V Jornada sobre la Biblioteca Digital UniversitariaJBDU 2007 "El ciclo del conocimiento en el entorno académico"

8 y 9 de noviembre 2007

Universidad Nacional de General SarmientoLos Polvorines, Provincia de Buenos Aires, Argentina

Perspectivas en el Desarrollo de la Biblioteca Nacional

Lic. Elsa BarberSubdirectora

Biblioteca NacionalArgentina

Perspectivas en el Desarrollo de la Biblioteca Nacional

- Introducción

- Antecedentes históricos (1810-1970)

- La situación a partir de 1970

- Proyectos y logros de la gestión actual

Principales Proyectos

- Estructura organizativa

●- Sistema integrado de gestión

● bibliotecaria

Decreto No. 272 / 2007

- Actualización de los objetivos

- Centro Bibliográfico Nacional

- Compilación y publicación de la

Bibliografía Nacional Argentina

- Aprobación de la estructura del primer

nivel operativo de la Biblioteca Nacional

Decreto No. 272 / 2007

- Sustanciación de concursos

- Dirección Técnica Bibliotecológica

- Dirección de Cultura

- Estructura de las aperturas inferiores

- Propuesta del segundo y tercer nivel

organizativo

Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria

- El personal:

- Redacción de las necesidades y requerimientos

- Subdirección:

- Comparación con documentos similares de

otras bibliotecas

- Documentos de apoyo

Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria

- -“Pliego de prescripciones técnicas para - la adquisición de un sistema integrado - de gestión bibliotecaria para la Biblioteca- Nacional”

- Llamado a licitación pública internacional

Situación del Inventario

- - Bases de datos:- - Inventario Libros

- - Inventario Partituras

- - Pre-Inventario Hemerográfico

- Modificaciones para:

- Normalizar rutinas

- - Elaborar procedimientos

- - Delimitar responsabilidades

Situación del Inventario

- - Instalación de la interface de consulta

- OPENopac en la Intranet

- - Acceso del personal a las bases a

- través de la Intranet

Módulo de Autoconsulta- - Base BNFULL / Masterplan

- - Cerrada- - Cada registro corresponde a una unidad- bibliográfica

- - Base INVEN / Inventario

- - Actualizada- - Cada registro representa un volumen físico

Módulo de Autoconsulta- - Terminales separadas para:

- - Base BNFULL / Masterplan- - Base INVEN / Inventario

- - Migración de los datos MARC 21 al- formato propio BNDOCU

- - Elaboración de los procedimientos de:- - Migración y actualización periódica - - Gestión del servicio

Interface de consulta Web

- - Interface de consulta OPENopac en- el sitio Web de la biblioteca

- - Consulta unificada de Libros y Partituras

- - Consulta del Pre-Inventario Hemerográfico

Reacondicionamiento edilicio Procesos Técnicos / Informática

Licitación en el Nivel H del edificio:

- - Instalación eléctrica, iluminación

- - Soporte de redes informáticas

- - Tabiquería, mobiliario

- - Aire acondicionado

Área de Informática

- - Mejoramiento de los niveles de seguridad

- - Sistemas de auditoría y control

- - Capacitación del personal

- - Fortalecimiento de la infraestructura

Departamento de Procesos Técnicos

- Catalogadores de todos los soportes

- Conformación de un grupo de trabajo

- Políticas de organización del material

- Documento base

Situación de los Depósitos Generales

- - Informes de auditoría interna de la

- Sindicatura General de la Nación

- - Estudio sobre las condiciones ambientales

- - Observación in situ

- - Inadecuadas variaciones de humedad

- y temperatura

Climatización de los Depósitos Generales

Firma de convenios marco y específico:

- Secretaría de Obras Públicas- - Biblioteca Nacional - - Asociación Protectores

- Proyecto de “Climatización del Patrimonio- Documental de la Biblioteca Nacional”

Plan de Reacondicionamiento yLimpieza de los Depósitos Generales

- Limpieza sistemática de los estantes

- - Limpieza del material bibliográfico

- - Almacenamiento en cajas libres de ácido

- del material deteriorado

- - Respeto a las normas de seguridad en

- el trabajo

Plan de Reacondicionamiento y

Limpieza de los Depósitos Generales

- Identificación del material bibliográfico

- Etiquetas deterioradas y despegadas

- Colocación de protectores plásticos

con bajo nivel de acidez

Sistema de Seguridad

1er Etapa:

- Arcos antirrobo ubicados en los accesos

al edificio

- Tiras de seguridad

Etapas subsiguientes:

- Arcos en los diferentes sectores

Departamento de Atención y Colecciones

- - Resolución Dirección No. 364/07- “Reglamento General sobre Condiciones de- Acceso y Uso de los Servicios y Materiales- para los Usuarios de la Biblioteca Nacional”- - - Resolución Dirección No. 351/07- “Reglamento para Investigadores de la- Biblioteca Nacional”

Departamento de Atención y Colecciones

- - Contenido del Servicio 0800 de la Biblioteca

- Nacional

- - Procedimientos para el personal de

- seguridad sobre ingreso/egreso material

- bibliográfico del personal del organismo

Departamento de Atención y Colecciones

- - Procedimiento para el préstamo de libros

- que se encuentran para encuadernar

- - Funciones y acciones de la Coordinación

- Operativa Mostrador 5to Piso

Departamento de Atención y Colecciones

- Guías de Usuarios para los diferentes

- sectores que informan al público lector

- sobre las condiciones de acceso y uso

- de los servicios

Departamento de Atención y Colecciones

- - Funciones y acciones de la Coordinación

- Operativa Depósito de Libros

- - Responsabilidades de los coordinadores

- - Plan de Trabajo / Cronograma 2007

-

Departamento de Atención y Colecciones

- - Procedimientos para identificar los materiales

- que figuran como faltantes en el estante

- - Procedimientos para el almacenamiento de

- los materiales de acuerdo con su tamaño

Departamento de Atención y Colecciones

- Procedimientos para llevar a cabo la limpieza

- de los depósitos de acuerdo con el instructivo

- que proporcionara el Departamento de

- Preservación, Conservación y Restauración

Departamento de Atención y Colecciones

- Proyecto Recepción Biblioteca Nacional:

- orientación, información general, acceso

- a los servicios, circulación de usuarios y

- visitantes

Preservación del Material

- Reingeniería de la Sala Virtual de Lectura

- Más de 1000 obras del Tesoro digitalizadas

- - Se han desarrollado dos prototipos

- - Favorecer la indización para dar mayor

- visibilidad

- - Digitalización de la colección de partituras

Preservación del Material

- Plan de Microfilmación para preservar piezas

en avanzado estado de deterioro

- - Conformación de una comisión para redactar

- políticas sobre el tema

- - “Directrices para la elaboración de una política

- de microfilmación para la Biblioteca Nacional”

Desarrollo de la Colección

- Ingresar a la colección el material editado

por la propia Biblioteca Nacional

- - Entrevistas con el personal del Departamento

- de Adquisiciones e Intercambio Bibliográfico

- - Organigrama de sectores y responsables

-

Desarrollo de la Colección

- Información recabada en el Departamento

- Consulta de fuentes externas

- - “Directrices referidas a la adquisición e

- ingreso de material en la colección de

- la Biblioteca Nacional”

-

Desarrollo de la Colección

Análisis de fuentes sobre Depósito Legal:

- Ley 11723, Decretos 41233/34 y 3079/57

- - Proyectos de modificación a la Ley 11723

- presentados en el Congreso de la Nación

- durante el año 2007

-

Desarrollo de la Colección

Análisis de fuentes sobre Depósito Legal:

- “Directrices Internacionales sobre Depósito

- Legal”, UNESCO, 2000

- - “Proyecto de Ley de Depósito Legal de

- publicaciones y tesis doctorales argentinas”

- - Prescripciones sobre Depósito Legal en España

Reglamento Internopara el Personal

- Circular Dirección No. 8 / 2007

- - Distribución racional de las tareas

- - Comunicación transparente

- - Respeto de las estructuras

- - Trabajo en equipo

III Encuentro Internacional de Catalogadores - 2007

- Organizado por la Biblioteca Nacional

- Da continuidad a los Encuentros anteriores:

I Encuentro, Biblioteca Nacional del Perú, 2005

II Encuentro, CUIB, Instituto de Investigaciones

Bibliotecológicas, UNAM, Biblioteca Nacional

del Perú, 2006

-

III Encuentro Internacional de Catalogadores - 2007

- Difundir las nuevas tendencias

- Compartir e intercambiar experiencias

- Promover la cooperación

- Señalar pautas para la catalogación y el control

de las autoridades en forma cooperativa

Conclusión

Áreas de intervención a nivel interno:

- Estructura organizativa

- Políticas y procedimientos - Capacitación

- Procesos técnicos - Control bibliográfico

- Desarrollo y preservación de la colección

ConclusiónAcción a nivel nacional:

- Formación de comisiones que aborden el

- tema del control bibliográfico

Acción a nivel regional:

Intercambio cooperativo de productos

bibliográficos en Latinoamérica

Muchas gracias por su atención!!

Coordenadas de la expositora:

Subdirectora de la Biblioteca NacionalAgüero 2502, C1425EIDBuenos Aires, Argentina

Teléfono: (54-11) 4808-6080

E-mail: elsabarber@iplanmail.com.ar