II) Tareas

•Introducción.•Vinculación.•Hamaca.•Esquema.

Introducción Tareas

Además de nombrar nemotécnicamente cada Tarea, es conveniente documentar todas las características de cada una de ellas. Esto permite, frente a imprevistos durante la realización del proyecto, replanificar rápidamente, reduciendo las posibilidades de cometer errores en el proceso.

Introducción Tareas

Localización de hitos o puntos claves de control: Los hitos se utilizan como marcadores o puntos

de control. Indican fechas o puntos dentro del proyecto, que se han de tener en especial consideración.

Un hito es una actividad de duración nula (0 horas).

Vínculos en Tareas

Las tareas se suceden vinculadamente a lo largo de la vida del proyecto.

Toda Tarea tiene una Tarea que se ejecuta antes de ella, excepto la inicial, que se denomina Predecesora.

Toda Tarea tiene una Tarea que se ejecuta después de ella, excepto la final, que se denomina Sucesora.

Las tareas se tienen que ejecutar en un determinado orden. Para establecerlo, las tareas se vinculan de cuatro posibles formas: Fin a Comienzo (FC).

Comienzo a Comienzo (CC). Fin a Fin (FF). Comienzo a Fin (CF).

Vínculos en Tareas

Fin a Comienzo (FC): Cuando Finaliza la tarea predecesora, la tarea

Actual comienza. Por ejemplo, un manual sólo puede imprimirse después de estar redactado.

Vínculos en Tareas

Vínculos en Tareas

Comienzo a Comienzo (CC): Cuando Comienza una tarea, Comienza la tarea actual . Por

ejemplo, si tiene dos tareas, "Echar los cimientos" y "Nivelar el hormigón", esta última no puede comenzar hasta que no comience "Echar cimientos".

Vínculos en Tareas

Fin a Fin (FF): Cuando Finaliza una tarea, Finaliza la tarea actual. Por ejemplo, si

tiene dos tareas, "Colocar cableado" e "Inspeccionar instalación eléctrica", "Inspeccionar instalación eléctrica" no puede finalizar hasta que no finalice "Colocar cableado".

Vínculos en Tareas

Comienzo a Fin (CF): Cuando Comienza una tarea, Finaliza la actual.

Vínculos en Tareas

Resumiendo, entre las tareas se pueden utilizar cuatro tipos de dependencias para definir las relaciones del plan del proyecto.

Tareas y Duraciones en Ms Project

La Duración es el período total de tiempo de trabajo activo, que es necesario para completar una tarea.

En la tabla izquierda, introducir las tareas en secuencia y hacia abajo, especificando las duraciones en:

meses = ms . semanas = s. días = d. horas = h. minutos = m.

Se puede ingresar duraciones decimales .

Vincular Tareasen Ms project

Por defecto MS Project define entre tareas el vínculo o relación de Fin a Comienzo FC.

En vista diagrama de Gantt - Seleccionar las dos tareas a relacionar y luego haga clic sobre el botón Vincular Tarea.

Vincular Tareasen Ms project

En resumen:

Vincular Tareasen Ms project

Al seleccionar ambas tareas y activar botón Vincular tareas, se obtiene:

Vincular Tareasen Ms project

También es posible hacer doble clic sobre el nombre de la Tarea para lograr la ventana Información de la tarea y activar la pestaña Predecesoras:

Vincular Tareasen Ms project

El botón permite desvincular tareas y se denomina Desvincular tareas.

También se accede a este recurso desde el Menú Edición - Desvincular tareas.

Desarrolle los ejercicios: Ejercicio Nº1

Posponer Tareascon Ms Project

Es posible que indiquemos posposiciones en la fecha de comienzo de tareas vinculadas, en la ventana Dependencia entre tareas.

Posponer Tareascon Ms Project

Otra forma de establecer posposiciones es a través de la pestaña Predecesora de la ventana Información de la tarea.

Posponer Tareascon Ms Project

Tiempo de Adelanto, especifica superposición entre tareas que tiene una dependencia. Se indica con un valor negativo en el campo Posposición.

Posponer Tareascon Ms Project

Tiempo de Retardo, retraso entre tareas que tiene una dependencia. Se indica con un valor positivo en el campo Posposición.

Posposiciónde Tareas

Es decir, para una relación, existirá una posposición positiva si la actividad dependiente debe iniciarse un tiempo después de haber finalizado la precedente, y una posposición negativa si la actividad dependiente puede iniciarse un cierto tiempo antes de que finalice la precedente.

Posposiciónde Tareas

La tarea Pintura y la tarea Fijar cuadros estarán vinculadas FC, con una posposición positiva de 0,5 días para dar tiempo al secado de la pintura.

¿Cómo vincularía las tareas Embalaje y Traslado de equipos?

Ejercicio propuesto Nº1

Dividir Tareas Por defecto MS Project define entre tareas el

vínculo o relación de Fin a Comienzo FC. Al perfeccionar la programación, tal vez necesite

interrumpir el trabajo en una tarea. Por ejemplo, el proyecto puede incluir una tarea que requiere materiales que están pedidos pero que no se recibirán hasta dentro de dos semanas o puede tener dos tareas que tienen lugar simultáneamente en la programación y utilizan el mismo recurso. Si la programación lo permite, puede dividir una de las tareas para que parte del trabajo se realice antes de comenzar la otra tarea y se vuelva a retomar cuando ésta finalice.

Dividir Tareasen Ms project

Para interrumpir una tarea:

Dividir Tareasen Ms project

Puede dividir una tarea varias veces. Para quitar una división en una tarea,

arrastre una parte de la barra de Gantt hasta que entre en contacto con la otra parte.

Si utiliza un calendario para especificar la división como período no laborable en vez de dividir la tarea, el período no laborable no aparecerá como tarea dividida en el Diagrama de Gantt.

Dividir Tareasen Ms project

Para interrumpir una tarea:

Crear Hitos Crear los hitos:

Se tratan de tareas estratégicas. Son tareas que tienen una duración cero. Es posible que una tarea de duración

determinada se defina, desde la solapa Avanzado de Información de la tarea, como hito.

Los hitos se representan mediante rombos negros en la vista del diagrama de Gantt.

Tarea Hamaca Son aquellas Tareas cuya Duración

oscila en función de fechas que quedan fuera de la Tarea. Las fechas de otras Tareas determinan sus

Fechas de Comienzo y Término. Dirigidas a tareas que tienen lugar en

forma ininterrumpida entre 2 pts. del proyecto.

Su duración cambia en función de la duración del trabajo.

Tarea Hamaca Ejemplo.

Supervisar un trabajo que puede involucrar varias tareas, tal que se inicia junto con la primera tarea y finaliza junto con la última tarea involucrada .

Tarea Hamacaen Ms Project

Project no dispone de tareas hamacas. Las que tienen relación en ambos

extremos. Se pueden implementar vinculando fechas

de otras tareas a las fechas de comienzo y finalización de la tarea hamaca.

Tarea Hamacaen Ms Project

Implementación con Project.1. Copiar la fecha límite de la tarea que

inicia la tarea hamaca.

2. Activar el pegado especial con vínculo sobre la fecha inicial de la tarea hamaca.

3. Copiar la fecha límite de la tarea que finaliza la tarea hamaca.

4. Activar el pegado especial con vínculo sobre la fecha final de la tarea hamaca.

Tarea Hamacaen Ms Project

Para manejar los vínculos: Seleccione Edición – Vínculos, donde

podrá: Actualizar Vínculos. Abrir Vínculos. Cambiar Vínculos. Romper Vínculos.

Tarea Hamacaen Ms Project

Efectos a considerar: Aumento de la duración de alguna de las

tareas involucrada en la tarea hamaca. Una interrupción de alguna tarea

involucrada en la tarea hamaca. Un predecesor para la tarea hamaca.

Con vínculo Fin-Comienzo. Con vínculo Fin-Fin.

Establece limitaciones que se podrá ver en la pestaña Avanzado de Info. de la tarea.

Organizar en Esquema

Los esquemas ayudan a organizar las tareas en tareas de resumen y subtareas. De manera predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y con sangrías anuladas y las subtareas debajo de éstas y con sangría.

Se utiliza los controles de esquema para crear la estructura jerárquica de la lista de tareas.

Organizar Esquema en Ms Poject

Para sangrar una tarea seleccionada se aplica el botón

Al sangrar una tarea, la tarea situada encima se convierte en una tarea de resumen cuyos campos quedan reemplazados por datos de resúmenes de las tareas subordinadas.

Para quitar sangría de una tarea seleccionada se aplica el botón

Organizar Esquema en Ms Poject

Para expandir y comprimir una tarea resumen seleccionada, se utilizan los botones

La presentación de la Vista Gantt será:

Organizar Esquema en Ms Poject

En Herramientas – Opciones – Vistas las opciones: Mostrar números de esquemas, activa la

visualización de la númeración del esquema. Mostrar tarea de resumen del proyecto, añade la

Tarea0, una tarea de resumen, en representación del proyecto en su totalidad, la cual incluye la duración, el trabajo y el costo de todas las tareas implicadas en el proyecto.

EjercicioPropuesto

•Hamaca.•Esquemas.