Microsoft Project Clase 2 – Jueves 09/10/2014. Para que se puede utilizar Project? Proyectar...
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Microsoft ProjectClase 2 – Jueves 09/10/2014
Para que se puede utilizar Project?
• Proyectar tareas en una línea de tiempo• Asignar recursos a dichas tareas• Coordinar la ejecución en tiempo y forma• Calcular costos asociados• Realizar un seguimiento del avance de proyecto
Herramientas disponibles
• Diagrama de Gantt
• Hojas de tareas y recursos
• Vistas conforme a la necesidad del usuario
• Linea de tiempo
• Trabajo colaborativo (SharePoint)
Entorno de trabajo - Tarea
Porcentaje completado de una tarea
Vinculación de las tareas seleccionadas con una
“tarea resumen”
Vincular/Desvincular tareasDividir tareas
Entorno de trabajo - Tarea
Elección del modo de programación Creación de nueva tarea, un nuevo hito, o una nueva tarea
resumen
Información ampliada sobre la tarea seleccionada
Desplazarse en el Gantt a la tarea seleccionada,
buscar, etc
Entorno de trabajo - Recurso
Las diferentes vistas disponibles. Solo se nos mostrarán aquellas vistas relacionadas con recursos
Asignación de recursos a la tarea seleccionada
Redistribuir las tareas entre los recursos seleccionados
Entorno de trabajo - Proyecto
Insertar un subproyecto, dentro del proyecto actual
Permite revisar los vínculos existentes entre proyectos
Modificar el calendario estándar de acuerdo a lo
que se crea necesario
Una vez brindados los datos suficientes, se
pueden establecer cálculos
Entorno de trabajo - Proyecto
Fecha actual, o bien fijada. Es la fecha utilizada como base para la realización de los
cálculos
Actualiza la información del progreso y reprograma recursos
Permite imprimir informes, tanto de texto, como gráficos
Entorno de trabajo - Vista
Aquí se presentan todas las vistas disponibles, agrupadas según el tipo de vista al que pertenecen
Entorno de trabajo - Vista
Esta escala temporal, nos permite modificar la forma en que se muestra la línea de tiempo
Esta opción nos permite quitar la línea de tiempo si decidimos prescindir de ella
Entorno de trabajo - Formato
Al moverse por las distintas vistas, se puede observar que la pestaña Formato, va adaptándose a la vista seleccionada. Esta pestaña siempre se compone de
herramientas de edición para modificar estilo, diseño y demás detalles de la vista seleccionada
Vistas disponiblesTareas:• Calendario• Diagrama de red• Diagrama de Gantt• Escala de tiempo• Formulario de tareas• Hoja de tareas• Uso de tareas
Recursos:• Uso de recursos• Formulario de recursos• Gráfico de recursos• Hoja de recursos• Organizador de equipo
Información de tarea - General
Información de tarea - Predecesoras
Información de tarea - Recursos
Información de tarea - Avanzado
Información de recurso - General
Información de recurso - Costos
Edición del calendario
Gracias por su atención!
Ahora…
…a trabajar!