Compromiso Ético Sesión 4: Transparencia Enero 17 de 2016
Agenda
• Socialización de comentarios sobre las tareas previamente asignadas para la profundización de los cómos
2:30 – 3:00 pm
Puesta en común de las tareas
• Revisión de los cómos planteados para cada uno de los qués
3:00 – 3:45 pm
Los cómos para el tema de transparencia
• Se hablará sobre las conclusiones de la sesión y se asignarán tareas.
3:45 – 4:00 pm
Cierre de la sesión
Discusión y revisión de tareas
•Cartilla lo que debe saber sobre prevención de Lavado de Activos y la Financiación
del Terrorismo. Unidad de Información y Análisis Financiero de la República de Colombia.
Panalpina
UBS
•Guía Anti Extorsión NIR-ANDI-FIP
Sika
Prodeco • Principios empresariales
para contrarrestar el soborno.
Transparencia por Colombia.
ABB
Nestlé
Cartilla lo que debe saber sobre prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo
• Es necesario que el empresario efectúe controles o buenas prácticas para proteger su sector y blindarse de la penetración de recursos ilícitos en su sector de la economía.
Aplique mecanismos de conocimiento del cliente y del
mercado haciendo uso de tecnologías
Indagar los antecedentes de los eventuales candidatos a ser
proveedores.
Monitoree las operaciones, especialmente las que puedan
ser de alto riesgo
Actualice los manuales de procedimientos
Identifique señales de alerta
Estar atento a situaciones o solicitudes que por su monto o localización geográfica, puedan
resultar inusuales frente a lo que se conoce
Establecer lineamientos para expedir certificados o
referencias, especialmente a clientes de los que no se tiene pleno conocimiento y contacto
que solicitan referencias o constancias
Capacite y entrene a su personal
Establezca códigos de conducta donde identifique situaciones de riesgo y la forma en la que deben
actuar los empleados
Guía práctica para enfrentar el delito de la extorsión desde la empresa privada • El delito de la extorsión es un fenómeno complejo y cambiante. Por esta razón las
empresas deben contar con mecanismos eficaces para prevenir, mitigar y manejar este fenómeno.
• La guía contiene insumos que sirven a las empresas para la identificación y análisis de los riesgos en el tema de la extorsión, con el fin de que puedan generar políticas, protocolos y procedimientos claros y adecuados para enfrentar el delito.
• Además, da pautas a las empresas para que puedan diseñar y modificar la estructura interna de la empresa para el manejo adecuado de las situaciones extorsivas evitando consecuencias en temas de seguridad, legales y de reputación.
Estrategia de Atención a Casos de
Extorsión: protocolos a seguir dentro de la
empresa, con sus contratistas y
proveedores, en caso de enfrentarse a una
amenaza de extorsión
Estrategia de Prevención y
mitigación de riesgos de extorsión en las
empresas,
contratistas y proveedores
Análisis de Riesgos e Impactos para la
operación empresarial en el tema de Extorsión
Guía práctica para enfrentar el delito de la extorsión desde la empresa privada
Diseño de un código de conducta dentro de la empresa aplicable a nivel interno y con sus contratistas y proveedores, con el objeto de socializar las políticas de la empresa sobre la materia, incluyendo
Generación de una estructura interna especializada en el manejo de crisis y gestión de riesgos
Construcción de protocolos, procedimientos y políticas, de acuerdo con los análisis.
Generación de alianzas con los organismos de seguridad del Estado locales, regionales y nacionales para la construcción de estrategias para el manejo de la extorsión.
Iniciar un proceso de sensibilización respecto del tema de seguridad y asuntos de reputación dentro de la empresa, con proveedores y contratistas
Estrategia de Prevención y mitigación de
riesgos de extorsión en las
empresas, contratistas y proveedores
Principios empresariales para contrarrestar el soborno. Transparencia por Colombia
• Las empresas deben procurar crear y mantener una cultura interna , basada en la confianza en la cual no se tolera el soborno.
• Un programa empresarial para combatir el soborno estará conformado por la totalidad de los esfuerzos contra la corrupción que tenga y ponga en marcha la empresa, incluyendo, valores, políticas, procesos y programas de orientación y capacitación.
• Tipos de soborno: contribuciones políticas, contribuciones caritativas y patrocinios, regalos, hospitalidad y gastos, pagos de facilitación.
• Requisitos para la implementación de este tipo de políticas:
Definir organismos
responsables
Tener en cuenta la
cadena de valor con quien se relaciona
Ofrecer capacitaciones
sobre el programa
Establecer canales para comunicar lo referente a la
política
Controles internos y auditoría
Seguimiento y revisión
SOBRE LAS LECTURA
¿ Cual fue el aporte de la
lectura para la discusión de los cómos?
¿ Fueron visibles los
cómos?
¿ Cuáles identificaron?
¿ Por qué creen que son
relevantes?
¿ Podrían ser aplicables a la
empresa?
¿ Responderían a los qués?
Discusión y revisión de tareas
El punto de partida de los cómos
• Existen múltiples cómos para responder a los qués, sin embargo lo más útil para su identificación es centrarse en aquellos que se adecuan a las necesidades y particularidades de la empresa y que pueden ser incluidos dentro de su gestión para respetar los DDHH.
Los cómos
Los cómos
• Desarrollando capacitaciones para los empleados de todos los niveles.
• Documentándose sobre el tema
• Reconociendo lo que hay al interior de la empresa
• Implementando metodologías para lograr el posicionamiento interno del tema
La empresa debe conocer el marco general de DDHH que orientará su
gestión hacia el respeto de los mismos
• Mediante estudios del contexto en el que se desarrolla la operación y sus situaciones particulares en lo social y político
• Identificando de dichas situaciones cuales son riesgosas para la operación de la empresa para definir posibles escenarios de riesgo
• Mediante la adopción de metodologías diseñadas especialmente para este tipo de análisis (ej. PESC, IBLF, etc)
• Asegurándose de que la operación no incluya personas vinculadas a abusos de DDHH
Desarrollar análisis de riesgos e impactos, que le permitan identificar situaciones en las que su operación o las acciones de terceros involucrados
en ella, puede afectar los DDHH o generar situaciones en las que se
afecten los mismos.
Los cómos • Retomando los resultados de análisis de riesgos e
impactos sobre el tema
• Desarrollando procedimientos concretos para responder a dichos riesgos e impactos
• Vinculando a tomadores de decisión y empleados claves para la puesta en marcha de dichos procedimientos
• Reconociendo las particularidades de los Stakeholders
• Atendiendo a los fines de la empresa
La empresa debe contar con políticas claras para el respeto a los DDHH en el
marco de su operación
• Por medio de consultas públicas
• Atendiendo a las necesidades y preocupaciones de los grupos de interés
• Desarrollando documentos que promuevan conductas éticas
• Desarrollando mecanismos de socialización
La empresa debe tener una comunicación permanente con los
grupos de interés claves para la operación (proveedores, contratistas,
comunidades)
Los cómos
• Realizar un estudio de línea base
• Desarrollar y adoptar una batería de indicadores
• Consultar con sus grupos de interés para identificar logros y falencias
La empresa debe contar con mecanismos de medición que permitan
identificar avances reales en su compromiso con el respeto a los DDHH
• Mediante mecanismos claros, útiles y oportunos como líneas éticas, mecanismos de quejas y reclamos y otros
• Mediante sistemas que garanticen cadenas de custodia de la misma y regulen su uso
• Mediante la rendición de cuentas y el diálogo con los grupos de interés
Contar con mecanismos que permitan la comunicación pública y transparente
de sus decisiones
Los cómos
• Incorporando sus directrices al interior de la empresa y en su cadena de valor
• Conociendo a profundidad la legislación y los estándares relevantes para poder incluirlos en la gestión de la empresa
La empresa debe cumplir con los mínimos exigidos por la ley y los estándares internacionales para
respetar transparentemente los DDHH.
Cierre de la sesión
• Se circularán los mínimos sugeridos por la FIP para que puedan ser discutidos en la próxima sesión. Para mayor entendimiento se enviarán los lineamientos desarrollados por Guías Colombia.
• La próxima reunión será el jueves 14 de Febrero de 2013, de 2 a 4 pm (Lugar por definir)
• Habrá sesión con expertos sobre la temática de Empresarios y Paz el miércoles 20 de Febrero de 2013. (Lugar por definir)
- María Victoria Llorente, Directora de la Fundación Ideas para la Paz
- Angelika Rettberg , Directora del Departamento de Ciencia Política de la Universidad de los Andes.
Top Related