© Fujitsu Services 2009
Captura de información
Madrid – Mayo 2009
Justo M. Gallo Peñ[email protected]
FUJITSU
APPLICATION SERVICES
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Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
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Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
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Introducción
Hipotecas
Préstamos
Planes de ahorro
1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
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Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)
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Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)
- Sistemas de digitalización en el back-office
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Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)
- Sistemas de digitalización en el back-office
- “Oficina sin papel”
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Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)
- Sistemas de digitalización en el back-office
- “Oficina sin papel”
- Centros de digitalización masiva
Oficina
RecogidaRecogidaRecogidaCentro
DigitalizaciónCentro
DigitalizaciónCentro
Digitalización
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Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)
- Sistemas de digitalización en el back-office
- “Oficina sin papel”
- Centros de digitalización masiva
Actualidad - Nuevas normativas
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Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)
- Sistemas de digitalización en el back-office
- “Oficina sin papel”
- Centros de digitalización masiva
Actualidad - Nuevas normativas
- 73% de los documentos son recibidos en
papel o fax
• Riesgo incumplimiento de normativas
• Tiempos de respuesta
• Falta de visibilidad
• Lentitud, ineficiencia y carestía
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Introducción1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)
- Sistemas de digitalización en el back-office
- “Oficina sin papel”
- Centros de digitalización masiva
Actualidad - Nuevas normativas
- 73% de los documentos son recibidos en
papel o fax
CAPTURA DISTRIBUIDACapturar la información e integrarla en el negocio
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Modelos de captura de informaciónCaptura centralizada
Archivo
Digital
Archivo Físico
Escaneo
Clasificación
Validación
Certificación
Control de Calidad
Preparación
Custodia
Gestión del ciclo de vida
Oficina
RecogidaCentro
Digitalización
Oficina
RecogidaCentro
corporativo
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Modelos de captura de informaciónCaptura distribuida
Repositorio
OCR
HOST
Ficheros XML
Ficheros TIF, PDF,JPEG…
CartulinaFirmas
Bastanteos
Escaneo y certificación
Reducción de los costes de transporte
Accesibilidad inmediata a archivos, formularios y contenidos capturados
Reducción de los tiempos de ejecución de los procesos de negocio
Reducción del coste de almacenamiento de la documentación
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Software de captura distribuida de información
© Fujitsu Services 200915 Mayo 2009
Software de captura distribuida de información
© Fujitsu Services 200916 Mayo 2009
Software de captura distribuida de información
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ENTIDAD BANCARIA (EJEMPLO CAPTURA DISTRIBUIDA)
Declaraciones/año: 62.200
Papel procesado: 808.600 hojas
Tiempo invertido: 12.480 horas 3.566 horas
Software de captura distribuida de información
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Software de captura distribuida de información
Demostración práctica
© Fujitsu Services 200919 Mayo 2009
• Ahorro de costes
• Mejora de la eficiencia
• Seguridad de la información
• Mejora en la calidad del servicio
• Integración con las aplicaciones de gestión
• Obtención de información en tiempo real
• Reducción de tiempos de gestión
• Agilidad en la toma de decisiones
• Control de acciones erróneas
• Uso eficaz de los recursos
• Flujos de transacciones agilizados
Beneficios de la captura distribuida
Repositorio
OCR
HOST
Ficheros XML
Ficheros TIF, PDF,JPEG…
CartulinaFirmas
Bastanteos
Escaneo y certificación
Repositorio
OCR
HOST
Ficheros XML
Ficheros TIF, PDF,JPEG…
CartulinaFirmas
Bastanteos
Escaneo y certificación
OCROCR
HOSTHOST
Ficheros XML
Ficheros TIF, PDF,JPEG…
CartulinaFirmas
Bastanteos
Escaneo y certificación
¡ Eliminación del papel !
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Factores claveEscáner• Escala de grises para mejora de la calidad de la imagen• Detección de color• Borrado de hojas en blanco• Rotación basada en orientación del texto• Alimentador de papel con tratamiento de múltiples grosores de papel• Certificación de la digitalización
Software de captura distribuida• Web-based• Interface de usuario sencillo• Funcionalidades de Obtención > Extracción > Validación > Exportación• Administración centralizada del software• Facilidad de integración con otros sistemas
ExportaciónExtracción
MetadatosAutorFechaFromSubjectCliente
Obtención Validación
ECM(UCM, Siebel, ERPs)
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¡ MUCHAS GRACIAS !
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