visitar la infraestructura con el sponsor para recibir proyecto.
4.2.2 Firmar actas de entrega.
5.10 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
Se establece la priorización de actividades con respecto al tiempo y la dependencia
entre ellas. Lo anterior es fundamental al momento de proponer las secuencias de
las actividades, las cuales deben establecerse siguiendo un proceso lógico; Para el
proyecto se utilizará el diagrama de Gantt, que es empleado por el software de
calendarización Microsoft Project 2013.
Posterior a listar las actividades se desarrolla el diagrama de red el cual se podrá
visualizar a continuación.
Tabla 7 Tabla de precedencias
EDT Nombre de tarea Predecesoras
inicio
Dirección de proyectos.
56
inicio
act 1 Realizar el acta de constitución del proyecto.
Inicio
act 2 Identificar los interesados.
act 1 CC+1 día
Planeación
act 3 Realizar planes de gestión de las áreas de conocimiento
act 2
Ejecución
Seguimiento y control
act 4 Realizar reuniones de validación de entregables.
Inicio
Cierre
Estudios y diseños
Estudios
act 5 Realizar estudio topográfico y geotécnico.
act 3
Diseños
act 6 Realizar planos (arquitectónico, estructural, redes).
act 5 CC+5 días
Licencias
act 7
Ejecutar proceso de documentación y radicación para licencias respectivas.
act 3
Construcción
preliminares
act 8 Localizar y replantear el predio del proyecto.
act 7
act 9 Limpiar y descapotar el terreno dispuesto a la construcción.
act 8
Cimentación
act 10
Figurar y armar esqueleto de acero para columnas, vigas, zapatas, etc.
act 9 CC+3 días
57
act 11
Realizar la excavación de la cimentación (zapatas, vigas).
act 9
act 12
Fundir zapatas y vigas de amarre en concreto de 3500 psi.
act 11
act 13
Fundir placa en concreto de 3500 psi.
act 12
act 14
Fundir las columnas en concreto de 3500 psi.
act 13 CC+5 días
Instalaciones domiciliarias
act 15
Realizar las instalaciones hidrosanitarias, eléctricas y de gas de la infraestructura.
act 11 CC+4 días
Estructura
act 16
Realizar la construcción de muro estructural.
act 13 CC+10 días
act 17
Fundir losa maciza de entrepiso de concreto 3500 psi.
act 14 CC+28 días
act 18
Realizar la construcción de escaleras de la infraestructura.
act 13 CC+10 días
act 19
Suministrar e instalar la cubierta de la planta de RCD.
act 17 CC+28 días
Acabados
act 20
Realizar el proceso de pañete, pintura y alistado de piso industrial en la planta de RCD.
act 16 CC+6 días
act 21
Realizar el proceso de enchape, pintura de fachada y enchape de piso en la zona administrativa de la planta de RCD.
act 17 CC+10 días
Carpintería
act 22
Suministrar e instalar la carpintería metálica.
act 21 CC
58
act 23
Suministrar e instalar la carpintería de madera.
act 22 CC
Aseo final
act 24
Realizar el aseo de toda la estructura para el entregue a satisfacción.
act 19
Cierre
Cierre de adquisiciones
act 25
Crear actas de liquidación de obra.
act 24
act 26
Liquidar contratos externos realizados en el transcurso del proyecto.
act 25
act 27
Verificar cierre de adquisiciones.
act 48 CC+2 días
Cierre de proyecto
act 28
Visitar la infraestructura con el sponsor para recibir proyecto.
act 24
act 29
Firmar actas de entrega. act 25 CC+2 días
5.11 ESTIMACIÓN DE LOS RECUERSOS
Para estimar los recursos se tendrá en cuenta la EDT y el diccionario de la EDT,
lista de actividades y sus atributos, los requisitos de los recursos, el calendario de
los recursos y los riesgos identificados, supuestos y restricciones que deben verse
reflejados en los estimados.
Para el proyecto se definió en reunión con la gerencia senior y gerente financiero,
disminuir los riesgos esenciales de los materiales de consumo del proyecto, por lo
cual se toma la decisión que los recursos serían a término definido, que será
expuesto con toda claridad en el Plan de Gestión de los Recursos Humanos.
Se presenta la RBS a utilizar en el proyecto.
59
Ilustración 8 RBS
5.12 ESTIMACIÓN DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Para estimar la duración de las actividades se utilizó la técnica de estimación por
Distribución Beta:
𝑃 + 4𝑀𝑃 + 𝑂
6
Tabla 8 Estimación de duración por distribución BETA
60
EDT Nombre de tarea
tiempo
pesimista
(dias)
tiempo
optimista
(dias)
tiempo
probable
(dias)
Estimación Desv. Est.Rango
Inferior
Rango
Superior
Estimación
Definitiva
inicio 0 0 0 0 0 0 0 0
1 Dirección de proyectos.
1.1 inicio
1.1.1 Realizar el acta de
constitución del proyecto.4 2 3 3,00 0,33 2,67 3,33 3
1.1.2 Identificar los interesados. 5 2 4 3,83 0,50 3,33 4,33 4
1.2 Planeación
1.2.1 Realizar planes de gestión
de las áreas de conocimiento30 20 24 24,33 1,67 22,67 26,00 25
1.3 Ejecución 0 0 0 0
1.4 Seguimiento y control
1.4.1 Realizar reuniones de
validación de entregables. 0 0 0 0 0 0 0 0
1.5 Cierre
2 Estudios y diseños
2.1 Estudios
2.1.1 Realizar estudio
topográfico y geotécnico. 10 5 7 7,17 0,83 6,33 8,00 7
2.2 Diseños
2.2.1
Realizar planos
(arquitectónico, estructural,
redes). 9 5 7 7,00 0,67 6,33 7,67 7
2.3 Licencias
2.3.1
Ejecutar proceso de
documentación y radicación
para licencias respectivas. 12 4 8 8,00 1,33 6,67 9,33 9
3 Construcción
3.1 preliminares
3.1.1 Localizar y replantear el
predio del proyecto. 10 4 6 6,33 1,00 5,33 7,33 7
3.1.2
Limpiar y descapotar el
terreno dispuesto a la
construcción. 8 3 5 5,17 0,83 4,33 6,00 6
3.2 Cimentación
3.2.1
Figurar y armar esqueleto
de acero para columnas,
vigas, zapatas, etc. 15 8 12 11,83 1,17 10,67 13,00 12
3.2.2
Realizar la excavación de
la cimentación (zapatas,
vigas). 18 10 15 14,67 1,33 13,33 16,00 14
3.2.3
Fundir zapatas y vigas de
amarre en concreto de 3500
psi. 20 6 10 11,00 2,33 8,67 13,33 12
3.2.4 Fundir placa en concreto
de 3500 psi. 14 5 10 9,83 1,50 8,33 11,33 10
3.2.5 Fundir las columnas en
concreto de 3500 psi. 14 5 11 10,50 1,50 9,00 12,00 12
61
3.3 Instalaciones domiciliarias
3.3.1
Realizar las instalaciones
hidrosanitarias, eléctricas y de
gas de la infraestructura. 8 3 5 5,17 0,83 4,33 6,00 6
3.4 Estructura
3.4.1 Realizar la construcción de
muro estructural. 30 24 20 22,33 1,00 21,33 23,33 22
3.4.2
Fundir losa maciza de
entrepiso de concreto 3500
psi. 15 6 10 10,17 1,50 8,67 11,67 11
3.4.3 Realizar la construcción de
escaleras de la infraestructura.7 3 6 5,67 0,67 5,00 6,33 6
3.4.4 Suministrar e instalar la
cubierta de la planta de RCD. 54 37 48 47,17 2,83 44,33 50,00 45
3.5 Acabados
3.5.1
Realizar el proceso de
pañete, pintura y alistado de
piso industrial en la planta de
RCD. 22 8 15 15,00 2,33 12,67 17,33 16
3.5.2
Realizar el proceso de
enchape, pintura de fachada y
enchape de piso en la zona
administrativa de la planta de
RCD. 18 5 12 11,83 2,17 9,67 14,00 13
3.6 Carpintería
3.6.1 Suministrar e instalar la
carpintería metálica. 15 5 10 10,00 1,67 8,33 11,67 11
3.6.2 Suministrar e instalar la
carpintería de madera. 15 5 10 10,00 1,67 8,33 11,67 11
3.7 Aseo final
3.7.1
Realizar el aseo de toda la
estructura para el entregue a
satisfacción. 5 2 3 3,17 0,50 2,67 3,67 3
4 Cierre
4.1 Cierre de adquisiciones
4.1.1 Crear actas de liquidación
de obra. 6 2 4 4,00 0,67 3,33 4,67 4
4.1.2
Liquidar contratos externos
realizados en el transcurso del
proyecto. 8 3 5 5,17 0,83 4,33 6,00 5
4.1.3 Verificar cierre de
adquisiciones. 7 3 4 4,33 0,67 3,67 5,00 5
4.2 Cierre de proyecto
4.2.1
Visitar la infraestructura con
el sponsor para recibir
proyecto. 4 1 3 2,83 0,50 2,33 3,33 3
4.2.2 Firmar actas de entrega. 6 2 4 4,00 0,67 3,33 4,67 4
62
5.13 CRONOGRAMA
El cronograma del proyecto se desarrolló con la ayuda del software Microsoft Project Manager 2013.
Ilustración 9 Cronograma Línea Base del tiempo.
63
64
5.14 CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Para controlar el cronograma se utilizará la herramienta Microsoft Project 2013 y la medición del valor ganado, se realizará
semanalmente con el fin de tomar medidas y actuar al llegarse a presentar algún retraso.
65
GESTIÓN DEL COSTO
5.15 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
La moneda en que presentarán los costos serán pesos colombianos, donde se incluirán los costos directos e indirectos.
La línea base incluirá los costos del proyecto, más las reservas de contingencias (que se incluyen en el plan de costos con
la iteración), que resultan de la respuesta a los riesgos que impacta el proyecto.
5.16 ESTIMACIÓN DE COSTOS
Se realiza la estimación de los costos con la ayuda de expertos y en reunión con la gerencia senior, teniendo en cuenta el
enunciado del alcance, la WBS, cronograma, registro de riesgo, factores ambientales y activos de la organización.
De igual forma se realiza la estimación por tres valores (distribución beta):
𝑃 + 4𝑀𝑃 + 𝑂
6
Los costos del proyecto se dividieron en dos grupos:
Costos Directos
Costos Indirectos
66
Ilustración 10 Cost Breakdown Structure.
67
Tabla 9 Estimación de costos de las actividades por Distribución BETA.
EDT Nombre de tarea costo pesimista
(dias)
costo optimista
(dias)
costo probable
(dias) Estimación Desv. Est. Rango Inferior Rango Superior
Estimación
Definitiva
inicio -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$
1 Dirección de proyectos. 26.970.325,00$
1.1 inicio 3.795.325,00$
1.1.1 Realizar el acta de
constitución del proyecto. 2.500.000,00$ 1.350.000,00$ 2.000.000,00$ 1.975.000,00$ 191.666,67$ 1.783.333,33$ 2.166.666,67$ 2.000.000,00$
1.1.2 Identificar los interesados. 2.016.750,00$ 1.354.623,00$ 1.800.000,00$ 1.761.895,50$ 110.354,50$ 1.651.541,00$ 1.872.250,00$ 1.795.325,00$
1.2 Planeación 16.275.000,00$
1.2.1
Realizar planes de
gestión de las áreas de
conocimiento 19.557.000,00$ 14.570.000,00$ 16.000.000,00$ 16.354.500,00$ 831.166,67$ 15.523.333,33$ 17.185.666,67$ 16.275.000,00$
1.3 Ejecución -$ -$ -$ -$ 857.684.890,00$
1.4 Seguimiento y control 2.700.000,00$
1.4.1 Realizar reuniones de
validación de entregables.3.000.000,00$ 1.500.000,00$ 2.678.000,00$ 2.535.333,33$ 250.000,00$ 2.285.333,33$ 2.785.333,33$ 2.700.000,00$
1.5 Cierre 4.200.000,00$
2 Estudios y diseños 11.335.000,00$
2.1 Estudios 6.985.000,00$
2.1.1 Realizar estudio
topográfico y geotécnico. 8.000.000,00$ 5.678.000,00$ 6.560.000,00$ 6.653.000,00$ 387.000,00$ 6.266.000,00$ 7.040.000,00$ 6.985.000,00$
2.2 Diseños 3.500.000,00$
2.2.1
Realizar planos
(arquitectónico, estructural,
redes). 4.000.000,00$ 2.750.000,00$ 3.456.000,00$ 3.429.000,00$ 208.333,33$ 3.220.666,67$ 3.637.333,33$ 3.500.000,00$
2.3 Licencias 850.000,00$
2.3.1
Ejecutar proceso de
documentación y
radicación para licencias
respectivas. 1.200.000,00$ 500.000,00$ 900.000,00$ 883.333,33$ 116.666,67$ 766.666,67$ 1.000.000,00$ 850.000,00$
3 Construcción 846.349.890,00$
3.1 preliminares 5.826.000,00$
3.1.1 Localizar y replantear
el predio del proyecto. 2.350.000,00$ 1.305.000,00$ 1.856.700,00$ 1.846.966,67$ 174.166,67$ 1.672.800,00$ 2.021.133,33$ 1.876.000,00$
3.1.2
Limpiar y descapotar
el terreno dispuesto a la
construcción. 4.890.000,00$ 3.425.000,00$ 4.000.000,00$ 4.052.500,00$ 244.166,67$ 3.808.333,33$ 4.296.666,67$ 3.950.000,00$
3.2 Cimentación 459.218.000,00$
3.2.1
Figurar y armar
esqueleto de acero para
columnas, vigas, zapatas,
etc. 63.460.000,00$ 45.000.000,00$ 58.750.000,00$ 57.243.333,33$ 3.076.666,67$ 54.166.666,67$ 60.320.000,00$ 58.675.000,00$
3.2.2
Realizar la excavación
de la cimentación
(zapatas, vigas). 34.200.000,00$ 21.050.000,00$ 25.670.000,00$ 26.321.666,67$ 2.191.666,67$ 24.130.000,00$ 28.513.333,33$ 26.800.000,00$
3.2.3
Fundir zapatas y vigas
de amarre en concreto de
3500 psi. 97.650.000,00$ 76.750.000,00$ 89.500.000,00$ 88.733.333,33$ 3.483.333,33$ 85.250.000,00$ 92.216.666,67$ 90.000.000,00$
3.2.4 Fundir placa en
concreto de 3500 psi. 198.500.000,00$ 157.685.000,00$ 169.000.000,00$ 172.030.833,33$ 6.802.500,00$ 165.228.333,33$ 178.833.333,33$ 178.000.000,00$
3.2.5 Fundir las columnas en
concreto de 3500 psi. 119.567.000,00$ 92.560.000,00$ 100.550.000,00$ 102.387.833,33$ 4.501.166,67$ 97.886.666,67$ 106.889.000,00$ 105.743.000,00$
68
j
3.3 Instalaciones
domiciliarias 12.700.000,00$
3.3.1
Realizar las
instalaciones
hidrosanitarias, eléctricas
y de gas de la
infraestructura. 15.890.000,00$ 10.000.500,00$ 12.000.000,00$ 12.315.083,33$ 981.583,33$ 11.333.500,00$ 13.296.666,67$ 12.700.000,00$
3.4 Estructura 319.400.000,00$
3.4.1
Realizar la
construcción de muro
estructural. 30.037.000,00$ 20.700.000,00$ 26.780.000,00$ 26.309.500,00$ 1.556.166,67$ 24.753.333,33$ 27.865.666,67$ 26.800.000,00$
3.4.2
Fundir losa maciza de
entrepiso de concreto
3500 psi. 119.000.500,00$ 92.500.800,00$ 98.670.000,00$ 101.030.216,67$ 4.416.616,67$ 96.613.600,00$ 105.446.833,33$ 100.000.000,00$
3.4.3
Realizar la
construcción de escaleras
de la infraestructura. 3.050.600,00$ 2.011.000,00$ 2.500.600,00$ 2.510.666,67$ 173.266,67$ 2.337.400,00$ 2.683.933,33$ 2.600.000,00$
3.4.4
Suministrar e instalar la
cubierta de la planta de
RCD. 200.000.000,00$ 140.700.000,00$ 187.900.000,00$ 182.050.000,00$ 9.883.333,33$ 172.166.666,67$ 191.933.333,33$ 190.000.000,00$
3.5 Acabados 40.000.000,00$
3.5.1
Realizar el proceso de
pañete, pintura y alistado
de piso industrial en la
planta de RCD. 15.000.000,00$ 8.750.400,00$ 10.235.000,00$ 10.781.733,33$ 1.041.600,00$ 9.740.133,33$ 11.823.333,33$ 11.000.000,00$
3.5.2
Realizar el proceso de
enchape, pintura de
fachada y enchape de
piso en la zona
administrativa de la planta
de RCD. 30.000.000,00$ 27.567.000,00$ 28.756.000,00$ 28.765.166,67$ 405.500,00$ 28.359.666,67$ 29.170.666,67$ 29.000.000,00$
3.6 Carpintería 8.207.890,00$
3.6.1 Suministrar e instalar la
carpintería metálica. 5.000.000,00$ 3.850.000,00$ 4.700.000,00$ 4.608.333,33$ 191.666,67$ 4.416.666,67$ 4.800.000,00$ 4.750.000,00$
3.6.2 Suministrar e instalar la
carpintería de madera. 4.000.000,00$ 2.600.000,00$ 3.270.000,00$ 3.280.000,00$ 233.333,33$ 3.046.666,67$ 3.513.333,33$ 3.457.890,00$
3.7 Aseo final 998.000,00$
3.7.1
Realizar el aseo de
toda la estructura para el
entregue a satisfacción. 1.200.000,00$ 877.500,00$ 1.000.000,00$ 1.012.916,67$ 53.750,00$ 959.166,67$ 1.066.666,67$ 998.000,00$
4 Cierre 4.200.000,00$
4.1 Cierre de
adquisiciones 3.100.000,00$
4.1.1 Crear actas de
liquidación de obra. 1.500.000,00$ 850.000,00$ 1.010.000,00$ 1.065.000,00$ 108.333,33$ 956.666,67$ 1.173.333,33$ 1.000.000,00$
4.1.2
Liquidar contratos
externos realizados en el
transcurso del proyecto. 1.450.000,00$ 1.020.000,00$ 1.130.000,00$ 1.165.000,00$ 71.666,67$ 1.093.333,33$ 1.236.666,67$ 1.200.000,00$
4.1.3 Verificar cierre de
adquisiciones. 1.000.000,00$ 800.000,00$ 900.000,00$ 900.000,00$ 33.333,33$ 866.666,67$ 933.333,33$ 900.000,00$
4.2 Cierre de proyecto 1.100.000,00$
4.2.1
Visitar la
infraestructura con el
sponsor para recibir
proyecto. 800.000,00$ 500.000,00$ 600.000,00$ 616.666,67$ 50.000,00$ 566.666,67$ 666.666,67$ 600.000,00$
4.2.2 Firmar actas de
entrega. 678.000,00$ 260.000,00$ 450.000,00$ 456.333,33$ 69.666,67$ 386.666,67$ 526.000,00$ 500.000,00$
69
5.17 DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Se realiza la suma de: El estimado del proyecto (sumatoria ascendente de
actividades, paquetes de trabajo y cuentas de control) más las reservas para
contingencias (Iteración) y da como resultado la línea base de costos; A este se le
suma las reservas de gestión, dando el presupuesto definitivo.
Ilustración 11 Presupuesto Project
70
71
72
Tabla 10 Presupuesto final
Costo de actividades (precio global incluye recursos administrativos) $ 884.655.215,00
Utilidad 5% $ 44.232.728,55
Reservas de contingencia 0.9% $ 7.908.000
Línea base del proyecto $ 940.231.543,55
Reservas de Gestión 3% $ 26.539.656,45
Presupuesto definitivo $ 966.771.200,00
73
5.17.1 FLUJO DE CAJA
Se realiza el flujo de caja de inversión requerida para el proyecto a partir de la
línea base de costos, a continuación, se relaciona:
Ilustración 12 Informe de flujo de caja
5.18 CONTROLAR EL PRESUPUESTO
Como herramienta de control del cumplimiento de los costos de las actividades
definidas para el proyecto de acuerdo al presupuesto determinado, se considera
implementar la medición del Valor ganado (EMV) con el fin de garantizar el estricto
cumplimiento a lo presupuestado de las actividades a desarrollar en el proyecto.
Como herramienta gráfica se utiliza la Curva de la S, en donde se muestran la
posible variación de los costos planeados, ganados y reales.
74
Ilustración 13 Curva de la S – planeado.
75
GESTIÓN DE LA CALIDAD
5.19 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Para establecer los paramentos bajo los cuales se regirá el proyecto en el
cumplimento de la calidad, se oficiarán reuniones en las que estarán presentes:
Gerente del proyecto Wanderley Hoyos y equipo senior en donde se determinó
adoptar la política de a calidad de la organización:
Políticas Internas de Calidad.
Para la ejecución de éste contrato se tendrá como política de calidad, la misma de
la organización la cual ha sido expresada por la Alta dirección de la siguiente
manera:
“Cumplir a cabalidad con los contratos de Diseños y construcción brindándole
satisfacción a los clientes, con recursos idóneos y competentes administrados de
manera responsable en ambientes de trabajo adecuados, bajo lineamentos legales
vigentes; buscando el mejoramiento continuo de los procesos”
Ésta Política de calidad la da a conocer el Director de Obra al personal que se
vincule a la obra; de igual forma se llevará un control de la calidad con el formato
control de obra que maneja la organización.
76
Tabla 11 Formato control de obra
Cod WT-CO-FM-001 Pag 1
Emición Fecha:
Remición
Fecha
Dias totales: Total H-H Normal H- extras
Ayer Hoy Compañía Hoy 0
Dias restantes: Contratista Acumuladas 0
Sub-contra Total 0
Cod EDT UND
cant
ejecutad
a
cant
acumulad
a
Firma Firma
Revisado Aprobado
Nombre Nombre
Actividades de control de calidad Topico reunión
Incidente/condicion peligrosa/no conformidad
Tiempo de utilización
Observaciones
CantidadTiempo de utilización
Resumen actividades a ser ejecutadas en los proximos días
Personal
Descripción Cantidad
Descripción
Equipos
Cant ejecutada Cant acumuladaDescripción
Inicio trabajos
fin trabajos
Total hras trab
materiales
Avance de actividades Hora Motivo periodo tiempo inactivo
descripccion de la actividadLlegada
personal
Acumulado
Fecha de inicio de actividad Avance % Personas en sitio totales
logo Formato control de obra
Proyecto:
No. Reportes Lugar de trabajo
77
Tabla 12 Identificación de Reglamentos y Normas.
IDENTIFICACIÓN DE REGLAMENTOS Y NORMAS
NORMA- RESOLUCIÓN
Decreto 586 de 2015
Por medio del cual se adopta el modelo
eficiente y sostenible de gestión de los
Residuos de Construcción y Demolición -
RCD en Bogotá D.C.
Norma NSR-10 Cap. A8 Efectos sísmicos sobre elementos
estructurales
Resolución 00715 del 30 de mayo de
2013
Por medio de la cual se modifica la
Resolución 1115 del 26 de septiembre
de 2012 y se adoptan los lineamientos
técnico- ambientales para las
actividades de aprovechamiento y
tratamiento de los residuos de
construcción y demolición en el distrito
capital.
Plan de ordenamiento Territorial de la
Ciudad de Girardot.
En el cual se encuentra usos del suelo
y especificaciones técnicas acerca de la
intervención de los suelos.
Decreto 2820 de Agosto 2010 Por el cual se reglamenta el Título VIII
de la Ley 99 de 1993 sobre licencias
ambientales”
ISO 90001 Por medio de la cual se garantiza la
satisfacción de los requerimos del
cliente o sponsor frente al producto y un
enfoque a procesos durante el
desarrollo del mismo.
Ley 80 de 1993 Rige o da lineamientos para la debida
contratación de cualquier bien o
servicio.
78
Decreto 1469 de 30 de abril de 2010
Licencias de construcción.
Por el cual se reglamentan las disposiciones relativas a las licencias urbanísticas; al reconocimiento de edificaciones; a la función pública que desempeñan los curadores urbanos y se expiden otras disposiciones.
(Resolución 054 20 de Agosto de
2008)
La cual ordena que todos los titulares
de licencias de construcción están
obligados a instalar un aviso o valla
informativa en la respectiva obra,
durante todo el tiempo que dure la
misma.
Ya analizadas e informadas que normas, leyes, decretos, etc. Son aplicables al
proyecto se procede a realizar las correspondientes métricas de calidad a utilizar.
Tabla 13 Métricas de calidad.
METRICAS DE CALIDAD FORMATO WT-MT-FM-005
Proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
Fecha: 26 de abril de 2014
MÉTRICAS DE CALIDAD
ITEM A CONTROLAR
TIPO DE PRUEBA
FRECUENCIA RESPONSABLE
Procesos Constructivos
Bitácoras y registro
control de obra.
Diaria Ing. Residente / contratista.
Cumplimento de seguridad industrial.
Visual Diaria SISO
Procesos administrativos.
Evaluación de
desempeño RRHH
Trimestral Jefe de RRHH.
Proveedores Scoring Al inicio de las adquisiciones
Jefe de adquisiciones.
Cumplimiento de Normatividad para procesos en obra.
Validación de la norma con el formato de control
Semanal Director de Obra.
79
Estado Maquinaria, equipos y herramientas.
Visual Diaria
Ingeniero Residente
Adecuada disposición de los desechos.
Visual Diaria Ingeniero Residente.
Calidad de Concretos y acero.
Ensayos de Laboratorio
Días específicos, vaciado de concretos y figurado de acero.
Laboratorista
Contratistas
Formato de Avance de obra – bitácora.
Semanal Director de Obra.
Cumplimiento de Normatividad para contratación y demás dependencias administrativas.
Auditoria Interna
Trimestral Auditor
5.19.1 PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS
Se adoptarán procedimientos para el manejo de las acciones correctivas y/o
preventivas del proyecto, con el fin de garantizar la mejora continua interna del
mismo.
Responsable Datos de análisis Resultados
Gerente del proyecto Proceso de planeación
del proyecto
Con base en estos datos
se toman acciones que
se consideren
pertinentes. Formato
“Acción correctiva o
preventiva”, WT-ACYP-
FM-02)
Director de obra Solicitudes de cambio
Ingeniero ambiental Proceso de planes
ambientales
Ingeniero residente Proceso constructivo
80
Tabla 14 Formato de acción correctiva o preventiva.
PROCESO: FUNDIDA PLACA ENTREPISO FECHA: 24.-05-14
NOMBRE DEL QUE REPORTA: RICARDO NUÑEZ CARGO: SISO
No existen mecanismos de ascenso y descenso seguro en los trabajos
desde altura, realizados para el cambio de correas.
ANALISIS DE LA CAUSA: CAUSAS PROBABLES
Esta labor se viene realizando sin control en las máquinas
Fecha Estado
1 Ricardo Nuñez may-10
SEGUIMIENTO A LA EFICACIA:
Marco Fidel Pelaez
Quien CuandoQue
DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD:
ACCIONES PROPUESTAS:
Vo.Bo.
Establecer programa de
gestion alturas
Javier Palacios
REPRESENTANTE DE LA DIRECCION
WT-ACYP-FM-02
Pág. 1 de 1
VerificaciónNo.
SOLICITUD DE ACCION CORRECTIVA O PREVENTIVA
No. 001_______
Fecha Observaciones
GERENTE GENERAL
PREVENTIVACORRECTIVA
EFICAZ NO EFICAZ
MEDIO AMBIENTE
MATERIALES
METODO
MEDICIONES
MANO DE OBRA
MAQUINARIA
REAL POTENCIAL
81
5.20 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.
Seguimiento, medición y análisis de los procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad.
Para el caso de los resultados generales del sistema de gestión de calidad el
seguimiento lo hace el jefe del departamento de Calidad, su medición la hacen los
Auditores de Calidad, y el análisis y mejoramiento del SGC lo hace la Gerencia de
la empresa.
Los procedimientos de seguimiento y control permiten equilibrar objetivamente y de
manera eficaz la aprobación de los entregables.
Seguimiento y medición de materiales y procesos constructivos.
Se harán con la implementación de ensayos de laboratorios para los materiales
como concreto, acero y otros elementos estructurales que sean necesarios para la
ejecución del proyecto. También se verificara la implementación de la norma NSR
– 10 en cada proceso constructivo que se realice y el registro del formato de control
de obra.
5.21 CONTROL DE CALIDAD
Los propósitos generales de las auditorías realizadas para controlar la calidad del
proyecto serán:
Dar seguimiento a la implementación y eficacia de los planes de calidad
Dar seguimiento y verificar la conformidad con los requisitos especificados
La constante vigilancia de los proveedores de la constructora y contratistas
Suministrar una evaluación objetiva cundo sea requerida por parte del
clientes o los interesados.
Para ello se implementa auditorías y vistas de control con el fin de mejorar y poner
en práctica los resultados.
82
5.22 OTROS PLANES
5.22.1 PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL
Se evalúan los diferentes entornos que afectan directa e indirectamente el proyecto,
del municipio de Girardot, en el departamento de Cundinamarca, con el objeto de
evidenciar los posibles riesgos, analizar los potenciales impactos ambientales y
establecer las estrategias necesarias para la prevención y mitigación.
El proyecto de diseño y construcción de la planta de RCD, es primordial garantizar
la sostenibilidad del proyecto en los tres ámbitos ambiental, social y económico,
para lo cual se establece las siguientes estrategias claves, que serán evaluadas y
ejecutadas de la siguiente forma:
- Socializar el proyecto a la comunidad y concientizar a los
trabajadores en generar actividades de protección al medio
ambiente.
- Implementar medidas de ahorro del agua.
- Implementar sistemas de reciclaje y recolección de los residuos
que se generan en el tiempo en que se ejecutara el proyecto.
5.22.1.1 ANÁLISIS PESTLE
Se deduce que los procesos más vulnerables durante este proyecto son la de
construcción, materiales, manufactura, porque su nivel de afectación en el medio
ambiente es negativo en toda la ejecución de cada proceso.
Además, también se puede decir que en la fase de construcción se encuentran más
aspectos negativos que impactan al medio ambiente.
83
Tabla 15 Matriz PESTLE
Tabla 11 Matriz
PESTLE
Fase Nivel de inciden
cia
¿Describa cómo incide
en el proyecto? ¿Alguna
recomendación inicial? Factor
Descripción del factor
en el entorno del
proyecto 1 2 3 4 5 6 7 8
Mn
N I P M
p
Condiciones del
mercado.
En el Departamen
to de Cundinamar
ca se encuentra 75% activo en el sector
de infraestructu
ra.
X X X X
X
Es un aspecto decisivo en la recolección de los desechos y
comercialización de agregados.
Niveles de consumo
El crecimiento a nivel de
construcción de obras
civiles se ve reflejado en
un 80% activo.
X X X
X
Beneficia al proyecto, pues de estas obras
proviene la materia prima
para la producción y
son también los principales
consumidores.
Vías de acceso
El estado actual de
las vías es favorable
X X X X X X
Interviene de forma directa en el transporte de materia prima y producto final.
84
Relaciones de poder
El otorgamient
o de permisos y licencias de construcció
n
X X X X X X
X Su proceso
puede ser lento o eficaz según
disposición de la alcaldía y demás dependencias.
Expectativas de la comunidad
La comunidad
espera fuentes de empleo o
daños ambientales
que interfieran
su vida social.
X X X
X Si la comunidad está a favor, se
agilizan los procesos en la ejecución del
proyecto e incluso pueden ser incluidos y contribuir en el
mismo.
X
Si está en contra podrá bloquear la ejecución del proyecto, por
tanto se deben llevar a cabo campañas de socialización con líderes y comunidad afectada.
Tecnología disponible
Acceso a la maquinaria necesaria
para la ejecución y productividad de la de la
planta.
X X X X X X X
X
Se garantiza un mejor proceso en el desarrollo
de las actividades a
nivel general del proyecto.
Redes de conexión
Actualmente se cuenta con una buena estructura de
X X X X
X
Permite al proyecto la
implementación de los diferentes
medios de comunicación,
85
distribución y calidad de estos servicios.
los cuales facilitan y agilizan el
trabajo dentro de la empresa.
Infraestructura y
calidad de servicios públicos.
Disposición de calidad
en la cobertura
de los servicios públicos
que requiere cualquier
proceso en el proyecto.
X X X X X
X
La prestación de los servicios se ve reflejada en la calidad del producto final.
Clima El clima predominant
e en la región de
Girardot es cálido
bastante seco con
una temperatura promedio de 28° c y una precipitación promedio
de 1026 mm mensuales.
X X X X
X
En caso de presentarse exceso de
precipitación, afecta las fases de operación y producción al
encontrarse a la intemperie.
X Si se cuenta con un clima soleado la producción se llevara a cabo
de manera eficiente.
Suelos Girardot cuenta con un 17% del
uso de suelo
urbano y el 83%
restante rural
X X X X
x Influye en la
fase de diseño y construcción de la planta por el terreno que se va a disponer
para su ubicación
86
Contaminación
La ciudad de Girardot no cuenta
con un PGS eficiente o ninguna
estrategia de control a
nivel de contaminaci
ón.
X X X X X
Nos involucra directamente porque nos
obliga a implementar un plan de gestión
de sostenibilidad en busca de
mitigar el impacto de
contaminación actual de la
ciudad.
87
Fase: 1. Estudios y
diseños 2. Adquisición 3. Construcción 4. Recolección 5. Operación 6. Comercialización 7. Disposición final 8. Evaluación,
seguimiento y medición.
Nivel de incidencia: - Mn: Muy
negativo - N: Negativo - I: Indiferente - P: Positivo - Mp: Muy
positivo
5.22.1.2 ANÁLISIS DE RIESGOS AMBIENTALES
Se deduce en la tabla matriz de riesgos y basados en la probabilidad de afectación
extrema que puedan causar diferentes fenómenos del entorno, se evidencia que la
planta obtiene mayores daños de origen natural y tecnológico, por lo tanto implica
que se deben implementar mecanismos de prevención para así contrarrestar las
consecuencias que pueden dejar dichos factores. Por otra parte los factores de
origen socio-natural y humano comportan de manera neutral, por consiguiente el
plan de respuesta se basa en “mitigar” y “aceptar”.
88
Tabla 16 Matriz P5
VH ≥ 28
H 24 - 27
ESTIMA
DO DE
COSTOS
($COP)
M 17 - 23
DURACI
ÓN
(DÍAS)
L 6 - 16
N 1 - 5
CATEGORÍ
ARIESGO PERSONAS
DAÑOS A
INSTALACI
ONES
AMBIENTAL
ECONÓMIC
OS
(COSTOS)
TIEMPOIMAGEN Y
CLIENTESOTROS
VALORACIÓ
N IMPACTO
/
PROBABILI
DAD
VALORACIÓ
N GLOBAL
PLAN DE
RESPUEST
A
ACCIÓN
DE
TRATAMIE
NTO
Valor para
Índice Seg.
PERSONA
S
DAÑOS A
INSTALACI
ONES
AMBIENT
AL
ECONÓMI
COS
(COSTOS)
TIEMPOIMAGEN Y
CLIENTESOTROS
FENOMENO
S DE
ORIGEN
HUMANIO
SABOTAJE 3A 2A 1A 2A 3A 3A 15 L Mitigar
A traves de
campañas
de
concientizac
ion con los
lideres y
comunidad
que participa
o se ve
afecta con el
proyecto.
1 15 5 3 5 15 15
FENOMENO
S DE
ORIGEN
TECNOLOGI
CO
FUGAS 3C 1C 1C 3C 3C 1C 18 M Eliminar
Reparacion
y
mantenimien
to constante
de las
maquinarias
por personal
cppacitado.
2 18 9 9 18 18 9
FENOMENO
S DE
ORIGEN
TECNOLOGI
CO
CORTO
CIRCUITO 2B 2B 0B 2B 1B 0B 12 L Mitigar
Llevando un
seguimiento
y control a
los
dispositivos
e
instrumentos
electronicos.
1 12 12 2 12 4 2
FENOMENO
S DE
ORIGEN
TECNOLOGI
CO
COLAPSOS 4C 4C 3C 4C 5C 3C 27 H Mitigar
llevando un
seguimiento
y control de
la
maquinaria
por personal
capacitado.
3 22 22 18 22 27 18
FENOMENO
S DE
ORIGEN
TECNOLOGI
CO
INCENDIOS 5E 4E 4E 4E 5E 4E 30 VH Transferir
La empresa
trasnfiere
toda
responsabili
dad a la
aseguradora.
5 30 28 28 28 30 28
PLAN DE
TRATAMIENTO A
LOS RIESGOSVALORACIÓN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
PROYEC
TO
PLANTA
DE RCDGERENCIA DEL PROYECTO
MARIA MAGDALENA CAICEDO M.-TATIANA ANDREA OYOLA -
WANDERLEY ALBERTO HOYOS
89
FENOMENO
S DE
ORIGEN
TECNOLOGI
CO
EXPLOCION
ES 5E 5E 4E 5E 5E 4E 30 VH
Aceptar y
transferir
Por fuerza
mayor se
acepta y se
busca
indemnizar
la los
afectados y
la
aseguradora
asumira
parte de los
daños y
prejuicicos.
5 30 30 28 30 30 30
FENOMENO
DE ORIGEN
NATURAL
VENDAVAL
ES 1B 1B 2B 3B 3B 2B 16 L Aceptar
Se asumen
los costos y
daños
causados
por el
fenomeno
natural.
1 4 4 12 16 16 12
FENOMENO
DE ORIGEN
NATURAL
SISMOS 5B 4B 3B 5B 5B 4B 26 H Aceptar
Asumir los
daños y
prejuicios a
nivel global
3 26 21 16 26 26 21
FENOMENO
S DE
ORIGEN
SOCIO-
NATURAL.
MOVIMIENT
OS EN
MASA
2B 3D 2B 2B 1B 1B 16 L Mitigar
Realizando
seguimiento
al proceso
de ubicación
del material
sobrante
1 12 16 12 12 4 4
FENOMENO
S DE
ORIGEN
SOCIO-
NATURAL.
INCENDIOS
FORESTAL
ES
1B 1B 3B 1B 4B 2B 21 M Mitigar
Aplicando
mecanismo
de seguridad
2 4 4 16 4 21 12
90
5.22.1.3 ANÁLISIS DE IMPACTOS
Cálculo de huella de carbono
Al realizar el cálculo de la huella de carbono se concluye que la fase de construcción
de la planta de RCD es la fase donde más emisión CO2 se produce a la atmosfera,
debido a que es en esta fase que se realiza la extracción de arena, grava, caliza, y
producción de acero, y es en estos procesos que Colombia y los países en
desarrollo no tienen control ni una política clara para evitar estas emisiones.
GESTIÓN D ELOS RECURSOS HUMANOS
5.23 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Se determina la estructura organizacional de la constructora para el desarrollo del
proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCION PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE
GIRARDOT, desarrollada a través de reuniones y basados en las políticas trazadas
por la empresa, se expresan la forma de selección, vinculación, contratación y
necesaria capacitación de cada recurso que sea necesario adquirir para el proyecto
Se establecen de igual forma los cargos, funciones y responsabilidades del personal
a contratar distribuidos por áreas: cargos directivos, administrativos-financieros y
operativos.
Se crea una lista de roles y responsabilidades para los recursos humanos fijos y
temporales de la empresas y de igual forma para que los miembros del equipo
conozcan y cumplan a cabalidad sus funciones.
5.23.1 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD.
Tabla 17 Roles y Responsabilidades
ROL O PERFIL COMPETENCIAS RESPONSABILIDAD AUTORIDAD
Gerente del
proyecto
Profesional
Especialista en
Gerencia de
Proyectos.
Determinar los
objetivos del
proyecto.
Planificación del
proyecto.
Direccionar y
coordinar todos los
Ejerce el mayor
grado de
autoridad,
controla, dirige y
gestionar la
ejecución del
proyecto
91
recursos empleados
en el proyecto.
liderar y dirigir, para
lograr que el
proyecto sea exitoso
Sponsor Cuente con la
base financiera
que requiere el
proyecto.
Patrocinar los
recursos necesarios
para el desarrollo del
proyecto.
Aprobación directa
sobre el proyecto.
Máximo Nivel de
autoridad sobre
desarrollo y
ejecución
Gerente Senior Profesional en el
Área de
Ingeniería el cual
este realizando
Especialización
en Gerencia de
proyectos.
Debe controlar que lo
que se planifico para
la ejecución del
proyecto se cumpla.
Es el encargado de
desarrollar todas las
actividades y
personal dentro de la
ejecución de la obra.
Ejerce el segundo
grado de
autoridad y de
responsabilidad
con el proyecto
Jefe
Administrativo
Administrador de
empresas con
experiencia de 5
años en Obras
Civiles
Controlar el flujo de
caja del proyecto.
Adquirir los recursos
necesarios para la
ejecución del
proyecto. Dirigir y
controlar el pago a
los diferentes
proveedores.
Controlar el
presupuesto del
proyecto.
Ejerce un nivel
alto donde se
encarga de dirigir
y controlar los
gastos del
proyecto
Contador Contador público Clasificar, registrar,
analizar e interpretar
la información
financiera de
conformidad con el
Flujo de caja y
Supervisar el flujo
de caja del
proyecto.
92
presupuesto del
proyecto.
Secretaria Técnica en
producción de
documentos
Admirativos. y/o
Auxiliar
administrativa.
Responsable de
elaboración de
documentos, trámites
y organización de
agendas (reuniones).
Ninguna
Proveedor Legalidad de su
empresa. Cámara
de comercio,
certificados de
garantía de cada
material.
Suministros,
herramientas y
equipos que se
requieran para la
ejecución de la obra.
Ninguna
Jefe de
Adquisiciones
Administrador de
empresas o
ingeniero
financiero.
Ejecutar y controlar
el plan de
adquisiciones
aprobado por el
equipo senior del
proyecto
Ejecutar las
adquisiciones del
proyecto
Director de
obra
Profesional en
Ingeniería Civil y
Especialista en
estructuras,
experiencia
mínima de 5
años.
Garantizar que se
cumpla la
programación de la
obra. Garantizar que
se cumplan todas las
métricas de calidad.
Coordinar y
administrar que se
cumpla con el
cronograma y
presupuesto de la
obra.
Ejerce un nivel
alto donde se
encarga del
control de la obra.
Residente de
obra
Profesional en
Ingeniería Civil, 3
años mínimo de
experiencia.
Supervisar la
bitácora diaria del
proyecto. Controlar
las actividades que
realizan los
Supervisar la
ejecución de las
actividades del
proyecto.
93
contratistas del
proyecto.
Vigilar que se
cumplan los diseños
aprobados para la
obra y brindar el
seguimiento y control
Residente
SISO
Tecnólogo o
Profesional en
salud ocupacional
o Profesional con
especialización
en salud
ocupacional con
mínimo 2 años de
experiencia en
obra como
residente.
Realizar seguimiento
a la seguridad
industrial y salud
ocupacional de
acuerdo lo
establecido en el
contrato de cada
contratista.
Divulgación de
programas SISO al
personal que haga
parte del proyecto.
Ejerce un nivel de
autoridad
correspondiente a
la seguridad
industrial y salud
ocupacional del
proyecto
Diseñador –
Dibujante
Técnico o
Profesional en
Obras Civiles.
Realizar los planos
record del proyecto.
Cálculos de la
estructura.
Ninguna
Maestros /
obreros
Técnico en Obras
Civiles.
Responsable de
todos los procesos
constructivos.
Autoridad sobre el
personal
operativo(obreros)
Almacenista Técnico o
Profesional en
cualquier área
Dirigir, controlar y
responder por la
adquisición, manejo,
almacenamiento,
entradas, salidas,
existencia de
suministros,
herramientas y
equipos que se
requieran para la
ejecución de la obra.
Nivel medio;
Supervisar y
vigilar el uso de
los suministros,
herramientas y
equipos que se
utilicen en la
ejecución del
proyecto
94
Contratista Técnico o
Profesional en
cualquier área
administrativa,
financiera u obras
civiles.
Responsable de la
contratación del
personal que
considere necesario
para la construcción
de la planta.
Autoridad sobre
su personal.
95
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Ilustración 14 Organigrama
96
Tabla 18 Matriz RACI
MATRIZ RACI
R: Responsable; A: Aprueba; C: Consultado; I: Informado
Diseño y construcción planta
RCD en la ciudad de Girardot
Sp
on
so
r
Ge
ren
te d
el p
roye
cto
ge
ren
te s
en
ior
Dir
ecto
r d
e O
bra
Je
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dm
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tivo
Re
sid
en
te S
ISO
Re
sid
en
te d
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Alm
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Co
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do
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Je
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icio
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on
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ma
estr
os/o
bre
ros
Pro
ve
ed
or
Dis
eñ
ad
or/
Dib
uja
nte
Co
ntr
atista
Se
cre
tari
a
inicio A R C C C I I I C C C I I I I I
Planeación A R C C C C C I I C C I I I I I
Seguimiento y control A R C C C C C I I C I I I I I I
Estudios I I C R I C A I I I I I I I I I
Diseños C R I C I I C I I I I C I A I I
Licencias I I I R I I A I I I I I I I I I
preliminares I I I R C C A I I C I C I I C I
Cimentación I I I C C C R C I C I C C I A I
Instalaciones domiciliarias I I I C I C R C I C I C I I A I
Estructura I I I R I C A C I C I C I I C I
Acabados I I I C I C R I C C I C C I A I
Carpintería I I C C I C R I I I I I I I A I
Aseo final I I I I I I C I I I I A I I R I
Cierre de adquisiciones A I C C C I C C C R I I I I I I
Cierre de proyecto A R C C C I I I C C C I I I I I
97
5.24 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
Una vez determinados los recursos humanos necesarios se analizan la cantidad de
vacantes que se puedan ofertar según el presupuesto y cronograma de proyecto,
Posteriormente se inician convocatorias a nivel regional por medio de bolsas de
empleo, ofertas mediante entorno web y anuncios publicitarios en Girardot en donde
se detallan que perfil se busca, competencias mínimas, experiencia, tipo de
contrato, sueldos y horarios.
De igual forma para cada recurso se establece un calendario que muestra la
participación / capacidad en tiempo que va a tener dentro del proyecto.
Con la información recopilada se inicia la selección, con los aspirantes que
cumplan con el perfil de la siguiente forma:
• Verificación n de la información de las hojas de vida
• Entrevista general
• Pruebas psicológicas y psicotécnicas
• Exámenes médicos
• Visitas domiciliarias
El personal se definirá por medio de los puntajes obtenidos en las pruebas de
conocimiento.
Tabla 19 Matriz de Procesos para adquirir equipos.
PROCESO DE ADQUISICIÓN
PROCESO MÉTODO RESULTADO
Gestión del personal
idóneo sea técnico,
profesional y
especialista para los
diferentes cargos ya
mencionados en la
matriz de roles,
responsabilidades.
Convocatoria y
recepción de hojas de
vida.
Realzar un tipo de
evaluación de los
conocimientos y
experiencias en cada
una de las áreas en las
que se deben
desempeñar
(entrevistas)
Una vez aprobadas las
evaluaciones y
llenados los requisitos
para ocupar el cargo se
definirán sus funciones
de acuerdo con la
matriz de roles,
responsabilidades y
autoridades.
98
Solicitar referencias
personales y verificar
con las entidades
donde vayan
desarrollando
funciones similares.
Validación de la
adquisición
Comprobar a través de
llamadas y/o visitas
que la información
suministrada por el
aspirante es verídica
Seleccionar personal
adecuado
Información confiable.
Evaluación de la
adquisición
Tener seguridad de
que el personal cumple
con los requisitos,
evidenciando su
experiencia y
preparación mediante
(Evaluaciones y/o
pruebas)
Personal idóneo y
confiable.
Personal
comprometido con el
proyecto.
99
5.25 DESAROLLAR EL EQUIPO DE TRABAJO
Para desarrollar el equipo se ha determinado motivar al personal que hace parte del
proyecto, por esto se realizará como estrategia un plan llamado: Team training.
Se pretende desarrollar mediante trabajo personalizado actividades y/o
capacitaciones que fortalezcan las capacidades del individuo y lo lleven a un mejor
desempeño en el trabajo de equipo.
Actividades que animen e integren el personal no solo de los miembros del proyecto
si no que involucren sus familias y entornos para mayor motivación y crear sentido
de pertenencia y compromiso por el mismo.
Se busca generar un ambiente de confianza en el trabajo, de manera que si el
personal requiere consejería o algún tipo de apoyo la empresa pueda ser propicia y
colaborar.
Plan Team training:
Objetivo: pretende que los recursos humanos del proyecto estén en constante
crecimiento al nivel de su formación y busca que el personal este constantemente
motivado y satisfechos con las exigencias del proyecto.
Alcance: este plan va dirigido hacia todo el personal que pertenece al proyecto y
su entorno familiar.
Duración: se destinan un día una vez al mes para actividades de integración y
algunos fines semana según cronograma de actividades del proyecto
Y entre semana se destina una hora laboral para capacitación o charlas
motivacionales.
Metodología:
Incentivos: Se crean actividades donde los integrantes del equipo participen en
reuniones sociales que se realizarán por cada éxito de actividades, celebraciones
de cumpleaños de cada integrante del equipo.
Recompensas: La constructora WT recompensa y reconoce al equipo del proyecto
y para eso ofrece que los mejores integrantes tengan privilegios en viajes, aumentos
salariales, estudios o reconocimientos por sus buenas labores.
100
Capacitaciones: Las capacitaciones deben cumplir con los lineamientos y objetivos
planificados para el proyecto y además debe impartir conocimientos que
salvaguarden el desarrollo del proyecto, para contar con buenas capacitaciones y
que los miembros del equipo adquieran nuevos conocimientos.
5.26 DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
El gerente de proyectos realizará un seguimiento constante donde se medirá el
rendimiento de cada uno de los miembros del equipo
Se proporcionará la retroalimentación necesaria y se identificarán cambios que
mejoren el rendimiento del proyecto
El gerente del proyecto organizará al personal para que participen en las
capacitaciones programadas según sean convenientes y basado en los resultados
de las evaluaciones de desempeño del personal, tomará decisiones para mejorar
desempeño o gestionar mejoramiento de las falencias encontradas El gerente de
proyecto tiene toda la autoridad y responsabilidad de mantener un ambiente de
trabajo propicio libre de conflictos en el ámbito laboral del equipo de trabajo ya que
esto puede afectar los tiempos de las actividades del proyecto, al presentarse
conflictos laborales, el director del proyecto puede utilizar técnicas como colaborar,
consentir, eludir, suavizar y forzar, dependiendo la magnitud del conflicto
De igual forma durante la ejecución debe informar al equipo exactamente a donde
debe ir el proyecto, debe mostrar al equipo las restricciones, debe hacer que el
equipo conozca el acta de constitución del proyecto y hasta donde pueden llegar los
cambios que sean necesarios para cumplir con el proyecto.
Tabla 20 Formato registro de polémicas
FECHA
RESPONSABLE FORMATO WT-CP-FM-003
PERIODO
CODIGO DE
POLEMICA DESCRIPCIÓN INVOLUCRADOS
ENFOQUE DE
SOLUCIÓN
ACCIÓN DE
SOLUCIÓN RESPONSABLE RESULTADO OBTENIDO
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT.
CONTROL DE POLÉMICAS
101
5.26.1 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO.
Las evaluaciones de desempeño tienen como finalidad medir el desempeño, actitud,
compromiso e interés de cada recurso humano con el proyecto. De igual forma sirve
como base para identificar principales falencias y fortalezas del personal.
Tabla 21 Formato Evaluación de desempeño
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
5.27 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES.
El presente plan muestra la forma de comunicar la diferente información a cada
interesado del mismo modo la clase de información que puede ser suministrada a
Áreas de Desempeño / Grados 1 2 3 4 Áreas de Desempeño / Grados 1 2 3 4
Asume responsabilidades Iniciativa personal
Cumplimiento del trabajo asignado Calidad de trabajo
Acepta cambios Planeación y organización
Acepta dirección Adquirió nuevos conocimientos
Atención de reglamento Liderazgo
Autonomía Cantidad de producción
Realizado por: Firma:
1: Regular
2: Bueno
3: Regular
4: Deficiente
Formato: DRH-WT-003
Proyecto: Fecha:
Nombre:
Cargo:
Departamento:
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
DISEÑO Y CONSTRUCCION DE PLANTA RCD.
102
cada uno, garantizando un vínculo adecuado y eficaz entre los diferentes
interesados y el proyecto.
Canales de comunicación.
Los canales constituidos dentro del proyecto diseño y construcción de una planta
de RCD en el municipio de Girardot.
𝑐 =𝑛 ∗ (𝑛 − 1)
2
𝑐 =13 ∗ (13 − 1)
2
𝒄 = 𝟕𝟖 𝒄𝒂𝒏𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒅𝒆 𝒄𝒐𝒎𝒖𝒏𝒊𝒄𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏.
Métodos de comunicación.
Teniendo en cuenta el avance de la tecnología se hace inclusión de todo medio de
comunicación a utilizar por medio de los cuatros métodos de comunicación que se
impusieron en la constructora WT innovación en grande (push, pull, interactivo).
Formal verbal: Este método será alusivo para realizar una adecuada
comunicación con la alta gerencia y el sponsor, también se tendrá en cuenta
en el proceso de reuniones de alta gerencia.
Formal escrita: El método se representa en la presentación de informes
exigidos por la alta gerencia como informes de avances, de valor ganado, de
dispersión, etc. Debido a que la implementación de correo electrónico serán
las pocas veces que sea necesaria el uso de correspondencia y otro método
formal escrito.
Informal verbal: El uso de llamadas por celular o reuniones informales entre
los interesados siempre es importante por eso la implementación del método
informal verbal es un método constante de comunicación para un constante
desarrollo del proyecto.
Informal escrita: La implementación de mensajería instantánea y chats será
un método informal escrito de la misma manera y no menos importante que
el resto será de constante uso para aquellas conversaciones paulatinas y
rápidas para mantener la comunicación entre los interesados.
Matriz de información eficiente (interesado y requerimiento de información).
103
Se identifica el tipo de información requerida por cada interesado teniendo en cuenta
la influencia que representa cada interesado en el proyecto así se analizará la forma
de comunicación y la periodicidad en la que el interesado desea que sea
suministrada la información que requiera.
104
Tabla 22 Matriz de comunicación eficaz
NOMBREFECHA DE
ELABORACIÓN:02 de Marzo de 2017
INTERESADOS TITULO TEMA METODO RESPONSABLE PERIOCIDAD MODO DE ENTREGA
Sara Peláez Jefe de planeación
Control y seguimiento a las
actvidades ejecutadas en
el proceso.
Interactivo
director de obra
Arnulfo Tovar
Rodriguez.
Mensual
socializacones, y
comunicacones
verbales.
Wilson RamírezRepresentante de la
comunidad
Intermediación entre
la comunidad y personal
del proyecto.
Interactivoequipo senior Tatiana
Oyola.
Al inicio del proeycto y
cada vez que se solicite
socializacones, y
comunicacones
verbales.
Cesar Villalba AlcaldeInforme de Gestión del
proecto.
Push/
interactivo
Gerente de proyecto
Wanderley Hoyos.Trimestral
Vía correo electronico /
comites,
socializaciones
Ricardo Ramírez Ingeniero civil
cronograma y procesos
constructivos de las
actividades a ejecutar.
Push/
interactivo
director de obra
Arnulfo Tovar
Rodriguez.
semanalImpreso, reuniones,
Comites.
Tatiana Mediana Sponsor avance del proyecto InteractivoGerente de proyecto
Wanderley Hoyos.Mensual visitas, comites
Sebastián Rojas Contratistapliegos de condiciones,
ofertas laborales.pull/ push
Jefe de adquisiciones
Margarita Guzmán.
una vez se realicen
convocatoria de
contratistas.
pliegos en la nube, envío
de pliegos a los
interesados en aplicar a
la oferta.
Margarita Guzmán Jefe de adquisicionesinforme de Gestión de las
adquisiciones.Interactivo
Gerente de proyecto
Wanderley Hoyos.Mensual
Comites, reuniones con
los interesados,
comunicaciones
escritas y verbales.
William Rodríguez proveedor negociacion de materiales
y productos a emplear.pull
Jefe de adquisiciones
Margarita Guzmán.Trimestral
cotización y oferta de
negociación por email.
Michael Gaitan
Representante
corporacion
autonomas
regionales
procesos concernientes al
manejo ambiental y
cumplimiento de
normatividad aplicable al
proyecto.
Push/
interactivo
equipo senior Tatiana
Oyola.
una vez sea solicitado
por el ente o
representante de la
corporacion autonoma.
Via correo electronico /
comites,
socializaciones
Hugo Salguero Maestro
especificaciones de los
procesos constructivos a
realizar.
interactivoJefe de adquisiciones
Margarita Guzmán.
al inicio de cada
activiada que se valla a
realizar.
socializacones, y
comunicacones
verbales.
Angel Iral Interventor
cronograma de ejecucion
de obras y comites de
obra.
Push/
interactivo
director de obra
Arnulfo Tovar
Rodriguez.
mensual.
Via correo electronico /
comites,
socializaciones
Wanderley Hoyos Gerente de proyectoavance del proyecto y valor
ganado.
Push/
interactivo
equipo senior Tatiana
Oyola.mensual.
Via correo electronico /
comites,
socializaciones
Tatiana Oyola Equipo senior
cambios representativos
ue afecten la linea base del
proyecto
Push/
interactivo
director de obra
Arnulfo Tovar
Rodriguez.
mensual.
Via correo electronico /
comites,
socializaciones
Diseño y construcción
de una planta RCD, en la ciudad de Girardot.
105
GESTIÓN DEL RIESGO
5.28 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO
Las actividades de planeación, identificación, análisis cualitativo y cuantitativo como
la planificación de la respuesta a los riegos se efectuará bajo metodología de
procesos y plantillas de control.
METODOLOGÍA
La planificación de los riesgos del proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA
RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT, se realizará a través de reuniones en la que
estarán presentes: Gerente del proyecto, equipo senior, Sponsor y /o interesados
claves; con el fin de identificar, analizar, dar respuesta y monitorear los riesgos y
oportunidades que se puedan presentar durante el proyecto.
Este comité de gestión de riesgo se basará en los registros y actualizaciones del
estado de los riesgos previamente obtenidos en la recopilación de requisitos. (Matriz
de stakeholders y Matriz rastreabilidad); y otros identificados a través de la
experiencia de la constructora en la ejecución de proyectos anteriores y lecciones
aprendidas de proyectos similares. De igual forma se tendrán en cuenta eventos
identificado a través de juicio de expertos de donde se obtendrá una lista de riesgos
potenciales, causas y efectos.
El Sponsor del proyecto acepta una tolerancia al - riesgo BAJA, debido a que ya
antes ha desarrollado proyectos de este tipo, referente al umbral concede un 5%
máximo de incremento presupuestal como respuesta a los riesgos que se lleguen
a materializar.
106
5.29 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
Para la identificación de las amenazas y oportunidades más relevantes que
impactarán o puede enfrentar la constructora en el proyecto: DISEÑO Y
CONSRUCCION PLANTA RCD, se calificaron los riesgo a través de la Risk
Breakdown Structure, presentada a continuación:
Ilustración 15 RsBS Riesgos
107
Tabla 23 Identificación de las amenazas y oportunidades.
ID
RiesgoRiesgo Causa Efecto Categoría
Probabilidad
(P)
1
Colpaso de vehiculo carga pesada
durante la ejecucion del
proyecto(construcción)
Instabilidad del terreno
atraso en obra de 10 dias Operativo 2
2 Fallas electricas- corto circuitoDaños en trasnformadores de la
zona.
Averiación de equipos de
oficina.Operativo 1
3Paros y/o probelmas que se
puedan presentar con el personal
inconformidad con los metodos
de trabajo
y desmotivación.
atraso de 3 dias y
perturbación en
el ambiente de trabajo.
RRHH 1
4
Pago no oportuno a proveedores
en relación con compras,
alquileres, servicios, contratos, etc
Disponibildad Flujo de cajaatraso durante el derarrollo
en obra.Financieros 1
5 Escases de cualquier tipo de
material para la ejecución de la
obra.
Falta de compromiso del
proveedor
Atraso de más de dos días.
Adquisicioes 2
6Renuncia de cualquier persona de
la obra.
Nueva oportunidad laboral/
inestabildiad laborar Se genera gasto adicional RRHH
2
7Dsiponibilidad del Personal
Enfermedades atraso en tiempo y gasto
adicional RRHH 2
8Daños a terceros por
responsabilidad civil.
Falta de organización del
personal de obra.
Aumento del presupuesto en
un 0,05% RRHH 1
9 Perdida de Herramienta Menor Falta de control en obra Desvanance financiero Robo 3
10
Lluvia en proceso de excavación fenomeno natural atraso de cronograma
ambiental
3
11 configuracion de leyes o decretos
alucibos a la construccion resoluciones politicas
cambios de procesos de
documentacion o
constructivos
leyes
1
12 variacion del divisas internaconales economia global incremento del presupuesto Económico 1
13 paro de transportesinsatisfaccion de
transportadores
ausencia de materia prima
en almacenlogístico
2
14sabotaje de personas externas a la
organización, al proyecto.desordenes sociales perdidas economicas logístico
2
15Demora de la iniciación del
Contrato por falta de Interventoría
La alcaldía no ha legalizado
documentos de interventoría Retraso de 15 días.leyes
1
108
16
Demora de entrega de las
actualizaciones de los diseños y
estudios definitivos
Problemas asociados a la
Alcaldía y/o Interventoría Aumento en el presupuesto. leyes
17Daños a terceros por
responsabilidad civil.
Falta de organización del
personal de obra
Aumento del presupuesto en
un 0,05%
18Salida del mercado de insumos o
materias primas para la elaboración
de las obras
Escases del material requerido
en obra. Retraso de 3-5 dias Aquisiciones
19
Pago NO oportuno, a los
trabajadores y personal de la obra
en relación con salarios,
prestaciones sociales Flujo de caja Paros de las labores. Financieros
20
No obtención de Permisos
ambientales, en los tiempos
requeridos para la obra, por parte
de la Alcaldía.
Problemas asociados a la
Alcaldía.
Retraso en la Iniciación de la
obra. Leyes
21Ocurrenca de un sismo o
terremoto en la región. Paros en las labores. ambiental
22 Accidente en obra (caida del
personal en alturas)
falta de supervision SISO y
uso de equipos de seguridad
industrial .
Atraso en aluna actividad,
pago de Indemnización. Operativo
23incumplemiento en la entreaga de
las obras.
irresponsabilidad por parte del
contratista.
atrasos en algunas
actividades de 3-5 dias. Operativo
24
Desbordamiento de
los ríos, que afecten la explotación
de materiles necesarios para la
construcción.
Fuerzas naturales
Atraso entre dos a cinco días. ambiental
25Bajo rendimiento del personal
contratado.
Falta de interes en el proyecto,
asusntos familiares y/o entorno
Atraso en la ejecucion de
actividades proramadas RRHH
26Precio de los insumos disminuya,
por la caída del dólar (< $2.800).
Baja en la tasa de cambio del
dólar
Disminución del presupuesto
del 0,03% leyes
27 Obtener mejor posición en el
mercado.
Cumplimiento con el desarrollo
y entrega del proyecto Reconocimiento planeación
28Menor costo en el proceso y
materiales de cimentación
Buenas condiciones del terreno
en campo
Disminución en el
presupuesto y el tiempo planeación
29Alianzas con contratistas nuevos
cumplimiento de todos los
entreables del proyecto. Nuevos proyectos a futuro planeación
30Buena referencia del cliente
Obtener experiencia en el
entorno laboral obtener más contratos. planeación
109
5.30 ANÁLISIS CUALITATIVO
Una vez identificados y categorizados los riesgos del proyecto, se realiza el análisis
cualitativo; en reunión con el Gerente, el equipo de trabajo y los interesados claves,
se determina los parámetros de evaluación de la probabilidad y el impacto de las
amenazas y oportunidades que se llegarán a materializar, con el fin de priorizar los
eventos de mayor impacto y determinar cuáles seguirán el proceso cuantitativo. Los
riesgos que no pasen a la evaluación cuantitativa, deben quedar registrados en una
lista de Supervisión, los cuales serán monitoreados durante el seguimiento y control
del proyecto.
Este proceso se realiza en la matriz de severidad, y se determinan los siguientes
parámetros:
Tabla 24 Parámetros de probabilidad
Tabla 25 Parámetros de Impacto
OBJETIVO DEL PROYECTO PROBABILIDAD
TIEMPO
BAJO
EL RIESGO TIENE UN INDICE DE OCURRENCIA DE MENOS DE 2 VECES DURANTE EL PROYECTO
3% 1
MEDIO
EL RIESGO TIENE UN INDICE DE OCURRENCIA ENTRE 3 Y 5 VECES DURANTE EL PROYECTO
6% 2
ALTO LOS RIESGO SE MATERIAIZAN MAS DE 5 VECES DURANTE EL PROYECTO
15% 3
OBJETIVO DEL PROYECTO IMPACTO
COSTO
BAJO
EL INCREMENTO DEL PRESUPUESTO DEL $8'840.000 ES UN VALOR INSIGNIFICANTE PARA EL FLUJO NORMAL DEL PROYECTO.
1% 1
MEDIO
EL INCREMENTO DEL PRESUPUESTO ENTRE $8.840.000 y $17.680.000 DEL PROYECTO ES UN RIESGO MODERADO Y REPRESENTA
2% 2
110
Matriz de Severidad
Ilustración 16 Matriz de severidad
UN AVISO PARA TENER CUIDADO
ALTO
EL INCREMENTO DEL PRESUPUESTO MAYOR AL $44'400.000 REPRESENTA UN IMPACTO ALTO AL CUAL TOCA REALIZARLE UN CONTROL EXAUSTIVO.
5% 3
MATRIZ DE SEVERIDAD
PR
OB
AB
ILID
AD
ALTO 3
3,00 6,00 9,00
MEDIO 2
2,00 4,00 6,00
BAJO
1
1,00 2,00 3,00
1 2 3
BAJO MEDIO ALTO
IMPACTO
111
Tabla 26 Análisis cualiitativo.
ID
RiesgoRiesgo
Probabilida
d (P)Impacto (I) P X I
1
Colpaso de vehiculo carga pesada
durante la ejecucion del
proyecto(construcción)
2 1 2
2 Fallas electricas- corto circuito 1 1 1
3Paros y/o probelmas que se
puedan presentar con el personal 1 2 2
4Pago no oportuno a proveedores en
relación con compras, alquileres,
servicios, contratos, etc
1 2 2
5
Escases de cualquier tipo de
material para la ejecución de la obra.
2 3 6
6Renuncia de cualquier persona de la
obra. 2 1 2
7 Dsiponibilidad del Personal 2 2 4
8Daños a terceros por
responsabilidad civil.
1 2 2
9 Perdida de Herramienta Menor 3 1 3
10 Lluvia en proceso de excavación 3 2 6
11configuración de leyes o decretos
alucibos a la construcción 1 2 2
12 variación del divisas internaconales 1 2 2
13 paro de transportes 2 3 6
14sabotaje de personas externas a la
organización, al proyecto.2 1 2
15 Demora de la iniciación del Contrato
por falta de Interventoría 1 1 1
112
113
16Demora de entrega de las
actualizaciones de los diseños y
estudios definitivos 1 1 1
17 Daños a terceros por
responsabilidad civil. 2 2 4
18 Salida del mercado de insumos o
materias primas para la elaboración
de las obras 2 3 6
19
Pago NO oportuno, a los
trabajadores y personal de la obra
en relación con salarios,
prestaciones sociales 1 2 2
20
No obtención de Permisos
ambientales, en los tiempos
requeridos para la obra, por parte
de la Alcaldía. 1 2 2
21Ocurrenca de un sismo o terremoto
en la región. 1 3 3
22Accidente en obra (caida del
personal en alturas) 1 2 2
23incumplemiento en la entreaga de
las obras. 2 1 2
24Desbordamiento de
los ríos, que afecten la explotación
de materiles necesarios para la
construcción. 2 1 2
25Bajo rendimiento del personal
contratado. 2 2 4
26 Precio de los insumos disminuya,
por la caída del dólar (< $2.800). 2 2 4
27 Obtener mejor posición en el
mercado. 2 2 4
28 Menor costo en el proceso y
materiales de cimentación 2 2 4
29 Alianzas con contratistas nuevos 2 2 4
30 Buena referencia del cliente 2 2 4
114
Los riesgos y oportunidades que se encuentren en la casilla de bajo y medio se
incluirán en una lista de supervisión, en donde se monitorearán durante las
reuniones de gerencia, mientras los riesgos que se encuentren en las casillas alto
se les realizará un análisis cuantitativo.
115
Tabla 27 Lista de Supervisión
ID
RiesgoRiesgo u oportunidad
1Colpaso de vehiculo carga pesada
durante la ejecucion del proyecto(construcción)
2 Fallas electricas- corto circuito
3Paros y/o probelmas que se
puedan presentar con el personal
4 Pago no oportuno a proveedores en relación con compras,
alquileres, servicios, contratos, etc
6Renuncia de cualquier persona de la obra.
7 Dsiponibilidad del Personal
8 Daños a terceros por responsabilidad civil.
9 Perdida de Herramienta Menor
11configuración de leyes o decretos alucibos a la construcción
12 variación del divisas internaconales
14 sabotaje de personas externas a la organización, al proyecto.
15Demora de la iniciación del Contrato por falta de Interventoría
16 Demora de entrega de las actualizaciones de los diseños y
estudios definitivos
17Daños a terceros por responsabilidad civil.
19 Pago NO oportuno, a los trabajadores y personal de la obra
en relación con salarios, prestaciones sociales
20 No obtención de Permisos ambientales, en los tiempos
requeridos para la obra, por parte de la Alcaldía.
21Ocurrenca de un sismo o terremoto en la región.
22Accidente en obra (caida del personal en alturas)
23incumplemiento en la entreaga de las obras.
24
Desbordamiento de
los ríos, que afecten la explotación de materiles necesarios
para la construcción.
25Bajo rendimiento del personal contratado.
26Precio de los insumos disminuya, por la caída del dólar (<
$2.800).
27Obtener mejor posición en el mercado.
28 Menor costo en el proceso y materiales de cimentación
29 Alianzas con contratistas nuevos
30 Buena referencia del cliente
116
5.31 ANÁLISIS CUANTITATIVO
El próximo paso es cuantificar la probabilidad de ocurrencia de cada uno de los riesgos y su impacto sobre el proyecto. Cada uno de los riesgos es priorizado de acuerdo a la probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto. De igual forma se define utilizar la herramienta de valor monetario esperado (EMV), que es la multiplicación de la probabilidad por el impacto y permite determinar las reservas de contingencia para los impactos que generarían los riesgos en caso que se materialicen. Tabla 28 Análisis cuantitativo.
ID RIESGO
% de
probabili
dad
Impacto en
Costos
Descripción
Impacto EMV
5
Disponibilidad de
cualquier tipo de
material para la
ejecución de la
obra.
6% 44.400.000$
se puden superder
actividades que nos
representan atrasos
en el cronograma y
por ende sobrecosto
en pago pesonal
adicional.
2.664.000$
7Dsiponibilidad del
Personal 6% 44.400.000$
se puden superder
actividades que nos
representan atrasos
en el cronograma y
por ende sobrecosto
en pago pesonal
adicional.
2.664.000$
10Lluvia en proceso
de excavación15% 8.840.000,00$
se suspenden
labores en obra y no
se ejecutan
1.326.000$
13paro de
transportes
6% 12.000.000,00$
Sobre costo por
adquirir material de
proveedorees
alternos para suplir
el material,
720.000$
18
Salida del
mercado de
insumos o
materias primas
para la
elaboración de las
obras 6% 8.900.000,00$
Por falta de
materiales en obra
se para la activdad,
causando desvios
en el cornograma
previsto.
534.000$
TOTAL 7.908.000$
117
5.32 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS
Mediante reuniones de la gestión del riesgo se evalúan las estrategias de para
respuesta al riesgo, basados en acciones, disparadores y responsables.
Tabla 29 Plan de Respuesta a los riesgos.
ID
RiesgoRiesgo
Plan de respuesta de
RiesgosDisparador Tipo de respuesta Responsable del Riesgo monitoreo
5Disponilidad de cualquier tipo de material
para la ejecución de la obra.
Contar con minimo 3
proveedores adicionales
para suplir el material
faltante.
revisión del inventario Mitigar AlmacenistaConteo mensual del material
en bodega.
10 Dsiponibilidad del Personal
Cambiar el horario laboral a
turno nocturno por parte de
las cuadrillas disponibles,
temporalmente.
Atraso de aproximadamente
el 10% de las actividades a
ejecutar, Ausencencia
inesperada por parte del
personal.
Mitigar Residente de ObraMonitoreo médico del
personal periodicamente.
7 Lluvia en proceso de excavaciónDisponibilidad de
motobombas
Precipitaciones fuertes
durante la obra.Mitigar Gerente de Proyecto
pronósticos de
precipitaciones en la región
13 paro de transportes
Tener registro de
transportares con vias de
accesos alternos que
puedan surtir el material.
Información suministrada
sobre cerramietos en vias
principales (Noticieros)
Aceptar Director de Obra
Infomación actulaizada de
los paros a nivel nacional
(medios de comunicación).
18Salida del mercado de insumos o materias
primas para la elaboración de las obras
Cotización de productos
similares / flexibilidad de
opciones en el material a
utilzar.
revisión del inventario Mitigar Almacenista
Listados actualizados de
materiales y posibles
proveedores que lo
produzcan.
118
5.33 CONTROLAR LOS RIESGOS.
Para este proceso se tendrá en cuenta el plan de respuesta ya establecido y a través
de comités de obra en los que participen el comité de riesgos se informa al Gerente
de Proyecto y a quien interese la situación actual de los riesgos identificados, para
que juntos realicen el análisis correspondiente.
119
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
5.34 PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Título del proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA DE RCD EN
GIRARDOT.
Fecha: 15 de marzo de 2017
Autoridad para la contratación:
La constructora WT en su proyecto: Planta RCD, otorga un nivel de autoridad alto al Jefe de adquisiciones, profesional idóneo para la ejecución y control de todos los procesos relacionados con su dependencia como:
Hacer los reembolsos requeridos.
Selección de proveedores y contratista.
Gestión de compras y contratación
Debe realizar las debidas finalizaciones a los procesos contractuales de cada uno de las adquisiciones
El jefe de adquisiciones hace parte de los recursos humanos de la organización como jefe de departamento de compras; pero del mismo modo es parte de la gestión de adquisiciones del proyecto.
Aunque es importante resaltar la intervención del Gerente de Proyectos quien
desarrolla las responsabilidades descritas a continuación:
Tabla 24. Roles y responsabilidades:
GERENTE DE PROYECTOS DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
Planificar las adquisiciones basados en
el presupuesto y cronograma definidos
para el Proyecto.
Abrir convocatoria de los factibles
proveedores
Aprobar la selección de proveedores
emitida por el departamento de
compras.
Hacer el correspondiente control de
calidad a cada de las condiciones
establecidas en el contrato.
Autorizar las compras que se realicen
dentro de la ejecución del Proyecto.
Dar a conocer el pliego de condiciones
120
Validación y aceptación del trabajo,
productos y servicios contratados
Seguimiento y control con cada una de
las adquisiciones y mitigar el riesgo
involucrado con cada contrato.
Recibir los requerimientos de compras
para el proyecto.
Realizar la evaluación de cada una de
las propuestas según los criterios de
evaluación.
5.35 GESTIONAR LAS ADQUISICIONES
Documentación estándar para las adquisiciones:
1. Pliegos de condiciones para la contratación.
2. Orden de compras.
3. Validación de proveedores.
4. Seguimiento y control de proveedores.
5. Control de adquisiciones.
Tipo de contrato:
El tipo de contrato a utilizar será de precio fijo sin reajuste de precios, con esto se deberán adjuntar al cronograma, los acuerdos de pago bitácoras semanales y los debidos informes de laboratorio realizados en las actividades de obras civiles todo esto de acuerdo al producto o actividad contratada.
Para realizar el contrato debe tenerse en cuenta los siguientes documentos:
Los roles y responsabilidades de los participantes del contrato.
Términos y condiciones del contrato.
Descripción del alcance.
Pólizas de cumplimiento.
Hitos de entrega de producto o actividades
Garantías
Riesgos que originen atrasos por fuerza mayor
Multas y sanciones
Ficha técnica
Impuestos
Indemnizaciones
Requerimientos de garantía:
Con el propósito de proteger el cumplimiento de las obligaciones y la calidad del
producto o actividad se deberán determinar las siguientes garantías:
1. Pólizas de cumplimiento para los contratos de más de
$50’000.000
121
2. Pago de prestaciones sociales y ARL para toso los que participan
en la ejecución del contrato.
3. Presentar documentación de la normatividad para la maquinaria.
El proveedor y/o contratista se comprometerá a soportar o garantizar que toda la
materia prima y/o maquinaria no tenga desperfectos o este en deficiente estado.
El proveedor tendrá que realizar el cambio pertinente a toda aquella materia prima
que no cumpla con las métricas de calidad o este en mal estado y del mismo modo
deberá ocuparse de los costos de logística.
Criterios de selección:
CRITERIO DESCRIPCIÓN VALOR
TIEMPO Entrega oportuna. 30%
COSTO Valor asignado a la oferta, nivelación de precios
justa.
30% EXPERIENCIA Tiempo realizando el mismo objeto del
proyecto. 20%
CAPACIDAD FINANCIERA
Disponibilidad económica base en la validación de renta del año anterior.
10%
Supuestos y restricciones:
La comunicación entre el contratista o proveedor y contratante
será formal, escrita y verbal se tendrá como medio de
comunicación principal el correo electrónico.
Restricción de tiempo en la entrega de materia prima o entrega de
actividades contratada.
Se proporcionarán todos los entregables ineludibles para el
contrato.
No se efectuaran ajustes en los precios, por actividades
adicionales o aumento de costos de materia prima.
El contratista y/o proveedor será evaluado bajo los parámetros ya
determinados.
Todas las adquisiciones serán realizadas a través de contratos,
órdenes de compra, recibos de facturas, y liquidaciones de
contratos.
Integración de requisitos:
122
EDT Total cumplimiento en la entrega de las actividades contratadas
CRONOGRAMA Acatamiento en el tiempo establecido de cada actividad seguido de las bitácoras propuestas.
DOCUMENTACIÓN 1. Rut 2. Planillas de pago de seguridad social ARL 3. Bitácoras semanales
RIESGOS Bitácoras semanales.
Reuniones enfocadas en los riesgos por el contratista y/o proveedor.
INFORME DE RENDIMIENTO
Bitácoras semanales para el seguimiento y control del contrato y/o actividad.
Evaluación de Proveedores:
DOMINIO MEDICIÓN DE MÉTRICA
CONDICIONES Se debe tener un registro claro de cada una de las solicitudes que haga el contratista para determinar si se debe realizar algún tipo de cambio en el contrato.
AUDITORÍAS Se realizarán auditorías periódicas con el fin de determinar si el contratista o proveedor está cumpliendo con el objeto y condiciones de contrato.
VERIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Se debe llevar un registro de todos los controles que se le realizan a la documentación presentada por el contratista
EVALUACIONES Se deben realizar evaluaciones a los contratistas para determinar si están cumpliendo con lo pactado en el contrato.
RECEPCIÓN DE
LAS COTIZACIONES
Se debe llevar un registro de las recepciones de todas las cotizaciones presentadas.
123
5.1.9.2 MATRIZ DE ADQUISICIONES:
Tabla 30 Administración de contratos.
PAQUETE Estudios CÓDIGO 3.1
Descripción del trabajo
Realizar los estudios de suelos y geotécnicos del predio a intervenir con lineamientos bajo la norma NSR-10
TIPO DE CONTRATO
Precio fijo. FECHA DE INICIO
10/03/2014
REQUERIMIENTOS MEDICIÓN CRITERIO DE VALIDACIÓN ACEPTACIÓN.
RT01
1 estudio de suelos, 1 estudio geotécnico del predio a intervenir.
Contraste de parámetros exigidos por la NSR-10 con los estudios entregados.
Director de obra
RA01
Cumplimiento de los 7 días estipulados en el programa del proyecto.
Fecha de entrega de los estudios acorde al programa del proyecto.
Director de obra
RA02
Cumplimiento $6'985.000 estipulados en el presupuesto del proyecto.
Flujo de caja acorde con el costo del trabajo realizado.
Director de obra
RO01 Área de inspección vs área del predio a intervenir.
Evidencia en los estudios del área inspeccionada con el área del predio total.
Director de obra
RT01 Cumplimiento total de los paramentos estipulados en la norma NSR-10 para estudios de suelos y geotécnicos
RA01 Tiempo estipulado para realizar la actividad alineada al cronograma del proyecto.
RA02 Costo de la actividad alineada al presupuesto planeado del proyecto.
124
RO01 En la ejecución de los respectivos estudios se exige la total inspección y evaluación del predio a intervenir.
PAQUETE Diseños. CÓDIGO 3.2
Descripción del trabajo
Realizar plano de redes hidrosanitarias realizar plano estructural y realizar plano arquitectónico de la planta de RCD
TIPO DE CONTRATO
Precio fijo. FECHA DE INICIO
15/03/2014
REQUERIMIENTOS MEDICIÓN CRITERIO DE VALIDACIÓN ACEPTACIÓN.
RT01
Revisión ocular del plano verificando las características exigidas para respectiva entrega de los planos.
Cotas y características acordes a la escala del plano.
Director de obra
RA01
Cumplimiento de los 7 días estipulados en el programa del proyecto.
Fecha de entrega de los diseños acorde al programa del proyecto.
Director de obra
RA02
Cumplimiento $3'500.000 estipulados en el presupuesto del proyecto.
Flujo de caja acorde con el costo del trabajo realizado.
Director de obra
RO01
3 juegos de planos por cada diseño (hidrosanitario, estructural, arquitectónico)
Copias de los planos completas y en óptimas condiciones de uso y funcionalidad, medio magnético entregado.
Director de obra
RT01 Planos referenciados y acotados, plano estructural aprobado por un ingeniero calculista con 3 años de experiencia.
RA01 Tiempo estipulado para realizar la actividad alineada al cronograma del proyecto.
RA02 Costo de la actividad alineada al presupuesto planeado del proyecto.
125
RO01 Planos presentados de forma física y magnética, los planos físicos deben llevar dos copias más.
PAQUETE Estructura. CÓDIGO 4.4
Descripción del trabajo
Suministro e instalación de una cubierta para la planta de RCD con su respectiva estructura en perfiles metálicos.
TIPO DE CONTRATO
Precio fijo. FECHA DE INICIO
15/07/2014
REQUERIMIENTOS MEDICIÓN CRITERIO DE VALIDACIÓN ACEPTACIÓN.
RT01
Documentación y certificados de los materiales a utilizar por el contratista.
Certificados legales de calidad de los materiales.
Director de obra
RA01
Cumplimiento de los 45 días estipulados en el programa del proyecto.
Fecha de entrega de la cubierta acorde al programa del proyecto.
Director de obra
RA02
Cumplimiento $190'000.000 estipulados en el presupuesto del proyecto.
Flujo de caja acorde con el costo del trabajo realizado.
Director de obra
RO01
0 no conformidades del residente siso o interventor en base al trabajo realizado por el contratista.
Ausencia de no conformidades por parte del residente siso o interventor alusivas a la ejecución del suministro e instalación de la cubierta por parte del contratista.
Director de obra
RT01
Materiales suministrados e instalados deben tener características y especificaciones acordes a la NSR-10 y contar con su correspondiente certificado de calidad.
RA01 Tiempo estipulado para realizar la actividad alineada al cronograma del proyecto.
RA02 Costo de la actividad alineada al presupuesto planeado del proyecto.
126
RO01
En el procesos de instalación de la cubierta y los perfiles metálicos deben cumplir con la seguridad industrial establecida por el residente siso y los trabajadores deben contar con ARL.
PAQUETE Carpintería. CÓDIGO 4.6
Descripción del trabajo
Suministro e instalación de la carpintería metálica y carpintería de madera para la planta RCD.
TIPO DE CONTRATO
Precio fijo. FECHA DE INICIO
24/06/2014
REQUERIMIENTOS MEDICIÓN CRITERIO DE VALIDACIÓN ACEPTACIÓN.
RT01
Documentación y certificados de los materiales a utilizar por el contratista.
Certificados legales de calidad de los materiales.
Director de obra
RA01
Cumplimiento de los 45 días estipulados en el programa del proyecto.
Fecha de entrega de la cubierta acorde al programa del proyecto.
Director de obra
RA02
Cumplimiento $190'000.000 estipulados en el presupuesto del proyecto.
Flujo de caja acorde con el costo del trabajo realizado.
Director de obra
RO01
0 no conformidades del residente siso o interventor en base al trabajo realizado por el contratista.
Ausencia de no conformidades por parte del residente siso o interventor alusivas a la ejecución del suministro e instalación de la carpintería por parte del contratista.
Director de obra
RT01
Materiales suministrados e instalados deben tener características y especificaciones acordes a la NSR-10 y contar con su correspondiente certificado de calidad.
RA01 Tiempo estipulado para realizar la actividad alineada al cronograma del proyecto.
127
RA02 Costo de la actividad alineada al presupuesto planeado del proyecto.
RO01
En el procesos de instalación de cualquier elemento de carpintería cumplir con la seguridad industrial establecida por el residente siso, y los trabajadores deben contar con ARL.
5.36 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES.
Tabla 31 Métricas de rendimiento
MÉTRICAS DE RENDIMIENTO
DOMINIO MEDICIÓN DE MÉTRICA
Auditoría realizadas Se realizarán auditorías periódicas con el fin de
establecer y determinar si el contratista o
proveedor está cumpliendo con el objeto de
contrato.
Solicitud Se debe llevar un registro claro de cada una de
las solicitudes que haga el contratista para
determinar si se debe realizar algún tipo de
cambio en el contrato.
Control de
documentación
Se debe llevar un registro de todos los controles
que se le realizan a la documentación presentada
por el contratista
Recepción de las
cotizaciones
Se debe llevar un registro de las recepciones de
todas las cotizaciones presentadas.
Evaluaciones Se deben realizar evaluaciones a los contratistas
para determinar si están cumpliendo con lo
pactado en el contrato.
128
Tabla 32 Formato de evaluación de Proveedores.
C.C. o Nit:
Correo electrónico Día Mes Año
Fecha de la evaluación:
Máx. Asig.
• FALSO
• FALSO
• FALSO
• FALSO
• FALSO
• FALSO
• FALSO
• FALSO
Cumplimiento
en cantidades •
FALSO
10 0,00
Cumplimiento
en los tiempos
de entrega
•
FALSO
10 0,00
• FALSO
• FALSO
Observaciones: 100 0,00
Oficina que realiza la evaluación:
Mayor a 80 puntos • El contratista permanece por un periodo más
Entre 60 y 79 puntos • El contratista queda en periodo de prueba
Menor a 60 puntos • El contratista es retirado del listado de proveedores
Nota 1:
Nota 2: Imprimir y guardar copia de este formato junto con el acto administrativo
OBRAS CIVILESPuntaje
Cumple
Equipos:se contó con los equipos adecuados para las tareas propias de
la construcción durante la ejecución de la obra
Se cumplió con las entregas de obra parciales y/o totales de acuerdo con
los avances financieros
Seguridad:puede dar fe que el personal empleado tiene la indumentaria
necesaria para garantizar su seguridad
Servicio
postobra10
INTERPRETACIÓN
CALIFICACIÓN:
En caso de no aplicar parcial o totalmente alguno de los numerales a evaluar el valor de este
se deberá repartir proporcinalmente entre los demás.
Atención : atendió los reclamos realizados durante la ejecución y/o
después de ésta
Cronograma: se cumplió con el cronograma durante la ejecución de la
obra.
Calidad del la
obraDirección de la obra:contó la obra con un residente permanente que
permitiera tomar desiciones técnicas en la obra
Logística: contó la obra con la logística necesaria para cumplir con el
objeto tales como transporte, equipos y herramientas menores
Personal:durante la ejecución de la obra contó con personal técnico
calificado y no calificado para cumplir las actividades propias de la obra
CONSTRUCTORA WT
PROYECTO: Diseño y construccion de una planta de RCD en el municipio de Girardot
FORMATO PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
0,00
Puede decir que la construcción estuvo acorde a los requerimientos
especificados en los términos de referencia y en los Diseños iniciales
70
0,00
Oportunidad: dio respuesta oportuna a los requerimientos
Proveedor:
Contrato/Orden No:
Pruebas técnicas:la obra contó con las ensayos de los materiales
mediante normas técnicas
Durante la ejecución de la obra pudo verificar que los materiales usados
presentaron las especificaciones técnicas requeridas y evidenciaron su
calidad
Los siguientes son los criterios para realizar la evaluación del contratista una vez a finalizada la prestación del
servicio .
129
5.37 CIERRE DE ADQUISICIONES.
Se realiza el correspondiente procedimiento de liquidación de contratos realizados
durante la ejecución del proyecto o en su defecto el respectivo paz y salvo de pago
de contratistas o proveedores.
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
5.38 PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
Al inicio del proyecto a través de reuniones en las que participan: Gerente de
proyectos y gerencia senior, se identifican los interesados que participan de forma
indirecta o directa, y afectan positiva o negativamente el proyecto: DISEÑO Y
CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT, y a su vez se
determina el nivel de poder y grado de interés que cada uno tiene dentro del
proyecto.
A partir de la identificación se determina como se van a planear, gestionar y
controlar el compromiso de los interesados con el proyecto.
INTERESADOS CLAVE:
Los interesados clave son aquellos que tienen mayor grado de influencia dentro del
proyecto, o son afectados en mayor medida. Para el proyecto se determinaron:
Tabla 33 Interesado claves
130
5.39 GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS.
Cesar Villalba – Alcalde, en representación de la alcaldía Municipal es un interesado
clave, para su gestión se programan reuniones al inicio del proyecto en donde se
explica, revisa el objetivo del proyecto y se gestionan los permisos correspondientes
para la realización del proyecto; además de mantener informado adecuadamente
a medida que lo solicite.
Tatiana Medina es el sponsor del proyecto, por tanto es el interesado más
importante con mayo poder/interés, con ella se llevarán a cabo reuniones
periódicas, en las que se revisen el alcance, cambios y eventos relevantes que
ocurran durante la ejecución del proyecto.
El señor Ricardo Ramirez contratista principal del proyecto aunque no tienen poder
dentro del proyecto, si se debe gestionar estrechamente el interés, para lograr un
nivel alto de participación.
Ingeniero Ambiental Javier Montaña, se debe tener satisfecho con respecto a la
información detallada del proyecto debido a que realiza la supervisión externa por
parte de todos los entes u organizaciones a nivel ambiental; Se deben monitorear
constantemente.
PROYECTO:
ID NOMBRE TÍTULO
REQUISITOS
PRINCIPALES EXPECTATIVAS PODER INTERES
1 cesar villalba Alcalde
Estar al dÍa con toda las
normas e impuestos.
Involucrar a la gente
de la región.
Armonia social entre la empresa y
la ciudadania aledaña
Alto Alto
2 Tatiana Medina sponsor
Estar involucado
en las actividades de la
gestion y recibir
informacion clara del
proyecrto
Objetividad del alcance del
proyecto Alto Alto
3 Margarita Guzman Jefe de adquisiciones
La oferta del vendedor
cumpla con la fecha
especificada
Desarrollar una buena relación con
el vendedor Alto Alto
4 Javier Montaña Ingeniero Ambiental
El proyecto debe
contar con un plan de
gestión de
sotenibilidad Minima afectación al ambiente Alto Alto
5 Ricardo Ramirez Contratista
Vinculaión legal con la
empresa y
docuementacion
necesaria para
trabajar.
Cumplimiento con los acuerdos
de pago y cronograma de
suministros Bajo Alto
DISEÑO Y CONSTRUCCION PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT NIVEL DE INFLUENCIA
131
EL Jefe de adquisiciones, se debe gestionar estrechamente para lograr el nivel
deseado de participación en el proyecto, estará vinculado a las reuniones que se
realicen durante el proyecto.
5.40 CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS
Para el control del compromiso de los interesados se establecieron las siguientes
actividades:
Se enviarán periódicamente o según solicitud, informes del avance al alcalde
municipal en los cuales se les mantendrá informados de los sucesos que
corresponda conocer del proyecto.
Se programan comités con los interesados claves y el gerente de proyectos
en donde se haga una retroalimentación sobre los informes de desempeño
del trabajo que realicen para de esta forma poder calificar el interés y el
compromiso de cada uno de ellos.
Por lo cual se le solicitará a cada uno de los interesados anteriormente
mencionados que se realicen observaciones y retroalimentaciones de esa
forma se corregirán y se mejorará continuamente.
Para el caso del sponsor se controlará su compromiso de cerca, incluyéndolo
en las principales reuniones que se realicen dentro del proyecto, y tendrá
información a su alcance cada vez que lo requiera. Se le informarán de los
cambios relevantes que se presenten durante el proyecto.
Se mantendrá en constante contacto con cada uno de los interesados a
través de correos, y se les solicitará que de manera oportuna
actualicen algún cambio en sus números de contacto o lugares de despacho
o información dados contractualmente.
5.41 PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Para el proyecto se determinarán los elementos de configuración correspondientes
a los entregables definidos, aunque no todos lo entregables se consideran
elementos de configuración; El gerente de proyectos y su gerencia senior serán los
encargados de determinar cuáles serán dichos elementos que se requieran una
versión completa.
5.41.1 NOMENCLATURA DE ELEMENTOS.
En esta sección se especifican la identificación y descripción única de cada
elemento de configuración, además se especifica cómo se distinguirán las
diferentes versiones de cada elemento.
La nomenclatura dada es para los documentos tanto físicos, escaneados y
magnéticos, que se encontrará en el servidor principal, dentro un Gestor
132
Documental que los administra, el personal tendrá acceso limitado a estos, y solo
serán autorizados por el Gerente del Proyecto.
El formato para esta nomenclatura es: X-Nomenclatura-Tipo-Y, donde:
X Iniciales del proyecto.
Nomenclatura son las iniciales del nombre del formato.
Tipo si es un formato o procedimiento
Y indica la versión del elemento de configuración o entregable.
Ejemplo: WT-SC-FM-003, es como se deberá llamar el entregable “Solicitud de
Cambio", es un formato y cuya versión del documento es la 00.
Para los entregables, se deberá identificar a que fase e iteración corresponden en
forma manual. Esto es: para los elementos bajo control de configuración se los
almacenará de forma que se puedan recuperar dada la fase e iteración a la que
corresponden, y para los elementos que no se encuentran bajo control de
configuración podrán ser almacenados por ejemplo en carpetas que identifiquen la
fase e iteración a la que pertenecen.
Se indica la siguiente nomenclatura algunos documentos para los entregables:
Tabla 34 Listado Maestro de Documentos.
version 01
TITULO CODIGO FECHA VIGENTE REVISION
Formato Control de Obra WT-CO-FM-001 22/09/2014 Director de Obra
Lista de Chequeo de normatividad de la NSR-10 WT-Checklist -001 22/09/2014 Director de Obra
Formato de asistencia reunines alta gerencia WT-FA-FM-001 22/09/2014 Gerente de proyectos
Registro resultados de auditoria internas WT-RRA-001 22/09/2014 Jefe de Calidad
Identificación de interesados WT-FII-001 22/09/2014 Gerente de proyectos
Formato Control Administrativo WT-CADFM-001 22/09/2014 Jefe de Calidad
Documento especificaciones técnicas para procesos constructivos.WT-DETPC-001 22/09/2014 Director de Obra
Asguramiento de la calidad WT-ASG-001 22/09/2014 Jefe de Calidad
Formato control de Calidad. WT-CC-FM- 003 22/09/2014 Jefe de Calidad
Matriz de requisitos WT-MRTR-003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Formato de evaluacion de desempeño WT-ED-FM-003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Identificación riesgos y oportunidades WT-IROP-003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Lista de supervición WT-L-SUP-003 22/09/2014 Jefe de Calidad
Informe asistencia inducción del personal WT-AST-003 22/09/2014 Jefe de adquisiciones
Metricas de Calidad WT-MTCD-003 22/09/2014 Jefe de Calidad
Responsabilidades y roles WT-RR-003 22/09/2014 Gerente de proyectos
programacion de capacitaciones WT-P.CAPT-003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Formato evaluacion de proveedores WT-EVP-FM-003 22/09/2014 Jefe de adquisiciones
Facturas de Ventas y ordenes de pago WT-FV-OP-003 22/09/2014 Contador
Control de registro de calidad WT-CRCAL-003 22/09/2014 Jefe de Calidad
Acciones correntivas y preventivas WT-ACP-003 22/09/2014 Jefe de Calidad
Formato control de cambios WT-SC-FM- 003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Conrtrol de cambios WT-CTC- 003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Acta finalización del proyecto. WT-AFP-003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Formato aseguramiento de la calidad WT-AC-FM-003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Formato de acciones corectivas o preventivas WT- ACYP-FM-02 22/09/2014 Gerente de proyectos
LISTADO MAESTRRO DE DOCUENTOS
CONSTRUCTORA WT INOVACIÓN EN GRANDE - PROYECTO: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD
PLAN DE LA CALIDAD
133
5.42 PLAN DE CONTROL DE CAMBIOS
Se establece para el momento en que se presente un cambio en la Línea Base de
Desempeño, este se registra y se realiza la solicitud, diligenciando el formato
“Solicitud de Cambio” WT-SC-FM-003 para registrar dicha solicitud.
Tabla 35 Formato Solicitud de Cambio
FORMATO:
WT-SC-FM-003
Proyecto:
Solicitud de Cambio:
Fecha de solicitud:
Nro. control de solicitud de cambio
Solicitante del cambio
Área del solicitante
Gerente del proyecto
causa/origen del cambio
Cambio solicitado:
problema que genera cambio solicitado
costos de inversión
costos final en ejecucion del cambio:
Tiempo limite para el realizar el cambio:
Cambio aprobado por el Gerente de Proyecto:
Nombre
categorÍa de Cambio: Alcance cronograma costos
FORMATO SOLICITUD DE CAMBIO
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLNATA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
Aprobación
DATOS DE LA SOLICITUD
Firmas del comité de Cambios:
Rol Firma
Justificación del cambio
Evaluación del cambio
ventajas: Desventajas:
Descripción de la propuesta de cambio / implicaciones del cambio
134
En el control integrado de cambios se desarrollan las siguientes actividades:
Identificar cambios existentes y probables
Evaluar los cambios – análisis de impacto:
Se establece que recursos económicos y tiempos son necesarios para el
cambio. Determinar las personas del proyecto que deben realizar el análisis
de evaluación del cambio e involucrarlas.
Si el cambio involucra al cliente, obtener el acuerdo de éste con el plan
Dependiendo de las características del cambio, la evaluación del cambio
puede ser realizada por el Gerente o ser delegado a otras personas del
proyecto.
Revisar y aprobar cambios solicitados
El gerente de proyectos es el responsable de solicitar el cambio, el comité de
aprobarlo y el Gerente de implementarlo.
Comité de Control de cambios, integrado por:
• Gerencia Senior
135
• Jefe de Adquisiciones
• Jefe Administrativo
• Sponsor (ocasional)
• Gestionar los cambios
• Determinar acciones correctivas y/o preventivas
• Velar por el alcance del proyecto
• Documentar (lecciones aprendidas)
• Calidad del proyecto.
5.42.1 FLUJOGRAMA SOLICITUD DE CAMBIOS
Se presenta el flujo grama que adoptará la organización para el proyecto: DISEÑO
Y CONSTRUCCIÓN PLATA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT.
Figura. Flujograma Control de Cambios
136
5.43 KICK OFF
Se organizará una reunión en donde se ofrecerá una cena a los principales
interesados del proyecto, con el fin de dar inicio de forma oficial a la etapa de
ejecución del proyecto.
137
6 EJECUCIÓN
6.1 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
La dirección y gestión del trabajo se hará con base al plan de dirección de proyectos
ya especificado, los planes complementarios y cambios aprobados. Se
implementarán acciones para cumplir con el trabajo definido como:
Formación integral equipo del proyecto
Crear productos entregables del proyecto
Agilidad y transparencia en las Adquisiciones
Documentar lecciones aprendidas
El gerente de proyectos junto con su equipo senior son responsables de dirigir el
rendimiento de las actividades planificadas y gestionar las interfaces; De igual forma
se considera el área de comunicación una de las más importante por tanto el
gerente de proyectos debe dedicar la mayor parte de su tiempo a gestionarlas.
138
Realizar aseguramiento de la calidad
• Adquirir el equipo
• Desarrollar el equipo
• Dirigir el equipo del proyecto
• Gestionar las comunicaciones
• Efectuar Adquisiciones
• Gestionar el compromiso interesados
6.2 GESTIÓN DE LA CALIDAD
6.2.1 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.
Se ejecutará según lo planificado, a través de bitácoras diligenciadas por el
Ingeniero residente quien es el encarado de la supervisión diaria en obra.
Tabla 36 Formato aseguramiento de la Calidad
Cod WT-CO-FM-001 Pag 1
Emición 28/05/2014 Fecha:
Remición
28/05/2014 28/05/2014
Fecha
Dias totales: Total H-H Normal H- extras
16 dias Ayer 20 Hoy 31 Compañía 1 Hoy 8 0
Dias restantes: Contratista 3 Acumuladas 40 0
11 dias Sub-contra 0 Total 40 0
Cod EDT UND
cant
ejecutad
a
cant
acumulad
a 7:00 a.m
7:30 a.m.
4:00 p.m.
8
Hora
materiales
1
logo
No. Reportes
23/05/2014
Avance de actividades
31
Avance %
28/05/2014
Acumulado4
Personas en sitio
Proyecto:
Fecha de inicio de actividad
descripccion de la actividadLlegada
personal
Inicio trabajos
fin trabajos
Total hras trab
Cant ejecutada Cant acumuladaDescripción
mortero 100 m2
trompo 1 8 horas
Resumen actividades a ser ejecutadas en los proximos días
terminacion de palicado de mortero para pañete y posterior a la aplicación de pintura. Personal
Descripción Cantidad Tiempo de utilización
Equipos
Descripción CantidadTiempo de utilización
500 m2
4.5.1
realizar el proceso de pañete pintura y alistado
en planta RCD X
Observaciones
N.A
obreros, oficial2 obreros, 1
oficial8 horas
Actividades de control de calidad Topico reunión
seguimiento de espesor de mortero aplicado y calidad de mesclado
en sitio.Incidente/condicion peligrosa/no conformidad
N.A
N.A
Revisado Aprobado
Nombre
Firma
Nombre
Firma
Arnulfo Tovar RodríguezAlfonso Medrano
DISEÑO Y CONSTRUCCION PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
Lugar de trabajo
Trabajo en campo- Obra planra RCD
Formato control de obra
totales
8
40
40
Motivo periodo tiempo inactivo
integracion del orden del dia por parte del contratista.
139
6.2.2 CONTROL DE CALIDAD.
Tabla 37 Formato control de la Calidad
6.3 RECURSOS HUMANO
6.3.1 ADQUIRIR EL EQUIPO DE TRABAJO
Tabla 38 Listado equipo final del proyecto.
FORMATO
Proyecto:
Fecha:
Inspeccion realizada por:
#EDT
Nombre de la
actividad Especificaciones Métricas informes Lab. Tiempo Costo Aprobado Rechazado pendiente
4.5.1
realizar el proceso
de pañete pintura y
alistado en planta
RCD
dimenciones
estipuladas en
los planos. e=5
cm
medicione
de espesor
y fluides de
mortero
N.A x
Director de Obra
26 de abril de 2014
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
CONTROL DE CALIDAD WT-CC-FM-003
firma del inspector:
Fecha:
observaciones: Para este control, las actividades esta de acuerdo a lo estipulado en el plan de calidad.
23 de abril de 2014
140
Proyecto:
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN
PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE
GIRARDOT.
Nombre:
Área a la que pertenece:
A quien reporta:
Nombre:
Área a la que pertenece:
A quien reporta:
Nombre:
Área a la que pertenece:
A quien reporta:
Nombre:
Área a la que pertenece:
A quien reporta:
Nombre:
Área a la que pertenece:
A quien reporta:
Contador
Eutimio Talero
Gestión de los recursos humanos
jefe Administrativo
ingeniero ambiental
Arnulfo Tovar rodriuez
WANDERLEY HOYOS
Gestión de los recursos humanos
Sponsor
LISTADO DEL EQUIPO FINAL DEL PROYECTO
Gerente del proyecto
Director de Obra
Gestión de los recursos humanos
Gerente del proyecto
Gestión de los recursos humanos
Gerente del proyecto
Ricardo Ramirez
Gestión de los recursos humanos
Director de Obra
Margarita Guzman
Ingeniero Residente
jefe de adquisiciones
Nombre:
Área a la que pertenece:
A quien reporta:
Nombre:
Área a la que pertenece:
A quien reporta:
Nombre:
Área a la que pertenece:
A quien reporta:
Nombre:
Área a la que pertenece:
A quien reporta:
Nombre:
Área a la que pertenece:
A quien reporta:
Almacenista
Rocio Duque
Gestión de los recursos humanos
Ingeniero Residente
Vanessa Diaz
jefe Administrativo
Director de Obra
Gestión de los recursos humanos
German agudelo
Residente SISO
Gestión de los recursos humanos
Gerente del proyecto
Secretaria
Sandra Lozada
Gestión de los recursos humanos
Javier Montaña
Gestión de los recursos humanos
Gerente del proyecto
jefe Administrativo
141
6.3.2 DESAROLLAR EL EQUIPO
Tabla 39 Capacitación personal.
PROGRAMACIÓN DE CAPACITACIONES
NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN
FECHA DE CAPACITACIÓN DURACIÓN
PERSONAL ENCARGADO
Inducción al proyecto 18/02/2014 4 Horas Gerente del Proyecto
Impermeabilización en cubiertas 06/06/2014 1 Hora Ingeniero Residente
Manejo de equipo operativo 11/07/2014 2 Horas
Gerencia senior/ Director de obra
salud y riesgo 22/05/2014 2 Horas Área de Calidad
Implementación de nuevos programas 08/08/2014 4 Horas Gerencia senior
6.3.3 DIRIGIR EL EQUIPO
Tabla 40 Formato de Control de polémicas
FECHA 15 de Abril de 2014
RESPONSABLE FORMATO WT-CP-FM-003
PERIODO
CODIGO DE
POLEMICA DESCRIPCIÓN INVOLUCRADOS
ENFOQUE DE
SOLUCIÓN
ACCIÓN DE
SOLUCIÓN RESPONSABLE RESULTADO OBTENIDO
PO-01
El equipo del
proyecto esta
inconforme con el
concreto
suministrado por el
actual proveedor.
Gerente de
Proyectos
Director de obra
Ingeniero
Residente
Realizar un comité
de obra y definir
una mejor
estrategia
Reunión de con
el proveedor
involucardo.
Gerente de
Proyectos
controlar las
adquisiciones y
mejorar la
contratación de los
proveedores.
PO-02
Ejecución
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT.
CONTROL DE POLÉMICAS
Arnulfo Tovar Rodriguez
142
6.4 COMUNICACIONES
6.4.1 GESTIONAR LAS COMUNICACIONES
Se cumple con lo planeado en el correspondiente plan de gestión de las
comunicaciones y con los entregables dispuestos para cada interesado.
Cada reunión realizada con los interesados se registra el formato de acta de reunión
el a continuación de anexa el formato de acta de reunión registro el día 23 de abril
de 2014.
Tabla 41 Formato Acta Reunión
ACTA DE REUNIÓN
FORMATO WT-AR-FM-
003
ACTA N° 7
REUNIÓN Comité técnico
TEMA Información y seguimiento del proyecto
FECHA 23/04/2014 LUGAR: Girardot
HORA DE INICIO 10:00 A.M
HORA DE FINALIZACIÓN:
12:45:00 A .M
CONVOCADA POR: ARNULFO TOVAR RODRIGUEZ
AGENDA PROPUESTA
1 Avance de obra
2 Presentación de bitácoras
3 Seguimiento de posibles riesgos
4 Novedades de obra
5 Próximo comité de obra
DESARROLLO
143
Siendo las 10 de la mañana se da apertura a la reunión de avance colectivo de obra la cual hace presencia el contratista Ricardo Ramírez, el ingeniero residente Alfonso Medrano, el director de obra Arnulfo Tovar Rodríguez con el objeto de llevar acabo la reunión de acta No. 007 y cumplir la agenda propuesta. El contratista manifiesta que las obras se llevan en total ejecución por lo cual el ingeniero residente interrumpe alegando que en el estudio topográfico no estipula el cuadro de áreas y la ubicación de dicho predio está mal lo cual exige un nuevo replanteo y nuevos planos topográficos. El director de obra pide al contratista suministrar los correspondientes informes de obra (Bitácoras) las cuales fueron presentadas en medio físico y magnético. Se procede a tener un trato junto con el residente y el contratista de hacer los cambios pertinentes y agiles a los planos defectuosos. En el seguimiento de los posibles riesgos no manifestaron tener novedad de ello. Se programa la próxima reunión el día 9 de junio del 2014
PROXIMA REUNIÓN: 9 de junio del 2014
TEMA: Información y seguimiento del proyecto
LUGAR: Girardot
Acta elaborada por: NOMBRE Alfonso Medrano FIRMA
Acta recibida y aprobada por:
NOMBRE
Arnulfo Tovar Rodríguez FIRMA
ASISTENTES
NOMBRE CEDUL
A E-MAIL CELULAR FIRMA
Alfonso Medrano 456789 [email protected] 3134789457
Arnulfo Tovar Rodríguez
18452984
[email protected] 3006458712
Ricardo Ramírez 756890 [email protected] 3145762395
6.5 ADQUISICIONES
6.5.1 GESTIONAR LAS ADQUISICIONES:
Se evidencia una solicitud de cotización, con su respectiva respuesta y posterior
contrato
144
Ilustración 17 Solicitud de Cotización
Ilustración 18 Respuesta Solicitud.
Girardot- Cundinamarca, 17 abril de 2014
Señor:
Ing. Rafael Santos Viuche
Cr 11 N° 22-13, Av. Bavaria Girardot (Cund.)
Asunto: Muy amablemente requerimos solicitud de cotización para realizar levantamiento
topográfico del lote ubicado en la ciudad de Girardot- vía Nariño que tiene un área de 2000mts;
Requerimos como constructora el costo total del trabajo; para nosotros es muy importante que
usted nos pasara una cotización para evaluarla y así mirar si podemos adquirir el servicio con
usted.
Gracias por su atención prestada y quedamos en respuesta de nuestra solicitud
Atentamente,
MARGARITA GUZMÁN
Jefe de Adquisiciones.
Girardot, 20 de abril de 2014.
Señores CONSTRUCTORA WT INNOVACION EN GRANDE. Respetados señores:
A través de la presente me permito presentar cotización para labor de topografía concerniente a
realización de levantamiento topográfico (planimetría y altimetría) del lote de terreno del proyecto
Planta RCD, lote de 2 Hectáreas aproximadamente, ubicado en el municipio de Girardot - Cundinamarca.
145
Ilustración 19 Orden de Compra
VALOR A PAGAR $6.720.000 FECHA 23/04/2014
ARGOS S.A.S
900766099-6
Nombre del Proveedor
PAGO CORRESPONDINETE A LA COMPRA DE 24 M3 DE CONCRETO, DE BAJA
PERMEABILIDAD, GRAVA COMÚN
DESCRIPCIÓN DEL PAGO
NIT
WANDERLEY HOYOS
WANERLEY HOYOS
Gerente de Proyecto
CONSTRUCTORA WT
INNOVACIÓN EN GRANDE
ORDEN DE PAGO
SEIS MILLONES SETECIENTOS VEINTE MIL PESOS MONEDA CORRIENTE
($6.720.000)
VALOR CANCELADO
146
Se presenta formato firmado entre las partes: Sponsor y Gerente de Proyecto
Ilustración 20 formato firmado entre las partes
6.6 INTERESADOS.
6.6.1 GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS.
Tabla 42. Formato Gestionar el compromiso de los interesados.
CONSTRUCTORA WT "INNOVACION EN GRANDE"
TIPO DE CONTRATO
N°
FECHA INICIO
VALOR
CONTRATISTA
CEDULA
DIRECCIÓN
TELEFONO
OBJETO DE CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
PLAZO DE EJECUCIÓN
FORMA DE PAGO
NIT. 900786664-8
PRESTACIÓN DE SERVICIOS CIVILES
OO7
05 DE MAYO DE 2014
$ 1.700.000.00
RÉGIMEN TRIBUTARIO: RÉGIMEN SIMPLIFICADO
Cel.: 311-5694066.
DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO E IDENTIFICACIÓN
INFORMACIÓN DE LAS PARTES
INFORMACIÓN TRIBUTARIA
RAFAEL SANCHEZ VICHUE
11.317. 119 de Girardot
Cr 11 N° 22-13, Av. Bavaria Girardot (Cund.)
Realización de levantamiento topográfico (planimetría y
altimetría) del lote de terreno del proyecto Planta RCD,
lote de 2 Hectáreas aproximadamente, ubicado en el
municipio de Girardot - Cundinamarca
Un millon setecientos mil pesos 1.700.000 M/Cte.
Tiempo de labor: cinco (5) días. Labor de campo y de
oficina.
La constructora WT INNOVACIÓN EN GRANDE, pagará 50%
al inicio y 50% a la entrega de la información
147
Nombre del proyecto:
N° Incidente Involucrados Causa Solución dada Estado Actual
Existe Finalizó
001
7 SEGUIMIENTO Y CONTROL
148
7.1 DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL AL TRABAJO
En esta parte del proyecto es importante que el equipo del proyecto y el gerente
lleven el seguimiento y control de la ejecución del proyecto para realizar un
comparativo con las líneas base, y según los resultados tomar medidas preventivas
o correctivas.
La oficina de planeación de la ciudad de Girardot requiere información del estado
del proyecto, por ende se realizó un comité de obra junto al director de obra el día
de hoy para respuesta a solicitud.
7.2 REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Para cualquier cambio en la Línea base de desempeño dentro del proyecto se debe
implementar un control integrado de cambios, es importante que la solicitud de
cambio se haga de manera formal y escrita; Es el gerente de proyecto, quien se
encargará del debido proceso, análisis e implementación del cambio. Este proceso
es responsabilidad del Gerente de proyecto quien posteriormente informará a los
interesados y a quien interese el cambio. La aprobación del cambio es
responsabilidad del Comité de Control de Cambios, en cabeza del sponsor.
Tabla 43 Formato solicitud de cambio.
FORMATO:
WT-SC-FM-003
Proyecto:
Solicitud de Cambio:
Fecha de solicitud:
Nro. control de solicitud de cambio
Solicitante del cambio
Área del solicitante
causa/origen del cambio
Cambio solicitado:
problema que genera cambio solicitado
costos de inversión
costos final en ejecucion del cambio:
Tiempo limite para el realizar el cambio:
Cambio aprobado por el Comité de cambios:
Nombre
Gustavo Ramírez
Marisol Vanegas
Wanderley Hoyos
Tatiana Medina
Inconformidad visual por parte del sponsor del enchape ya puesto.
Atrasos en actividades ya que toca retirar el enchape puesto y cotizar el nuevo enchape.
Cambio de estilo y marca de enchape.
$ 4'000.000.00
$6'000.000.00
Administrativa
categorÍa de Cambio: Alcance cronograma costos
FORMATO SOLICITUD DE CAMBIO
Enchape en el area administrativa
25/07/2014
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLNATA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
El sponsor manifestó una inconformidad visual en base al enchape instalado en el área administrativa, por lo cual decidió elegir otro estilo de
otra referencia cuyo costo es mayor al enchape seleccionado, esto implica demoras en las actividades que se están llevando a cabo
actualmente, porque se debe proceder a retirar el enchape colocado y cotizar el nuevo a implementar.
Jefe administrativo
Gerente de proyectos
Sponsor
Gustavo RamírezMarisol Vanegas
Wanderley HoyosTatiana Medina
Cambio aprobado.
Aprobación
DATOS DE LA SOLICITUD
Firmas del comité de Cambios:
Rol Firma
Jefe de adquisiciones
4
Wanderley Hoyos (Gerente de proyecto)
Justificación del cambio
Evaluación del cambio
ventajas:
Satisfacer al cliente
Desventajas:
Atrasos en las actividades que se realicen actualmente.
4 días
La satisfacción del cliente ha sido una primicia en la Constructora WT en cualquiera de sus proyectos y gestionar las mayores posibilidades por
que los cambio manifestados por el cliente sean realizados.
Descripción de la propuesta de cambio / implicaciones del cambio
149
150
7.3 ALCANCE
7.3.1 VALIDAR EN ALCANCE
Tabla 44 Formato de Validar el Alcance
NOMBRE DEL PROYECTO:
Diseño y construcción de una Planta de Residuos de Construcción y Demolición.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Acabados
CODIGO EDT: FECHA: 10/07/2014
FIRMA
3.5
MODIFICACIONES O CORRECCIONES:
No se estiman modificaciones o correcciones a los entregables.
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN:
Gerente de proyecto
ESTADO:
x
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Validar los entregables del paquete de
trabajo con sus correspondientes certificados
de calidad y verificación en campo.
Se revisa el pañete, enchape y pintura de
la planta se verifica la adecuada mezcla
de mortero, del mismo modo se verifica el
pañete, enchape y pintura de la estructura
dispuesta para administración de la
planta.
ENTREGABLES REVISADOS:
VALIDAR DEL ALCANCE
Wanderley Hoyos Gerente del Proyecto Wanderley AlbertoTatiana Medina Sponsor Taiana Medina.
APROVADO RECHAZADO
ASISTENTES
NOMBRE CARGO
151
7.3.2 CONTROLAR EL ALCANCE
Tabla 45 Formato Controlar el Alcance
SI NO OBSERVACIONES
3.1
Estudios x 100%Entregado
COD
EDT
NOMBRE DEL
PAQUETE
COMPLETADO %
REAL
Diseños x 100%
Entregado
3.3
Licencias x 100%Entregado
Preliminares x 100%
Entregado
3.2
x 80%Entrega parcial
Entregado
Cimentacion x 100%Entregado
Instalaciones
domiciliariasx 100%
NOMBRE DEL PROYECTO:
CONTROL DEL ALCANCE
FECHA
Diseño y construcción de una Planta de Residuos de Construcción y Demolición en Girardot
10/07/2014 No REUNIÓN 5
3.5 Acabados
NOMBRE CARGO FIMA
Wanderley Hoyos Gerente del proyecto Wanderley Alberto
2.1
2.2
2.3
3.4
APROBACIÓN
x 50%En proceso de ejecución
Estructura
152
7.4 TIEMPO
7.4.1 CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Se realiza el corte para validar el cumplimiento con el cronograma el día 09 de
abril de 2014, el cual será analizado en el control a través del valor ganado de
costo del punto siguiente.
Ilustración 21 Tabla valor ganado Project
153
Ilustración 22 capturas de control de cronograma
Captura No. 1
Captura No. 2
154
7.5 COSTOS
7.5.1 CONTROLAR LOS COSTOS
Tabla 46 Informe de desempeño del valor ganado
INFORME DE DESEMPEÑO DEL VALOR GANADO
PROYECTO DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA
CIUDAD DE GIRARDOT
FECHA DE CORTE 09 de abril de 2014 FORMATO
WT-IDEV-FM-003
Porcentaje planeado 10 %
porcentaje Ejecución 2%
corte 09 de abril de 2014
valor planeado (VP)
$ 88.505.952,98
Valor Actual (AC) $
17.365.562,50
valor ganado (EV) $
17.365.574,29
Variación de costo (cv)
$ 11,79
variación de tiempo(SV)
-$ 71.140.378,69
Índice de desempeño (CPI) 1
Índice de desempeño(SPI) 0,20
Causa Raíz de variación de la programación: Debido a la demora de entrega de equipos topográficos y la apropiada elaboración de los respectivos planes han ocurrido atrasos en el proyecto del mismo modo afecta la línea base si no se controla inmediatamente este error.
Impacto en el cronograma: El cronograma hasta este corte sufre un atraso de aproximadamente 10 días.
Causa raíz de variación de los costos: Contemplando el atraso representado anteriormente y comparándolo con el SPI no represento variación significativa en la línea base del costo del proyecto.
155
Impacto en el presupuesto: Debido al atraso enfocado a la EAC se comprende que se produjo un impacto en el tiempo sin producir ningún cambio significativo en los costos.
BAC $ 884.655.215,00
EAC
EAC = BAC/CPI
$ 884.654.614,51
EAC = AC+BAC-EV
$ 884.655.203,21
EAC = AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]
$ 4.437.619.265,79
Selección de EAC
Aunque el índice de desempeño del costo está de acuerdo al proyecto tiene un desempeño de trabajo demasiado bajo para ello se realizan mejoras en este desempeño.
TCPI
TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) 1
156
Ilustración 23 valor ganado
0
10000000
20000000
30000000
40000000
50000000
60000000
70000000
80000000
90000000
100000000
Semana 1Semana 1Semana 2Semana 3Semana 4Semana 5Semana 6Semana 7Semana 8Semana 9Semana 10Semana 11Semana 12Semana 13Semana 14Semana 15
T4 T1 T2
2013 2014
Co
sto
Informe de horas extra del valor acumulado
Valor acumulado Valor planeado AC
157
158
7.6 CALIDAD
7.6.1 CONTROL DE LA CALIDAD
El ingeniero, Director de Obra realiza la inspección diaria siguiendo lo planeado, dando como resultado:
Tabla 47 Formato Control de Calidad.
FORMATO
Proyecto:
Fecha:
Inspeccion realizada por:
#EDT
Nombre de la
actividad Especificaciones Métricas informes Lab. Tiempo Costo Aprobado Rechazado pendiente
4.5.1
realizar el proceso
de pañete pintura y
alistado en planta
RCD
dimenciones
estipuladas en
los planos. e=5
cm
medicione
de espesor
y fluides de
mortero
N.A x
firma del inspector:
Fecha:
observaciones: Para este control, las actividades esta de acuerdo a lo estipulado en el plan de calidad.
23 de abril de 2014
Director de Obra
26 de abril de 2014
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
CONTROL DE CALIDAD WT-CC-FM-003
159
7.7 COMUNICACIONES
7.7.1 CONTROLAR LAS COMUNICACIONES
Tabla 48 Formato Correspondencia Enviada.
N°
CONSECUTIVO ENVIO A
N° DE FOLDER DE
ARCHVO REFERENCIA/ASUSTO ELABORADA
FECHA DE
CARTA
FECHA DE
APROBACIÓN
WTCO-03 Rafael Vichue OO5
Solicitud cotización trabajo
de topografico MEAR 03 de Febrero 05 de Febrero
WTCO-04 wanderle Hoyos OO3
Informe mensual N° 1 del
mes de junio RATC 01 de Julio 03 de Julio
WTCO-05 Margarita Guzman OO1
Relación facturas de
compra mes de Abril TAOD 04 de Mayo 04 de Mayo
Elaboró: MMR
Fecha: Agosto
2016
Revisó: GAPL Archivo: 007
CONTROL DE ENTRADA A CORRESPONDENCIA RECIBIDA
160
7.8 RIESGOS.
7.8.1 CONTROLAR LOS RIESGOS
Tabla 49 informe control de riesgos
PROYECTODISEÑO Y CONSTRUCCION PLATA RCD,
EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
FORMATO WT-CR-FM-003 FECHA 28 de Septiembre de 2014
EVENTO CAUSA RESPONSABLE COMENTARIO
Fallas
electricas-
corto circuito
Daños en trasnformadores de la zona.
Empresa de
Servicios
Publicos.
se presento un corto en
uno de los
transformadores mas
cercanos a la obra.
Dsiponibilida
d del Personal Enfermedades residente siso
una cudrilla presentaron
sintomas de dengue.
EVENTO RESPUESTA EXITOSO
LAS ACCIONES PARA
MEJORAR.
Fallas
electricas-
corto circuito
adquicision de una planta electrica
para poder ejecutar obras que tengan
que hacer uso de la energia con
urgencia.
la compra de la
planta se
realizo con
éxito.
usar la planta como
recurso de plan de
contingencia a dichos
cortos de energia
desprevenidos.
Dsiponibilida
d del Personal
asilamiento del personal vulnerable al
contagio de la enfermedad.
la cuadrilla
afectada fue
incapacitada
por el tiempo
recomendado
por el medico.
inspeccionar visualmente
el estado de los obreros
en la obra para evitar
futuras enfermedades
contagiosas.
PROCESO SEGUIMIENTO
Plan de
gestion de los
riesgos.
se cumplio con lo planeado.
Identificacion
de los riesgos.se contiinua cumpliendo
plan de
respuesta.se contiinua cumpliendo
Realizado por: Arnulfo Tovar Rodriguez Firma
juicio de expertos, Reuniones de gestion
de riesgos.
Reuniones de gestion de riesgos cada 3
semanas.
reuniones de gestion para implementacion
del corrrrespondiente plan de respuesta.
INFORME CONTROL DE RIESGOS
Auditoria de eventos de riesgo u oportunidad
Auditoria a la respuesta del riesgo
Auditoría al proceso de gestión de los riesgos
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
161
7.9 ADQUISICIONES
7.9.1 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
Tabla. Se evidencia el control de las adquisiciones, con una Factura, Cuenta de
Cobro y su respectiva Orden de Pago.
Tabla 50 Factura.
FACTURA N° 2597
VENCIMIENTO DEL PAGO: 20/04/2014
NACIONAL DE ELECTRICOS
CANTIDAD DETALLES PRECIO UNITARIO TOTAL DE LÍNEA600 CABLEALUM. AIS #4 1.297,00 724.200,00
2 CINTA TEMFLEX VERDE 1.722,00 3.444,00
1.000,00 € ALAMBRE #12 693,00 693.000,00
Descuento
Total neto 1.420.644,00 €
Impuesto
Fecha: 09/04/2014
TOTAL 1.420.644,00 €
Datos del emisor
Av 2. via Bavaria Girardpt
8009561-0
Datos del receptor
CONSTRUCTORA WT-INNOVACIÓN EN GRANDE
900 786664-8
CR 11- 2645- Girardot via Nariño
162
Tabla 51 Cuenta de cobro.
Tabla 52 Orden de Pago
CUENTA DE COBRO
LA CONSTRUCTORA WT
NIT. 900.786.663-8
DEBE A: RAFAEL SANCHEZ, identificado con la cedula de ciudadanía No 11.317. 119 de
Girardot – Cundinamarca.
La suma de: UN MILLON SETESCIENTOS MIL ($1.700.000) PESOS MONEDA CORRIENTE.
Por concepto al contrato de obras civiles- levantamiento topográfico, del mes de de
2014 según contrato 007 de 05 -mayo 2014.
Cordialmente,
Ing. RAFAEL SANCHEZ VIUCHE C.C. 11.317.119 de Girardot Matricula Profesional: 25202-141272 CND. Tel. Cel.: 311-5694066.
VALOR A PAGAR $6.720.000 FECHA 23/04/2014
WANDERLEY HOYOS
WANERLEY HOYOS
Gerente de Proyecto
CONSTRUCTORA WT
INNOVACIÓN EN GRANDE
ORDEN DE PAGO
SEIS MILLONES SETECIENTOS VEINTE MIL PESOS MONEDA CORRIENTE
($6.720.000)
VALOR CANCELADO
ARGOS S.A.S
900766099-6
Nombre del Proveedor
PAGO CORRESPONDINETE A LA COMPRA DE 24 M3 DE CONCRETO, DE BAJA
PERMEABILIDAD, GRAVA COMÚN
DESCRIPCIÓN DEL PAGO
NIT
163
7.10 INTERESADOS
7.10.1 CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS
Tabla 53 Formato control del compromiso de los interesados
CONSTRUCTORA WT "INNOVACION EN GRANDE"
Nombre del proyecto:
Diseño y construcción de una planta de Residuos de Construcción y Demolición.
N° Incidente Involucrados Causa Solución dada Estado Actual
Existe Finalizó
001
Informes de
avance no
enviados.
Sponsor,
Equipo Senior
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8 CIERRE DEL PROYECTO A continuación, se presenta el acta de liquidación del contrato de obra No 03 de
214.
Ilustración 24 Acta de liquidación.
ACTA DE LIQUIDACIÓN
CONTRATO N° No 3 de 2014
CONTRATANTE TATIANA MEDINA
CONTRATISTA CONSTRUCTORA WT INNOVACIÓN EN
GRANDE
OBJETO DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA
RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
VALOR TOTAL DEL CONTRATO OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO
MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA
Y CINCO MIL DOCIENTOS QUINCE MIL
PESOS M/MCTE.
($ 884.655. 215)
INICIO CONTRATO PRIMERO (01) DE ENERO DE 2014
PLAZO OCHO (08) MESES
FINALIZACIÓN VEINTIDOS (22) DE SEPTIEMBRE DE
2014
Que en mi calidad de Supervisor del Contrato No. 03 DE 2014, arriba relacionado,
de acuerdo al Acta de Inicio y acta de liquidación de Fecha Noviembre 02 de 2014,
y los documentos anexos exigidos en la Minuta del Contrato, certifico el
cumplimiento a cabalidad de las obligaciones establecidas en la entrega del
mismo por parte del
contratista establecido en el Objeto, por tal razón autorizo el pago correspondiente
a la
liquidación final de la misma según facturación respectivamente.
Este certificado de recibo final del contrato en mención, se realiza con los fines
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pertinentes para los diferentes pagos del mismo.
Dado en Girardot, a los 02 Días del mes de noviembre de 2014.
Tatiana Medina Rafael Vega
TATIANA MEDIANA RAFAEL VEGA
Contratante Representante Legal
Sara Gutiérrez
CONSTRUCTORA WT
NIT. 900786664-8
SARA GUTIERREZ
Contratista
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8.1 CIERRE DE LAS ADQUISICIONES
Ilustración 25 Acta de Liquidación del Contrato
ACTA FINAL DE CONTRATO
CONTRATO: Nro. 007 05 DE MAYO DE 2014
CLASE: CONTRATO OBRA CIVIL
OBJETO: REALIZACIÓN DE LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO (PLANIMETRÍA Y
ALTIMETRÍA) DEL LOTE DE TERRENO DEL PROYECTO PLANTA RCD
CONTRATISTA: RAFAEL SANCHEZ VICHUE
SUPERVISOR: MARGARITA GUZMAN
FECHA DE INICIACIÓN: 10 MARZO DE 2014
FECHA DE FINALIZACIÓN: 18 MARZO DE 2014.
Siendo hoy 05 de MAYO de 2014, se reunieron la señora TAMARA VELANDIA Gerente
Constructora WT, quien obra en nombre y representación de la Constructora WT, como
Supervisor del contrato de Arrendamiento, y de otra parte RAFAEL SANCHEZ, identificado con
cedula de ciudadanía número 11.317. 119 de Girardot en calidad de contratista, hemos
acordado la liquidación al mencionado contrato de Suministro.
Se firma en Girardot, Cundinamarca, a los treinta y un (05) días del mes de mayo de 2014.
Tamara Velandia RAFAEL SANCHEZ
TAMARA VELANDIA RAFAEL SACHEZ
Gerente Contratista
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Ilustración 26 Acta de Liquidación del Contrato. Topografía
ACTA DE LIQUIDACIÓN
CONTRATO: Nro. 007 05 DE MAYO DE 2014
CLASE: CONTRATO OBRA CIVIL
OBJETO: REALIZACIÓN DE LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO (PLANIMETRÍA Y ALTIMETRÍA) DEL
LOTE DE TERRENO DEL PROYECTO PLANTA RCD
CONTRATISTA: RAFAEL SANCHEZ VICHUE
SUPERVISOR: MARGARITA GUZMAN
FECHA DE INICIACIÓN: 10 MARZO DE 2014
FECHA DE FINALIZACIÓN: 18 MARZO DE 2014.
VALOR CANCELADO: $ 1.700.000
FECHA DEL PRIMER PAGO: 10/03/2014
FECHA DEL SEGUNDO PAGO: 20/03/2014
CADA UNA DE ESTAS CANCELACIONES POR UN VALOR DE (850.000) PESOS MONEDA
CORRIENTE PARA LA SUMA TOTAL PAGADA DE UN MILLON SETESCIENTOS MIL (1.700.000)
PESOS MONEDA CORRIENTE.
Siendo hoy 05 de MAYO de 2014, se reunieron la señor TAMARA VELANDIA Gerente
Constructora WT, quien obra en nombre y representación de la Constructora WT, como
Supervisor del contrato de Arrendamiento, y de otra parte RAFAEL SANCHEZ, identificado con
cedula de ciudadanía número 11.317. 119 de Girardot en calidad de contratista, hemos
acordado la liquidación al mencionado contrato de Suministro.
Se firma en Girardot, Cundinamarca, a los treinta y un (05) días del mes de mayo de 2014.
Tamara Velandia RAFAEL SANCHEZ
TAMARA VELANDIA RAFAEL SACHEZ
Gerente Contratista
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Ilustración 27 Paz y Salvo del proveedor
NACIONAL DE ELECTRICOS
NIT. 900344456-7
CONSTANCIA DE PAZ Y SALVO
Los señores del proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCION PLANTA RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT,
Se encuentran a paz y salvo con la empresa, no tienen ningún saldo pendiente, la factura de
venta 0624 fue cancelado el día 30 de septiembre 2014.
La constancia se expide el día 02 de septiembre de 2016, a solicitud del cliente.
ANDREA ZABALA
ANDREA ZABALA
Gerente Área de mercadeo
NE S.A.S.
169
REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS.
Tabla 54 Formato de registro Lecciones Aprendidas
ID ÁREA FECHA AMENAZA/OPORTUNIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA
SITUACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL
IMPACTO EN LOS
OBJETIVOS DEL
PROYECTO
ACCIONES
CORRENTIVAS Y
PREVENTIVAS
IMPLEMENTADAS
LECCIÓN
APRENDIDA/RECOM
ENDACIONES
1 Gerencia 28/09/2014Obtener mejor
posición en el mercado.
En la ejecución del
proyecto se evidencio
el gran compromiso por
la calidad en el servicio
prestado, cumpliendo
con todas las fechas
pactadas para las
entregas del proyecto,
satisfaciendo a
cabalidad todos los
requerimientos.
El proyecto se vio
impactado en una
manera positiva, ya
que se presentan
opotunidades de
nuevos contrtatos en
el área y
reconocimiento de la
oraganización.
N/A
Tener presente los
recursos humanos
(contacto) que
participaron en el
proeycto.
Realizado Por: Victoria Rios
REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS
FORMATO: WT-LA-FM-003
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9 CONCLUSIONES
El proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCION DE UNA PLANTA DE RCD, se elabora
con el objeto de estandarizar la gestión de cualquier proyecto dentro de la
constructora WT Innovación en Grande, de esta forma garantizando la planificación,
ejecución, seguimiento y control y cierre de un proyecto realista y con un gran
enfoque en la satisfacción del cliente o clientes a los que influya de carácter tanto
directo como indirecto.
Este proyecto demanda unas directrices establecidas por el PMI las cuales fueron
útiles para realizar de una forma controlada y acertada todas las fases o actividades
exigidas por el proyecto. Este método de gestión de proyectos suministra la
información y herramientas necesarias para producir y entregar un producto o
proyecto factible y realista como lo es el DISEÑO Y CONSTRUCCION DE UNA
PLANTA DE RCD EN EL MUNICIPIO DE GIRARDOT.
El presente trabajo suministra un guía clara y pertinente a cualquier proyecto que
sea producido y ejecutado por la constructora WT innovación en grande.
Dentro del transcurso del desarrollo del proyecto se evidenciaron las siguientes
observaciones adicionales:
1. La utilización de esta metodología de gestión de proyectos es
indiscutiblemente excelente al momento de generar mejoras de rendimiento
indiferentemente del proyecto que sea enfocándose del mismo modo en la
minimización de errores y riesgos a ocurrir.
2. El procesos de planeación fue fundamental tenerlo presente durante la
elaboración de todo el proyecto ya que sustenta una base firme de cómo,
cuándo, quién, etc., manteniendo así mismo adaptándose a los cambios de
una manera controlada y de acuerdo a los procedimientos ya establecidos.
3. Este trabajo suministra diferentes plantillas y formatos bastante útiles para
registrar durante la ejecución y durante el seguimiento y control de cualquier
proyecto a elaborar por la constructora WT, ya que estos formatos
suministran la información más objetiva y clara facilitando a la persona que
los interprete y proporcionando la información exacta que necesita.
4. Gracias a la gestión de cada área de conocimiento como integración,
alcance, tiempo, costo, calidad, RRHH, comunicaciones, riesgos,
adquisiciones, interesados nos permite analizar y evaluar los diferentes
parámetros a tener en cuenta para tener éxito en el desarrollo de cualquier
proyecto.
Como conclusión general, la inclusión de una metodología de gestión de proyectos
como es la creada por el PMI, permite obtener los conocimientos y brindar
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herramientas para una administración de un proyecto con buenas prácticas siempre
resaltando la satisfacción del cliente y teniendo en cuenta los requerimientos de
todas la personas que influyan directa e indirectamente en el proyecto y con esta
metodología de gerencia de proyectos crear bases sólidas de planeación,
ejecución, seguimiento y control y cierre y del mismo modo llevar a cabo la ejecución
de un proyecto realista y exitoso.
172
10 BIBLIOGRAFÍA
Project Management Institute, PMI. Guía de los fundamentos de la
Dirección de proyectos. PMBoK Guide. 5 edición. Pennsylvania: PMI, 2013.
Project Management Institute, PMI. Guía de los fundamentos de la Dirección de
proyectos. PMBoK Guide. 5 edición. Pennsylvania: PMI, 2013
RUIZ G. LUIS (2011). “Nuevos enfoques en la planificación y control de Proyectos de
construcción”, Diplomado de Planificación y control de proyectos de construcción IV.
2011.
MULCAHY. Rita. PMP Exam Prep. United States of America. RMC Publications Inc. 2009.
Jordano, Ana de Toro. Gomera M., Antonio. Aguilar M., José E. Guijarro J., Clara. Antúnez
L., Vaquero A., Miguel M. (2014). La huella de Carbono de la Universidad de Córdoba.
2013. ESPAÑA: Servicio de Protección Ambiental (SEPA).
http://www.uco.es/servicios/dgppa/images/sepa/huellaC2013.pdf
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