PLAN DE ACCION - PLAN ESTRATEGICO

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Plan: diseño o esquema detallado de lo que habrá de hacerse en el futuro.

• Planeación Estratégica. Define los lineamientos generales de la planeación de la empresa, la realizan los altos directivos para establecer los planes generales; generalmente es a mediano y a largo plazos y abarca a toda la empresa.

Su propósito consiste en determinar el nimbo de la organización así como la obtención, el uso y la disposición de los medios necesarios para alcanzar la misión y la visión de la organización.

El proceso de planeación estratégica, también conocido como planeación del negocio, es la serie de etapas a través de las cuales la cúpula directiva define el rumbo y las directrices generales que habrán de regir a la organización.

Para el desarrollo de un plan estratégico es indispensable iniciar con la visión de la organización y contar con sistemas de información oportunos y actualizados para efectuar un análisis del entorno, de las premisas externas e internas, así como el análisis FODA.

La filosofía, la misión, los objetivos y las políticas estratégicas deben ser definidos por los altos directivos, con un conocimiento pleno de todos los factores que influyen en la situación actual y futura de la organización.

El análisis del entorno consiste en un estudio minucioso de los factores o condiciones internas o externas que pueden afectar el plan. El análisis del entorno debe fundamentarse en un sistema de información actualizado, veraz y eficiente, que presente todos los factores que pueden influir en el logro de los planes.

Algunos de los datos indispensables que debe contener el sistema de información son proyecciones, entre las que destacan:

Económicas Políticas Sociales Fiscales y financieras Estudios de la competencia, de los

clientes, del entorno internacional y nacional

Premisas externas e internas FODA

PLANEACION TACTICA O FUNCIONAL

• Se refiere a planes más específicos, que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos.

• Es responsabilidad de los jefes o gerentes de área y se enfoca a un área específica de la organización, y puede ser a mediano y/o a corto plazos.

CONCEPTO

• Cada plan táctico debe incluir: misión, objetivos, tácticas, programas y presupuestos.

• Los planes tácticos deben elaborarse en coordinación con todas las áreas tanto a nivel vertical como horizontal (lineo funcional), para garantizar que todos se encaminen hacia el plan estratégico y que exista una perfecta sincronización de los esfuerzos.

PLANEACION TACTICA

Se continua con el proceso

Al final del periodo se evalúan resultados y

retroalimentan el plan anual

Se implanta plan táctico

Informa a los gerentes del plan estratégico

Cada gerente, con su personal, elabora el plan táctico de su área y se coordina con los de otras áreas

Acción correctiva

Periódicamente se evalúan resultados

y se retroalimentan

Aprobación del jefe

inmediato superior

Se lograron

los planes

Dirección elabora el plan estratégico

NO

NO

SI

• Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en niveles de sección u operación: Su función consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.

• Por lo general, determina las actividades que debe desarrollar el personal.

PLANEACION OPERATIVA

• Productos o servicios: descripción de las características técnicas de los productos o servicios con indicación expresa de las cualidades más significativas y las ventajas que aportan.

• Procesos: descripción de todos los procesos de la empresa, con especial referencia a los productivos de bienes y servicios indicando los aspectos más relevantes de la planificación y programación.

• Hace especial mención de las capacidades del proceso productivo, tecnologías utilizadas y medios empleados.

CONTIENE CUATRO PARTES

• Programa de producción: análisis de la capacidad de producción.

• Aprovisionamiento y gestión de existencias: se trataría de justificar la política de compras y almacenamiento de bienes y productos terminados, reflejando en detalle la manera de realizar el aprovisionamiento y gestión de existencias (plan de compras).

PLANEACION TACTICA O FUNCIONAL

• Se refiere a planes más específicos, que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos.

• Es responsabilidad de los jefes o gerentes de área y se enfoca a un área específica de la organización, y puede ser a mediano y/o a corto plazos.

CONCEPTO

• Cada plan táctico debe incluir: misión, objetivos, tácticas, programas y presupuestos.

• Los planes tácticos deben elaborarse en coordinación con todas las áreas tanto a nivel vertical como horizontal (lineo funcional), para garantizar que todos se encaminen hacia el plan estratégico y que exista una perfecta sincronización de los esfuerzos.

PLANEACION TACTICA

Se continua con el proceso

Al final del periodo se evalúan resultados y

retroalimentan el plan anual

Se implanta plan táctico

Informa a los gerentes del plan estratégico

Cada gerente, con su personal, elabora el plan táctico de su área y se coordina con los de otras áreas

Acción correctiva

Periódicamente se evalúan resultados

y se retroalimentan

Aprobación del jefe

inmediato superior

Se lograron

los planes

Dirección elabora el plan estratégico

NO

NO

SI

• Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en niveles de sección u operación: Su función consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.

• Por lo general, determina las actividades que debe desarrollar el personal.

PLANEACION OPERATIVA

• Productos o servicios: descripción de las características técnicas de los productos o servicios con indicación expresa de las cualidades más significativas y las ventajas que aportan.

• Procesos: descripción de todos los procesos de la empresa, con especial referencia a los productivos de bienes y servicios indicando los aspectos más relevantes de la planificación y programación.

• Hace especial mención de las capacidades del proceso productivo, tecnologías utilizadas y medios empleados.

CONTIENE CUATRO PARTES

• Programa de producción: análisis de la capacidad de producción.

• Aprovisionamiento y gestión de existencias: se trataría de justificar la política de compras y almacenamiento de bienes y productos terminados, reflejando en detalle la manera de realizar el aprovisionamiento y gestión de existencias (plan de compras).