Administra tu centro educativo en un clic

Expositor: Marvin Sosa

CHAMILO USER DAY 2016

Fecha: 02 de septiembre de 2016

Sede: Cobán, Altaverapaz - Hotel Alcazar doña Victoria

<AQUÍCOLOCARBANDERA

PAÍS DE LA SEDE>

www.chamiluda.org

Temario

• Control Total

• Módulos de Control Total

• Módulo Académico

• Módulo Financiero

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Control TotalLa administración de su centro al alcance de un clic

Control Total es la potente herramienta de productividad y administración desarrollada por guatemaltecos para centros educativos y academias. Con más de 20 años en el mercado Control Total ha sido instalado en clientes educativos con diferentes perfiles y requerimientos específicos.

Con Control Total le estamos garantizando una administración efectiva, transparente y confiable, gracias a los estándares  internacionales que se utilizan en la implementación, soporte y desarrollo de cada proyecto.

Control Total

Escritorio

Control Total Web

Académico

Financiero

Módulos de Control Total

Módulo Académico

Organización del centro configurable

Control Total permite configurar x cantidad de Jornadas, Niveles, Grados y Secciones para el centro educativo

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Generación de listados

El sistema permite generar listados de estudiantes cada vez que lo necesite

El registro de notas puede ser realizado por un único usuario o por varios según los perfiles de seguridad

Ingreso de Notas

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Reporte en el cual se hace constar al padre de familia sobre el rendimiento del estudiante. Dicho Reporte muestra todas las materias que se hayan configurado con su nota respectiva para cada una de las unidades en que se dividirá el ciclo.

Boleta de Notas

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Reporte inmediato de las notas de los estudiantes por curso elegido

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Consulta de Notas por Materia

Reporte de notas por Unidad

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Cálculo automático de las notas finales tomando como base los porcentajes asignados a cada unidad académica

Reporte de notas finales

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Permite visualizar análisis descriptivos:- Por Nivel- Por Docente- Por Estudiante- Por Materia

Informes Estadísticos

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Certificación General de Cursos yCierre de Pensum

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Certificados y Cuadros MED de Recuperaciones

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Asistencia de docentes y estudiantes

Récord de conducta

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Carnets para estudiantes y docentes

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Módulo Financiero

Inscripciones

Opción utilizada para registrar alumnos de primer ingreso.En ésta pantalla se solicita la información básica y proporciona un método de registro rápido especialmente útil cuando se trata de inscripciones masivas.

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Ficha del estudiante

Esta opción permite consultar y modificar la información completa del alumno además de imprimir una ficha con todos sus datos personales

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ReinscripcionesLos alumnos cuyos datos ya están registrados el sistema, pueden ser reinscritos a un nuevo ciclo escolar por medio de ésta opción, conservando siempre sus datos personales y permitiendo también actualizar aquellos datos que hayan cambiado.

Módulos

Control de retiro de estudiantes

Esta opción permite cambiar el estado del alumno a Retirado ya sea por traslado o definitivamente además de especificar la fecha y el motivo del retiro.

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Cambio de Grado y SecciónEl cambio de sección o incluso de grado en los primeros meses del ciclo escolar es un proceso regular dentro de una institución educativa.Esta pantalla permite realizar éste tipo de cambios ya sea un alumno individual o un bloque completo.

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Estadísticas por grado, sección, carrera, etc.

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Estadísticas por edad

En el ámbito educativo es importante contar con estadísticas por edad.

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Control de Caja

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Esta es la pantalla utilizada por el cajero del establecimiento para localizar rápidamente al alumno y registrar sus pagos correspondientes

Registro de descuentos

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Corte de Caja

Pantalla de reportería que permite consultar los abonos registrados en un rango de fechas específico. Dicho informe puede ser impreso o exportado a una hoja electrónica de Excel.

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Reporte de Solventes

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Solvencias y Estados de Cuenta

Reportes proporcionados por el sistema para ser enviados a los padres de familia indicando el estado y solvencia actual del alumno

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Análisis del movimiento del ciclo escolar

Pantalla de reportería que permite consultar la situación actual de los saldos de los estudiantes tanto por mes como en el ciclo completo.

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Lic. Marvin Sosa●Profesor Educación Media

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