INTRAEMPRENDIMIENTOClase 11

Prof. Leonardo Quezada Canales

Técnicas para una Presentación Pública

Una presentación permite comunicar las ideas de manera concreta, captar la atención del publico, ser por unos minutos el centro de atención de una audiencia. Dan además la posibilidad de expresar e intercambiar ideas.

Objetivo

Lo mas importante no es la transmisión sino la recepción de la información, por ende toda la preparación, presentación y contenido debe dirigirse a la audiencia. El objetivo esencial es que el mensaje sea entendido y recordado.

Planificación

Una presentación puede concretar un proyecto de varios meses de preparación en unos pocos minutos, de ahí radica la importancia de planificar adecuadamente la presentación considerando todos los detalles además de la idea concreta a presentar, como el estilo, el ritmo, el tono y las tácticas a utilizar

Formular Objetivos

Toda planificación parte con la determinación de los objetivos que persigue su presentación, puede ser obtener fondos, conseguir un socio, presentar un producto a un cliente o una nueva idea a la gerencia

Identificar a la Audiencia

Es muy importante identificar los intereses y objetivos de las personas que estas escuchando la presentación, ya que de esta forma se puede alinear los objetivos de la audiencia con los propios para captar el interés desde el principio.

Estructura

Todo discurso debe tener una línea a seguir, sino se corre el riesgo de perderse en otros temas que solo distraen a la audiencia. Una estructura compleja o muy obvia hace que las personas se distraigan por lo que esta estructura debe siempre aportar al cumplimiento de los objetivos de la presentación

Argumento Secuencial

Consiste en una serie de enunciados relacionados que finalmente llevan a una conclusión. El principal cuidado que se debe tener es enlazar adecuadamente una sección con otra para conseguir esta simpleza

Descomposición Jerárquica

En este caso el punto principal se divide en subtemas y cada subtemas se divide en temas mas pequeños hasta la descomposición en unidades muy básicas. Es necesario estar recordando cual es el tema principal del cual es parte la sección de la que se está hablando y la que viene a continuación

Pirámide

En esta estructura se presenta el tema por capas es decir se muestra el tema general y se va profundizando cada vez mas en cada tema, esto permite que la audiencia se familiarice con el tema, además da la flexibilidad de cortar el tema dependiendo de la situación

Sandwich de Carne

En este formato consiste en dividir la presentación en principio, medio y fin. En este caso el principio corresponde a la introducción el medio es el detalle de la presentación y el fin es la conclusión.

Principio• Lograr la atención• Establecer un tema• Presentar una estructura• Establecer sintonía con la audiencia• Administración

Final

Es necesario planificar con cuidado las ultimas frases que se presentarán ya que es lo más que recordará la audiencia. Puede ser un resumen, conclusión o destacar los principales beneficios que tiene el tema que está planteando

Presentación Oral• Los ojos• La voz• Expresión • Apariencia• Postura

Técnicas de Presentación• Repetir• Hacer señales• Imágenes• Chistes• Discurso sencillo• Narrativa• Ensayo• Relajación

Después de la Presentación

Es necesario autoevaluar el rendimiento en la presentación, idealmente con la ayuda de uno de los auditores para identificar los aspectos positivos y principalmente aquellos que no logró desarrollar bien, esto permitirá mejorar este aspecto para así lograr una mejor presentación.