Post on 13-Apr-2017
Antes de comenzar
Capacitación de secretario de club 1
Esta presentación PowerPoint debe mostrarse en "Show de Láminas".
Para mostrarla como show de láminas: 1. Clic en la pestañita "Show de diapositivas" del
tope de la pantalla.
2. Haga clic en el botón "desde el comienzo“.
Capacitación de secretario de club 2
Antes de comenzar
Este módulo en línea está dividido en 5 secciones, que pueden completarse en una sesión de 30 a 45 minutos, o en varias sesiones.
Si necesita ayuda, puede ponerse en contacto con el Asesor de Informática del club o con el Centro Leonístico de Aprendizaje
en: llcsp@lionsclubs.org
Bienvenido a la capacitación de dirigentes de club
Capacitación de secretario de club 3
Libro de trabajo
Haga clic aquí si necesita acceder e imprimir el libro de trabajo antes de continuar.
Este módulo en línea incluye un libro de trabajo para optimizar su experiencia de aprendizaje.
Está organizado en 5 secciones y ofrece oportunidades para tomar notas y obtener información adicional para complementar los conceptos que se abordan en este módulo en línea.
Capacitación de secretario de club 4
Libro de trabajo
Las responsabilidades de los secretarios de club varían dependiendo de las prácticas regionales y procedimientos establecidos en el club.
Tenga en cuenta que:
Capacitación de secretario de club 5
NavegaciónCuando aparezcan ciertos iconos, podrá navegar a diferentes secciones del módulo en línea.
Cada diapositiva se ejecuta mediante un programa cronometrado. Una vez que se ha completado, una flecha en la esquina inferior derecha le indicará que puede hacer clic para continuar a la siguiente pantalla.
indica un enlace a un recurso en el sitio web de la asociación o a una publicación. Cuando haga clic en este icono, se le dirigirá a dicho recurso. La sección de Recursos de este módulo en línea también contiene enlaces.
Si desea examinar o saltar a sesiones específicas, puede hacer clic en y volverá a la diapositiva de Índice.
Capacitación de secretario de club 6
Bienvenido
Usted ha sido elegido al cargo de secretario de club
Capacitación de secretario de club 7
Objetivos
Este curso le facilitará la información básica y los recursos necesarios para prepararle para su nuevo cargo.
Tras finalizar este curso, usted podrá:
Reconocer el propósito de un club de Leones y su lugar dentro de la estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones
Resumir las responsabilidades del secretario del club
Acceder a recursos adicionales según sea necesario
Capacitación de secretario de club 8
Índice
Haga clic en los enlaces siguientes para navegar a una sección específica o haga clic en la flecha para continuar a la sección 1.
Sección 1: Introducción
Sección 2: El equipo de liderato del club
Sección 3: Responsabilidades del secretario de club
Sección 4: Planificar el equipo
Sección 5: Recursos
Capacitación de secretario de club 9
Introducción
Bienvenido a la sección 1:
Introducción
Abra la página 1 de su libro de trabajo.
Capacitación de secretario de club 10
Introducción
Como secretario, es usted parte integral del equipo de liderato que trabaja para apoyar al presidente del club, quien dirige las actividades de servicio que ayudan a la comunidad local y áreas colindantes.
No obstante, es importante recordar que es usted parte de algo mucho más grande.
Capacitación de secretario de club 11
Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones
1Club
La Asociación Internacional de Clubes de Leones está compuesta de una gran red de Leones, con los clubes en el centro.
Esta estructura facilita la comunicación y promueve el servicio en los ámbitos local, regional y global.
Capacitación de secretario de club 12
Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones
1Club
La próxima diapositiva le ayudará a completar la página 1 de su libro de trabajo.
Dedique unos momentos a completar esta sección.
Capacitación de secretario de club 13
Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones
Área Estatutaria
Distrito Múltiple
Distrito
Región*
Zona
Club
• Un club consiste de un mínimo de 20 socios
• Una zona consiste de 4 a 8 clubes
• Una región consiste de 10 a 16 clubes*
• Un distrito está compuesto de al menos 35 clubes con 1250 socios activos
• Los diferentes distritos de un área geográfica determinada componen el distrito múltiple
• Cada club de Leones está situado en una de las siete áreas estatutarias, cada una de las cuales está representada por al menos un director internacional
*optativo
Capacitación de secretario de club 14
Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones
Área Estatutaria
Distrito Múltiple
Distrito
Región*
Zona
Club
Los clubes individuales y sus socios están en el
centro de la asociación.
Sin su compromiso de servir al
prójimo localmente, no
podríamos mantener nuestro legado de servicio
global.
Capacitación de secretario de club 15
Como club de la gran Asociación Internacional de Clubes de Leones, su misión es:
DAR PODER a los voluntarios para que sirvan a su comunidad, atiendan las
necesidades humanitarias, alienten la paz y promuevan el entendimiento internacional a
través de los clubes de Leones.
Capacitación de secretario de club 16
Propósito de los clubes de Leones
A fin de que nuestra misión se convierta en realidad, nuestros clubes tienen que servir muchos propósitos.
Vamos a hacer un repaso rápido del Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones para ver si conoce todos los propósitos de un club de Leones.
Capacitación de secretario de club 17
Propósito de los clubes de Leones
Verá una serie de enunciados. Seleccione “Sí” si el enunciado refleja uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones o seleccione “No” si no es un de
los propósitos indicados de los clubes de Leones.
Capacitación de secretario de club 18
Propósito de los clubes de Leones
El propósito de los clubes de Leones es…
Unir a los socios en vínculos de amistad, buen compañerismo y entendimiento mutuo.
SÍSÍ NOSÍ
Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones
Este es el primer enunciado.
Haga clic en SÍ o NO
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Propósito de los clubes de Leones
El propósito de los clubes de Leones es…Alentar a personas con vocación de servicio para que sirvan a sus comunidades sin esperar recompensas financieras personales, y fomentar la eficiencia y la alta ética en el comercio, la industria, las profesiones, obras públicas y y proyectos privados.
SÍSÍ NOSÍ
Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones
Este es el siguiente enunciado.
Haga clic en SÍ o NO
Capacitación de secretario de club 20
Propósito de los clubes de Leones
El propósito de los clubes de Leones es…
Tomar un interés activo en el bienestar cívico, cultural y moral de la comunidad.
SÍSÍ NOSÍ
Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones
Haga clic en SÍ o NO
¿Está listo para otro?
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Propósito de los clubes de Leones
¿Cuál de los siguientes enunciados NO es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones?
Haga clic en su respuesta.
Promover los principios de buen gobierno y buena ciudadanía. Proporcionar a los socios de los clubes un medio de discusión de todos los asuntos de interés público…
Crear y promover un espíritu de entendimiento entre los pueblos del mundo.
Promover a los líderes políticos que apoyan la misión de los clubes de Leones.
Estos eran bastante fáciles.Vamos a probar uno que sea un poco más difícil.
Puede examinar los 6 enunciados de propósitos en el Artículo II del Modelo Oficial de Estatutos de los Clubes de Leones.
Promover a los líderes políticos que apoyan la misión de los clubes de Leones.
Capacitación de secretario de club 22
Propósito de los clubes de Leones
¿Cómo puede ayudar usted a promover la misión y el propósito de los clubes de Leones?
Escriba la respuesta en la página 2 del libro de trabajo.
Capacitación de secretario de club 23
Bienvenido a la sección 2:
El equipo de liderato del club
Please turn to page 3 of your workbook.
Capacitación de secretario de club 24
Cada club de Leones está compuesto de un equipo de
líderes que apoyan las actividades del club.
La diapositiva siguiente le ayudará a completar el organigrama del club de la página 3 de su libro de
trabajo.
Capacitación de secretario de club 25
El equipo de liderato del club
Ahora echemos un vistazo al organigrama del club.
1er Vicepresiden
te
Club Members
Board of Directors
President
Secretario Tesorero2º
Vicepresidente
Expresidente inmediato
Socios del club
Junta Directiva
Presidente
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El equipo de liderato del club
1er Vicepresiden
te
Club Members
Board of Directors
President
Secretario Tesorero2º
Vicepresidente
Expresidente inmediato
Socios del club
Junta Directiva
Presidente
Como secretario, usted es el director comercial del club. Usted es el enlace entre el club y el distrito, y el club y la
Asociación. Usted está bajo la supervisión del presidente y la junta directiva
del club.
Capacitación de secretario de club 27
El equipo de liderato del club
La junta directiva incluye: el presidente el expresidente inmediato vicepresidentes secretario tesorero León domador (opcional) tuercerrabos (opcional) presidente del comité de afiliación otros vocales elegidos
En la página 7 del Manual del Equipo de Dirigentes de Club encontrará una descripción de cada función.
Capacitación de secretario de club 28
El equipo de liderato del clubVamos a echar un vistazo rápido a sus responsabilidades compartidas.
Considerarán y determinarán todos los
nuevos negocios y políticas del club antes de
presentarlos a los socios del club para su
aprobación.
Solicitarán todos los años una auditoría de los
libros, cuentas y operaciones del club.
Presentarán todos los asuntos de políticas y asuntos nuevos a los comités ordinarios o
especiales del club para que los estudien y hagan
recomendaciones.
Mantendrán por lo menos dos (2) cuentas separadas
de los fondos, que se regirán por prácticas
generales de contabilidad aceptadas.
Determinarán, con la recomendación del comité
de finanzas, el banco o bancos en los que
depositar los fondos del club.
Tendrán el poder de modificar, anular o
rescindir las acciones de cualquier dirigente del
club.
Autorizarán todos los gastos y no
endeudarán al club.
No autorizarán el gasto de los fondos
recaudados del público con fines administrativos.
Determinarán el monto de la caución de los
dirigentes del club.
Haga clic una vez en el rompecabezas para revelar sus responsabilidades compartidas.Juntos, los miembros de la junta directiva…
Capacitación de secretario de club 29
El equipo de liderato del club
¿Cuáles son algunas de las cosas que usted puede hacer como secretario de club para ayudar al equipo de líderes del club a trabajar juntos en equipo?
Anote la respuesta en la página 4 del libro de trabajo.
Capacitación de secretario de club 30
Desarrollo de habilidades de lideratoR
ecur
sos
adic
iona
les Considere tomar los cursos siguientes:
Introducción al liderato Leonístico Escuchar eficazmenteEquipos eficaces
Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de Aprendizaje.
El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato.
Capacitación de secretario de club 31
Bienvenido a la sección 3:
Responsabilidades del secretario de club
Abra la página 5 de su libro de trabajo.
Capacitación de secretario de club 32
Responsabilidades del secretario de club
Como el director comercial de su club y miembro de la junta directiva, sus responsabilidades principales incluyen…
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
Capacitación de secretario de club 33
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
Responsabilidades del secretario de club
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
¿A cuántas reuniones tiene que asistir?
Capacitación de secretario de club 34
Responsabilidades del secretario de club
El calendario siguiente es común:
Tipo
de
reun
ione
s
Anualmente• Reunión de transición de dirigentes• Aniversario de carta constitutiva
Cuando sea necesario• Reuniones extraordinarias de la Junta Directiva
(cuando lo soliciten 3 o más miembros de la junta)• Reuniones extraordinarias del club (cuando se
soliciten con al menos 10 días de antelación)
Mensualmente• Reunión ordinaria de la Junta Directiva • Reunión ordinaria del club
Capacitación de secretario de club 35
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
Responsabilidades del secretario de clubUna gran parte de su responsabilidad está relacionada con la organización de reuniones.
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
Vamos a examinar esto con más detalle.
Capacitación de secretario de club 36
Responsabilidades del secretario de club
Sus funciones con respecto a las reuniones constan de 3 etapas.
1. Antes de la reunión
2. Durante la reunión
3. Después de la reunión
Tómese un momento para responder las preguntas de las páginas 5 y 6 del libro de
trabajo.
Capacitación de secretario de club 37
Responsabilidades del secretario de club
Enviar con antelación un aviso a los socios sobre la fecha y hora de la reunión
Junto con el presidente, preparar el orden del día de la reunión
Reunir la correspondencia que deba entregarse a los presidentes o miembros de los comités
Preparar los premios o carpetas para nuevos socios cuando corresponda
Preparar la nómina del club para tomar asistencia
Etapa 1 – Antes de la reunión
Capacitación de secretario de club 38
Responsabilidades del secretario de club
Tomar asistencia
Registrar las actas de la reunión
Documentar los oradores invitados, visitantes Leones y visitantes ajenos al Leonismo
Cobrar y anotar las cuotas y dar recibos a los socios
Reunir información sobre las actividades de los asesores de los comités
Pedir a los nuevos socios que rellenen los formularios correspondientes
Etapa 2 – Durante la reunión
Capacitación de secretario de club 39
Responsabilidades del secretario de club
Anotar la asistencia
Anotar los premios presentados
Verificar el dinero cobrado y anotar el pago de las cuotas
Depositar o presentar el dinero cobrado al tesorero y obtener un recibo
Archivar/distribuir una copia de las actas de la reunión una vez que han sido aprobadas
Hacer seguimiento de los asuntos pendientes de la reunión
Etapa 3 – Después de la reunión
Capacitación de secretario de club 40
Responsabilidades del secretario de club
El secretario también es responsable de preparar las reuniones de la junta directiva. Consulte la página 6 del libro de trabajo para obtener más detalles.
Es importante recordar que las responsabilidades de los secretarios de club varían dependiendo de las prácticas regionales y procedimientos establecidos en el club.
Usted debe adaptar las sugerencias de este módulo para amoldarlas a las necesidades de su club.
Capacitación de secretario de club 41
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
Responsabilidades del secretario de club
Ahora vamos a examinar cómo registrar las actas de las reuniones
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
Capacitación de secretario de club 42
Responsabilidades del secretario de clubDedique unos minutos a examinar con el secretario saliente la manera en que se toman las actas en la actualidad.
• Tipo de reunión (ordinaria, extraordinaria o de la junta directiva)
• Fecha y lugar de la reunión• Nombre de la persona que preside la reunión• Si han sido aprobadas las actas de la reunión previa • Todas las mociones, sus promotores y si las mociones
fueron o no fueron admitidas• Todos los puntos del orden del día y apelaciones y si
fueron o no fueron admitidas• La hora en que la reunión fue llamada a orden y la
hora en que se levantó la sesión
Generalmente, las actas se registran…
Capacitación de secretario de club 43
Responsabilidades del secretario de club
Las actas son para registrar lo que hace el club y no lo que dicen los socios.
Por lo tanto, el debate se considera informal y no se registra.
Consulte la página 7 del libro de trabajo para obtener más detalles.
Es importante usar la terminología correcta.
Capacitación de secretario de club 44
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
Responsabilidades del secretario de club
A continuación examinaremos cómo mantener los registros del club.
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
Capacitación de secretario de club 45
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
Responsabilidades del secretario de clubLos archivos del club deben incluir:
• La carta constitutiva del club• Los estatutos y reglamentos• El historial del club• Las actas de todas las reuniones del club y de la
junta directiva• Los informes anuales de los dirigentes y comités
del club• Los informes de actividades• La nómina de los socios del club
Si el club no tiene un sistema para mantener los archivos, incluyendo la asistencia y el pago de las cuotas, puede empezar uno ahora.
Tómese un momento para responder la pregunta de la página 8 del libro de trabajo.
Capacitación de secretario de club 46
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
Responsabilidades del secretario de club
A continuación examinaremos la correspondencia del club.
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
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Responsabilidades del secretario de club
El secretario del club recibe mucha información de la oficina internacional y otros, relativa a capacitación, eventos y reuniones. La correspondencia puede llegar electrónicamente o por correo postal y puede ser para el presidente, tesorero, presidentes de comités y/o proyectos.Es importante abrir, leer y distribuir toda la correspondencia de manera oportuna.
Puede hacer anotaciones en la página 9 del libro de trabajo.
Capacitación de secretario de club 48
Responsabilidades del secretario de club
Es muy recomendable que el secretario y el presidente del club se reúnan al comienzo de la gestión para decidir cómo se contestará, mantendrá e informará de la correspondencia.
En algunos clubes, el secretario es el responsable del boletín del club y es parte integral de las relaciones públicas del club.
Si usted no tiene esta responsabilidad, es importante que esté en contacto con las personas responsables de ello. De esta forma se asegura que se publiquen todas las noticias importantes del club.
Capacitación de secretario de club 49
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
Responsabilidades del secretario de club
Otra función primordial del secretario del club es presentar los informes del club.
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
Capacitación de secretario de club 50
Responsabilidades del secretario de clubEs importante presentar informes precisos y oportunos para que el club pueda ganar el Premio Club por Excelencia.
Algunos de los informes y formularios de los que usted será responsable incluyen: • Informe Mensual de Movimiento de Socios • Informe Mensual de Actividades de Servicio
del Club • Informe de los Dirigentes del Club• Formulario de Pedido de Suministros
Capacitación de secretario de club 51
Responsabilidades del secretario de clubMuchos clubes de Leones de todo el mundo usan el sitio web de MyLCI para presentar los informes. A este sitio web se accede a través del sitio web de la asociación y desde el mismo se pueden presentar todos los formularios necesarios.*
*No todos los distritos usan MyLCI. Si su distrito no usa este sitio web, pregunte al secretario actual cómo presenta el club los informes.
Capacitación de secretario de club 52
Responsabilidades del secretario de clubMyLCI ofrece muchas ventajas.
Usted puede:• Presentar en línea el informe mensual de
movimiento de socios y el informe de dirigentes• Ver, actualizar y descargar información de los
socios del club o imprimir tarjetas de socios• Registrar cada mes las actividades de servicio
del club• Informarse sobre las actividades de servicio que
otros clubes están compartiendoPuede hacer anotaciones en la página 9 del libro de
trabajo.
Capacitación de secretario de club 53
Responsabilidades del secretario de club
Una vez que se reportan los nuevos dirigentes del club a la oficina internacional, se recibirá un correo electrónico con información sobre cómo acceder al sistema y seleccionar una contraseña.
Encontrará enlaces a las preguntas más frecuentes y cursillos en vídeo de MyLCI en la sección de Recursos de este módulo de capacitación. También encontrará más información sobre cómo presentar los informes en el Manual del Equipo de Dirigentes del Club.
Capacitación de secretario de club 54
Responsabilidades del secretario de club
Esta es una gran responsabilidad.
Vamos a hacer un repaso de lo que hemos cubierto hasta ahora.
¡Caramba!
Capacitación de secretario de club 55
Responsabilidades del secretario de clubPr
egun
ta 1
Encontrará ayuda con las respuestas en la sección 3 del libro de trabajo.
a) El tipo de reunión que se esta celebrando
b) La fecha y lugar de la reunión
c) Quién dijo qué en la reunión
d) La hora en que se llamó a orden la reunión
Las actas de las reuniones del club generalmente registran todo lo siguiente, excepto
Haga clic en su respuesta.Las discusiones no se reportan, solo se
registran los socios que promueven o apoyan una moción.
Capacitación de secretario de club 56
Responsabilidades del secretario de clubPr
egun
ta 2
Se informa como “perdida” o “derrotada”
Encontrará ayuda con las respuestas en la sección 3 del libro de trabajo.
Haga clic en su respuesta.
Si una moción no recibe los votos suficientes, se reporta como rechazada.
VERDADERO FALSO
Capacitación de secretario de club 57
Responsabilidades del secretario de clubPr
egun
ta 3
Esta es la última pregunta.
a) Pedidos de suministros para el club
b) Programar las reuniones
c) Leer y distribuir la correspondencia del club
d) Mantener los archivos del club
Los secretarios de club son responsables de todo menos de lo siguiente
Haga clic en su respuesta.El presidente del club es responsable de programar las reuniones, no obstante, el secretario del club tiene la responsabilidad de notificar la reunión a los participantes.
Encontrará ayuda con las respuestas en la sección 3 del libro de trabajo.
Capacitación de secretario de club 58
Responsabilidades del secretario de club
El último tema a cubrir bajo responsabilidades es el de sus compromisos más allá de su propio club.
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Organizar las reuniones del club y junta directiva Registrar las actas de las reuniones Mantener los expedientes del club Recibir y responder la correspondencia del club Completar y presentar los informes del club a la
asociación Cooperar como miembro activo del Comité
Consultivo del Gobernador del Distrito
Capacitación de secretario de club 59
Responsabilidades del secretario de club
El último tema a cubrir bajo responsabilidades es el de sus compromisos más allá de su propio club.
Com
ité C
onsu
ltivo
del
G
DComité Consultivo del Gobernador de Distrito
El Comité Consultivo del Gobernador de Distrito está compuesto de • el jefe de zona • los presidentes y • los secretarios de los clubes de la zona
Este comité aconseja y recomienda al jefe de zona las posibles soluciones para los asuntos que afectan a los clubes de la zona del distrito.
El jefe de zona comparte las recomendaciones con el gobernador de distrito y el gabinete del distrito.
Responda la pregunta de la página 10 del libro de trabajo.
Capacitación de secretario de club 60
Responsabilidades del secretario de clubC
omité
Con
sulti
vo d
el
GD
Como miembro del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito, se espera que usted…
Trabaje con el jefe de zona para asegurar que cada club de la zona opere eficazmente y siga los Estatutos y Reglamentos de la Asociación
Promueva la asistencia a las convenciones de distrito, distrito múltiple e internacional
Promueva la asistencia a las ceremonias de entrega de carta constitutiva
Encuentre métodos para ayudar a los clubes a aumentar los socios y a formar sus líderes
Promueva diferentes funciones y eventos, incluyendo reuniones conjuntas de varios clubes, investidura de dirigentes de club y juramentación de socios nuevos o ceremonias de reconocimiento a los patrocinadores de nuevos socios
Capacitación de secretario de club 61
Responsabilidades del secretario de club
Puede que también se le pida que…
Ayude a compilar los informes para las reuniones del comité consultivo
Ayude con los preparativos si el club es elegido sede de una reunión de zona
Com
ité C
onsu
ltivo
del
G
D
Capacitación de secretario de club 62
Responsabilidades del secretario de clubB
enefi
cios
Se espera que el Comité Consultivo del Gobernador de Distrito se reúna al menos tres veces al año.
Asistir a las reuniones…
• Le permite intercambiar ideas sobre programas, proyectos, recaudación de fondos y afiliación
• Le ofrece un foro para establecer relaciones de cooperación entre clubes
• Le da la oportunidad de conocer a otros Leones de su área
Responda la pregunta de la página 10 del libro de trabajo.
Capacitación de secretario de club 63
Responsabilidades del secretario de clubR
ecur
sos
adic
iona
les Considere tomar los cursos siguientes:
Relaciones PúblicasOratoria PúblicaManejo de reuniones
Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de Aprendizaje.
El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato.
Capacitación de secretario de club 64
Bienvenido a la sección 4:
Planificar el equipo
Abra la página 11 de su libro de trabajo.
Capacitación de secretario de club 65
Planificar el equipo
El objetivo de esta sección es ofrecerle orientación para que pueda estructurar su gestión como secretario de club. Vamos a…
Identificar maneras de prepararse para su nuevo rol y responsabilidades
Resumir las acciones que tendrá que realizar a lo largo de su gestión
Identificar los asuntos a considerar cuando el club pasa al siguiente equipo de líderes
Capacitación de secretario de club 66
Planificar el equipo
Complete las páginas 11 y 12 de su libro de trabajo para que pueda tener a mano la lista de sus responsabilidades durante la gestión.
Capacitación de secretario de club 67
Planificar el equipo
Antes de que tome posesión del cargo oficialmente, hay varios pasos que puede seguir para estar mejor preparado.
Prep
arac
ión
para
la
gest
ión
Asista a la capacitación de dirigentes del club Reúnase con el secretario actual para examinar
los asuntos pendientes Si usa MyLCI para presentar los informes, cree
su cuenta y examine los materiales de capacitación
Verifique que la información de los dirigentes y socios sea correcta en la nómina del club, en los datos de la oficina internacional y a nivel de distrito y DM
Trabaje con el presidente y el tesorero del club en el presupuesto anual y ayude a crear los comités
Capacitación de secretario de club 68
Planificar el equipo
Cada mes, usted deberá:
Men
sual
men
te
Asistir a las reuniones del club y directiva Remitir el informe mensual de movimiento de
socios Remitir el informe de actividades Mantener actualizados los archivos de los
socios Cobrar las cuotas, entregar el dinero al tesorero
y obtener un recibo Responder a y enviar las cartas o
correspondencia
Capacitación de secretario de club 69
Planificar el equipo
Cada trimestre, usted deberá:
Trim
estr
alm
ente
Asistir a la reunión de zona con el presidente del club
Reportar al presidente y a la junta directiva cualquier problema con el cobro de las cuotas y las medidas que se hayan tomado al respecto
Capacitación de secretario de club 70
Planificar el equipo
Dos veces al año, usted deberá:
Sem
estr
alm
ente
Confirmar la lista de socios a la oficina internacional comparándola con la lista que se envía al tesorero con las cuotas semestrales del club
Trabajar con el tesorero del club para entregar a cada socio su estado de cuenta semestral y conciliar las obligaciones financieras contraídas con el club (el club puede optar por hacer esto trimestral o anualmente)
Capacitación de secretario de club 71
Planificar el equipo
Cuando sea necesario, usted deberá:
Cua
ndo
sea
nece
sari
o Examinar las solicitudes de nuevos socios y archivarlas en los registros del club
Remitir la información de los nuevos socios a la oficina internacional
Hacer los pedidos de suministros y premios a la oficina internacional o al proveedor local
Capacitación de secretario de club 72
Planificar el equipo
Después de la elección anual, usted deberá:
Tiem
po d
e el
ecci
ones
Remitir el Formulario de Dirigentes del Club (PU-101)
Recibir y distribuir información acerca de las convenciones de distrito y distrito múltiple
Solicitar a la asociación y al distrito los premios para los socios
Capacitación de secretario de club 73
Planificar el equipo
Todavía jugará un papel importante en el éxito futuro del club planificando una transición eficaz.
Fin
de la
ges
tión
Ha llegado al final de su gestión como secretario del club.
Compruebe los registros de 100% de asistencia y los premios por 'años de servicio'
Prepare los nuevos formularios de asistencia para el año siguiente
Prepare los informes anuales de actividades, donaciones, horas, etc., para el banquete o reunión de fin de año
Confirme que todos los archivos del club estén actualizados y listos para transferirlos al secretario de club entrante
Reúnase con el secretario de club entrante y examine los archivos y asuntos pendientes
Capacitación de secretario de club 74
Planificar el equipo
¿Qué metas espera lograr durante su gestión como secretario de club?
Liste las notas en la página 13 de su libro de trabajo.
Capacitación de secretario de club 75
Planificar el equipo
Antes de que terminemos…
Rec
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s Considere tomar los cursos siguientes:
Escriba su declaración personal de principios
Fijación de metasDirigir el cambio
Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de Aprendizaje.
El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato.
Capacitación de secretario de club 76
Bienvenido a la sección 5:
Recursos
Abra la página 14 de su libro de trabajo.
Capacitación de secretario de club 77
Cuando comienza su gestión como secretario de club tiene mucho que
recordar.En cualquier momento, puede repasar
toda la presentación o volver a una sección específica.
Capacitación de secretario de club 78
Recursos
Puede obtener información adicional familiarizándose con los documentos y material de capacitación en el sitio web de la asociación.
Páginas web:
MyLCI
Orientación de Dirigentes de Club
El Centro de Recursos de Liderato
Centro Leonístico de Aprendizaje
Recursos para socios del club de Leones
Administración del club
Capacitación de secretario de club 79
Recursos
Publicaciones: Estatutos y Reglamentos
LA-1 – InternacionalesLA-2 – Modelo Oficial de ClubLA-4 – Distrito
Manual del Equipo de Dirigentes de Club
El Arte del reconocimiento
Cursillos en MyLCI:Introducción a MyLCI
Usar el sitio web de MyLCI
Capacitación de secretario de club 80
¿Hemos alcanzado nuestros objetivos?
En este módulo en línea hemos:
Examinado el propósito de su club y la importante posición que tienen los clubes dentro de la estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones
Resumido las muchas responsabilidades que tiene como secretario de club
Proporcionado enlaces a recursos adicionales que puede necesitar
Capacitación de secretario de club 81
Felicitaciones por haber completado la primera parte de su Capacitación de Secretario de Club.
El siguiente paso será completar la capacitación de secretario a nivel de distrito. Aquí obtendrá más
información y se discutirá el trabajo en equipo de los dirigentes del club, la fijación de metas y creación de
planes de acción.
Capacitación de secretario de club 82
Gracias por participar.
Si tiene preguntas, puede ponerse en contacto con:
Leadership@Lionsclubs.org