DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA RESIDUOS DE ...

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA RESIDUOS DE

CONSTRUCCIÓN Y DEMOLICIÓN, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT.

TATIANA ANDREA OYOLA DIAZ

WANDERLEY ALBERTO HOYOS VEGA

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL ALTO MAGDALENA

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES

ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS

COHORTE 23

GIRARDOT 2017

1

1 AGRADECIMIENTOS

A Dios, por permitirnos culminar con éxito esta etapa.

Docentes Especialización Gerencia de Proyectos, que hicieron parte de este

proceso a través de su guía y conocimientos.

Familiares, en especial a nuestros padres por su esfuerzo e incondicional apoyo.

2

2 DEDICATORIA

Trabajo dedicado a nuestros padres, por ser los principales promotores de este

logro; a la universidad Piloto De Colombia Seccional Alto Del Magdalena por la

gestión y el espacio de promover esta especialización, a nuestros docentes que

estuvieron a nuestro lado apoyándonos y ofreciéndonos toda su disposición.

Y en memoria de mi madre, por ser mi principal motivación.

3

TABLA DE CONTENIDO

1 AGRADECIMIENTOS .............................................................................................................. 1

2 DEDICATORIA.......................................................................................................................... 2

4 JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................... 11

5 OBJETIVOS ............................................................................................................................ 12

5.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................... 12

5.2 OBJETIVO ESPECÍFICO .............................................................................................. 12

6. GENERALIDADES ................................................................................................................. 13

6.1 ANTECEDENTES .......................................................................................................... 13

6.2 ANÁLISIS DEL ENTORNO ........................................................................................... 13

6.2.1 CARACTERIZACIÓN DEL ENTORNO ............................................................... 13

6.2.2 ESTRATO SOCIO-ECONÓMICO DE LA REGIÓN .......................................... 14

6.2.3 PRODUCTIVIDAD DE LA REGIÓN .................................................................... 14

7. PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO. ................................................................................ 15

2.1 OBJETIVOS .......................................................................................................................... 15

2.1.1 OBJETIVO GENERAL: ................................................................................................ 15

2.1.2 OBJETIVO ESPECÍFICOS: ........................................................................................ 15

8. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN ............................................................................... 15

3.1 FACTORES AMBIENTALES Y CULTURA ORGANIZACIONAL ................................. 15

3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................ 15

3.3 ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN: ................................................................................. 16

4. PROCESO DE INICIACIÓN ..................................................................................................... 17

4.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN ............................................................................................... 17

4.2 IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS ............................................................................ 21

4.2.1 CLASIFICACIÓN DE LOS INTERSADOS ............................................................... 24

5 PROCESOS DE PLANEACIÓN ........................................................................................... 25

5.1 PLAN DE GESTIÓN DE DIRECCIÓN DEL PROYETO ........................................... 25

5.2 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE .......................................................................... 25

5.3 RECOPILAR REQUISITOS .......................................................................................... 25

5.3.1 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO .......................................... 31

5.4 DEFINIR EL ANUNCIADO DEL ALCANCE ............................................................... 32

5.5 CREAR LA WBS ............................................................................................................. 35

5.5.1 DICCIONARIO DE LA WBS ................................................................................. 36

4

5.6 VALIDACIÓN DEL ALCANCE ...................................................................................... 49

5.7 CONTROLAR EL ALCANCE ........................................................................................ 50

5.8 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO ............................................................................. 51

5.9 DEFINIR LAS ACTIVIDADES ...................................................................................... 52

5.10 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES ............................................................................ 55

5.11 ESTIMACIÓN DE LOS RECUERSOS ........................................................................ 58

5.12 ESTIMACIÓN DURACION DE LAS ACTIVIDADES ................................................. 59

5.13 CRONOGRAMA ............................................................................................................. 62

5.14 CONTROLAR EL CRONOGRAMA ............................................................................. 64

5.15 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS .............................................................................. 65

5.16 ESTIMACIÓN DE COSTOS ......................................................................................... 65

5.17 DETERMINAR EL PRESUPUESTO ........................................................................... 69

5.17.1 FLUJO DE CAJA .................................................................................................... 73

5.18 CONTROLAR EL PRESUPUESTO............................................................................. 73

5.19 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ........................................................................ 75

5.19.1 PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS ............................................................... 79

5.20 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. ........................................................................ 81

5.21 CONTROL DE CALIDAD .............................................................................................. 81

5.22 OTROS PLANES ............................................................................................................ 82

5.22.1 PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL ....................................................................... 82

5.22.1.1 ANÁLISIS PESTLE ........................................................................................ 82

5.22.1.2 ANÁLISIS DE RIESGOS AMBIENTALES .................................................. 87

5.22.1.3 ANÁLISIS DE IMPACTOS ............................................................................ 90

5.23 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS .......................................... 90

5.23.1 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD. ........................................... 90

5.24 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO. ............................................................... 97

5.25 DESAROLLAR EL EQUIPO DE TRABAJO ............................................................... 99

5.26 DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO. .................................................................. 100

5.26.1 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO. ..................................................................... 101

5.27 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES. .............................................. 101

5.28 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO ............................................................... 105

5.29 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS ...................................................................... 106

5.30 ANÁLISIS CUALITATIVO ............................................................................................ 109

5

5.31 ANÁLISIS CUANTITATIVO ........................................................................................ 116

5.32 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS .............................................................. 117

5.33 CONTROLAR LOS RIESGOS. .................................................................................. 118

5.34 PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES ..................................................... 119

5.35 GESTIONAR LAS ADQUISICIONES ........................................................................ 120

5.36 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES. ..................................................................... 127

5.37 CIERRE DE ADQUISICIONES. ................................................................................. 129

5.38 PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS ....................................................... 129

5.39 GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS................................. 130

5.40 CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS ............................... 131

5.41 PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN ..................................................... 131

5.41.1 NOMENCLATURA DE ELEMENTOS. .............................................................. 131

5.42 PLAN DE CONTROL DE CAMBIOS ......................................................................... 133

5.42.1 FLUJOGRAMA SOLICITUD DE CAMBIOS ..................................................... 135

5.43 KICK OFF ...................................................................................................................... 136

6 EJECUCIÓN .......................................................................................................................... 137

6.1 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.................................... 137

6.2 GESTIÓN DE LA CALIDAD ........................................................................................ 138

6.2.1 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. .............................................................. 138

6.2.2 CONTROL DE CALIDAD. ................................................................................... 139

6.3 RECURSOS HUMANO ............................................................................................... 139

6.3.1 ADQUIRIR EL EQUIPO DE TRABAJO ............................................................. 139

6.3.2 DESAROLLAR EL EQUIPO ............................................................................... 141

6.3.3 DIRIGIR EL EQUIPO ........................................................................................... 141

6.4 COMUNICACIONES .................................................................................................... 142

6.4.1 GESTIONAR LAS COMUNICACIONES ........................................................... 142

6.5 ADQUISICIONES ......................................................................................................... 143

6.5.1 GESTIONAR LAS ADQUISICIONES: ............................................................... 143

6.6 INTERESADOS. ........................................................................................................... 146

6.6.1 GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS. ........................ 146

7 SEGUIMIENTO Y CONTROL ............................................................................................ 147

7.1 DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL AL TRABAJO ................................................. 148

7.2 REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS .............................................. 148

6

7.3 ALCANCE ...................................................................................................................... 150

7.3.1 VALIDAR EN ALCANCE ..................................................................................... 150

7.3.2 CONTROLAR EL ALCANCE .............................................................................. 151

7.4 TIEMPO ......................................................................................................................... 152

7.4.1 CONTROLAR EL CRONOGRAMA ................................................................... 152

7.5 COSTOS ........................................................................................................................ 154

7.5.1 CONTROLAR LOS COSTOS ............................................................................. 154

7.6 CALIDAD ....................................................................................................................... 158

7.6.1 CONTROL DE LA CALIDAD .............................................................................. 158

7.7 COMUNICACIONES .................................................................................................... 159

7.7.1 CONTROLAR LAS COMUNICACIONES ......................................................... 159

7.8 RIESGOS. ..................................................................................................................... 160

7.8.1 CONTROLAR LOS RIESGOS ........................................................................... 160

7.9 ADQUISICIONES ......................................................................................................... 161

7.9.1 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES .............................................................. 161

7.10 INTERESADOS ............................................................................................................ 163

7.10.1 CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS ....................... 163

8 CIERRE DEL PROYECTO ................................................................................................. 164

8.1 CIERRE DE LAS ADQUISICIONES .......................................................................... 166

9 CONCLUSIONES ................................................................................................................. 170

10 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 172

7

LISTADO DE TABLAS

Tabla 1 Matriz de interesados ...................................................................................................... 23

Tabla 2 Matriz de rastreabilidad de requisitos ........................................................................... 30

Tabla 3 Enunciado del alcance del proyecto ............................................................................. 32

Tabla 4 Formato validación del alcance ..................................................................................... 50

Tabla 5 Formato Control del Alcance. ......................................................................................... 50

Tabla 6 Definición de las actividades. ......................................................................................... 52

Tabla 7 Tabla de precedencias .................................................................................................... 55

Tabla 8 Estimación de duración por distribución BETA ........................................................... 59

Tabla 9 Estimación de costos de las actividades por Distribución BETA. ............................ 67

Tabla 10 Presupuesto final ........................................................................................................... 72

Tabla 11 Formato control de obra................................................................................................ 76

Tabla 12 Identificación de Reglamentos y Normas. ................................................................. 77

Tabla 13 Métricas de calidad. ....................................................................................................... 78

Tabla 14 Formato de acción correctiva o preventiva. ............................................................... 80

Tabla 15 Matriz PESTLE ............................................................................................................... 83

Tabla 16 Matriz P5 ......................................................................................................................... 88

Tabla 17 Roles y Responsabilidades .......................................................................................... 90

Tabla 18 Matriz RACI ..................................................................................................................... 96

Tabla 19 Matriz de Procesos para adquirir equipos. ................................................................ 97

Tabla 20 Formato registro de polémicas .................................................................................. 100

Tabla 21 Formato Evaluación de desempeño ......................................................................... 101

Tabla 22 Matriz de comunicación eficaz ................................................................................... 104

Tabla 23 Identificación de las amenazas y oportunidades. ................................................... 107

Tabla 24 Parámetros de probabilidad ....................................................................................... 109

Tabla 25 Parámetros de Impacto ............................................................................................... 109

Tabla 26 Análisis cualiitativo....................................................................................................... 111

Tabla 27 Lista de Supervisión .................................................................................................... 115

Tabla 28 Análisis cuantitativo. .................................................................................................... 116

Tabla 29 Plan de Respuesta a los riesgos. .............................................................................. 117

Tabla 30 Administración de contratos. ...................................................................................... 123

Tabla 31 Métricas de rendimiento.............................................................................................. 127

Tabla 32 Formato de evaluación de Proveedores. ................................................................. 128

Tabla 33 Interesado claves ......................................................................................................... 129

Tabla 34 Listado Maestro de Documentos. .............................................................................. 132

Tabla 35 Formato Solicitud de Cambio ..................................................................................... 133

Tabla 36 Formato aseguramiento de la Calidad ..................................................................... 138

Tabla 37 Formato control de la Calidad .................................................................................... 139

Tabla 38 Listado equipo final del proyecto. .............................................................................. 139

Tabla 39 Capacitación personal................................................................................................. 141

Tabla 40 Formato de Control de polémicas ............................................................................. 141

Tabla 41 Formato Acta Reunión ................................................................................................ 142

Tabla 42. Formato Gestionar el compromiso de los interesados. ....................................... 146

8

Tabla 43 Formato solicitud de cambio. ..................................................................................... 148

Tabla 44 Formato de Validar el Alcance ................................................................................... 150

Tabla 45 Formato Controlar el Alcance .................................................................................... 151

Tabla 46 Informe de desempeño del valor ganado ................................................................ 154

Tabla 47 Formato Control de Calidad. ...................................................................................... 158

Tabla 48 Formato Correspondencia Enviada. ......................................................................... 159

Tabla 49 informe control de riesgos .......................................................................................... 160

Tabla 50 Factura. ......................................................................................................................... 161

Tabla 51 Cuenta de cobro........................................................................................................... 162

Tabla 52 Orden de Pago ............................................................................................................. 162

Tabla 53 Formato control del compromiso de los interesados ............................................. 163

Tabla 54 Formato de registro Lecciones Aprendidas. ............................................................ 169

9

LISTADO DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Mapa Departamental Cundinamarca .................................................................... 13

Ilustración 2 mapas de barrios de Girardot ................................................................................ 14

Ilustración 3 Matriz de interés-poder ........................................................................................... 24

Ilustración 4 encuesta .................................................................................................................... 26

Ilustración 5 Área administrativa de tres niveles. ...................................................................... 31

Ilustración 6 Zona de operación .................................................................................................. 31

Ilustración 7 WBS ........................................................................................................................... 35

Ilustración 8 RBS ............................................................................................................................ 59

Ilustración 9 Cronograma Línea Base del tiempo. .................................................................... 62

Ilustración 10 Cost Breakdown Structure. .................................................................................. 66

Ilustración 11 Presupuesto Project .............................................................................................. 69

Ilustración 12 Informe de flujo de caja ........................................................................................ 73

Ilustración 13 Curva de la S – planeado. .................................................................................... 74

Ilustración 14 Organigrama ........................................................................................................... 95

Ilustración 15 RsBS Riesgos ...................................................................................................... 106

Ilustración 16 Matriz de severidad ............................................................................................. 110

Ilustración 17 Solicitud de Cotización ........................................................................................ 144

Ilustración 18 Respuesta Solicitud. ............................................................................................ 144

Ilustración 19 Orden de Compra ................................................................................................ 145

Ilustración 20 formato firmado entre las partes ....................................................................... 146

Ilustración 21 Tabla valor ganado Project ................................................................................ 152

Ilustración 22 capturas de control de cronograma .................................................................. 153

Ilustración 23 valor ganado ......................................................................................................... 156

Ilustración 24 Acta de liquidación. ............................................................................................. 164

Ilustración 25 Acta de Liquidación del Contrato ...................................................................... 166

Ilustración 26 Acta de Liquidación del Contrato. Topografía ................................................. 167

Ilustración 27 Paz y Salvo del proveedor ................................................................................. 168

10

3 INTRODUCCIÓN

La construcción como eje fundamental de desarrollo y evolución del país para un

adecuado crecimiento socio – económico, también es considerada una práctica

mundial siendo un lenguaje universal que representa el avance de cada país.

En Colombia día a día se realizan proyectos de construcción, desde una vivienda

unifamiliar hasta grandes estructuras como lo es el futuro edificio más grande del

país el BD. Bacatá. Todos estos proyectos hacen parte de una evolución continua

de la nación y el avance que representa actualmente el país en el contexto de

construcción crece a pasos de gigante.

Por eso el desarrollo de un proyecto de construcción como lo es el “DISEÑO Y

CONSTRUCCION DE UNA PLANTA DE RCD (residuos de construcción y

demolición)” enfocados y lineados bajo la metodología del PMI, permite de una

forma razonable crear proyectos con características más reales y con un enfoque a

la satisfacción del cliente priorizada, y del mismo modo no solo ser parte del

desarrollo del país sino de la evolución en la gestión de proyectos más realistas.

11

4 JUSTIFICACIÓN

Todo aquello que exige, antes de hacerse, disponer de una planificación

predeterminada; es considerado un proyecto. Por esta razón se supone

indispensable la Implementación de un sistema de gerencia de proyectos que

garantice eficiencia y eficacia en la realización de cualquier tipo de proyecto.

Con el fin de sustentar de forma práctica lo aprendido durante la Especialización

Gerencia de Proyectos, se desarrolla un proyecto bajo lineamientos PMI

(incluyendo áreas de conocimientos y procesos de dirección), que evidencie la

diferencia de implementar esta metodología a un proyecto de tipo construcción, para

este caso Diseño y Construcción de una Planta RCD, en la ciudad de Girardot.

12

5 OBJETIVOS

5.1 OBJETIVO GENERAL

Implementar cada uno de los lineamientos de la dirección de proyectos, según el

PMI en los procesos de dirección y áreas de conocimiento según se considere

aplicable para el desarrollo del proyecto.

5.2 OBJETIVO ESPECÍFICO

Enfocar el conocimiento en la gerencia de proyectos de una forma más

realista y experimental mediante la aplicación de los conocimientos obtenidos

durante la especialización en un proyecto de diseño y construcción de una

planta RCD.

Contextualizar el paso a paso de un proyecto exitoso gracias al

gerenciamiento basado en lineamientos PMI.

Implementar herramientas de seguimiento y control de los tiempos y costos

del proyecto mediante la generación del cronograma, presupuesto y alcance

específicos del trabajo.

13

6. GENERALIDADES

6.1 ANTECEDENTES

La ciudad de Girardot es un municipio del departamento de Cundinamarca en la

provincia del Alto Magdalena, en el centro de Colombia, a orillas del rio

Magdalena. En la actualidad mantiene una temperatura promedio de 33°c,

cuenta con aproximadamente 105701 habitantes.

6.2 ANÁLISIS DEL ENTORNO

6.2.1 CARACTERIZACIÓN DEL ENTORNO

Girardot cuenta con una extensión aproximada de 129 km2 siendo parte de uno

de los 8 municipios que conforman la provincia del Alto Magdalena y está

ubicada en la región andina central de Colombia, a 326 m.s.n.m y a 4°18’18”

Latitud Norte y 74°48’06” Longitud Oeste

Ilustración 1 Mapa Departamental Cundinamarca

14

1.2.2 DIVISIÓN POLÍTICA

El municipio de Girardot se divide en COMUNA 1 CENTRO; COMUNA 2 SUR;

COMUNA 3 OCCIDENTE; COMUNA 4 NORTE; COMUNA 5 ORIENTE cada

una de ellas con sus respectivos barrios y veredas.

6.2.2 ESTRATO SOCIO-ECONÓMICO DE LA REGIÓN

Los estratos socio-económico predominantes en el municipio de Girardot más

relevantes son el 1, 2 y 3, los demás estratos se presentan con un mínimo

porcentaje en Girardot.

Girardot cuenta con diez y ocho (18) escuelas y colegios educativos y con 4

universidades para la educación superior.

Ilustración 2 mapas de barrios de Girardot

6.2.3 PRODUCTIVIDAD DE LA REGIÓN

La principal actividad económica del municipio de Girardot es el turismo y el

comercio (formal e informal), el turismo ya por su variedad de condominios

campestres e infraestructura hotelera y de recreación, restaurantes y clubes

nocturnos.

El comercio agrícola y artesanal se lleva a cabo en el centro de la ciudad en la

plaza de mercado y además de centros comerciales contando con grandes

cadenas de estos como Homecenter y Unicentro.

15

7. PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO.

2.1 OBJETIVOS

2.1.1 OBJETIVO GENERAL:

Diseñar y construir una planta RCD (reciclaje de residuos de construcción y

demolición), la cual se enfoque en la recolección, clasificación y

transformación de residuos, con el propósito de producir materia prima

(agregados) útiles para la construcción.

2.1.2 OBJETIVO ESPECÍFICOS:

• Cumplir en su totalidad con el alcance, presupuesto y cronograma

propuesto para este proyecto.

• Completar la construcción de la planta bajo los requerimientos

del cliente.

• Mantener la calidad en todos los recursos utilizados de manera

adecuada y responsable.

• Entregar diseños aprobados de la planta RCD

8. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN

3.1 FACTORES AMBIENTALES Y CULTURA ORGANIZACIONAL

La constructora innovación en grande es una empresa media, reconocida a nivel

nacional; la empresa dispone de dos sucursales en el país localizadas en: Girardot

Cundinamarca - Medellín Antioquia y oficinas principales en la ciudad de Bogotá.

Cuenta con 50 recursos entre administrativos profesionales y operativos.

Como reglamento la organización, establece horarios de trabajo de lunes a sábado

de 7:00 am – 5:00 pm en el área administrativa como operativa.

Se establece como cultura de la organización el respeto y la tolerancia como eje

fundamental del buen funcionamiento de la empresa.

3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La organización encargada del Proyecto, “DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA

PLANTA RCD (residuos de construcción y demolición)”, La Constructora WT

Innovación en Grande, a partir de lo descrito en el Acta de Constitución del proyecto,

16

se describe de tipo orientada a proyectos, el director cuenta con la autoridad

formal para gestionar y emplear los recursos del proyecto durante los procesos de

dirección, además el personal a emplear están orientados exclusivamente para el

proyecto.

La constructora WT Innovación en Grande, cuenta con el personal altamente

calificado dentro de su organización,

• Presidente de la compañía: Ingeniero Civil con más de 12 años

de experiencia en el área de construcción.

• Director del proyecto Diseño y construcción de una planta RCD.

• Equipo senior: Ingenieras Civiles o afines.

3.3 ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN:

La organización maneja software para el desarrollo del cronograma de trabajo y

presupuesto, gestionado a través de la herramienta Microsoft Project versión 2013

y AutoCAD 2015 como herramienta para los diseños.

Formatos asignados por el área de calidad como: control de obras y auditorías de

calidad interna.

Por parte del área de contratación, en cabeza del jefe de adquisiciones se

establecen: solicitud de propuestas y actas de cierre de contrato y de cierre del

proyecto.

Además; evolución de desempeño, Registro de interesados, Recopilación de

requisitos, Matriz de trazabilidad, Registro de riesgos, Registro de lecciones

aprendidas.

17

4. PROCESO DE INICIACIÓN

4.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN

A continuación, se presenta el acta de constitución del proyecto cuyo objeto es “El

Diseño y Construcción de una planta RDC”.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

TÍTULO Y DIRECTOR DEL PROYECTO

Diseño y construcción de una planta RCD

Diseño y construcción de una planta de reciclaje de residuos de construcción y

demolición. La planta se enfoca en la recolección, clasificación y transformación de

residuos con el objetivo de producir materia prima (agregados) para la construcción,

los cuáles serán llevados al mercado y expuestos para su viabilidad de uso.

También se busca crear conciencia en el uso de estos productos para mitigar las

explotaciones en cantera y ríos.

DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO Y NIVEL DE AUTORIDAD.

Wanderley Alberto Hoyos Vega será el director del proyecto y tiene la autoridad para

seleccionar a los miembros del equipo y determinar el presupuesto final.

CASO DE NEGOCIO

Este proyecto se está realizando con el propósito principal de obtener una ganancia

económica. Se espera que con una inversión de $100.000.000 se obtenga un

retorno de $1.000.000.000 en un tiempo de 5 años.

RECURSOS PRE-ASIGNADOS

María Magdalena Caicedo y Tatiana Andrea Oyola ya se están dedicando al

proyecto debido a su experiencia en la elaboración de diseño de planos para este

tipo de plantas. Los demás recursos serán seleccionados por el director del

proyecto.

18

INTERESADOS

Los interesados incluyen a Tatiana Medina que es la patrocinadora, Wilson

Ramírez, que representa a la comunidad, Sebastián Rojas es el contratista, Sara

Peláez es jefe de planeación y Margarita Guzmán gerente de adquisiciones.

REQUISITOS CONOCIDOS DE LOS INTERESADOS

• Respeto al presupuesto planificado.

• La vinculación del representante de la comunidad al proyecto.

• Ofertas de trabajo para la comunidad en la región.

• Debe existir un acuerdo mutuo entre el contratista y proveedor de

suministros.

• Se espera agilidad y transparencia en los procesos

administrativos en el área de compras.

• El cumplimiento en los procesos de construcción según la

normatividad.

DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES

• Una estructura de desglose de trabajo que facilite la

comunicación entre el gerente del proyecto, equipo del proyecto y

demás interesados.

• Matriz de rastreabilidad donde se identifique los requisitos a

satisfacer de los interesados, para así controlar que se estén

cumpliendo de acuerdo al plan.

• Una estructura de desglose de recursos que permita conocer

todos los recursos disponibles para la ejecución del proyecto.

• El alcance, cronograma y presupuesto, los cuales serán

indispensables para controlar el desempeño general del proyecto.

SUPUESTOS

• Se otorgan todos los permisos y licencias requeridas para la

ejecución del proyecto.

• Disponibilidad total de servicios públicos e instalación eficiente.

• Disponibilidad suficiente de recursos en la región.

• Los recursos responsables de la construcción contarán con el

conocimiento y experiencia necesaria.

19

RESTICCIONES

• La estructura de desglose de trabajo debe completarse en dos

semanas.

• El proyecto debe cumplir con el cronograma planificado.

• No debe haber sobreestimación del presupuesto.

• El proyecto tiene el compromiso de cumplir con los requisitos y

requerimientos de los interesados.

• Disponibilidad y negociación de los mejores recursos humanos.

OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO

El objetivo de este proyecto es la construcción de la planta RCD en un tiempo de 10

meses. El alcance y la recuperación de ingresos es una de las prioridades del

proyecto además del control del cronograma.

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

• La EDT deberá ser aprobada por los patrocinadores y demás

miembros del equipo antes de continuar con los procesos de la

planificación.

• La aprobación en la toma de decisiones cuando estas implican

altos riesgos, según criterios previamente establecidos.

• Aprobación final del presupuesto y cronograma de actividades por

parte del sponsor y cliente.

• La aprobación final del proyecto será determinada por los

patrocinadores.

RIESGOS DE ALTO NIVEL

AMENAZAS:

• La solicitud de cambios grandes al alcance del proyecto y del

producto, lo cual generará una re-planificación al plan de

dirección.

• Renuncia de miembros del equipo “senior”, originando un retraso.

• Interesados no identificados, lo cual podría generar el fracaso del

proyecto.

20

• Retraso en el pago de pólizas de maquinarias utilizadas en el

proyecto.

OPORTUNIDADES:

• Descuento por compra grande de materiales, generando un

ahorro a la línea base de costos.

• La posibilidad de trabajar con equipos virtuales, lo cual le estaría

ahorrando costos al proyecto y además se estaría contratando

personal muy inteligente.

• Finalización de actividades antes de la fecha prevista.

• Contratación del equipo de proyecto que se encuentre en la etapa

de formación de Desempeño.

• Entrega del proyecto antes de la fecha programada, lo cual

producirá una satisfacción del cliente y además generara un

incentivo para el equipo del proyecto.

PATROCINADORES DEL PROYECTO QUE AUTORIZAN ESTE PROYECTO:

________________________ _____________________

Tatiana Medina Wanderley A. Hoyos

Sponsor. Gerente de proyectos.

21

4.2 IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS

Para este proyecto la Gerencia Senior mediante la metodología de JUICIO DE

EXPERTOS y LLUVIA DE IDEAS, elaborará un registro de interesados donde se

mostrarán los nombres o funciones de las diferentes personas y/u organizaciones

que se ha consideran pueden tener una influencia sobre el proyecto, así como su

grado de influencia, interés y expectativas.

Este registro se organiza en la matiz de stakeholders, para esto se convocará a una

reunión interna en donde deberá estar presente: el Gerente del proyecto y su equipo

senior, y se asignarán a cada uno la tarea de contactar, visitar y entrevistar cada

interesado.

Esto permitirá poder elaborar una estrategia para maximizar las influencias positivas

y mitigar los potenciales impactos negativos. Esa estrategia se revisará

periódicamente durante la ejecución del proyecto para ser ajustada frente a cambios

eventuales.

23

Tabla 1 Matriz de interesados

REQUISITOS

PRINCIPALES

EXPECTATIVAS

PRINCIPALES

NIVEL DE INFLUENCIA

(PODER/INTERES)

ROL EN EL

PROYECTO

RESPONSABILIDADES

EN EL PROYECTOCLASIFICACIÓN

1

William Rodriguez [email protected] TEL

:3145678321

Procesos administrativos

transparentes y agiles

Lealtad y compromiso

con la compañía (bajo/alto) Proveedor

Suministrar los materiales

necesarios para la

construccion de la planta Mantener informado

2

Wilson Ramírez Representante de la [email protected] TEL

:3205467833

Baja contaminacion

auditiva y visual

Armonia social entre la

empresa y la ciudadania

aledaña (bajo/alto) Interesado

Promover vnculos de

comunicación entre la

comunidad y personal del

proyecto.Mantener informado

3 Wanderley HoyosIngeniero civil

[email protected] TEL

:3115989336

Transparencia y

legalidad en todos los

contratos

Realizar el proyecto con

éxito (alto/alto) Director de proyecto

Realizar todas las

actividades de gestion en

el proyecto Administrar de cerca

4

Cesar Villalba Alcalde

contactenos@girardot-

cundinamarca.gov.co TEL

:3115989337

Estar al dÍa con toda las

normas e impuestos.

Involucrar a la gente de la

región.

Armonia social entre la

empresa y la ciudadania

aledaña

(alto/alto) InteresadoMantener activo el resplado

con el proecto y mienbros

del mismo. Mantener satisfecho

5

Karla Ortega Ingeniero [email protected] TEL

:3156784390

Exigir recursos para

equipo de ejecucion con

experiencia minima de 1

año

Obtener los riesgos

menos posibles en la

ejecucion del proyecto

(bajo/alto) Equipo senior

Apoyar en todo proceso

administrativo y planes de

gestion en el proyectoMantener informado

6

Ricardo Ramirez Ingeniero [email protected]

TEL: 3213335025

Vinculaión legal con la

empresa y

docuementacion

necesaria para trabajar.

Cumplimiento con los

acuerdos

de pago y cronograma de

suministros

(alto/alto)

Contratista

Gestionar los recursos

conferidos de forma

correcta

y bajo las condiciones

estipuladas. Administrar de cerca

7 Elizabeth Diaz Propietaria del lote

[email protected]

TEL: 3113556024

Agilidad e integridad

durante

la negociación.

Conciliar de manera que

ambas partes obtengan

ganacias.

(alto/alto)

Interesado

Mediante su colabracion

conferir la propiedad(lote) Administrar de cerca

8 Sara Pelaez Jefe de planeación

[email protected]

TEL: 3204140180

libre acceso al proyecro

durante su ejecución

El correcto cumpliento en

los procesos de

construccion

según lo definio en los

diseños.

(alto/bajo)

Interesado

Dar correcto seguimiento y

aprovacion a

los procesos de

construccion. Mantener satisfecho

9 Michael Gaitan

Representante corporacion

autonoma

regionales [email protected]

TEL: 3185162514

Cumpliento en los

sistemas de mitigacion

de impacto ambiental

por parte de la

constructora.

Buena fe en el manejo

y la implemtación de los

permisos conferidos.

(alto/bajo)

Interesado

Otorgar los permios

correspondientes

y licencias requeridas para

el proyecto. Mantener satisfecho

10 Tatiana Mediana Patrocinador

[email protected]

TEL: 3214789516

Objetividad del alcance

del proyecto.

Estar involucado

en las actividades de la

gestion y recibir

informacion clara del

proyecrto

(alto/alto)

Sponsor

Proporcionar lo necesario

a nivel economico para el

desarrollo del proyecto,

y ser dueño del caso de

negocio. Administrar de cerca

11 Sebastián Rojas Contratista

[email protected] TEL:

3224501267

Acuerdo mutuo entre el

contratista y proveedor

de suministros

Compromiso del equipo

para ejecutar las

actividades del proyecto

(Bajo/alto)

Contratista

Entregar la obra con todas

sus partes completamente

terminadas y los servicios

funcionando

perfectamente. Administrar de cerca

12 Margarita Guzmán Gerente de adquisiciones

[email protected]

TEL:3142811930

La oferta del vendedor

cumpla con la fecha

especificada

Desarrollar una buena

relación con el vendedor

(alto/alto)Gerente de

adquisiciones

Supervisar todas las

adquisiciones del proyecto Administrar de cerca

13 Jorge Restrepo Ejecutivo


3134214567

Las reuniones y

presentación de informes

se realizen según la

fecha estipulada

EL cumplimiento de los

requisitos y

requerimientos del

Sponsor

(alto/alto)

Junta directiva

Juzgar las estrategias y

actividades que el gerente

del proyecto propone Administrar de cerca

14 Caridad Aristizábal Comerciante

[email protected]

TEL: 3145678231

Que exista un total

cuidado con su

maquinaria y equipo

prestado Pago puntual

(bajo/alto)

Interesado

Tener todos los

documentos en regla de la

maquinaria y equipo Mantener informado

15 Javier Montaña Ingeniero ambiental


3108731283

El proyecto debe contar

con un plan de gestion

de sotenibilidad

Minima afectación al

ambiente

(alto/alto)

Interesado

Supervisar que el proyecto

cumpla con el plan de

gestion de sostenibilidad

planeado Administrar de cerca

IMPACTO

REGISTRO DE INTERESADOS (MATRIZ DE STAKEHOLDERS)

Diseño y construcción de planta Residuos de construcción y demolición

ID NOMBRE TITULOINFORMACION DEL

CONTACTO

TITULO DEL PROYECTO

24

4.2.1 CLASIFICACIÓN DE LOS INTERSADOS

La herramienta seleccionada es la matriz interés/poder para determinar el grado de

poder (primera dimensión) e interés (segunda dimensión). Está basada en el uso de

dos atributos que describen el tipo de comunicación y el tipo de relaciones entre los

interesados.

Ilustración 3 Matriz de interés-poder

25

5 PROCESOS DE PLANEACIÓN

5.1 PLAN DE GESTIÓN DE DIRECCIÓN DEL PROYETO

Es la integración de los planes de Gestión del Alcance, Tiempo, Costo, Calidad,

Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones, Interesados. Más

los planes de gestión complementarios; Plan de Gestión de Requisitos, Plan de

Gestión de Mejora de Procesos, Plan de Gestión de la configuración, Plan de

Gestión integrado de cambios.

GESTIÓN DEL ALCANCE

5.2 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Para determinar el enunciado del alcance del presente proyecto, se tendrá en

cuenta las experiencias de profesionales que hacen parte del grupo de la dirección

del proyecto; lo que se pretende con la definición del plan de la gestión del alcance

es contar con la línea base sobre la cual se trabajará para cumplir con la

construcción del producto final, con el fin de lograr la aceptación del cliente.

REQUERIMIENTOS DEL ALCANCE

• Diseños y Licencias Aprobadas por parte de la Secretaria de

Planeación de la ciudad de Girardot-Cundinamarca.

• La ejecución del proyecto cumpla con el alcance en el tiempo y

costo planeado.

• Las reuniones y presentación de informes se realicen según la

fecha estipulada.

• Aprobación de los Planes de Gestión del Proyecto.

• Cumplir con los objetivos estratégicos de la organización.

• Analizar y evaluar el desempeño.

5.3 RECOPILAR REQUISITOS

Para cumplir con el alcance del proyecto “DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA

PLANTA RCD” Se realizará un análisis de los requisitos que deben estar presentes

en la entrega del producto final, estos requisitos se recopilarán, analizarán y se

registrarán con un nivel de detalle que permita incluirlos en la línea base del alcance,

y con esto poder medirlos al iniciar el proyecto.

26

Se llevarán a cabo entrevistas y reuniones a los miembros de la COMUNIDAD del

sector, donde se les explicará de qué se trata el proyecto y la influencia que tiene

en la región.

Ilustración 4 encuesta

ENCUESTA

CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT

1. ¿Está usted de acuerdo con la construcción de una Planta RCD, dentro de

la Ciudad de Girardot?

SI NO

Justifique:

__________________________________________________________

2. ¿Considera que se puede beneficiar de los servicios ofrecidos por la

Planta?

SI NO

Justifique:

__________________________________________________________

3. ¿Conoce el funcionamiento o manejo de una Planta de residuos de

Construcción?

SI NO

Justifique:

__________________________________________________________

4. Que características debe cumplir la planta a nivel:

27

Ambiental: __________________________________________________

Social: ______________________________________________________

Económico: __________________________________________________

5. ¿Qué agregados considera deba transformar la planta?

Piedra triturada

Grava

Arena

Concreto reciclado

Otros: ____________________________________________________________

28

ENCUESTA

CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT

Nombre: _____________________________________________

Edad: ___________

“En la actualidad las ciudades en desarrollo tienen un efecto dinamizador respecto

a la demanda de consumo de materia prima para la construcción como agregados,

cemento, entre otros. Por esta razón nos hemos visto obligados a adoptar

soluciones ambientales por métodos de reciclaje y reutilización de estos materiales

para ello se implementa una planta de tratamiento de escombros de obras civiles.”

1. ¿Sabe de alguna localización de una planta de tratamiento de escombros

civiles?

Si ¿Donde? ________________

No

2. ¿Qué tanto conocimiento tiene acerca de una planta de tratamiento de

escombros?

Nada Algo Mucho

3. ¿En qué lugar creería viable una planta de tratamiento de escombros?

Girardot Melgar

Tocaima

Ricaurte Agua de Dios

4. ¿Cree que con la construcción de una planta de tratamiento de escombros

de obras civiles mejorara el paisajismo de su ciudad?

Si ¿Porque?

______________________________________

No

30

MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE REQUISITOS

En la siguiente matriz se encuentran los requisitos y requerimientos con su respectivo interesado con el fin de saber qué

persona u organización estipula el requisito o requerimiento.

Objetivos del Proyecto.

Tabla 2 Matriz de rastreabilidad de requisitos

MATRIZ DE RASTREABILIDADobj 1 obj 2 obj 3

STAKEHOLDERS ID

Proveedor 1 x

Sponsor 2 x

Gerente del proyecto 3 x

Gerente del proyecto 4 x

contratista 5 x x

Ingeniero Indsutrial 6 x x

Sponsor 7 x x

Representante de la comunidad 8 x

CAR 9 x

Representante de la comunidad 10 x

Objetividad en el dilegenciamiento alcance del proyecto.

Adquisición de los recursos para la ejecución del proyecto en el sector.

Cumpliento en los sistemas de mitigacion de impacto ambiental por parte de la constructora.

Baja contaminacion auditiva y visual

Acuerdo mutuo entre el contratista y proveedor de suministros en cuanto a costos

Eliminar la mayor cantidad de riesgos posibles en la ejecucion del proyecto

REQUISITOS Y REQUERIMIENTOS

Procesos administrativos transparentes y agiles

La ejecución del proyecto cumpla con la normativa vigente referente a construcción

Las reuniones y presentación de informes se realicen según la fecha estipulada.

Aprobación de los Planes de Gestión del Proyecto.

• Cumplir en su totalidad con el alcance,

presupuesto y cronograma propuesto para este

proyecto. 1

Mantener la calidad en todos los recursos

utilizados de manera adecuada y responsable 2

Entregar diseños aprobados de la planta

RCD 3

31

5.3.1 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

El presente proyecto consiste en el diseño y construcción de una planta de reciclaje

de residuos de construcción y demolición. La planta se enfoca en la recolección,

clasificación y transformación de residuos con el objetivo de producir materia prima

(agregados) para la construcción.

La planta tendrá un área construida de 2.000 m2, estará dividida de la siguiente

manera:

Área administrativa de tres niveles.

Ilustración 5 Área administrativa de tres niveles.

Zona de operación

Ilustración 6 Zona de operación

Zona de parqueo para vehículos:

Área destinada para parqueo exclusivo de volquetas y doble troques encargados

del transporte del material.

Recepción del material Salida de material Maquinaria Y equipo

(Transformación)

Área de descargue de

materia prima (escombros)

Área de entrega producto final listo

para distribución.

Área de punto de acopio para

material no transformado.

Maquinaria requerida y

equipos a fines.

32

5.4 DEFINIR EL ENNUNCIADO DEL ALCANCE

Tabla 3 Enunciado del alcance del proyecto

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

TÍTULO PROYECTO

DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE

UNA PLANTA RCD, EN

LA CIUDAD DE

GIRARDOT.

FECHA ELABORACIÓN

23-oct-16

Producto del Alcance del Proyecto El presente proyecto consiste en el diseño y construcción de una planta de

reciclaje de residuos de construcción y demolición en la ciudad de Girardot. La

planta se enfoca en la recolección, clasificación y transformación de residuos.

Con el objetivo de producir materia prima (agregados) para la construcción.

La planta tendrá un área construida de 2000 m2, estará dividida de la siguiente

manera:

ÁREA ADMINISTRATIVA DE TRES NIVELES

Nivel 1:

• Portería

• Zona de vestier y Baños (trabajadores)

• Cafetería y restaurante

Nivel 2:

• Oficina ingeniero civil y/o supervisor

• Sala de ventas

• Baños

Nivel 3:

• Sala de juntas

• Oficina gerencia

• Recepción

33

• Baños

ZONA DE OPERACIÓN

• Recepción del material : Área de descargue de materia prima

(escombros)

• Maquinaria Y equipo (Transformación): Maquinaria requerida y

equipos a fines.

• Salida de materia: Área de entrega producto final listo para

distribución.

• Área de punto de acopio para material no transformado.

ZONA DE PARQUEO PARA VEHÍCULOS: Área destinada para parqueo

exclusivo de volquetas y doble troques encargados del transporte del material.

Entregables del Proyecto y Producto.

- Plan de Dirección del proyecto, - Diseños estructurales, arquitectónicos, redes (hidráulica,

eléctricas, alcantarillado). - Construcción de estructura de tres niveles aporticada, zona

operativa y zonas de parqueo. - Instalación maquinaria y equipo para producción. - Acta de entrega final del proyecto.

Criterios de Aceptación del Producto.

El principal criterio de aceptación del producto es que cumpla en su totalidad con las características y requerimientos establecidos en la fase de la ejecución del proyecto, que se describen a continuación:

- Entrega de diseños aprobados para la construcción. - Gestión de los permisos y licencias. - Construcción de la planta RCD (Zona administrativa, zona operativa,

zona de parqueo). Exclusiones del Proyecto No se realizará actividad alguna que no esté contemplada dentro del alcance del proyecto. El proyecto excluye:

- Realizar la adquisición de la maquinaria y equipo de producción. - Contratación del personal operativo.

34

Limitaciones del Proyecto

- Tiempo: El tiempo requerido para la ejecución del proyecto es de 20 meses

- Costo: La inversión que se haga para cada actividad deberá restringirse a la planeación de costo acordada con el sponsor, costo total: 1000 millones de pesos.

- Recursos Humanos: El 70% del personal de obra, será de la zona. - Materiales de cantera: se restringe por la cantidad de material que

disponga la cantera al momento de necesitarla. Supuestos del Proyecto

- Se contará con el 70% del personal de obra del municipio de Girardot Cundinamarca

- En la región actualmente no se evidencia problemas de orden público con grupos armados ilegales.

- Los materiales de construcción a utilizar provienen de la zona. - Los contratos con los proveedores se rigen a la política de compras

de la constructora. - Se obtendrán de manera fácil y rápida los permisos y licencias

necesarias para el proyecto. - El suministro de servicios públicos tendrá una instalación eficiente. - Los recursos responsables de la construcción contarán con el

conocimiento y experiencia necesaria.

35

5.5 CREAR LA WBS

Después de tener definido el alcance, el gerente de proyecto junto con el equipo senior determinado crean la WBS

estructura de desglose de trabajo que permite tener una visión más clara del alcance del proyecto al gerente, equipo y

personas que requerirán conocer el proyecto.

Figura. Estructura de Desglose del trabajo

Ilustración 7 WBS

36

5.5.1 DICCIONARIO DE LA WBS

Proyecto:

DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN

DE UNA PLANTA

RCD EN LA

CIUDAD DE

GIRARDOT.

Fecha

23/10/2016

Diseño RCD

1 Dirección del Proyecto

Descripción

Se gestionan y desarrollan todas las áreas del conocimiento.

Actividades

- Se da Inicio con los procesos de inicio del

Proyecto.

- Se realiza y aprueba el Acta de Constitución del

Proyecto.

- Se realiza la Identificación de Interesados del

Proyecto.

- Se realiza la Integración del Equipo Senior

Duración

216 días

Valor

$ 26.970.325,00

Responsable

Gerente del proyecto

Criterios de Aceptación

Deben estar enfocados a la organización y el proyecto basados en los lineamientos del PMI

Recursos Asignados

Director de proyecto

Fecha Limite de vencimiento

09 de septiembre


1.1 Inicio

37

Descripción

Se realizar el acta de constitución del proyecto e identificación de interesados

Actividades

Definir los aspectos generales del proyecto.

- Tiempo con el cual cuenta el proyecto.

- Alcance del proyecto.

- Costo con que cuenta el proyecto.

- Restricciones del proyecto.

Duración

3 días

Valor

$ 3.795.325,00

Responsable

Gerente del proyecto Equipo senior


Requerimientos del proyecto de forma clara y medible. Tener la aprobación del G.P y Sponsor

Recursos Asignados

G.P- Equipo senior


06 de Junio


1.2 Planeación

Descripción

Se realizan todos los planes de gestión del proyecto.

Actividades

Se elaboran los planes de gestión del proyecto:

- Alcance.

- Tiempo.

- Costo.

- Calidad.

- Recursos Humanos.

- Comunicaciones.

- Riesgos.

38

- Interesados.

Y los demás planes de gestión: Plan de Gestión del

cambio, de la configuración de gestión de los requisitos y

plan de gestión ambiental.

Duración

25 días

Valor

$ 16.275.000,00

Responsable



Tener las aprobaciones correspondientes Estar alineados a la organización y proyecto.

Recursos Asignados

G.P – Equipo senior


10 de Marzo

1 Dirección de Proyectos

1.3 Ejecución

Descripción

Describe el trabajo que se ejecuta conforme a lo planificado

Actividades

Ejecutar todos planes.

Duración

158 días

Valor

$ 857.684.890,00

Responsable

Gerente del proyecto – Equipo Senior


Ejecutarse conforme a todos los planes.

Recursos Asignados

Todos los recursos necesarios para el proyecto.


09 de septiembre

39

1 Dirección de proyectos.

1.4 Seguimiento y Control

Descripción

Se reúnen miembros del proyecto a quien corresponde el seguimiento y control de cada área.

Actividades

Convocar la reunión

Establecer Agenda

Desarrollar la reunión

Ejecutar todas las actividades de seguimiento y control

definidas en los planes

Duración

158 días

Valor

$ 9.600.000

Responsable



Imparcialidad en el proceso Formatos eficaces Asistencia obligatoria de todo el personal asignado en el desarrollo de reuniones.

Recursos Asignados

Gerente Proyectos Auditor Secretaria Equipo Senior


11 de marzo

1.5 Cierre

Descripción

Se finalizan los procesos de ejecución y de seguimiento y control

Actividades

Firmas de actas de cierre aprobadas

Duración

15 días

Valor $ 4.200.000,00

40

Responsable



Tener la aprobación del G.P y entes de control asignados.

Recursos Asignados

G.P - Auditor- Equipo Senior


02 de enero

2 Estudios y Diseño

Descripción

Contempla todos los estudios técnicos necesarios para el desarrollo del proyecto y sus correspondientes diseños. .

Actividades

Realizar estudios topográficos y geotécnicos.

Elaboración de diseños de la planta

Duración

14 días

Valor

$ 11.335.000

Responsable

Director de obra


Laboratorio con toda la normatividad vigente Personal con experiencia

Recursos Asignados

Ingeniero residente Laboratorista Ingeniero de suelos Diseñado


23 de Abril

2 Estudios y Diseño

2.1 Estudios

Descripción

Se llevarán a cabo estudios con base al uso del suelo y descripción geotécnica.

41

Actividades

Contratar personal capacitado

Vista al terreno

Toma de muestras

Pruebas en laboratorio

Duración

7 días

Valor

$ 6.985.000,00

Responsable

Contratista


Laboratorio con toda la normatividad vigente Personal con experiencia

Recursos Asignados

Contratista y su equipo (Topógrafo Laboratorista Cadeneros Ingeniero de suelos)


18 de Marzo

2.2 Diseños

Descripción

Ejecutar el diseño gráfico del proyecto de forma detallada tanto magnético como físico.

Actividades

Contratar personal capacitado

Visita en campo

Entrega de diseños

Duración

7 días

Valor

$ 3.500.000,00

Responsable

Director de Obra


Cumplir con la norma sismo resistente NSR—10

Recursos Asignados

Ingeniero Diseñador – calculista

42


24 de marzo

2.3 Licencias

Descripción

se realiza gestión de solicitud de permisos necesarios para el proyecto

Actividades

Tramites de documentos

Solicitud de licencias y permisos

Diligenciamiento y Radicación en la alcaldía y/o entes

responsables.

Duración

9 días

Valor

$ 850.000,00

Responsable

Director de Obra


Aprobación de la oficina de planeación de la ciudad de Girardot

Recursos Asignados

Secretaria Ingeniero residente


20 de marzo

3 Construcción

Descripción

Procesos para edificar infraestructura de la planta RCD.

Actividades

Excavar cimentaciones

Instalaciones (sanitarias, eléctricas, carpintería)

Y demás procesos constructivos.

Duración

148 días

Valor

$ 846.349.890

43

Responsable

Director de obra


RRHH capacitado

Recursos Asignados

Ingeniero residente Obreros


07 de Octubre

3 Construcción

3.1 Preliminares

Descripción

Todo lo relacionado y necesario para la adecuación del terreno e inicio de obra.

Actividades

Delimitar área del terreno a construir

Demarcar el terreno según los diseños

Instalación de campamento de obra

Duración

7 días

Valor

$ 1.876.000,00

Responsable

Director de obra


RRHH capacitado

Recursos Asignados

Ingeniero residente Oficiales obreros


28 de marzo

3.2 Cimentación

Descripción

Procedimiento de construcción de bases principales de la infraestructura de la planta.

Actividades

Figurar y armar columnas, vigas, zapatas, etc.

44

Realizar excavación, cementación (vigas y zapatas)

Cortar el acero (varilla)

Cortar alambre para amarres

Fundir zapatas y vigas concreto PSI

Duración

12 días

Valor

$ 58.675.000,00

Responsable

Ingeniero Residente


Calibre del hierro según especificaciones

Recursos Asignados

Oficiales Obreros


15 de marzo

3 Construcción

3.3 Instalaciones domiciliarias

Descripción

Proceso de ubicar todos los puntos sanitarios e hidráulicos que hacen parte de la planta, más tubería según indique diseños.

Actividades

Excavación para tubería

Realizar instalación de tubería hidrosanitaria

Eléctrica y de gas.

Duración

6 días

Valor

$ 12.700.000

Responsable

Ingeniero Civil residente


Instalación de acuerdo a los diseños Materiales (tubería) de alta calidad.

Recursos Asignados

Plomero Maestro- obreros

45


16 de Abril

3 Construcción

3.4 Estructuras

Descripción

Contempla actividades en base a la superestructura posicionada sobre la placa base.

Actividades

Construir muros estructurales

Fundir loza maciza entrepiso

Instalación de cubierta

Duración

96 días

Valor

$ 319.400.000

Responsable

Director de obra


Estudio de resistencia de concreto aprobados Trabajo finalizado en el tiempo establecido

Recursos Asignados

Maestros Ingeniero residente Obreros


05 de septiembre

3 Construcción

3.5 Acabados

Descripción

Consiste en dar terminación detallada a todos los procesos de construcción en la parte estética y visual.

Actividades

Realizar el proceso de pañete, pintura y alistado de piso industrial en la planta de RCD Enchape área administración y pintura de fachada.

Duración

40 días

Valor

$ 40.000.000

Responsable

Ingeniero residente


Respetar los diseños establecidos por el cliente

46

Recursos Asignados

Maestros pintores


09 de septiembre

3 Construcción

3.6 Carpintería

Descripción

Proceso de instalar todos los muebles, escaleras y demás artículos de madera y metálicos en la planta.

Actividades

Suministrar e instalar la carpintería metálica y de madera.

Duración

11 días

Valor

$ 8.207.890

Responsable

Ingeniero civil –residente


Instalar acorde a los diseños.

Recursos Asignados

Contratista- Carpintero


07 de agosto

3.7 Aseo Final

Descripción

Consiste en adecuar el área de entrega mediante aseo total de toda la obra.

Actividades

Realizar el aseo de toda la estructura para el entregue a satisfacción.

Duración

3 días

Valor

$ 998.000

Responsable

Ingeniero residente


Ningún daño a los acabados de la planta.

Recursos Asignados

3 Aseadores


4 cierre

Descripción Finalización total del proyecto

47

Actividades

Crear actas de adquisición de obras Liquidar contratos externos realizados en el transcurso del proyecto Verificar cierre de adquisiciones

Duración

11 días

Valor

$ 4.200.000

Responsable

Gerente de Proyecto


Documentación aprobada

Recursos Asignados

Contador Secretaria


20 de Octubre

4 cierre

4.1 Cerrar las adquisiciones

Descripción

Consiste en dar terminación a todos los trámites a nivel legal tanto interno como externo que realizo el proyecto.

Actividades

Crear actas de adquisición de obras Liquidar contratos externos realizados en el transcurso del proyecto Verificar cierre de adquisiciones

Duración

11 días

Valor

$ 3.100.000

Responsable

Jefe de adquisiciones


Documentación clara y bien especificada de la entrega del producto.

Recursos Asignados

Contador Secretaria


20 Octubre

48

4 Cierre

4.2 Cierre del Proyecto

Descripción

Proceso de finalizar todo lo pertinente al proyecto y realizar entrega.

Actividades

Visitar la infraestructura con el sponsor para recibir

proyecto.

Firmas actas de entrega

Duración

6 días

Valor

$ 1.100.000

Responsable



Documentación aprobada, y clara de cada entrega.

Recursos Asignados

Gerente de proyecto Equipo senior


16 de octubre

APROBADO

POR:

Wanderly Hoyos

WANDERLEY HOYOS. Gerente de Proyectos.

49

5.6 VALIDACIÓN DEL ALCANCE

La validación del alcance se realizará por medio de reuniones mensuales, donde

estarán presentes: sponsor, Gerente de proyecto, y una secretaria de apoyo, se

desarrollará una agenda con el fin de hacer la debida validación del alcance a través

del diligenciamiento del formato validación del Alcance.

50

Tabla 4 Formato validación del alcance

5.7 CONTROLAR EL ALCANCE

En el proceso de controlar el alcance se llevará a cabo con reuniones,

semanalmente tomando como referencia la Matriz de requisitos, este proceso se

llevará a cabo con el equipo senior y el Gerente de proyecto y bajo el

diligenciamiento del formato Control del Alcance.

Tabla 5 Formato Control del Alcance.

NOMBRE DEL PROYECTO:

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:

CODIGO EDT: FECHA:

FIRMA

MODIFICACIONES O CORRECCIONES:

RESPONSABLE DE LA REVISIÓN: ESTADO:

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: ENTREGABLES REVISADOS:

VALIDACIÓN DEL ALCANCE

APROVADO RECHAZADO

ASISTENTES

NOMBRE CARGO

SI NO OBSERVACIONES

COD

EDT

NOMBRE DEL

PAQUETE

COMPLETADO %

REAL


CONTROL DEL ALCANCE

FECHA No REUNIÓN

APROBACIÓN

NOMBRE CARGO FIMA

51

GESTIÓN DEL TIEMPO

5.8 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO

Uno de los elementos más importantes en el desarrollo de un proyecto es lograr

establecer un cronograma que garantice el avance de las actividades en tiempos

apropiados, que no afecten el desarrollo de la secuencia entre ellas y que además

se ajuste a la naturaleza del objeto del proyecto.

El calendario que se utilizará para el proyecto, será el calendario oficial colombiano,

adicionalmente se empleará el software de calendarización Microsoft Project

Manager 2013, dado por la PMO.

52

5.9 DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Las actividades definidas en el proyecto se identifican en los entregables que se

encuentran establecidas en el EDT en lo que tiene que ver con la obra física y las

etapas del proyecto, para lo cual se utiliza el juicio de expertos y la experiencia del

equipo de trabajo que ejecutará el proyecto, mano de obra requerida y disponibilidad

de recursos.

Tabla 6 Definición de las actividades.

EDT Nombre de tarea

inicio

53


1.1 inicio

1.1.1 Realizar el acta de constitución del proyecto.

1.1.2 Identificar los interesados.

1.2 Planeación

1.2.1 Realizar planes de gestión de las áreas de conocimiento

1.3 Ejecución

1.4 Seguimiento y control

1.4.1 Realizar reuniones de validación de entregables.

1.5 Cierre

2 Estudios y diseños

2.1 Estudios

2.1.1 Realizar estudio topográfico y geotécnico.

2.2 Diseños

2.2.1 Realizar planos (arquitectónico, estructural, redes).

2.3 Licencias

2.3.1 Ejecutar proceso de documentación y radicación para licencias respectivas.

3 Construcción

3.1 preliminares

3.1.1 Localizar y replantear el predio del proyecto.

3.1.2 Limpiar y descapotar el terreno dispuesto a la construcción.

3.2 Cimentación

3.2.1 Figurar y armar esqueleto de acero para columnas, vigas, zapatas, etc.

3.2.2 Realizar la excavación de la cimentación (zapatas, vigas).

54

3.2.3 Fundir zapatas y vigas de amarre en concreto de 3500 psi.

3.2.4 Fundir placa en concreto de 3500 psi.

3.2.5 Fundir las columnas en concreto de 3500 psi.


3.3.1 Realizar las instalaciones hidrosanitarias, eléctricas y de gas de la infraestructura.

3.4 Estructura

3.4.1 Realizar la construcción de muro estructural.

3.4.2 Fundir losa maciza de entrepiso de concreto 3500 psi.

3.4.3 Realizar la construcción de escaleras de la infraestructura.

3.4.4 Suministrar e instalar la cubierta de la planta de RCD.

3.5 Acabados

3.5.1 Realizar el proceso de pañete, pintura y alistado de piso industrial en la planta de RCD.

3.5.2

Realizar el proceso de enchape, pintura de fachada y enchape de piso en la zona administrativa de la planta de RCD.

3.6 Carpintería

3.6.1 Suministrar e instalar la carpintería metálica.

3.6.2 Suministrar e instalar la carpintería de madera.

55

3.7 Aseo final

3.7.1 Realizar el aseo de toda la estructura para el entregue a satisfacción.

4 Cierre

4.1 Cierre de adquisiciones

4.1.1 Crear actas de liquidación de obra.

4.1.2 Liquidar contratos externos realizados en el transcurso del proyecto.

4.1.3 Verificar cierre de adquisiciones.

4.2 Cierre de proyecto

4.2.1 Visitar la infraestructura con el sponsor para recibir proyecto.

4.2.2 Firmar actas de entrega.

5.10 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Se establece la priorización de actividades con respecto al tiempo y la dependencia

entre ellas. Lo anterior es fundamental al momento de proponer las secuencias de

las actividades, las cuales deben establecerse siguiendo un proceso lógico; Para el

proyecto se utilizará el diagrama de Gantt, que es empleado por el software de

calendarización Microsoft Project 2013.

Posterior a listar las actividades se desarrolla el diagrama de red el cual se podrá

visualizar a continuación.

Tabla 7 Tabla de precedencias

EDT Nombre de tarea Predecesoras

inicio

Dirección de proyectos.

56

inicio

act 1 Realizar el acta de constitución del proyecto.

Inicio

act 2 Identificar los interesados.

act 1 CC+1 día

Planeación

act 3 Realizar planes de gestión de las áreas de conocimiento

act 2

Ejecución

Seguimiento y control

act 4 Realizar reuniones de validación de entregables.

Inicio

Cierre

Estudios y diseños

Estudios

act 5 Realizar estudio topográfico y geotécnico.

act 3

Diseños

act 6 Realizar planos (arquitectónico, estructural, redes).

act 5 CC+5 días

Licencias

act 7

Ejecutar proceso de documentación y radicación para licencias respectivas.

act 3

Construcción

preliminares

act 8 Localizar y replantear el predio del proyecto.

act 7

act 9 Limpiar y descapotar el terreno dispuesto a la construcción.

act 8

Cimentación

act 10

Figurar y armar esqueleto de acero para columnas, vigas, zapatas, etc.

act 9 CC+3 días

57

act 11

Realizar la excavación de la cimentación (zapatas, vigas).

act 9

act 12

Fundir zapatas y vigas de amarre en concreto de 3500 psi.

act 11

act 13

Fundir placa en concreto de 3500 psi.

act 12

act 14

Fundir las columnas en concreto de 3500 psi.

act 13 CC+5 días

Instalaciones domiciliarias

act 15

Realizar las instalaciones hidrosanitarias, eléctricas y de gas de la infraestructura.

act 11 CC+4 días

Estructura

act 16

Realizar la construcción de muro estructural.

act 13 CC+10 días

act 17

Fundir losa maciza de entrepiso de concreto 3500 psi.

act 14 CC+28 días

act 18

Realizar la construcción de escaleras de la infraestructura.

act 13 CC+10 días

act 19

Suministrar e instalar la cubierta de la planta de RCD.

act 17 CC+28 días

Acabados

act 20

Realizar el proceso de pañete, pintura y alistado de piso industrial en la planta de RCD.

act 16 CC+6 días

act 21

Realizar el proceso de enchape, pintura de fachada y enchape de piso en la zona administrativa de la planta de RCD.

act 17 CC+10 días

Carpintería

act 22

Suministrar e instalar la carpintería metálica.

act 21 CC

58

act 23

Suministrar e instalar la carpintería de madera.

act 22 CC

Aseo final

act 24

Realizar el aseo de toda la estructura para el entregue a satisfacción.

act 19

Cierre

Cierre de adquisiciones

act 25

Crear actas de liquidación de obra.

act 24

act 26

Liquidar contratos externos realizados en el transcurso del proyecto.

act 25

act 27

Verificar cierre de adquisiciones.

act 48 CC+2 días

Cierre de proyecto

act 28

Visitar la infraestructura con el sponsor para recibir proyecto.

act 24

act 29

Firmar actas de entrega. act 25 CC+2 días

5.11 ESTIMACIÓN DE LOS RECUERSOS

Para estimar los recursos se tendrá en cuenta la EDT y el diccionario de la EDT,

lista de actividades y sus atributos, los requisitos de los recursos, el calendario de

los recursos y los riesgos identificados, supuestos y restricciones que deben verse

reflejados en los estimados.

Para el proyecto se definió en reunión con la gerencia senior y gerente financiero,

disminuir los riesgos esenciales de los materiales de consumo del proyecto, por lo

cual se toma la decisión que los recursos serían a término definido, que será

expuesto con toda claridad en el Plan de Gestión de los Recursos Humanos.

Se presenta la RBS a utilizar en el proyecto.

59

Ilustración 8 RBS

5.12 ESTIMACIÓN DURACION DE LAS ACTIVIDADES

Para estimar la duración de las actividades se utilizó la técnica de estimación por

Distribución Beta:

𝑃 + 4𝑀𝑃 + 𝑂

6

Tabla 8 Estimación de duración por distribución BETA

60

EDT Nombre de tarea

tiempo

pesimista

(dias)

tiempo

optimista

(dias)

tiempo

probable

(dias)

Estimación Desv. Est.Rango

Inferior

Rango

Superior

Estimación

Definitiva

inicio 0 0 0 0 0 0 0 0


1.1 inicio

1.1.1 Realizar el acta de

constitución del proyecto.4 2 3 3,00 0,33 2,67 3,33 3

1.1.2 Identificar los interesados. 5 2 4 3,83 0,50 3,33 4,33 4

1.2 Planeación

1.2.1 Realizar planes de gestión

de las áreas de conocimiento30 20 24 24,33 1,67 22,67 26,00 25

1.3 Ejecución 0 0 0 0

1.4 Seguimiento y control

1.4.1 Realizar reuniones de

validación de entregables. 0 0 0 0 0 0 0 0

1.5 Cierre

2 Estudios y diseños

2.1 Estudios

2.1.1 Realizar estudio

topográfico y geotécnico. 10 5 7 7,17 0,83 6,33 8,00 7

2.2 Diseños

2.2.1

Realizar planos

(arquitectónico, estructural,

redes). 9 5 7 7,00 0,67 6,33 7,67 7

2.3 Licencias

2.3.1

Ejecutar proceso de

documentación y radicación

para licencias respectivas. 12 4 8 8,00 1,33 6,67 9,33 9

3 Construcción

3.1 preliminares

3.1.1 Localizar y replantear el

predio del proyecto. 10 4 6 6,33 1,00 5,33 7,33 7

3.1.2

Limpiar y descapotar el

terreno dispuesto a la

construcción. 8 3 5 5,17 0,83 4,33 6,00 6

3.2 Cimentación

3.2.1

Figurar y armar esqueleto

de acero para columnas,

vigas, zapatas, etc. 15 8 12 11,83 1,17 10,67 13,00 12

3.2.2

Realizar la excavación de

la cimentación (zapatas,

vigas). 18 10 15 14,67 1,33 13,33 16,00 14

3.2.3

Fundir zapatas y vigas de

amarre en concreto de 3500

psi. 20 6 10 11,00 2,33 8,67 13,33 12

3.2.4 Fundir placa en concreto

de 3500 psi. 14 5 10 9,83 1,50 8,33 11,33 10

3.2.5 Fundir las columnas en

concreto de 3500 psi. 14 5 11 10,50 1,50 9,00 12,00 12

61


3.3.1

Realizar las instalaciones

hidrosanitarias, eléctricas y de

gas de la infraestructura. 8 3 5 5,17 0,83 4,33 6,00 6

3.4 Estructura

3.4.1 Realizar la construcción de

muro estructural. 30 24 20 22,33 1,00 21,33 23,33 22

3.4.2

Fundir losa maciza de

entrepiso de concreto 3500

psi. 15 6 10 10,17 1,50 8,67 11,67 11

3.4.3 Realizar la construcción de

escaleras de la infraestructura.7 3 6 5,67 0,67 5,00 6,33 6

3.4.4 Suministrar e instalar la

cubierta de la planta de RCD. 54 37 48 47,17 2,83 44,33 50,00 45

3.5 Acabados

3.5.1

Realizar el proceso de

pañete, pintura y alistado de

piso industrial en la planta de

RCD. 22 8 15 15,00 2,33 12,67 17,33 16

3.5.2


enchape, pintura de fachada y

enchape de piso en la zona

administrativa de la planta de

RCD. 18 5 12 11,83 2,17 9,67 14,00 13

3.6 Carpintería


carpintería metálica. 15 5 10 10,00 1,67 8,33 11,67 11


carpintería de madera. 15 5 10 10,00 1,67 8,33 11,67 11

3.7 Aseo final

3.7.1

Realizar el aseo de toda la

estructura para el entregue a

satisfacción. 5 2 3 3,17 0,50 2,67 3,67 3

4 Cierre

4.1 Cierre de adquisiciones

4.1.1 Crear actas de liquidación

de obra. 6 2 4 4,00 0,67 3,33 4,67 4

4.1.2

Liquidar contratos externos

realizados en el transcurso del

proyecto. 8 3 5 5,17 0,83 4,33 6,00 5

4.1.3 Verificar cierre de

adquisiciones. 7 3 4 4,33 0,67 3,67 5,00 5

4.2 Cierre de proyecto

4.2.1

Visitar la infraestructura con

el sponsor para recibir

proyecto. 4 1 3 2,83 0,50 2,33 3,33 3

4.2.2 Firmar actas de entrega. 6 2 4 4,00 0,67 3,33 4,67 4

62

5.13 CRONOGRAMA

El cronograma del proyecto se desarrolló con la ayuda del software Microsoft Project Manager 2013.

Ilustración 9 Cronograma Línea Base del tiempo.

64

5.14 CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Para controlar el cronograma se utilizará la herramienta Microsoft Project 2013 y la medición del valor ganado, se realizará

semanalmente con el fin de tomar medidas y actuar al llegarse a presentar algún retraso.

65

GESTIÓN DEL COSTO

5.15 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

La moneda en que presentarán los costos serán pesos colombianos, donde se incluirán los costos directos e indirectos.

La línea base incluirá los costos del proyecto, más las reservas de contingencias (que se incluyen en el plan de costos con

la iteración), que resultan de la respuesta a los riesgos que impacta el proyecto.

5.16 ESTIMACIÓN DE COSTOS

Se realiza la estimación de los costos con la ayuda de expertos y en reunión con la gerencia senior, teniendo en cuenta el

enunciado del alcance, la WBS, cronograma, registro de riesgo, factores ambientales y activos de la organización.

De igual forma se realiza la estimación por tres valores (distribución beta):

𝑃 + 4𝑀𝑃 + 𝑂

6

Los costos del proyecto se dividieron en dos grupos:

Costos Directos

Costos Indirectos

66

Ilustración 10 Cost Breakdown Structure.

67

Tabla 9 Estimación de costos de las actividades por Distribución BETA.

EDT Nombre de tarea costo pesimista

(dias)

costo optimista

(dias)

costo probable

(dias) Estimación Desv. Est. Rango Inferior Rango Superior

Estimación

Definitiva

inicio -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$

1 Dirección de proyectos. 26.970.325,00$

1.1 inicio 3.795.325,00$

1.1.1 Realizar el acta de

constitución del proyecto. 2.500.000,00$ 1.350.000,00$ 2.000.000,00$ 1.975.000,00$ 191.666,67$ 1.783.333,33$ 2.166.666,67$ 2.000.000,00$

1.1.2 Identificar los interesados. 2.016.750,00$ 1.354.623,00$ 1.800.000,00$ 1.761.895,50$ 110.354,50$ 1.651.541,00$ 1.872.250,00$ 1.795.325,00$

1.2 Planeación 16.275.000,00$

1.2.1

Realizar planes de

gestión de las áreas de

conocimiento 19.557.000,00$ 14.570.000,00$ 16.000.000,00$ 16.354.500,00$ 831.166,67$ 15.523.333,33$ 17.185.666,67$ 16.275.000,00$

1.3 Ejecución -$ -$ -$ -$ 857.684.890,00$

1.4 Seguimiento y control 2.700.000,00$

1.4.1 Realizar reuniones de

validación de entregables.3.000.000,00$ 1.500.000,00$ 2.678.000,00$ 2.535.333,33$ 250.000,00$ 2.285.333,33$ 2.785.333,33$ 2.700.000,00$

1.5 Cierre 4.200.000,00$

2 Estudios y diseños 11.335.000,00$

2.1 Estudios 6.985.000,00$

2.1.1 Realizar estudio

topográfico y geotécnico. 8.000.000,00$ 5.678.000,00$ 6.560.000,00$ 6.653.000,00$ 387.000,00$ 6.266.000,00$ 7.040.000,00$ 6.985.000,00$

2.2 Diseños 3.500.000,00$

2.2.1

Realizar planos

(arquitectónico, estructural,

redes). 4.000.000,00$ 2.750.000,00$ 3.456.000,00$ 3.429.000,00$ 208.333,33$ 3.220.666,67$ 3.637.333,33$ 3.500.000,00$

2.3 Licencias 850.000,00$

2.3.1

Ejecutar proceso de

documentación y

radicación para licencias

respectivas. 1.200.000,00$ 500.000,00$ 900.000,00$ 883.333,33$ 116.666,67$ 766.666,67$ 1.000.000,00$ 850.000,00$

3 Construcción 846.349.890,00$

3.1 preliminares 5.826.000,00$

3.1.1 Localizar y replantear

el predio del proyecto. 2.350.000,00$ 1.305.000,00$ 1.856.700,00$ 1.846.966,67$ 174.166,67$ 1.672.800,00$ 2.021.133,33$ 1.876.000,00$

3.1.2

Limpiar y descapotar

el terreno dispuesto a la

construcción. 4.890.000,00$ 3.425.000,00$ 4.000.000,00$ 4.052.500,00$ 244.166,67$ 3.808.333,33$ 4.296.666,67$ 3.950.000,00$

3.2 Cimentación 459.218.000,00$

3.2.1

Figurar y armar

esqueleto de acero para

columnas, vigas, zapatas,

etc. 63.460.000,00$ 45.000.000,00$ 58.750.000,00$ 57.243.333,33$ 3.076.666,67$ 54.166.666,67$ 60.320.000,00$ 58.675.000,00$

3.2.2

Realizar la excavación

de la cimentación

(zapatas, vigas). 34.200.000,00$ 21.050.000,00$ 25.670.000,00$ 26.321.666,67$ 2.191.666,67$ 24.130.000,00$ 28.513.333,33$ 26.800.000,00$

3.2.3

Fundir zapatas y vigas

de amarre en concreto de

3500 psi. 97.650.000,00$ 76.750.000,00$ 89.500.000,00$ 88.733.333,33$ 3.483.333,33$ 85.250.000,00$ 92.216.666,67$ 90.000.000,00$

3.2.4 Fundir placa en

concreto de 3500 psi. 198.500.000,00$ 157.685.000,00$ 169.000.000,00$ 172.030.833,33$ 6.802.500,00$ 165.228.333,33$ 178.833.333,33$ 178.000.000,00$

3.2.5 Fundir las columnas en

concreto de 3500 psi. 119.567.000,00$ 92.560.000,00$ 100.550.000,00$ 102.387.833,33$ 4.501.166,67$ 97.886.666,67$ 106.889.000,00$ 105.743.000,00$

68

j

3.3 Instalaciones

domiciliarias 12.700.000,00$

3.3.1

Realizar las

instalaciones

hidrosanitarias, eléctricas

y de gas de la

infraestructura. 15.890.000,00$ 10.000.500,00$ 12.000.000,00$ 12.315.083,33$ 981.583,33$ 11.333.500,00$ 13.296.666,67$ 12.700.000,00$

3.4 Estructura 319.400.000,00$

3.4.1

Realizar la

construcción de muro

estructural. 30.037.000,00$ 20.700.000,00$ 26.780.000,00$ 26.309.500,00$ 1.556.166,67$ 24.753.333,33$ 27.865.666,67$ 26.800.000,00$

3.4.2

Fundir losa maciza de

entrepiso de concreto

3500 psi. 119.000.500,00$ 92.500.800,00$ 98.670.000,00$ 101.030.216,67$ 4.416.616,67$ 96.613.600,00$ 105.446.833,33$ 100.000.000,00$

3.4.3

Realizar la

construcción de escaleras

de la infraestructura. 3.050.600,00$ 2.011.000,00$ 2.500.600,00$ 2.510.666,67$ 173.266,67$ 2.337.400,00$ 2.683.933,33$ 2.600.000,00$

3.4.4

Suministrar e instalar la

cubierta de la planta de

RCD. 200.000.000,00$ 140.700.000,00$ 187.900.000,00$ 182.050.000,00$ 9.883.333,33$ 172.166.666,67$ 191.933.333,33$ 190.000.000,00$

3.5 Acabados 40.000.000,00$

3.5.1


pañete, pintura y alistado

de piso industrial en la

planta de RCD. 15.000.000,00$ 8.750.400,00$ 10.235.000,00$ 10.781.733,33$ 1.041.600,00$ 9.740.133,33$ 11.823.333,33$ 11.000.000,00$

3.5.2


enchape, pintura de

fachada y enchape de

piso en la zona

administrativa de la planta

de RCD. 30.000.000,00$ 27.567.000,00$ 28.756.000,00$ 28.765.166,67$ 405.500,00$ 28.359.666,67$ 29.170.666,67$ 29.000.000,00$

3.6 Carpintería 8.207.890,00$


carpintería metálica. 5.000.000,00$ 3.850.000,00$ 4.700.000,00$ 4.608.333,33$ 191.666,67$ 4.416.666,67$ 4.800.000,00$ 4.750.000,00$


carpintería de madera. 4.000.000,00$ 2.600.000,00$ 3.270.000,00$ 3.280.000,00$ 233.333,33$ 3.046.666,67$ 3.513.333,33$ 3.457.890,00$

3.7 Aseo final 998.000,00$

3.7.1

Realizar el aseo de

toda la estructura para el

entregue a satisfacción. 1.200.000,00$ 877.500,00$ 1.000.000,00$ 1.012.916,67$ 53.750,00$ 959.166,67$ 1.066.666,67$ 998.000,00$

4 Cierre 4.200.000,00$

4.1 Cierre de

adquisiciones 3.100.000,00$

4.1.1 Crear actas de

liquidación de obra. 1.500.000,00$ 850.000,00$ 1.010.000,00$ 1.065.000,00$ 108.333,33$ 956.666,67$ 1.173.333,33$ 1.000.000,00$

4.1.2

Liquidar contratos

externos realizados en el

transcurso del proyecto. 1.450.000,00$ 1.020.000,00$ 1.130.000,00$ 1.165.000,00$ 71.666,67$ 1.093.333,33$ 1.236.666,67$ 1.200.000,00$

4.1.3 Verificar cierre de

adquisiciones. 1.000.000,00$ 800.000,00$ 900.000,00$ 900.000,00$ 33.333,33$ 866.666,67$ 933.333,33$ 900.000,00$

4.2 Cierre de proyecto 1.100.000,00$

4.2.1

Visitar la

infraestructura con el

sponsor para recibir

proyecto. 800.000,00$ 500.000,00$ 600.000,00$ 616.666,67$ 50.000,00$ 566.666,67$ 666.666,67$ 600.000,00$

4.2.2 Firmar actas de

entrega. 678.000,00$ 260.000,00$ 450.000,00$ 456.333,33$ 69.666,67$ 386.666,67$ 526.000,00$ 500.000,00$

69

5.17 DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Se realiza la suma de: El estimado del proyecto (sumatoria ascendente de

actividades, paquetes de trabajo y cuentas de control) más las reservas para

contingencias (Iteración) y da como resultado la línea base de costos; A este se le

suma las reservas de gestión, dando el presupuesto definitivo.

Ilustración 11 Presupuesto Project

72

Tabla 10 Presupuesto final

Costo de actividades (precio global incluye recursos administrativos) $ 884.655.215,00

Utilidad 5% $ 44.232.728,55

Reservas de contingencia 0.9% $ 7.908.000

Línea base del proyecto $ 940.231.543,55

Reservas de Gestión 3% $ 26.539.656,45

Presupuesto definitivo $ 966.771.200,00

73

5.17.1 FLUJO DE CAJA

Se realiza el flujo de caja de inversión requerida para el proyecto a partir de la

línea base de costos, a continuación, se relaciona:

Ilustración 12 Informe de flujo de caja

5.18 CONTROLAR EL PRESUPUESTO

Como herramienta de control del cumplimiento de los costos de las actividades

definidas para el proyecto de acuerdo al presupuesto determinado, se considera

implementar la medición del Valor ganado (EMV) con el fin de garantizar el estricto

cumplimiento a lo presupuestado de las actividades a desarrollar en el proyecto.

Como herramienta gráfica se utiliza la Curva de la S, en donde se muestran la

posible variación de los costos planeados, ganados y reales.

74

Ilustración 13 Curva de la S – planeado.

75

GESTIÓN DE LA CALIDAD

5.19 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Para establecer los paramentos bajo los cuales se regirá el proyecto en el

cumplimento de la calidad, se oficiarán reuniones en las que estarán presentes:

Gerente del proyecto Wanderley Hoyos y equipo senior en donde se determinó

adoptar la política de a calidad de la organización:

Políticas Internas de Calidad.

Para la ejecución de éste contrato se tendrá como política de calidad, la misma de

la organización la cual ha sido expresada por la Alta dirección de la siguiente

manera:

“Cumplir a cabalidad con los contratos de Diseños y construcción brindándole

satisfacción a los clientes, con recursos idóneos y competentes administrados de

manera responsable en ambientes de trabajo adecuados, bajo lineamentos legales

vigentes; buscando el mejoramiento continuo de los procesos”

Ésta Política de calidad la da a conocer el Director de Obra al personal que se

vincule a la obra; de igual forma se llevará un control de la calidad con el formato

control de obra que maneja la organización.

76

Tabla 11 Formato control de obra

Cod WT-CO-FM-001 Pag 1

Emición Fecha:

Remición

Fecha

Dias totales: Total H-H Normal H- extras

Ayer Hoy Compañía Hoy 0

Dias restantes: Contratista Acumuladas 0

Sub-contra Total 0

Cod EDT UND

cant

ejecutad

a

cant

acumulad

a

Firma Firma

Revisado Aprobado

Nombre Nombre

Actividades de control de calidad Topico reunión

Incidente/condicion peligrosa/no conformidad

Tiempo de utilización

Observaciones

CantidadTiempo de utilización

Resumen actividades a ser ejecutadas en los proximos días

Personal

Descripción Cantidad

Descripción

Equipos

Cant ejecutada Cant acumuladaDescripción

Inicio trabajos

fin trabajos

Total hras trab

materiales

Avance de actividades Hora Motivo periodo tiempo inactivo

descripccion de la actividadLlegada

personal

Acumulado

Fecha de inicio de actividad Avance % Personas en sitio totales

logo Formato control de obra

Proyecto:

No. Reportes Lugar de trabajo

77

Tabla 12 Identificación de Reglamentos y Normas.

IDENTIFICACIÓN DE REGLAMENTOS Y NORMAS

NORMA- RESOLUCIÓN

Decreto 586 de 2015

Por medio del cual se adopta el modelo

eficiente y sostenible de gestión de los

Residuos de Construcción y Demolición -

RCD en Bogotá D.C.

Norma NSR-10 Cap. A8 Efectos sísmicos sobre elementos

estructurales

Resolución 00715 del 30 de mayo de

2013

Por medio de la cual se modifica la

Resolución 1115 del 26 de septiembre

de 2012 y se adoptan los lineamientos

técnico- ambientales para las

actividades de aprovechamiento y

tratamiento de los residuos de

construcción y demolición en el distrito

capital.

Plan de ordenamiento Territorial de la

Ciudad de Girardot.

En el cual se encuentra usos del suelo

y especificaciones técnicas acerca de la

intervención de los suelos.

Decreto 2820 de Agosto 2010 Por el cual se reglamenta el Título VIII

de la Ley 99 de 1993 sobre licencias

ambientales”

ISO 90001 Por medio de la cual se garantiza la

satisfacción de los requerimos del

cliente o sponsor frente al producto y un

enfoque a procesos durante el

desarrollo del mismo.

Ley 80 de 1993 Rige o da lineamientos para la debida

contratación de cualquier bien o

servicio.

78

Decreto 1469 de 30 de abril de 2010

Licencias de construcción.

Por el cual se reglamentan las disposiciones relativas a las licencias urbanísticas; al reconocimiento de edificaciones; a la función pública que desempeñan los curadores urbanos y se expiden otras disposiciones.

(Resolución 054 20 de Agosto de

2008)

La cual ordena que todos los titulares

de licencias de construcción están

obligados a instalar un aviso o valla

informativa en la respectiva obra,

durante todo el tiempo que dure la

misma.

Ya analizadas e informadas que normas, leyes, decretos, etc. Son aplicables al

proyecto se procede a realizar las correspondientes métricas de calidad a utilizar.

Tabla 13 Métricas de calidad.

METRICAS DE CALIDAD FORMATO WT-MT-FM-005

Proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT

Fecha: 26 de abril de 2014

MÉTRICAS DE CALIDAD

ITEM A CONTROLAR

TIPO DE PRUEBA

FRECUENCIA RESPONSABLE

Procesos Constructivos

Bitácoras y registro

control de obra.

Diaria Ing. Residente / contratista.

Cumplimento de seguridad industrial.

Visual Diaria SISO

Procesos administrativos.

Evaluación de

desempeño RRHH

Trimestral Jefe de RRHH.

Proveedores Scoring Al inicio de las adquisiciones

Jefe de adquisiciones.

Cumplimiento de Normatividad para procesos en obra.

Validación de la norma con el formato de control

Semanal Director de Obra.

79

Estado Maquinaria, equipos y herramientas.

Visual Diaria

Ingeniero Residente

Adecuada disposición de los desechos.

Visual Diaria Ingeniero Residente.

Calidad de Concretos y acero.

Ensayos de Laboratorio

Días específicos, vaciado de concretos y figurado de acero.

Laboratorista

Contratistas

Formato de Avance de obra – bitácora.

Semanal Director de Obra.

Cumplimiento de Normatividad para contratación y demás dependencias administrativas.

Auditoria Interna

Trimestral Auditor

5.19.1 PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS

Se adoptarán procedimientos para el manejo de las acciones correctivas y/o

preventivas del proyecto, con el fin de garantizar la mejora continua interna del

mismo.

Responsable Datos de análisis Resultados

Gerente del proyecto Proceso de planeación

del proyecto

Con base en estos datos

se toman acciones que

se consideren

pertinentes. Formato

“Acción correctiva o

preventiva”, WT-ACYP-

FM-02)

Director de obra Solicitudes de cambio

Ingeniero ambiental Proceso de planes

ambientales

Ingeniero residente Proceso constructivo

80

Tabla 14 Formato de acción correctiva o preventiva.

PROCESO: FUNDIDA PLACA ENTREPISO FECHA: 24.-05-14

NOMBRE DEL QUE REPORTA: RICARDO NUÑEZ CARGO: SISO

No existen mecanismos de ascenso y descenso seguro en los trabajos

desde altura, realizados para el cambio de correas.

ANALISIS DE LA CAUSA: CAUSAS PROBABLES

Esta labor se viene realizando sin control en las máquinas

Fecha Estado

1 Ricardo Nuñez may-10

SEGUIMIENTO A LA EFICACIA:

Marco Fidel Pelaez

Quien CuandoQue

DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD:

ACCIONES PROPUESTAS:

Vo.Bo.

Establecer programa de

gestion alturas

Javier Palacios

REPRESENTANTE DE LA DIRECCION

WT-ACYP-FM-02

Pág. 1 de 1

VerificaciónNo.

SOLICITUD DE ACCION CORRECTIVA O PREVENTIVA

No. 001_______

Fecha Observaciones

GERENTE GENERAL

PREVENTIVACORRECTIVA

EFICAZ NO EFICAZ

MEDIO AMBIENTE

MATERIALES

METODO

MEDICIONES

MANO DE OBRA

MAQUINARIA

REAL POTENCIAL

81

5.20 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.

Seguimiento, medición y análisis de los procesos del Sistema de Gestión de la

Calidad.

Para el caso de los resultados generales del sistema de gestión de calidad el

seguimiento lo hace el jefe del departamento de Calidad, su medición la hacen los

Auditores de Calidad, y el análisis y mejoramiento del SGC lo hace la Gerencia de

la empresa.

Los procedimientos de seguimiento y control permiten equilibrar objetivamente y de

manera eficaz la aprobación de los entregables.

Seguimiento y medición de materiales y procesos constructivos.

Se harán con la implementación de ensayos de laboratorios para los materiales

como concreto, acero y otros elementos estructurales que sean necesarios para la

ejecución del proyecto. También se verificara la implementación de la norma NSR

– 10 en cada proceso constructivo que se realice y el registro del formato de control

de obra.

5.21 CONTROL DE CALIDAD

Los propósitos generales de las auditorías realizadas para controlar la calidad del

proyecto serán:

Dar seguimiento a la implementación y eficacia de los planes de calidad

Dar seguimiento y verificar la conformidad con los requisitos especificados

La constante vigilancia de los proveedores de la constructora y contratistas

Suministrar una evaluación objetiva cundo sea requerida por parte del

clientes o los interesados.

Para ello se implementa auditorías y vistas de control con el fin de mejorar y poner

en práctica los resultados.

82

5.22 OTROS PLANES

5.22.1 PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

Se evalúan los diferentes entornos que afectan directa e indirectamente el proyecto,

del municipio de Girardot, en el departamento de Cundinamarca, con el objeto de

evidenciar los posibles riesgos, analizar los potenciales impactos ambientales y

establecer las estrategias necesarias para la prevención y mitigación.

El proyecto de diseño y construcción de la planta de RCD, es primordial garantizar

la sostenibilidad del proyecto en los tres ámbitos ambiental, social y económico,

para lo cual se establece las siguientes estrategias claves, que serán evaluadas y

ejecutadas de la siguiente forma:

- Socializar el proyecto a la comunidad y concientizar a los

trabajadores en generar actividades de protección al medio

ambiente.

- Implementar medidas de ahorro del agua.

- Implementar sistemas de reciclaje y recolección de los residuos

que se generan en el tiempo en que se ejecutara el proyecto.

5.22.1.1 ANÁLISIS PESTLE

Se deduce que los procesos más vulnerables durante este proyecto son la de

construcción, materiales, manufactura, porque su nivel de afectación en el medio

ambiente es negativo en toda la ejecución de cada proceso.

Además, también se puede decir que en la fase de construcción se encuentran más

aspectos negativos que impactan al medio ambiente.

83

Tabla 15 Matriz PESTLE

Tabla 11 Matriz

PESTLE

Fase Nivel de inciden

cia

¿Describa cómo incide

en el proyecto? ¿Alguna

recomendación inicial? Factor

Descripción del factor

en el entorno del

proyecto 1 2 3 4 5 6 7 8

Mn

N I P M

p

Condiciones del

mercado.

En el Departamen

to de Cundinamar

ca se encuentra 75% activo en el sector

de infraestructu

ra.

X X X X

X

Es un aspecto decisivo en la recolección de los desechos y

comercialización de agregados.

Niveles de consumo

El crecimiento a nivel de

construcción de obras

civiles se ve reflejado en

un 80% activo.

X X X

X

Beneficia al proyecto, pues de estas obras

proviene la materia prima

para la producción y

son también los principales

consumidores.

Vías de acceso

El estado actual de

las vías es favorable

X X X X X X

Interviene de forma directa en el transporte de materia prima y producto final.

84

Relaciones de poder

El otorgamient

o de permisos y licencias de construcció

n

X X X X X X

X Su proceso

puede ser lento o eficaz según

disposición de la alcaldía y demás dependencias.

Expectativas de la comunidad

La comunidad

espera fuentes de empleo o

daños ambientales

que interfieran

su vida social.

X X X

X Si la comunidad está a favor, se

agilizan los procesos en la ejecución del

proyecto e incluso pueden ser incluidos y contribuir en el

mismo.

X

Si está en contra podrá bloquear la ejecución del proyecto, por

tanto se deben llevar a cabo campañas de socialización con líderes y comunidad afectada.

Tecnología disponible

Acceso a la maquinaria necesaria

para la ejecución y productividad de la de la

planta.

X X X X X X X

X

Se garantiza un mejor proceso en el desarrollo

de las actividades a

nivel general del proyecto.

Redes de conexión

Actualmente se cuenta con una buena estructura de

X X X X

X

Permite al proyecto la

implementación de los diferentes

medios de comunicación,

85

distribución y calidad de estos servicios.

los cuales facilitan y agilizan el

trabajo dentro de la empresa.

Infraestructura y

calidad de servicios públicos.

Disposición de calidad

en la cobertura

de los servicios públicos

que requiere cualquier

proceso en el proyecto.

X X X X X

X

La prestación de los servicios se ve reflejada en la calidad del producto final.

Clima El clima predominant

e en la región de

Girardot es cálido

bastante seco con

una temperatura promedio de 28° c y una precipitación promedio

de 1026 mm mensuales.

X X X X

X

En caso de presentarse exceso de

precipitación, afecta las fases de operación y producción al

encontrarse a la intemperie.

X Si se cuenta con un clima soleado la producción se llevara a cabo

de manera eficiente.

Suelos Girardot cuenta con un 17% del

uso de suelo

urbano y el 83%

restante rural

X X X X

x Influye en la

fase de diseño y construcción de la planta por el terreno que se va a disponer

para su ubicación

86

Contaminación

La ciudad de Girardot no cuenta

con un PGS eficiente o ninguna

estrategia de control a

nivel de contaminaci

ón.

X X X X X

Nos involucra directamente porque nos

obliga a implementar un plan de gestión

de sostenibilidad en busca de

mitigar el impacto de

contaminación actual de la

ciudad.

87

Fase: 1. Estudios y

diseños 2. Adquisición 3. Construcción 4. Recolección 5. Operación 6. Comercialización 7. Disposición final 8. Evaluación,

seguimiento y medición.

Nivel de incidencia: - Mn: Muy

negativo - N: Negativo - I: Indiferente - P: Positivo - Mp: Muy

positivo

5.22.1.2 ANÁLISIS DE RIESGOS AMBIENTALES

Se deduce en la tabla matriz de riesgos y basados en la probabilidad de afectación

extrema que puedan causar diferentes fenómenos del entorno, se evidencia que la

planta obtiene mayores daños de origen natural y tecnológico, por lo tanto implica

que se deben implementar mecanismos de prevención para así contrarrestar las

consecuencias que pueden dejar dichos factores. Por otra parte los factores de

origen socio-natural y humano comportan de manera neutral, por consiguiente el

plan de respuesta se basa en “mitigar” y “aceptar”.

88

Tabla 16 Matriz P5

VH ≥ 28

H 24 - 27

ESTIMA

DO DE

COSTOS

($COP)

M 17 - 23

DURACI

ÓN

(DÍAS)

L 6 - 16

N 1 - 5

CATEGORÍ

ARIESGO PERSONAS

DAÑOS A

INSTALACI

ONES

AMBIENTAL

ECONÓMIC

OS

(COSTOS)

TIEMPOIMAGEN Y

CLIENTESOTROS

VALORACIÓ

N IMPACTO

/

PROBABILI

DAD

VALORACIÓ

N GLOBAL

PLAN DE

RESPUEST

A

ACCIÓN

DE

TRATAMIE

NTO

Valor para

Índice Seg.

PERSONA

S

DAÑOS A

INSTALACI

ONES

AMBIENT

AL

ECONÓMI

COS

(COSTOS)

TIEMPOIMAGEN Y

CLIENTESOTROS

FENOMENO

S DE

ORIGEN

HUMANIO

SABOTAJE 3A 2A 1A 2A 3A 3A 15 L Mitigar

A traves de

campañas

de

concientizac

ion con los

lideres y

comunidad

que participa

o se ve

afecta con el

proyecto.

1 15 5 3 5 15 15

FENOMENO

S DE

ORIGEN

TECNOLOGI

CO

FUGAS 3C 1C 1C 3C 3C 1C 18 M Eliminar

Reparacion

y

mantenimien

to constante

de las

maquinarias

por personal

cppacitado.

2 18 9 9 18 18 9

FENOMENO

S DE

ORIGEN

TECNOLOGI

CO

CORTO

CIRCUITO 2B 2B 0B 2B 1B 0B 12 L Mitigar

Llevando un

seguimiento

y control a

los

dispositivos

e

instrumentos

electronicos.

1 12 12 2 12 4 2

FENOMENO

S DE

ORIGEN

TECNOLOGI

CO

COLAPSOS 4C 4C 3C 4C 5C 3C 27 H Mitigar

llevando un

seguimiento

y control de

la

maquinaria

por personal

capacitado.

3 22 22 18 22 27 18

FENOMENO

S DE

ORIGEN

TECNOLOGI

CO

INCENDIOS 5E 4E 4E 4E 5E 4E 30 VH Transferir

La empresa

trasnfiere

toda

responsabili

dad a la

aseguradora.

5 30 28 28 28 30 28

PLAN DE

TRATAMIENTO A

LOS RIESGOSVALORACIÓN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD

PROYEC

TO

PLANTA

DE RCDGERENCIA DEL PROYECTO

MARIA MAGDALENA CAICEDO M.-TATIANA ANDREA OYOLA -

WANDERLEY ALBERTO HOYOS

89

FENOMENO

S DE

ORIGEN

TECNOLOGI

CO

EXPLOCION

ES 5E 5E 4E 5E 5E 4E 30 VH

Aceptar y

transferir

Por fuerza

mayor se

acepta y se

busca

indemnizar

la los

afectados y

la

aseguradora

asumira

parte de los

daños y

prejuicicos.

5 30 30 28 30 30 30

FENOMENO

DE ORIGEN

NATURAL

VENDAVAL

ES 1B 1B 2B 3B 3B 2B 16 L Aceptar

Se asumen

los costos y

daños

causados

por el

fenomeno

natural.

1 4 4 12 16 16 12

FENOMENO

DE ORIGEN

NATURAL

SISMOS 5B 4B 3B 5B 5B 4B 26 H Aceptar

Asumir los

daños y

prejuicios a

nivel global

3 26 21 16 26 26 21

FENOMENO

S DE

ORIGEN

SOCIO-

NATURAL.

MOVIMIENT

OS EN

MASA

2B 3D 2B 2B 1B 1B 16 L Mitigar

Realizando

seguimiento

al proceso

de ubicación

del material

sobrante

1 12 16 12 12 4 4

FENOMENO

S DE

ORIGEN

SOCIO-

NATURAL.

INCENDIOS

FORESTAL

ES

1B 1B 3B 1B 4B 2B 21 M Mitigar

Aplicando

mecanismo

de seguridad

2 4 4 16 4 21 12

90

5.22.1.3 ANÁLISIS DE IMPACTOS

Cálculo de huella de carbono

Al realizar el cálculo de la huella de carbono se concluye que la fase de construcción

de la planta de RCD es la fase donde más emisión CO2 se produce a la atmosfera,

debido a que es en esta fase que se realiza la extracción de arena, grava, caliza, y

producción de acero, y es en estos procesos que Colombia y los países en

desarrollo no tienen control ni una política clara para evitar estas emisiones.

GESTIÓN D ELOS RECURSOS HUMANOS

5.23 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Se determina la estructura organizacional de la constructora para el desarrollo del

proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCION PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE

GIRARDOT, desarrollada a través de reuniones y basados en las políticas trazadas

por la empresa, se expresan la forma de selección, vinculación, contratación y

necesaria capacitación de cada recurso que sea necesario adquirir para el proyecto

Se establecen de igual forma los cargos, funciones y responsabilidades del personal

a contratar distribuidos por áreas: cargos directivos, administrativos-financieros y

operativos.

Se crea una lista de roles y responsabilidades para los recursos humanos fijos y

temporales de la empresas y de igual forma para que los miembros del equipo

conozcan y cumplan a cabalidad sus funciones.

5.23.1 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD.

Tabla 17 Roles y Responsabilidades

ROL O PERFIL COMPETENCIAS RESPONSABILIDAD AUTORIDAD

Gerente del

proyecto

Profesional

Especialista en

Gerencia de

Proyectos.

Determinar los

objetivos del

proyecto.

Planificación del

proyecto.

Direccionar y

coordinar todos los

Ejerce el mayor

grado de

autoridad,

controla, dirige y

gestionar la

ejecución del

proyecto

91

recursos empleados

en el proyecto.

liderar y dirigir, para

lograr que el

proyecto sea exitoso

Sponsor Cuente con la

base financiera

que requiere el

proyecto.

Patrocinar los

recursos necesarios

para el desarrollo del

proyecto.

Aprobación directa

sobre el proyecto.

Máximo Nivel de

autoridad sobre

desarrollo y

ejecución

Gerente Senior Profesional en el

Área de

Ingeniería el cual

este realizando

Especialización

en Gerencia de

proyectos.

Debe controlar que lo

que se planifico para

la ejecución del

proyecto se cumpla.

Es el encargado de

desarrollar todas las

actividades y

personal dentro de la

ejecución de la obra.

Ejerce el segundo

grado de

autoridad y de

responsabilidad

con el proyecto

Jefe

Administrativo

Administrador de

empresas con

experiencia de 5

años en Obras

Civiles

Controlar el flujo de

caja del proyecto.

Adquirir los recursos

necesarios para la

ejecución del

proyecto. Dirigir y

controlar el pago a

los diferentes

proveedores.

Controlar el

presupuesto del

proyecto.

Ejerce un nivel

alto donde se

encarga de dirigir

y controlar los

gastos del

proyecto

Contador Contador público Clasificar, registrar,

analizar e interpretar

la información

financiera de

conformidad con el

Flujo de caja y

Supervisar el flujo

de caja del

proyecto.

92

presupuesto del

proyecto.

Secretaria Técnica en

producción de

documentos

Admirativos. y/o

Auxiliar

administrativa.

Responsable de

elaboración de

documentos, trámites

y organización de

agendas (reuniones).

Ninguna

Proveedor Legalidad de su

empresa. Cámara

de comercio,

certificados de

garantía de cada

material.

Suministros,

herramientas y

equipos que se

requieran para la


Ninguna

Jefe de

Adquisiciones

Administrador de

empresas o

ingeniero

financiero.

Ejecutar y controlar

el plan de

adquisiciones

aprobado por el

equipo senior del

proyecto

Ejecutar las

adquisiciones del

proyecto

Director de

obra

Profesional en

Ingeniería Civil y

Especialista en

estructuras,

experiencia

mínima de 5

años.

Garantizar que se

cumpla la

programación de la

obra. Garantizar que

se cumplan todas las

métricas de calidad.

Coordinar y

administrar que se

cumpla con el

cronograma y

presupuesto de la

obra.

Ejerce un nivel

alto donde se

encarga del

control de la obra.

Residente de

obra

Profesional en

Ingeniería Civil, 3

años mínimo de

experiencia.

Supervisar la

bitácora diaria del

proyecto. Controlar

las actividades que

realizan los

Supervisar la

ejecución de las

actividades del

proyecto.

93

contratistas del

proyecto.

Vigilar que se

cumplan los diseños

aprobados para la

obra y brindar el

seguimiento y control

Residente

SISO

Tecnólogo o

Profesional en

salud ocupacional

o Profesional con

especialización

en salud

ocupacional con

mínimo 2 años de

experiencia en

obra como

residente.

Realizar seguimiento

a la seguridad

industrial y salud

ocupacional de

acuerdo lo

establecido en el

contrato de cada

contratista.

Divulgación de

programas SISO al

personal que haga

parte del proyecto.

Ejerce un nivel de

autoridad

correspondiente a

la seguridad

industrial y salud

ocupacional del

proyecto

Diseñador –

Dibujante

Técnico o

Profesional en

Obras Civiles.

Realizar los planos

record del proyecto.

Cálculos de la

estructura.

Ninguna

Maestros /

obreros

Técnico en Obras

Civiles.

Responsable de

todos los procesos

constructivos.

Autoridad sobre el

personal

operativo(obreros)

Almacenista Técnico o

Profesional en

cualquier área

Dirigir, controlar y

responder por la

adquisición, manejo,

almacenamiento,

entradas, salidas,

existencia de

suministros,

herramientas y

equipos que se

requieran para la


Nivel medio;

Supervisar y

vigilar el uso de

los suministros,

herramientas y

equipos que se

utilicen en la

ejecución del

proyecto

94

Contratista Técnico o

Profesional en

cualquier área

administrativa,

financiera u obras

civiles.

Responsable de la

contratación del

personal que

considere necesario

para la construcción

de la planta.

Autoridad sobre

su personal.

95

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Ilustración 14 Organigrama

96

Tabla 18 Matriz RACI

MATRIZ RACI

R: Responsable; A: Aprueba; C: Consultado; I: Informado

Diseño y construcción planta

RCD en la ciudad de Girardot

Sp

on

so

r

Ge

ren

te d

el p

roye

cto

ge

ren

te s

en

ior

Dir

ecto

r d

e O

bra

Je

fe A

dm

inis

tra

tivo

Re

sid

en

te S

ISO

Re

sid

en

te d

e O

bra

Alm

ace

nis

ta

Co

nta

do

r

Je

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Pro

ve

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ad

or/

Dib

uja

nte

Co

ntr

atista

Se

cre

tari

a

inicio A R C C C I I I C C C I I I I I

Planeación A R C C C C C I I C C I I I I I

Seguimiento y control A R C C C C C I I C I I I I I I

Estudios I I C R I C A I I I I I I I I I

Diseños C R I C I I C I I I I C I A I I

Licencias I I I R I I A I I I I I I I I I

preliminares I I I R C C A I I C I C I I C I

Cimentación I I I C C C R C I C I C C I A I

Instalaciones domiciliarias I I I C I C R C I C I C I I A I

Estructura I I I R I C A C I C I C I I C I

Acabados I I I C I C R I C C I C C I A I

Carpintería I I C C I C R I I I I I I I A I

Aseo final I I I I I I C I I I I A I I R I

Cierre de adquisiciones A I C C C I C C C R I I I I I I

Cierre de proyecto A R C C C I I I C C C I I I I I

97

5.24 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.

Una vez determinados los recursos humanos necesarios se analizan la cantidad de

vacantes que se puedan ofertar según el presupuesto y cronograma de proyecto,

Posteriormente se inician convocatorias a nivel regional por medio de bolsas de

empleo, ofertas mediante entorno web y anuncios publicitarios en Girardot en donde

se detallan que perfil se busca, competencias mínimas, experiencia, tipo de

contrato, sueldos y horarios.

De igual forma para cada recurso se establece un calendario que muestra la

participación / capacidad en tiempo que va a tener dentro del proyecto.

Con la información recopilada se inicia la selección, con los aspirantes que

cumplan con el perfil de la siguiente forma:

• Verificación n de la información de las hojas de vida

• Entrevista general

• Pruebas psicológicas y psicotécnicas

• Exámenes médicos

• Visitas domiciliarias

El personal se definirá por medio de los puntajes obtenidos en las pruebas de

conocimiento.

Tabla 19 Matriz de Procesos para adquirir equipos.

PROCESO DE ADQUISICIÓN

PROCESO MÉTODO RESULTADO

Gestión del personal

idóneo sea técnico,

profesional y

especialista para los

diferentes cargos ya

mencionados en la

matriz de roles,

responsabilidades.

Convocatoria y

recepción de hojas de

vida.

Realzar un tipo de

evaluación de los

conocimientos y

experiencias en cada

una de las áreas en las

que se deben

desempeñar

(entrevistas)

Una vez aprobadas las

evaluaciones y

llenados los requisitos

para ocupar el cargo se

definirán sus funciones

de acuerdo con la

matriz de roles,

responsabilidades y

autoridades.

98

Solicitar referencias

personales y verificar

con las entidades

donde vayan

desarrollando

funciones similares.

Validación de la

adquisición

Comprobar a través de

llamadas y/o visitas

que la información

suministrada por el

aspirante es verídica

Seleccionar personal

adecuado

Información confiable.

Evaluación de la

adquisición

Tener seguridad de

que el personal cumple

con los requisitos,

evidenciando su

experiencia y

preparación mediante

(Evaluaciones y/o

pruebas)

Personal idóneo y

confiable.

Personal

comprometido con el

proyecto.

99

5.25 DESAROLLAR EL EQUIPO DE TRABAJO

Para desarrollar el equipo se ha determinado motivar al personal que hace parte del

proyecto, por esto se realizará como estrategia un plan llamado: Team training.

Se pretende desarrollar mediante trabajo personalizado actividades y/o

capacitaciones que fortalezcan las capacidades del individuo y lo lleven a un mejor

desempeño en el trabajo de equipo.

Actividades que animen e integren el personal no solo de los miembros del proyecto

si no que involucren sus familias y entornos para mayor motivación y crear sentido

de pertenencia y compromiso por el mismo.

Se busca generar un ambiente de confianza en el trabajo, de manera que si el

personal requiere consejería o algún tipo de apoyo la empresa pueda ser propicia y

colaborar.

Plan Team training:

Objetivo: pretende que los recursos humanos del proyecto estén en constante

crecimiento al nivel de su formación y busca que el personal este constantemente

motivado y satisfechos con las exigencias del proyecto.

Alcance: este plan va dirigido hacia todo el personal que pertenece al proyecto y

su entorno familiar.

Duración: se destinan un día una vez al mes para actividades de integración y

algunos fines semana según cronograma de actividades del proyecto

Y entre semana se destina una hora laboral para capacitación o charlas

motivacionales.

Metodología:

Incentivos: Se crean actividades donde los integrantes del equipo participen en

reuniones sociales que se realizarán por cada éxito de actividades, celebraciones

de cumpleaños de cada integrante del equipo.

Recompensas: La constructora WT recompensa y reconoce al equipo del proyecto

y para eso ofrece que los mejores integrantes tengan privilegios en viajes, aumentos

salariales, estudios o reconocimientos por sus buenas labores.

100

Capacitaciones: Las capacitaciones deben cumplir con los lineamientos y objetivos

planificados para el proyecto y además debe impartir conocimientos que

salvaguarden el desarrollo del proyecto, para contar con buenas capacitaciones y

que los miembros del equipo adquieran nuevos conocimientos.

5.26 DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.

El gerente de proyectos realizará un seguimiento constante donde se medirá el

rendimiento de cada uno de los miembros del equipo

Se proporcionará la retroalimentación necesaria y se identificarán cambios que

mejoren el rendimiento del proyecto

El gerente del proyecto organizará al personal para que participen en las

capacitaciones programadas según sean convenientes y basado en los resultados

de las evaluaciones de desempeño del personal, tomará decisiones para mejorar

desempeño o gestionar mejoramiento de las falencias encontradas El gerente de

proyecto tiene toda la autoridad y responsabilidad de mantener un ambiente de

trabajo propicio libre de conflictos en el ámbito laboral del equipo de trabajo ya que

esto puede afectar los tiempos de las actividades del proyecto, al presentarse

conflictos laborales, el director del proyecto puede utilizar técnicas como colaborar,

consentir, eludir, suavizar y forzar, dependiendo la magnitud del conflicto

De igual forma durante la ejecución debe informar al equipo exactamente a donde

debe ir el proyecto, debe mostrar al equipo las restricciones, debe hacer que el

equipo conozca el acta de constitución del proyecto y hasta donde pueden llegar los

cambios que sean necesarios para cumplir con el proyecto.

Tabla 20 Formato registro de polémicas

FECHA

RESPONSABLE FORMATO WT-CP-FM-003

PERIODO

CODIGO DE

POLEMICA DESCRIPCIÓN INVOLUCRADOS

ENFOQUE DE

SOLUCIÓN

ACCIÓN DE

SOLUCIÓN RESPONSABLE RESULTADO OBTENIDO

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT.

CONTROL DE POLÉMICAS

101

5.26.1 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO.

Las evaluaciones de desempeño tienen como finalidad medir el desempeño, actitud,

compromiso e interés de cada recurso humano con el proyecto. De igual forma sirve

como base para identificar principales falencias y fortalezas del personal.

Tabla 21 Formato Evaluación de desempeño

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

5.27 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES.

El presente plan muestra la forma de comunicar la diferente información a cada

interesado del mismo modo la clase de información que puede ser suministrada a

Áreas de Desempeño / Grados 1 2 3 4 Áreas de Desempeño / Grados 1 2 3 4

Asume responsabilidades Iniciativa personal

Cumplimiento del trabajo asignado Calidad de trabajo

Acepta cambios Planeación y organización

Acepta dirección Adquirió nuevos conocimientos

Atención de reglamento Liderazgo

Autonomía Cantidad de producción

Realizado por: Firma:

1: Regular

2: Bueno

3: Regular

4: Deficiente

Formato: DRH-WT-003

Proyecto: Fecha:

Nombre:

Cargo:

Departamento:

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

DISEÑO Y CONSTRUCCION DE PLANTA RCD.

102

cada uno, garantizando un vínculo adecuado y eficaz entre los diferentes

interesados y el proyecto.

Canales de comunicación.

Los canales constituidos dentro del proyecto diseño y construcción de una planta

de RCD en el municipio de Girardot.

𝑐 =𝑛 ∗ (𝑛 − 1)

2

𝑐 =13 ∗ (13 − 1)

2

𝒄 = 𝟕𝟖 𝒄𝒂𝒏𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒅𝒆 𝒄𝒐𝒎𝒖𝒏𝒊𝒄𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏.

Métodos de comunicación.

Teniendo en cuenta el avance de la tecnología se hace inclusión de todo medio de

comunicación a utilizar por medio de los cuatros métodos de comunicación que se

impusieron en la constructora WT innovación en grande (push, pull, interactivo).

Formal verbal: Este método será alusivo para realizar una adecuada

comunicación con la alta gerencia y el sponsor, también se tendrá en cuenta

en el proceso de reuniones de alta gerencia.

Formal escrita: El método se representa en la presentación de informes

exigidos por la alta gerencia como informes de avances, de valor ganado, de

dispersión, etc. Debido a que la implementación de correo electrónico serán

las pocas veces que sea necesaria el uso de correspondencia y otro método

formal escrito.

Informal verbal: El uso de llamadas por celular o reuniones informales entre

los interesados siempre es importante por eso la implementación del método

informal verbal es un método constante de comunicación para un constante

desarrollo del proyecto.

Informal escrita: La implementación de mensajería instantánea y chats será

un método informal escrito de la misma manera y no menos importante que

el resto será de constante uso para aquellas conversaciones paulatinas y

rápidas para mantener la comunicación entre los interesados.

Matriz de información eficiente (interesado y requerimiento de información).

103

Se identifica el tipo de información requerida por cada interesado teniendo en cuenta

la influencia que representa cada interesado en el proyecto así se analizará la forma

de comunicación y la periodicidad en la que el interesado desea que sea

suministrada la información que requiera.

104

Tabla 22 Matriz de comunicación eficaz

NOMBREFECHA DE

ELABORACIÓN:02 de Marzo de 2017

INTERESADOS TITULO TEMA METODO RESPONSABLE PERIOCIDAD MODO DE ENTREGA

Sara Peláez Jefe de planeación

Control y seguimiento a las

actvidades ejecutadas en

el proceso.

Interactivo

director de obra

Arnulfo Tovar

Rodriguez.

Mensual

socializacones, y

comunicacones

verbales.

Wilson RamírezRepresentante de la

comunidad

Intermediación entre

la comunidad y personal

del proyecto.

Interactivoequipo senior Tatiana

Oyola.

Al inicio del proeycto y

cada vez que se solicite

socializacones, y

comunicacones

verbales.

Cesar Villalba AlcaldeInforme de Gestión del

proecto.

Push/

interactivo

Gerente de proyecto

Wanderley Hoyos.Trimestral

Vía correo electronico /

comites,

socializaciones

Ricardo Ramírez Ingeniero civil

cronograma y procesos

constructivos de las

actividades a ejecutar.

Push/

interactivo

director de obra

Arnulfo Tovar

Rodriguez.

semanalImpreso, reuniones,

Comites.

Tatiana Mediana Sponsor avance del proyecto InteractivoGerente de proyecto

Wanderley Hoyos.Mensual visitas, comites

Sebastián Rojas Contratistapliegos de condiciones,

ofertas laborales.pull/ push


Margarita Guzmán.

una vez se realicen

convocatoria de

contratistas.

pliegos en la nube, envío

de pliegos a los

interesados en aplicar a

la oferta.

Margarita Guzmán Jefe de adquisicionesinforme de Gestión de las

adquisiciones.Interactivo

Gerente de proyecto

Wanderley Hoyos.Mensual

Comites, reuniones con

los interesados,

comunicaciones

escritas y verbales.

William Rodríguez proveedor negociacion de materiales

y productos a emplear.pull


Margarita Guzmán.Trimestral

cotización y oferta de

negociación por email.

Michael Gaitan

Representante

corporacion

autonomas

regionales

procesos concernientes al

manejo ambiental y

cumplimiento de

normatividad aplicable al

proyecto.

Push/

interactivo

equipo senior Tatiana

Oyola.

una vez sea solicitado

por el ente o

representante de la

corporacion autonoma.

Via correo electronico /

comites,

socializaciones

Hugo Salguero Maestro

especificaciones de los

procesos constructivos a

realizar.

interactivoJefe de adquisiciones

Margarita Guzmán.

al inicio de cada

activiada que se valla a

realizar.

socializacones, y

comunicacones

verbales.

Angel Iral Interventor

cronograma de ejecucion

de obras y comites de

obra.

Push/

interactivo

director de obra

Arnulfo Tovar

Rodriguez.

mensual.


comites,

socializaciones

Wanderley Hoyos Gerente de proyectoavance del proyecto y valor

ganado.

Push/

interactivo

equipo senior Tatiana

Oyola.mensual.


comites,

socializaciones

Tatiana Oyola Equipo senior

cambios representativos

ue afecten la linea base del

proyecto

Push/

interactivo

director de obra

Arnulfo Tovar

Rodriguez.

mensual.


comites,

socializaciones

Diseño y construcción

de una planta RCD, en la ciudad de Girardot.

105

GESTIÓN DEL RIESGO

5.28 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO

Las actividades de planeación, identificación, análisis cualitativo y cuantitativo como

la planificación de la respuesta a los riegos se efectuará bajo metodología de

procesos y plantillas de control.

METODOLOGÍA

La planificación de los riesgos del proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA

RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT, se realizará a través de reuniones en la que

estarán presentes: Gerente del proyecto, equipo senior, Sponsor y /o interesados

claves; con el fin de identificar, analizar, dar respuesta y monitorear los riesgos y

oportunidades que se puedan presentar durante el proyecto.

Este comité de gestión de riesgo se basará en los registros y actualizaciones del

estado de los riesgos previamente obtenidos en la recopilación de requisitos. (Matriz

de stakeholders y Matriz rastreabilidad); y otros identificados a través de la

experiencia de la constructora en la ejecución de proyectos anteriores y lecciones

aprendidas de proyectos similares. De igual forma se tendrán en cuenta eventos

identificado a través de juicio de expertos de donde se obtendrá una lista de riesgos

potenciales, causas y efectos.

El Sponsor del proyecto acepta una tolerancia al - riesgo BAJA, debido a que ya

antes ha desarrollado proyectos de este tipo, referente al umbral concede un 5%

máximo de incremento presupuestal como respuesta a los riesgos que se lleguen

a materializar.

106

5.29 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

Para la identificación de las amenazas y oportunidades más relevantes que

impactarán o puede enfrentar la constructora en el proyecto: DISEÑO Y

CONSRUCCION PLANTA RCD, se calificaron los riesgo a través de la Risk

Breakdown Structure, presentada a continuación:

Ilustración 15 RsBS Riesgos

107

Tabla 23 Identificación de las amenazas y oportunidades.

ID

RiesgoRiesgo Causa Efecto Categoría

Probabilidad

(P)

1

Colpaso de vehiculo carga pesada

durante la ejecucion del

proyecto(construcción)

Instabilidad del terreno

atraso en obra de 10 dias Operativo 2

2 Fallas electricas- corto circuitoDaños en trasnformadores de la

zona.

Averiación de equipos de

oficina.Operativo 1

3Paros y/o probelmas que se

puedan presentar con el personal

inconformidad con los metodos

de trabajo

y desmotivación.

atraso de 3 dias y

perturbación en

el ambiente de trabajo.

RRHH 1

4

Pago no oportuno a proveedores

en relación con compras,

alquileres, servicios, contratos, etc

Disponibildad Flujo de cajaatraso durante el derarrollo

en obra.Financieros 1

5 Escases de cualquier tipo de

material para la ejecución de la

obra.

Falta de compromiso del

proveedor

Atraso de más de dos días.

Adquisicioes 2

6Renuncia de cualquier persona de

la obra.

Nueva oportunidad laboral/

inestabildiad laborar Se genera gasto adicional RRHH

2

7Dsiponibilidad del Personal

Enfermedades atraso en tiempo y gasto

adicional RRHH 2

8Daños a terceros por

responsabilidad civil.

Falta de organización del

personal de obra.

Aumento del presupuesto en

un 0,05% RRHH 1

9 Perdida de Herramienta Menor Falta de control en obra Desvanance financiero Robo 3

10

Lluvia en proceso de excavación fenomeno natural atraso de cronograma

ambiental

3

11 configuracion de leyes o decretos

alucibos a la construccion resoluciones politicas

cambios de procesos de

documentacion o

constructivos

leyes

1

12 variacion del divisas internaconales economia global incremento del presupuesto Económico 1

13 paro de transportesinsatisfaccion de

transportadores

ausencia de materia prima

en almacenlogístico

2

14sabotaje de personas externas a la

organización, al proyecto.desordenes sociales perdidas economicas logístico

2

15Demora de la iniciación del

Contrato por falta de Interventoría

La alcaldía no ha legalizado

documentos de interventoría Retraso de 15 días.leyes

1

108

16

Demora de entrega de las

actualizaciones de los diseños y

estudios definitivos

Problemas asociados a la

Alcaldía y/o Interventoría Aumento en el presupuesto. leyes



Falta de organización del

personal de obra

Aumento del presupuesto en

un 0,05%

18Salida del mercado de insumos o

materias primas para la elaboración

de las obras

Escases del material requerido

en obra. Retraso de 3-5 dias Aquisiciones

19

Pago NO oportuno, a los

trabajadores y personal de la obra

en relación con salarios,

prestaciones sociales Flujo de caja Paros de las labores. Financieros

20

No obtención de Permisos

ambientales, en los tiempos

requeridos para la obra, por parte

de la Alcaldía.

Problemas asociados a la

Alcaldía.

Retraso en la Iniciación de la

obra. Leyes

21Ocurrenca de un sismo o

terremoto en la región. Paros en las labores. ambiental

22 Accidente en obra (caida del

personal en alturas)

falta de supervision SISO y

uso de equipos de seguridad

industrial .

Atraso en aluna actividad,

pago de Indemnización. Operativo

23incumplemiento en la entreaga de

las obras.

irresponsabilidad por parte del

contratista.

atrasos en algunas

actividades de 3-5 dias. Operativo

24

Desbordamiento de

los ríos, que afecten la explotación

de materiles necesarios para la

construcción.

Fuerzas naturales

Atraso entre dos a cinco días. ambiental

25Bajo rendimiento del personal

contratado.

Falta de interes en el proyecto,

asusntos familiares y/o entorno

Atraso en la ejecucion de

actividades proramadas RRHH

26Precio de los insumos disminuya,

por la caída del dólar (< $2.800).

Baja en la tasa de cambio del

dólar

Disminución del presupuesto

del 0,03% leyes

27 Obtener mejor posición en el

mercado.

Cumplimiento con el desarrollo

y entrega del proyecto Reconocimiento planeación

28Menor costo en el proceso y

materiales de cimentación

Buenas condiciones del terreno

en campo

Disminución en el

presupuesto y el tiempo planeación

29Alianzas con contratistas nuevos

cumplimiento de todos los

entreables del proyecto. Nuevos proyectos a futuro planeación

30Buena referencia del cliente

Obtener experiencia en el

entorno laboral obtener más contratos. planeación

109

5.30 ANÁLISIS CUALITATIVO

Una vez identificados y categorizados los riesgos del proyecto, se realiza el análisis

cualitativo; en reunión con el Gerente, el equipo de trabajo y los interesados claves,

se determina los parámetros de evaluación de la probabilidad y el impacto de las

amenazas y oportunidades que se llegarán a materializar, con el fin de priorizar los

eventos de mayor impacto y determinar cuáles seguirán el proceso cuantitativo. Los

riesgos que no pasen a la evaluación cuantitativa, deben quedar registrados en una

lista de Supervisión, los cuales serán monitoreados durante el seguimiento y control

del proyecto.

Este proceso se realiza en la matriz de severidad, y se determinan los siguientes

parámetros:

Tabla 24 Parámetros de probabilidad

Tabla 25 Parámetros de Impacto

OBJETIVO DEL PROYECTO PROBABILIDAD

TIEMPO

BAJO

EL RIESGO TIENE UN INDICE DE OCURRENCIA DE MENOS DE 2 VECES DURANTE EL PROYECTO

3% 1

MEDIO

EL RIESGO TIENE UN INDICE DE OCURRENCIA ENTRE 3 Y 5 VECES DURANTE EL PROYECTO

6% 2

ALTO LOS RIESGO SE MATERIAIZAN MAS DE 5 VECES DURANTE EL PROYECTO

15% 3

OBJETIVO DEL PROYECTO IMPACTO

COSTO

BAJO

EL INCREMENTO DEL PRESUPUESTO DEL $8'840.000 ES UN VALOR INSIGNIFICANTE PARA EL FLUJO NORMAL DEL PROYECTO.

1% 1

MEDIO

EL INCREMENTO DEL PRESUPUESTO ENTRE $8.840.000 y $17.680.000 DEL PROYECTO ES UN RIESGO MODERADO Y REPRESENTA

2% 2

110

Matriz de Severidad

Ilustración 16 Matriz de severidad

UN AVISO PARA TENER CUIDADO

ALTO

EL INCREMENTO DEL PRESUPUESTO MAYOR AL $44'400.000 REPRESENTA UN IMPACTO ALTO AL CUAL TOCA REALIZARLE UN CONTROL EXAUSTIVO.

5% 3

MATRIZ DE SEVERIDAD

PR

OB

AB

ILID

AD

ALTO 3

3,00 6,00 9,00

MEDIO 2

2,00 4,00 6,00

BAJO

1

1,00 2,00 3,00

1 2 3

BAJO MEDIO ALTO

IMPACTO

111

Tabla 26 Análisis cualiitativo.

ID

RiesgoRiesgo

Probabilida

d (P)Impacto (I) P X I

1

Colpaso de vehiculo carga pesada

durante la ejecucion del

proyecto(construcción)

2 1 2

2 Fallas electricas- corto circuito 1 1 1


puedan presentar con el personal 1 2 2

4Pago no oportuno a proveedores en

relación con compras, alquileres,

servicios, contratos, etc

1 2 2

5

Escases de cualquier tipo de

material para la ejecución de la obra.

2 3 6

6Renuncia de cualquier persona de la

obra. 2 1 2

7 Dsiponibilidad del Personal 2 2 4



1 2 2

9 Perdida de Herramienta Menor 3 1 3

10 Lluvia en proceso de excavación 3 2 6

11configuración de leyes o decretos

alucibos a la construcción 1 2 2

12 variación del divisas internaconales 1 2 2

13 paro de transportes 2 3 6

14sabotaje de personas externas a la

organización, al proyecto.2 1 2

15 Demora de la iniciación del Contrato

por falta de Interventoría 1 1 1

113

16Demora de entrega de las

actualizaciones de los diseños y

estudios definitivos 1 1 1

17 Daños a terceros por

responsabilidad civil. 2 2 4

18 Salida del mercado de insumos o

materias primas para la elaboración

de las obras 2 3 6

19

Pago NO oportuno, a los

trabajadores y personal de la obra

en relación con salarios,

prestaciones sociales 1 2 2

20

No obtención de Permisos

ambientales, en los tiempos

requeridos para la obra, por parte

de la Alcaldía. 1 2 2

21Ocurrenca de un sismo o terremoto

en la región. 1 3 3

22Accidente en obra (caida del

personal en alturas) 1 2 2

23incumplemiento en la entreaga de

las obras. 2 1 2

24Desbordamiento de

los ríos, que afecten la explotación

de materiles necesarios para la

construcción. 2 1 2

25Bajo rendimiento del personal

contratado. 2 2 4

26 Precio de los insumos disminuya,

por la caída del dólar (< $2.800). 2 2 4

27 Obtener mejor posición en el

mercado. 2 2 4

28 Menor costo en el proceso y

materiales de cimentación 2 2 4

29 Alianzas con contratistas nuevos 2 2 4

30 Buena referencia del cliente 2 2 4

114

Los riesgos y oportunidades que se encuentren en la casilla de bajo y medio se

incluirán en una lista de supervisión, en donde se monitorearán durante las

reuniones de gerencia, mientras los riesgos que se encuentren en las casillas alto

se les realizará un análisis cuantitativo.

115

Tabla 27 Lista de Supervisión

ID

RiesgoRiesgo u oportunidad

1Colpaso de vehiculo carga pesada

durante la ejecucion del proyecto(construcción)

2 Fallas electricas- corto circuito


puedan presentar con el personal

4 Pago no oportuno a proveedores en relación con compras,

alquileres, servicios, contratos, etc

6Renuncia de cualquier persona de la obra.

7 Dsiponibilidad del Personal

8 Daños a terceros por responsabilidad civil.

9 Perdida de Herramienta Menor

11configuración de leyes o decretos alucibos a la construcción

12 variación del divisas internaconales

14 sabotaje de personas externas a la organización, al proyecto.

15Demora de la iniciación del Contrato por falta de Interventoría

16 Demora de entrega de las actualizaciones de los diseños y

estudios definitivos

17Daños a terceros por responsabilidad civil.

19 Pago NO oportuno, a los trabajadores y personal de la obra

en relación con salarios, prestaciones sociales

20 No obtención de Permisos ambientales, en los tiempos

requeridos para la obra, por parte de la Alcaldía.

21Ocurrenca de un sismo o terremoto en la región.

22Accidente en obra (caida del personal en alturas)

23incumplemiento en la entreaga de las obras.

24

Desbordamiento de

los ríos, que afecten la explotación de materiles necesarios

para la construcción.

25Bajo rendimiento del personal contratado.

26Precio de los insumos disminuya, por la caída del dólar (<

$2.800).

27Obtener mejor posición en el mercado.

28 Menor costo en el proceso y materiales de cimentación

29 Alianzas con contratistas nuevos

30 Buena referencia del cliente

116

5.31 ANÁLISIS CUANTITATIVO

El próximo paso es cuantificar la probabilidad de ocurrencia de cada uno de los riesgos y su impacto sobre el proyecto. Cada uno de los riesgos es priorizado de acuerdo a la probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto. De igual forma se define utilizar la herramienta de valor monetario esperado (EMV), que es la multiplicación de la probabilidad por el impacto y permite determinar las reservas de contingencia para los impactos que generarían los riesgos en caso que se materialicen. Tabla 28 Análisis cuantitativo.

ID RIESGO

% de

probabili

dad

Impacto en

Costos

Descripción

Impacto EMV

5

Disponibilidad de

cualquier tipo de

material para la

ejecución de la

obra.

6% 44.400.000$

se puden superder

actividades que nos

representan atrasos

en el cronograma y

por ende sobrecosto

en pago pesonal

adicional.

2.664.000$

7Dsiponibilidad del

Personal 6% 44.400.000$

se puden superder

actividades que nos

representan atrasos

en el cronograma y

por ende sobrecosto

en pago pesonal

adicional.

2.664.000$

10Lluvia en proceso

de excavación15% 8.840.000,00$

se suspenden

labores en obra y no

se ejecutan

1.326.000$

13paro de

transportes

6% 12.000.000,00$

Sobre costo por

adquirir material de

proveedorees

alternos para suplir

el material,

720.000$

18

Salida del

mercado de

insumos o

materias primas

para la

elaboración de las

obras 6% 8.900.000,00$

Por falta de

materiales en obra

se para la activdad,

causando desvios

en el cornograma

previsto.

534.000$

TOTAL 7.908.000$

117

5.32 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

Mediante reuniones de la gestión del riesgo se evalúan las estrategias de para

respuesta al riesgo, basados en acciones, disparadores y responsables.

Tabla 29 Plan de Respuesta a los riesgos.

ID

RiesgoRiesgo

Plan de respuesta de

RiesgosDisparador Tipo de respuesta Responsable del Riesgo monitoreo

5Disponilidad de cualquier tipo de material

para la ejecución de la obra.

Contar con minimo 3

proveedores adicionales

para suplir el material

faltante.

revisión del inventario Mitigar AlmacenistaConteo mensual del material

en bodega.

10 Dsiponibilidad del Personal

Cambiar el horario laboral a

turno nocturno por parte de

las cuadrillas disponibles,

temporalmente.

Atraso de aproximadamente

el 10% de las actividades a

ejecutar, Ausencencia

inesperada por parte del

personal.

Mitigar Residente de ObraMonitoreo médico del

personal periodicamente.

7 Lluvia en proceso de excavaciónDisponibilidad de

motobombas

Precipitaciones fuertes

durante la obra.Mitigar Gerente de Proyecto

pronósticos de

precipitaciones en la región

13 paro de transportes

Tener registro de

transportares con vias de

accesos alternos que

puedan surtir el material.

Información suministrada

sobre cerramietos en vias

principales (Noticieros)

Aceptar Director de Obra

Infomación actulaizada de

los paros a nivel nacional

(medios de comunicación).

18Salida del mercado de insumos o materias

primas para la elaboración de las obras

Cotización de productos

similares / flexibilidad de

opciones en el material a

utilzar.

revisión del inventario Mitigar Almacenista

Listados actualizados de

materiales y posibles

proveedores que lo

produzcan.

118

5.33 CONTROLAR LOS RIESGOS.

Para este proceso se tendrá en cuenta el plan de respuesta ya establecido y a través

de comités de obra en los que participen el comité de riesgos se informa al Gerente

de Proyecto y a quien interese la situación actual de los riesgos identificados, para

que juntos realicen el análisis correspondiente.

119

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

5.34 PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Título del proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA DE RCD EN

GIRARDOT.

Fecha: 15 de marzo de 2017

Autoridad para la contratación:

La constructora WT en su proyecto: Planta RCD, otorga un nivel de autoridad alto al Jefe de adquisiciones, profesional idóneo para la ejecución y control de todos los procesos relacionados con su dependencia como:

Hacer los reembolsos requeridos.

Selección de proveedores y contratista.

Gestión de compras y contratación

Debe realizar las debidas finalizaciones a los procesos contractuales de cada uno de las adquisiciones

El jefe de adquisiciones hace parte de los recursos humanos de la organización como jefe de departamento de compras; pero del mismo modo es parte de la gestión de adquisiciones del proyecto.

Aunque es importante resaltar la intervención del Gerente de Proyectos quien

desarrolla las responsabilidades descritas a continuación:

Tabla 24. Roles y responsabilidades:

GERENTE DE PROYECTOS DEPARTAMENTO DE

ADQUISICIONES

Planificar las adquisiciones basados en

el presupuesto y cronograma definidos

para el Proyecto.

Abrir convocatoria de los factibles

proveedores

Aprobar la selección de proveedores

emitida por el departamento de

compras.

Hacer el correspondiente control de

calidad a cada de las condiciones

establecidas en el contrato.

Autorizar las compras que se realicen

dentro de la ejecución del Proyecto.

Dar a conocer el pliego de condiciones

120

Validación y aceptación del trabajo,

productos y servicios contratados

Seguimiento y control con cada una de

las adquisiciones y mitigar el riesgo

involucrado con cada contrato.

Recibir los requerimientos de compras

para el proyecto.

Realizar la evaluación de cada una de

las propuestas según los criterios de

evaluación.

5.35 GESTIONAR LAS ADQUISICIONES

Documentación estándar para las adquisiciones:

1. Pliegos de condiciones para la contratación.

2. Orden de compras.

3. Validación de proveedores.

4. Seguimiento y control de proveedores.

5. Control de adquisiciones.

Tipo de contrato:

El tipo de contrato a utilizar será de precio fijo sin reajuste de precios, con esto se deberán adjuntar al cronograma, los acuerdos de pago bitácoras semanales y los debidos informes de laboratorio realizados en las actividades de obras civiles todo esto de acuerdo al producto o actividad contratada.

Para realizar el contrato debe tenerse en cuenta los siguientes documentos:

Los roles y responsabilidades de los participantes del contrato.

Términos y condiciones del contrato.

Descripción del alcance.

Pólizas de cumplimiento.

Hitos de entrega de producto o actividades

Garantías

Riesgos que originen atrasos por fuerza mayor

Multas y sanciones

Ficha técnica

Impuestos

Indemnizaciones

Requerimientos de garantía:

Con el propósito de proteger el cumplimiento de las obligaciones y la calidad del

producto o actividad se deberán determinar las siguientes garantías:

1. Pólizas de cumplimiento para los contratos de más de

$50’000.000

121

2. Pago de prestaciones sociales y ARL para toso los que participan

en la ejecución del contrato.

3. Presentar documentación de la normatividad para la maquinaria.

El proveedor y/o contratista se comprometerá a soportar o garantizar que toda la

materia prima y/o maquinaria no tenga desperfectos o este en deficiente estado.

El proveedor tendrá que realizar el cambio pertinente a toda aquella materia prima

que no cumpla con las métricas de calidad o este en mal estado y del mismo modo

deberá ocuparse de los costos de logística.

Criterios de selección:

CRITERIO DESCRIPCIÓN VALOR

TIEMPO Entrega oportuna. 30%

COSTO Valor asignado a la oferta, nivelación de precios

justa.

30% EXPERIENCIA Tiempo realizando el mismo objeto del

proyecto. 20%

CAPACIDAD FINANCIERA

Disponibilidad económica base en la validación de renta del año anterior.

10%

Supuestos y restricciones:

La comunicación entre el contratista o proveedor y contratante

será formal, escrita y verbal se tendrá como medio de

comunicación principal el correo electrónico.

Restricción de tiempo en la entrega de materia prima o entrega de

actividades contratada.

Se proporcionarán todos los entregables ineludibles para el

contrato.

No se efectuaran ajustes en los precios, por actividades

adicionales o aumento de costos de materia prima.

El contratista y/o proveedor será evaluado bajo los parámetros ya

determinados.

Todas las adquisiciones serán realizadas a través de contratos,

órdenes de compra, recibos de facturas, y liquidaciones de

contratos.

Integración de requisitos:

122

EDT Total cumplimiento en la entrega de las actividades contratadas

CRONOGRAMA Acatamiento en el tiempo establecido de cada actividad seguido de las bitácoras propuestas.

DOCUMENTACIÓN 1. Rut 2. Planillas de pago de seguridad social ARL 3. Bitácoras semanales

RIESGOS Bitácoras semanales.

Reuniones enfocadas en los riesgos por el contratista y/o proveedor.

INFORME DE RENDIMIENTO

Bitácoras semanales para el seguimiento y control del contrato y/o actividad.

Evaluación de Proveedores:

DOMINIO MEDICIÓN DE MÉTRICA

CONDICIONES Se debe tener un registro claro de cada una de las solicitudes que haga el contratista para determinar si se debe realizar algún tipo de cambio en el contrato.

AUDITORÍAS Se realizarán auditorías periódicas con el fin de determinar si el contratista o proveedor está cumpliendo con el objeto y condiciones de contrato.

VERIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN

Se debe llevar un registro de todos los controles que se le realizan a la documentación presentada por el contratista

EVALUACIONES Se deben realizar evaluaciones a los contratistas para determinar si están cumpliendo con lo pactado en el contrato.

RECEPCIÓN DE

LAS COTIZACIONES

Se debe llevar un registro de las recepciones de todas las cotizaciones presentadas.

123

5.1.9.2 MATRIZ DE ADQUISICIONES:

Tabla 30 Administración de contratos.

PAQUETE Estudios CÓDIGO 3.1

Descripción del trabajo

Realizar los estudios de suelos y geotécnicos del predio a intervenir con lineamientos bajo la norma NSR-10

TIPO DE CONTRATO

Precio fijo. FECHA DE INICIO

10/03/2014

REQUERIMIENTOS MEDICIÓN CRITERIO DE VALIDACIÓN ACEPTACIÓN.

RT01

1 estudio de suelos, 1 estudio geotécnico del predio a intervenir.

Contraste de parámetros exigidos por la NSR-10 con los estudios entregados.

Director de obra

RA01

Cumplimiento de los 7 días estipulados en el programa del proyecto.

Fecha de entrega de los estudios acorde al programa del proyecto.

Director de obra

RA02

Cumplimiento $6'985.000 estipulados en el presupuesto del proyecto.

Flujo de caja acorde con el costo del trabajo realizado.

Director de obra

RO01 Área de inspección vs área del predio a intervenir.

Evidencia en los estudios del área inspeccionada con el área del predio total.

Director de obra

RT01 Cumplimiento total de los paramentos estipulados en la norma NSR-10 para estudios de suelos y geotécnicos

RA01 Tiempo estipulado para realizar la actividad alineada al cronograma del proyecto.

RA02 Costo de la actividad alineada al presupuesto planeado del proyecto.

124

RO01 En la ejecución de los respectivos estudios se exige la total inspección y evaluación del predio a intervenir.

PAQUETE Diseños. CÓDIGO 3.2


Realizar plano de redes hidrosanitarias realizar plano estructural y realizar plano arquitectónico de la planta de RCD

TIPO DE CONTRATO


15/03/2014


RT01

Revisión ocular del plano verificando las características exigidas para respectiva entrega de los planos.

Cotas y características acordes a la escala del plano.

Director de obra

RA01


Fecha de entrega de los diseños acorde al programa del proyecto.

Director de obra

RA02



Director de obra

RO01

3 juegos de planos por cada diseño (hidrosanitario, estructural, arquitectónico)

Copias de los planos completas y en óptimas condiciones de uso y funcionalidad, medio magnético entregado.

Director de obra

RT01 Planos referenciados y acotados, plano estructural aprobado por un ingeniero calculista con 3 años de experiencia.



125

RO01 Planos presentados de forma física y magnética, los planos físicos deben llevar dos copias más.

PAQUETE Estructura. CÓDIGO 4.4


Suministro e instalación de una cubierta para la planta de RCD con su respectiva estructura en perfiles metálicos.

TIPO DE CONTRATO


15/07/2014


RT01

Documentación y certificados de los materiales a utilizar por el contratista.

Certificados legales de calidad de los materiales.

Director de obra

RA01


Fecha de entrega de la cubierta acorde al programa del proyecto.

Director de obra

RA02



Director de obra

RO01

0 no conformidades del residente siso o interventor en base al trabajo realizado por el contratista.

Ausencia de no conformidades por parte del residente siso o interventor alusivas a la ejecución del suministro e instalación de la cubierta por parte del contratista.

Director de obra

RT01

Materiales suministrados e instalados deben tener características y especificaciones acordes a la NSR-10 y contar con su correspondiente certificado de calidad.



126

RO01

En el procesos de instalación de la cubierta y los perfiles metálicos deben cumplir con la seguridad industrial establecida por el residente siso y los trabajadores deben contar con ARL.

PAQUETE Carpintería. CÓDIGO 4.6


Suministro e instalación de la carpintería metálica y carpintería de madera para la planta RCD.

TIPO DE CONTRATO


24/06/2014


RT01

Documentación y certificados de los materiales a utilizar por el contratista.

Certificados legales de calidad de los materiales.

Director de obra

RA01


Fecha de entrega de la cubierta acorde al programa del proyecto.

Director de obra

RA02



Director de obra

RO01

0 no conformidades del residente siso o interventor en base al trabajo realizado por el contratista.

Ausencia de no conformidades por parte del residente siso o interventor alusivas a la ejecución del suministro e instalación de la carpintería por parte del contratista.

Director de obra

RT01

Materiales suministrados e instalados deben tener características y especificaciones acordes a la NSR-10 y contar con su correspondiente certificado de calidad.


127


RO01

En el procesos de instalación de cualquier elemento de carpintería cumplir con la seguridad industrial establecida por el residente siso, y los trabajadores deben contar con ARL.

5.36 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES.

Tabla 31 Métricas de rendimiento

MÉTRICAS DE RENDIMIENTO

DOMINIO MEDICIÓN DE MÉTRICA

Auditoría realizadas Se realizarán auditorías periódicas con el fin de

establecer y determinar si el contratista o

proveedor está cumpliendo con el objeto de

contrato.

Solicitud Se debe llevar un registro claro de cada una de

las solicitudes que haga el contratista para

determinar si se debe realizar algún tipo de

cambio en el contrato.

Control de

documentación

Se debe llevar un registro de todos los controles

que se le realizan a la documentación presentada

por el contratista

Recepción de las

cotizaciones

Se debe llevar un registro de las recepciones de

todas las cotizaciones presentadas.

Evaluaciones Se deben realizar evaluaciones a los contratistas

para determinar si están cumpliendo con lo

pactado en el contrato.

128

Tabla 32 Formato de evaluación de Proveedores.

C.C. o Nit:

Correo electrónico Día Mes Año

Fecha de la evaluación:

Máx. Asig.

• FALSO

• FALSO

• FALSO

• FALSO

• FALSO

• FALSO

• FALSO

• FALSO

Cumplimiento

en cantidades •

FALSO

10 0,00

Cumplimiento

en los tiempos

de entrega

•

FALSO

10 0,00

• FALSO

• FALSO

Observaciones: 100 0,00

Oficina que realiza la evaluación:

Mayor a 80 puntos • El contratista permanece por un periodo más

Entre 60 y 79 puntos • El contratista queda en periodo de prueba

Menor a 60 puntos • El contratista es retirado del listado de proveedores

Nota 1:

Nota 2: Imprimir y guardar copia de este formato junto con el acto administrativo

OBRAS CIVILESPuntaje

Cumple

Equipos:se contó con los equipos adecuados para las tareas propias de

la construcción durante la ejecución de la obra

Se cumplió con las entregas de obra parciales y/o totales de acuerdo con

los avances financieros

Seguridad:puede dar fe que el personal empleado tiene la indumentaria

necesaria para garantizar su seguridad

Servicio

postobra10

INTERPRETACIÓN

CALIFICACIÓN:

En caso de no aplicar parcial o totalmente alguno de los numerales a evaluar el valor de este

se deberá repartir proporcinalmente entre los demás.

Atención : atendió los reclamos realizados durante la ejecución y/o

después de ésta

Cronograma: se cumplió con el cronograma durante la ejecución de la

obra.

Calidad del la

obraDirección de la obra:contó la obra con un residente permanente que

permitiera tomar desiciones técnicas en la obra

Logística: contó la obra con la logística necesaria para cumplir con el

objeto tales como transporte, equipos y herramientas menores

Personal:durante la ejecución de la obra contó con personal técnico

calificado y no calificado para cumplir las actividades propias de la obra

CONSTRUCTORA WT

PROYECTO: Diseño y construccion de una planta de RCD en el municipio de Girardot

FORMATO PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

0,00

Puede decir que la construcción estuvo acorde a los requerimientos

especificados en los términos de referencia y en los Diseños iniciales

70

0,00

Oportunidad: dio respuesta oportuna a los requerimientos

Proveedor:

Contrato/Orden No:

Pruebas técnicas:la obra contó con las ensayos de los materiales

mediante normas técnicas

Durante la ejecución de la obra pudo verificar que los materiales usados

presentaron las especificaciones técnicas requeridas y evidenciaron su

calidad

Los siguientes son los criterios para realizar la evaluación del contratista una vez a finalizada la prestación del

servicio .

129

5.37 CIERRE DE ADQUISICIONES.

Se realiza el correspondiente procedimiento de liquidación de contratos realizados

durante la ejecución del proyecto o en su defecto el respectivo paz y salvo de pago

de contratistas o proveedores.

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

5.38 PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

Al inicio del proyecto a través de reuniones en las que participan: Gerente de

proyectos y gerencia senior, se identifican los interesados que participan de forma

indirecta o directa, y afectan positiva o negativamente el proyecto: DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT, y a su vez se

determina el nivel de poder y grado de interés que cada uno tiene dentro del

proyecto.

A partir de la identificación se determina como se van a planear, gestionar y

controlar el compromiso de los interesados con el proyecto.

INTERESADOS CLAVE:

Los interesados clave son aquellos que tienen mayor grado de influencia dentro del

proyecto, o son afectados en mayor medida. Para el proyecto se determinaron:

Tabla 33 Interesado claves

130

5.39 GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS.

Cesar Villalba – Alcalde, en representación de la alcaldía Municipal es un interesado

clave, para su gestión se programan reuniones al inicio del proyecto en donde se

explica, revisa el objetivo del proyecto y se gestionan los permisos correspondientes

para la realización del proyecto; además de mantener informado adecuadamente

a medida que lo solicite.

Tatiana Medina es el sponsor del proyecto, por tanto es el interesado más

importante con mayo poder/interés, con ella se llevarán a cabo reuniones

periódicas, en las que se revisen el alcance, cambios y eventos relevantes que

ocurran durante la ejecución del proyecto.

El señor Ricardo Ramirez contratista principal del proyecto aunque no tienen poder

dentro del proyecto, si se debe gestionar estrechamente el interés, para lograr un

nivel alto de participación.

Ingeniero Ambiental Javier Montaña, se debe tener satisfecho con respecto a la

información detallada del proyecto debido a que realiza la supervisión externa por

parte de todos los entes u organizaciones a nivel ambiental; Se deben monitorear

constantemente.

PROYECTO:

ID NOMBRE TÍTULO

REQUISITOS

PRINCIPALES EXPECTATIVAS PODER INTERES

1 cesar villalba Alcalde

Estar al dÍa con toda las

normas e impuestos.

Involucrar a la gente

de la región.

Armonia social entre la empresa y

la ciudadania aledaña

Alto Alto

2 Tatiana Medina sponsor

Estar involucado

en las actividades de la

gestion y recibir

informacion clara del

proyecrto

Objetividad del alcance del

proyecto Alto Alto

3 Margarita Guzman Jefe de adquisiciones

La oferta del vendedor

cumpla con la fecha

especificada

Desarrollar una buena relación con

el vendedor Alto Alto

4 Javier Montaña Ingeniero Ambiental

El proyecto debe

contar con un plan de

gestión de

sotenibilidad Minima afectación al ambiente Alto Alto

5 Ricardo Ramirez Contratista

Vinculaión legal con la

empresa y

docuementacion

necesaria para

trabajar.

Cumplimiento con los acuerdos

de pago y cronograma de

suministros Bajo Alto

DISEÑO Y CONSTRUCCION PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT NIVEL DE INFLUENCIA

131

EL Jefe de adquisiciones, se debe gestionar estrechamente para lograr el nivel

deseado de participación en el proyecto, estará vinculado a las reuniones que se

realicen durante el proyecto.

5.40 CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS

Para el control del compromiso de los interesados se establecieron las siguientes

actividades:

Se enviarán periódicamente o según solicitud, informes del avance al alcalde

municipal en los cuales se les mantendrá informados de los sucesos que

corresponda conocer del proyecto.

Se programan comités con los interesados claves y el gerente de proyectos

en donde se haga una retroalimentación sobre los informes de desempeño

del trabajo que realicen para de esta forma poder calificar el interés y el

compromiso de cada uno de ellos.

Por lo cual se le solicitará a cada uno de los interesados anteriormente

mencionados que se realicen observaciones y retroalimentaciones de esa

forma se corregirán y se mejorará continuamente.

Para el caso del sponsor se controlará su compromiso de cerca, incluyéndolo

en las principales reuniones que se realicen dentro del proyecto, y tendrá

información a su alcance cada vez que lo requiera. Se le informarán de los

cambios relevantes que se presenten durante el proyecto.

Se mantendrá en constante contacto con cada uno de los interesados a

través de correos, y se les solicitará que de manera oportuna

actualicen algún cambio en sus números de contacto o lugares de despacho

o información dados contractualmente.

5.41 PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN

Para el proyecto se determinarán los elementos de configuración correspondientes

a los entregables definidos, aunque no todos lo entregables se consideran

elementos de configuración; El gerente de proyectos y su gerencia senior serán los

encargados de determinar cuáles serán dichos elementos que se requieran una

versión completa.

5.41.1 NOMENCLATURA DE ELEMENTOS.

En esta sección se especifican la identificación y descripción única de cada

elemento de configuración, además se especifica cómo se distinguirán las

diferentes versiones de cada elemento.

La nomenclatura dada es para los documentos tanto físicos, escaneados y

magnéticos, que se encontrará en el servidor principal, dentro un Gestor

132

Documental que los administra, el personal tendrá acceso limitado a estos, y solo

serán autorizados por el Gerente del Proyecto.

El formato para esta nomenclatura es: X-Nomenclatura-Tipo-Y, donde:

X Iniciales del proyecto.

Nomenclatura son las iniciales del nombre del formato.

Tipo si es un formato o procedimiento

Y indica la versión del elemento de configuración o entregable.

Ejemplo: WT-SC-FM-003, es como se deberá llamar el entregable “Solicitud de

Cambio", es un formato y cuya versión del documento es la 00.

Para los entregables, se deberá identificar a que fase e iteración corresponden en

forma manual. Esto es: para los elementos bajo control de configuración se los

almacenará de forma que se puedan recuperar dada la fase e iteración a la que

corresponden, y para los elementos que no se encuentran bajo control de

configuración podrán ser almacenados por ejemplo en carpetas que identifiquen la

fase e iteración a la que pertenecen.

Se indica la siguiente nomenclatura algunos documentos para los entregables:

Tabla 34 Listado Maestro de Documentos.

version 01

TITULO CODIGO FECHA VIGENTE REVISION

Formato Control de Obra WT-CO-FM-001 22/09/2014 Director de Obra

Lista de Chequeo de normatividad de la NSR-10 WT-Checklist -001 22/09/2014 Director de Obra

Formato de asistencia reunines alta gerencia WT-FA-FM-001 22/09/2014 Gerente de proyectos

Registro resultados de auditoria internas WT-RRA-001 22/09/2014 Jefe de Calidad

Identificación de interesados WT-FII-001 22/09/2014 Gerente de proyectos

Formato Control Administrativo WT-CADFM-001 22/09/2014 Jefe de Calidad

Documento especificaciones técnicas para procesos constructivos.WT-DETPC-001 22/09/2014 Director de Obra

Asguramiento de la calidad WT-ASG-001 22/09/2014 Jefe de Calidad

Formato control de Calidad. WT-CC-FM- 003 22/09/2014 Jefe de Calidad

Matriz de requisitos WT-MRTR-003 22/09/2014 Gerente de proyectos

Formato de evaluacion de desempeño WT-ED-FM-003 22/09/2014 Gerente de proyectos

Identificación riesgos y oportunidades WT-IROP-003 22/09/2014 Gerente de proyectos

Lista de supervición WT-L-SUP-003 22/09/2014 Jefe de Calidad

Informe asistencia inducción del personal WT-AST-003 22/09/2014 Jefe de adquisiciones

Metricas de Calidad WT-MTCD-003 22/09/2014 Jefe de Calidad

Responsabilidades y roles WT-RR-003 22/09/2014 Gerente de proyectos

programacion de capacitaciones WT-P.CAPT-003 22/09/2014 Gerente de proyectos

Formato evaluacion de proveedores WT-EVP-FM-003 22/09/2014 Jefe de adquisiciones

Facturas de Ventas y ordenes de pago WT-FV-OP-003 22/09/2014 Contador

Control de registro de calidad WT-CRCAL-003 22/09/2014 Jefe de Calidad

Acciones correntivas y preventivas WT-ACP-003 22/09/2014 Jefe de Calidad

Formato control de cambios WT-SC-FM- 003 22/09/2014 Gerente de proyectos

Conrtrol de cambios WT-CTC- 003 22/09/2014 Gerente de proyectos

Acta finalización del proyecto. WT-AFP-003 22/09/2014 Gerente de proyectos

Formato aseguramiento de la calidad WT-AC-FM-003 22/09/2014 Gerente de proyectos

Formato de acciones corectivas o preventivas WT- ACYP-FM-02 22/09/2014 Gerente de proyectos

LISTADO MAESTRRO DE DOCUENTOS

CONSTRUCTORA WT INOVACIÓN EN GRANDE - PROYECTO: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD

PLAN DE LA CALIDAD

133

5.42 PLAN DE CONTROL DE CAMBIOS

Se establece para el momento en que se presente un cambio en la Línea Base de

Desempeño, este se registra y se realiza la solicitud, diligenciando el formato

“Solicitud de Cambio” WT-SC-FM-003 para registrar dicha solicitud.

Tabla 35 Formato Solicitud de Cambio

FORMATO:

WT-SC-FM-003

Proyecto:

Solicitud de Cambio:

Fecha de solicitud:

Nro. control de solicitud de cambio

Solicitante del cambio

Área del solicitante


causa/origen del cambio

Cambio solicitado:

problema que genera cambio solicitado

costos de inversión

costos final en ejecucion del cambio:

Tiempo limite para el realizar el cambio:

Cambio aprobado por el Gerente de Proyecto:

Nombre

categorÍa de Cambio: Alcance cronograma costos

FORMATO SOLICITUD DE CAMBIO

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLNATA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT

Aprobación

DATOS DE LA SOLICITUD

Firmas del comité de Cambios:

Rol Firma

Justificación del cambio

Evaluación del cambio

ventajas: Desventajas:

Descripción de la propuesta de cambio / implicaciones del cambio

134

En el control integrado de cambios se desarrollan las siguientes actividades:

Identificar cambios existentes y probables

Evaluar los cambios – análisis de impacto:

Se establece que recursos económicos y tiempos son necesarios para el

cambio. Determinar las personas del proyecto que deben realizar el análisis

de evaluación del cambio e involucrarlas.

Si el cambio involucra al cliente, obtener el acuerdo de éste con el plan

Dependiendo de las características del cambio, la evaluación del cambio

puede ser realizada por el Gerente o ser delegado a otras personas del

proyecto.

Revisar y aprobar cambios solicitados

El gerente de proyectos es el responsable de solicitar el cambio, el comité de

aprobarlo y el Gerente de implementarlo.

Comité de Control de cambios, integrado por:

• Gerencia Senior

135

• Jefe de Adquisiciones

• Jefe Administrativo

• Sponsor (ocasional)

• Gestionar los cambios

• Determinar acciones correctivas y/o preventivas

• Velar por el alcance del proyecto

• Documentar (lecciones aprendidas)

• Calidad del proyecto.

5.42.1 FLUJOGRAMA SOLICITUD DE CAMBIOS

Se presenta el flujo grama que adoptará la organización para el proyecto: DISEÑO

Y CONSTRUCCIÓN PLATA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT.

Figura. Flujograma Control de Cambios

136

5.43 KICK OFF

Se organizará una reunión en donde se ofrecerá una cena a los principales

interesados del proyecto, con el fin de dar inicio de forma oficial a la etapa de

ejecución del proyecto.

137

6 EJECUCIÓN

6.1 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

La dirección y gestión del trabajo se hará con base al plan de dirección de proyectos

ya especificado, los planes complementarios y cambios aprobados. Se

implementarán acciones para cumplir con el trabajo definido como:

Formación integral equipo del proyecto

Crear productos entregables del proyecto

Agilidad y transparencia en las Adquisiciones

Documentar lecciones aprendidas

El gerente de proyectos junto con su equipo senior son responsables de dirigir el

rendimiento de las actividades planificadas y gestionar las interfaces; De igual forma

se considera el área de comunicación una de las más importante por tanto el

gerente de proyectos debe dedicar la mayor parte de su tiempo a gestionarlas.

138

Realizar aseguramiento de la calidad

• Adquirir el equipo

• Desarrollar el equipo

• Dirigir el equipo del proyecto

• Gestionar las comunicaciones

• Efectuar Adquisiciones

• Gestionar el compromiso interesados

6.2 GESTIÓN DE LA CALIDAD

6.2.1 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.

Se ejecutará según lo planificado, a través de bitácoras diligenciadas por el

Ingeniero residente quien es el encarado de la supervisión diaria en obra.

Tabla 36 Formato aseguramiento de la Calidad

Cod WT-CO-FM-001 Pag 1

Emición 28/05/2014 Fecha:

Remición

28/05/2014 28/05/2014

Fecha

Dias totales: Total H-H Normal H- extras

16 dias Ayer 20 Hoy 31 Compañía 1 Hoy 8 0

Dias restantes: Contratista 3 Acumuladas 40 0

11 dias Sub-contra 0 Total 40 0

Cod EDT UND

cant

ejecutad

a

cant

acumulad

a 7:00 a.m

7:30 a.m.

4:00 p.m.

8

Hora

materiales

1

logo

No. Reportes

23/05/2014

Avance de actividades

31

Avance %

28/05/2014

Acumulado4

Personas en sitio

Proyecto:

Fecha de inicio de actividad

descripccion de la actividadLlegada

personal

Inicio trabajos

fin trabajos

Total hras trab

Cant ejecutada Cant acumuladaDescripción

mortero 100 m2

trompo 1 8 horas

Resumen actividades a ser ejecutadas en los proximos días

terminacion de palicado de mortero para pañete y posterior a la aplicación de pintura. Personal

Descripción Cantidad Tiempo de utilización

Equipos

Descripción CantidadTiempo de utilización

500 m2

4.5.1

realizar el proceso de pañete pintura y alistado

en planta RCD X

Observaciones

N.A

obreros, oficial2 obreros, 1

oficial8 horas

Actividades de control de calidad Topico reunión

seguimiento de espesor de mortero aplicado y calidad de mesclado

en sitio.Incidente/condicion peligrosa/no conformidad

N.A

N.A

Revisado Aprobado

Nombre

Firma

Nombre

Firma

Arnulfo Tovar RodríguezAlfonso Medrano

DISEÑO Y CONSTRUCCION PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT

Lugar de trabajo

Trabajo en campo- Obra planra RCD

Formato control de obra

totales

8

40

40

Motivo periodo tiempo inactivo

integracion del orden del dia por parte del contratista.

139

6.2.2 CONTROL DE CALIDAD.

Tabla 37 Formato control de la Calidad

6.3 RECURSOS HUMANO

6.3.1 ADQUIRIR EL EQUIPO DE TRABAJO

Tabla 38 Listado equipo final del proyecto.

FORMATO

Proyecto:

Fecha:

Inspeccion realizada por:

#EDT

Nombre de la

actividad Especificaciones Métricas informes Lab. Tiempo Costo Aprobado Rechazado pendiente

4.5.1

realizar el proceso

de pañete pintura y

alistado en planta

RCD

dimenciones

estipuladas en

los planos. e=5

cm

medicione

de espesor

y fluides de

mortero

N.A x

Director de Obra

26 de abril de 2014

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT

CONTROL DE CALIDAD WT-CC-FM-003

firma del inspector:

Fecha:

observaciones: Para este control, las actividades esta de acuerdo a lo estipulado en el plan de calidad.

23 de abril de 2014

140

Proyecto:

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN

PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE

GIRARDOT.

Nombre:

Área a la que pertenece:

A quien reporta:

Nombre:


A quien reporta:

Nombre:


A quien reporta:

Nombre:


A quien reporta:

Nombre:


A quien reporta:

Contador

Eutimio Talero

Gestión de los recursos humanos

jefe Administrativo

ingeniero ambiental

Arnulfo Tovar rodriuez

WANDERLEY HOYOS


Sponsor

LISTADO DEL EQUIPO FINAL DEL PROYECTO


Director de Obra





Ricardo Ramirez


Director de Obra

Margarita Guzman

Ingeniero Residente

jefe de adquisiciones

Nombre:


A quien reporta:

Nombre:


A quien reporta:

Nombre:


A quien reporta:

Nombre:


A quien reporta:

Nombre:


A quien reporta:

Almacenista

Rocio Duque


Ingeniero Residente

Vanessa Diaz

jefe Administrativo

Director de Obra


German agudelo

Residente SISO



Secretaria

Sandra Lozada


Javier Montaña



jefe Administrativo

141

6.3.2 DESAROLLAR EL EQUIPO

Tabla 39 Capacitación personal.

PROGRAMACIÓN DE CAPACITACIONES

NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN

FECHA DE CAPACITACIÓN DURACIÓN

PERSONAL ENCARGADO

Inducción al proyecto 18/02/2014 4 Horas Gerente del Proyecto

Impermeabilización en cubiertas 06/06/2014 1 Hora Ingeniero Residente

Manejo de equipo operativo 11/07/2014 2 Horas

Gerencia senior/ Director de obra

salud y riesgo 22/05/2014 2 Horas Área de Calidad

Implementación de nuevos programas 08/08/2014 4 Horas Gerencia senior

6.3.3 DIRIGIR EL EQUIPO

Tabla 40 Formato de Control de polémicas

FECHA 15 de Abril de 2014

RESPONSABLE FORMATO WT-CP-FM-003

PERIODO

CODIGO DE

POLEMICA DESCRIPCIÓN INVOLUCRADOS

ENFOQUE DE

SOLUCIÓN

ACCIÓN DE

SOLUCIÓN RESPONSABLE RESULTADO OBTENIDO

PO-01

El equipo del

proyecto esta

inconforme con el

concreto

suministrado por el

actual proveedor.

Gerente de

Proyectos

Director de obra

Ingeniero

Residente

Realizar un comité

de obra y definir

una mejor

estrategia

Reunión de con

el proveedor

involucardo.

Gerente de

Proyectos

controlar las

adquisiciones y

mejorar la

contratación de los

proveedores.

PO-02

Ejecución

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT.

CONTROL DE POLÉMICAS

Arnulfo Tovar Rodriguez

142

6.4 COMUNICACIONES

6.4.1 GESTIONAR LAS COMUNICACIONES

Se cumple con lo planeado en el correspondiente plan de gestión de las

comunicaciones y con los entregables dispuestos para cada interesado.

Cada reunión realizada con los interesados se registra el formato de acta de reunión

el a continuación de anexa el formato de acta de reunión registro el día 23 de abril

de 2014.

Tabla 41 Formato Acta Reunión

ACTA DE REUNIÓN

FORMATO WT-AR-FM-

003

ACTA N° 7

REUNIÓN Comité técnico

TEMA Información y seguimiento del proyecto

FECHA 23/04/2014 LUGAR: Girardot

HORA DE INICIO 10:00 A.M

HORA DE FINALIZACIÓN:

12:45:00 A .M

CONVOCADA POR: ARNULFO TOVAR RODRIGUEZ

AGENDA PROPUESTA

1 Avance de obra

2 Presentación de bitácoras

3 Seguimiento de posibles riesgos

4 Novedades de obra

5 Próximo comité de obra

DESARROLLO

143

Siendo las 10 de la mañana se da apertura a la reunión de avance colectivo de obra la cual hace presencia el contratista Ricardo Ramírez, el ingeniero residente Alfonso Medrano, el director de obra Arnulfo Tovar Rodríguez con el objeto de llevar acabo la reunión de acta No. 007 y cumplir la agenda propuesta. El contratista manifiesta que las obras se llevan en total ejecución por lo cual el ingeniero residente interrumpe alegando que en el estudio topográfico no estipula el cuadro de áreas y la ubicación de dicho predio está mal lo cual exige un nuevo replanteo y nuevos planos topográficos. El director de obra pide al contratista suministrar los correspondientes informes de obra (Bitácoras) las cuales fueron presentadas en medio físico y magnético. Se procede a tener un trato junto con el residente y el contratista de hacer los cambios pertinentes y agiles a los planos defectuosos. En el seguimiento de los posibles riesgos no manifestaron tener novedad de ello. Se programa la próxima reunión el día 9 de junio del 2014

PROXIMA REUNIÓN: 9 de junio del 2014

TEMA: Información y seguimiento del proyecto

LUGAR: Girardot

Acta elaborada por: NOMBRE Alfonso Medrano FIRMA

Acta recibida y aprobada por:

NOMBRE

Arnulfo Tovar Rodríguez FIRMA

ASISTENTES

NOMBRE CEDUL

A E-MAIL CELULAR FIRMA

Alfonso Medrano 456789 [email protected] 3134789457

Arnulfo Tovar Rodríguez

18452984

[email protected] 3006458712

Ricardo Ramírez 756890 [email protected] 3145762395

6.5 ADQUISICIONES

6.5.1 GESTIONAR LAS ADQUISICIONES:

Se evidencia una solicitud de cotización, con su respectiva respuesta y posterior

contrato

mailto:[email protected]






144

Ilustración 17 Solicitud de Cotización

Ilustración 18 Respuesta Solicitud.

Girardot- Cundinamarca, 17 abril de 2014

Señor:

Ing. Rafael Santos Viuche

Cr 11 N° 22-13, Av. Bavaria Girardot (Cund.)

Asunto: Muy amablemente requerimos solicitud de cotización para realizar levantamiento

topográfico del lote ubicado en la ciudad de Girardot- vía Nariño que tiene un área de 2000mts;

Requerimos como constructora el costo total del trabajo; para nosotros es muy importante que

usted nos pasara una cotización para evaluarla y así mirar si podemos adquirir el servicio con

usted.

Gracias por su atención prestada y quedamos en respuesta de nuestra solicitud

Atentamente,

MARGARITA GUZMÁN

Jefe de Adquisiciones.

Girardot, 20 de abril de 2014.

Señores CONSTRUCTORA WT INNOVACION EN GRANDE. Respetados señores:

A través de la presente me permito presentar cotización para labor de topografía concerniente a

realización de levantamiento topográfico (planimetría y altimetría) del lote de terreno del proyecto

Planta RCD, lote de 2 Hectáreas aproximadamente, ubicado en el municipio de Girardot - Cundinamarca.

145

Ilustración 19 Orden de Compra

VALOR A PAGAR $6.720.000 FECHA 23/04/2014

ARGOS S.A.S

900766099-6

Nombre del Proveedor

PAGO CORRESPONDINETE A LA COMPRA DE 24 M3 DE CONCRETO, DE BAJA

PERMEABILIDAD, GRAVA COMÚN

DESCRIPCIÓN DEL PAGO

NIT

WANDERLEY HOYOS

WANERLEY HOYOS

Gerente de Proyecto

CONSTRUCTORA WT

INNOVACIÓN EN GRANDE

ORDEN DE PAGO

SEIS MILLONES SETECIENTOS VEINTE MIL PESOS MONEDA CORRIENTE

($6.720.000)

VALOR CANCELADO

146

Se presenta formato firmado entre las partes: Sponsor y Gerente de Proyecto

Ilustración 20 formato firmado entre las partes

6.6 INTERESADOS.

6.6.1 GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS.

Tabla 42. Formato Gestionar el compromiso de los interesados.

CONSTRUCTORA WT "INNOVACION EN GRANDE"

TIPO DE CONTRATO

N°

FECHA INICIO

VALOR

CONTRATISTA

CEDULA

DIRECCIÓN

TELEFONO

OBJETO DE CONTRATO

VALOR DEL CONTRATO

PLAZO DE EJECUCIÓN

FORMA DE PAGO

NIT. 900786664-8

PRESTACIÓN DE SERVICIOS CIVILES

OO7

05 DE MAYO DE 2014

$ 1.700.000.00

RÉGIMEN TRIBUTARIO: RÉGIMEN SIMPLIFICADO

Cel.: 311-5694066.

DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO E IDENTIFICACIÓN

INFORMACIÓN DE LAS PARTES

INFORMACIÓN TRIBUTARIA

RAFAEL SANCHEZ VICHUE

11.317. 119 de Girardot

Cr 11 N° 22-13, Av. Bavaria Girardot (Cund.)

Realización de levantamiento topográfico (planimetría y

altimetría) del lote de terreno del proyecto Planta RCD,

lote de 2 Hectáreas aproximadamente, ubicado en el

municipio de Girardot - Cundinamarca

Un millon setecientos mil pesos 1.700.000 M/Cte.

Tiempo de labor: cinco (5) días. Labor de campo y de

oficina.

La constructora WT INNOVACIÓN EN GRANDE, pagará 50%

al inicio y 50% a la entrega de la información

147

Nombre del proyecto:

N° Incidente Involucrados Causa Solución dada Estado Actual

Existe Finalizó

001

7 SEGUIMIENTO Y CONTROL

148

7.1 DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL AL TRABAJO

En esta parte del proyecto es importante que el equipo del proyecto y el gerente

lleven el seguimiento y control de la ejecución del proyecto para realizar un

comparativo con las líneas base, y según los resultados tomar medidas preventivas

o correctivas.

La oficina de planeación de la ciudad de Girardot requiere información del estado

del proyecto, por ende se realizó un comité de obra junto al director de obra el día

de hoy para respuesta a solicitud.

7.2 REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Para cualquier cambio en la Línea base de desempeño dentro del proyecto se debe

implementar un control integrado de cambios, es importante que la solicitud de

cambio se haga de manera formal y escrita; Es el gerente de proyecto, quien se

encargará del debido proceso, análisis e implementación del cambio. Este proceso

es responsabilidad del Gerente de proyecto quien posteriormente informará a los

interesados y a quien interese el cambio. La aprobación del cambio es

responsabilidad del Comité de Control de Cambios, en cabeza del sponsor.

Tabla 43 Formato solicitud de cambio.

FORMATO:

WT-SC-FM-003

Proyecto:

Solicitud de Cambio:

Fecha de solicitud:

Nro. control de solicitud de cambio

Solicitante del cambio

Área del solicitante

causa/origen del cambio

Cambio solicitado:

problema que genera cambio solicitado

costos de inversión

costos final en ejecucion del cambio:

Tiempo limite para el realizar el cambio:

Cambio aprobado por el Comité de cambios:

Nombre

Gustavo Ramírez

Marisol Vanegas

Wanderley Hoyos

Tatiana Medina

Inconformidad visual por parte del sponsor del enchape ya puesto.

Atrasos en actividades ya que toca retirar el enchape puesto y cotizar el nuevo enchape.

Cambio de estilo y marca de enchape.

$ 4'000.000.00

$6'000.000.00

Administrativa

categorÍa de Cambio: Alcance cronograma costos

FORMATO SOLICITUD DE CAMBIO

Enchape en el area administrativa

25/07/2014

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLNATA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT

El sponsor manifestó una inconformidad visual en base al enchape instalado en el área administrativa, por lo cual decidió elegir otro estilo de

otra referencia cuyo costo es mayor al enchape seleccionado, esto implica demoras en las actividades que se están llevando a cabo

actualmente, porque se debe proceder a retirar el enchape colocado y cotizar el nuevo a implementar.

Jefe administrativo

Gerente de proyectos

Sponsor

Gustavo RamírezMarisol Vanegas

Wanderley HoyosTatiana Medina

Cambio aprobado.

Aprobación

DATOS DE LA SOLICITUD

Firmas del comité de Cambios:

Rol Firma


4

Wanderley Hoyos (Gerente de proyecto)

Justificación del cambio

Evaluación del cambio

ventajas:

Satisfacer al cliente

Desventajas:

Atrasos en las actividades que se realicen actualmente.

4 días

La satisfacción del cliente ha sido una primicia en la Constructora WT en cualquiera de sus proyectos y gestionar las mayores posibilidades por

que los cambio manifestados por el cliente sean realizados.

Descripción de la propuesta de cambio / implicaciones del cambio

150

7.3 ALCANCE

7.3.1 VALIDAR EN ALCANCE

Tabla 44 Formato de Validar el Alcance


Diseño y construcción de una Planta de Residuos de Construcción y Demolición.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:

Acabados

CODIGO EDT: FECHA: 10/07/2014

FIRMA

3.5

MODIFICACIONES O CORRECCIONES:

No se estiman modificaciones o correcciones a los entregables.

RESPONSABLE DE LA REVISIÓN:

Gerente de proyecto

ESTADO:

x

OBJETIVO DE LA REUNIÓN:

Validar los entregables del paquete de

trabajo con sus correspondientes certificados

de calidad y verificación en campo.

Se revisa el pañete, enchape y pintura de

la planta se verifica la adecuada mezcla

de mortero, del mismo modo se verifica el

pañete, enchape y pintura de la estructura

dispuesta para administración de la

planta.

ENTREGABLES REVISADOS:

VALIDAR DEL ALCANCE

Wanderley Hoyos Gerente del Proyecto Wanderley AlbertoTatiana Medina Sponsor Taiana Medina.

APROVADO RECHAZADO

ASISTENTES

NOMBRE CARGO

151

7.3.2 CONTROLAR EL ALCANCE

Tabla 45 Formato Controlar el Alcance

SI NO OBSERVACIONES

3.1

Estudios x 100%Entregado

COD

EDT

NOMBRE DEL

PAQUETE

COMPLETADO %

REAL

Diseños x 100%

Entregado

3.3

Licencias x 100%Entregado

Preliminares x 100%

Entregado

3.2

x 80%Entrega parcial

Entregado

Cimentacion x 100%Entregado

Instalaciones

domiciliariasx 100%


CONTROL DEL ALCANCE

FECHA

Diseño y construcción de una Planta de Residuos de Construcción y Demolición en Girardot

10/07/2014 No REUNIÓN 5

3.5 Acabados

NOMBRE CARGO FIMA

Wanderley Hoyos Gerente del proyecto Wanderley Alberto

2.1

2.2

2.3

3.4

APROBACIÓN

x 50%En proceso de ejecución

Estructura

152

7.4 TIEMPO

7.4.1 CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Se realiza el corte para validar el cumplimiento con el cronograma el día 09 de

abril de 2014, el cual será analizado en el control a través del valor ganado de

costo del punto siguiente.

Ilustración 21 Tabla valor ganado Project

153

Ilustración 22 capturas de control de cronograma

Captura No. 1

Captura No. 2

154

7.5 COSTOS

7.5.1 CONTROLAR LOS COSTOS

Tabla 46 Informe de desempeño del valor ganado

INFORME DE DESEMPEÑO DEL VALOR GANADO

PROYECTO DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA

CIUDAD DE GIRARDOT

FECHA DE CORTE 09 de abril de 2014 FORMATO

WT-IDEV-FM-003

Porcentaje planeado 10 %

porcentaje Ejecución 2%

corte 09 de abril de 2014

valor planeado (VP)

$ 88.505.952,98

Valor Actual (AC) $

17.365.562,50

valor ganado (EV) $

17.365.574,29

Variación de costo (cv)

$ 11,79

variación de tiempo(SV)

-$ 71.140.378,69

Índice de desempeño (CPI) 1

Índice de desempeño(SPI) 0,20

Causa Raíz de variación de la programación: Debido a la demora de entrega de equipos topográficos y la apropiada elaboración de los respectivos planes han ocurrido atrasos en el proyecto del mismo modo afecta la línea base si no se controla inmediatamente este error.

Impacto en el cronograma: El cronograma hasta este corte sufre un atraso de aproximadamente 10 días.

Causa raíz de variación de los costos: Contemplando el atraso representado anteriormente y comparándolo con el SPI no represento variación significativa en la línea base del costo del proyecto.

155

Impacto en el presupuesto: Debido al atraso enfocado a la EAC se comprende que se produjo un impacto en el tiempo sin producir ningún cambio significativo en los costos.

BAC $ 884.655.215,00

EAC

EAC = BAC/CPI

$ 884.654.614,51

EAC = AC+BAC-EV

$ 884.655.203,21

EAC = AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]

$ 4.437.619.265,79

Selección de EAC

Aunque el índice de desempeño del costo está de acuerdo al proyecto tiene un desempeño de trabajo demasiado bajo para ello se realizan mejoras en este desempeño.

TCPI

TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) 1

156

Ilustración 23 valor ganado

0

10000000

20000000

30000000

40000000

50000000

60000000

70000000

80000000

90000000

100000000

Semana 1Semana 1Semana 2Semana 3Semana 4Semana 5Semana 6Semana 7Semana 8Semana 9Semana 10Semana 11Semana 12Semana 13Semana 14Semana 15

T4 T1 T2

2013 2014

Co

sto

Informe de horas extra del valor acumulado

Valor acumulado Valor planeado AC

158

7.6 CALIDAD

7.6.1 CONTROL DE LA CALIDAD

El ingeniero, Director de Obra realiza la inspección diaria siguiendo lo planeado, dando como resultado:

Tabla 47 Formato Control de Calidad.

FORMATO

Proyecto:

Fecha:

Inspeccion realizada por:

#EDT

Nombre de la

actividad Especificaciones Métricas informes Lab. Tiempo Costo Aprobado Rechazado pendiente

4.5.1

realizar el proceso

de pañete pintura y

alistado en planta

RCD

dimenciones

estipuladas en

los planos. e=5

cm

medicione

de espesor

y fluides de

mortero

N.A x

firma del inspector:

Fecha:

observaciones: Para este control, las actividades esta de acuerdo a lo estipulado en el plan de calidad.

23 de abril de 2014

Director de Obra

26 de abril de 2014

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT

CONTROL DE CALIDAD WT-CC-FM-003

159

7.7 COMUNICACIONES

7.7.1 CONTROLAR LAS COMUNICACIONES

Tabla 48 Formato Correspondencia Enviada.

N°

CONSECUTIVO ENVIO A

N° DE FOLDER DE

ARCHVO REFERENCIA/ASUSTO ELABORADA

FECHA DE

CARTA

FECHA DE

APROBACIÓN

WTCO-03 Rafael Vichue OO5

Solicitud cotización trabajo

de topografico MEAR 03 de Febrero 05 de Febrero

WTCO-04 wanderle Hoyos OO3

Informe mensual N° 1 del

mes de junio RATC 01 de Julio 03 de Julio

WTCO-05 Margarita Guzman OO1

Relación facturas de

compra mes de Abril TAOD 04 de Mayo 04 de Mayo

Elaboró: MMR

Fecha: Agosto

2016

Revisó: GAPL Archivo: 007

CONTROL DE ENTRADA A CORRESPONDENCIA RECIBIDA

160

7.8 RIESGOS.

7.8.1 CONTROLAR LOS RIESGOS

Tabla 49 informe control de riesgos

PROYECTODISEÑO Y CONSTRUCCION PLATA RCD,

EN LA CIUDAD DE GIRARDOT

FORMATO WT-CR-FM-003 FECHA 28 de Septiembre de 2014

EVENTO CAUSA RESPONSABLE COMENTARIO

Fallas

electricas-

corto circuito

Daños en trasnformadores de la zona.

Empresa de

Servicios

Publicos.

se presento un corto en

uno de los

transformadores mas

cercanos a la obra.

Dsiponibilida

d del Personal Enfermedades residente siso

una cudrilla presentaron

sintomas de dengue.

EVENTO RESPUESTA EXITOSO

LAS ACCIONES PARA

MEJORAR.

Fallas

electricas-

corto circuito

adquicision de una planta electrica

para poder ejecutar obras que tengan

que hacer uso de la energia con

urgencia.

la compra de la

planta se

realizo con

éxito.

usar la planta como

recurso de plan de

contingencia a dichos

cortos de energia

desprevenidos.

Dsiponibilida

d del Personal

asilamiento del personal vulnerable al

contagio de la enfermedad.

la cuadrilla

afectada fue

incapacitada

por el tiempo

recomendado

por el medico.

inspeccionar visualmente

el estado de los obreros

en la obra para evitar

futuras enfermedades

contagiosas.

PROCESO SEGUIMIENTO

Plan de

gestion de los

riesgos.

se cumplio con lo planeado.

Identificacion

de los riesgos.se contiinua cumpliendo

plan de

respuesta.se contiinua cumpliendo

Realizado por: Arnulfo Tovar Rodriguez Firma

juicio de expertos, Reuniones de gestion

de riesgos.

Reuniones de gestion de riesgos cada 3

semanas.

reuniones de gestion para implementacion

del corrrrespondiente plan de respuesta.

INFORME CONTROL DE RIESGOS

Auditoria de eventos de riesgo u oportunidad

Auditoria a la respuesta del riesgo

Auditoría al proceso de gestión de los riesgos

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

161

7.9 ADQUISICIONES

7.9.1 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

Tabla. Se evidencia el control de las adquisiciones, con una Factura, Cuenta de

Cobro y su respectiva Orden de Pago.

Tabla 50 Factura.

FACTURA N° 2597

VENCIMIENTO DEL PAGO: 20/04/2014

NACIONAL DE ELECTRICOS

CANTIDAD DETALLES PRECIO UNITARIO TOTAL DE LÍNEA600 CABLEALUM. AIS #4 1.297,00 724.200,00

2 CINTA TEMFLEX VERDE 1.722,00 3.444,00

1.000,00 € ALAMBRE #12 693,00 693.000,00

Descuento

Total neto 1.420.644,00 €

Impuesto

Fecha: 09/04/2014

TOTAL 1.420.644,00 €

Datos del emisor

Av 2. via Bavaria Girardpt

8009561-0

Datos del receptor

CONSTRUCTORA WT-INNOVACIÓN EN GRANDE

900 786664-8

CR 11- 2645- Girardot via Nariño

162

Tabla 51 Cuenta de cobro.

Tabla 52 Orden de Pago

CUENTA DE COBRO

LA CONSTRUCTORA WT

NIT. 900.786.663-8

DEBE A: RAFAEL SANCHEZ, identificado con la cedula de ciudadanía No 11.317. 119 de

Girardot – Cundinamarca.

La suma de: UN MILLON SETESCIENTOS MIL ($1.700.000) PESOS MONEDA CORRIENTE.

Por concepto al contrato de obras civiles- levantamiento topográfico, del mes de de

2014 según contrato 007 de 05 -mayo 2014.

Cordialmente,

Ing. RAFAEL SANCHEZ VIUCHE C.C. 11.317.119 de Girardot Matricula Profesional: 25202-141272 CND. Tel. Cel.: 311-5694066.

VALOR A PAGAR $6.720.000 FECHA 23/04/2014

WANDERLEY HOYOS

WANERLEY HOYOS

Gerente de Proyecto

CONSTRUCTORA WT

INNOVACIÓN EN GRANDE

ORDEN DE PAGO

SEIS MILLONES SETECIENTOS VEINTE MIL PESOS MONEDA CORRIENTE

($6.720.000)

VALOR CANCELADO

ARGOS S.A.S

900766099-6

Nombre del Proveedor

PAGO CORRESPONDINETE A LA COMPRA DE 24 M3 DE CONCRETO, DE BAJA

PERMEABILIDAD, GRAVA COMÚN

DESCRIPCIÓN DEL PAGO

NIT

163

7.10 INTERESADOS

7.10.1 CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS

Tabla 53 Formato control del compromiso de los interesados

CONSTRUCTORA WT "INNOVACION EN GRANDE"

Nombre del proyecto:

Diseño y construcción de una planta de Residuos de Construcción y Demolición.

N° Incidente Involucrados Causa Solución dada Estado Actual

Existe Finalizó

001

Informes de

avance no

enviados.

Sponsor,

Equipo Senior

Por problemas

logísticos el envió

se dificulto.

Se envió la

información a día

siguiente, con

una disculpa

X

164

8 CIERRE DEL PROYECTO A continuación, se presenta el acta de liquidación del contrato de obra No 03 de

214.

Ilustración 24 Acta de liquidación.

ACTA DE LIQUIDACIÓN

CONTRATO N° No 3 de 2014

CONTRATANTE TATIANA MEDINA

CONTRATISTA CONSTRUCTORA WT INNOVACIÓN EN

GRANDE

OBJETO DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA

RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT

VALOR TOTAL DEL CONTRATO OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO

MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA

Y CINCO MIL DOCIENTOS QUINCE MIL

PESOS M/MCTE.

($ 884.655. 215)

INICIO CONTRATO PRIMERO (01) DE ENERO DE 2014

PLAZO OCHO (08) MESES

FINALIZACIÓN VEINTIDOS (22) DE SEPTIEMBRE DE

2014

Que en mi calidad de Supervisor del Contrato No. 03 DE 2014, arriba relacionado,

de acuerdo al Acta de Inicio y acta de liquidación de Fecha Noviembre 02 de 2014,

y los documentos anexos exigidos en la Minuta del Contrato, certifico el

cumplimiento a cabalidad de las obligaciones establecidas en la entrega del

mismo por parte del

contratista establecido en el Objeto, por tal razón autorizo el pago correspondiente

a la

liquidación final de la misma según facturación respectivamente.

Este certificado de recibo final del contrato en mención, se realiza con los fines

165

pertinentes para los diferentes pagos del mismo.

Dado en Girardot, a los 02 Días del mes de noviembre de 2014.

Tatiana Medina Rafael Vega

TATIANA MEDIANA RAFAEL VEGA

Contratante Representante Legal

Sara Gutiérrez

CONSTRUCTORA WT

NIT. 900786664-8

SARA GUTIERREZ

Contratista

166

8.1 CIERRE DE LAS ADQUISICIONES

Ilustración 25 Acta de Liquidación del Contrato

ACTA FINAL DE CONTRATO

CONTRATO: Nro. 007 05 DE MAYO DE 2014

CLASE: CONTRATO OBRA CIVIL

OBJETO: REALIZACIÓN DE LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO (PLANIMETRÍA Y

ALTIMETRÍA) DEL LOTE DE TERRENO DEL PROYECTO PLANTA RCD

CONTRATISTA: RAFAEL SANCHEZ VICHUE

SUPERVISOR: MARGARITA GUZMAN

FECHA DE INICIACIÓN: 10 MARZO DE 2014

FECHA DE FINALIZACIÓN: 18 MARZO DE 2014.

Siendo hoy 05 de MAYO de 2014, se reunieron la señora TAMARA VELANDIA Gerente

Constructora WT, quien obra en nombre y representación de la Constructora WT, como

Supervisor del contrato de Arrendamiento, y de otra parte RAFAEL SANCHEZ, identificado con

cedula de ciudadanía número 11.317. 119 de Girardot en calidad de contratista, hemos

acordado la liquidación al mencionado contrato de Suministro.

Se firma en Girardot, Cundinamarca, a los treinta y un (05) días del mes de mayo de 2014.

Tamara Velandia RAFAEL SANCHEZ

TAMARA VELANDIA RAFAEL SACHEZ

Gerente Contratista

167

Ilustración 26 Acta de Liquidación del Contrato. Topografía

ACTA DE LIQUIDACIÓN

CONTRATO: Nro. 007 05 DE MAYO DE 2014

CLASE: CONTRATO OBRA CIVIL

OBJETO: REALIZACIÓN DE LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO (PLANIMETRÍA Y ALTIMETRÍA) DEL

LOTE DE TERRENO DEL PROYECTO PLANTA RCD

CONTRATISTA: RAFAEL SANCHEZ VICHUE

SUPERVISOR: MARGARITA GUZMAN

FECHA DE INICIACIÓN: 10 MARZO DE 2014

FECHA DE FINALIZACIÓN: 18 MARZO DE 2014.

VALOR CANCELADO: $ 1.700.000

FECHA DEL PRIMER PAGO: 10/03/2014

FECHA DEL SEGUNDO PAGO: 20/03/2014

CADA UNA DE ESTAS CANCELACIONES POR UN VALOR DE (850.000) PESOS MONEDA

CORRIENTE PARA LA SUMA TOTAL PAGADA DE UN MILLON SETESCIENTOS MIL (1.700.000)

PESOS MONEDA CORRIENTE.

Siendo hoy 05 de MAYO de 2014, se reunieron la señor TAMARA VELANDIA Gerente

Constructora WT, quien obra en nombre y representación de la Constructora WT, como

Supervisor del contrato de Arrendamiento, y de otra parte RAFAEL SANCHEZ, identificado con

cedula de ciudadanía número 11.317. 119 de Girardot en calidad de contratista, hemos

acordado la liquidación al mencionado contrato de Suministro.

Se firma en Girardot, Cundinamarca, a los treinta y un (05) días del mes de mayo de 2014.

Tamara Velandia RAFAEL SANCHEZ

TAMARA VELANDIA RAFAEL SACHEZ

Gerente Contratista

168

Ilustración 27 Paz y Salvo del proveedor

NACIONAL DE ELECTRICOS

NIT. 900344456-7

CONSTANCIA DE PAZ Y SALVO

Los señores del proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCION PLANTA RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT,

Se encuentran a paz y salvo con la empresa, no tienen ningún saldo pendiente, la factura de

venta 0624 fue cancelado el día 30 de septiembre 2014.

La constancia se expide el día 02 de septiembre de 2016, a solicitud del cliente.

ANDREA ZABALA

ANDREA ZABALA

Gerente Área de mercadeo

NE S.A.S.

169

REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS.

Tabla 54 Formato de registro Lecciones Aprendidas

ID ÁREA FECHA AMENAZA/OPORTUNIDAD

DESCRIPCIÓN DE LA

SITUACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL

IMPACTO EN LOS

OBJETIVOS DEL

PROYECTO

ACCIONES

CORRENTIVAS Y

PREVENTIVAS

IMPLEMENTADAS

LECCIÓN

APRENDIDA/RECOM

ENDACIONES

1 Gerencia 28/09/2014Obtener mejor

posición en el mercado.

En la ejecución del

proyecto se evidencio

el gran compromiso por

la calidad en el servicio

prestado, cumpliendo

con todas las fechas

pactadas para las

entregas del proyecto,

satisfaciendo a

cabalidad todos los

requerimientos.

El proyecto se vio

impactado en una

manera positiva, ya

que se presentan

opotunidades de

nuevos contrtatos en

el área y

reconocimiento de la

oraganización.

N/A

Tener presente los

recursos humanos

(contacto) que

participaron en el

proeycto.

Realizado Por: Victoria Rios

REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS

FORMATO: WT-LA-FM-003

170

9 CONCLUSIONES

El proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCION DE UNA PLANTA DE RCD, se elabora

con el objeto de estandarizar la gestión de cualquier proyecto dentro de la

constructora WT Innovación en Grande, de esta forma garantizando la planificación,

ejecución, seguimiento y control y cierre de un proyecto realista y con un gran

enfoque en la satisfacción del cliente o clientes a los que influya de carácter tanto

directo como indirecto.

Este proyecto demanda unas directrices establecidas por el PMI las cuales fueron

útiles para realizar de una forma controlada y acertada todas las fases o actividades

exigidas por el proyecto. Este método de gestión de proyectos suministra la

información y herramientas necesarias para producir y entregar un producto o

proyecto factible y realista como lo es el DISEÑO Y CONSTRUCCION DE UNA

PLANTA DE RCD EN EL MUNICIPIO DE GIRARDOT.

El presente trabajo suministra un guía clara y pertinente a cualquier proyecto que

sea producido y ejecutado por la constructora WT innovación en grande.

Dentro del transcurso del desarrollo del proyecto se evidenciaron las siguientes

observaciones adicionales:

1. La utilización de esta metodología de gestión de proyectos es

indiscutiblemente excelente al momento de generar mejoras de rendimiento

indiferentemente del proyecto que sea enfocándose del mismo modo en la

minimización de errores y riesgos a ocurrir.

2. El procesos de planeación fue fundamental tenerlo presente durante la

elaboración de todo el proyecto ya que sustenta una base firme de cómo,

cuándo, quién, etc., manteniendo así mismo adaptándose a los cambios de

una manera controlada y de acuerdo a los procedimientos ya establecidos.

3. Este trabajo suministra diferentes plantillas y formatos bastante útiles para

registrar durante la ejecución y durante el seguimiento y control de cualquier

proyecto a elaborar por la constructora WT, ya que estos formatos

suministran la información más objetiva y clara facilitando a la persona que

los interprete y proporcionando la información exacta que necesita.

4. Gracias a la gestión de cada área de conocimiento como integración,

alcance, tiempo, costo, calidad, RRHH, comunicaciones, riesgos,

adquisiciones, interesados nos permite analizar y evaluar los diferentes

parámetros a tener en cuenta para tener éxito en el desarrollo de cualquier

proyecto.

Como conclusión general, la inclusión de una metodología de gestión de proyectos

como es la creada por el PMI, permite obtener los conocimientos y brindar

171

herramientas para una administración de un proyecto con buenas prácticas siempre

resaltando la satisfacción del cliente y teniendo en cuenta los requerimientos de

todas la personas que influyan directa e indirectamente en el proyecto y con esta

metodología de gerencia de proyectos crear bases sólidas de planeación,

ejecución, seguimiento y control y cierre y del mismo modo llevar a cabo la ejecución

de un proyecto realista y exitoso.

172

10 BIBLIOGRAFÍA

Project Management Institute, PMI. Guía de los fundamentos de la

Dirección de proyectos. PMBoK Guide. 5 edición. Pennsylvania: PMI, 2013.

Project Management Institute, PMI. Guía de los fundamentos de la Dirección de

proyectos. PMBoK Guide. 5 edición. Pennsylvania: PMI, 2013

RUIZ G. LUIS (2011). “Nuevos enfoques en la planificación y control de Proyectos de

construcción”, Diplomado de Planificación y control de proyectos de construcción IV.

2011.

MULCAHY. Rita. PMP Exam Prep. United States of America. RMC Publications Inc. 2009.

Jordano, Ana de Toro. Gomera M., Antonio. Aguilar M., José E. Guijarro J., Clara. Antúnez

L., Vaquero A., Miguel M. (2014). La huella de Carbono de la Universidad de Córdoba.

2013. ESPAÑA: Servicio de Protección Ambiental (SEPA).

http://www.uco.es/servicios/dgppa/images/sepa/huellaC2013.pdf

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA RESIDUOS DE ...

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