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POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
(V. Modelo de Gestión de Metadatos)
Índice
1. Introducción _____________________________________________________ 2
2. Objeto __________________________________________________________ 3
3. Ámbito de aplicación _______________________________________________ 4
4. Datos identificativos _______________________________________________ 4
5. Arquitectura del Modelo de metadatos ________________________________ 5
6. Modelo Base Descriptivo ___________________________________________ 9
7. Modelo de Seguridad y Auditoría ____________________________________ 23
8. Modelo de Registro Electrónico _____________________________________ 37
9. Modelo de Clasificación ___________________________________________ 50
10. Modelo de Valoración y Preservación ________________________________ 60
11. Modelo de Caracterización de documentos ____________________________ 70
12. Glosario ________________________________________________________ 82
13. Bibliografía _____________________________________________________ 83
Anexo 1. Recomendaciones para la redacción del metadato título ______________ 85
Anexo 2. Esquema de metadatos completo ________________________________ 87
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1. Introducción
La Universidad de Murcia aprobó en el Consejo de Gobierno de 13 de
febrero de 2014 el Documento de Política de Gestión de Documentos
Electrónicos. La mencionada Política establece las bases de la gestión documental
en el marco de la administración electrónica en la Universidad de Murcia, tal y como
establecen las Leyes 39/2015 y 40/2015, y da cumplimiento a la Norma Técnica de
Interoperabilidad de Política de Gestión de Documentos Electrónicos aprobada
mediante Resolución de 28 de junio de 2012 (BOE 26 de julio de 2012).
En el apartado 8 de la Política se enumeran y se describen los diferentes
Procesos de Gestión de documentos electrónicos, que describen el ciclo vital de
los documentos electrónicos, desde su creación hasta su eliminación o
conservación, así como su vinculación a las aplicaciones de gestión incluidas en el
“Archivo Electrónico”. El desarrollo detallado y la documentación de cada uno de los
procesos descritos se realizarán a través de un conjunto de documentos específicos,
entre los que se incluye el presente documento, llamado V. Modelo de gestión de
metadatos, y en el que se establece el Esquema de metadatos utilizado en los
documentos administrativos producidos por la Universidad de Murcia. El Real
Decreto 4/2010 define un esquema de metadatos como “instrumento que define la
incorporación y gestión de los metadatos de contenido, contexto y estructura de los
documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida”.
El modelo definido en este documento es fruto de la adopción de diferentes
propuestas, normas, estándares y resoluciones, tanto nacionales como
internacionales, y de su adaptación al escenario particular de la Universidad de
Murcia, tanto organizativamente como técnicamente.
La principal referencia es el Esquema de Metadatos para la
implementación de la administración electrónica en las Universidades (2010),
elaborado por el Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos de la
Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (CAU)1, dependiente
de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE).
El modelo propuesto se basa en la norma ISO 23081 guía indispensable para
comprender, implantar y usar los metadatos dentro del marco de la norma ISO
15489, Información y documentación-Gestión de Documentos, también se han
1 Esquema de Metadatos para la implementación de la administración electrónica en las universidades. V.02. Grupo
de Trabajo de Documentos Electrónicos. CAU (Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas). [Fecha de
consulta: 24/03/2014]. Disponible en:
http://cau.crue.org/export/sites/Cau/Quehacemos/gruposdetrabajo/documentoselectronicos/Esquema_metadatos_v02.pdf
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tenido en cuenta las recomendaciones del Modelo de Requisitos (Moreq2), así como
la EAD (Encoded Archival Description), y los esquemas de metadatos más utilizados
en el campo archivístico, como la norma ISAD (G) y la norma ISAAR (CPF).
El esquema mantiene las características principales que sugiere la norma
ISO 23081, se ha optado por un modelo de entidad simplificada centrada en los
documentos, si bien aunque se dé prioridad a los documentos, las demás entidades:
normas, agentes, funciones…también aparecen reseñadas, en los diferentes niveles
de agrupación, quedando igualmente reseñadas las relaciones existentes entre
todas ellas.2
En ámbito legislativo nacional, el modelo incluye los metadatos mínimos
obligatorios establecidos en la Norma Técnica de Interoperabilidad de
Documento electrónico y la Norma Técnica de Interoperabilidad de Expediente
Electrónico, publicadas ambas en Resolución de 19 de julio de 2011 de la
Secretaría de Estado para la Función Pública. La incorporación de estos metadatos
permite la exportación a la estructura definida en estas normas cuando el
intercambio documental sea necesario, incluyendo contenido, firma electrónica y
dichos metadatos mínimos obligatorios.
En el plano técnico, el Documento de Política de Gestión de Documentos
Electrónicos establece en el Apartado 7 la utilización del Archivo Electrónico como
el programa de soporte para la generación y tratamiento de documentos y
expedientes electrónicos. La materialización del Modelo de gestión de metadatos se
hace a través de uno de los tres sistemas informáticos que lo componen: Alfresco
Enterprise. Se utilizan los mecanismos de definición que proporciona este producto
para reflejar la estructura lógica y jerárquica de descripción de los metadatos
incluidos en el esquema del Modelo.
2. Objeto
El objeto del presente documento es desarrollar el Modelo de gestión de
metadatos en el contexto de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos
de la Universidad de Murcia.
2 - Esquema de Metadatos para la implementación de la administración electrónica en las universidades. V.02. Grupo
de Trabajo de Documentos Electrónicos. CAU (Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas). [Fecha de
consulta: 24/03/2014]. Disponible en:
http://cau.crue.org/export/sites/Cau/Quehacemos/gruposdetrabajo/documentoselectronicos/Esquema_metadatos_v02.pdf
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Este Modelo contendrá el Esquema de metadatos aplicable a aquellos
documentos producidos por la Universidad, basado en un plan lógico que muestra
las relaciones entre los elementos de metadatos, incorporando un conjunto de
reglas, incluidas aquéllas relacionadas con la semántica y la sintaxis, que permiten
la gestión de metadatos.
El Esquema muestra la información que la Universidad debe capturar de
forma organizada para mantener la identidad, integridad, autenticidad, fiabilidad,
contenido, estructura y contexto de los documentos administrativos que produce.
Esta información se recogerá a través de los Metadatos, que constituyen uno de los
tres componentes del documento electrónico, junto con el contenido y la firma
electrónica.
Es por tanto el objetivo de este documento definir el conjunto de metadatos
que forman parte del esquema, agruparlos lógicamente, y para cada uno de ellos
definir su naturaleza, obligatoriedad y relación con los metadatos mínimos indicados
en las Normas Técnicas de Documento y Expediente Electrónico.
3. Ámbito de aplicación
Las directrices establecidas en este documento se aplicarán a:
Documentos administrativos electrónicos
Cualquier otro documento electrónico susceptible de formar parte de un
expediente electrónico
Expedientes administrativos electrónicos
4. Datos identificativos
Los datos identificativos principales de este documento son los siguientes:
Nombre del documento: Modelo de gestión de metadatos
Versión: 2.0
Identificador: U01200001-PGDE-05
URI de referencia: https://sede.um.es/sede/gestion-documental
Fecha de expedición: 20/07/2017.
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5. Arquitectura del Modelo de metadatos
5.1. Conceptos archivísticos
A la hora de diseñar e implementar la herramienta de Archivo Electrónico en
Alfresco Enterprise no solo se han tenido en cuenta aspectos técnicos y legales sino
también archivísticos. A continuación, se describen los distintos niveles de
descripción documental tanto lógicos como físicos que se han tenido en cuenta a la
hora de desarrollar dicha herramienta.
Unidad Documental: Elemento indivisible de una serie documental que
puede estar constituido por un solo documento (unidad documental
simple) o por varios que formen un expediente (unidad documental
compuesta).
Documento electrónico: Es un documento emitido por medios
electrónicos, informáticos y telemáticos y que goza de la validez y eficacia
de un documento original siempre que quede garantizada su autenticidad,
integridad y conservación, y en su caso, la recepción del interesado.
Expediente electrónico: Conjunto de documentos electrónicos que
formalizan los actos administrativos encaminados a resolver un asunto
desde la iniciación hasta la ejecución, incluyendo recursos; es en
definitiva, la formalización de un procedimiento administrativo.
Serie Documental: Es el conjunto de documentos producidos por una
unidad administrativa en el desempeño de una función, como desarrollo de
una misma actividad administrativa y regulada por una norma jurídica o de
procedimiento.
5.2. Plantilla documental
Desde un punto de visto administrativo, se define una Plantilla Documental
como la descripción de una unidad documental (simple o compuesta) a través de
sus metadatos. Una plantilla documental contiene:
Código identificativo
Nombre de la plantilla
Conjunto de metadatos comunes
Conjunto de metadatos propios
Cada Unidad Documental (bien un documento o un expediente) que se
incorpore al Archivo Electrónico de la Universidad de Murcia debe tener asociada
una Plantilla documental. Firm
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Desde un punto de vista técnico, una Plantilla Documental tendrá una
correspondencia con un Tipo de contenido definido dentro de un Modelo de
contenido.
5.3. Modelos de contenido en Alfresco
Alfresco Enterprise implementa el concepto de Modelos de contenido.
Técnicamente un modelo de contenido es un fichero con formato XML que contiene
un conjunto de Tipos de contenido, Aspectos, asociaciones, restricciones y
relaciones entre tipos. En este documento sólo vamos a hacer uso de los tipos de
contenido y aspectos, por lo que pasamos a definirlos:
Tipo de contenido. Equiparables a los tipos o clases en el mundo de
la orientación a objetos. Contienen un conjunto de propiedades y
además pueden heredarlas de sus padres. Las propiedades tienen un
tipo (cadenas, fechas, números, valores si/no). Las plantillas
documentales serán implementadas a través de un tipo de contenido
particular. Las propiedades de este tipo de contenido se corresponden
con los metadatos que contiene la plantilla.
Aspectos. Un aspecto representa un conjunto de metadatos
relacionados, a los que se le da un nombre, y pueden ser añadidos
adicionalmente a cualquier documento en Alfresco,
independientemente del tipo de contenido que tenga asociado.
En las siguientes secciones se van a ir describiendo cada uno de los Modelos
que han sido definidos inicialmente dentro del Archivo Electrónico de la Universidad
de Murcia, y el conjunto de tipos de contenido y aspectos que contienen.
Para cada uno de los modelos, se mostrará información sobre:
Descripción. Describe qué tipo de metadatos se guardarán en este
modelo.
Datos Técnicos. Los datos que identifican al modelo en cuestión, que
incluyen:
o Nombre del Fichero en el que se alberga el modelo. Este
nombre sigue un esquema con el formato mod-<tip|asp>-XY-
model.xml, donde tip hace referencia a que se trata de un
modelo en el que principalmente se han definido tipos de
contenido y asp hace referencia a un modelo en el que se han
definido principalmente aspectos.
o Espacio de nombres. Es un identificador asociado al modelo y
que será necesario para referenciar a los elementos que incluye
posteriormente. Podrían contener más de uno.
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o Prefijo asociado. El prefijo que tendrán los elementos que
pertenecen a este modelo, para distinguirlos de elementos con
el mismo nombre en otros modelos. Podría contener más de
uno.
Tipos de Contenidos. Se describirá cada uno de los Tipos de
contenidos que contendrá el modelo; cada tipo de contenido tendrá un
conjunto de propiedades (metadatos) que serán descritos por:
o Nombre del metadato.
o Descripción. Descripción del metadato en cuestión.
o Obligatorio. Indica si es obligatorio que este metadato sea
rellenado en la inserción inicial de la unidad documental.
o Múltiple. Indica que es repetible, es decir, pueden asignarse
varios valores al metadato.
o Tipo. Tipo de datos que contendrá el metadato, que podrá ser
una Cadena, Número, Fecha…
o Rellenado. Posibles valores:
“Por Archivo”: este valor será establecido por el Archivo
Electrónico, sin necesidad de que lo establezca la unidad
productora.
“Parcialmente por Archivo”: el servicio de archivo
establecerá un prefijo, y la unidad productora completará
su valor.
“Unidad productora”. El valor de este metadato será
establecido por la unidad productora.
“Establecido Plantilla”: será cuando se defina la plantilla
asociada a este tipo de contenido cuando se decidirá si el
valor será rellenado por el Archivo, parcialmente por el
Archivo, o por la unidad productora que inserta la unidad
documental.
o Ejemplos. Si el tipo de dato es enumerado, se indicarán los
posibles valores que puede coger el metadato.
o Correspondencia normas. Aquí se hace la correspondencia
con las normas ISAG(G), Esquema de Metadatos propuesto por
la CAU, basado principalmente en la norma ISO 23081 y las
Normas Técnicas del Esquema Nacional de Interoperabilidad
(ENI)
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o Datos Técnicos. Correspondencia con el nombre técnico que se
le da en el modelo y su espacio de nombres asociado.
Aspectos. De manera similar a cada uno de los tipos de contenidos, se
describirán los aspectos que contendrá el modelo. Cada aspecto
contendrá un conjunto de metadatos, que serán descritos de la misma
forma que en los tipos de contenido.
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6. Modelo Base Descriptivo
6.1. Descripción
Este modelo contiene los tipos documentales base de los que heredarán el
resto de tipos documentales del Archivo Electrónico. Por tanto, estos metadatos
estarán disponibles para cualquier plantilla existente en el Archivo Electrónico.
6.2. Datos técnicos
Fichero: mod-tip-01-model.xml
Namespaces: Prefijo Namespace
du urn:umu:archivo:modelos:docUniversitario
6.3. Documento Universitario
Plantilla Asociada: ARC-000
Tipo: Tipo de Contenido
Nombre: DocUniversitario
Prefijo: du
Hereda de: cm:content
01. Identificador
01.01. Subelemento: PID Unidad Documental
DEFINICION
Descripción: Identificador perdurable de la unidad documental
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Por Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 1.1.
CAU 01 Identificador
ENI NTI-Doc: Identificador, NTI-Exp: Identificador
DATOS TECNICOS
Nombre: PidUnidadDocumental
Prefijo: Du
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01.02. Subelemento: Identificador ENI
DEFINICION
Descripción: Identificador normalizado del documento en formato ENI
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Por Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 1.1.
CAU 01 Identificador
ENI NTI-Doc: Identificador, NTI-Exp: Identificador
DATOS TECNICOS
Nombre: IdentificadorENI
Prefijo: du
01.03. Subelemento: Estado de elaboración
DEFINICION
Descripción: Original representa una unidad documental sin firma ni copia.
Firmado representa una unidad documental que incluye la
firma. Copia es una unidad documental que es una copia.
Preservado indica que el documento ha sido ya preservado e
Imprimible que es un documento, previo a ser firmado,
optimizado para su impresión o visualización en pantalla.
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad Productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 01 Identificador
ENI NTI-Doc: Estado de elaboración
DATOS TECNICOS
Nombre: Estado
Prefijo: du
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11
02. Activado
DEFINICION
Descripción: Indica si la unidad documental está activa o no.
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Booleano
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Activado
Prefijo: du
03. Título de la Unidad Documental
DEFINICION
Descripción: Nombre de la unidad documental.
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Establecido en Plantilla3
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 1.2
CAU 04 Titulo
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: TituloUnidadDocumental
Prefijo: du
3 En el Anexo 1 de este documento, se dan las recomendaciones para la redacción del
metadato título.
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12
04. Tipo de Unidad Documental
04.01. Subelemento: Identificador del Tipo de Unidad Documental
DEFINICION
Descripción: Identificador de la unidad documental. Se corresponde con el
Identificador de la Plantilla.
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: IdTipoUnidadDocumental
Prefijo: du
04.02. Subelemento: Versión del Tipo de Unidad Documental
DEFINICION
Descripción: Versión del tipo de la unidad documental.
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: VersionTipoUnidadDocumental
Prefijo: du
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13
04.03. Subelemento: Nombre del Tipo de Unidad Documental
DEFINICION
Descripción: Nombre del tipo de la unidad documental. Se corresponde con
el nombre asignado en la plantilla.
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: NombreTipoUnidadDocumental
Prefijo: du
05. Productor
05.01. Subelemento: Identificador del Productor
DEFINICION
Descripción: Código que identifica inequívocamente la Unidad Productora.
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Establecido en Plantilla
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 2.1
CAU 02.01 Identificador de productor
ENI NTI-Doc: Órgano, NTI-Exp: Órgano
DATOS TECNICOS
Nombre: IdProductor
Prefijo: du
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14
05.02. Subelemento: Nombre del Productor
DEFINICION
Descripción: Nombre de la unidad productora (autor unidad documental).
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Establecido en Plantilla
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 2.1
CAU 02.02 Nombre
ENI NTI-Doc: Órgano, NTI-Exp: Órgano
DATOS TECNICOS
Nombre: NombreProductor
Prefijo: du
06. Nivel de descripción
DEFINICION
Descripción: Identificación de la posición de la unidad documental en una
jerarquía previamente establecida. Los elementos básicos son
“Unidad documental simple” que es el DOCUMENTO y “unidad
documental compuesta” que es el EXPEDIENTE.
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 1.4
CAU 06. Nivel de descripción
ENI Elección entre NTI-Doc y NTI-Exp
DATOS TECNICOS
Nombre: NivelDescripcion
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15
07. Fecha
07.01. Subelemento: Fecha Inicial
DEFINICION
Descripción: Fecha de creación de la unidad documental.
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Fecha
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 1.3
CAU 07.01 Fecha inicial
ENI NTI-Doc: Fecha de Captura
NTI-Exp: FechaApertura Expediente
DATOS TECNICOS
Nombre: FechaInicial
Prefijo: du
07.02. Subelemento: Fecha final
DEFINICION
Descripción: Fecha final de creación de la unidad documental.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Fecha
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 1.3
CAU 07.02 Fecha final
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: FechaFinal
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16
07.03. Subelemento: Otras Fechas (Nombres)
DEFINICION
Descripción: Fechas importantes para la Unidad Documental. Por ejemplo,
en expedientes fecha de cambio del expediente a otra unidad.
Aquí se guardan el tipo de fecha que se quiere almacenar.
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 1.3
CAU 07.03 Otra fecha
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: OtrasFechasNombre
Prefijo: du
07.04. Subelemento: Otras Fechas (Valores)
DEFINICION
Descripción: Fecha importante para la Unidad Documental. Por ejemplo, en
expedientes fecha de cambio del expediente a otra unidad.
Aquí se guarda la fecha en sí
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Fecha
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 1.3
CAU 07.03 Otra fecha
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: OtrasFechasValor
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17
08. Normativa
DEFINICION
Descripción: Normativa asociada a esta unidad documental.
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 3.1,
4.1
CAU 08 Normativa
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Normativa
Prefijo: du
09. Resumen
DEFINICION
Descripción: Breve alcance y contenido de la unidad documental.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 3.1
CAU 09 Resumen
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: ResumenUnidadDocumental
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18
10. Idioma
DEFINICION
Descripción: Identificación del lenguaje o lenguas de la unidad documental.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 4.3
CAU 12 Idioma
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: IdiomaUnidadDocumental
Prefijo: du
11. Descriptores
DEFINICION
Descripción: Palabras que identifican a la unidad documental
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 10 Descriptores
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Descriptor
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19
6.4. Expediente Universitario
Este tipo de contenido hereda directamente de un Documento Universitario, al
cual le añade los siguientes metadatos:
Plantilla Asociada: ARC-003
Tipo: Tipo de Contenido
Nombre: ExpUniversitario
Prefijo: du
Hereda de: cm:DocUniversitario
12. Estado del Expediente
12.01. Subelemento: Identificador del Estado del Expediente
DEFINICION
Descripción: Identificador del estado actual del expediente
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI NTI-Exp: Estado
DATOS TECNICOS
Nombre: EstadoExpId
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12.02. Subelemento: Descripción del Estado del Expediente
DEFINICION
Descripción: Descripción más extendida del estado del expediente
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI NTI-Exp: Estado
DATOS TECNICOS
Nombre: EstadoExpDescripcion
Prefijo: du
13. Iniciador
13.01. Subelemento: Identificador del Iniciador
DEFINICION
Descripción: Identificador de la persona/unidad que abre el expediente
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI NTI-Exp: Interesado
DATOS TECNICOS
Nombre: ExpIniciadoPorId
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Esta es una copia auténtica imprimible de un documento administrativo electrónico archivado por la Universidad de Murcia, según el artículo 27.3 c) de la Ley 39/2015, de 2 deoctubre. Su autenticidad puede ser contrastada a través de la siguiente dirección: https://sede.um.es/validador/
21
13.02. Subelemento: Descripción del iniciador
DEFINICION
Descripción: Descripción de la persona/unidad que abre el expediente
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI NTI-Exp: Interesado
DATOS TECNICOS
Nombre: ExpIniciadoPorDescripcion
Prefijo: du
14. Clasificación
DEFINICION
Descripción: Procedimiento administrativo con el que se relaciona el
expediente.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI NTI-Exp: Clasificación
DATOS TECNICOS
Nombre: Clasificacion
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22
15. Interesado
DEFINICION
Descripción: Identificador del interesado.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad Productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI NTI-Exp: Interesado.
DATOS TECNICOS
Nombre: Interesado
Prefijo: du
6.5. Anexo documental
Plantilla Asociada: ARC-001
Tipo: Tipo de Contenido
Nombre: Anexo
Prefijo: du
Hereda de: cm:DocUniversitario
6.6. Documento genérico
Plantilla Asociada: ARC-002
Tipo: Tipo de Contenido
Nombre: DocumentoGenerico
Prefijo: dg
Hereda de: cm:DocUniversitario
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23
7. Modelo de Seguridad y Auditoría
7.1. Descripción
Este modelo contiene los metadatos relativos a Firma Electrónica, Copia
Auténtica, Registro de Eventos sobre las unidades documentales y notificación a
interesados.
7.2. Datos técnicos
Fichero: mod-asp-01-model.xml
Namespaces: Prefijo Namespace
asp urn:umu:archivo:modelos:aspectosSeguridad
7.3. Firma Electrónica
Los siguientes metadatos caracterizan la firma electrónica de una unidad
documental de la Universidad de Murcia.
Plantilla Asociada: No aplicable
Tipo: Aspecto
Nombre: FirmaElectronica
Prefijo: aseg
Hereda de: No aplicable
16. Firmantes
16.01. Subelemento: Identificadores Firmantes
DEFINICION
Descripción: Identificador (DNI, NIF, CIF, NIE…) de todos los firmantes del
documento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17 Firma digital
ENI NTI-Doc: Origen
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24
DATOS TECNICOS
Nombre: IdFirmantes
Prefijo: afirma
16.02. Subelemento: Descripción Firmantes
DEFINICION
Descripción: Descripción del firmante
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: DescripcionFirmantes
Prefijo: afirma
16.03. Subelemento: Email Firmantes
DEFINICION
Descripción: E-mail de todos los firmantes del documento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: EmailFirmantes
Prefijo: afirma
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25
16.04. Subelemento: Cargo Firmantes
DEFINICION
Descripción: Puesto o cargo de todos los firmantes de un documento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: CargoFirmantes
Prefijo: afirma
16.05. Subelemento: Unidad del firmante
DEFINICION
Descripción: Unidad a la que pertenece el firmante del documento.
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: UnidadFirmante
Prefijo: afirma
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26
16.06. Subelemento: Entidad del firmante
DEFINICION
Descripción: Entidad a la que pertenece el firmante del documento.
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: EntidadFirmante
Prefijo: afirma
16.07. Subelemento: Emisor
DEFINICION
Descripción: Emisor del certificado del firmante.
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Emisor
Prefijo: afirma
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27
16.08. Subelemento: Fecha de las firmas
DEFINICION
Descripción: Fecha de las firmas realizadas en el documento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Fecha
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17.03 Fecha/hora
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: FechaFirma
Prefijo: afirma
16.09. Subelemento: Fechas Certificadas
DEFINICION
Descripción: ¿Está la fecha certificada por un Autoridad de Sellado de
Tiempo (TSA)? Si/No
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Booleano
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17.1 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: FechaCertificada
Prefijo: afirma
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16.10. Subelemento: Autoridad de Sellado de Tiempo (TSA)
DEFINICION
Descripción: En caso de SI en el metadato anterior, identificación de la TSA
correspondiente
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17.1 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Tsa
Prefijo: afirma
17. Precedencia
DEFINICION
Descripción: Orden de las firmas realizadas
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Numero
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17.1 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Precedencia
Prefijo: afirma
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18. Sistema de firma electrónica
DEFINICION
Descripción: Sistema de firma electrónica utilizado por el usuario
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17.1 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: SistemaFirma
Prefijo: afirma
19. Formato de firma electrónica
DEFINICION
Descripción: Tipo de Firma Electrónica utilizado (XML-DSig, XadES,
CAdES, PAdES
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17.1 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: FormatoFirma
Prefijo: afirma
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7.6. Copia Auténtica
Cuando se cree una copia auténtica de cualquier de los tipos de Firma
escritos en las secciones anteriores, se debe de añadir el siguiente aspecto, que
caracteriza los datos de dicha copia.
Plantilla Asociada: No aplicable
Tipo: Aspecto
Nombre: CopiaAutentica
Prefijo: aseg
Hereda de: No aplicable
20. Generador de la Copia
DEFINICION
Descripción: Persona / entidad que genera la copia
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: GeneradaPor
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21. Numero de Copia
DEFINICION
Descripción: Número de copia
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Numérico entero
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: NumeroCopia
Prefijo: aseg
22. Fecha de copia
DEFINICION
Descripción: Fecha y hora de la copia
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Fecha / Hora
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: FechaCopia
Prefijo: aseg
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23. Código Seguro de Verificación (CSV) de la copia
DEFINICION
Descripción: Valor del Código Seguro de Verificación (CSV) de la copia
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17 Firma digital
ENI ENI-Doc: Valor CSV; ENI-Exp: Valor CSV
DATOS TECNICOS
Nombre: CSV
Prefijo: aseg
24. Formato de copia
DEFINICION
Descripción: Formato de la copia
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17 Firma digital
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: FormatoCopia
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33
25. Identificador del documento origen
DEFINICION
Descripción: Identificador del documento origen
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 17 Firma digital
ENI ENI-Doc: Identificador de documento origen
DATOS TECNICOS
Nombre: IdentificadorCopia
Prefijo: aseg
7.7. Historial de Eventos
Historial de las acciones o eventos que se llevan a cabo sobre la unidad
documental, y que describen la gestión realizada sobre ella a lo largo de todo el ciclo
vital, constituyendo su auditoría de uso.
Plantilla Asociada: No aplicable
Tipo: Aspecto
Nombre: HistorialEventos
Prefijo: aseg
Hereda de: aseg:content
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34
26. Eventos
26.01. Subelemento: Identificador del Evento
DEFINICION
Descripción: Identificador único del evento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Establecido en Plantilla
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 2
CAU 18*.01 Identificador de evento
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: IdentificadorEvento
Prefijo: aseg
26.02. Subelemento: Tipo de evento
DEFINICION
Descripción: Nombre de la acción ejecutada sobre la unidad de descripción
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Establecido en Plantilla
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 2
CAU 18*.03 Tipo de evento
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: TipoEvento
Prefijo: aseg
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35
26.03. Subelemento: Descripción del evento
DEFINICION
Descripción: Breve información sobre la acción o evento que se realiza
sobre la unidad documental
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Establecido en Plantilla
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 2
CAU 18*.04 Descripción del evento
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: DescripcionEvento
Prefijo: aseg
26.04. Subelemento: Fecha del evento
DEFINICION
Descripción: Fecha y hora específicas del evento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Fecha / hora
Rellenado: Establecido en Plantilla
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 2
CAU 18*.02 Fecha / hora
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: FechaEvento
Prefijo: aseg
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36
26.05. Subelemento: Identificador del responsable del evento
DEFINICION
Descripción: Identificador de la persona o cargo que ejecuta la acción
detallada sobre la unidad de descripción
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Establecido en Plantilla
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 2
CAU 18*.05 Responsable del evento
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: IdResponsableEvento
Prefijo: aseg
26.06. Subelemento: Descripción del responsable del evento
DEFINICION
Descripción: Descripción de la persona o cargo que ejecuta la acción
detallada sobre la unidad de descripción
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Establecido en Plantilla
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 2
CAU 18*.05 Responsable del evento
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: DescripcionResponsable
Prefijo: aseg
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37
8. Modelo de Registro Electrónico
8.1. Descripción
Este modelo contiene los metadatos relativos a metadatos que se
incorporarán cuando la unidad documental pasa por un Registro Electrónico de la
Universidad de Murcia.
8.2. Datos técnicos
Fichero: mod-asp-02-model.xml
Namespaces: Prefijo Namespace
areg urn:umu:archivo:modelos:aspectosRegistro
arege urn:umu:archivo:modelos:aspectosRegistroEntrada
aregs urn:umu:archivo:modelos:aspectosRegistroSalida
8.3. Datos de Registros de Entrada Múltiple
El siguiente aspecto se utilizará para añadir información sobre la inserción de
esta unidad documental en el paso por múltiples Registro electrónicos de Entrada.
Plantilla Asociada: No aplicable
Tipo: Aspecto
Nombre: RegistrosEntrada
Prefijo: arege
Hereda de: No aplicable
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38
27. Libro de asientos
DEFINICION
Descripción: Libro de asientos en los que queda anotado el documento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: LibroAsientos
Prefijo: arege
28. Número de asiento
DEFINICION
Descripción: Número de asiento en el registro
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: NumeroAsiento
Prefijo: arege
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39
29. Fecha
DEFINICION
Descripción: Fecha de inserción en el registro
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Fecha
Prefijo: arege
30. Tipo de solicitante del asiento
DEFINICION
Descripción: Tipo de solicitante del asiento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: TipoSolicitanteAsiento
Prefijo: arege
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40
31. Responsable del asiento
31.01. Subelemento: Identificador del Responsable de asiento
DEFINICION
Descripción: Identificador de los responsables del asiento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: ResponsableAsientoId
Prefijo: arege
31.02. Subelemento: Descripción del Responsable de asiento
DEFINICION
Descripción: Descripción de los responsables del asiento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: ResponsableAsientoDescripción
Prefijo: arege
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41
32. Responsable de la unidad
32.01. Subelemento: Identificador del Responsable de la unidad
DEFINICION
Descripción: Identificador del responsable de la unidad
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: ResponsableUnidadId
Prefijo: arege
32.02. Subelemento: Descripción del Responsable de la unidad
DEFINICION
Descripción: Descripción del responsable de la unidad
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: ResponsableUnidadDescripcion
Prefijo: arege
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42
33. Solicitante del asiento
33.01. Subelemento: Identificador del solicitante del asiento
DEFINICION
Descripción: Identificador del solicitante del asiento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: SolicitanteAsientoId
Prefijo: arege
33.02. Subelemento: Descripción del solicitante del asiento
DEFINICION
Descripción: Descripción del solicitante del asiento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: SolicitanteAsientoDescripcion
Prefijo: arege
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34. Estado del asiento
DEFINICION
Descripción: Estado del asiento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: EstadoAsiento
Prefijo: arege
8.4. Datos de Registros de Salida Múltiple
El siguiente aspecto se utilizará para añadir información sobre la inserción de
esta unidad documental en el paso por múltiples Registro electrónicos de Salida.
Plantilla Asociada: No aplicable
Tipo: Aspecto
Nombre: RegistrosSalida
Prefijo: aregs
Hereda de: No aplicable
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44
35. Libro de asientos
DEFINICION
Descripción: Libro de asientos en los que queda anotado el documento.
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: LibroAsientos
Prefijo: aregs
36. Número de asiento
DEFINICION
Descripción: Número de asiento en el registro
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: NumeroAsiento
Prefijo: aregs
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45
37. Fecha
DEFINICION
Descripción: Fecha de inserción en el registro
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Fecha
Prefijo: aregs
38. Tipo de destinatario del asiento
DEFINICION
Descripción: Tipo de destinatario del asiento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad Productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: TipoDestinatarioAsiento
Prefijo: aregs
Firm
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46
39. Responsable del asiento
39.01. Subelemento: Identificador del Responsable de asiento
DEFINICION
Descripción: Identificador de los responsables del asiento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad Productora
Ejemplos:
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: ResponsableAsientoId
Prefijo: aregs
39.02. Subelemento: Descripción del responsable del asiento
DEFINICION
Descripción: Descripción del responsable del asiento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad Productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: ResponsableAsientoDescripcion
Prefijo: aregs
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47
40. Responsable de la unidad
40.01. Subelemento: Identificador del responsable de la unidad
DEFINICION
Descripción: Identificador del responsable de la unidad
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad Productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: ResponsableUnidadId
Prefijo: aregs
40.02: Subelemento: Descripción del responsable de la unidad
DEFINICION
Descripción: Descripción del responsable de la unidad
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad Productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: ResponsableUnidadDescripcion
Prefijo: aregs
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48
41. Destinatario del asiento
41.01. Subelemento: Identificador destinatario del asiento
DEFINICION
Descripción: Identificador del destinatario del asiento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad Productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: DestinatarioAsientoId
Prefijo: aregs
41.02. Subelemento: Descripción del destinatario del asiento
DEFINICION
Descripción: Descripción del destinatario del asiento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad Productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: DestinatarioAsientoDescripcion
Prefijo: aregs
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49
42. Estado del asiento
DEFINICION
Descripción: Estado del asiento
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad Productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: EstadoAsiento
Prefijo: aregs
Firm
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50
9. Modelo de Clasificación
9.1. Descripción
Este modelo contiene los metadatos relativos a la serie documental, entre los
que se encuentran el código y el nombre de la serie a la que pertenece la unidad
documental, correspondiente a una determinada función o actividad establecida en
el cuadro de clasificación de la institución.
También son definidos en este modelo los metadatos que permiten relacionar
varias unidades documentales entre sí.
9.2. Datos técnicos
Fichero: mod-asp-03-model.xml
Namespaces: Prefijo Namespace
aclasd urn:umu:archivo:modelos:aspectosClasificacion
9.3. Clasificable por serie documental
El conjunto de metadatos que se agrupan en este aspecto permiten
identificar y clasificar la unidad documental dentro de la serie documental
correspondiente.
Plantilla Asociada: No aplicable
Tipo: Aspecto
Nombre: ClasificableSerieDocumental
Prefijo: aclasd
Hereda de: No aplicable
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51
43. Serie documental
43.01. Subelemento: Código de la serie
DEFINICION
Descripción: Código de la serie documental a la que pertenece la unidad
documental, correspondiente a una determinada función o
proceso.
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 03.01 Código serie
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: IdSerieDocumental
Prefijo: aclasd
43.01.01. Subelemento: Subdivisión uniforme
DEFINICION
Descripción: Identifica determinados tipos de documentos o de expedientes
que se pueden encontrar en todos los niveles del Cuadro de
clasificación.
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Establecido en Plantilla
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 03. Serie documental
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: SubdivisionUniforme
Prefijo: aclasd
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52
43.01.02. Subelemento: Subdivisión específica
DEFINICION
Descripción: Completa la identificación de grupos de documentos en
determinados códigos del Cuadro de clasificación.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Establecido en Plantilla
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 03. Serie documental
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: SubdivisionEspecifica
Prefijo: aclasd
43.01.03. Subelemento: Subdivisión nominal
DEFINICION
Descripción: Identifica un documento o un expediente con la denominación
reconocida de un órgano, titulación, estudio, edificio, unidad,
etc.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Establecido en Plantilla
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 03. Serie documental
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: SubdivisionNominal
Prefijo: aclasd
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53
43.02. Subelemento: Título de la serie
DEFINICION
Descripción: Nombre de la serie documental a la que pertenece el
documento.
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 03. 02 Título serie
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: TituloSerie
Prefijo: aclasd
44. Tipología Documental
44.01. Subelemento: Tipología Documental acorde a ENI
DEFINICION
Descripción: Tipología documental a la que pertenece el documento en
formato ENI.
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI ENI-Doc: Tipo documental
DATOS TECNICOS
Nombre: TipologiaDocumental
Prefijo: aclasd
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54
44.02. Subelemento: Tipología Documental Interna
DEFINICION
Descripción: Tipología documental a la que pertenece el documento dentro
de la Universidad de Murcia.
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: TipologiaDocumentalInterna
Prefijo: aclasd
44.03. Subelemento: Identificador de la tipología documental ENI
DEFINICION
Descripción: Tipología documental con los posibles valores establecidos en
el ENI
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI ENI-Doc: Tipo documental
DATOS TECNICOS
Nombre: TipologiaDocumentalId
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55
45. Relación
45.01. Subelemento: Tipo de Relación
DEFINICION
Descripción: Tipo de relación existente con otra unidad documental.
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 5
CAU 19*.01 Tipo de relación
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: TipoRelacion
Prefijo: aclasd
45.02. Subelemento: Documentación relacionada
DEFINICION
Descripción: PID de la unidad documental con la que mantiene un tipo de
relación
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 5.3
CAU 19*.02 Documentación relacionada
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: DocumentacionRelacionada
Prefijo: aclasd
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56
46. Autor
DEFINICION
Descripción: Autor de la Unidad Documental
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora4
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Autor
Prefijo: aclasd
9.4. Relación documental “Contiene”
Al añadir el siguiente aspecto, se indica la existencia de una asociación o
relación documental entre la unidad a la que se añade y otra existente en el Archivo.
Concretamente, se está indicando que esta unidad documental contiene a la que
referencia, es decir la relación existente entre la unidad de descripción y otras
unidades. Por ejemplo, en un Expediente se podría referenciar a otro documento o a
otro expediente.
Plantilla Asociada: No aplicable
Tipo: Aspecto
Nombre: RelacionDocumentalContiene
Prefijo: Aclasd
Hereda de: No aplicable
4 En el Anexo 2, se dan las recomendaciones para la redacción de nombres y apellidos para
el campo de Autor.
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57
47. Relación Contiene
47.01. Subelemento: PID Documentación relacionada
DEFINICION
Descripción: PID de las unidades documentales con las que está
relacionada esta unidad documental. Como pueden ser varias,
es múltiple.
Obligatorio: Si Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 19 Relación
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: PidUnidadDocumentalHija
Prefijo: aclasd
47.02. Subelemento: Estado elaboración de documentación relacionada
DEFINICION
Descripción: Tipo de estado de la unidad documental relacionada
Obligatorio: Si Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 19 Relación
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: EstadoUnidadDocumentalHija
Prefijo: aclasd
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58
47.03. Subelemento: Nivel descripción unidad documental relacionada
DEFINICION
Descripción: Indica si las unidades documentales a las que contiene son
documentos o expedientes
Obligatorio: Si Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 19 Relación
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: NivelDescripcionUnidadDocumentalRelacionada
Prefijo: aclasd
9.5. Relación documental “Forma parte de”
Con este aspecto se indica que esta unidad documental está contenida o
forma parte de la unidad documental a la que referencia (su padre).
Plantilla Asociada: No aplicable
Tipo: Aspecto
Nombre: RelacionDocumentalFormaParteDe
Prefijo: Aclasd
Hereda de: No aplicable
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59
48. Relación Forma Parte de
48.01. Subelemento: PID Forma parte de
DEFINICION
Descripción: PID de las unidades documentales con las que está
relacionada esta unidad documental. Como pueden ser varias,
es múltiple.
Obligatorio: Si Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 19 Relación
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: PidUnidadDocumentalPadre
Prefijo: aclasd
48.02. Subelemento: Estado elaboración de unidad documental relacionada
DEFINICION
Descripción: Tipo de estado de la unidad documental relacionada
Obligatorio: Si Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU 19 Relación
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: EstadoUnidadDocumentalPadre
Prefijo: aclasd
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60
10. Modelo de Valoración y Preservación
10.1. Descripción
Este modelo contiene metadatos que describen la valoración, conservación,
transferencia, eliminación y niveles de acceso de las unidades documentales.
10.2. Datos técnicos
Fichero: mod-asp-04-model.xml
Namesp
aces
Prefijo Namespace
avp urn:umu:archivo:modelos:aspectosValoracionPreservacion
10.3. Datos de valoración
El siguiente aspecto caracteriza la valoración y el acceso a largo plazo de la
Unidad Documental.
Plantilla Asociada: No aplicable
Tipo: Aspecto
Nombre: DatosValoracion
Prefijo: avp
Hereda de: No aplicable
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61
49. Valoración
49.01. Subelemento: Norma
DEFINICION
Descripción: Código de resolución o código de norma del calendario
aplicable
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 3.2
CAU 11.01 Norma
ENI
DATOS TECNICOS
Nombre: Norma
Prefijo: avp
49.02. Subelemento: Conservación
DEFINICION
Descripción: Tipo de conservación de la unidad documental a aplicar.
Eliminación Total, Muestreo, Parcial o Permanente
Obligatorio: Si Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 3.2
CAU 11.02 Conservación
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Conservación
Prefijo: avp
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62
49.03. Subelemento: Transferencia
DEFINICION
Descripción: Fecha de transferencia al archivo histórico. Por defecto se
establecen +5 años.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 3.2
CAU 11.03 Transferencia
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Transferencia
Prefijo: avp
49.04. Subelemento: Eliminación
DEFINICION
Descripción: Fecha / plazo de eliminación del documento si NO es de
custodia permanente.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 3.2
CAU 11.04 Eliminación
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Eliminacion
Prefijo: avp
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63
49.05. Subelemento: Documento esencial
DEFINICION
Descripción: Especifica si es un documento esencial para la organización.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Booleano
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 3.2
CAU 11.05 Documento esencial
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: DocEsencial
Prefijo: avp
50. Acceso
50.01. Subelemento: Nivel de acceso
DEFINICION
Descripción: Tipo de acceso. Acceso restringido, Informe previo o Libre
acceso.
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 4.1
CAU 15.01 Nivel de seguridad
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: NivelAcceso
Prefijo: avp
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64
50.02. Subelemento: Usuario acceso
DEFINICION
Descripción: Unidad administrativa que tiene acceso
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 4.1
CAU 15.02 Usuario
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: UsuarioAcceso
Prefijo: avp
50.03. Subelemento: Identificador de unidad administrativa
DEFINICION
Descripción: ID de la unidad administrativa que tiene acceso
Obligatorio: No Múltiple: Si Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 4.1
CAU 15.02 Usuario
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: UsuarioAccesoId
Prefijo: avp
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65
10.4. Datos de Preservación
El siguiente aspecto caracteriza la preservación a largo plazo de la unidad
documental.
Plantilla Asociada: No aplicable
Tipo: Aspecto
Nombre: DatosPreservacion
Prefijo: avp
Hereda de: No aplicable
51. Preservación
DEFINICION
Descripción: Acción prevista para conservar la unidad documental a largo
plazo, sea cual sea formato software, hardware o sistema que
se utilizó para su creación, manteniendo así la información
pese a los rápidos cambios tecnológicos.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) 4.2
CAU 14 Preservación
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Descripcion
Prefijo: avp
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66
10.5. Anulación
El siguiente aspecto se utiliza para caracterizar un documento que ha sido
anulado administrativamente.
Plantilla Asociada: No aplicable
Tipo: Aspecto
Nombre: Anulacion
Prefijo: avp
Hereda de: No aplicable
52. Anulación
52.01. Subelemento: Identificador persona que anula
DEFINICION
Descripción: Identificador de la persona que lo anula.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: AnuladoPorId
Prefijo: avp
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67
52.02. Subelemento: Descripción de la persona que lo anula
DEFINICION
Descripción: Descripción de la persona que lo anula.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: AnuladoPorDescripcion
Prefijo: avp
52.03. Subelemento: Identificador de la unidad que lo anula
DEFINICION
Descripción: Identificador de la unidad que lo anula.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: AnuladoPorUnidadId
Prefijo: avp
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68
52.04. Subelemento: Descripción de la unidad que lo anula
DEFINICION
Descripción: Descripción de la unidad que lo anula.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: AnuladoPorUnidadDescripcion
Prefijo: avp
52.05. Subelemento: Fecha de anulación
DEFINICION
Descripción: Fecha de la anulación
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Fecha / hora
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: FechaAnulacion
Prefijo: avp
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69
52.06. Subelemento: Motivo de anulación
DEFINICION
Descripción: Motivo de la anulación
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: MotivoAnulacion
Prefijo: avp
52.06. Subelemento: PID de la unidad documental que lo anula
DEFINICION
Descripción: PID de la unidad documental que lo anula
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: AnuladaPorUnidadDocumental
Prefijo: avp
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70
11. Modelo de Caracterización de documentos
11.1. Descripción
Este modelo contiene metadatos que permiten caracterizar diversos aspectos
relativos al formato del documento en sí mismo.
11.2. Datos técnicos
Fichero: mod-asp-05-model.xml
Namespaces
:
Prefijo Namespace
acar urn:umu:archivo:modelos:aspectosCaracterizacionEsp
ecifica
11.3. Caracterización XML
El siguiente aspecto puede añadirse a unidades documentales cuyo contenido
esté en formato XML, para indicar ciertas características técnicas de los mismos.
Plantilla Asociada: No aplicable
Tipo: Aspecto
Nombre: DatosCaracterizacionXML
Prefijo: acar
Hereda de: No aplicable
Firm
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71
53. Caracterización XML
53.01. Subelemento: Espacio de nombres
DEFINICION
Descripción: Espacio de nombres al que pertenece el documento
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: EspacioNombres
Prefijo: acar
53.02. Subelemento: Esquema
DEFINICION
Descripción: Esquema XML que debe cumplir el documento
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Esquema
Prefijo: acar
Firm
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72
53.03. Subelemento: Hoja de estilos
DEFINICION
Descripción: Hoja de estilos XSL que permite visualizar el contenido del
documento
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Archivo
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: HojaEstilos
Prefijo: acar
10.4. Digitalizable
El siguiente aspecto se añade a aquellas unidades documentales que han
sido digitalizadas desde papel.
Plantilla Asociada: No aplicable
Tipo: Aspecto
Nombre: Digitalizable
Prefijo: acar
Hereda de: No aplicable
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73
54. Digitalización
54.01. Subelemento: Versión del software
DEFINICION
Descripción: Versión del software con el que se digitaliza.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: VersionSoftware
Prefijo: acar
54.02. Subelemento: Referencia de homologación
DEFINICION
Descripción: Referencia de homologación
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: ReferenciaHomologacion
Prefijo: acar
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74
54.03. Subelemento: Identificador de la digitalización
DEFINICION
Descripción: Identificador de la digitalización
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Número entero
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: IdDigitalizacion
Prefijo: acar
54.04. Subelemento: Identificador persona digitaliza
DEFINICION
Descripción: Identificador de la persona que lo digitaliza
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: DigitalizadoPorId
Prefijo: acar
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75
54.05. Subelemento: Descripción de la persona que lo digitaliza
DEFINICION
Descripción: Descripción de la persona que lo digitaliza
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: DigitalizadoPorDescripcion
Prefijo: acar
54.06. Subelemento: Identificador unidad digitalizadora
DEFINICION
Descripción: Identificador de la unidad que lo digitaliza
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: DigitalizadoPorUnidadId
Prefijo: acar
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76
54.07. Subelemento: Descripción unidad digitalizadora
DEFINICION
Descripción: Descripción de la unidad que lo digitaliza
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: DigitalizadoPorUnidadDescripcion
Prefijo: acar
54.08. Subelemento: Identificador del titular
DEFINICION
Descripción: Identificador del titular
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: TitularId
Prefijo: acar
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77
54.09. Subelemento: Descripción del titular
DEFINICION
Descripción: Descripción del titular
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: TitularDescripcion
Prefijo: acar
54.10. Subelemento: Fecha de la digitalización
DEFINICION
Descripción: Fecha de la digitalización
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Fecha / hora
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: FechaDigitalizacion
Prefijo: acar
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78
54.11. Subelemento: Identificador aplicación digitalizadora
DEFINICION
Descripción: Identificador de la aplicación que lo digitaliza
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: DigitalizadoPorAplicacionId
Prefijo: acar
54.12. Subelemento: Resolución
DEFINICION
Descripción: Resolución física del documento digitalizado
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: ResolucionFisica
Prefijo: acar
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Código seguro de verificación: RUxFMq7c-VRsPkYik-bpHJWVWP-5QaMGoJl COPIA ELECTRÓNICA - Página 78 de 89
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento administrativo electrónico archivado por la Universidad de Murcia, según el artículo 27.3 c) de la Ley 39/2015, de 2 deoctubre. Su autenticidad puede ser contrastada a través de la siguiente dirección: https://sede.um.es/validador/
79
54.13. Subelemento: Formato
DEFINICION
Descripción: Formato interno del documento (PDF, XML…)
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: Formato
Prefijo: acar
54.14. Subelemento: Número páginas
DEFINICION
Descripción: Número de páginas digitalizadas
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: NumeroPaginas
Prefijo: acar
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80
54.15. Subelemento: Dimensiones físicas
DEFINICION
Descripción: Registra las medidas que describen las dimensiones del
documento. La anchura y altura debe darse en ese orden,
separadas por comas.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: DimensionesFisicas
Prefijo: acar
54.16. Subelemento: Unidad de las dimensiones físicas
DEFINICION
Descripción: Unidad de medida utilizada para registrar las dimensiones
físicas del documento digitalizado (las imágenes se miden en
píxeles y los PDFs en puntos tipográficos).
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: UnidadDimensionesFisicas
Prefijo: acar
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81
54.17. Subelemento: Profundidad de color
DEFINICION
Descripción: Profundidad de color (o bits por píxel) , que representa la
escala de grises o resolución cromática de la imagen
digitalizada.
Obligatorio: No Múltiple: No Tipo: Cadena
Rellenado: Unidad productora
CORRESPONDIENCIA NORMAS
ISAG (G) No aplicable
CAU No aplicable
ENI No aplicable
DATOS TECNICOS
Nombre: ProfundidadColor
Prefijo: acar
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82
12. Glosario
Ciclo de vida de los documentos: etapas por las que sucesivamente
pasan los documentos, desde que son producidos o recibidos en una
unidad administrativa, hasta que son eliminados o conservados
permanentemente en el Archivo.
Cuadro de clasificación: estructura jerárquica y lógica que refleja las
funciones y las actividades de una organización, funciones que generan la
creación y recepción de documentos.
Documento electrónico: es un documento emitido por medios
electrónicos, informáticos y telemáticos, y que goza de la validez y eficacia
de documento original siempre que quede garantizada su autenticidad,
integridad y conservación, y en su caso, la recepción del interesado.
Documento esencial: Son aquéllos que son indispensables para el
funcionamiento de la Universidad y que aseguran la continuidad de sus
actividades en caso de desastre. Estos documentos son los que
contribuyen a garantizar los derechos fundamentales de la Universidad,
así como sus obligaciones legales y financieras.
Esquema de metadatos; Según la ISO 23081, es un plan lógico que
muestra las relaciones entre los elementos de metadatos, incorporando
normalmente un conjunto de reglas, incluidas aquéllas relacionadas con la
semántica y la sintaxis, que permiten la gestión de metadatos.
Metadato: información estructurada o semiestructurada que hace posible
la creación, gestión y uso de documentos a lo largo del tiempo en el
contexto de su creación.
Serie documental: Es el conjunto de documentos producidos por una
unidad administrativa en el desempeño de una función, como desarrollo de
una misma actividad administrativa y regulada por una norma jurídica o de
procedimiento
Transferencia: Conjunto de procedimientos mediante los cuales los
documentos son remitidos de una etapa a otra del archivo, siguiendo el
ciclo de vida de los documentos.
Unidad Documental: Elemento indivisible de una serie documental que
puede estar constituido por un solo documento (unidad documental
simple) o por varios que formen un expediente (unidad documental
compuesta).
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83
13. Bibliografía
Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-
EMGDE). Documentación complementaria a la Norma Técnica de
Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos.
[Fecha de consulta: 4/03/2014]
Esquema de Metadatos para la implementación de la administración
electrónica en las universidades. V.02. Grupo de Trabajo de Documentos
Electrónicos. CAU (Conferencia de Archiveros de las Universidades
Españolas). [Fecha de consulta: 24/03/2014]. Disponible en:
http://cau.crue.org/export/sites/Cau/Quehacemos/gruposdetrabajo/docume
ntoselectronicos/Esquema_metadatos_v02.pdf
ISO 15489. Información y documentación. Gestión Documental, 2006
Plan de Acción de Administración Electrónica. Comisión Europea COM
(2010) 743 final. [Fecha de consulta: 27/09/2013]. Disponible en:
https://ec.europa.eu/digital-agenda/european-egovernment-action-plan-
2011-2015
Plan de Seguridad de la Información. UM. Aprobado en Consejo de
Gobierno de 2 de marzo de 2012. [Fecha de consulta: 24 de marzo 2014].
Disponible en: https://sede.um.es/sede/normativa/politica-de-seguridad-de-
la-informacion/pdf/137.pdf
Política de Gestión de Documentos Electrónicos. Modelo. Madrid:
Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, Dirección General de
Modernización Administrativa, Procedimientos e Impulso de la
Administración Electrónica. [Fecha de consulta: 20/03/2014]. Disponible
en:
http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/pae_In
teroperabilidad_Inicio/pae_Normas_tecnicas_de_interoperabilidad.html#D
OCUMENTOELECTRONICO
Resolución de 19 de julio de 2011 (BOE de 30 de julio), de la Secretaría
de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma
Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico. [Fecha de
consulta: 12/03/2014]. Disponible en :
http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/pae_In
teroperabilidad_Inicio/pae_Normas_tecnicas_de_interoperabilidad.html#D
OCUMENTOELECTRONICO
Resolución de 19 de julio de 2011 (BOE de 30 de julio), de la Secretaría
de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma
Técnica de Interoperabilidad de Expediente Electrónico. [Fecha de
consulta: 13/03/2014]. Disponible en:
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84
http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/pae_In
teroperabilidad_Inicio/pae_Normas_tecnicas_de_interoperabilidad.html#E
XPEDIENTEELECTRONICO
Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de
Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de
Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos.
[Fecha de consulta 25/09/2013] Disponible en:
http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2012-10048
Resolución SG-03/2013, de 30 de abril, del Secretario General de la UMU
por la que se Establece la Política de Firma Electrónica y de Certificados
de la UMU. Disponible web: https://sede.um.es/sede/politicas-firma
UNE-ISO 23081 Información y documentación. Procesos de gestión de
documentos. Metadatos para la gestión de documentos, 2012
ISAD(G): Norma internacional General de Descripción Archvísita, 2ª ed.,
2000. Disponible on-line: http://www.mecd.gob.es/cultura-
mecd/dms/mecd/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/recursos-
profesionales/normas-archivisticas/isad.pdf . [fecha de consulta 1 de junio
2016]
Norma Española de Descripción Archivística (NEDA): Análisis y propuesta
de desarrollo de Neda. Disponible on-line: http://www.mecd.gob.es/cultura-
mecd/dms/mecd/cultura-mecd/areas-
cultura/archivos/mc/cneda/documentacion/NedaAnalisis-
pdf/NedaAnalisis.pdf . [fecha de consulta 1 de junio de 2016].
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85
Anexo 1. Recomendaciones para la redacción del metadato
título
Objetivo
Denominar el nombre de la unidad de descripción de manera concisa, exacta,
completa y pertinente, pero sin renunciar a dar la información esencial que permita la
identificación de la unidad de descripción.
El principio de pertinencia primará sobre el de no repetición de la información
con el único objetivo de facilitar la contextualización y visualización del documento /
expediente en la Carpeta Ciudadana.
Ejemplos
Ejemplo 1
Serie:
- Expedientes personales
Unidad documental:
- Correcto: Expediente personal de JUAN MARTINEZ LOPEZ
- Incorrecto: Expediente personal de MARTINEZ LOPEZ, JUAN
Ejemplo 2
Serie:
- Expedientes académicos
Unidad documental:
- Correcto: Expediente académico de MARIA DIAZ PEREZ
- Incorrecto: Expediente académico de DIAZ PEREZ, MARIA
Ejemplo 3
Serie:
- Expedientes de Grado Doctor
Unidad documental:
- Correcto: Expediente de Grado Doctor de ANTONIO FERNANDEZ
GARCIA
- Incorrecto: Expediente de Grado Doctor de FERNANDEZ GARCIA,
ANTONIO
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86
Ejemplo 4
Serie:
- Concurso de méritos
Unidad documental:
- Correcto: Expediente de concurso de méritos plaza de Auxiliar de
Servicios
- Incorrecto: Auxiliar de Servicios
Más ejemplos
Unidad documental
- Correcto: Solicitud de título de ANA LOPEZ MAS
- Incorrecto: Solicitud de título
- Correcto: Certificación de estudios de JUAN SANCHEZ PEREZ
- Incorrecto: Certificación de estudios
- Correcto: Informe de la Comisión nombrada por la Junta de
Facultad de Derecho
- Incorrecto: Informe de la Comisión nombrada por la Junta de la
Facultad
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87
Anexo 2. Esquema de metadatos completo
El siguiente es el listado completo del esquema de metadatos, incluyendo el
número de metadato y su ámbito de aplicabilidad.
Metadatos que incluye
cualquier unidad
documental del Archivo
01. Identificador 01.01. PID Unidad documental 01.02. Identificador ENI 01.03. Estado de elaboración
02. Activado 03. Título de la Unidad Documental 04. Tipo de Unidad Documental
04.01. Identificador 04.02. Versión 04.03. Nombre
05. Productor 05.01. Identificador 05.02. Nombre
06. Nivel de descripción 07. Fecha
07.01. Fecha inicial 07.02. Fecha final 07.03. Otras fechas (nombres) 07.04. Otras fechas (valores)
08. Normativa 09. Resumen 10. Idioma 11. Descriptores
Metadatos específicos de
unidades documentales que
son expedientes
12. Estado del expediente 12.01. Identificador de estado 12.02. Descripción de estado
13. Iniciador 13.01. Identificador 13.02. Nombre
14. Clasificación 15. Interesado
Firma (Todos los formatos) 16. Firmantes
16.01. Identificadores 16.02. Descripción 16.03. Email 16.04. Cargo 16.05. Unidad 16.06. Entidad 16.07. Emisor 16.08. Fecha 16.09. Fechas certificadas 16.10. Autoridad de sellado de tiempo (TSA)
17. Precedencia 18. Sistema de firma electrónica 19. Formato de firma electrónica
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88
Copia auténtica 20. Generador de la copia 21. Número de copia 22. Fecha de copia 23. Código seguro de verificación (CSV) 24. Formato de copia 25. Identificador de documento origen
Historial de eventos 26. Eventos
26.01. Identificador único 26.02. Tipo 26.03. Descripción 26.04. Fecha 26.05. Identificador responsable del evento 26.06. Descripción responsable
Registro Entrada Múltiple 27. Libro de asientos 28. Número de asiento 29. Fecha de inserción en registro entrada 30. Tipo de solicitante 31. Responsable de asiento
31.01. Identificador 31.02. Descripción
32. Responsable de la unidad 32.01. Identificador 32.02. Descripción
33. Solicitante de asiento 33.01. Identificador 33.02. Descripción
34. Estado del asiento
Registro Salida Múltiple 35. Libro de asientos 36. Número de asiento 37. Fecha de inserción en registro salida 38. Tipo de destinatario 39. Responsable de asiento
39.01. Identificador 39.02. Descripción
40. Responsable de la unidad 40.01. Identificador 40.02. Descripción
41. Destinatario del asiento 41.01. Identificador 41.02. Descripción
42. Estado del asiento
Datos de clasificación
archivística
43. Serie documental 43.01. Código de la serie
43.01.1. Subdivisión uniforme 43.01.2. Subdivisión específica 43.01.3. Subdivisión nominal
43.02. Título de la serie 44. Tipología documental
44.01. Tipología acorde ENI 44.02. Tipología interna 44.03. Identificador ENI
45. Relación 45.01. Tipo de relación 45.02. Documentación relacionada
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Esta es una copia auténtica imprimible de un documento administrativo electrónico archivado por la Universidad de Murcia, según el artículo 27.3 c) de la Ley 39/2015, de 2 deoctubre. Su autenticidad puede ser contrastada a través de la siguiente dirección: https://sede.um.es/validador/
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46. Autor
Relación documental
(Contiene)
47. Relación contiene 47.01. PID documentación relacionada 47.02. Estado elaboración doc. relacionada 47.03. Nivel descripción doc. relacionada
Relación documental (Forma
parte de)
48. Relación forma parte de 48.01. PID documentación relacionada 48.02. Estado elaboración doc. relacionada
Valoración y preservación 49. Valoración
49.01. Norma 49.02. Conservación 49.03. Transferencia 49.04. Eliminación 49.05. Documento esencial
50. Acceso 50.01. Nivel de acceso 50.02. Unidad administrativa con acceso 50.03. Identificador unidad administrativa
51. Preservación 52. Anulación
52.01. Identificador persona que anula 52.02. Descripción persona que anula 52.03. Identificador unidad que anula 52.04. Descripción unidad que anula 52.05. Fecha de anulación 52.06. Motivo de anulación 52.07. PID de la unidad documental que anula
Caracterización 53. Caracterización XML
53.01. Espacio de nombres 53.02. Esquema 53.03. Hoja de estilos 53.04.
Documentos que han sido
digitalizados
54. Digitalizable 54.01. Versión del software 54.02. Referencia de homologación 54.03. Identificador de la digitalización 54.04. Identificador persona digitaliza 54.05. Descripción persona digitaliza 54.06. Identificador unidad que digitaliza 54.07. Descripción unidad que digitaliza 54.08. Identificador del titular 54.09. Descripción del titular 54.10. Fecha de la digitalización 54.11. Identificador aplicación digitalizadora 54.12. Resolución 54.13. Formato 54.14. Número de páginas 54.15. Dimensiones físicas 54.16. Unidad de las dimensiones físicas 54.17. Profundidad de color
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