Programa Operativo Anual 2016
1 Secretaría General de Talpa de Allende 2015-2018
Secretario General: Mtro. Alberto Martín García Covarrubias
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono de oficina: 38 500 09 Ext. 123 y 121
PROGRAMA
OPERATIVO ANUAL
SECRETARÍA GENERAL
2016
Programa Operativo Anual 2016
2 Secretaría General de Talpa de Allende 2015-2018
CONTENIDO
Presentación
Marco jurídico
Misión
Visión
Objetivo
Objetivo especifico
Calendarización de las actividades
Organigrama
Recursos humanos para realizar las actividades
Recursos técnicos para realizar las actividades
Debilidades en Secretaria General
PRESENTACIÓN
El Programa Operativo Anual (POA) 2016 de la Secretaría General de Talpa de Allende, Jalisco
es un instrumento de acción concreta mediante el cual se organiza el plan de trabajo a corto
plazo, tratando de que sea congruente, de respuesta a los objetivos y estrategias del Plan
Municipal de Desarrollo 2015-2033.
El presente documento de organización es un eje de apoyo tanto para la ciudadanía como para
la propia Administración Municipal, que busca mejorar el desempeño en las acciones y
prestación de servicios públicos a la población, con la firme intención de atender las necesidades
y demandas prioritarias planteadas por la sociedad.
Los resultados del POA 2016 estarán sujetos a la disponibilidad y aprovechamiento óptimo de
los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos; mismos que tendrán como parámetros
de medición los avances alcanzados en el cumplimiento de las metas programadas; así mismo
facilita la ejecución y el control de las actividades cotidianas.
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MARCO JURÍDICO
Con fundamento en los artículos 60, 61, 62, y 63 de la Ley del Gobierno y la administración
Pública municipal, en donde se establece que todo Ayuntamiento debe tener un funcionario
público encargado de la Secretaría General, el cual es el facultado para formular las actas de
las sesiones que celebre el Ayuntamiento y autorizarlas con su firma, recabando a su vez la
firma de los regidores que hubieren concurrido a la sesión y procediendo al archivo de las
mismas; este funcionario también es el facultado para expedir las copias, constancias,
credenciales y demás certificaciones que le requieran los regidores de acuerdo a sus facultades,
o las solicitadas por otras instancias, de acuerdo a las disposiciones aplicables en la materia.
MISIÓN
Facilitar la continuación de los acuerdos y resoluciones del pleno del Honorable Cabildo, dando certeza jurídica a los actos de la Administración, ejerciendo custodia sobre la documentación relevante, los acuerdos de voluntades y el patrimonio municipal. Identificar las necesidades y problemáticas de los habitantes del municipio, atenderlas de manera rápida y directa, dando un trato justo y de igualdad social, y con esto contribuir a que la población tenga una mejor calidad de vida.
VISIÓN
Pretendemos que en la Secretaria General se brinde un servicio de calidad a toda la ciudadanía en general, esto a través de procesos eficientes para una pronta respuesta a las solicitudes, canalizando y dando seguimiento a los asuntos prioritarios del municipio, manteniendo el orden administrativo a través del profesionalismo, la legalidad de los actos e instrucciones que de aquí emanen y valores tales como la honestidad, sensibilidad social, eficiencia y responsabilidad.
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OBJETIVO
Lograr que la Secretaría General del Ayuntamiento se caracterice por su tenacidad, competencia, transparencia, eficacia y cercanía constante con las demás áreas, dependencias de la administración pública y ciudadanía en general.
Resolver los asuntos a los que por mandato de ley se faculta al Secretario, responder de manera eficiente a las solicitudes formuladas por la ciudadanía con estricto apego a derecho, brindar un servicio profesional y de calidad con personal capacitado para ello y en su caso dar asesoría necesaria cuando la resolución del asunto sea de una dependencia externa.
Contribuir para garantizar el acceso y actualización de la información pública, observando los principios que rigen los procedimientos de acceso a la información pública.
OBJETIVO ESPECIFICO
Dar seguimiento a los asuntos propios de la Secretaría, los que asigne el Presidente Municipal,
Levantar y resguardar las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de Cabildo,
Autorizar, y Certificar dando fe de los actos protocolarios efectuados en el H. ayuntamiento con
firma y rubrica, y demás acuerdos con las Direcciones y Áreas que integran la Administración
Pública Municipal.
CALENDARIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
DOCUMENTOS GENERADOS
METAS
CALENDARIZACIÓN
CONDICIONES PARA LLEVARSE A CABO EL
DOCUMENTO
Invitar a integrantes del H. Ayuntamiento, en donde se señala la
compilación de iniciativas
presentadas por los regidores y
ciudadanos para ser discutidos en la
sesión.
Convocatoria
Enviar en tiempo y forma a los Regidores
integrantes del H. Ayuntamiento la
convocatoria para la sesión.
Fechas variables, por lo que regularmente se
envía una invitación de manera mensual para las sesiones ordinarias
y en caso de ser necesario se convoca
en el mismo mes a una sesión extraordinaria.
Tener a tiempo los
documentos y temas a tratar en la sesión para
que la presidente municipal emita la
convocatoria.
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Asistencia a la sesión del H. Ayuntamiento.
Lista de asistencia
Levantar en el documento
respectivo las firmas de asistencia de los
integrantes del h. Ayuntamiento.
Mensual
Llevarse a cabo la sesión
de Ayuntamiento.
Transcripción de la
sesión de Ayuntamiento
celebrada.
Acta
Asentar y dar fe en el acta de la sesión lo
acordado por el pleno del H.
Ayuntamiento, y autorizarla con su
firma.
15 días de cada mes
Que se celebre la sesión.
Dar cumplimiento a los acuerdos de Ayuntamiento.
Oficios
Enviar en tiempo y forma a las
direcciones o áreas correspondientes los acuerdos del pleno
del H. Ayuntamiento, para su
cumplimiento.
Mensual
Que las áreas lleven a cabo la instrucción girada
por el pleno del H. Ayuntamiento.
Llevar el registro de los bienes propiedad
del Municipio
Relación de bienes del municipio.
Mantener en buen uso y conservación
los archivos municipales.
Cada que se genere una escritura
Que obras públicas y jurídico entreguen a
Secretaría General las escrituras y documentos
Expedir constancias,
certificaciones y otros documentos a las
áreas y dependencias del H. Ayuntamiento.
Documentos diversos
Entregar en tiempo los documentos que se requieran para
trámites que competen a la
presidente municipal o al H.
Ayuntamiento.
Cuando se requiera
Solicitud correspondiente.
Expedir constancias
de domicilio, ingresos, identidad,
residencia, modo honesto de vivir, buena conducta, autorización para
viajar, de dependencia económica, aclaración de nombre, laborales,
Documento solicitado por el ciudadano.
Elaboración y entrega de las constancias
solicitadas por los ciudadanos.
Diario.
Solicitud del ciudadano.
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certificaciones y comparecencias ante el Secretario General del H. Ayuntamiento.
Brindar apoyo y
seguimiento en los trámites necesarios
para la regularización de los predios
rústicos que no cuentan con un
documento tal como una Escritura que acredite su Legal
Propiedad.
Integración de expediente.
Indicar a los usuarios los requisitos para la regularización de los
predios rústicos, recibir los
documentos para la integración del expediente y
enviarlos para su regulación.
Diario.
Que el ciudadano entregue su
documentación completa.
Desahogo de las testimoniales de predios rústicos.
Declaración de
testigos y colindantes.
Apoyar en la toma
de declaraciones de testigos y
colindantes de los predios a regularizar.
Diario.
Que se presenten los testigos y colindantes.
Supervisar el
funcionamiento de las direcciones del H.
Ayuntamiento.
Reportes
Conocer el
desempeño de los trabajadores y
necesidades de cada una de las áreas.
Los lunes de cada semana.
Coordinación y cooperación de cada una
de las áreas
Integración de expedientes laborales.
Expedientes de personal
del H. Ayuntamiento.
Integrar y actualizar
expedientes laborales con los
documentos de cada empleado del H. Ayuntamiento.
Cada que haya bajas y altas de personal.
Que empleados del H.
Ayuntamiento entreguen sus documentos
completos.
Atención ciudadana.
Documento de petición,
derivación o canalización.
Atender a todo
ciudadano que se presente a solicitar
apoyo y/o en su caso canalizarlo a la dependencia
correspondiente.
Diario.
Solicitud de ciudadanos.
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Mantener a la
ciudadanía informada sobre las normas
aplicables en nuestro municipio.
Gaceta
Municipal Ecos de la Montaña.
Difusión veraz y oportuna de la normatividad
aplicable en el municipio.
Cada que haya reformas a los
reglamentos del H. Ayuntamiento.
Se instruya para su publicación.
Elaboración de peticiones de Agentes
y/o Delegados municipales.
Solicitud.
Ayudar a los Agentes
y/o Delegados a redactar sus peticiones a diferentes
direcciones del H. Ayuntamiento o
cualquier dependencia Estatal
o Federal.
Diario.
Solicitud de Agentes o Delegados municipales.
Visitaduría
Agentes y/o delegados
municipales
Acudir a las
localidades del municipio a verificar
el buen funcionamiento de
las Agencias y Delegaciones así como atender las necesidades que
surjan en sus comunidades.
Bimestral.
Solicitud de los habitantes, Agentes y/o
Delegados de las localidades.
Atender oportunamente las
solicitudes de información, que
implica la notificación en tiempo y forma de
las respuestas.
Oficios de contestación.
Cumplir con los procedimientos
establecidos en la Ley de
Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Estado de Jalisco
y sus Municipios y contestar
oportunamente.
Constantemente
Que el ciudadano solicite la información.
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Publicar la información
fundamental e información adicional
requerida por los entes evaluadores, en
la plataforma.
Avanzar en la publicación de información en la plataforma.
Cumplir con la
publicación de la información pública establecida en los
artículos 8 y 15 de la Ley de
Transparencias y Acceso a la
Información Pública del Estado de Jalisco
y los Lineamientos Generales para la
Publicación de Información
Fundamental.
Constante.
Tener generada toda la información fundamental.
Acudir a cursos, reuniones, talleres,
convenciones, conferencias y demás
actividades de carácter académico
que abonen a la formación y
profesionalización, para mejorar el
desempeño laboral.
constancia
Aprovechar la información
proporcionada para estar actualizados y
poder brindar un mejor servicio.
Cada que se convoque
Que dependencias federales, estatales o
municipales convoquen.
Integración de comités y consejos
ciudadanos
Acta de integración
Invitar a diferentes personas
representativas, para la integración de
diversos consejos y/o Comités Ciudadanos,
garantizando la Participación Ciudadana.
Cuando sea necesario
Se le instruya para que convoque a reunión.
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ORGANIGRAMA
RECURSOS HUMANOS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES
Mtro. Alberto Martín García Covarrubias, Responsable de la Secretaría General.
C. Laura Joana Vicencio Hernández, Secretaria de Secretaría General.
L.A.P. María Violeta Becerra Osoria Presidente Municipal
Mtro. Alberto Martín García Covarrubias Secretario General
C. Laura Joana Vicencia Hernandez Secretaria de Secretaría General
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RECURSOS TÉCNICOS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES
CODIGO
006-SG-000
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
ORIGEN
ESTADO FÍSICO
ACTUAL
006-SG-001
Mobiliario: Archivero 4 gavetas Proveedor: Office Max Factura: XJ26578 Costo: $3,999.00
1
Compra
16/3/2010
Malo
006-SG-002
Equipo: Impresora Láser Marca: Samsung Modelo: ML-2855ND de Hasta 28 PPM,1200x1200 Proveedor: PC en Línea Factura: 322053 Costo: $1,899.00
1
Compra 24/3/2010
Malo
006-SG-003 Equipo: Computadora DC7900 NW787LA E7400 Marca: HP Series: SMXJ9500BYC Proveedor: Microsystems Factura: 101711B Costo: $8,967.96
1 Compra 14/4/2010
Regular
006-SG-004 Monitor: LCD 20” Marca: Hacer Modelo: X 203HC Serie: ETLFK0804494904AB24203
1 Se Desconoce Regular
006-SG-005 Equipo: NO BREAK Marca :APC Modelo: BE350G-LM Serie: 4B1218P29098 Proveedor: Factura : Costo:
1 Se Desconoce Bueno
006-SG-006 Equipo: Computadora Marca: HP Series: SMXJ9500BXX Proveedor: microsystems Factura:
1 Se Desconoce Bueno
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Costo:
006-SG-007 Monitor: Marca: HP Modelo: 2009m Serie:CQ9351X4C
1 Se Desconoce bueno
006-SG-008 Equipo: NO BREAK Marca :APC Modelo :BE350G-LM Serie:4B1218P39098 Proveedor: Factura : Costo:
1 Se Desconoce Bueno
006-SG-009 Mobiliario : Archivero metálico 4 gavetas Calibre: 22 Color :Arena Factura : 5469 Proveedor :Muebles RCS Costo :$3,132.00
1 Compra 12/04/2010
Bueno
006-SG-010
Mobiliario: Gabinete de madera de 2.11 m de alto x 97.5cm de frente por 40 cm de fondo con puertas de cristal. Fabricado para resguardo de libros de actas y material grabado de las sesiones de Ayuntamiento. Proveedor: Carpintería Migue Factura: Nota de venta 000803 Costo:$3,800.00
1 Compra
28/07/2011
Bueno
006-SG-011
Cargador eléctrico Energizer, para 4 Baterías AA Ó AAA
1 12/05/2013 Bueno
006-SG-013 Sillas Rojas
3 16/02/11 Bueno
006-SG-014 Teléfono negro moderno Phone
Con Cable
1 Se Desconoce Malo
006-SG-017 Teléfono inalámbrico PANASONIC Color: negro
1 Se Desconoce Regular
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006-SG-018 Grabadora SONY MP3, USB
1 2009 Malo
006-SG-019 Silla Giratoria Marca: REQUIEZ Serie: A037418
1 COMODATO SECRETARIA DE ADMON.
16-11-12
Bueno
006-SG-020 Mesa de Madera Color: Café
1 Se Desconoce Bueno
006-SG-021 Archivero Color: Madera 2 Cajones con llaves
1 COMODATO SECRETARIA DE ADMON.
16-11-12
Bueno
006-SG-022 Mobiliario: Silla secretarial giratoria
1 Recibido en comodato de
la Sría.de Admón. según contrato Nº05 –ASIG-TALPA LLEN-MOB/10
21/VI/2010
Bueno
006-CS-023 Mesa pequeña de madera con 1 cajón
Se desconoce Buena
006-SG-023 Mesa pequeña de madera 1 Se desconoce Buena
006-SG-024 Archivero de madera con 4
gavetas Color: café 1 Se desconoce Bueno
006-SG-025 62 libros de acta de cabildo y una por empastar
1
006-SG-026 212 caset de juntas de cabildo
006-SG-027 Banco de madera chico 1 Bueno
006-SG-28 Equipo: Computadora (CPU, MONITOR, TECLADO Y MOUSE) EliteDisplay E231 Marca: HP Series: 2UA45025LR
1 Bueno
006-SG-29 Mobiliario: Silla secretarial giratoria
1 Bueno
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DEBILIDADES EN SECRETARÍA GENERAL
Deficiente equipo de cómputo con el que cuenta el área (impresora).
“Comprometidos Contigo” Talpa de Allende, Jalisco 15 de Enero de 2016.
Mtro. Alberto Martín García Covarrubias Secretario General
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