1. Unidad EducativaSan Jos LaSalleTema:El buen uso del correo
electrnicoNombre:Andrea MoscosoCurso :Primero Bachillerato A
2. Correo electrnico:Es un servicio de red que permite a los
usuarios enviar yrecibir mensajes y archivos rpidamente
(tambindenominados mensajes electrnicos o cartas
electrnicas)mediante sistemas de comunicacin
electrnicos.Principalmente se usa este nombre para denominar
alsistema que provee este servicio en Internet, mediante
elprotocolo SMTP, aunque por extensin tambin puedeverse aplicado a
sistemas anlogos que usen otrastecnologas. Por medio de mensajes de
correo electrnicose puede enviar, no solamente texto, sino todo
tipo dedocumentos digitales dependiendo del sistema que se use.Su
eficiencia, conveniencia y bajo coste estn logrando queel correo
electrnico desplace al correo ordinario paramuchos usos
habituales.
3. Recomendacionespara la adecuadautilizacin delcorreo
electrnico
4. Archivos adjuntos: Se debe tener en cuentael tamao de los
archivos,y comprimirlossiempre que sea posible(ver anexo).Al enviar
un archivoadjunto, indicaremos en elmensaje el contenido dedicho
archivo con el fin deevitar que el destinatariopueda pensar que
esun virus.
5. Recepcin de mensajes:No abrir mensajes noesperados que
contenganarchivos adjuntos, aunqueprovengan de personasconocidas.
Podra tratarsede un virus.Es recomendabledesactivar la funcin
devista previa en clientesdecorreo como Outlook paraevitar la
intrusin de virus.
6. Correo personal:Para asuntospersonales, emplee otracuenta de
correoelectrnico (puedeobtener una cuentagratuita en multitud
desitios web con este fin)parareducir el volumen decorreo de su
buzn.
7. Buzn de correo:El tamao de su buznde correo es
limitado.Elimine mensajes(descargue losadjuntos e imprima
elcontenido del mensajesi lonecesita) y vace lapapelera siempre
quesea posible.
8. Correo no solicitado:Debe evitarse elreenvo de correo
nosolicitado (cadenasde mensajes,rumores, publicidad,etc.).
9. Correo basura:El spam o correo basura sonlos mensajes no
deseados quehacenreferencia a publicidad,pudiendo adems
contenervirus. Estos mensajesdeben eliminarse sin ser ledospara
evitar el aumento de lacantidad dedicho correo basura en el buznas
como la posibilidad deintrusin devirus en el sistema.
10. Direccin de correo:Se debe proporcionarla direccin de
correocon moderacin.Utilizar otracuenta (una gratuita,por ejemplo)
para elregistro en pginasweb, ya quepodran enviarpublicidad no
deseada.
11. Asunto:Se debe indicar en elcampo Asunto unafrase
descriptiva delmensaje,para facilitar no slo lalectura sino tambin
laclasificacin yrecuperacin posterioral destinatario.
12. Firmasautomticas:Deben ser lomsesquemticasposible,
sinincluirimgenes oinformacininnecesaria.
13. Estilos:No emplee estilos confondos de mensaje yaque
recargan el correo ypueden provocarproblemas en
eldestinatario.Limite el uso demensajes en formatoHTML y los
adornosinnecesarios.
14. Control del espacio utilizadoSi ests usando el correo IMAP
los mensajesse almacenan en un servidor, y el espacioest limitado a
1000 Mb por usuario. Cuandose alcanza un 95% de ese valor se
avisamediante un mensaje para que se proceda ahacer limpieza antes
de que se llenecompletamente. Para evitar llegar a esepunto, se
puede seguir las siguientesrecomendaciones:
15. Activar la visualizacin del tamao de losmensajes para saber
cunto ocupa cada uno.Se puede considerar que es "grande" a partir
de600 Kb. [En Thunderbird, en Outlook Express]Los adjuntos son lo
que ms ocupa, esrecomendable guardarlos en alguna carpeta denuestro
PC o del servidor de red (unidad Y:) yborrarlos. Algunos clientes
de correo permitenborrar solo el fichero adjunto dejando el resto
delmensaje intacto, mientras que en otros hay queeliminarlo todo.
[En Thunderbird]
16. La mayora de clientes de correopermiten guardar mensajes en
carpetaslocales. Mover ah los que ya se hayanmirado o usemos con
poca frecuencia,tanto para los recibidos como para losenviados. [En
Thunderbird]La papelera tambin consume espacio,es conveniente
vaciarla de vez encuando.
17. Algunos programas de correo permiten configuraren las
carpetas el borrado automtico de mensajescon cierta antigedad. Si
el programa que usasdispone de esta opcin, sala. [En Thunderbird]
En general, es conveniente que peridicamentenos tomemos unos
minutos para hacer algo delimpieza y organizar nuestro correo. Los
que ya noconsultemos (p.e. de dos aos atrs) esaconsejable
archivarlos en un fichero zip yguardarlos en un CD.
18. Organizacin en carpetasNo dejes todos los mensajes en
labandeja de entrada una vez ledos.El programa de correo
funcionarms lento y si buscas mensajes dehace tiempo te costar
msencontrarlos.
19. En vez de eso, crea carpetas paraorganizar la informacin.
Puedes hacerlopor temas, por proyectos, por aos, etc.Cuando hayas
ledo el correo que te hayallegado, muvelo a la
carpetacorrespondiente si deseas conservarlo. Paraevitar problemas
futuros, ponles nombrescortos y sin caracteres extraos. Crea
variassi es necesario, ya que de lo contrario soloestars
trasladando el problema de labandeja de entrada a otro sitio.
20. Se pueden usar filtros para clasificarautomticamente muchos
correossegn su contenido, origen, etc. Porejemplo, puedes decirle
que todos losmensajes que lleven en el asunto lapalabra [TODO_ITA]
se guarden en unacarpeta concreta. Prcticamente todoslos clientes
de correo tienen estacapacidad, sala porque es muy til.[En
Thunderbird, en Outlook Express]