1. Verificar los datos emitidos en la plantilla pre-elaborada.
2. En caso de cambios, anotar el cdigo y razn de los mismos en
los cuadros correspondientes (columna extrema derecho), de
acuerdo a la siguiente tabla.
A). 01 ALTA Significa el ingreso de un nuevo empleado, el cual debe anotarse a
continuacin del ltimo afiliado de la
planilla, detallando la siguiente
informacin:
a) Nmero de identidad. b) Apellidos y Nombres completos c) Cdigo del cambio (01). d) Cuota a cotizar por el empleado e) Fecha y razn del cambio.
B).02 MODIFICACIN I Significan aquellos cambios a las cotizaciones, originadas por las
variaciones de salarios y permisos sin
goce de sueldo detallando:
a) Cdigo del cambio (02). b) La nueva cotizacin del empleado
o la especificacin de cotizacin nula
(0.00) en el caso de permiso sin goce
de sueldo, para lo cual debe
acompaar la solicitud del empleado
con el VB del gerente o personal
autorizado.
c) Se debe reportar el total del 3% de las cotizaciones en los siguientes
casos:
1. Vacaciones e
2. Incapacidades.
d) Detallar fecha y razn del cambio.
C). 03 MODIFICACIN II Significan las correcciones de datos Generales del empleado como ser:
a. Apellidos b. Nombres. c. Nmero de identidad detallando el
cdigo del cambio (03).
d. Detallar la fecha y razn del cambio. (Especificando el cambio
solicitado).
e.
D). 04 BAJA Significa el retiro del empleado de la planilla, debiendo hacer lo
siguiente:
a) Rayar el rengln donde se encuentra el nombre del empleado.
b) Anotar cdigo (04). c) Fecha y razn del retiro del
empleado.
3. El original y una copia de la planilla sern enviadas al patrono junto
al respectivo aviso de cobro, para el pago correspondiente.
EL ORIGINAL DE LA PLANILLA servir al patrono para enviar al RAP
las modificaciones mensuales de la planilla si as fuera el caso.
4. Pagar el aviso de cobro de planillas en cualquier oficina de los
establecimientos bancarios autorizados cancelando el monto total
a cotizar. El banco o institucin recaudadora certificar el pago recibido
firmando y sellando el recibo de pago correspondiente.
El banco remitir al RAP una COPIA DEL RECIBO DE PAGO a efecto
de que se hagan los respectivos asientos contables de las
aportaciones en forma individualizada tal como est prescrito en la
ley.
1. El patrono deber presentar directamente al RAP las
modificaciones a incorporar en la NUEVA EMISION DE LA
PLANILLA PRE ELABORADA en el original de la misma enviada
por el RAP, establecindose como fecha lmite para la
recepcin de stas, el da 3 del siguiente mes a cotizar o da
hbil posterior (ver calendario de presentacin).
2. Si los cambios de su planilla se realizaran de forma manuscrita,
favor hacer las anotaciones en letra de molde y los ms claro posible, de esta forma evitaremos errores al momento de actualizar los datos de su planilla.
3. Presente su planilla dentro de las fechas estipuladas en el
calendario, as evitara el pago de recargo por presentacin
tarda.
4. Si hay algn atraso en el recibo de la planilla favor llamar a: PBX 2228-4365.
5. Puede hacer el pago de planilla sin haber recibido la misma con
solo presentarse a los bancos: BAC HONDURAS, FICOHSA,
BANPAIS Y BANCO ATLANTIDA, con el nmero de la planilla o
bien el cdigo de su empresa, el banco registrar el pago en
lnea, de esa forma podr evitar el pago de recargos.
6. El patrono podr solicitar cambios en la informacin general de
su empresa tales como: Cambio de direccin, telfono, razn
social, contactos, cierres temporales y definitivos, mediante
nota firmada y sellada por el representante de la empresa,
adjuntando la documentacin de respaldo segn sea el trmite,
dirigida al departamento de afiliacin y recuperacin del RAP.
7. Actualizar los beneficiarios en el talonario de hojas de afiliacin
de trabajadores proporcionados por el RAP. (Ultimo formato).
Cada formato de la hoja de afiliacin est compuesto por una
hoja original y dos copias distribuidas as:
Original para el RAP.
Una copia para el empleado.
Una copia para el patrono.
Es un formato para cada empleado, por tanto, no se aceptan
fotocopias, ya que existen nmero correlativo por cada afiliado.
Los formularios deben presentarse completos en su
informacin, especialmente en la firma del trabajador y fecha,
de su validez.
Se debe presentar las tres hojas (original y las dos copias al
departamento de afiliacin de su regin, para ser revisadas
selladas y posteriormente devueltas.
8. Los pagos debern realizarse en cualquiera de las oficinas de las
instituciones del sistema bancario nacional que ha sido
habilitadas para servir como agente recaudadores y se detallan
a continuacin:
a. Banco LAFISE b. Banco DAVIVIENDA c. Banco del Pas S.A d. Banco del Occidente, S.A e. Banco FICENSA f. Banco hondureo del caf. g. Banco Continental, S.A h. Banco Promrica. i. Banco de los Trabajadores. j. Banco BAC HONDURAS k. Banco Atlntida.
9. Cualquier duda o consulta comunquese con nuestras oficinas:
a. RAP- Tegucigalpa Frente a Residencial Plaza contiguo a HONDUTEL
PBX: 2228-4365, Telfonos 228-4314, 2228-6134,
2228-4672,2228- 4677
Fax: 2228-4676
Apdo. postal 4550
Tegucigalpa M.D.C.
b. RAP- San Pedro Sula 5 Y 6 calle, 12 Ave .S.O. Bo. El Benque Cuadra al norte
de Agencia Global.
PBX: 2558-3900 al 08, Fax 2558-3901
Apdo. postal 3412
San Pedro Sula
c. RAP- La Ceiba Bo. Solares nuevos, Ave. San Isidro
Frente a Farmacia El Ahorro
Telfono 2440-2671, Telefax 2440-1004
Apdo. postal 1137
EL RGIMEN DE
APORTACIONES PRIVADAS
AL PBLICO EN GENERAL COMUNICA QUE:
De conformidad con los artculos 20 y 21 del decreto de ley #167-61,
mediante el cual se cre el fondo social para vivienda (FOSOVI) as como el
decreto ejecutivo 53-93 emitido el 17 de noviembre 1993, Todas las
empresas que empleen 10 ms trabajadores estn en la obligacin de
cotizar mensualmente al REGIMEN DE APORTACIONES PRIVADAS (RAP) el
1.5% de la planilla total , a la vez debern reducir el mismo porcentaje a
cada trabajador de su salario mensual, con lo cual la cotizacin total para el
RAP ser equivalente a un 3% de la planilla mensual.
Las aportaciones de trabajadores y patronos al RAP se tendrn y
administrarn como recursos independientes y separados del patrimonio
del FOSOVI, los que deben destinarse para financiar la solucin de las
necesidades habitacionales del los trabajadores aportantes, segn lo
establecido en el decreto 53-93 del 17 de noviembre de 1993 en articulo #3
inciso b.
Para llevar un mejor control de las aportaciones obrero-patronales, el RAP
ha emitido un carnet de afiliacin que identifica a cada aportante por
medio de un cdigo nico. En el caso de las empresas el cdigo patronal es
el mismo que identifica a sta antes el I.H.S.S.
Los trabajadores que no dispongan del carnet respectivo, debern solicitar
a su empleador el trmite del mismo, llenando el formulario de hoja de
afiliacin que se ha facilitado a la empresa
El RAP hace de su conocimiento que el Art. 32 del actual Reglamento sobre
el pago Recaudacin y Devolucin de aportaciones ha sido modificado con
el propsito que a partir de la fecha las personas que deseen retirar sus
aportes y cumplan con los requisitos establecidos debern acreditar
fehacientemente la terminacin de su relacin laboral con su patrono, para
lo cual deben presentar constancia laboral extendida por el patrono y copia
del finiquito por el pago de prestaciones y derechos laborales, por lo que
agradeceremos facilitar a sus ex empleados (y a los empleados actuales
cuando ocurra la terminacin laboral) los documentos mencionados para
los trmites procedentes a fin de cumplir con lo establecido y evitar
contratiempos.
CDIGO DEL CAMBIO DESCRIPCIN
Importante: Acompaar copia de la tarjeta de identidad y la hoja de afiliacin de Trabajadores. (Ingreso de beneficiarios).
PROCEDIMIENTO DEL PAGO
DE COTIZACIONES AL RAP
Importante: Acompaar copia de la tarjeta de identidad.
INSTRUCCIONES
USO DEL CARNET DE
AFILIACIN AL RAP
COMUNICADO
ENERO 2012
Importante: Acompaar con la planilla copia del finiquito u otro documento de soporte (liquidacin, voucher, etc.).del personal que termin su relacin laboral por cualquier motivo).
Importante: favor adjuntar documentacin que respalde los permisos sin goce de sueldo, para que proceda la modificacin solicitada.