© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da “La Gestió de Projectes

i les Tecnologies de la iProductivitat”

Jornada “Gestió de Projectes per PIMES”

Manresa, 20 d’abril de 2010

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

Material Jornada

http://www.iproductividad.com

http://www.slideshare.net/group/MICProductivity

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

El Centre d’Innovació en Productivitat

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

El Centre d’Innovació en Productivitat

Ajudar a millorar la productivitat

de les organitzacions fent mes

eficient el treball de les persones

que en formen part, a partir

d’un ús òptim de les T.I i

l’aplicació de bones pràctiques

• El Centre d’Innovació en Productivitat (CIP)

és un centre orientat al negoci, no a la

tecnologia.

• Especialitzat en ajudar a incrementar la

productivitat de las persones amb l’aplicació

de les tecnologies de la iProductivitat

• Es l’únic d’aquestes característiques que

Microsoft té a Europa

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

La gestió de projectes a les organitzacions

PMI (2006)

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

Nou entorn i noves necessitats

El treballador de la informació i el coneixement

Nous models de treball - Oficina flexible

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

• Definició de l’abast, calendari de treball, requisits, riscs, reunions,...

• Identificació responsables i rols i pla de comunicació

• Seguiment del projecte• ...

Gestió de Projectes

Gestió de la cartera de projectes

Gestió de la informació

Escenaris de treball: gestió projectes

• Accés a webs, blogs,…• Seguiment i gestió de la

informació• …

• Definició dels projectes, a nivell de negoci i organització,...

• Identificació de l’impacte en el negoci

• Avaluació i priorització de projectes i selecció

• ...

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

• Convocatòria de reunió• Definició i publicació de

l’agenda, acceptació, ...• Publicació de la

documentació prèvia i posterior, acta de la reunió, seguiment

…

Direcció de Reunions Relació amb stakeholders

• Convocatòries de reunions de treball, visites,...

• Identificació d’oportunitats comercials

• Accés a l’històric del client• Anàlisi del sector

d’activitat…

Treball fora oficina

• Accés a les dades, informació i aplicacions corporatives

• Consulta del correu, contactes, agendes, ...

• Comunicació i col·laboració amb els companys, …

Escenaris de treball: gestió projectes

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

Les TI i la productivitat dels projectes

PROCESSOS

ESTRUCTURATS

CICLE DE VIDA

PROCESSOS NO

ESTRUCTURATS

EQUIP DE TREBALL

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

Les TI i la productivitat dels projectes

PROCESSOS

ESTRUCTURATS

CICLE DE VIDA

Metodologia / Bones pràctiques

Àmbits i Processos

Eines i Tècniques

Sistemes d’Informació (MSFT Project)

PMI (2004)

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

Les TI i la productivitat dels projectes

PROCESSOS NO

ESTRUCTURATS

EQUIP DE TREBALL

Focus de la presentació actual

Direcció de persones

Comunicació i Col·laboració

Reunions i documents

Gestió de la informació

….

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

Factors clau d’un equip efectiu

Jedo and Clements (1999)

Todryk (1990)

Shi and Chen (2006)

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

El dia a dia de l’equip de projectes

Comunicació

Col·laboració

Reunions

Documents

Coneixement

Mobilitat Decisions

Cerca informació

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

Espais de

col.laboracióProductivitat

mòbilProductivitat

Individual

Cerca

Noves

interfícies

Anàlisi de la

Informació

Workflows

Comunicacions

eficients

Web 2.0

Gestió de

Continguts

Tecn. iProductivitat i suport gestió projectes

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

La comunicació, clau en els projectesDentro y fuera de la empresa

“

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

Eines de comunicació

Correu electrònic

Misatgeria instantània

Audioconferència

Videoconferència

Missatgeria corporativa

Telefonia fixa

Telefonia mòbil

Presència

Integració centraleta...

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

Treball en l’equip de projectes

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

Eines col·laboratives

Pissarra compartida

Accés remot a eines, aplicacions,

escriptori

Compartició calendaris

Reunions virtuals

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

Espais col·laboratius

Intranet, extranet

Offline-online

“Cloud computing”

Accés a calendaris, agendes,

documents,...

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

Web 2.0 per a la col·laboració

Blogs i microblogging

Wikis, Fonts RSS,

Xarxes socials,...

Costa-i-Pujol, Sallan & Fernandez (2009)

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

Referències

Costa-i-Pujol, R., Sallan, J & Fernandez. V Herramientas de Comunicación

Web 2.0 en la Dirección de Proyectos. XIII Congreso de Ingeniería de

Organización

Jedo J., & Clements, Jame P (1999). Succesful project management. South-

Western College Publishing

Project Management Institute (2004). A guide to the project management

body of knowledge (PMBOK Guide) (3rd. ed.). Newton Square, PA: Project

Management Institute

Project Management Institute (2006). The Standard for Portfolio

Management. Newton Square, PA: Project Management Institute

Todryk, L. (1990). The project manager as team builder: Creating an effective

team. Project Management Journal (214).

Shi, Q. & Chen, J. (2006) The human side of project management: leadership

skills. Project Management Institute

www.centreproductivitat.cat / www.iproductividad.com

© R

am

on

Costa

i P

ujo

l

Cen

tre d’Innova

ció

en

Pro

du

ctivi

tat,

Fu

nd

ació

Priva

da

Ramon Costa i Pujol

ramonc@productivitycenter.org

www.centreproductivitat.org

www.twitter.com/MICProductivity

Gràcies