IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

COMO HERRAMIENTA EN LA GESTIÓN DE COMO HERRAMIENTA EN LA GESTIÓN DE COMO HERRAMIENTA EN LA GESTIÓN DE COMO HERRAMIENTA EN LA GESTIÓN DE

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ÁREA DE PLANIFICACIÓN ECONÓMICA

Abril, 2012

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Planificación…?

• Qué es?• Para que sirve?• Cómo se construye?• Quiénes participan?• Quiénes participan?• Qué elementos debe considerar?• De qué depende su éxito?• Qué valor agregado brinda a la

organización?• Porqué?

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El que no sabe para donde va por cualquier camino llega………

Alicia: “me podrías decir porfavor, en que dirección tengoque ir?”

Gato: “Eso dependede dondeGato: “Eso dependede dondeusted quiera llegar”.

Alicia: “No me importa muchodonde”.

Gato: “Entonces no importamucho que camino tomes”

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Qué entendemos por planificación?

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Qué no es planificación….

• No es un documento para cumplir con una normativa.

• No es la expresión de un sueño “a la libre”.

• No es una lista de peticiones (carta al • No es una lista de peticiones (carta al niño).

• No es el compromiso y responsabilidad de una persona.

• No es predecir el futuro.• No es una camisa de fuerza ….

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Lo que si es planificación

• Es una herramienta de gestión• Es el ordenamiento del quehacer• Es la priorización de objetivos• Es un compromiso compartido• Es la oportunidad de identificar la

necesidad de cambio como oportunidadno como amenaza.

• Es administrar los recursos de maneraeficiente, eficaz y efectiva.

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Para qué es importante planificar?

• Para administrar adecuadamente una organización.

• Para brindar acceso a la información de forma pertinente y oportuna

• Para identificar oportunidades y amenazas del entorno

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• Para tener un horizonte más precisode hacia adonde encauzar los esfuerzos para obtener mejores resultados.

• Para facilitar el monitoreo del quehacer y

Para qué es importante planificar?

• Para facilitar el monitoreo del quehacer y por ende la rendición de cuentas.

• Para fundamentar el uso y la gestión de los recursos en función de resultados.

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• Para evidenciar el desarrollo de la organización (incorporación de mejores prácticas).

• Para identificar los factores de riesgo y las

Para qué es importante planificar?

oportunidades de mejora.

• Para fortalecer el trabajo en equipo ….

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Ciclo de la planificación

• Formulación

• Aprobación

• Ejecución

• Evaluación y Seguimiento

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Niveles de planificación

• De mediano plazo (estratégica)– Incorpora el horizonte o la situación deseada

en un plazo de 5 a 10 años.

• De corto plazo (operativa) • De corto plazo (operativa) – Se desarrolla anualmente (POA).– Es donde se operacionaliza la planificación de

mediano plazo (donde se precisan y detallan los proyectos a realizar).

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Quiénes participan ?

Toda la organización Toda la organización en en la elaboración la elaboración (si (si son son

muchos entonces los representantes de las muchos entonces los representantes de las

diferentes áreas encargados de permear la diferentes áreas encargados de permear la

información). información). información). información).

En la

ejecución

participan

todos

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Que debe considerar la planificación

• Definición de:– Ideas rectoras

• Misión• Visión• Valores• Valores

• Programación mediante:• Objetivos• Metas• Indicadores• Unidades de medida• Fecha de ejecución

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Ámbitos de integración

Objetivo

OperativoMeta Indicador

Fecha de

Ejecución

Objetivo

Estratégico OperativoMeta Indicador

EjecuciónEstratégico

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Como se construye

Diagnóstico (análisis del entorno interno y externo)

Definición de ideas rectoras

Programación e implementación

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Factores claves de éxito

• Compromiso de las autoridades en todas las etapas del proceso.

• Participación de todos los funcionarios en laformulación e implementación.

• Definición de procedimientos para laimplementación: ejecución, evaluaciónseguimiento y divulgación del plan .

• Realizar la toma de decisiones confundamento en el plan.

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Factores claves de éxito

• Utilizar el plan como guía de trabajo: no pensar que iniciado el proceso automáticamente se logrará el ideal propuesto

• Evitar el incremento de la burocracia: serequiere que el proceso sea dinámico, ágil,oportuno

• Centralizar la toma de decisiones17

Cómo realimenta el quehacer?

• Conocimiento e incorporación de mejores prácticas

• Consolidación de equipos de trabajo

• Productos plenamente identificados• Productos plenamente identificados

• Mejor utilización de los recursos

• Reconocimiento de competencias

• Disminución de actividades noplanificadas.

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Planificación…..?

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Planificación…..?

Es un proceso de organización del quehacer, en quehacer, en donde impera la negociación, el compromiso, el sentido de pertenencia para lograr un fin común.

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Planificación…..?

Reúne las expectativas de diferentes individuos y grupos de trabajo …..

… y las consolida en el plan de un equipo de trabajo.

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MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS

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