Título: BPPFNFNZ09-KS01-Crear Centro de CostosCategory 1 :Category 2 :

BPPFNFNZ09-KS01-Crear Centro de Costos KS01

Historia de los Cambios

Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado:

Fecha Nombre Descripción del Cambio

18/05/07 Rosario Gutiérrez Creación del documento de instrucción para crear un centro de costos

Nombre del archivo: document.docNúmero de Referencia:

Versión: Not StartedModificado: 26/10/2012 17:19:00

Documento maestro SAPPágina 1 / 21

Iniciador del Proceso

Autorización para crear un centro de costos

Descripción General del Proceso de Negocios

Un centro de costos es una unidad organizacional dentro del área de contabilidad de costos, la cual representa claramente la delimitación de los costos incurridos.

Los centros de costos son agrupados con base al control de responsabilidades.

Cada centro de costos se crea en la Sociedad CO que corresponda a cada país y para la sociedad FI que corresponda.

Entrada - Campos Requeridos Valor del campo / Comentarios

Centro de costo 1242011101/Clave que identifica un centro de costo a crear

Para VIITRO se determinó la nomenclatura de un CeCo basado en lo siguiente:

Primeros tres dígitos número de compañía 124

Los siguiente tres dígitos refiere a los últimos 3 dígitos del Centro logístico 201

Los siguientes 4 dígitos son un consecutivo de acuerdo a una estructura determinada de áreas funcionales y procesos y operaciones del negocio (ver jerarquía CeCo) 1101

Salida - Resultados Comentarios

Centro de costos creado

Consejos y trucosCuando se requiera llenar un campo se puede auxiliar a través de la función “match code” para

seleccionar algún valor. El icono es .(se encuentra en la derecha del campo a llenar)

Objetivo

Utilizar este procedimiento para crear un centro de costos

Iniciador del Proceso

Realizar este procedimiento cuando se tenga la autorización para crear un Ce Co

Prerrequisitos

La jerarquía estándar de centro de costos debió haberse creado antes de crear un centro de costos

El centro de beneficio debió haberse creado para asignarlo al Ce Co que se va a crear

Ruta de Menú

Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

Seleccione Finanzas Controlling Contabilidad de Centro de costos Datos maestros Centro de costos Tratamiento individual KS01 Crear

Código de Transacción

KS01

Consejos Útiles

Cuando se requiera llenar un campo se puede auxiliar a través de la función “match code”

para seleccionar algún valor. El icono es .(se encuentra en la derecha del campo a llenar)

Documento de Instrucción

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

SAP Easy Access

2. Haga clic en .

3. Haga clic en .

4. Haga clic en .

5. Haga clic en .

6. Haga clic en .

7. Haga clic en .

8. Haga doble-clic en .

Fijar sociedad CO

9. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Sociedad CO R Para Vitro se definió una sociedad CO para cada país a excepción de los países de Europa que se definieron como una sociedad para esa región, en el ejemplo la sociedad CO para México es ME01

Ejemplo: ME01

10. Haga clic en .

En el caso de una creación nueva, se transfieren, desde el centro de costo modelo, todas las propiedades relevantes para el nuevo centro de costo en su unidad organizativa

Crear centro de coste: Pantalla inicial

11. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Centro de coste R Clave determinada para crear el centro de costos

Ejemplo: 1242011101

Válido de R Fecha a partir de la cual tiene validez un Ce Co

Ejemplo: 01 01 2007

Válido A R Fecha hasta la cual tiene validez un Ce Co

Ejemplo: 31 12 9999

12. Haga clic en .

Crear centro de coste: Pantalla básica

13. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Denominación R Texto breve que explica el Centro de costo a crear.

Ejemplo: Propaganda y publici

Descripción R Texto explicativo del Ce Co a crear

Ejemplo: Propaganda y publicidad

Usuario responsable R En este campo puede indicar el ID de usuario almacenado en el maestro de usuario de SAP, para la persona responsable del centro de coste.

Ejemplo: extrlopez

Responsable R Introduzca en este campo el nombre de la persona responsable del centro de coste.

Ejemplo: Rosario Gtz

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Departamento R En este campo, el usuario puede indicar el nombre del departamento al que pertenece el centro de coste. Este puede emplearse entonces para evaluaciones.

Ejemplo: mercadotecni

Clase centro coste R Indicador que determina la clase de un centro de coste.

Las clases de centro de costo posibles se definen en la guía de implementación de la contabilidad de centros de costos

Ejemplo: R (Mercadotecnia)

Haga clic en para visualizar y poder seleccionar el valor que se requiera colocar como clase de costos..

La siguiente pantalla se visualizan las opciones para seleccionar una clase de centro de costo determinada

Clase del centro de coste (1) 17 Entradas encontradas

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Área de jerarquía R Para crear centros de costos se requiere una estructura en la actualización de datos maestros del menú de aplicación a la que habrá que asignar los centros de costos, dicha estructura se denomina centro de costos como jerarquía estándar

Ejemplo: 1212430204

Sociedad R Número de compañía o clave designada para las sociedad FI

Ejemplo: 124

División R Descripción de División.

Ejemplo: N/A

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Área funcional R El área funcional se necesita para crear una cuenta de pérdidas y ganancias en la Contabilidad financieras de acuerdo con el método de costes de ventas

Para VITRO se definió 4 áreas funcionales

AD Gastos de administración

CP Costos de producción

DI Gastos de distribución

VT Gastos de Venta

Ejemplo: VT

Moneda R La moneda se asigna por defecto desde que se asigno el tipo de moneda cuando se creo la sociedad CO.

Ejemplo: MXN

Centro de beneficio R Clave que identifica un Ce Be.

• El Centro de Beneficio tendrá 10 dígitos.

• Para todas las categorías de Centros de Beneficio, los primeros 3 dígitos corresponden al código de Sociedad FI.

• Los siguientes 4 dígitos se refieren al Centro logístico

• Los 3 dígitos restantes identifican a una clave determinada para la Línea ó Negocio.

Ejemplo: 1241201900

Crear centro de coste: Pantalla básica

14. Haga clic en .

Crear centro de coste: Indicador

15. Haga clic en .

Esta opción debe estar activada para establecer que un comprometido se actualiza para el centro de costo

16. Haga clic en .

El indicador controla si un centro de coste está bloqueado para las contabilizaciones con ingresos.

17. Haga clic en .

Indicador que controla si el centro de costos está bloqueado para la planificación de ingresos.

Existen otros parámetros que deberá seleccionar de acuerdo a sus necesidades:

Gestionar Cantidad: Determina si el sistema da salida a un mensaje cuando no se indica ninguna cantidad o unidad de medida al efectuar la contabilización del comprometido o la contabilización real.

Costes Primarios Reales: Indicador que controla si el centro de coste está bloqueado para la contabilización de costes primarios.

Costes Sec. Reales: Indicador que controla si el centro de coste está bloqueado para las contabilizaciones con costes secundarios.

Costes Sec. Plan: Indicador que controla si el centro de coste está bloqueado para la planificación con costes secundarios.

18. Haga clic en .

Crear centro de coste: Modelos

Los campos de la pestaña modelos no serán llenados

19. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Modelo plan.fórm.ind.act.

OModelo para la planificación de fórmulas independiente de actividad.

Ejemplo: N/A

Modelo plan.fórm.dep.act.

OModelo para la planificación de fórmulas en función de la actividad.

Ejemplo: N/A

Modelo imp.indep.activ.

OModelo para la imputación de actividades independiente de la actividad en centros de costos.

Ejemplo: N/A

Nombre del Campo R/O/C Descripción

ModeloImput.dep.activ.

OModelo para la imputación de actividades dependiente de actividad en centros de coste.

.Ejemplo: N/A

Esquema cálc.costo O Se debe almacenar un esquema de cálculo del coste para cada objeto para el cual el sistema tiene que determinar el recargo de gastos generales

Ejemplo: N/A

20. Haga clic en .

Crear centro de coste: Dirección

21. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Calle R Descripción de Calle.

Ejemplo: Carr a García KM 10.3

Código postal R Descripción de Código postal.

Ejemplo: 66000

Población R Descripción de Población.

Ejemplo: García N.L

País R Descripción de País

Ejemplo: MX

Nombre del Campo R/O/C Descripción

RegiónEn algunos países, la región forma parte integrante de la dirección. El significado depende de cada país. En el caso de México se refiere a la clave de cada estado de la República Mexicana. Para seleccionar la clave de estado adecuado puede ayudarse de la función “match code”

Ejemplo: NL

22. Haga clic en .

Crear centro de coste: Comunicación

23. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Clave de idioma R Descripción de Clave de idioma.

Ejemplo: ES

Teléfono 1 R Descripción de Teléfono 1.

Ejemplo: 88631500

24. Haga clic en .

En esta pestaña los campos son informativos, el sistema despliega el usuario y la fecha de creación de este dato maestro.

Crear centro de coste: Historial

25. Haga clic en

.

Crear centro de coste: Pantalla inicial

El sistema despliega el mensaje, "Se ha creado un centro de costo”

26. Ha concluido esta transacción.

Resultado

Tiene un centro de costo creado

Comentarios