FREDY ISAAC RAMÌREZ HERNÀNDEZ
PLAN PARA CONTRARRESTAR EFECTOS QUE CAUSAN LOS DESASTRES NATURALES EN LA COLONIA BOSQUES DE VIENA Y
FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCIÒN JALAPA, JALAPA.
ASESORA: LICDA. MARIA TERESA GATICA SECAIDA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA.
GUATEMALA, NOVIEMBRE DE 2009
Este informe es presentado por el autor como trabajo
del Ejercicio Profesional Supervisado, EPS previo a optar el grado de Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa. Guatemala, Noviembre de 2009
ÍNDICE
CONTENIDO PÁG.
INTRODUCCIÓN I
CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO
1. Datos generales de la institución 01 1.1.1 Nombre de la Institución 01 1.1.2 Tipo de Institución 01 1.1.3 Ubicación geográfica 01 1.1.4 Visión 01 1.1.5 Misión 01 1.1.6 Objetivos de la Institución 02 1.1.7 Metas 02 1.1.8 Políticas Institucionales 02 1.1.9 Estructura Organizacional 03 1.1.10 Recursos 05 1.2 Técnica utilizada para realizar el diagnostico 06 1.3 Lista de Carencias 06 1.4 Cuadro de Análisis de problemas 07 1.5 Cuadro de priorización de problemas 09 1.6 Análisis de Viabilidad y Factibilidad 10 1.7 Problema Seleccionado 10 1.8 Solución propuesta como viable y factible 11
CAPÍTULO II PERFIL
2.1 Aspectos Generales 12 2.1.1 Nombre del Proyecto 12 2.1.2 Problema 12 2.1.3 Localización 12 2.1.4 Unidad Ejecutora 12 2.1.5 Tipo de Proyecto 12 2.2 Descripción del Proyecto 12 2.3 Justificación 12 2.4 Objetivos del Proyecto 13 2.4.1 Objetivo General 13 2.4.2 Objetivos Específicos 13 2.5 Metas 13 2.6 Beneficiarios 13 2.6.1 Beneficiarios Directos 13 2.6.2 Beneficiarios Indirectos 13 2.7 Fuentes de Financiamiento 14 2.8 Presupuesto 14 2.9 Cronograma de actividades de etapa de perfil 16 2.10 Recursos 17 2.10.1 Humanos 17 2.10.2 Materiales 17
CAPÍTULO III EJECUCIÓN 3.1 Actividades y Resultados 18 3.2 Productos y Logros del Proyecto 20 3.3 Evidencias 20 3.4 Aporte Pedagógico 25 CAPÍTULO IV EVALUACIÓN 4.1 Evaluación del Diagnóstico 42 4.2 Evaluación del Perfil 42 4.3 Evaluación de Ejecución del Proyecto 42 4.4 Evaluación Final 43 Conclusiones II Recomendaciones III Bibliografía IV Apéndice
INTRODUCCIÒN
Los desastres naturales causan daños irreparables a la sociedad, es por ello que se que hace necesario crear un plan para contrarrestar los efectos causados por estos fenómenos. Consiente que la población de la Colonia, Bosques de Viena de la Ciudad de Jalapa, carece de información sobre como prevenir los efectos que causan los diferentes desastres. Los capítulos que conforman el presente informe se describen a continuación. DIAGNÓSTICO. Investigación realizada en la Colonia Bosques de Viena para determinar necesidades que limitan el desarrollo adecuado de la población, encontrando una serie de necesidades, por la importancia y carencia se priorizó la elaboración de un plan para contrarrestar los efectos causados por los desastres naturales. PERFIL. Se identificaron los elementos fundamentales que servirán para la ejecución del proyecto, por ejemplo. Recursos, Beneficiarios, unidad ejecutora, tipo de proyecto. Etc. EJECUCIÒN. Proceso en el cual se ejecutaron todas las actividades planificadas en el perfil, de acuerdo al cronograma, encaminadas al logro de los objetivos. EVALUACIÓN. Cada capitulo fue evaluado utilizando el instrumento del cuestionario, que consiste en diez preguntas directas con respuesta cerrada, para determinar el logro de los objetivos. El informe elaborado consiste en el Ejercicio Profesional Supervisado, de la Carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, de la Facultad de Humanidades, de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
I
CAPÌTULO I
DIAGNÒSTICO
Datos Generales de la Institución
1.1.1. Institución
Facultad de Humanidades, Sección Jalapa
Universidad de San Carlos de Guatemala.6
1.1.2. Tipo de Institución
Servicio Educativo a Nivel Superior
1.1.3. Ubicación Geográfica
La Facultad de Humanidades, Sección Jalapa, funciona en Instalaciones
propias ubicadas en Colonia bosques de Viena de la ciudad de Jalapa.
1.1.4 Visión
“Egresar profesionales en las distintas ramas de humanidades con preparación
integral, para el desarrollo y participación en el área humanística, con
proyección y servicio, para solucionar problemas de la realidad nacional en una
permanente actitud prospectiva”. (4-1)
1.1.5 Misión
“Formar profesionales con sentido humanista y de servicio, que propongan
soluciones a problemas urgentes de la sociedad, tomando como base el
desarrollo humano, económico, social”. (4-1)
1.1.6. Políticas Institucionales
“introducir y fortalecer la educación a nivel superior.
Difundir y lograr al máximo las distintas actividades que se
realizan
1
Las actividades de la Facultad de Humanidades, Sección
Jalapa se ajustan a la Facultad de Humanidades, Sede
Central”. ( 4-2)
1.1.7 Objetivos de la Institución
“Administrar adecuadamente el recurso humano inmerso en el sistema
educativo a nivel superior de la Facultad de Humanidades, Sección
Jalapa de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Agilizar los procedimientos de manera eficiente y eficaz para darle
fluidez de viabilidad al sistema”. ( 4-2)
1.1.8 Metas
“Administrar en un 100% el recurso humano inmerso en el sistema
educativo a nivel superior de la Facultad de Humanidades, sección
Jalapa de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Agilizar en un 100% los procedimientos administrativos de manera eficaz
para darle fluidez y viabilidad al sistema”. (4-3)
2
1.1.9 Estructura Organizacional.
(Fuente: Coordinación Administrativa, Facultad de Humanidades, Sección
Jalapa).
FACULTAD DE
HUMANIDADES SECCIÓN
JALAPA
COORDINADOR ACADÉMICO
ASOCIACIÓN DE ESTUDIANTES
COORDINADOR
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
DOCENTES
SECRETARIA
ESTUDIANTES
OPERATIVO
3
Funciones Cargo/ Nivel Organización administrativa de la Facultad de Humanidades, Sección Jalapa.
Coordinador Técnico Académico:
a) Coordinar Acciones Docentes de Capacitación
b) Orientar planificación
c) Supervisar la ejecución de planificación
Docentes
a) Planificar con responsabilidad el trabajo docente
b) Aplicación de metodología moderna en el proceso de enseñanza-
aprendizaje.
c) Coordinar actividades con responsabilidad.
d) Conformar asesoría de grupos estudiantiles
e) Cumplimiento de horarios en jornadas de trabajo
Asociación de Estudiantes:
a) Coadyuven a las actividades que coordinen los docentes.
Secretaria
A - Mantener archivo de inscripción de estudiantes.
B- Archivar datos personales de cada estudiante inscrito.
C- Manejar correspondencia de entrada y salida de la institución.
D- Levantar actas de inicio y entrega de proyectos.
E- Elaborar oficios, circulares de información a estudiantes y docentes.
F- Control de asistencia de catedráticos.
4
Conserje
A - Realizar limpieza de instalaciones
B - Resguardar enseres y mobiliario las 24 horas del día.
C - Mantener higiene en servicios sanitarios
D -Cuidar y mantener el ornato
E - abrir y cerrar instalaciones en horario establecido.
F -Manejo de llaves con responsabilidad.
G -Utilizar formas adecuadas de manejo de basura.
H -Trasladar correspondencia dentro y fuera de la facultad.
I -Otras inherentes a su cargo.
1.1.10 Recursos
Humanos
1 Coordinador Técnico Académico
11 Docentes
1 Secretaria
325 Estudiantes
1 Conserje
Físicos
8 Salones de clase
1 Sala de catedráticos
1 Salón de coordinación
8 Servicios sanitarios (damas, caballeros)
1 Salón de guardianía
1 Salón de secretaria
5
Financieros
La facultad de Humanidades, sección Jalapa, cuenta con asignación
presupuestaria por parte de la Facultad de Humanidades, sede central,
Universidad de San Carlos de Guatemala, para pago de catedráticos.
1.2 Técnicas utilizadas para realizar el Diagnóstico
Para la elaboración del diagnostico institucional se utilizaron las técnicas
como:
La Observación, Se observó detenidamente la Institución, para tener un amplio
conocimiento de la situación actual.
La Entrevista, Se realizaron entrevistas participativas al personal docente y
administrativo de la institución., para identificar necesidades existentes.
La Encuesta, Se tomó una muestra de los estudiantes y al personal docente
para determinar necesidades prioritarias.
Entre los Instrumentos utilizados se describen a continuación.
Cuaderno de apuntes, para registrar datos importantes que servirán de base
en el diagnòstico.
Grabaciones y toma de fotografías, evidencias que darán soporte a la
investigación.
El Cuestionario, Serie de interrogantes con respuestas cerradas para identificar
el grado de conocimiento que posee la población en cuanto a programas y
planes que beneficien a la Institución.
1.3 Lista de Carencias
Después de aplicar las técnicas e instrumentos en la investigación realizada
en la Facultad de Humanidades, Sección Departamental de Jalapa, se pueden
identificar las carencias siguientes:
Basura orgánica y plástica en la cabecera Departamental de Jalapa.
Escasez de piso cerámico en el local de secretaria en la institución
Desconocimiento del presupuesto que se le asigna a la institución.
Insuficiente personal administrativo en la Institución.
No se llevan controles específicos del personal docente y
administrativo.
Falta de organización ante un desastre natural.
Poca relación con otras instituciones educativas.
6
No existe un marco filosófico que oriente las actividades de la
institución.
1.4 Cuadro de Análisis de Problemas:
Problemas Factores que los
producen
Soluciones
Insalubridad Ausencia de
depósitos de
basura en la
cabecera
departamental de
Jalapa.
Concientizar a la
población del daño que
causante.
Colocar depósitos de
basura.
Inseguridad Local de secretaria
de la Institución sin
piso cerámico.
Gestionar a Instituciones
Gubernamentales y no
Gubernamentales.
Colocar piso cerámico en
el local.
Desconocimiento económico Desconocimiento
del presupuesto
asignado a la
institución.
Solicitar a las autoridades
administrativas la
información requerida.
Publicar presupuesto.
Administración deficiente Insuficiente
personal
administrativo.
Investigar las causas de
la falta de contratación de
personal administrativo.
Contratación de personal.
Administración deficiente. Ausencia de
controles
específicos de
Elaboración de controles
específicos de asistencia.
Utilizar controles
7
asistencia del
personal de la
institución.
específicos de asistencia.
Inseguridad
No se tiene una
organización ante
un desastre
natural.
Nombrar a una persona
encargada para organizar
comisiones.
Elaborar un plan para
contrarrestar efectos.
Malas relaciones humanas
Poca relación con
otras instituciones
educativas.
Planificar encuentros
deportivos y culturales
con otras instituciones.
Ejecutar actividades
planificadas.
Inconsistencia Institucional No existe marco
filosófico que
oriente
actividades
institucionales.
Elaboración de un marco
filosófico para la
orientación de
actividades.
Publicar el marco
filosófico de actividades.
8
1.5 Cuadro de Priorización de Problemas
PROBLEMA 1 PROBLEMA 2 PROBLEMA 3 PROBLEMA 4 PROBLEMA 5 PROBLEMA 6 PROBLEMA 7 PROBLEMA 8
INSALUBRIDAD INSEGURIDAD
DESCONOCIMIENT
O
ECONOMICO
ADMININSTRA-
CION DEFI-CIENTE
ADMINISTRA-
CION DEFI-
CIENTE
INSEGURIDAD
MALAS
RELACIONES
HUMANA
INCONSISTENCIA
INSTITUCIONAL
PROBLEMA 1 2 3 4 5 6 7 8
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
1. Ofrece facilidades para su ejecución X X X X X X X X
2. El proyecto a ejecutar tiene demanda X X X X X X X X
3. Mejorará la calidad de servicio que presta
la institución X X X X X X X X
4. Ejecutada la actividad tendrá sostenibilidad X X X X X X X X
5. Se obtendrán recursos financieros de otras
instituciones X X X X X X X X
6. Se cuenta con la disponibilidad de recurso
humano X X X X X X X X
7. Posee urgencia de ejecutar el proyecto X X X X X X X X
TOTAL…………………………….. 5 2 6 1 2 5 4 3 3 4 7 0 1 6 2 5
PRIORIDAD………………………. 3 2 7 4 5 1 8 6
9
1.6 Análisis de Viabilidad y factibilidad.
Opción 1
Opción 2
INDICADORES
SI NO SI NO
Financiero
1. Se cuenta con recursos financieros necesarios? X X
2. Se cuenta con fondos extras para imprevistos? X X
Administrativo Legal
3. Se tiene la autorización legal para realizar el proyecto? X X
4. Se cuenta con el apoyo del personal de la Institución? X X
Técnico
5. Se tienen los insumos necesarios para el proyecto? X X
6. Se han definido claramente metas y objetivos? X X
Mercado
7. El proyecto satisface las necesidades de la población? X X
8. Se cuenta con personal capacitado para la ejecución? X X
Político
9. Tendrá sostenibilidad el proyecto ejecutado? X X
Social
10. El proyecto beneficia a la mayoría de la población? X X
1.7 Problema Seleccionado Después de haber aplicado el cuadro de priorización de problemas se determina que el problema número seis inseguridad en la institución es prioridad porque es sumamente importante que toda institución este organizada para el momento en que se de un desastre natural. Consciente de la necesidad se duplicaran esfuerzos, se gestionaran recursos financieros, se organizarán comisiones, se elaborará un plan para contrarrestar los efectos que producen los desastres naturales, con ello se resolverá el problema seleccionado.
10
1.8 Solución Propuesta como Viable y Factible. Después de haber detectado la carencia Institucional, se propone como solución la elaboración de un plan que ayude a contrarrestar efectos que causan los desastres naturales, obteniendo viabilidad y factibilidad para realizarlo. Solucionando así una de las carencias que causa Inseguridad Institucional.
11
CAPÌTULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1 Aspectos Generales 2.1.1 Nombre del Proyecto Plan Para Contrarrestar efectos que causan los desastres naturales. 2.1.2 problema Inseguridad Institucional y Comunitaria. 2.1.3 Localización El proyecto esta localizado en la Colonia Bosques de Viena y Facultad de Humanidades, Sección, Jalapa. 2.1.4 Unidad Ejecutora Epesista
Facultad de Humanidades, Sección, Jalapa.
2.1.5 Tipo de Proyecto El proyecto a ejecutar es de tipo de servicio Educativo y Extensión. 2.2 Descripción del Proyecto. El proyecto a ejecutar consiste en la elaboración de un plan que ayude a contrarrestar efectos que causan los desastres naturales, en la Facultad de Humanidades, Sección Jalapa y en la Colonia Bosques de Viena. Para la ejecución se tomará en cuenta el personal de la institución y los habitantes de la colonia antes mencionada. Para ello se organizarán las diferentes comisiones que son necesarias ante un desastre natural. Con el apoyo de las comisiones se elaborà el plan general que regirá las actividades que se realizarán ante un desastre natural. 2.3 Justificación Conscientes que en la facultad de Humanidades, Sección Jalapa y Colonia Bosques de Viena no existe un plan que ayude a contrarrestar los efectos que causan los desastres naturales a una población, es por ello que unificamos esfuerzos para elaborar el respectivo plan, que será de suma importancia a los habitantes de la referida colonia e Institución, el beneficio que obtendrán será la
12
preparación, la organización y el conocimiento para enfrentar antes, durante y después de un desastre ya sea natural o provocado por el hombre. 2.4 Objetivos del Proyecto 2.4.1 General Elaborar un plan que ayude a contrarrestar efectos que causan los
desastres naturales.
2.4.2 Específicos Gestionar recursos económicos, materiales y humanos a Instituciones
gubernamentales y no gubernamentales.
Administrar adecuadamente los recursos obtenidos.
2.5 Metas
Gestionar en un 90% los recursos necesarios para la ejecución del
proyecto.
Administrar en un 100% los recursos disponibles.
2.6 Beneficiarios 2.6.1 Directos 500 habitantes
500 estudiantes
11 docentes
2.6.2 Indirectos 2000 personas de colonias aledañas.
Sociedad jalapaneca.
13
2.7 Fuentes de Financiamiento Epesista
CONRED, Jalapa
Ferretería el Pacifico, Jalapa
Municipalidad de Jalapa
Municipalidad de Monjas Jalapa
Ferretería Ferrro Agro Nancy
Fabrica de pisos La Estrella
Venta de piso Cerámico Deco Rinter
2.8 Presupuesto
Recursos Materiales
No. Descripción Costo unitario Costo total
01 Visita a la Institución. Q40.00
02 Reunión con el COCODE de la Colonia y personal de la Institución.
Q 50.00
03 Redacción y Distribución de Solicitudes a Instituciones.
Q 100.00
04 Recolectar respuestas de solicitudes giradas.
Q75.00
05 Resma de papel bond tamaño carta
Q40.00
06 Levantado de texto en las fases del EPS.
Q100.00 Q400.00
07 Fotocopias Q 50.00
08 Empastado de Informes Q50.00 Q100.00
09 Gatos de elaboración del plan sobre desastres Naturales.
Q200.00
10 20 quintales de cemento Q50.00 Q1,000.00
11 5 metros de arena Q200.00 Q1,000.00
12 2 metros de piedrín Q 200.00 Q400.00
13 4 metros de selecto Q100.00 Q400.00
14 25 metros de piso cerámico Q100.00 Q2,500.00
15 Toma de fotografías Q 50.00
TOTAL DE RECURSOS MATERIALES Q 6,405.00
14
Recursos Humanos
No. Descripción Periodo de Contratación
Escala salarial /día
Total
01 Contratación de Capacitador.
4 días Q 200.00 Q800.00
02 Contratación de albañil
10 días Q 100.00 Q 1,000.00
03 Contratación de ayudantes de albañil
10 días Q 50.00 Q 500.00
TOTAL DE RECURSOS HUMANOS Q 2,300.00
MONTO DEL PROYECTO = Q 8,705.00
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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCIÓN, JALAPA EPESISTA FREDY ISAAC RAMIREZ HERNANDEZ EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO ASESORA: LICDA. MARIA TERESA GATICA
2.9 CRONOGRAMA ETAPA DE PERFIL
Del 1 al 30 de Septiembre de 2,008 Días
No.
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
01 Elaboración de solicitud para realizar el Perfil.
02 Entrega de Solicitud para realizar el Perfil.
03 Aprobación de Solicitud para realizar el Perfil
04 Entrevista con el Jefe de la Institución
05 Aplicación del Plan de etapa del perfil
06 Procesamiento de Información.
07 Redacción de Etapa de Perfil
08 Entrega de Etapa de Perfil.
F) _____________________________ F)__________________________________ F)___________________________ Epesista Jefe de Institución Asesor
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2.10 Recursos 2.10.1 Humanos Epesista
Asesor
Habitantes de la Colonia
Personal docente y administrativo de la Institución
Estudiantes
Capacitador
Albañil
Ayudante de albañil
2.10.2 Materiales
Fotocopiadora
Computadora
Hojas de papel bond
Lapiceros
Lápices
Cámara fotográfica
Marcadores
Fólderes
Cuaderno de notas
Cemento
Arena
Piedrín
Piso cerámico
Herramientas de trabajo.
17
CAPÌTULO III
EJECUCIÒN DEL PROYECTO
3.1 Actividades y resultados
De acuerdo al cronograma de actividades programadas se realizaron las siguientes: 3.1.1 Reuniones con integrantes de COCODE y personal de la Institución. Se realizaron dos reuniones .primera reunión con la participación de cinco miembros del COCODE y tres representantes de la Institución, segunda reunión con miembros de la comunidad y personal de la Institución para organización de comisiones, las fechas, cuatro y cinco de octubre de año dos mil ocho. Como resultado se obtuvo divulgación del proyecto y organización de comisiones. 3.1.2 capacitación a comisiones organizadas Se realizaron cuatro días de capacitaciones a los integrantes que conforman cada comisión. En las fechas, seis, siete, ocho y nueve del mes de octubre del año dos mil ocho, obteniendo como resultado, la capacitación a integrantes de cada comisión. 3.1.3 Cotización y compra de materiales Se cotizaron precios de materiales en las distintas ventas, luego la respectiva compra. En las fechas diez, once y doce de octubre de dos mil nueve. Como resultado se obtuvo la compra de materiales a utilizar. 3.1.4 Cotización y contratación de albañil para ejecutar el proyecto. Se cotizo en la cabecera departamental de jalapa, diferentes personas que se dedican a este oficio, después de haber cotizado se realiza la respectiva contratación. En las fechas, trece y catorce de octubre del año dos mil nueve. Como resultado se obtuvo la contratación de la persona que ejecutará el proyecto.
18
3.1.5 Traslado de Materiales al lugar de ejecución. Se trasladaron los diferentes materiales al lugar donde será ejecutado el proyecto. El día quince de octubre del año dos mil ocho. Como resultado se obtuvo material disponible en el lugar de ejecución.
3.1.6 Ejecución del proyecto Se ejecuto el proyecto por la persona especializada en el ramo. En las fechas del dieciséis al veintiséis de octubre del año dos mil nueve. Obteniendo como resultado se obtuvo proyecto ejecutado. 3.1.7 Supervisión y toma de fotografías Se supervisó y se tomaron evidencias por parte del epesista, en las fechas dieciocho, veintitrés y veintiséis de octubre del año dos mil ocho. como resultado se obtuvo verificación y toma de evidencias . 3.1.8 Recolección de información y elaboración de etapa. Se recolecto información para la elaboración de la respectiva etapa. En las fechas, veintisiete, veintiocho, veintinueve y treinta del mes de octubre del año dos mil ocho. 3.1.9 Entrega de etapa Se realizó la entrega de la respectiva etapa al asesor de EPS en la fecha treinta y uno de octubre del año dos mil ocho, obteniendo como resultado la entrega de la etapa de ejecución al asesor.
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3.2 Productos y Logros del Proyecto 3.2.1 Producto Como producto se logró la elaboración de un plan que ayudará a contrarrestar efectos que causan los desastres naturales. Asimismo la colocación de piso cerámico en el local de secretaria en la Facultad de Humanidades, Sección, Jalapa. 3.2.2 Logros Como logro se obtuvo la organización y preparación ante los efectos que causan los desastres naturales, a los habitantes de la Colonia, Bosques de Viena y el personal de la Facultad de Humanidades, sección, Jalapa. Asimismo ambiente agradable para prestar tareas administrativas en dicha Institucion. 3.3 Evidencias
Capacitación a Comisiones organizadas, sobre desastres naturales.
20
Integrantes de diferentes comisiones organizadas sobre desastres naturales.
21
Colocaciòn de piso ceràmico en el local de secretaria de la Facultad de Humanidades, secciòn Jalapa.
22
Entrega del producto, por parte del Epesista al presidente de la COLRED.
23
Entrega del producto al Jefe de la Institución por parte del Epesista.
24
PLAN PARA CONTRARRESTAR EFECTOS QUE CAUSAN LOS DESASTRES NATURALES.
I PARTE INFORMATIVA. 1.1 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCIÒN JALAPA.
1.2 EPESISTA Fredy Isaac Ramírez Hernández 1.3 CARRERA Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa. 1.4 ASESORA Licda. María Teresa Gatica Secaida II JUSTIFICACIÒN Consiente de la necesidad que existe de informar a la población en cuanto a prevención de desastres naturales, se presenta el siguiente plan para contrarrestar los efectos de los mismos, con el propósito de brindar técnicas que ayuden a minimizar daños humanos y materiales ya que los mismos son ocasionados por fenómenos naturales y que pueden ocurrir en cualquier momento por lo que debemos estar orientados y preparados para enfrentar dicha situación.
25
1
III OBJETIVOS 3.1 General
Capacitar a los habitantes de la Colonia Bosques de Viena y
Facultad de Humanidades, Sección Jalapa, para contrarrestar
efectos que causan los desastres naturales.
3.2 Específicos
Informar a la población sobre los tipos de desastres que
puedan afectar a la comunidad.
Conformar las diferentes comisiones para brindar la atención
adecuada al presentarse un desastre.
IV ACTIVIDADES 4.1 Reunir a la población.
4.2 Organizar las diferentes comisiones.
4.3 Delegar funciones a las diferentes comisiones.
4.4 Planificación por comisiones conformadas.
4.5 Capacitar a la población sobre las diferentes clases de desastres naturales.
4.6 Desarrollo de simulacros.
4.7 Elaboración de organigrama
4.8 Elaboración de croquis
4.9 Realizar directorio telefónico
4.10 Identificación de albergues.
26
2
V RECURSOS 5.1 Humanos 5.1.1 Epesista 5.1.2 Asesor de EPS 5.1.3 Jefe de la Institución 5.1.4 Presidente COLRED 5.1.5 Personal de la Institución. 5.1.6 Habitantes de la Colonia Bosques de Viena, Jalapa. 5.1.7 Capacitador
5.1.8 Coordinadores de comisiones
5.2 Materiales
5.2.1 Computadora
5.2.2 Impresora
5.2.3 Lapiceros
5.2.4 Hojas de papel bond
5.2.5 Cuaderno de notas
5.2.6 Medicamentos
5.2.7 Herramientas de trabajo
5.3 Financieros:
5.3.1Contribución de los habitantes Bosques de Viena, Jalapa 5.3.2Donación de Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales 5.3.3 Contribución de epesista
5.3.4 Contribución de la Institución
27
3
VI EVALUACIÒN 6.1 Se realizará a través de monitoreo constantes para verificar el logro de los objetivos. 6.2 Por medio de informes presentados por el coordinador de cada comisión 6.3 Aplicación de instrumento que indique resultados alcanzados. APÈNDICE
PLAN.
Documento que establece las responsabilidades y normas que ante un evento adverso permite administrar de manera efectiva y eficiente todos los recursos
disponibles.
DESASTRES NATURALES “ Son situaciones que producen víctimas de manera repentina e inesperada en número y gravedad suficiente de tal modo que los recursos médicos de urgencias locales se ven obligados y se requiere organización y recursos espaciales. Desgracia, calamidad, acontecimiento en el cual ciudad o comunidad sufren grandes pérdidas humanos y materiales, en el cual hay necesidad de ayuda externa para atenderlo, debido a que la situación social ha sido trastornada, alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el medio ambiente. Causadas por un suceso natural o generado por las actividades humanas que exceden la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.” (3-25)
28
4
TIPOS DE DESASTRES
A) “DESASTRES NATURALES
GEOLÒGICOS: Sismos, Vulcanismo, Colapso de suelo (deslizamientos
y derrumbes) Hundimientos y Maremotos.
HIDROMETEOROLÒGICOS: Huracanes, Inundaciones, Sequias y
Tornados.
B) DESASTRES PROVOCADOS POR EL HOMBRE ( ACCIDENTALES)
TRANSPORTE: Carreteras, Rieles, Aire y Agua.
EXPLOSION: Gases químicos y municiones.
INCENDIOS: Bosques, Casas, Edificios, Hospitales e
Instituciones.
BIOLÒGICOS: Bacterias, Virus y Tóxicos.
QUIMICOS: Corrosivos y Tóxicos.
NUCLEARES: Radiación y contaminación.
INDUSTRIA: Construcción.
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5
La Imagen que se muestra es un ejemplo de un desastre de tipo hidrometeorológico. (Inundación)
30
6
La imagen que se observa es un ejemplo de un desastre de tipo accidental. (Incendio)
31
7
La imagen que se observa pertenece a los desastres naturales de tipo Geológicos, (colapso de suelo)” (4-42)
ETAPAS DE LOS DESASTRES NATURALES “Las etapas que todo desastre natural atraviesa son las siguientes: Prevención
Mitigación
Preparación
Alerta
Respuesta
Rehabilitación
Reconstrucción” (3 – 28)
32
8
FASES DEL DESASTRE:
“ANTES
Actividades previas al desastre (prevención, mitigación, preparación y alerta) DURANTE
Actividades de respuesta al desastre; son las que se llevan a cabo inmediatamente después de ocurrido el evento, durante el periodo de emergencia, estas actividades pueden comprender acciones de evacuación, de asistencia sanitaria y otras, que se realizan durante el tiempo en la que la comunidad se encuentra desorganizada y los servicios básicos no funcionan. DESPUES
Actividades posteriores al desastre que corresponde en general al proceso de recuperación, comprende; rehabilitación, periodo de transición que se inicia al final de la etapa de respuesta en el cual se restablece los servicios básicos indispensables a corto plazo. Reconstrucción consiste en la reparación de la infraestructura y la restauración del sistema de producción, a mediano o largo plazo, con miras a alcanzar o superar el nivel de desarrollo previo al desastre”. (3 – 29)
EFECTOS QUE CAUSAN LOS DESASTRES NATURALES
“SOCIALES.
Se debe tener la participación de la comunidad en búsqueda de rescate, deberán presentarse políticas programadas y criterios para salir de la crisis sufrida. Una estrategia para promover el cambio de lo sucedido, para inducir la cooperación para las personas afectadas es promoviendo ayuda por parte del gobierno, autoridades y países que se unen en tragedia.
33
9
ECONOMICOS.
Los aspectos financieros y económicos de los desastres se transforman en perdidas económicas por causas de desastres naturales y provocados por el hombre que dan costos de infraestructura, daños personales, agricultura etc. La preparación de las pérdidas de inversión de los costos de preparación que correspondería a los gobiernos asciende cada vez más ya que el daño cada vez es más grande pero gracias a las ayudas extranjeras podemos seguir adelante. Los datos provenientes de una diversidad de fuentes indican que aproximadamente el 90% de todos los desastres naturales del mundo ocurren en países en desarrollo destruyendo el 80% de los cultivos y el 100% de las cosechas de maíz, frijol, café, tomate y especialmente en las costas bananeras de la producción agrícola, perdidas millonarias de cultivos y ganado por inundaciones. En resumen desde 1,600 hasta 1,989 los desastres naturales causaron más de 54 billones de dólares en daños físicos a América Latina y el Caribe. Mientras que la información disponible respecto de los montos nacionales e internacionales destinados a la reconstrucción es respuesta a cada desastre las necesidades de reorientar fondos a trabajos post-desastres recortó la disponibilidad de fondos orientados a las nuevas inversiones. Internamente, los productos de las granjas proporcionan alimento para la población alimento para la población urbana e insumos primarios para la industria, externamente son exportados y son una fuente de divisas. Las ganancias de los mercados internos y externos proporcionan capital para nuevas inversiones en la economía, que lógicamente se ven disminuidos al ocurrir un desastre.
NATURALES:
Una combinación de condiciones geográficas, ubicación geográfica y capacidad limitada para la evaluación de los peligros naturales y la mitigación de desastres, hacia los países del Tercer Mundo, más susceptibles a los desastres que los países post-industrializados. Aún más, el sector agrícola a los países del Tercer Mundo, es frecuente el sector más vulnerable y el que menos capacidad tiene para enfrentar a los peligros naturales en términos de infraestructura y de apoyo institucional.
PERSONALES:
Entre los efectos personales que deja un desastre es la pérdida de muchos amigos, familiares, conocidos, hogares, viviendas, alimentación y muchos
34
10
aspectos que hacen que las instituciones, gobiernos y países cercanos tienen que brindarles ayuda por medio de víveres, albergues y lugares que brinden atención médica en dónde cada persona se sienta seguro después del desastre. Después del desastre las personas que fallecen tienen que ser depositadas en fosas comunes donde se incineran para que así no broten epidemias que puedan afectar a las personas sobrevivientes.
ADVERSOS TIPICOS:
Muertes y salud – Muertes debidas a correntadas piro plásticas, de lodo y posiblemente de lava y gases tóxicos. Lesiones debido a caídas de rocas, quemaduras – dificultades respiratorias debido a gases y cenizas, infraestructura y agricultura. Total destrucción de todo lo que está en el camino de las correntadas de material piro plástico, lodo y lava, colapso de estructuras bajo el peso de cenizas húmedas, inundaciones cómo bloqueo de caminos o sistemas de comunicación. Destrucción de cultivos en el camino de las correntadas de ceniza puede romper las ramas de los árboles, ganado, inhalar gases tóxicos y cenizas, las tierras de pastoreo se pueden ver contaminadas que pueden dar una incontrolada serie de plagas y enfermedad”. (4 -49) MEDIDAS PARA PREVENIR ALGUNOS DESASTRES NATURALES O PROVOCADOS POR EL HOMBRE.
“Evitar la tala de los bosques y áreas que actúan como barreras
naturales.
Apagar completamente las fogatas cubriéndolas con arena o tierra.
Construir diques para contener las aguas y evitar inundaciones.
No tirar basura en lugares inadecuados.
Preparar un plan de emergencia con familiares o compañeros de
trabajo o estudio.
Practicar simulacros.
Mantener linternas, agua y un botiquín en un lugar determinado.
Evacuar lugares peligrosos.
Señalizar salidas de Emergencia”. ( 1- 325)
35
11
ORGANIZACIÒN Para la Reducción del Riesgo está compuesta por diferentes comisiones, las cuales son: Comisión de Manejo de Albergues.
Comisión de Evacuación
Comisión de Seguridad
Comisión de Rescate y búsqueda
Comisión de Primeros Auxilios
Comisión de Evaluación de Daños
Comisión de Apoyo Emocional
Cada comisión está formada por un coordinador el cual nombrará los integrantes que considere necesarios, elabora el plan respectivo y cumplirá con la función asignada. ACTIVACIÒN DEL PLAN
a) Cuando el evento ocurre sin previo aviso: las autoridades emitirán
instrucciones a los elementos competentes del plan de manera directa e
inmediata.
b) Cuando el evento es predecible: cuando se reciba la información de los
organismos autorizados (cuerpos de socorro, instituciones técnicas,
científicas u otro de nivel superior) y esta presenta amenaza para la
comunidad, las autoridades responsables deben activar el plan a través
de mecanismos que se han establecido.
36
12
c) Según los niveles de alerta.
Color de alerta interpretación implicación
VERDE
Actividades normales efectuadas por las personas de la comunidad.
Vigilancia permanente de la presencia de eventos adversos.
Revisión y actualización de recursos locales.
Verificación de recursos locales.
Verificación de rutas de evacuación, señalización y albergues.
Abastecimiento de insumos.
AMARILLO
Cuando se tenga el conocimiento de la posible afectación por un fenómeno a poblaciones susceptibles.
Vigilancia y monitoreo minucioso de la evolución del evento.
Verificación de la disponibilidad de personal para la respuesta.
Verificación de insumos locales.
ROJO
Afectación en forma parcial o total, rebasando la capacidad de respuesta de la población.
Atención a la población. Evacuación de la
población albergues establecidos.
Rehabilitación de la infraestructura dañada.
Evaluación de daños causados.
37
13
ESQUEMA ORGANIZACIONAL
Coordinadora Local
Para la Reducción de
Desastres COLRED
Comisión de
manejo de
albergues
Comisión de
evacuación
Comisión de
seguridad
Comisión de
evaluación de
daños
Comisión de
primeros
auxilios
Comisión de
apoyo
emocional
Comisión de
búsqueda y
rescate
38
14
CONCLUSIONES
Se capacitó a los habitantes de la Colonia Bosques de Viena y
Facultad de Humanidades, Sección Jalapa, para contrarrestar
efectos que causan los desastres naturales.
Se informó a la población sobre los tipos de desastres que
pueden afectar a la comunidad.
Se conformaron las diferentes comisiones que brindarán la
atención adecuada al presentarse un desastre.
39
15
RECOMENDACIONES A LA POBLACIÒN Que los conocimientos adquiridos en las diferentes capacitaciones se
lleven a la práctica en el momento de presentarse un desastre natural.
Que identifiquen el tipo de desastre natural para brindar la ayuda
necesaria.
Que las comisiones conformadas cumplan con sus responsabilidades y
obligaciones adquiridas.
40
16
BIBLIOGRAFÌA
1) Libro “Santillana” Quinto Grado Primaria, pág. 325
2) Métodos y Técnicas de Investigación Documental y de Campo, 5ta.
Edición Guatemala, 2002. Pág. 420
3) Seminario “Educación para la cultura en prevención de desastres
naturales” Colegio Mixto Justo Rufino Barrios .2003 Pág. 79
4) Seminario “Educación Para La Cultura en Prevención de Desastres
Naturales. Que ocasionan los desastres naturales” Instituto Técnico
Industrial Albert Einstein, Jalapa.2002. Pág. 92
41
17
CAPÌTULO IV
PROCESO DE EVALUACIÒN DEL PROYECTO
La evaluación, es un proceso continuo de análisis crítico que retroalimenta la toma de decisiones entre las distintas etapas en un proyecto. 4.1 EVALUACIÒN DE LA ETAPA DE DIAGNÒSTICO Para evaluar la etapa de Diagnòstico se utilizó el cuestionario, instrumento valioso que determina sí los objetivos propuestos fueron alcanzados en dicha etapa. Se plantearon diez interrogantes directas con respuesta cerrada. Persona responsable de evaluar, Director de la Institución. 4.2 EVALUACIÒN DE ETAPA DEL PERFIL Para evaluar la etapa del perfil se utilizó el cuestionario, instrumento valioso que determina sí los objetivos propuestos fueron alcanzados en dicha etapa. Se plantearon diez interrogantes directas con respuesta cerrada. Persona responsable de evaluar, Director de la Institución 4.3 EVALUACIÒN DE ETAPA DE EJECUCIÒN Para evaluar la etapa de ejecución se utilizó el cuestionario, instrumento valioso que determina sí los objetivos propuestos fueron alcanzados en dicha etapa. Se plantearon diez interrogantes directas con respuesta cerrada. Persona responsable de evaluar, Director de la Institución.
42
4.4 EVALUACIÒN FINAL Para evaluar la última etapa del Ejercicio Profesional supervisado, se utilizo el cuestionario, instrumento valioso que determina sí los objetivos fueron alcanzados. Se plantearon diez interrogantes directas con respuesta cerrada. Persona responsable de evaluar, Director de la Institución. Los aspectos evaluados en el proyecto fueron: los esfuerzos invertidos, la efectividad, la eficiencia y el proceso.
43
CONCLUSIONES
Se elaboró un plan que ayudará a contrarrestar efectos que causan los
desastres naturales.
Se gestionaron los recursos indispensables a Instituciones
Gubernamentales y no gubernamentales.
Se administraron adecuadamente los recursos adquiridos.
II
RECOMENDACIONES
A LOS FUTUROS EPESISTAS Que contribuyan a resolver necesidades existentes en una
Institución.
Que realicen gestiones en Instituciones Gubernamentales y no
Gubernamentales para solucionar carencias detectadas.
Que apliquen los conocimientos administrativos para lograr con
eficiencia la ejecución del proyecto.
III
BIBLIOGRAFIA
1) Autores varios, Guía de Gestión de Proyectos. Editora Guadalupe,
Santa Fe de Bogotá, Colombia 1998.pàg. 115
2) Autores Varios, Propedéutica para el Ejercicio Profesional
Supervisado, Guatemala 2008. Pág. 87
3) Betz Jhon, Como Investigar en Educación, 4ta. Edición, Editorial
Kapeluz. Pág. 98
4) Coordinación Académica, Trifoliar. Facultad de Humanidades,
Sección, Jalapa.
5) Fuentes Morh Fernando, Administración de proyectos. Diseños para
su ejecución, INAP.1992. pág. 88
6) Piloña Ortiz, Gabriel Alfredo. Guía practica sobre Métodos y Técnicas
de Investigación, Documental y de Campo. 5ta. Edición 2002.pàgs.
236.
7) Santillana, Desastre Naturales.5to. grado primaria, Editorial
Santillana, Guatemala 2003.pàg. 324.
8) Seminario, Educación Para la Cultura En Prevención de Desastres
Naturales. Colegio Justo Rufino Barrios, Guatemala, 2003.pag. 120.
IV
APÈNDICE
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCION JALAPA
LICENCIATURA EN PEDAGOGIA Y ADMINISTRACION EDUCATIVA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO ASESORA: LICDA. MARIA TERESA GATICA SECAIDA
PLAN DE ETAPA DE DIAGNÒSTICO INSTITUCIONAL
INSTITUCION: Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades, Sección Jalapa. DURACION: Del 01 al 31 de Agosto de 2,008. EPESISTA: Fredy Isaac Ramírez Hernández.
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACION
General: Identificar necesidades
existentes en la Facultad de Humanidades, Sección Jalapa y su entorno.
Específicos: Aplicar instrumentos que
proporcionen información confiable.
Proponer soluciones a necesidades detectadas.
Elaboración de solicitud para elaborar el diagnostico.
Entrega de solicitud. Aprobación de solicitud. Recorrido a instalaciones de la
Institución y lugar donde se localiza.
Aplicación de instrumentos. Procesamiento de información. Elaboración de etapa de
diagnostico. Entrega de etapa de
diagnostico.
Materiales: Hojas de papel bond. Lapiceros Libreta de apuntes Computadora Fotocopiadora
Humanos: Epesista jefe de institución Asesor Personal docente y
Administrativo. Estudiantes Habitantes de la
colonia bosques de Viena, Jalapa.
Se realizó, aplicando instrumentos adecuados que proporcionan la verificación de objetivos.
F)________________________ F)______________________ F)_____________________ Epesista Asesor Jefe de Institución
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCION JALAPA
LICENCIATURA EN PEDAGOGIA Y ADMINISTRACION EDUCATIVA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO ASESORA: LICDA. MARIA TERESA GATICA SECAIDA
PLAN DE ETAPA DE PERFIL
INSTITUCION: Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades, Sección Jalapa. DURACION: Del 01 al 30 de Septiembre de 2,008 EPESISTA: Fredy Isaac Ramírez Hernández
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACION
General:
Obtener los elementos fundamentales que servirán para realizar el proyecto.
Específicos: Identificar Instituciones que
ayuden a financiar el proyecto.
Gestionar ayuda a instituciones seleccionadas.
Enumerar Instituciones que
apoyen con recursos disponibles.
Redacción de solicitudes a diferentes Instituciones.
Entrega de solicitudes
Recolección de respuestas a solicitudes.
Verificar los recursos disponibles.
Elaboración y entrega de etapa del perfil.
Materiales: Hojas de papel bond. Lapiceros Libreta de apuntes Computadora Fotocopiadora
Humanos: Epesista jefe de institución Asesor Personal docente y
Administrativo. Estudiantes Habitantes de la
Colonia Bosques de Viena.
Se utilizó una lista de cotejo para verificar si los objetivos fueron alcanzados.
F) ________________________ F) ______________________ F) _____________________ Epesista Asesor Jefe de Institución
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCION JALAPA
LICENCIATURA EN PEDAGOGIA Y ADMINISTRACION EDUCATIVA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
ASESORA: LICDA. MARIA TERESA GATICA SECAIDAPLAN DE ETAPA DE EJECUCION
INSTITUCIÒN: Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades, Sección Jalapa. DURACION: 01 al 31 de Octubre de 2,008. EPESISTA: Fredy Isaac Ramírez Hernández.
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACION
General:
Realizar las diferentes actividades para solucionar la deficiencia priorizada.
Específicos:
Administrar correctamente los diferentes recursos destinados a la ejecución del proyecto.
Supervisar constantemente la ejecución del proyecto.
Solicitud para realizar etapa de ejecución.
Reunión con integrantes de COCODE y personal de la Institución.
Capacitación a Comisiones Cotizar y contratar personas
idóneas para ejecutar el proyecto.
Cotización y compra de materiales.
Trasladar materiales al lugar de ejecución.
Ejecución de actividades. Supervisión y toma de
fotografías. Recolección de información y
elaboración de etapa. Entrega de etapa.
Materiales: Materiales de
construcción. Herramientas de
trabajo. Papel bond Libreta de apuntes Fotocopiadora Computadora. Cámara fotográfica.
Humanos: Epesista Jefe de institución Asesor Albañiles Ayudantes Habitantes de la
colonia Bosques de Viena, Jalapa.
Se utilizo una lista de cotejo para verificar si los objetivos fueron alcanzados.
F) ________________________ F) ______________________ F) _____________________ Epesista Asesor Jefe de Institución
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCION JALAPA
LICENCIATURA EN PEDAGOGIA Y ADMINISTRACION EDUCATIVA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO ASESORA: LICDA. MARIA TERESA GATICA SECAIDA.
PLAN DE ETAPA DE EVALUACIÒN
INSTITUCION: Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades, Sección Jalapa. DURACION: 01 al 21 de Noviembre de 2,008. EPESISTA: Fredy Isaac Ramírez Hernández.
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACION
General:
Verificar si los objetivos planteados en el desarrollo del proyecto fueron alcanzados.
Específicos:
Utilizar instrumentos adecuados de evaluación.
Entregar formalmente el
proyecto. .
Solicitud para ejecutar etapa de evaluación.
Elaboración de instrumentos de evaluación.
Aplicación de instrumentos.
Procesamiento de información.
Redacción de etapa.
Entrega de etapa.
Entrega de proyecto.
.
Materiales:
Papel bond Libreta de apuntes Fotocopiadora Computadora. impresora
Humanos: Epesista jefe de institución Asesor Habitantes de la
colonia Bosques de Viena, Jalapa.
Se evaluaron las diferentes actividades programadas, utilizando una lista de cotejo.
F) ________________________ F) ______________________ F) _____________________ Epesista Asesor Jefe de Institución
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCIÓN, JALAPA EPESISTA FREDY ISAAC RAMIREZ HERNANDEZ EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO ASESORA: LICDA MARIA TERESA GATICA
CRONOGRAMA ETAPA DE DIAGNÒSTICO INSTITUCIONAL
Del 1 al 31 de Agosto de 2,008 Días
No. ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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31
01 Elaboración de solicitud para realizar el Diagnóstico
02 Entrega de Solicitud para realizar el Diagnóstico.
03 Aprobación de Solicitud para realizar el Diagnóstico.
04 Recorrido por las Instituciones de la Institución.
05 Elaboración de Instrumentos para recabar información.
06 Aplicación de instrumentos
07 Procesamiento de Información.
08 Elaboración de Etapa de Diagnóstico.
09 Entrega de Etapa de Diagnóstico.
FF)) __________________________________________ FF))__________________________________ FF))________________________________________________
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCIÓN, JALAPA EPESISTA FREDY ISAAC RAMIREZ HERNANDEZ EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO ASESORA: LICDA. MARIA TERESA GATICA
2.9 CRONOGRAMA ETAPA DE PERFIL
Del 1 al 30 de Septiembre de 2,008 Días
No.
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
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15
16
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30
01 Elaboración de solicitud para realizar el Perfil.
02 Entrega de Solicitud para realizar el Perfil.
03 Aprobación de Solicitud para realizar el Perfil
04 Entrevista con el Jefe de la Institución
05 Aplicación del Plan de etapa del perfil
06 Procesamiento de Información.
07 Redacción de Etapa de Perfil
08 Entrega de Etapa de Perfil.
F) _____________________________ F)__________________________________ F)___________________________ Epesista Jefe de Institución Asesor
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES EPESISTA FREDY ISAAC RAMIREZ HERNANDEZ. EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO ASESOR: LICDA. MARIA TERESA GATICA.
CRONOGRAMA DE ETAPA DE EJECUCIÒN
F) _________________________ F)_________________________ F)________________________ Epesista Jefe de Institución. Asesor
Del 01 al 30 de Octubre de 2008
Días
No.
ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
13
14
15
16
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18
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30
01 Elaboración y entrega de solicitud para la etapa de ejecución,
02 Reuniones con integrantes de
COCODE y personal de la institución.
03 Capacitación a comisiones organizadas
04 Cotización y compra de materiales.
05 Cotización y contratación de albañil
06 Traslado de materiales al lugar de la ejecución
07 Ejecución del proyecto
08 Supervisión y toma de fotografías
09 Recolección de información y
elaboración de etapa
10 Entrega de etapa
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCIÒN JALAPA EPESISTA: FREDY ISAAC RAMÌREZ HERNÀNDEZ. EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
ASESORA: LICDA. MARIA TERESA GATICA.
CRONOGRAMA ETAPA DE EVALUACIÓN
F) _________________________ F)_________________________ F)________________________ Epesista Jefe de Institución. Asesor
Del 01 AL 21 De Noviembre de 2008
DIAS No. ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
01 Elaboración de solicitud para elaborar etapa de evaluación
02 Entrega de solicitud para elaborar etapa de evaluación
03 Aprobación de solicitud
04 Elaboración de instrumentos de evaluación
05 Aplicación de de instrumentos de evaluación.
06 Procesamiento de información
07 Redacción de etapa
08 Entrega de etapa
09 Entrega de proyecto
PLAN DE SOSTENIBILIDAD
I. IDENTIFICACIÒN
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades, Sección Jalapa Epesista: Fredy Isaac Ramírez Hernández. Asesora: Licda. María Teresa Gatica. Proyecto: Elaboración de un plan para contrarrestar efectos que causan los Desastres Naturales. Carrera: Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa.
II. JUSTIFICACIÒN
Con la elaboración de el presente plan la población de la Colonia Bosques de Viena de la cabecera Departamental de Jalapa, y la Facultad de Humanidades, sección Jalapa, están preparados para enfrentar un desastre natural que se presente, gracias a la población que está organizada y con el buen deseo de servir a la población, con ello se minimizarán severos daños que causan estos fenómenos a la sociedad.
III. OBJETIVOS
General:
Mantener la sostenibilidad para que el proyecto siempre
produzca los frutos deseados.
Específicos:
Actualizar constantemente conocimientos sobre prevención de
los efectos que causan los desastres naturales.
Administrar adecuadamente los recursos humanos, materiales y
financieros.
IV. ACTIVIDADES
Administrar adecuadamente los recursos disponibles.
Conformar una comisión de mantenimiento.
Actualizar conocimientos.
Supervisar constantemente.
Evaluar constantemente
Aceptar sugerencias.
Gestionar recursos insuficientes.
Dar vida al proyecto.
V. RECURSOS
Humanos: Presidente de la COLRED.
Coordinadores de Comisiones
Habitantes de la Colonia Bosques de Viena.
Personal de la Institución.
Materiales: Medicamentos
Herramientas de trabajo
Hojas de papel bond
Fotocopiadora
Computadora
Impresora
Cuaderno de notas
Desinfectantes
Trapeadores
Escobas
Cera para piso
Jabón
EVALUACIÒN: La Evaluación se hará a través de visitas constantes al lugar de ejecución del proyecto, asimismo se utilizará una lista de cotejo, para determinar si este recibe el mantenimiento necesario y así garantizar el fin para el cual fue creado.
F) ______________________ F) ____________________ Edìn Adolfo Ortega Fredy Isaac Ramírez Hernández Presidente de la COLRED EPESISTA
F) ______________________ Lic. Víctor Manuel Portillo
Jefe de la Institución
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCIÓN JALAPA LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMÒN. EDUCATIVA EPESISTA: FREDY ISAAC RAMIREZ HERNÀNDEZ ASESORA: LICDA. MARIA TERESA GATICA SECAIDA
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO
Con el objetivo de evaluar la presente etapa, se presenta un cuestionario con interrogantes directas y respuestas cerradas, las cuales deben ser analizadas y marcar con una X la respuesta que considere correcta.
No. Aspectos a calificar Si No
01 ¿Se diseño un plan en la etapa del diagnostico? X
02 ¿Se presentó el plan de la respectiva etapa? X
03 ¿El epesista identificó carencias internas y externas en la institución?
X
04 ¿El epesista utilizó técnicas e instrumentos adecuados en la investigación?
X
05 ¿Se priorizaron las carencias de acuerdo a la necesidad? X
06 ¿Se utilizó el estudio de Viabilidad y Factibilidad? X
07 ¿El epesista demostró ética profesional durante la investigación?
X
08 ¿Las actividades se realizaron de acuerdo al plan? X
09 ¿Se justificó el problema priorizado? X
10 ¿Se presento el informe del diagnostico en la fecha establecida?
X
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCIÓN JALAPA LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMÒN. EDUCATIVA EPESISTA: FREDY ISAAC RAMIREZ HERNÀNDEZ ASESOR: LICDA. MARIA TERESA GATICA SECAIDA
EVALUACIÒN DEL PERFIL
Con el objetivo de evaluar la presente etapa, se presenta un cuestionario con interrogantes directas y respuestas cerradas, las cuales deben ser analizadas y marcar con una X la respuesta que considere correcta.
No. Aspectos a calificar Si No
01 ¿Se diseñó un plan en la etapa de perfil? X
02 ¿Se presentó el plan de etapa de perfil? X
03 ¿Se diseñó cronograma de actividades? X
04 ¿Se plantearon objetivos alcanzables? X
05 ¿Se cuenta con los recursos indispensables para realizar el proyecto?
X
06 ¿Se cuenta con instituciones y/o comercios que apoyan el proyecto?
X
07 ¿se elaboró el presupuesto para ejecutar el proyecto? X
08 ¿El epesista demuestra ética profesional? X
09 ¿Se realizaron las actividades en el tiempo establecido? X
10 ¿Se presentó el informe de la fase de perfil en las fechas establecidas?
X
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCIÓN JALAPA LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMÒN. EDUCATIVA EPESISTA: FREDY ISAAC RAMIREZ HERNÀNDEZ ASESOR: LICDA. MARIA TERESA GATICA SECAIDA
EVALUACIÒN DE EJECUCIÒN DEL PROYECTO
Con el objetivo de evaluar la presente etapa, se presenta un cuestionario con interrogantes directas y respuestas cerradas, las cuales deben ser analizadas y marcar con una X la respuesta que considere correcta.
No. Aspectos a calificar Si No
01 ¿Se presentó plan de ejecución? X
02 ¿Se presentó cronograma de actividades? X
03 ¿Se administraron adecuadamente los diferentes recursos? X
04 ¿Se contó con el apoyo de la comunidad? X
05 ¿Las actividades se desarrollaron en el tiempo establecido? X
06 ¿Se contó con la persona idónea para ejecutar el proyecto? X
07 ¿Se diseñó un cronograma de actividades? X
08 ¿El proyectista supervisó la ejecución del proyecto? X
09 ¿Los recursos adquiridos fueron suficientes? X
10 ¿Se presentó el informe de la fase de ejecución en las fechas establecidas?
X
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCIÓN JALAPA LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMÒN. EDUCATIVA EPESISTA: FREDY ISAAC RAMIREZ HERNÀNDEZ ASESOR: LICDA. MARIA TERESA GATICA SECAIDA
EVALUACIÓN FINAL
Con el objetivo de evaluar la presente etapa, se presenta un cuestionario con interrogantes directas y respuestas cerradas, las cuales deben ser analizadas y marcar con una X la respuesta que considere correcta.
No. Aspectos a calificar Si No
01 ¿Se presentó plan de evaluación? X
02 ¿Se elaboró cronograma de actividades? X
03 ¿Los instrumentos y técnicas utilizadas fueron confiables? X
04 ¿Se logró el apoyo de la comunidad educativa? X
05 ¿Las actividades se desarrollaron en el tiempo establecido? X
06 ¿Los diferentes recursos fueron los necesarios para ejecutar el proyecto?
X
07 ¿Los recursos utilizados fueron los indicados? X
08 ¿La ejecución del proyecto soluciona la deficiencia institucional?
X
09 ¿El epesista administró adecuadamente los diferentes recursos?
X
10 ¿Se presento el informe de la fase de evaluación en el tiempo indicado?
X
PLAN DE LA COMISIÒN DE PRIMEROS AUXILIOS
Dirección: Colonia Bosques de Viena, Jalapa. Fecha: 04-06-2008 Responsable: David Francisco Hernández Galicia
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACION
GENERAL Brindar atención
adecuada a personas afectadas.
ESPECIFICOS
Solicitar recursos adecuados a instituciones de salud
Disponer de un botiquín con recursos necesarios.
Nombrar integrantes de comisión
Contar con personas de apoyo
Recibir capacitación Atender de manera
oportuna a personas afectadas
Coordinar el traslado de heridos a centros asistenciales.
HUMANOS Coordinador de
comisión. Integrantes de
comisión Personal de apoyo
MATERIALES
Botiquín Medicamentos
Se realizará por medio de una lista de cotejo.
F) ______________________________ F) _____________________________ Coordinador de comisión Epesista.
PLAN DE LA COMISIÒN DE SEGURIDAD
Dirección: Colonia Bosques de Viena, Jalapa. Fecha: 05-10-2008 Responsable: Edin Alberto López Segura.
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACION
GENERAL Brindar seguridad a
todas las personas que resulten afectadas.
ESPECIFICOS
Contar con la capacidad para brindar este servicio.
Cuidar los recursos existentes de los afectados.
Nombrar integrantes de comisión
Recibir capacitación Vigilar carreteras y
lugares aledaños Velar que la
capacidad de los vehículos no sea propasada.
Cuidar todos los recursos existentes.
HUMANOS Coordinador de la
comisión Integrantes de la
comisión Personal de apoyo
MATERIALES
Linternas Carros gorgoritos
Se realizará un cuestionario para verificar el logro de los objetivos.
F) ______________________________ F) ____________________________ Coordinador de comisión Epesista
PLAN DE LA COMISIÒN DE BUSQUEDA Y RESCATE
Dirección: Colonia Bosques de Viena, Jalapa. Fecha: 05-10-2008 Responsable: Wilson Mariano Martínez Samayoa.
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACION
GENERAL Encontrar a
personas desaparecidas
ESPECIFICOS
Gestionar recursos económicos
Gestionar a instituciones el apoyo de personal y maquinaria adecuada al evento.
Nombrar integrantes de comisión.
Realizar acciones de búsqueda según normas
Observar adecuadamente el área para encontrar personas desaparecidas
Administrar adecuadamente los recursos disponibles.
HUMANOS Coordinador de la
comisión Integrantes de la
comisión Personal de apoyo
MATERIALES
Linternas Lazos Maquinaria Piochas Palas
Se realiza a través de entrevistas a la población.
F) ______________________________ F) ______________________________ Coordinador de comisión Epesista
PLAN DE LA COMISÒN DE EVACUACIÒN
Dirección: Colonia Bosques de Viena, Jalapa. Fecha: 04- 10- 2008.Responsable: Carlos Fernando de la Cruz
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACION
GENERAL Brindar la atención
debida a personas afectadas.
ESPECIFICOS
Gestionar recursos financieros para adquirir medios de evacuación.
Administrar adecuadamente los recursos disponibles.
Nombrar integrantes de comisión.
Recibir capacitación Buscar personas de
apoyo Alejar a la población
de la zona de peligro Identificar rutas de
evacuación Atender a todas las
personas que necesiten ayuda.
HUMANOS Coordinador de la
comisión Integrantes de la
comisión Personal de apoyo
MATERIALES
Linternas Lazos carros
Se realiza a través de entrevistas.
F) ______________________________ F) _______________________________ Coordinador de comisión Epesista
PLAN DE LA COMISIÒN DE MANEJO DE ALBERGUES
Dirección: Colonia Bosques de Viena, Jalapa. Fecha: 04-10-2008 Responsable: Pedro de Jesús Mateo Rodríguez.
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACION
GENERAL: Disponer de lugares
seguros para atender a personas afectadas.
Identificar lugares para atender a personas afectadas.
Solicitar a jefes de iglesias, escuelas y colegios, la autorización para hacer uso de ellos.
Nombrar integrantes de la comisión.
Recibir capacitación. Identificar albergues. Solicitar albergues Gestionar recursos
Para albergues Administrar
adecuadamente los albergues adquiridos.
HUMANOS Coordinador de la
comisión Integrantes de la
comisión Personas de apoyo
MATERIALES
Colchonetas Sabanas cubrecamas Albergues linternas
Se realiza a través de una lista de cotejo.
F) ______________________________ F) ________________________ Coordinador de comisión Epesista.
PLAN DE LA COMISIÒN DE APOYO EMOCIONAL
Dirección: Colonia Bosques de Viena, Jalapa. Fecha: 04-10-2008 Responsable: Marlon Osiel Gómez López.
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACION
GENERAL Brindar terapias a
personas afectadas ESPECIFICO Gestionar a
instituciones de salud personas profesionales en el ramo.
Recibir capacitación
Gestionar personas de apoyo
Brindar terapias a personas afectadas
HUMANOS Coordinador de
comisión. Integrantes de
comisión Personal de apoyo
MATERIALES
Hojas de papel bond libros Computadora fotocopiadora
Se realizará a través de aplicación de instrumentos adecuados.
F) ______________________________ F) ______________________________ Coordinador de comisión Epesista
PLAN DE LA COMISIÒN DE EVALUACIÒN DE DAÑOS.
Dirección: Colonia Bosques de Viena, Jalapa. Fecha: 05-10-2008 Responsable: Santos Filadelfo Pérez Gregorio
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACION
GENERAL Identificar el
porcentaje de daños ocasionados por el evento.
ESPECIFICO Utilizar instrumentos
adecuados para descubrir daños
Nombrar integrantes de comisión
Recibir capacitación
Aplicar instrumentos
de evaluación
Publicar daños ocasionados.
HUMANOS Coordinador de
comisión. Integrantes de
comisión Personal de apoyo
MATERIALES
Hojas de papel bond Fotocopiadora Computadora lapiceros
Se realizará a través de aplicación de instrumentos adecuados.
F) ______________________________ F) _________________________ Coordinador de comisión Epesista
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCIÓN JALAPA LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMON. EDUCATIVA
Con el objetivo de reunir información para realizar el Diagnóstico Institucional se solicita responder las siguientes preguntas, escribiendo una X en el cuadro correspondiente a su respuesta. 1. ¿Conoce usted los servicios que presta la Facultad de Humanidades, Sección Jalapa? SI NO 2. ¿Considera usted que es importante contar con un plan que ayude a contrarrestar los efectos que causan los desastres naturales? SI NO 3. ¿Considera usted que es importante colocar basureros en las calles de la Colonia, Bosques de Viena? SI NO 4. ¿Considera usted que es necesario colocar piso cerámico en el local de secretaría de la Facultad de Humanidades, sección Jalapa? SI NO 5. ¿Considera usted importante que las autoridades administrativas den a conocer el presupuesto asignado a la Facultad de Humanidades, Sección, Jalapa? SI NO 6. ¿Considera usted que la Facultad de Humanidades posee relación con otras Instituciones? SI NO 7. ¿Considera usted que la Administración de la Facultad de Humanidades, Sección Jalapa, es Eficiente? SI NO 8. ¿Conoce usted alguna organización en la Colonia, Bosques de Viena?
SI NO 9. ¿Considera importante que en la Facultad de Humanidades, sección Jalapa, exista un marco filosófico que oriente actividades? SI NO 10.¿Considera que la Flora con que cuenta el Departamento de Jalapa es suficiente? SI NO Gracias por su colaboración
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA. FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCION JALAPA. LICENCIATURA EN PEDAGOGIA Y ADMON. EDUCATIVA.
CONSTANCIA El Infrascrito Coordinador Académico de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades, Sección Jalapa.
CERTIFICA: Que el estudiante Fredy Isaac Ramírez Hernández, con carné No. 200050680, Inscrito en la Facultad de Humanidades, Sección Jalapa, ha cumplido con los objetivos del Ejercicio Profesional Supervisado, bajo el control, orientación y supervisión pertinente, durante el tiempo y requerimiento estipulados, realizando las diferentes etapas que requiere el EPS en esta Institución. Para los usos legales que al interesado convengan, se extiende la presente certificación en la ciudad de Jalapa a los veinticuatro días del mes de Noviembre de dos mil ocho. F) ____________________________ Lic. Víctor Manuel Portillo.
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